Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina:...

20
Professor Marcelo Nascimento [email protected] 1 Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORD “Tudo que se vê não é igual ou do jeito que já foi um dia! Tudo passa tudo sempre passará... tudo muda o tempo todo no mundo...”. Já cantava Lulu Santos!! Podemos adotar essa parte da canção como lema da informática! Mas não é? Tudo muda o tempo todo!! Máquinas novas, dispositivos novos, programas novos com suas versões transformadas e nós, concurseiros e concorrentes a uma vaga num cargo público, ficamos não só olhando de longe as novidades, mas tendo que encarar bem de pertinho as mudanças! Informática é uma disciplina dinâmica! Em concurso público a preparação é teórica e prática! Como assim? Com teoria e prática o tempo todo! E como não podemos parar no tempo, o negócio mesmo será aprender essa matéria emocionante! O que mudou então? Poxa! Estava tão acostumado com o Word 2003 e agora vem esse Word 2007... e também tem o Word 2010! A interface mudou! Alguns recursos novos com ferramentas super personalizadas! E... já ia esquecendo... para incrementar nossos estudos... tem também o BrOffice.org Writer! O que é o BrOffice.org? BrOffice.org é o nome de um conjunto de programas de escritório livre (free software), disponível na Internet gratuitamente (no site www.broffice.org) que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporações. O BrOffice.org é um produto nacional (mantido por uma equipe brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente conhecido: o OpenOffice.org. Então, guardando-se as devidas proporções, BrOffice.org e OpenOffice.org são a mesma coisa! Claro que o BrOffice é mais adequado para o público e as necessidades de trabalho das empresas brasileiras, por isso ele está sendo cotado para substituir o Microsoft Office nos órgãos do Governo Federal (já está acontecendo, como se pode comprovar na exigência deste nos concursos recentes do MPU, Caixa, BB, TRT, da Câmara dos Deputados, dentre outros). E o Microsoft Office? Microsoft Office é o nome do conjunto de programas de escritório desenvolvido e vendido pela Microsoft, a maior empresa de software de computador do mundo. O Office da Microsoft é composto pelos programas Word (para texto), Excel (planilha eletrônica), Powerpoint (apresentações de slides), Access (banco de dados) e mais alguns... E o BrOffice.org? Quais são seus programas? Os programas que formam BrOffice.org são: o Writer (para texto, concorrendo à altura com o Word); o Calc (para planilhas, como o Excel); o Impress (para slides); o Base (para bancos de dados); o Draw (para desenho vetorial – não há concorrentes no Microsoft Office, a não ser o Visio, mas este não é muito comum nas versões mais populares no Microsoft Office). O Office Word 2007 ajuda os profissionais da informação a criar conteúdo de aparência profissional de forma ainda mais rápida. Com uma variedade de novas ferramentas, você pode criar documentos rapidamente, usando elementos e estilos predefinidos, bem como compor e publicar blogs diretamente do Word. A integração avançada com o Microsoft Office SharePoint Server 2007 e os novos formatos de arquivo baseados em XML tornam o Office Word 2007 a opção ideal para criar soluções integradas de gerenciamento de documentos. Compartilhe seus documentos e conteúdos de modo confiável Com o Office Word 2007, você pode compartilhar documentos com outras pessoas para obter comentários de maneira eficiente. Você pode ajudar a evitar a distribuição indesejada de documentos e a garantir que comentários particulares ou texto oculto sejam removidos antes da publicação. Agora também é mais fácil fazer comentários sobre documentos importantes ou participar de fluxos de trabalho de revisão e aprovação ao trabalhar com o Office SharePoint Server 2007. O painel de revisão que mostra os três tipos de edição facilita comparar e combinar duas versões de um documento do Word, para que você possa detectar até mesmo as menores diferenças ao lidar com alterações de revisores. Inicie um processo de fluxo de trabalho de revisão e aprovação no Office SharePoint Server 2007 diretamente no Office Word 2007. Você pode simplificar o processo de revisão e aprovação de documentos em toda a sua organização usando ferramentas conhecidas integradas com recursos poderosos do servidor. A opção de salvar como um arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) dá a você a capacidade de compartilhar documentos com pessoas que talvez não tenham o Word.1 O recurso Inspetor de Documento ajuda você a detectar e remover comentários indesejadas, informações de identificação pessoal, texto oculto ou outras informações do documento, de tal forma que as informações particulares permaneçam dessa forma. Assinaturas digitais podem ser adicionadas a um documento para ajudar outras pessoas a verificarem que o conteúdo não foi alterado desde que foi publicado. Uma nova linha de assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura de outros usuários do Word ou para fornecer uma assinatura digital visível em seus documentos. O Modo de Leitura oferece a você uma experiência de leitura imersiva e em tela inteira que torna a leitura online mais fácil, reduzindo a necessidade de imprimir o documento. Novos controles de navegação e avanços na exibição tipográfica melhoram como nunca a experiência de leitura.

