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Contabilidade de centro de lucro

Objetivo

A Contabilidade de centro de lucro (EC-PCA) permite a determinação de lucros e perdas por centro de lucro através da abordagem de cálculo de custo global por período ou de custo de vendas. Também permite a análise do capital fixo e dos chamados "índices estatísticos" (número de funcionários, área e assim por diante) por centro de lucro. Conseqüentemente, é possível calcular todos os índices normalmente utilizados na contabilidade de custos (retorno sobre o investimento, fluxo de caixa, vendas por funcionário e assim por diante).

A EC-PCA faz parte do componente de aplicação Controlling empresarial (EC).

Um centro de lucro é uma unidade organizacional voltada para a administração e utilizada para fins de controlling interno. A divisão da sociedade em centros de lucro permite analisar áreas de responsabilidade, delegar responsabilidades a unidades descentralizadas e, assim, tratá-las como "sociedades dentro da sociedade".

A diferença essencial entre centros de lucro e divisões é que os centros de lucro são utilizados para controle interno, enquanto as divisões são mais voltadas para uma perspectiva externa.

Os centros de lucro diferem dos centros de custo porque que estes representam simplesmente as unidades em que custos de capacidade ocorrem, enquanto a pessoa encarregada do centro de lucro é responsável pelo saldo de custos e receitas.

Ao atribuir itens de balanço patrimonial (ativo imobilizado, contas a pagar e a receber, estoque de material, material em processo) a centros de lucro, é possível analisar o ativo fixo da sociedade por centro de lucro, e utilizá-lo como centros de investimento. Também é possível analisar uma série de índices por centro de lucro, entre eles o retorno sobre o investimento, capital de giro e fluxo de caixa.

O EC-PCA permite preparar os centros de lucro de acordo com o produto (linhas de produtos, setores de atividade), fatores geográficos (regiões, escritórios ou locais de produção) ou função (produção, vendas). O usuário divide o negócio em centros de lucro ao atribuí-los aos diversos dados mestre relevantes para os lucros (materiais, centros de custo, ordens, projetos, ordens do cliente, ativo, objetos de custo e objetos de resultado). (vide Atribuições do centro de lucro). Essa ação permite preparar a Contabilidade de centro de lucro de forma a satisfazer as necessidades da sociedade, independentemente do setor da indústria em que ela se insere (máquinas, química, serviços e outros) ou do método de produção empregado (produção repetitiva, por ordem do cliente, contínua).

Como o EC-PCA exibe os lucros de acordo com a conta do Razão, cada centro de lucro deve pertencer a uma área de contabilidade de custos. Os centros de lucro de uma área de contabilidade de custos estão todos contidos em uma hierarquia standard dessa área de contabilidade de custos em questão.

Todas as transações contábeis relevantes para o lucro são atualizadas na hierarquia de centros de lucro de acordo com a conta do Razão no momento em que são processadas no

módulo original do sistema R/3. Toda a circulação de mercadorias e serviços dentro da sociedade é representada por fornecimentos e transferências entre centros de lucro. Isso ocorre em Lançamentos reais e também em Planejamento.

O usuário também pode transferir em tempo real ou periodicamente os saldos e as modificações no saldo de certas contas do balanço para centros de lucro.

Os movimentos de mercadorias entre os centros de lucro podem ser avaliados a preços externos, preços internos do grupo ou preços internos especialmente definidos. Para obter mais informações, vide Determinação do preço interno.

O Sistema de informação disponibiliza uma ferramenta com facilidade de uso para a avaliação dos dados planejados e reais. Como os resultados são armazenados pela conta do Razão, é possível reconciliar os dados com os da Contabilidade financeira no nível da classe de custo. Os relatórios contidos no sistema R/3 standard representam um sistema de informação simples para a análise de áreas de responsabilidade. Além disso, há diferentes ferramentas que permitem a criação de relatórios próprios para satisfazer melhor as necessidades da sociedade.

Para acessar o menu de aplicação para a Contabilidade de centro de lucro, selecionar Contabilidade Controlling empresarial Contab. centros lucro no menu principal do R/3

T1. Atribuições do centro de lucro

Utilização

O usuário divide a sociedade em centros de lucro ao atribuir todos os objetos que contenham dados relacionados a lucro aos centros de lucro. Essas atribuições também possibilitam ao usuário exibir uma seleção de Itens do balanço patrimonial na Contabilidade de centro de lucro.

Essas atribuições eliminam a necessidade de lançar os dados explicitamente em centros de lucro. O sistema transfere automaticamente os dados para a Contabilidade de centro de lucro quando são lançados no objeto original. É possível reproduzir os dados reais e o os dados planejados dos objetos atribuídos na Contabilidade de centro de lucro dessa maneira.

Integração

Em geral, as receitas e o custo da mercadoria vendida são transferidos para a Contabilidade de centro de lucro conforme as atribuições de itens de ordens de cliente, custos diretos conforme as atribuições de ordens de produção e objetos de custo, e sobretaxa de custos indiretos conforme as atribuições de objetos na Administração de sobretaxa de custos indiretos (centros de custo, ordens e outros). Isso é explicado abaixo para cada um dos objetos individualmente. Para obter mais informações sobre a transferência de dados para a Contabilidade de centro de lucro vide Lançamentos reais.

Para obter uma síntese das atribuições atuais, vide Supervisor de atribuições. Também é possível exibir os objetos que ainda não foram atribuídos a centros de lucro. Nesse ponto o usuário também pode modificar as atribuições atuais ou criar novas.

Conjunto de funções

A atribuição de um objeto a um centro de lucro é armazenada no registro mestre do objeto. É possível acessar as operações standard de modificação de diversos objetos em Ambiente Configuração EC-PCA no menu da aplicação. Nessa opção é possível fazer as seguintes atribuições a centros de lucro.

Atribuição de ordens do cliente

Atribuição de ordens de produção (inclusive ordens de produção, ordens de produção CO, ordens de processo)

Atribuição de objetos de custo

Atribuição de centros de custo

Atribuição de ordens internas

Atribuição de processos empresariais

Atribuição de projetos

Atribuição de materiais

Atribuição do ativo

Atribuição de objetos imobiliários

Atribuição de objetos de resultado

Se o usuário tiver a necessidade de atribuir um grande número de materiais de uma vez, é possível utilizar uma função especial que permite fazer uma Atribuição rápida de materiais a um centro de lucro. Além disso, é possível ativas substituições para as atribuições de ordens do cliente (vide Substituições de ordens do cliente).