CRIAR UM NOVO QUESTIONÁRIO E DEFINIR O CABEÇALHO · 2014-06-16 · No início da pesquisa é...

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3 CRIAR UMA NOVA PESQUISA

Para criar uma nova pesquisa ou uma nova enquete, estando na tela inicial do sistema, clique em ‘Nova enquete’.

Tela inicial do sistema – Nova enquete

No início da pesquisa é possível escolher entre ‘Criar um novo questionário’ ou então ‘Adaptar um questionário’.

Criação de uma nova pesquisa

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ADAPTAR UM QUESTIONÁRIO É possível fazer uso da estrutura de uma pesquisa já existente, ganhando assim em agilidade, pois não será necessário digitar novamente todas as questões. ATENÇÃO: O aproveitamento de um questionário é um recurso que merece uma atenção maior por parte do usuário. Sugerimos a dedicação de um tempo para testar as opções e possibilidades que este recurso oferece. Mais informações sobre este recurso podem ser consultadas no portal dos usuários Sphinx, disponível no endereço: http://www.sphinxbrasil.com

CRIAR UM NOVO QUESTIONÁRIO E DEFINIR O CABEÇALHO Elabora-se a pesquisa desde o princípio com a definição do cabeçalho, das questões, das partes e das instruções. Ao criar um novo questionário, definem-se itens de identificação que irão compor o cabeçalho.

Definição da pesquisa

Título: Defina uma frase que identifique a pesquisa.

Comentário: Adicione alguma informação que explica o instrumento ou pesquisa.

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Organização: Qual empresa está realizando a pesquisa? Ou em qual empresa será aplicada a pesquisa?

Período: Qual a duração da pesquisa? Ou qual o espaço de tempo de

coleta dos dados? Em seguida, sugere-se iniciar definindo as questões, o que facilita, posteriormente, organizar o questionário em partes.

Definição de partes ou questões

SALVAR UMA PESQUISA Para salvar uma pesquisa, acesse o menu ‘Arquivo’ e então escolha a opção ‘Salvar’. Atente para que, no momento da gravação, esteja marcada a opção ‘Diretório’, pois futuramente isto ajudará a organizar melhor os arquivos da pesquisa. Cuide onde (qual diretório dentro da sua estrutura de arquivos de seu disco rígido) será gravada a pesquisa, para facilitar a localização futura.

Salvando uma pesquisa

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CRIAR QUESTÕES

Depois de escolher “Redigir a primeira questão”, clicar em ‘Terminar’, e o diálogo de criação de uma nova questão será exibido.

Criação de uma questão

Existem outras maneiras de acessar o diálogo de criação de uma nova questão:

# Menu ‘Redigir’ , opção ‘Nova questão’.

Redação de uma nova questão

# Duplo clique na área branca da lista das questões.

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O diálogo de definição das questões permitirá adequar as questões previstas no seu estudo aos tipos oferecidos pelo sistema. Há uma série de campos a serem preenchidos:

Título: Neste campo, deve-se preencher o título, a questão de como o respondente ou entrevistador irá ler a questão. Pode-se usar qualquer tipo de caractere;

Variável: Aqui se deve preencher com um resumo do título acima disposto. Trata-se um identificador da questão. O número de caracteres é restrito, bem como seu conteúdo. Deve-se atentar para alguns detalhes:

Não utilizar acentuação, como por exemplo: ‘Questão 1 Não fazer uso de sinais de pontuação, como “: , . ! ? / \” Não preencher com caracteres “especiais”: ç, °, %, $, @ Utilizar nomes que realmente identifiquem a questão e não que

tenham o mesmo radical, como por exemplo: Variável1, Variável2, ..., Variáveln

Sugere-se não deixar espaços em branco, e sim ligar duas palavras com “_“. Isto facilita a gestão de dados posterior.

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ESCOLHER O TIPO DA QUESTÃO

Sempre que uma variável for criada, ela deverá ser encaixada em um dos tipos disponíveis no sistema. Para toda variável há um tipo específico, que receberá um tratamento especial. O tipo da questão determina o tipo de análise e as possibilidades de tratamentos oferecidas posteriormente.

Fechada única: neste tipo, o pesquisador apresenta as opções de resposta ao entrevistado, e este poderá somente escolher uma das opções. Por exemplo: Sexo - Masculino; Feminino. Atenção, as categorias devem ser sempre separadas por um ";”. Sempre que houver o caractere de ponto-e-vírgula, o sistema automaticamente identificará como sendo outra categoria de resposta. Limite de categorias: 255. Quantidade de caracteres para o conjunto das categorias: 10.000

Criação de uma fechada única

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Fechada múltipla: da mesma forma que o tipo anterior, as opções de resposta são apresentadas ao respondente. Contudo, diferentemente da questão anterior, o respondente poderá escolher mais de uma alternativa. Por exemplo: Eletrodomésticos que possui: geladeira; televisão; DVD; microondas; etc. Ainda, é preciso definir qual a quantidade de opções que o respondente poderá escolher.

Limite de categorias: 254 Quantidade de caracteres para o total das categorias: 10.000 Quantidade de respostas possíveis: 99 Quantidade de respostas ordenadas: 15

Criação de uma fechada múltipla

Atenção na definição da questão, pois isto influencia na determinação da quantidade de respostas possíveis. Se, ao invés de perguntar simplesmente quais os eletrodomésticos, tivesse perguntado quais os 3 mais importantes, o número máximo de respostas teria que se adequar. Como não foi restringida no título, a quantidade de respostas possíveis pode ser igual à quantidade de categorias disponíveis. É também possível ordenar as respostas. Por exemplo, pedir ao respondente para ordenar os eletrodomésticos de acordo com a sua importância. Ou ainda, perguntar sem apresentar as opções de resposta. Por exemplo, poderia ser perguntado desta forma: Quando você pensa em eletrodomésticos, quais são os 3 primeiros lhe vêm à mente? Desta forma, o pesquisador não mostra as opções de resposta e apenas identifica na listagem aqueles que forem citados e ordena à medida que forem sendo citados. Esta opção seria possível se a coleta dos dados fosse feita face a face, em interação direta do respondente e do entrevistador.

Número de respostas possíveis Possibilidade de

ordenar as respostas

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Fechada escalar: São questões que buscam identificar níveis de satisfação, de conformidade, de importância, etc. Pode também ser usado para avaliar certos fatores, como por exemplo: Nível de satisfação com a empresa – Totalmente insatisfeito; Insatisfeito; Satisfeito; Totalmente satisfeito.