Transcript of Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina:...

Page 1: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 1

Curso: MÓDULO

Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORD

“Tudo que se vê não é igual ou do jeito que já foi um dia! Tudo

passa tudo sempre passará... tudo muda o tempo todo no

mundo...”. Já cantava Lulu Santos!! Podemos adotar essa parte

da canção como lema da informática! Mas não é? Tudo muda o

tempo todo!! Máquinas novas, dispositivos novos, programas

novos com suas versões transformadas e nós, concurseiros e

concorrentes a uma vaga num cargo público, ficamos não só

olhando de longe as novidades, mas tendo que encarar bem de

pertinho as mudanças! Informática é uma disciplina dinâmica!

Em concurso público a preparação é teórica e prática! Como

assim? Com teoria e prática o tempo todo! E como não podemos

parar no tempo, o negócio mesmo será aprender essa matéria

emocionante!

O que mudou então? Poxa! Estava tão acostumado com o Word

2003 e agora vem esse Word 2007... e também tem o Word

2010!

A interface mudou! Alguns recursos novos com ferramentas

super personalizadas!

E... já ia esquecendo... para incrementar nossos estudos... tem

também o BrOffice.org Writer!

O que é o BrOffice.org?

BrOffice.org é o nome de um conjunto de programas de

escritório livre (free software), disponível na Internet

gratuitamente (no site HTUwww.broffice.orgUTH) que oferece

ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das

corporações.

O BrOffice.org é um produto nacional (mantido por uma equipe

brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente

conhecido: o OpenOffice.org. Então, guardando-se as devidas

proporções, BrOffice.org e OpenOffice.org são a mesma coisa!

Claro que o BrOffice é mais adequado para o público e as

necessidades de trabalho das empresas brasileiras, por isso

ele está sendo cotado para substituir o Microsoft Office nos

órgãos do Governo Federal (já está acontecendo, como se pode

comprovar na exigência deste nos concursos recentes do MPU,

Caixa, BB, TRT, da Câmara dos Deputados, dentre outros).

E o Microsoft Office?

Microsoft Office é o nome do conjunto de programas de

escritório desenvolvido e vendido pela Microsoft, a maior

empresa de software de computador do mundo. O Office da

Microsoft é composto pelos programas Word (para texto),

Excel (planilha eletrônica), Powerpoint (apresentações de

slides), Access (banco de dados) e mais alguns...

E o BrOffice.org? Quais são seus programas?

Os programas que formam BrOffice.org são: o Writer (para

texto, concorrendo à altura com o Word); o Calc (para

planilhas, como o Excel); o Impress (para slides); o Base (para

bancos de dados); o Draw (para desenho vetorial – não há

concorrentes no Microsoft Office, a não ser o Visio, mas este

não é muito comum nas versões mais populares no Microsoft

Office).

