CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Presidente
Gerente A
Supervisor A
Supervisor B
Gerente B
Supervisor C
Vice-Presidente de
Marketing
Diretor Marketing
Região Nordeste
Diretor Marketing
Região Sudeste
Diretor Marketing Região Sul
Jurídico
CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
CASO DE C
INEM
A
O JORNAL
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Ajuda a estruturar a organizaçãoDivisão da mão de obra Quais pessoas serão responsáveis por determinadas tarefas
Como a autoridade e responsabilidade serão delegadas na organização
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Organizar envolve coordenar e alocar os recursos de uma empresa para que ela possa executar seus planos e atingir suas metas
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
• Determinação das atividades de trabalho e divisão de tarefas (divisão do trabalho)
• Agrupamento de cargos e empregados (departamentalização)
• Atribuição de autoridade e responsabilidade
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
• O processo de organização é uma estrutura organizacional formal
• Organização formal – ordem e configuração dos relacionamentos em uma empresa. Consiste em duas ou mais pessoas trabalhando juntos com um objetivo comum e clareza de propósitos.
Estrutura subjacenteEstruturas tradicionais – são mais rígidas e há
agrupamento dos empregados por função, processos e etc
Estruturas contemporâneas – são mais flexíveis e agrupam os empregados para responderem rapidamente aos ambientes empresariais dinâmicos.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Estruturas tradicionais > Organograma
Presidente
Vice PresidenteFinanças
Gerente de contabilidade
Gerente Planejamento
Financeiro
Vice PresidenteOperações
Gerente de Produção
Diretor Recursos Humanos
Vice PresidenteMarketing
Diretor de atendimento a
clientes
Gerente de vendas
O organograma pode indicar o tipo geral de trabalho executado em cada posição
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
• Departamentalização funcional;
• Departamentalização por produto;
• Departamentalização por processo;
• Departamentalização por cliente;
• Departamentalização geográfica.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
• Organização de linha – criada com linhas de autoridade e comunicação diretas e claras que fluem do alto escalão para os níveis inferiores. A medida que a organização cresce, esta organização pode ser aprimorada agregando-se posições de assessoria a configuração.
A
Ab
B C D
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Estruturas contemporâneas > Flexibilidade
Estrutura Matricial – estrutura organizacional que combina departamentalização funcional e por produto, agrupando pessoas de diferentes áreas funcionais.
Estrutura de Comitê – a autoridade e a responsabilidade são exercidas por um grupo de pessoas em vez de um individuo isoladamente.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Uso de equipes para ressaltar a motivação e o desempenho
O uso de equipes pode aumentar a produtividade, motivação e o desempenho de pessoas e grupos.
Grupos de trabalho versus equipes de trabalho
Grupos – partilham recursos e coordenam esforços para auxiliar os membros a desempenharem melhor suas funções individuais.
Equipes – similares aos grupos de trabalho, mas também requerem a junção de conhecimento, aptidões, capacidades e recursos para atingir uma meta comum.
Hierarquia administrativa
Níveis administrativos no âmbito de uma organização que inclui os dirigentes do alto escalão, os gerentes de nível médio e os supervisores
Uma organização com uma hierarquia bem definida possui uma cadeia de comando bem definida, ou seja, a linha de autoridade que se estende de um nível de uma organização para o próximo, de cima pra baixo, tornando claro quem se reporta a quais pessoas.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Grau de centralização
Centralização - Grau de autoridade formal concentrada em uma área ou em um nível da organização. A alta administração toma a maior parte das decisões.
Descentralização – Processo de transferência da autoridade para tomada de decisões para os níveis inferiores da hierarquia organizacional
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Grau de centralização
Centralização - Grau de autoridade formal concentrada em uma área ou em um nível da organização. A alta administração toma a maior parte das decisões.
Descentralização – Processo de transferência da autoridade para tomada de decisões para os níveis inferiores da hierarquia organizacional
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Estruturas mecanicistas x orgânicas
Mecanicistas – maior especialização de funções, departamentalização rígida, amplitude de controle limitada
Orgânicas – grau relativamente reduzido de especialização, departamentalização indefinida, grande amplitude de controle, tomada de decisões descentralizadas
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Organizações informais
Rede de contatos e canais de comunicação baseadas no relacionamento informal de pessoas em uma organização.
As relações informais ajudam o funcionário a se sentir mais bem informado e conectado ao que ocorre na empresa, oferecendo algum sentido de controle sobre seu ambiente de trabalho.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
OBRIGADO A PRESENÇA DE TODOS
CARLOS EDUARDOLUIS ROBERTO