Limite de categorias: 255 Quantidade de caracteres para o conjunto das categorias:

10.000

Criação de uma questão fechada escalar

As escalas podem ser tanto nominais quanto numéricas. Podem ser pares ou ímpares, dependendo do posicionamento da pesquisa. Importante é saber que automaticamente são determinados valores para cada item da escala, e esses valores sempre começam por 1. Isto não significa que a escala deve sempre ser crescente. Mais adiante veremos que é possível definir valores diferentes para os itens. Na escala acima exemplificada, as escalas seriam: Totalmente insatisfeito = 1 até Totalmente satisfeito = 4.

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Aberta numérica: Neste tipo de questão, espera-se que o respondente responda somente com números. Deve-se cuidar para questões do tipo RG ou CPF, onde respondentes podem responder com os separadores (“.”, “-“ ou “/”). Caso isso ocorra, o sistema não permitirá o avanço. Deve-se para tanto prever instruções de preenchimento ou avisos em forma de legendas. Deve-se preencher apenas com números. Por exemplo: Idade, Km percorridos, etc. É possível definir controles com limites de máximo e mínimo.

Número inteiro máximo: 2.147.483647 Precisão um número decimal: 0.00001

Criação de uma questão aberta numérica

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Aberta texto: tipo de questão onde o respondente poderá escrever livremente suas opiniões, sugestões, reclamações, endereço, nome, etc. Podem ser usados tanto caracteres numéricos como texto simples. Neste caso também entrariam CPF e RG quando digitados com os separadores. Exemplo: Nome.

Quantidade de caracteres para o conjunto: 180.000 Quantidade de caracteres possíveis por resposta: 30.000

Criação de uma questão aberta texto

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Aberta código: Esta questão tem uma série de funcionalidades, como por exemplo, em casos onde há mais de 254 categorias de resposta, utiliza-se a código, identificando cada opção de resposta por um código específico. Ela permite ainda, como veremos mais adiante, extrair, a partir de um código, diferentes dados. Por exemplo: Código postal.

Criação de uma questão código

Os códigos na verdade são arquivos texto (arquivo.TXT) identificados da seguinte forma:

CODIGO=SIGNIFICADO 001=Categoria1 002=Categoria2...

O interessante é que, de um mesmo código, pode-se extrair diversas informações, como é o caso do código postal, o qual é formado da seguinte maneira:

Caso tenha a listagem de cada um dos itens acima (Região, Sub-região,...), é possível tirar, a partir do código, qual a cidade, a rua, etc.

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Para associar uma listagem, deve-se clicar em ‘Controles’ e marcar ‘Associar uma lista de códigos’.

Nova lista de códigos

Clicando em ‘Listas de códigos’ é possível criar uma nova ou então abrir uma já existente. Lembre-se de respeitar o formato anteriormente apresentado.

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Data / Hora: As questões deste tipo recebem um cuidado especial, para que depois seja possível realizar uma série de análises. Por exemplo: Data de nascimento. Com este tipo de questões, pode-se, por exemplo, calcular um intervalo ou duração entre períodos.

Data inicial: 01 de janeiro de 1900

Criação de uma questão data / hora

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Exercícios Crie uma pesquisa inteiramente nova, definindo título, comentário, organização e período. A pesquisa deve conter as questões abaixo listadas.

Crie títulos, nomes e categorias das variáveis de acordo com a sua preferência. Atenção para que cada variável esteja definida com o tipo correto.

Não se esqueça de Salvar adequadamente sua pesquisa.

- Nome; - Idade; - Gênero; - Código postal; - Nível de satisfação com a última compra; - 3 Esportes que mais gosta de praticar; - Data de nascimento.

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MOVIMENTAR QUESTÕES Muitas vezes ao estruturar o questionário, a ordem de criação das questões não é, necessariamente, a mesma que será aplicada aos respondentes. Para que seja possível movimentar as questões dentro do ambiente de criação do questionário posicione-se na ‘Lista das questões’. Selecione a variável que deseja movimentar, posicione o mouse no início da questão até que o formato do cursor seja uma ‘mão’, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e então arraste para cima ou para baixo a variável. Note que uma linha rosa irá sinalizar onde a questão ficará posicionada.

Movimentando questões

DICA: Não movimente, de uma só vez, diversas questões. Esta é uma função que pode sobrecarregar a memória do computador e gerar conflitos, prejudicando o sistema.

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GRUPOS DE QUESTÕES O sistema permite agrupar questões que preencham determinados pré-requisitos. Essas recebem um tratamento especial tanto na apresentação para o respondente quanto, posteriormente, na análise dos dados. Para formar um grupo, há alguns pré-requisitos:

As questões (2 ou mais) devem estar em seqüência; Devem ser todas do mesmo tipo; Para questões fechadas, as categorias devem ser iguais.

Criação de um grupo

Para criar um grupo, selecione as variáveis que irão compor o mesmo e então clique com o botão direito sobre a seleção. Escolha ‘Novo grupo de questões’ ou então acesse o menu ‘Redigir’ e então a opção ‘Novo grupo de questões’.

Definições para o grupo

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Será preciso então definir as características deste grupo. Da mesma forma que na criação das questões é definido um título e um nome de variável aqui representado pelo campo ‘Nome’. Para confirmar a criação do grupo, clique em ‘OK’.

Representação do grupo

Na lista das questões, o grupo é então representado por um colchete azul ligando todas as variáveis envolvidas no grupo.

Quantidade de variáveis num grupo: 100 Quantidade de grupos: ilimitado

DICA: Ao elaborar as questões, não há a necessidade de repetir no título das questões sempre o mesmo início, pois ele pode estar no título do grupo. Desta forma, além de ficar melhor apresentado, ganha-se em espaço no questionário (formulário).

Título das questões em um grupo

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DEFINIR PARTES Muitas vezes, depois de pronta a lista das questões, para efeito de organização, é necessário separar as perguntas, agrupando-as em partes comuns. No Sphinx®, isto é chamado de PARTE. Para criá-las, posicione-se na lista das questões e acesse o menu ‘Organizar’ e escolha a primeira opção: ‘Nova parte’.

Criação de nova parte

Será preciso definir as características da parte.

Definições da parte

Especifique então o título da parte e ainda, se houver, um conselho adicional ao respondente ou ao entrevistador a respeito daquela parte. Confirme a criação clicando em ‘OK’. O sistema irá posicionar, automaticamente, a parte ao final do questionário. Para posicioná-la no lugar adequado, movimente a parte como se fosse uma questão.

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QUESTÃO TIPO ‘OUTRO’ Ao definir uma questão fechada, o pesquisador deve definir as categorias que serão apresentadas aos respondentes. Muitas vezes, não são previstas todas as alternativas possíveis. É possível então facultar ao respondente optar pela resposta OUTRO, uma funcionalidade específica do sistema. Um exemplo de uso seria, por exemplo, ter a necessidade de registrar uma nova categoria que não está compreendida naquelas apresentadas. Para usar este recurso, estando na lista das questões, posicione-se na questão fechada que deseja inserir a opção outro, dê um duplo clique sobre a mesma e acrescente, em última posição, uma categoria ‘Outro’, clicando em seguida em ‘Controles’.