O Office Word 2007 ajuda os profissionais da informação a

criar conteúdo de aparência profissional de forma ainda mais

rápida. Com uma variedade de novas ferramentas, você pode

criar documentos rapidamente, usando elementos e estilos

predefinidos, bem como compor e publicar blogs diretamente

do Word. A integração avançada com o Microsoft Office

SharePoint Server 2007 e os novos formatos de arquivo

baseados em XML tornam o Office Word 2007 a opção ideal

para criar soluções integradas de gerenciamento de

documentos.

Compartilhe seus documentos e conteúdos de modo confiável

Com o Office Word 2007, você pode compartilhar documentos

com outras pessoas para obter comentários de maneira

eficiente. Você pode ajudar a evitar a distribuição indesejada

de documentos e a garantir que comentários particulares ou

texto oculto sejam removidos antes da publicação. Agora

também é mais fácil fazer comentários sobre documentos

importantes ou participar de fluxos de trabalho de revisão e

aprovação ao trabalhar com o Office SharePoint Server 2007.

O painel de revisão que mostra os três tipos de edição facilita

comparar e combinar duas versões de um documento do Word,

para que você possa detectar até mesmo as menores

diferenças ao lidar com alterações de revisores.

Inicie um processo de fluxo de trabalho de revisão e

aprovação no Office SharePoint Server 2007 diretamente no

Office Word 2007. Você pode simplificar o processo de

revisão e aprovação de documentos em toda a sua organização

usando ferramentas conhecidas integradas com recursos

poderosos do servidor.

A opção de salvar como um arquivo PDF (Portable Document

Format) ou XPS (XML Paper Specification) dá a você a

capacidade de compartilhar documentos com pessoas que

talvez não tenham o Word.1

O recurso Inspetor de Documento ajuda você a detectar e

remover comentários indesejadas, informações de

identificação pessoal, texto oculto ou outras informações do

documento, de tal forma que as informações particulares

permaneçam dessa forma.

Assinaturas digitais podem ser adicionadas a um documento

para ajudar outras pessoas a verificarem que o conteúdo não

foi alterado desde que foi publicado. Uma nova linha de

assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura de

outros usuários do Word ou para fornecer uma assinatura

digital visível em seus documentos.

O Modo de Leitura oferece a você uma experiência de leitura

imersiva e em tela inteira que torna a leitura online mais fácil,

reduzindo a necessidade de imprimir o documento. Novos

controles de navegação e avanços na exibição tipográfica

melhoram como nunca a experiência de leitura.

Page 2: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 2

Page 3: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 3

Page 4: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 4

UBARRAS DO MS WORD 2003

Page 5: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected]

5

UMENUS DO MICROSOFT WORD 2003

Page 6: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected]

6

UBARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

UFORMATAÇÃOU

UDESENHOU

Page 7: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected]

7

UMENUS DO BROFFICE.ORG WRITER 3.2

Page 8: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected]

8

UBARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

UFORMATAÇÃOU

UDESENHOU

Page 9: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 9

Listagem das Teclas de Atalho

ATALHO WORD WRITER

CTRL+A ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) SELECIONAR TUDO (ALL)

CTRL+B SALVAR NEGRITO (BOLD)

CTRL+C COPIAR COPIAR

CTRL+D Abrir a Janela FORMATAR / FONTE

CTRL+E CENTRALIZAR PARÁGRAFO CENTRALIZAR PARÁGRAFO

CTRL+F LOCALIZAR E SUBSTITUIR (FIND)

CTRL+G ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA

CTRL+I ITÁLICO ITÁLICO

CTRL+J JUSTIFICAR PARÁGRAFO JUSTIFICAR PARÁGRAFO

CTRL+K INSERIR HYPERLINK

CTRL+L LOCALIZAR ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA (LEFT)

CTRL+M AUMENTAR RECUO

CTRL+N NEGRITO NOVO DOCUMENTO (NEW)

CTRL+O NOVO DOCUMENTO ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) (OPEN)

