Revista Eletrônica AeroDesign Magazine – Volume 2 – nº 1 – 2010 Seção – Artigos Técnicos

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Criação, estruturação e gerenciamento de uma equipe de projeto para o AeroDesign.

Fernanda Figueiró de Queiroz Aluna de Gestão da Produção Industrial

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo – Campus Salto fer_fqueiroz@hotmail.com

Resumo O presente artigo possui como objetivo trazer

conceitos sobre a criação, estruturação e

gerenciamento de uma equipe de projeto para

o AeroDesign. Para isso, serão mostrados

alguns métodos importantes com a finalidade

de se obter uma equipe com objetivos bem

focados e excelente desempenho em todos os

setores do projeto. No caso da competição

AeroDesign, normalmente deve-se realizar

uma divisão na equipe para que ocorra um

trabalho mais rápido e dinâmico, portanto, as

linhas organizacionais de projeto ou de

montagem, devem estar bem sincronizadas de

forma que a realização do projeto seja bem

sucedida.

Palavras-chave Estruturação de equipe; Gestão de projetos;

AeroDesign; Engenharia Aeronáutica.

1 – Introdução

A criação, estruturação e

gerenciamento de uma equipe de projeto para

o AeroDesign, é um dos pontos mais

importantes do desenvolvimento, pois uma

equipe bem estruturada e gerenciada

possibilitará a realização de um projeto

altamente competitivo, sendo essa, uma das

tarefas mais árduas que exige recursos e

diretrizes bem definidas.

Atualmente no campo profissional, o

trabalho em equipe é muito valorizado, o que

não é diferente no AeroDesign, pois para se

ter um bom desempenho na competição é

necessário que se tenha uma equipe bem

estruturada.

Para isso, alguns requisitos são

importantes, sendo eles: interesse de todos

pelo projeto, competência, criatividade,

inteligência, objetividade, profissionalismo,

organização, conhecimento, os mesmos

objetivos entre as frentes de trabalho e

principalmente, estar satisfeito com o

trabalho realizado.

No AeroDesign a formação de uma

equipe tem que ser muito criteriosa, onde as

habilidades individuais são importantes, mas

o conjunto é essencial.

Vale à pena lembrar que os projetos

mais complexos e que demandam muito

tempo, são realizados em equipe.

2 – Criação da Equipe

A criação tem seu início pela escolha

dos integrantes, que é feita através de uma

seleção, onde os mais aptos e interessados

serão escolhidos. Esse processo poderá ser

feito através de provas, entrevistas, palestras

e análise curricular.

No caso do AeroDesign, a cada ano

ocorre uma renovação dos integrantes, já que

a competição é realizada somente para

estudantes regularmente matriculados em

seus respectivos cursos, tornando assim

necessário a integração de novos alunos.

Para os alunos novos na instituição, é

importante a realização de uma palestra de

modo a apresentar o projeto a fim de que

ocorra um conhecimento de todos sobre o

AeroDesign, sendo que após essa

apresentação, as pessoas interessadas em

participar da equipe deverão procurar os

integrantes mais antigos do grupo.

A seleção e recrutamento de pessoas

para uma equipe de projeto não é uma tarefa

fácil, pois demanda tempo e também depende

de uma escolha certa.

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E antes de se iniciar a estruturação da

equipe, é realizada uma reunião para definir

os objetivos, as metas a serem atingidas e a

apresentação mais profunda do projeto. Outro

ponto importante também é de mostrar aos

novos integrantes um pouco de detalhes sobre

a competição, mostrando experiências

anteriores de forma a explicar detalhes da

organização e do regulamento da competição,

para definir as metas e os objetivos da

equipe.

3 – Estruturação da Equipe A estruturação da equipe é a parte

mais importante do projeto, pois é nela que

ocorrerá a realização de um projeto de

sucesso. Por ser a parte mais importante, é

necessário que haja o maior cuidado possível

perante as decisões a serem tomadas.

Já feita à criação da equipe, ocorre a

divisão de tarefas e de frentes de trabalho, já

que cada integrante terá mais habilidade e

motivação para realizar determinada tarefa.

No caso do AeroDesign a equipe poderá ser

dividida em: Projeto e relatório, construção,

desenhos e busca por patrocínios e marketing

da equipe.

Toda frente de trabalho tem a sua

importância, não existindo uma mais

importante que outra, pois o projeto só será

realizado se houver a construção, e a

construção só será necessária se existir um

projeto teórico.

O projeto e o relatório são

responsáveis por mostrar todos os cálculos

efetuados, as medidas adotadas, as inovações

adotadas, os materiais usados, os ensaios

efetuados e os estudos realizados, entre

outros.