Categoria ‘Outro’

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Marque a opção ‘Associar uma questão aberta texto tipo ‘Outro, defina’...’ e clique em ‘OK’. Ao clicar novamente em ‘OK’, será solicitada a criação de uma nova questão aberta associada a esta. Confirme a criação.

Confirmação de criação de questão

Note então que, logo depois da questão-alvo original, foi criada uma nova variável de tipo aberta texto, e que ambas possuem uma ligação através de um colchete verde, sinalizando uma dependendência entre as mesmas. A questão “outro” somente será ativada se o respondente ou digitador ativar/marcar a última categoria do conjunto de respostas oferecidas.

Questão associada

DICAS: ** Quando for deslocar uma questão fechada que possui uma questão aberta associada, faça-o movimentando as duas conjuntamente. ** A ligação é sempre feita na última categoria, logo, a opção ‘OUTRO’ deve ser sempre na última posição.

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CONTROLES ADICIONAIS É possível aplicar controles adicionais para cada tipo de variável. Os controles têm a função de fornecer elementos que podem tanto melhorar a apresentação quanto organizar a digitação, evitando erros, determinando formatos, entre outras funções. Apesar de cada tipo de questão ter um controle especial, existe uma série de funcionalidades que são comuns a todas as questões. Para acessar os controles, dê um duplo clique sobre qualquer variável e clique no botão ‘Controles’.

Tela de controles

Na parte comum temos: * Resposta obrigatória

Resposta obrigatória

No momento da entrada de dados, caso esta opção estiver marcada, não permite o avanço sem que algo seja preenchido. Muita atenção ao usar este recurso. Nem todas as questões devem ter essa particularidade, pois poderá forçar o respondente a inventar uma resposta para poder seguir.

Funções comuns

Funções específicas

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* Variável automática

Variável automática

Algumas das funcionalidades disponíveis terão efeito somente no ambiente do Sphinx Eureka® ou Operador.

Cálculo em BASIC: permite ao pesquisador definir um cálculo pré-determinado ao sistema. Por exemplo, calcular algum índice automaticamente. Disponível apenas no Sphinx Eureka®.

Contador: o sistema, à medida que os dados forem sendo inseridos, vai numerando-os. Disponível apenas no Sphinx Eureka® e deve ser usado em variáveis do tipo aberta numérica.

Chave: controla o acesso às observações. Disponível apenas no Sphinx Eureka®, deve ser usada com variáveis abertas e código.

Data/hora de digitação: preenche automaticamente a variável com a data do computador no momento que digitou a resposta. Deve ser usada em variáveis do tipo data.

Data/hora de gravação: preenche automaticamente a variável com a data do computador no momento em que a observação foi gravada. Deve ser usada em variáveis do tipo data.

Data/hora de modificação: preenche automaticamente a variável com a data do computador no caso de alguma modificação realizada. Deve ser usada em variáveis do tipo data.

Idêntica à observação anterior: repete a informação que foi preenchida na observação imediatamente anterior.

Endereço IP / Nome da máquina: disponível para o ambiente online, o sistema recupera do servidor o IP que o respondente está conectado no momento. Disponível apenas no Sphinx Eureka®, em ambiente online, e a questão deve ser aberta texto.

* Apresentar somente se: Esta opção será vista adiante.

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* Conselho adicional:

Conselho adicional

Faculta ao pesquisador adicionar alguma frase, comentário ou instrução relacionada à questão. DICA: Ao ativar o conselho adicional, os conselhos automáticos do sistema irão desaparecer. Nas funções específicas temos diferentes opções, variando de acordo com o tipo de cada questão: * Questões fechadas (únicas, múltiplas, ordenadas, escalares)

Controles em questão fechada

Em questões do tipo fechada, a funcionalidade adicional está justamente na possibilidade de associar uma questão aberta às categorias já existentes. * Questões abertas numérica

Controles em questão numérica

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Nas questões abertas numéricas é possível estipular limites para as respostas. Por exemplo, numa questão idade, criar um intervalo para as respostas, não permitindo respostas que fujam ao que foi delimitado. Ainda, quando for necessário que o sistema diferencie os decimais, basta marcar a opção ‘Número decimal’. Caso contrário, eles serão desconsiderados. * Questões abertas texto

Controles em questão texto

Nas questões texto é possível definir a quantidade de linhas que serão mostradas no momento da impressão do formulário. Contudo, no momento da digitação não haverá esta limitação, ela é apenas para fins de impressão. * Questões código

Controles em questão código

As questões código, além permitirem que se defina o tamanho máximo da resposta, ainda permitem que se associe uma lista com o significado de cada código. Este ponto é abordado na seção ‘Tipos de questões’.

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* Questões data

Controles em questão data

Da mesma forma que a questão numérica permite definir limites, nas questões datas é possível determinar uma data mínima e uma data máxima. Ainda, permite que se altere o formato em que a data será inserida. DICA: Colocar no título da questão a instrução de como a data deve ser preenchida. É necessário preencher com as barras inclusive.

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DESVIOS E RESTRIÇÕES Os desvios ou restrições servem para guiar o respondente ao longo do questionário. Ele permite que sejam dados “pulos” ou ainda que certas questões fiquem ocultas, dependendo do tipo de resposta dada. Desvios Os desvios são utilizados quando é necessário dar “saltos” muito grandes no questionário. Por exemplo, passar da questão 5 para a questão 20. Para criar um desvio, estando na ‘Lista das questões’, acesse o menu ‘Organizar’ e escolha o item ‘Definir desvios’.

Definir desvios

Sempre que a tela de desvios for acessada, esta irá começar com uma estrutura de perfil em branco. Para começar a definir o desvio, tenha bem claro o caminho que deverá ser feito pelo respondente. Inicie definindo depois de qual questão o “pulo” deverá ser feito. Indique na parte ‘Após a questão’.

Início do desvio

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Depois defina a condição. Por exemplo: Após a questão ‘Data de nascimento’ (variável 3), se o respondente preencher a questão ‘Sexo’ (variável 2) com ‘Feminino’, o sistema deve pular para a questão ‘Satisfação casa’ (variável 9).

Definindo o desvio

Atente que nesta parte é definida apenas a condição: caso o respondente tenha marcado ‘Feminino’ na variável ‘Sexo’. Confirme a criação clicando em ‘OK’. Na parte seguinte, será necessário definir a ação que será tomada: ‘Terminar o questionário’ ou então ‘Ir para a questão’.

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Terminando o desvio

Depois de indicar para qual pergunta o sistema deve efetuar o “pulo”, basta confirmar a criação clicando em ‘Fechar’.