CTRL+P IMPRIMIR IMPRIMIR

CTRL+Q ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA SAIR DO PROGRAMA

CTRL+R REFAZER (COMANDO) ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA (RIGHT)

CTRL+S SUBLINHADO SALVAR (SAVE)

CTRL+T SELECIONAR TUDO

CTRL+U SUBSTITUIR SUBLINHADO (UNDERLINE)

CTRL+V COLAR COLAR

CTRL+W FECHAR JANELA DO DOCUMENTO FECHAR JANELA DO DOCUMENTO

CTRL+X RECORTAR CORTAR

CTRL+Y IR PARA RESTAURAR (COMANDO)

CTRL+Z DESFAZER (COMANDO) DESFAZER (COMANDO)

As Teclas de Função (F1, F2...)

ATALHO NO WORD WRITER

F1 AJUDA AJUDA

F2 MOVER TEXTO FÓRMULA

F3 AUTOTEXTO AUTOTEXTO

F4 REPETIR FONTES DE DADOS

F5 IR PARA... NAVEGADOR

F7 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

F8 SELEÇÃO ESTENDIDA SELEÇÃO ESTENDIDA

F9 ATUALIZAR CAMPOS ATUALIZAR CAMPOS

F10 ACESSO À BARRA DE MENUS ACESSO À BARRA DE MENUS

F11 ESTILOS E FORMATAÇÃO

F12 SALVAR COMO... NUMERAÇÃO

HApresentando a nova interface

O Office Word 2007 está com um novo visual: a nova

Interface de usuário do Office Fluent, que substitui menus,

barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das

versões anteriores do Word por um mecanismo único simples e

fácil de explorar. A nova Interface de usuário do Office

Fluent foi projetada para ajudar você a ser mais produtivo no

Word, encontrar mais facilmente os recursos adequados para

diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais

eficiente.

Interface de usuário do Office Fluent

A principal substituição para menus e barras de ferramentas

no Office Word 2007 é a Faixa de Opções, um componente da

Interface de usuário do Office Fluent. Projetada para

facilitar a navegação, a Faixa de Opções consiste em guias que

são organizadas em torno de cenários ou objetos específicos.

Os controles em cada guia são organizados mais

detalhadamente em diversos grupos. A Faixa de Opções da

Office Fluent pode hospedar conteúdo mais detalhado do que

os menus e as barras de ferramentas, incluindo conteúdo de

botões, galerias e caixas de diálogo.

Page 10: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 10

As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.

Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em

subtarefas.

Os botões de comando em cada grupo executam um

comando ou exibem um menu de comandos.

Guias que aparecem apenas quando você precisa delas

Além do conjunto de guias padrão que você vê na Faixa de

Opções sempre que inicia o Office Word 2007, existem dois

outros tipos de guias, que são exibidas na interface somente

quando são úteis para o tipo de tarefa que você está

realizando no momento.

Ferramentas contextuais

As ferramentas contextuais permitem que você trabalhe com

um objeto selecionado na página, como uma tabela, uma

imagem ou um desenho. Quando você clica no objeto, o

conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor

de ênfase, próximo às guias padrão.

Selecione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor

de ênfase e as guias contextuais aparecem próximas ao

conjunto padrão de guias.

As guias contextuais fornecem controles para trabalhar

com o item selecionado.

Guias do programa

As guias do programa substituem o conjunto padrão de guias

quando você alterna para determinados modos de criação ou

de exibição, inclusive Visualizar Impressão.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares

Além de guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa

outros elementos que também oferecem formas para que você

conclua suas tarefas. Os elementos a seguir são mais

parecidos com os menus e as barras de ferramentas que você

já conhece das versões anteriores do Word.

Botão do Microsoft Office

Este botão está situado no canto superior esquerdo da janela

do Word e abre o menu mostrado aqui.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada, por

padrão, na parte superior da janela do Word e fornece acesso

rápido às ferramentas que você usa com freqüência. É possível

personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Iniciadores de Caixas de Diálogo

Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que

aparecem em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa

de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas

relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse

grupo.

