custos com CA Project Portfolio Management · O Gestor de projetos da TI, ... implantando...

3
PERFIL DO CLIENTE Indústria: Mineração e Siderurgia Empresa: Vale S.A. Empregados: 110.000 (Global) Faturamento: R$ 89,9 bilhões (Global) Gerenciando e monitorando projetos de mineração em todo o globo Mineradora brasileira com atuação global, a Vale está presente no Brasil e em outros 30 países. Líder mundial na exploração de minério de ferro e níquel, a empresa brasileira também atua nas áreas de siderurgia, energia e logística. Para melhor gerir a logística de suas Operações, a área de Projetos Correntes da Logística resolveu adotar uma solução completa de Gestão de Projetos e Portfólios para otimizar seus resultados em projetos de melhoria e manutenção das ferrovias (EFC e EFVM) e portos (Norte, Sudeste e Sul). Plataforma segura e disponível em nuvem Em 2013, o departamento de Projetos de Investimentos Correntes da Logística decidiu junto ao departamento de Tecnologia da Informação, escolher o CA Project & Portfolio Management para melhor gerenciar projetos de investimento, necessários para a manutenção de funcionamento dos seus sites de portos e ferrovias no Brasil. De acordo com o Gerente Executivo do departamento, Vanderlei Marques, essa área é estratégica para a Vale, pois esses projetos garantem o funcionamento efetivo dos ativos da logística e infraestrutura da empresa, como a Estrada de Ferro Carajás (EFC), responsável pelo transporte de minério para o Porto de Ponta da Madeira em São Luís, e a Estrada de Ferro Vitoria a Minas (EFVM), responsável pela linha de transporte de minério e outros insumos. Ambas ferrovias também possuem trens de passageiros, além dos portos de Ponta da Madeira – região Norte, Porto de Tubarão e Praia Mole – região Sudeste e os Portos TIG e CPBS no estado do Rio de Janeiro. CUSTOMER SUCCESS STORY Vale S.A. Melhorando a gestão de projetos e reduzindo custos com CA Project Portfolio Management 200 PROJECTOS GERIDOS POR ANO

Transcript of custos com CA Project Portfolio Management · O Gestor de projetos da TI, ... implantando...

PERFIL DO CLIENTEIndústria: Mineração e Siderurgia Empresa: Vale S.A.Empregados: 110.000 (Global) Faturamento: R$ 89,9 bilhões (Global)

Gerenciando e monitorando projetos de mineração em todo o globoMineradora brasileira com atuação global, a Vale está presente no Brasil e em outros 30 países. Líder mundial na exploração de minério de ferro e níquel, a empresa brasileira também atua nas áreas de siderurgia, energia e logística. Para melhor gerir a logística de suas Operações, a área de Projetos Correntes da Logística resolveu adotar uma solução completa de Gestão de Projetos e Portfólios para otimizar seus resultados em projetos de melhoria e manutenção das ferrovias (EFC e EFVM) e portos (Norte, Sudeste e Sul).

Plataforma segura e disponível em nuvemEm 2013, o departamento de Projetos de Investimentos Correntes da Logística decidiu junto ao departamento de Tecnologia da Informação, escolher o CA Project & Portfolio Management para melhor gerenciar projetos de investimento, necessários para a manutenção de funcionamento dos seus sites de portos e ferrovias no Brasil.

De acordo com o Gerente Executivo do departamento, Vanderlei Marques, essa área é estratégica para a Vale, pois esses projetos garantem o funcionamento efetivo dos ativos da logística e infraestrutura da empresa, como a Estrada de Ferro Carajás (EFC), responsável pelo transporte de minério para o Porto de Ponta da Madeira em São Luís, e a Estrada de Ferro Vitoria a Minas (EFVM), responsável pela linha de transporte de minério e outros insumos. Ambas ferrovias também possuem trens de passageiros, além dos portos de Ponta da Madeira – região Norte, Porto de Tubarão e Praia Mole – região Sudeste e os Portos TIG e CPBS no estado do Rio de Janeiro.

CUSTOMER SUCCESS STORY

Vale S.A.Melhorando a gestão de projetos e reduzindo custos com CA Project Portfolio Management

200 PROJECTOS GERIDOSPOR ANO

“ Com o CA Project & Portfolio Management, a Vale gerencia cerca de 200 projetos/ano, com valor estimado em R$ 650 milhões/ano.”Vanderlei MarquesGerente Executivo do Departamento de Projetos e Implantação Logística, Vale

“Nossas metas prioritárias são associadas a inovação e tecnologia para suportar a gestão de projetos e portfólios de nossos clientes internos de forma a gerar resultado efetivo para a empresa,” afi rma Vanderlei Marques.

A empresa buscava uma plataforma de gerenciamento de projetos e portfólios que atendesse aos requisitos defi nidos pelo PMI Institute com relação a boas práticas de gestão de projetos, e com segurança da informação robusta e disponível em nuvem, de acordo com Andrea Furtado Simões, PMO responsável pela implantação do sistema no departamento de Projetos e Implantação Logística.