Representação do desvio na ‘Lista das questões’

Na lista das questões, o desvio é representado por dois sinais no início das questões. O vermelho indica o começo do pulo, e o rosa indica o final. Este desvio foi elaborado com apenas um critério, Sexo=Feminino. No entanto, é possível definir desvios que sejam multi-critérios. Para isto, na tela de definição da condição, clique em ‘Adicionar’.

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Desvio multi-critério

Faça uso dos operadores lógicos (E, OU, EXCETO) para restringir um critério ou então para excluir determinados perfis. DICA: Os desvios podem ser acessados clicando com o botão direito sobre uma questão. Restrições (apresentar somente se) As restrições têm a finalidade de “esconder” questões. Estas só estarão acessíveis dependendo das respostas ou perfil do respondente. Para definir uma restrição, diferentemente dos desvios, a maneira mais fácil é acessar os controles da questão que se deseja atingir. A partir do diálogo da questão, marque então a opção ‘Apresentar somente se’.

Definição da restrição

Da mesma forma como nos desvios, a definição da restrição segue os mesmos padrões. Ver item imediatamente acima. Confirme a criação clicando em ‘OK’. A questão será apresentada somente se o perfil definido for satisfeito.

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TABELA DE VALORES É possível aplicar uma tabela de valores através da ‘Lista das questões’. Para tal, estando na lista das questões, basta dar um duplo clique na questão que deseja atribuir valores e clicar no botão ‘Valores’.

Estipulando valores Para definir os valores, basta clicar na categoria e preencher com o valor desejado. Os valores servem para calcular notas ou escores e podem ser utilizados em qualquer questão do tipo fechada (única, múltipla, escalar, ordenada).

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Exercícios Retomando o exercício anterior, acrescente mais questões a ele que tenha a seguinte estrutura:

DADOS PESSOAIS - Nome (texto); - Data de nascimento (data); - Idade (numérica); - Gênero (fechada única); - Código postal (código); - Aponte os 3 Esportes que mais gosta de praticar (fechada múltipla); - Viajou nos últimos 6 meses? (Fechada única); - Qual o destino? (texto). INFORMAÇÕES SOBRE VIAGEM - Nível de satisfação com a companhia aérea (escalar); - Viajou a passeio ou a trabalho? (fechada única); - Satisfação com o hotel (escalar); - Satisfação com a infra-estrutura do lugar (escalar); - Satisfação com os preços, de maneira geral (escalar). Depois de elaborar o questionário acima, realize as seguintes tarefas: - Salvar a pesquisa; - Criar um grupo com as questões escalares; - Criar partes e posicioná-las na ordem correta; - A questão destino só deve aparecer se a pessoa viajou nos últimos 6

meses; Se não viajou nos últimos 6 meses, terminar o questionário; - Imprimir o questionário; - Exportar para arquivo TXT.

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CRIAR FORMULÁRIOS # Formulário simples para impressão É possível imprimir a pesquisa diretamente pelo sistema Sphinx®. Para tal, depois de estruturar as questões, acesse o menu ‘Arquivo’ e escolha a opção ‘Configurar página’. Para imprimir direto, sem nenhuma modificação no layout, basta clicar em ‘Imprimir’.

Imprimindo um questionário

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Configurando elementos para impressão

Também é possível modificar uma série de itens que são apresentados automaticamente pelo sistema. Nas diferentes guias (Disposição, Áreas, Cabeçalho, Numeração, Fontes, Respostas) há elementos que podem ser personalizados para que, ao final, o formulário se aproxime do desejado. Um cuidado que se deve ter é na hora de definir imagens no cabeçalho e rodapé, isto por que as imagens precisam estar no mesmo diretório da pesquisa e no formato “Bitmap” (.bmp).

Ao indicar o arquivo como sendo cabeçalho, coloque-o entre colchetes, como no exemplo abaixo.

Acrescentando figuras no cabeçalho

ATENÇÃO: Este lugar constitui um "mundo a explorar". Sugerimos que os usuários dediquem um tempo para testar as opções e possibilidades que este recurso oferece. Mais informações sobre este recurso podem ser vistas no portal dos usuários Sphinx, disponível no endereço:

http://www.sphinxbrasil.com

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# Formulário em arquivo TXT Assim como é possível imprimir diretamente o formulário em papel, é possível exportá-lo para um arquivo texto, para que, conforme necessidade, seja possível acrescentar textos e outros elementos usando um editor de textos (Word, WordPad, Bloco de notas, etc). Para tal, acesse o menu ‘Arquivo’ e escolha o item ‘Salvar Como/Backup/Exportar’.

Exportando a estrutura do questionário para arquivo texto

Na tela seguinte, escolha ‘Fazer uma cópia do questionário’, e no menu drop-down ao lado escolha a opção ‘Num arquivo texto’. Depois basta abrir o arquivo em qualquer editor de textos e modificar os itens conforme o desejado.

# Formulários avançados É possível criar outros tipos de formulários com mais recursos como cores, imagens, etc. Para isto, deve-se utilizar o ambiente multimídia do Sphinx Eureka®, conforme veremos a seguir.

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FORMULÁRIOS MULTIMÍDIA A partir do questionário elaborado no Sphinx®, você pode optar por desenvolver formulários que atendam mais especificamente à sua pesquisa. É possível definir diversos formulários que podem englobar todas as questões ou somente uma parte do questionário. Por meio da criação de múltiplos formulários, as respostas coletadas para cada um dos públicos farão parte da mesma base de dados, o que facilita e potencializa a análise. Além disso, é possível inserir, nos formulários multimídia, textos, ilustrações, botões de ação, etc. Conforme o uso, é possível ainda criar formulários reconhecíveis por scanners, utilizáveis em pockets pc, postos multimídia, Internet (www ou e-mail) ou em estações de trabalho, otimizando assim o estágio de coleta dos dados. O Eureka permite configurar individualmente as questões, podendo mudar o modo de apresentação das categorias (casas de marcar, menu drop down, escala graduada, pictogramas), as cores, o tipo e o tamanho de letra, o tipo de bordas, etc. Para criar um formulário, estando posicionado no estágio ‘Elaboração do questionário’, clique no botão ‘Formulários multimídia’.

Acessando os formulários multimídia

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O sistema permite ao usuário otimizar a construção do formulário, apresentando algumas opções de como a pesquisa será aplicada.

