DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS

Prof.º Geovane Rinker

VAMOS NOS CONHECER MELHOR!!! Escreva em uma folha as seguintes informações:

NomeIdadeCidade onde moraCursoO que sou...O que quero ser...Objetivos na disciplina. Objetivos com a conclusão do curso.

CURSO TÉCNICO EM INFORMÁTICA

CARGA HORÁRIA: 60 h/a

10 encontros nas seguintes datas: 18/03/201025/03/201001/04/201008/04/201015/04/201022/04/201029/04/201006/05/201013/05/201020/05/2010

CONHECENDO A DISCIPLINA – BASES TECNOLÓGICAS

Esta disciplina não tem por objetivo ensinar a construir diagramas UML ou a aplicar a metodologia PMI de gerência de projetos, mas sim apresentar os benefícios decorrentes da utilização conjunta destas disciplinas em um projeto de desenvolvimento. Os criadores do UML publicaram vários materiais sobre a elaboração dos diagramas, como "UML Referente Guide", "UML User Guide", "Applying Use Cases" e outros, que são as melhores referências no aprendizado do UML. Da mesma forma, existem vários livros de Gestão de Projetos que abordam este assunto de forma acadêmica e didática. O objetivo desta disciplina é mostrar como a metodologia de Gestão de Projetos da PMI junto com o UML pode contribuir para o sucesso dos projetos de desenvolvimento.

CONHECENDO A DISCIPLINA - COMPETÊNCIAS - Compreender a importância de se realizar um projeto, do ponto de vista social e privado. - Identificar os tipos de projetos e as aplicações mais adequadas. Descrever as etapas de elaboração de um projeto.

- Compreender os diversos aspectos que compõem um projeto. - Analisar os aspectos administrativos e legais. - Avaliar os aspectos mercadológicos.

- Estabelecer os aspectos técnicos para execução do projeto. - Estabelecer os aspectos econômico-financeiros. - Compor uma análise quantitativa dos resultados do projeto. - Compor uma análise qualitativa dos resultados do projeto.

CONHECENDO A DISCIPLINA - HABILIDADES - Apresentar tipos de projetos mais adequados à necessidade organizacional.- Preparar uma descrição das etapas a serem desenvolvidas na elaboração de um projeto. - Monitorar o cumprimento dos aspectos administrativos e legais necessários. - Realizar um acompanhamento do desenvolvimento dos aspectos mercadológicos. - Realizar um acompanhamento do desenvolvimento dos aspectos técnicos para execução do projeto. - Calcular os aspectos econômico-financeiros necessários para a avaliação de projetos. - Efetuar análise dos critérios quantitativos (pto. de equilíbrio, rentabilidade, lucratividade

GESTÃO DE PROJETOS Introdução à Gestão de Projetos; Gestão de Escopo/Plano; Gestão de Prazos; Gestão de Custos; Gestão de Pessoas; Gestão de Comunicação; Gestão de Riscos; Gestão de Qualidade; Gestão de Contratações e Aquisições; Integração do Projeto;

INTRODUÇÃO A GESTÃO DE PROJETOS• Um projeto é executado por pessoas;• Possuem recursos limitados;• São planejados, executados e controlados;• São temporários e únicos.o Alguns Desafios:• Mercado e Tecnologia estão em constante mudanças;• Melhor utilização de recursos limitados;• Gestão com foco em resultados com prazos

determinados.

INTRODUÇÃO A GESTÃO DE PROJETOS •O que origina um projeto?

•O que é um Projeto?Um projeto é um esforço temporário para a criação de um produto único.

Exemplos:•Lançamento de um novo produto;•Mudanças Organizacionais;•Construção de um prédio;•Implantação de um novo sistema;•Campanha Política.

Situação Desejada

Como chegar?

QUAL O CONCEITO DE PROJETO?

Projeto é um conjunto não repetitivo de atividades correlacionadas que mediante a combinação temporária de recursos, têm por finalidade alcançar um objetivo pré-determinado num prazo definido e com recursos limitados.