A construção é responsável por tornar

esse projeto realidade, e para isso é

necessário que haja uma equipe com uma boa

sintonia, para que o trabalho saia perfeito.

Os desenhos são confeccionados antes

da construção do avião, para que esta seja

realizada mais facilmente. Nos desenhos são

necessários que se mostrem todos os detalhes

da estrutura.

E por último a busca por patrocínio e

o marketing da equipe, são outros pontos

essenciais. Esses quesitos são importantes

para a contribuição financeira para a equipe,

já que os materiais utilizados na aeronave são

de alto valor.

Depois de toda a equipe dividida, é

preciso que haja um planejamento de prazos

para entregas e realizações das tarefas. Como

o AeroDesign é uma competição que conta

com várias datas para a sua concretização,

como data para inscrição, entrega de relatório

e vídeo de vôo entre outros, portanto, é

preciso que a equipe fique bem atenta aos

prazos de entrega, para que não falte nada.

Portanto, para um bom desempenho

na equipe é necessário que haja prazos para o

início e para o término do trabalho, incluindo

limitações de tempo, custos e recursos.

Mas, para que haja um excelente

resultado, uma interligação entre essas frentes

de trabalho, visando uma boa comunicação

entre os setores para que o projeto esteja a

par de toda a equipe.

Um dos empecilhos na estruturação

de uma equipe de projeto são os conflitos

gerados entre os membros, que podem ser por

causa idéias contrárias, as vezes por espaço e

domínio, entre outras. E o gerente deve

sempre estar a par do ocorrido, estabelecer

regras para tomar decisões, reforçar o papel

de cada membro da equipe, enfatizando a

colaboração e a comunicação e que cada um

deve entender a maneira como cada colega

pensa e trabalha.

4 – Gerenciamento da Equipe No gerenciamento da equipe é

necessário reforçar novamente os objetivos e

metas da equipe, deixando claro o que foi

planejado no início.

Essa parte é responsável pelo

gerenciamento das tarefas, fiscalizando e

acompanhando as tarefas realizadas, se os

serviços estão dentro do prazo, se está

ocorrendo como o combinado, ver o

desempenho da equipe e sugerir melhorias á

um papel constante do capitão da equipe.

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5 – Métodos Adotados A equipe Taperá participará em 2010

pela segunda vez na competição SAE-

AeroDesign, e um dos pontos de maior

dificuldade encontrados pela equipe no ano

de 2009 foi justamente a criação, estruturação

e gerenciamento da equipe.

Figura 1 – Aeronave Taperá 2009.

Para 2010 foram adotadas novas medidas que

serviram para facilitar e resultar em melhores

resultados.

Para o recrutamento, a equipe realizou

no Instituto Federal de São Paulo uma

palestra apresentando a competição para os

novos alunos e se havia interesse entre eles.

Dentre os alunos que demonstraram interesse

foi realizada uma entrevista e então foram

escolhidos os novos integrantes da equipe.

Com o aumento do número de

integrantes para a competição de 2010, o

maior obstáculo enfrentado foi mostrar aos

novos integrantes a grande importância do

projeto, por isso foram necessárias reuniões

periódicas para explicar sobre o projeto,

estudo das bibliografias mais usadas, estudo

do regulamento e a partir daí, já se iniciou a

definição preliminar da aeronave de 2010,

resultando na aeronave mostrada na Figura 2.

Para a estruturação, foram necessárias

reuniões com todos os integrantes da equipe,

para que esta fosse dividida em: projeto e

relatório, desenhos, construção e patrocínios

e marketing da equipe.

A divisão foi realizada a partir das

habilidades e facilidades de cada

componente, sendo importante uma conversa

com todos para definir esse aspecto.

Após a divisão das tarefas, o projeto

teve o seu início concretizado, cada frente de

trabalho começou a estudar o projeto, e

relacioná-lo com o trabalho da outra frente,

de modo a obter o máximo de resultado na

aeronave.

Figura 2 – Aeronave Taperá 2010.

6 - Conclusões

Para a confecção de um projeto

complexo e que demande muito tempo é

necessário a criação, estruturação e

gerenciamento de uma equipe. Para isso, é

importante que essa equipe seja bem

organizada, com competência, que trabalhe

bem em grupo, com disciplina,

responsabilidade e que tenham conhecimento

básico e muita vontade de aprender.

7 – Referências Bibliográficas [1] RAYMER, DANIEL, P. Aircraft design:

a conceptual approach, AIAA, Washington,

1992.

[2] RODRIGUES, LUIZ EDUARDO

MIRANDA. J., Fundamentos da Engenharia

Aeronáutica, E-Book – Taperá AeroDesign,

Instituto Federal de Educação, Ciência e

Tecnologia de São Paulo, 2009, disponível

em http://www.engbrasil.eng.br.