Opções de formulários

A primeira opção refere-se ao tipo de formulário que deve ser criado. O tipo de formulário varia conforme o tipo da pesquisa ou a maneira de coletar os dados. Os formulários do tipo papel são apropriados para impressão quando a aplicação será via entrevistador, ou então enviados via correio. A diferença no uso dos formulários multimídia tipo papel com relação à opção Imprimir disponível no Sphinx® (Estágio Questionário – Menu Arquivo – opção Imprimir) é a existência de várias opções avançadas para disposição dos objetos, possibilidade de inserir imagens, cores, seleção das questões etc. Os formulários do tipo scanner possibilitam a leitura óptica. Os formulários deverão ser impressos em papel e especialmente formatados para serem identificados durante o reconhecimento das respostas via scanner. O botão scanner estará disponível se o módulo scanner estiver habilitado na licença. Os formulários em tela são adequados para serem apresentados em telas multimídias, instalados em estações de trabalho contendo o Sphinx Operador (que podem trabalhar em rede) ou ainda aplicados em Pocket PCs. A opção de desenvolvimento de formulários do tipo Internet permite criar formulários a serem publicados na Internet. Tais formulários podem conter tecnologia JAVA ou HTML, recursos multimídia, questões automáticas, desvios, etc. Por último, há a possibilidade de criar formulários diretamente para palmtops e PDAs. Neste formato, específico para este tipo de tecnologia, as respostas são armazenadas em um arquivo que é facilmente importado para a base de dados.

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Conforme o tipo de pesquisa elaborada, pode ser necessária a elaboração de diversos tipos de formulários em paralelo, como por exemplo:

Uma versão papel e uma versão tela, para diferentes tipos de coletas de dados, os quais serão em seguida unidos;

Diversos tamanhos de telas ou formulários englobando um conjunto distinto de questões de acordo com as categorias de respondentes (clientes e prospectos, dirigentes e empregados, alunos e professores);

Um formulário destinado à digitação das questões pelos respondentes e outro para consulta e alteração dos dados pelo pesquisador (podendo inclusive conter senhas para restrição de acesso ou chaves para identificação do respondente para evitar duplicidade de respostas), etc.

Depois de feita a escolha do formulário adequado pelo pesquisador, deve-se clicar sobre a opção ‘Avançar’ da janela ‘Novo Formulário’ ilustrada acima. Uma nova janela denominada ‘Formulário’ será aberta, onde serão definidas as características do formulário e das questões que farão parte deste formulário. Nesta janela é possível escolher quais variáveis farão parte do formulário, o estilo do formulário, o formato, a disposição das questões e as configurações da página.

Definições iniciais

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Um estilo é um conjunto de formatações pré-definidas que podem ser automaticamente aplicados ao formulário que está sendo criado. O software traz um conjunto de estilos previamente definidos e que podem ser utilizados para uma configuração inicial. A escolha de um estilo não significa que você não possa alterar características dos objetos dos formulários.

Estilos

Clicando no botão ‘Formato’, a janela ‘Propriedades das questões’ é apresentada, onde é possível configurar previamente as questões que farão parte do formulário. A guia ‘Conteúdo’ refere-se às partes das questões que serão apresentadas (Título da questão, da variável, instrução). A guia ‘Áreas’ refere-se às configurações e à forma de apresentação das categorias e das áreas de digitação.

Propriedade das questões

A guia ‘Funcionamento’ refere-se à forma como as questões serão respondidas. A guia ‘Exibição’ possibilita modificar a maneira como as questões serão apresentadas no formulário (cor, tamanho e tipo de fonte, bordas).

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O botão ‘Disposição’ aciona a janela organizar, que permite modificar a disposição das questões no formulário, alterar os espaçamentos, coluna e tamanhos, além da organização da ordem de digitação entre as partes e questionários.

Organizar

Ao clicar no botão ‘Página’, chega-se a uma tela onde é possível configurar a página do formulário. A guia ‘Uso’ permite modificar o nome do formulário e a forma de utilização. A guia ‘Ajuste’ refere-se à forma e disposição da página (tamanho da página, fundo, margens e existência da barra de navegação). A guia ‘Funcionamento’ refere-se ao comportamento do formulário com relação à digitação das respostas.

Propriedades do formulário

A guia ‘Restrições’ possibilita definir diretrizes para apresentação das questões. A guia ‘Internet’ permite controlar a maneira como a transação das informações ocorrerá. Definidas as características do formulário a ser desenvolvido, clique em Concluir ou Finish.

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Criando formulário

# Ambiente para definição dos formulários Feita a configuração inicial do formulário, um ambiente semelhante ao ilustrado abaixo será ativado.

Formulário

Navegador de questões

Gerenciador de formulários

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Os objetos que foram configurados na construção automática podem ser modificados individualmente de acordo com a sua necessidade. Caso alguma questão que você deseja colocar no formulário não tiver sido selecionada na configuração prévia, você pode inseri-la rapidamente por duas maneiras diferentes. Primeiramente, é possível clicar na questão correspondente, arrastá-la para o formulário (mantendo o botão do mouse apertado) e soltar no local desejado.

Inserir questões Outra maneira é através do menu ‘Inserir’, opção ‘Questões’.

Menu Inserir

Por meio deste menu, é possível também inserir legendas com frases que auxiliem na digitação dos dados, inserir títulos das partes definidas no Sphinx®, desenhos, ilustrações (imagens, logos, cliparts), objetos multimídia.

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Para inserir somente o título das partes, clique em ‘Partes...’. Na janela que será apresentada, escolha a parte a ser inserida, marque a opção ‘Somente título’ e clique em ‘OK’. Se você deseja inserir o título de mais de uma parte, selecione as partes mantendo a tecla ‘Control’ apertada.

Partes

Clicando em ‘Legenda’, o sistema irá abrir um espaço em seu questionário, permitindo que textos sejam digitados livremente. Um comentário, uma saudação, uma instrução, qualquer coisa, o espaço é livre.

Legenda

A opção ‘Legenda Automática’ do menu ‘Inserir’ permite incluir legendas que se adaptam às condições da base de dados, aos estágios da pesquisa ou à navegação nos formulários. A figura ilustrada ao lado apresenta uma lista de legendas automáticas que podem ser utilizadas facilmente, basta selecionar a legenda desejada e clicar em ‘OK’.

Legendas automáticas

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Ao clicar em ‘Forma Gráfica’, uma série de opções são apresentadas. Clique sobre a forma desejada. Para definir o tamanho, clique com o botão esquerdo do mouse e arraste-o até que o esboço da figura esteja no tamanho desejado.

Ilustrações

A opção ‘Imagem’ permite que você utilize ilustrações do tipo .jpg, .gif e .bmp no formulário. O Eureka já possui uma lista de ilustrações que podem ser utilizadas. Caso você deseje incluir uma ilustração que não faça parte da lista, clique no botão ‘Outro...’ e localize o arquivo contendo a ilustração desejada. A localização da pasta será salva na lista ‘Categoria:’ e poderá ser acessada diretamente entre as opções apresentadas no menu.

Ilustração

Para inserir objetos multimídia, clique em ‘Vídeo, som...’, selecione a mídia desejada e clique em Abrir. Uma ilustração representará o objeto multimídia que poderá ser visualizado nos estágios de digitação e consulta / alteração.