OUTROS CONCEITOS

Conjunto total de informações que subsidia o desenvolvimento do planejamento do projeto:

• Informações (dados, características, etc...);• Restrições (recursos financeiros, prazos, etc...);• Premissas (hipóteses adotadas como verdadeiras).•Ciclo de Vida do Projeto (fases):

Conceitual, Estruturação, Implantação e Finalização.

GESTÃO DE ESCOPO

Envolve os processos necessários a garantir que o projeto tenha seus objetivos definidos;

Avalia possibilidades; Conjunto de atividades que devem ser realizadas para se

atingir o resultado final do projeto, define também os limites de atuação;

A definição do escopo confirma o entendimento comum do projeto entre os envolvidos;

ESCOPO - PRINCIPAIS PROCESSOS Inicialização:Reconhecer formalmente que um novo projeto existe; Planejamento de Escopo:Descrição formal de todos os trabalhos que deverão ser realizados para que

se obtenha o produto do projeto; Decomposição do Escopo:Subdividir o trabalho a ser realizado no projeto em componentes menores,

mais facilmente gerenciáveis; Verificação do Escopo:Formalizar a aceitação do escopo do projeto pelos principais envolvidos no

projeto, tais como patrocinador e o cliente; Controle de Modificação do Escopo:Já que as mudanças são inevitáveis, devemos controlar o processo de

mudanças.

GESTÃO DE PRAZOS

Garanti que as atividades do projeto sejam executadas nos prazos planejados, tanto em termos de duração quanto em termos de datas.

GESTÃO DE PRAZOS - PRINCIPAIS PROCESSOS

o Identificar e documentar atividades.o Identificar a ordenação de atividades para execução do

projeto;o Estimativa de Recurso e Duração das Atividades:o Desenvolvimento do Cronograma - determinar as datas

de início e de término de cada uma das atividades do projeto;

o Monitorar o progresso das atividades, identificar desvios entre real X planejado.

POR QUE OS PROJETOS ATRASAM?1. Planejamento Insuficiente;2. Plano não realista;3. Escopo do projeto subestimado;4. Alterações dos requisitos pelos clientes;5. Incapacidade de controlar o progresso;6. Incapacidade de detectar problemas com antecedência;7. Número insuficiente de verificações;8. Complexidade técnica;9. Mudanças de prioridades;10.Falta de Comprometimento da Equipe;11.Grupos de Suporte não Cooperativos;12.Espírito de Equipe em baixa;13.Pessoal não Qualificado.

GESTÃO DE CUSTOSo Envolve os processos necessários a garantir que o

projeto seja concluído dentro do seu orçamento aprovado;

o Focaliza os custos dos recursos necessários para desenvolver as atividades do escopo do projeto;

o Considera também o efeito das decisões tomadas ao longo do projeto, no custo do ciclo de vida do produto do projeto.

GESTÃO DE CUSTOS Estimativas de Custos:Previsão de Custos é uma previsão dos custos mais

prováveis a serem incorridos na implantação de um projeto;

Orçamento:Associa valores aos diversos elementos do projeto, em

seus respectivos prazos de realização; estabelece a referência de valores no tempo usualmente representada através de uma curva S ($ x t), que é utilizada para monitorar e aferir o desempenho de custo;

GESTÃO DE PESSOAS

o Processos voltados a obtenção dos melhores resultados das pessoas envolvidas no projeto;

GESTÃO DE COMUNICAÇÃO Garantir que as informações do projeto, serão geradas,

coletadas, distribuídase armazenadas de maneira apropriada e no tempo correto;

Todos os envolvidos no projeto devem estar preparados para receber e transmitir informações na ‘linguagem’ do projeto e devem entender como as comunicações em que estão individualmente envolvidos, afetam o projeto como um todo.

GESTÃO DA COMUNICAÇÃO – PRINCIPAIS PROCESSOS

Planejamento da Comunicação:Determinar as diferentes necessidades de informação dos

diversos envolvidos no projeto:•Quem necessita da informação;•O que necessita saber;•Quando necessita da informação;•Como necessita da informação. Distribuição de Informações:Disponibilizar as informações necessárias aos diversos

envolvidos no projeto, de forma conveniente, no devido prazo, e caso necessário responder às eventuais novas necessidades de informação.