Page 11: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 11

HAdicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido

Alguns comandos do Word 2003 só estão disponíveis no

Office Word 2007 na lista de todos os comandos, na caixa de

diálogo Opções do Word. Para usar esses comandos no Office

Word 2007, primeiro você os adiciona à Barra de Ferramentas

de Acesso Rápido, da seguinte forma:

Clique no Botão Microsoft Office e clique em Opções do

Word.

Na lista à esquerda, clique em Personalizar.

Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique

em Todos os Comandos.

Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido, selecione Para todos os documentos (padrão) ou um

documento específico.

Clique no comando que deseja adicionar e clique em Adicionar.

Repita o procedimento para cada comando que você deseje

adicionar.

Clique nos botões de seta Mover para Cima e Mover para Baixo

para organizar os comandos na ordem que você deseja que eles

apareçam na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Clique em OK.

Adicionar uma assinatura digital ou linha de assinatura aos

documentos

Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a

origem do documento acrescentando uma assinatura digital ao

documento. No Office Word 2007, você pode adicionar uma

assinatura digital invisível a um documento ou inserir uma

Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma

representação visível de uma assinatura junto com uma

assinatura digital.

O recurso de captura de assinaturas digitais usando linhas de

assinatura digital nos documentos do Office possibilita que as

empresas usem menos papel nos processos de assinatura para

documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário

das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um

registro exato do que foi assinado e permitem que a

assinatura seja verificada no futuro.

Converta seus documentos do Word em PDF ou em XPS

O Office Word 2007 oferece suporte à exportação do arquivo

nos seguintes formatos:

Portable Document Format (PDF) O PDF é um formato de

arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação

do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O

formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-

line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido

e que os dados no arquivo não possam ser facilmente

alterados. O formato PDF também é usado para documentos

que serão reproduzidos usando métodos de impressão

comercial.

XML Paper Specification (XPS) XPS é um formato de

arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e

habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS

garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou

impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que

os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou

alterados.

Detecte instantaneamente documentos que contêm macros

incorporadas

O Office Word 2007 usa uma formato de arquivo separado

(.docm) para documentos com macro ativadas, de modo que é

possível afirma instantaneamente se um arquivo é capaz de

executar quaisquer macros incorporadas.

Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um

documento

Antes de compartilhar uma versão final de um documento com

outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final

para que o documento seja somente leitura e comunicar a

outras pessoas que você está compartilhando a versão final do

documento. Quando um documento for marcado como final, a

digitação, comandos de edição e marcas de revisão serão

desativados e as pessoas que visualizarem o documento não

poderão alterá-lo por conta. O comando Marcar como Final não

é um recurso de segurança. Qualquer um pode editar um

documento marcado como final desativando Marcar como Final.

HIr além dos documentos

Agora, mais do que nunca, quando os computadores e arquivos

estão interconectados, compensa armazenar os documentos

em arquivos menores, mais robustos e que suportem uma ampla

variedade de plataformas. Para atender essa necessidade, o

Versão do 2007 Office atingiu um novo estágio em sua

evolução de suporte a XML. O novo formato de arquivo com

base em XML permite que os arquivos do Office Word 2007

sejam menores, mais robustos e extremamente integrados

com sistemas de informações e fontes dados externas.

Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de

corrupção

Page 12: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 12

O novo formato XML do Word é um formato de arquivo

compactado e segmentado que oferece uma redução dramática

no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os arquivos

danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais

facilidade.

Conecte seus documentos com as informações comerciais

Nos seus negócios, você cria documentos para comunicar

dados comerciais importantes. É possível economizar tempo e

reduzir o risco de erros automatizando o processo dessa

comunicação. Crie documentos inteligentes dinâmicos que se

atualizam automaticamente usando novos controles de

documento e vínculo de dados para se conectar com os seus

sistemas back-end.