Vídeo,Som

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Para inserir um objeto original de outro software, clique em ‘Objeto...’ e selecione, entre as opções listadas, o objeto desejado. Você pode ainda criar um novo objeto ou importar o objeto de um arquivo previamente existente.

Objeto

Uma terceira maneira de inserir objetos nos formulários é utilizando a barra de inserção ilustrada abaixo (localizada na barra de menus na parte superior da tela).

Barra de inserção

Se você desejar excluir objetos, basta selecionar o objeto desejado e clicar em ‘Del’ (ou ‘Delete’) em seu teclado. # Propriedades dos objetos Quando o objeto estiver selecionado, as opções de configuração podem ser facilmente acessadas por meio do botão direito do mouse. Esta opção é bastante dinâmica e agiliza o trabalho de desenvolvimento e adequação dos formulários de pesquisa, já que todas as ações necessárias para modificação do objeto estão em uma mesma localização. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o objeto, um conjunto de opções (ilustradas abaixo) são apresentadas. As opções apresentadas no menu podem variar conforme o tipo de objeto.

Propriedades do

objeto

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ATENÇÃO: Cada objeto do Sphinx Eureka possui em suas propriedades um grande número de recursos. Recomendamos ao usuário explorar cada um destes recursos. O manual disponibilizado no web-site pode auxiliar nesta exploração:

http://www.sphinxbrasil.com Selecionamos, para descrição das propriedades do objeto, uma questão do tipo fechada. Acessando as propriedades das questões, uma janela contendo diversas formatações do objeto selecionado é apresentada. Esta janela possui 4 guias (Conteúdo, Áreas, Funcionamento e Exibição) segmentando a natureza da configuração a ser alterada. Veremos cada uma delas a seguir. Conteúdo

Propriedades da questão

Na guia ‘Conteúdo’, são apresentadas as diferentes partes que podem ser apresentadas no objeto: ‘Título da questão’, ‘Área de digitação’, ‘Instrução’ e ‘Objeto multimídia’. O título é composto do ‘Título’, do nome da ‘Variável’ e do ‘Número’ da questão de acordo com a ordem do questionário definida no Sphinx®. Quando a disposição da área de digitação está ao lado do título (opção apresentada ao centro da janela), é possível determinar uma largura fixa (em cm) para a apresentação do título e da área de digitação.

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Se for necessário passar informações sobre a questão que vão além das constantes no título, é possível utilizar o recurso ‘Instrução’. Um objeto multimídia (ilustração, vídeo) também pode ser incorporado às questões. Quando a opção for marcada, o botão ‘...’ será exibido permitindo a designação do arquivo a ser utilizado. Na parte inferior, é exibida a variável vinculada às características definidas nas ‘Propriedades do objeto’. É possível alterar a variável em questão ou o nome das categorias que serão apresentadas no formulário. Áreas

Áreas

A guia ‘Áreas’ permite configurar a maneira como as áreas destinadas à digitação serão apresentadas. As opções de configuração diferem conforme o tipo de questão ou grupo de questões (Fechadas, Ordenadas, Numéricas, Textuais, Código, Data) a ser modificada. Questões Fechadas: Neste tipo de questão, são apresentadas diferentes

opções de apresentação das categorias. Conforme a opção selecionada, as opções de configuração serão exibidas. Dentre as formas de apresentação das ‘Categorias’, é possível escolher entre ‘Casas de Marcar’, ‘Categorias enquadradas’, ‘Pictogramas’, ‘Menu drop-down’, ‘Lista’ e ‘Escala graduada’.

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Casas de marcar:

Casas de marcar

Esta opção apresenta as categorias juntamente com um campo destinado à marcação. As principais opções de configuração na guia ‘Área’ para esta opção são: * Quantidade de colunas das categorias - Nesta opção é possível restringir a apresentação das categorias a um determinado número de coluna. As opções possíveis são: Auto, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ou 10. Se a opção auto for selecionada, o software apresentará automaticamente o número de colunas de acordo com a largura atribuída a questão. * Organização das categorias - É possível definir o ordenamento das categorias (determinada no Sphinx®) entre as colunas. A opção Em linha ordena as categorias da esquerda para a direita. A opção Em coluna ordena as categorias de cima para baixo. A opção Aleatoriamente apresenta as categorias sem ordem previamente determinada. * A Forma das casas - Apresenta as opções ‘Redondas’, ‘Quadradas’ ou ‘Segundo o tipo’. Na opção Segundo o tipo, o sistema apresenta automaticamente casas Redondas para as questões fechadas únicas e Quadradas para as questões fechadas múltiplas. * Texto - Possibilita que o título da categoria seja apresentado ‘À esquerda’, ‘À direita’, ‘Em cima’ ou ‘Embaixo’ da casa de marcar. Se a opção escolhida for ‘Nenhuma’, serão suprimidos os títulos das categorias (opção mais utilizada para questões apresentadas sob a forma de pictogramas). * Ajuste - O tamanho da casa é determinado nesta opção. Caso seja selecionada a opção ‘(auto)’, a casa de marcar será exibida no mesmo tamanho da fonte (determinado na guia ‘Exibição’). * Desenho - A cor da ‘Linha’, a cor de ‘Fundo’ e a ‘Sombra’ ao redor da casa são determinadas nesta opção.

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Categorias enquadradas:

Categorias enquadradas

Esta opção de apresentação permite definir ao formulário um aspecto de tabela de questões. As opções de configuração para a área de digitação são basicamente as mesmas das casas de marcar, com exceção da opção ‘Forma’, que inexiste nesta forma de apresentação (já que as categorias são apresentadas em forma de quadros). Pictogramas:

Pictogramas

Nesta forma de apresentação, os campos destinados à marcação são apresentados sob a forma de ilustrações. Você pode optar por manter ou suprimir o nome das categorias (se julgar que a ilustração é representativa do teor da categoria). O tamanho do pictograma é definido pelo tamanho da casa de marcar. O sistema já possui uma série de pictogramas que podem ser utilizados facilmente. Para acessá-los, será exibido o menu ‘Pictogramas:’ quando a forma de ‘Apresentação das Categorias’ selecionada for ‘Pictograma’. Neste menu, é possível escolher, conforme a quantidade e a ordem das categorias, a melhor maneira de apresentar os pictogramas existentes.