GESTÃO DA COMUNICAÇÃO – PRINCIPAIS PROCESSOS Análise de Desempenho:Coletar, organizar e comparar as informações obtidas e apresentar os resultadosdas análises realizadas. Neste processo deverá conter informações de:•Escopo;•Prazo;•Custos;•Qualidade;•Contratações;•Riscos. Encerramento Administrativo:Verificar e documentar os resultados do projeto, para formalizar a aceitação doproduto do projeto pelos patrocinadores, clientes, etc... E também deve garantir osregistros das posições finais do projeto para a análise do sucesso e da efetividade do

projeto e o arquivamento dessas informações para uso futuro.

GESTÃO DE RISCOSo Identificar, analisar e responder aos riscos do projeto;o Risco e incerteza caracterizam situações onde há chance

de ocorrer desvios do resultado esperado ou planejado;o Riscos são situações de desvio planejado, em que se

consegue prever o resultado e associar a ele uma probabilidade de ocorrência estimada;

o Incertezas são situações prováveis de desvio do planejado, em que não se consegue prever o resultado e nem estimar sua probabilidade de ocorrência.

GESTÃO DE RISCOS

o Risco, Ameaça, Oportunidade e Incerteza:o Risco > Envolve resultados quantificáveis, que podem

ser associados à probabilidade de ocorrência;o Ameaça > representa a possibilidade de perdas, danos

ou resultados aquém dos esperados;o Oportunidade > representa a possibilidade de ganhos e

resultados além dos esperados;o Incerteza > Envolve resultados não qualificáveis,

imprevisíveis e imponderáveis.

GESTÃO DE RISCOS – PRINCIPAIS PROCESSOS

o Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar as características de cada um e é um processo realizado ciclicamente ao longo do projeto e não apenas uma vez no início do projeto.

o Avaliar os riscos e suas interações para estimar a amplitude das possíveis conseqüências e determina quais eventos de risco merecem resposta (reação).

GESTÃO DE RISCOS – PRINCIPAIS PROCESSOS o Definir as ações necessárias para aproveitar as

oportunidades e para responder às ameaças. o Executar o Plano de Gestão dos Riscos de modo a

responder aos eventos de risco ao longo do desenvolvimento do projeto.

o Sabemos que nem mesmo a análise mais detalhada pode identificar todos os riscos e portanto, o Plano de Gestão de Risco deve ser organizado e revisto continuamente.

GESTÃO DA QUALIDADEo Envolve os processos necessários a garantir que o

projeto irá satisfazer às necessidades para as quais foi criado, incluem-se ai todas as atividades da gestão geral que determinam a política da qualidade.

Qualidade da Gestão do Projeto;Qualidade do Produto do Projeto.

GESTÃO DA QUALIDADE – PRINCIPAIS PROCESSOS Planejamento da Qualidade:Identifica quais padrões de qualidade são aplicáveis para o projeto

e determina como satisfazer a estes padrões, pois o principal benefício do atendimento aos requisitos de qualidade é a redução de re-trabalho.

Garantia da Qualidade:Conjunto de atividades planejadas e implementadas no âmbito do

Sistema da Qualidade, para proporcionar confiança de que o projeto irá satisfazer aos padrões de qualidade aplicáveis e deve ser realizado continuamente ao longo do projeto.

Controle da Qualidade:Este processo monitora resultados específicos do projeto, quanto

aos resultados da gestão do projeto (prazos, custos, etc...) e também é contínuo.

GESTÃO CONTRATAÇÕES, AQUISIÇÕES E SUPRIMENTOS

Envolve os processos necessários a obter bens e serviços de fora da organização executora, para atender às necessidades do projeto e o contratado num projeto trata o seu fornecimento também como um projeto.

GESTÃO CONTRATAÇÕES E AQUISIÇÕES – PRINCIPAIS PROCESSOS o O que comprar;o Se comprar;o Quanto comprar;o Quando comprar;o Como comprar.o Define a política e a estratégia de aquisições em relação

aos recursos disponíveis, prazos, tecnologia, riscos, prioridades técnicas e econômicas, estrutura de gerenciamento, entre outros.