Diagnóstico do Office

O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes

diagnósticos que podem auxiliar você a descobrir por que o

computador está travando. Os testes diagnósticos podem

resolver problemas diretamente e identificar formas para

resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office

substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003:

Detectar e reparar e Recuperação de aplicativo do Microsoft

Office.

Recuperação do programa

O Office Word 2007 possui recursos aprimorados para ajudar

a evitar que você perca seu trabalho se o programa fechar

anormalmente. Sempre que possível, o Word tenta recuperar

alguns aspectos da condição do programa depois que ele é

reiniciado.

Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao

mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente

com dados específicos visíveis em cada janela. O Word é

encerrado. Quando você reinicia o Word, ele abre os arquivos

e recupera as janelas da forma que estavam antes de ele ter

sido encerrado.

Principais dicas do Word 2007

HInicialização e configurações

Para alterar o nome e as iniciais do autor exibidas nos

comentários e nas alterações controladas de documentos

novos e existentes, atualize o nome na caixa Nome do usuário

(Opções do Word, categoria Popular) ou a propriedade de

documento Autor.

Para atribuir atalhos de teclado aos estilos mais utilizados,

clique em Personalizar na categoria Personalizar da caixa de

diálogo Opções do Word.

Impedir que os usuários alterem o conjunto padrão de Estilos

Rápidos

HNa guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no Iniciador de

Caixa de Diálogo Estilos.

Na caixa de diálogo Estilos, clique em Gerenciar Estilos e,

em seguida, clique na guia Restringir.

Marque a caixa de seleção Bloquear alternância de Conjuntos

de Estilos Rápidos.

Observação Impedir que os usuários alterem o conjunto de

Estilos Rápidos não os impede de alterar a fonte e as cores de

tema.

Salvar um modelo na pasta Meus modelos

HClique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em

Salvar como.

Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos Confiáveis

(Microsoft Windows XP) ou Modelos (Windows Vista).

Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo do Word.

Digite um nome para o modelo na caixa Nome do arquivo e

clique em Salvar.

HExibindo e navegando em documentos

Para desativar o modo Leitura em Tela Inteira e retornar ao

modo Layout de Impressão, pressione ESC.

Para impedir que o modo Leitura em Tela Inteira seja aberto

automaticamente, nesse modo, clique em o Opções de Exibição

e, em seguida, clique em Não Abrir Anexos em Tela Inteira.

Para mover-se até a palavra anterior ou seguinte, pressione

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A

DIREITA.

Para ir até o início ou final do documento, pressione

CTRL+HOME ou CTRL+END.

Para exibir a organização de um documento e pular para

seções diferentes, na guia Exibir, no grupo Mostrar/Ocultar,

clique em Mapa do Documento.

Formatando texto

Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na palavra

e aplique a formatação desejada. Por exemplo, pressione

CTRL+N para aplicar negrito.

Para selecionar uma palavra, clique nela.

Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na frase.

Para selecionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo.

Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T.

Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto,

clique em Opções de Colagem e selecione Manter Somente

Texto.

Para preservar a formatação ao mover ou copiar um parágrafo,

inclua a marca de parágrafo ( ).

Para centralizar, alinhar à esquerda ou alinhar à direita um

parágrafo selecionado, pressione CTRL+E, CTRL+Q ou CTRL+G.

Para criar uma linha, pressione a tecla de hífen três ou mais

vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma linha

mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e

pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim,

pressione ENTER.

Para aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione o

texto e pressione CTRL+SHIFT+] ou CTRL+SHIFT+[.

Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas

A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando

você seleciona o texto e quando você clicar com o botão

direito do mouse no texto.

Selecione o texto que você deseja formatar.

Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e

faça as alterações desejadas na formatação.

Page 13: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 13

Reutilizar formatação

Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do

documento e aplicá-la a outra.