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Pictogramas como categorias

É possível ainda utilizar seus próprios pictogramas. As extensões de arquivo compatíveis com o Sphinx® são .bmp, .gif, .jpg, .wmf, etc. Para selecionar os pictogramas, clique sobre o botão ‘...’ ao lado do menu ‘Pictograma:’. A janela contendo todas as ilustrações disponíveis no Eureka será apresentada. Caso nenhuma delas atenda ao seu interesse, clique no botão ‘Outro...’ e selecione a ilustração que desejar. Repita o processo para incluir todos os pictogramas que ilustrarão as categorias. A ordem de apresentação dos pictogramas será exatamente a ordem de seleção das imagens e os nomes dos arquivos correspondentes devem estar separados por ponto-e-vírgula. Caso sejam definidas menos ilustrações do que o número de categorias, as ilustrações se repetirão. Menu drop down:

Menu drop-down

Nesta opção, ao responder o questionário (menu ‘Estágio’, opção ‘Digitar’), o respondente clica sobre a seta para acessar o menu drop down e escolhe a resposta correspondente. Uma primeira linha vazia permite indicar uma ‘Não resposta’. Este modo de apresentação é recomendado apenas para os formulários de digitação em tela e possibilita redução de espaço. Nas questões fechadas múltiplas, serão exibidos múltiplos menus (no mesmo número das categorias possíveis).

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Lista:

Lista

Nesta forma de apresentação, o respondente seleciona a categoria e esta passa a ser apresentada em destaque. Escala Graduada:

Escala graduada

Nesta forma de apresentação, apenas as categorias extremas são nomeadas, sendo as demais distribuídas na escala. A categoria selecionada é destacada e corresponde à categoria mais próxima de onde o respondente clicou na escala. Questões abertas (texto, numérica, código, data): A área destinada à

resposta de questões abertas pode tomar diversas formas: ‘Área não usada’, ‘Linhas’, ‘Borda delimitando à área’, ‘Casa para os caracteres’, ‘Canto’.

Os cantos são necessários se o texto tiver que ser automaticamente reconhecido pelo scanner. As casas para os caracteres (que deverão ser impressas no tom mais claro possível) forçam os respondentes a escrever em letra de forma, separadamente, facilitando a interpretação das respostas pelos operadores de digitação. As linhas funcionam como uma referência para o cliente de que a questão é do tipo aberta e que se espera uma determinada dimensão das respostas expressado pelo número de linhas.

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Borda delimitando a área

Cantos

Linhas

Área não usada

Casa para os caracteres

Questões abertas

Questões numéricas ‘Quantidade de números’. A quantidade de números indicada permitirá dimensionar automaticamente a caixa de texto. Se nenhum valor for indicado, o software utiliza o mínimo e o máximo indicados durante a elaboração dos questionários.

Apresentação de numéricas

Questões texto ‘Quantidade de linhas de texto:’ Este valor determina a altura da caixa de texto editável e é expressa em quantidade de linhas. ‘Largura fixa (caracteres):’ Este valor determina a largura da caixa de texto e é expressa em quantidade de caracteres por linha. Se nenhum valor for determinado, a largura será determinada pela largura da questão definida no Eureka.

Apresentação de textos

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Questões código ‘Quantidade de caracteres:’ Assim como nas questões textuais, este valor permitirá dimensionar a largura da caixa de texto editável. ‘Associar a uma lista de códigos:’ Os códigos da lista associada serão propostos na lista drop-down. Pode-se também digitar um código que não aparece na lista. O botão ‘...’ permite editar a lista de código associada.

Apresentação de códigos

Questões data ‘Formato de data:’ Pode ser: dd/mm/aa dd/mm/aaaa mm/aa hh:mm:ss dd/mm/aa hh:mm

Exemplo: 25/03/04 25/03/2004 03/04 15:04:17 25/04/04 15:04

Apresentação de datas

Grupo de questões fechadas Quando você tiver um ou mais grupos definidos no Sphinx®, é possível apresentar este grupo com todas as características nesta seção. Com relação à apresentação dos cabeçalhos de coluna, é possível escolher entre 4 possibilidades: - ‘Categorias’ - ‘Categorias verticais:’ - ‘Números das categorias:’ - ‘Pictogramas:’

Apresentação de grupos de fechadas

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Funcionamento (limitar a um perfil) Na guia ‘Funcionamento’, são determinadas as condições de apresentação da questão, bem como as condições das respostas a serem apresentadas. Visualização condicionada ao perfil Por meio deste recurso, é possível atrelar a condição de exibição de uma questão ou objeto à resposta obtida em outra questão. Tal recurso permite, portanto, apresentar questões, ou legendas com instruções apenas quando for pertinente. Para condicionar a exibição, basta marcar a opção ‘Visualização condicionada ao perfil’ e clicar em ‘Alterar’. A condição pode ser mono-critério, bastando para tal escolher na lista de variáveis a resposta adequada.

Visualização condicionada ao perfil – mono-critério Ou então a condição pode ser multi-critério, muito semelhante a uma restrição. Ao invés então de escolher um critério na lista de variáveis, é necessário clicar em ‘Definir um outro perfil’. Defina então o perfil, utilizando o botão de ‘Adicionar’ para acrescentar mais de um critério. Sempre escolha a opção ‘In’ para definir igualdade.

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Visualização condicionada ao perfil – multi-critério Dica: Este recurso também é aplicável a outros objetos, tais como imagens e legendas, possibilitando assim instruir o respondente à medida que este vai preenchendo o questionário. Questão Não-digitável É possível definir uma variável como sendo ‘Não-digitável’. Ela aparecerá no formulário como as demais questões, mas não poderá ser editada. Utiliza-se variáveis não-digitáveis para: - Retomar em todas as páginas do Formulário uma variável digitada no início. Por exemplo, para questionários administrados por telefone, indica-se o nome da pessoa em cada tela para facilitar a tarefa do tele-operador; - Exibir valores assumidos por variáveis automáticas, tais como escore obtido, variável calculada, data, IP.

Resposta Obrigatória Selecionando o item ‘Resposta obrigatória’, determina-se que, no estágio de digitação em tela, o respondente não poderá avançar no formulário enquanto não responder à questão. Recomenda-se, no entanto, que o uso deste recurso seja cauteloso e restrinja-se apenas às questões que, sem resposta, inviabilizam o questionário. Cálculo automático As variáveis automáticas são variáveis cujo valor é calculado automaticamente. Esse cálculo pode ser um elemento do contexto de digitação ou um cálculo lógico e aritmético calculado a partir de diversas variáveis.

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Exibição Na guia ‘Exibição’, é possível alterar aspectos visuais das partes que compõem a questão: ‘Título da Questão’, ‘Área de Digitação’, ‘Respostas’ e ‘Instrução’ – basta escolher no menu drop down.