Esta plataforma garantiria agilidade e disponibilidade, de acordo com Andrea, dispensando os investimentos em hardware e os conseqüentes desdobramentos de custos: manutenção, pessoal técnico, backups, segurança e outros.

O Gestor de projetos da TI, Luiz Augusto Amaral, cita, que além de considerar os aspetos acima, foi necessária uma avaliação das condições técnicas de integração da ferramenta à suíte de soluções da TI VALE. Esta avaliação, levou em consideração, as especifi cações de arquitetura as quais o sistema deveria cumprir. Especifi cações como robustez, completude, segurança, escalabilidade e disponibilidade, compatibilidade do ambiente, evolução e extensão, suporte, entre outros.

Melhor gestão do fl uxo de projetos e informações críticas

Conforme explica Vanderlei, a empresa busca excelência na gestão de projetos e portfólio de logística, implantando iniciativas com inovação e segurança. Por outro lado, há o desafi o de melhorar a efi ciência e reduzir custos, uma prioridade em um mercado tão concorrido como o de commodities.

Antes da adoção do CA Project & Portfolio Management para a gestão de projetos, todo o gerenciamento de informação era feito por e-mails e de forma não-colaborativa, explica Vanderlei. “Cada projeto era gerido de forma individual, com cada gerente produzindo relatórios conforme o seu padrão de trabalho,” comenta o executivo. “Agora, com a implementação do sistema, temos uma visão completa do desenrolar de todos os projetos e uma ampla visão de todas as iniciativas.”

A ferramenta - que pode ser utilizada por PMOs, Planejadores de Projetos e Gerentes de todo Departamento de Projetos de Investimento Corrente da Logística, além dos clientes internos – foi implantada em janeiro de 2014. Desde então, a empresa continua a se benefi ciar de inúmeras melhorias na gestão efetiva de projetos.

“Hoje temos painéis de indicadores importantes e geração de relatórios mensais divulgados a todos os clientes internos da logística e conseguimos fazer toda a gestão de projetos da área com toda a base numa única plataforma,” diz Vanderlei Marques.

Melhores indicadores, facilidade na gestãoAtualmente, a Vale consegue gerir melhor seus projetos de investimentos correntes em logística devido aos indicadores gerados pelo sistema. Segundo o executivo, “o CA Project & Portfolio Management ajuda a Vale a gerir cerca de 200 projetos por ano, com orçamento estimado em R$ 650 milhões/ano.”

“ Hoje conseguimos gerir projetos de toda a área numa única plataforma.” Vanderlei MarqueGerente Executivo do Departamento de Projetos e Implantação Logística

Com o CA Project & Portfolio Management, a Vale conseguiu implementar as seguintes melhorias em seus projetos:

• Redução de custos com gerenciamento, sem perder qualidade nos projetos

• Visualização do portfólio de projetos por área executante e por cliente de forma rápida e simples

• Gerenciar demandas com potencial para se tornarem novos projetos

• Melhor acompanhamento de curvas físicas e fi nanceiras das iniciativas

• Utilização de solicitação de mudanças, acelerando a aplicação de aprendizados para outras obras e investimentos

• Melhor acompanhamento de maturidade de projetos de planejamento e orçamentação, aliada a mecanismos de validação e revisão do fl uxo de tarefas

• Gestão de Lições Aprendidas nos projetos, contribuindo para disseminação de boas práticas

• Integrar as visões de gestão fi nanceira com o ERP Corporativo SAP e a visão de acompanhamento físico dos projetos com o Primavera P6.

Em suma, esta implementação ofereceu não somente maior efi ciência nos processos relacionados a gestão de projetos, como também trouxe notáveis vantagens fi nanceiras – tanto em relação a habilidade de melhor acompanhar custos de projetos, quanto a reduzir gastos com a própria gestão das iniciativas.

A CA Technologies ajuda os clientes a garantirem o sucesso em um futuro em que todas as empresas – do setor de vestuário até o de energia – serão redefinidas pelo uso de software. Com o software da CA no centro de suas estratégias de TI, as organizações podem tirar proveito da tecnologia capaz de mudar a maneira como vivemos – do datacenter até o dispositivo móvel. Nossos softwares e nossas soluções ajudam nossos clientes a prosperar na nova economia de aplicativos, oferecendo os meios para implantar, monitorar e proteger os aplicativos e a infraestrutura. Para saber mais sobre os programas de sucesso de nossos clientes, visite ca.com/br/customer-success. Para obter mais informações sobre a CA Technologies, visite ca.com/br.

Conecte-se com a CA Technologies em ca.com/br

200-211381-0716

Copyright © 2016 CA. Todos os direitos reservados. Todas as demais marcas comerciais, nomes comerciais, marcas de serviço e logotipos aqui mencionados pertencem a suas respectivas empresas. As informações e os resultados apresentados se baseiam no uso e na experiência específi cos do cliente. Portanto, os resultados reais poderão variar. Este documento é apenas para fi ns informativos.