Selecione o texto que possui a formatação que você deseja

aplicar a outras áreas.

HNa guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique

em Pincel..

Observação Para aplicar o formato do texto a várias áreas,

clique duas vezes em Pincel. Quando terminar de aplicar a

formatação, clique em Pincel novamente ou pressione ESC.

Exibir realce na tela e na impressão

HClique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em

Opções do Word.

Clique em Exibir.

Em Opções para exibição de página, marque ou desmarque a

caixa de seleção Mostrar marcas de marca-texto.

Formatando tabelas

Para limpar o conteúdo de uma tabela, selecione a tabela e

pressione DELETE.

Para remover uma tabela e seu conteúdo, selecione a tabela e

pressione BACKSPACE.

Para adicionar uma linha ao final de uma tabela, clique na

última célula e pressione a tecla TAB.

Para inserir um caractere de tabulação em uma célula de

tabela, clique na célula e pressione CTRL+TAB.

Para numerar as linhas em uma tabela, selecione a coluna

esquerda e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em

Numeração.

Para numerar as colunas em uma tabela, selecione a linha

superior e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em

Numeração.

Para inserir uma linha em branco antes de uma tabela, clique

antes de qualquer texto na célula superior esquerda da tabela

e pressione ENTER.

Para mover uma linha de tabela e seu conteúdo para cima ou

para baixo, selecione a linha e pressione ALT+SHIFT+SETA

PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO.

Salvar as tabelas mais utilizadas na galeria de Tabelas Rápidas

Selecione a tabela.

Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte

para Tabelas Rápidas e, em seguida, clique em Salvar Seleção

na Galeria de Tabelas Rápidas.

Editando e revisando documentos.

Para comparar duas versões de um documento e descobrir o

que foi alterado, use a opção que permite gerar documentos

com alterações. Na guia Revisar, no grupo Comparar, clique em

Comparar e, em seguida, clique em Comparar novamente.

Para mesclar documentos e alterações de vários documentos

em um único documento, na guia Revisar, no grupo Comparar,

clique em Comparar e, em seguida, clique em Combinar.

Para comparar documentos lado a lado, abra os dois

documentos a serem exibidos. Na guia Exibir, no grupo Janela,

clique em Exibir Lado a Lado.

Para ver as duas partes de um documento simultaneamente, na

guia Exibir, no grupo Janela, clique em Dividir.

Para retornar ao local da última edição, pressione SHIFT+F5.

COMANDOS E NOMES

Novo - Ctrl+O

Abrir - Ctrl+A

Salvar- Ctrl+B

Permissão

Email

Imprimir - Ctrl+P

Visualizar impressão

Ortografia e gramática – TeclaF7

Pesquisar

Recortar - Ctrl+X

Copiar - Ctrl+C

Colar - Ctrl+V

Pincel - Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V

Desfazer - Ctrl+Z

Refazer - Ctrl+R

Inserir Hiperlink - Ctrl+K

Tabelas e bordas

Inserir tabela

Inserir planilha do Microsoft Excel

Colunas

Desenho

Estrutura do documento

Mostrar/Ocultar ¶

Zoom

Ajuda - Tecla F1

Ler

Page 14: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 14

Page 15: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 15

Ao pressionar a tecla “ALT” você verá a janela acima com letras e números para a execução dos recursos ou visualização das guias. Lembra-se do MS Word 2003

quando você pressionava a tecla ALT + “a letra sublinhada” no Menu? Pois é, agora não tem mais Menu, tem Guia !

Barra de Título

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Page 16: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 16

Personalizando

Guias

Faixa de opções

Page 17: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 17

Visualize abaixo na faixa de opções as tarefas dentro de cada grupo dentro de cada guia!

Page 18: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 18

Page 19: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 19

Page 20: Curso: MÓDULO Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORDtribcast-midia.s3-sa-east-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2015/... · assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura

Professor Marcelo Nascimento [email protected] 20