Guia exibição

Para cada uma dessas partes, o botão ‘...’ permite escolher um tipo de fonte, uma tipografia, um tamanho e uma cor. Pode-se ainda escolher uma ‘Cor de fundo’ ou o ‘Alinhamento’ (‘À esquerda’, ‘Centralizado’, ‘À direita’) igual ou diferente para cada uma das partes. No campo destinado à ‘Borda’ é possível definir um quadro (‘retângulo’, ‘cantos arredondados’, ‘sombra’) que poderá circular a questão, assim como a espessura e a cor do traço para essa borda. Cada segmento da questão pode ser personalizado, basta definir qual deles será modificado a cada vez. Quando você tiver definido todas as configurações desejadas para a questão, não é necessário repetir o procedimento para cada uma das questões do formulário. Basta selecionar a questão com as configurações desejadas, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção ‘Copiar formato’. A partir daí, selecione as questões que você deseja que possuam o formato escolhido, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção ‘Aplicar o formato’.

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Aplicar o formato

A opção ‘Escolher como formato’ permite que, ao inserir objetos, estes já estejam configurados de acordo com as especificações determinadas no objeto. É possível, ainda, aplicar as configurações definidas na questão a todas as questões do questionário. Para tanto, utilize o recurso ‘Aplicar a todos’, disponível na parte inferior da janela Propriedades. Tendo selecionado esta opção, basta alterar as características que você desejar transferir a todas as questões e clicar em OK.

Aplicar a todos

# Associar uma ação Uma opção que não é aplicável às questões, mas que pode ser configurada em outros objetos (Legendas, logotipos, formas gráficas), é ‘Associar uma ação’. Por meio deste recurso é possível que, ao clicar sobre o objeto em questão, este execute uma ação (como se fosse um botão).

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Para fazer uso deste recurso, estando nas ‘Propriedades do objeto’, posicione-se na guia ‘Funcionamento’. Marque a opção ‘Associar uma ação’ e selecione, entre as seguintes ações, a desejada:

Terminar – fecha o questionário, solicitando que sejam salvas as alterações.

Cancelar – fecha o questionário, ignorando as alterações. Imprimir – abre a janela para impressão do formulário. Atingir uma observação – possibilita, no menu ‘Estágio’, opção

‘Coleta das respostas’, navegar entre os respondentes da pesquisa. Ir para a página anterior. Ir para a página seguinte. Ir para a página – vai para a página determinada por você. Ativar um Link – aciona uma página na Internet ou um arquivo no

disco local ou em rede. Executar uma pesquisa – aciona uma outra pesquisa salva em

formato compatível com a publicação na Internet (HTML ou Java). Chamar – Busca respostas de acordo com determinado perfil tanto em

observações da mesma pesquisa quanto em outras bases de dados.

Associar uma ação

DICA: Utilizando as opções do menu ‘Associar uma ação’, é possível que você crie seus próprios botões ao invés de utilizar os botões padrão do Eureka.

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# Legendas condicionais É possível personalizar mensagens, de acordo com as escolhas dos respondentes, tornando assim a digitação mais dinâmica, após criar uma mensagem (menu ‘Inserir’ opção ‘Legenda’).

Legenda condicional Na guia ‘Funcionamento’, basta definir qual o perfil ou qual a condição necessária que irá exibir a legenda. # Personalizar os botões de ação De modo a tornar os formulários e relatórios mais atraentes e práticos, o Eureka possui um recurso que possibilita ao pesquisador desenvolver os botões na forma e na disposição que melhor convier. Para utilizar este recurso, siga os seguintes passos:

Botões de ação 1) Utilizando um editor de imagens (Corel Draw, Photoshop, Paint, etc.), desenvolva os botões que você pretende utilizar no ambiente do Eureka. Exporte a imagem para o diretório onde se encontram os arquivos da pesquisa. Utilize uma extensão compatível com o Eureka (tais como .gif, .jpg ou .bmp), já no tamanho desejado. 2) No Eureka, ative o menu ‘Inserir’, opção ‘Imagem’. Uma janela para selecionar uma ilustração será aberta. Nesta janela já existem imagens que acompanham o sistema e que podem ser usadas livremente. Para buscar a sua imagem, clique em ‘Outro’ e selecione o diretório onde está a imagem, que deve ser o mesmo onde estão os arquivos da pesquisa. Selecione a figura correspondente e clique em ‘Abrir’.

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3) Para transformar a imagem em um botão de ação, acesse as ‘Propriedades do objeto’ na guia ‘Funcionamento’, clique no item ‘Associar uma ação’, selecionando a ação desejada (‘Terminar / Gravar’, ‘Cancelar’, ‘Imprimir’, ‘Ir para a página seguinte’, ‘Ir para a página anterior’, ou ‘Ir para uma página determinada’). Depois de determinar todos os botões de ação, torna-se desnecessária a permanência da barra de navegação padrão. Para retirá-la, clique no menu ‘Formulários’, opção ‘Propriedades do formulário’. Na guia ‘Ajuste’, no item ‘Barra de navegação’, selecione ‘Nenhuma’ e clique em ‘OK’.

Propriedades do formulário

Alguns botões podem aparecer em todas as telas. Para mantê-los em todas as páginas no mesmo lugar, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o botão e selecionar a opção ‘Escolher como máscara’. Quanto ao indicador de progressão, basta indicar ao sistema qual forma é a mais apropriada, através de uma barra, através de números de página ou então sem indicação alguma. No item ‘Indicador de progressão’, é possível escolher a opção desejada: nenhum, número de página ou barra de progressão.

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Indicador de progressão

# Máscaras Em algumas situações, é conveniente manter uma figura (tal como logo da organização) ou uma determinada informação em todas as páginas ou telas do questionário. Para tanto, existe uma maneira bem mais simples do que copiar os objetos e colocá-los no mesmo lugar em todas as páginas/telas: trata-se do recurso Máscara. Este recurso permitirá também a redução do tamanho da pesquisa, visto que um mesmo objeto é inserido uma única vez e não a cada página.

Escolher como máscara

Para utilizá-lo, basta seguir os passos abaixo: Passo 1: Coloque o objeto na primeira página/tela do formulário ou do relatório; Passo 2: Posicione o objeto no local desejado; Passo 3: Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto e selecione ‘Escolher como máscara’.

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O objeto selecionado será mantido em todas as páginas/telas na mesma posição definida na primeira. É importante que o objeto esteja na primeira página/tela. Caso você não deseje que ele apareça nesta, será preciso cobri-lo. Recomenda-se, neste caso, inserir uma forma gráfica da mesma cor do fundo do formulário. # Estilos O estilo permite gravar os formatos de apresentação desejados (cores, fontes, formato das casas de marcar etc.) para aplicá-los a novos formulários que serão posteriormente criados. O Sphinx propõe alguns estilos de apresentação, mas você pode também criar os seus próprios estilos. Depois de alterar toda apresentação de um formulário conforme desejar, você pode salvar seu estilo. Escolha o menu Formatar e Definir os estilos. Clique então em Novo, dê um nome ao estilo e eventualmente uma Descrição.

Definir estilos