Gestão de ProjetosDaniel T. Vieira

Benjamin AnversaVitor Inoue

Diogo Andrei SchroederJoão Vitor Schlindwein

Indice1. Termo de abertura do projeto

2. Partes interessadas (stakeholders)3. Diagrama completo de casos de uso4. Descrição do caso de uso mais relevante (nome, pré-condições, fluxo normal, lista de fluxos alternativos e pós-condições)5. Formulário de Controle de Mudanças6. EAP7. Cronograma8. Matriz de Comunicação9. Quadro de Riscos (contendo 5 riscos)10. Resposta ao risco (2 riscos mais relevantes)11. Acompanhamento do projeto - gráfico com elementos básicos (EV, AC e PV)12. Acompanhamento do projeto - Tabela com todos os índices

1 - Termo de Abertura do Projeto Necessidade de controlar os recursos disponíveis para a realização de

tarefas; Controlar e aperfeiçoar a força de trabalho. Relatórios para acompanhar a evolução da gestão dos recursos; Controlar a criação, distribuição e finalização das tarefas; Sistema móvel para smartphones, com a auxilio ao desenvolvimento e

conclusão das tarefas, fornecendo informações para apoio, além de monitoramento do estado das atividades realizadas.

Gerar modelos para acompanhamento das atividades realizadas e custos da utilização dos recursos.

Beneficios: Otimização da utilização dos recursos da empresa, diminuindo os gastos e

a inoperância dos mesmos; Delegação e rastreabilidade das tarefas; Realização de analises das tarefas realizadas pelos colaboradores, além do

controle de gastos pela utilização dos recursos da empresa.

2 - Partes Interessadas (Stakeholders)Gerente de ProjetosAnalista de Requisitos/SistemasProgramador/DesenvolvedorAnalista de Qualidade/TestesCliente(s) Alvo(s)

3.1 - Diagrama Casos de Uso

3.2 - Diagrama Casos de Uso

4 - Descrição do caso de uso mais relevante Nome: Enviar Dados à Nuvem 1.0 - Pré Condições: 1.1 - É necessário ter realizado alguma tarefa para realizar o envio dos dados. 1.2 - É necessário o Ativo (glossário). 1.3 - É necessário que o login esteja logado no sistema mobile. 2.0 - Fluxo Normal: 2.1 - Funcionário seleciona sincronizar aparelho com a nuvem (Sync); 2.2 - Sistema mostra tarefas existentes no mobile; R1; 2.3 - Funcionário seleciona as tarefas para sync; 2.4 - Sistema verifica conexão com internet; A1; 2.5 - Sistema processa envio das informações; A2; 2.6 - Sistema termina a sincronização e emite uma mensagem de sucesso. 3.0 - Fluxos Alternativos: 3.1 - Sem conexão com internet 3.2 - Erro no processamento e envio das informações para a Nuvem 4.0 - Pós Condições: 4.1 – Sucesso - As informações que foram registradas no aparelho poderão ser vistas no sistema

web e farão parte de relatórios, etc. 4.2 – Sucesso - Tarefa recebe o estado de “Realizada” no nuvem. 4.3 - Falha - As informações são mantidas no smartphone

5 - Formulário do controle de mudanças Escopo Mudança:

Anteriormente o projeto a ser desenvolvido se baseava num framework com rede social entre fornecedores, contendo leilões reversos e automáticos.Justificativa:

Devido a falta de recurso humanos, (perca de 2 membros da equipe) e tecnológicos(membros core com conhecimento na aplicação), o projeto foi descontinuado.Impacto em Custo e Prazo:

Retrabalho de todas as cerimonias de iniciação de projeto, e desenvolvimento do mesmo.

6 - EAPProjeto

Etapa 1

Proposta

Aprovação da Proposta

1a iteração

Análise

Especificação Requisitos

Diagrama de Casos de Uso

Especificação Casos de

Uso

Caso de Uso 1

Caso de Uso 2

Caso de Uso 3

Caso de Uso 4

Modelagem

Diagrama de classes

Diagramas de Sequencia

Caso de Uso 1

Caso de Uso 2

Caso de Uso 3

Caso de Uso 4

Diagrama Banco de

Dados

Implementação Testes

7 – Cronograma (1/2)

7 – Cronograma (2/2)

8 - Matriz de ComunicaçãoInteressados Informação Necessária Frequência Mídia Status

Diretor Status do Projeto

Quinzenal Reunião/E-mail OK

Gerente do Projeto

Status do projeto Semanal Reunião OK

Gerente do Projeto

Metas Semanal E-mail OK

Gerente do Projeto

Desvios Semanal E-mail OK

Gerente do Projeto

Avaliação\Validação das fases do projeto

Cada final de fase

Reunião OK

Gerente do Projeto

Gastos Mensal Reunião/Formulário

OK

Consultor de Implantação

Status do projeto Quinzenal Reunião/E-mail OK

Consultor de Implantação

Validação processos Cada final de fase

Reunião OK

Analista(s) de Negócio

Informações levantadas Cada ciclo de desenvolvimento

Formulário OK

9 - Quadro de Riscos (contendo 5 riscos)Risco Probabilidade Impacto Índice do risco (da Matriz)

[TEMPO]Tempo disponível para

trabalhar no projeto

Médio ( 0,5) Moderado (0,2) 0,1

[PESSOAL]Recursos humanos no

desenvolvimento

Baixo (0,3) Moderado (0,2) 0,06

[ORGANIZAÇÃO]Comprometimento no

Projeto

Médio (0,5) Baixo (0,1) 0,05

[TECNOLOGIA] Dependencia da

disponibilidade de componentes externos

(Computação em Nuvem)

Baixo (0,3) Muito Alto (0,8) 0,24

[NEGÓCIO] Falta de confiabilidade do

projeto pelos clientes alvo

Baixo (0,3) Alto (0,4) 0,12

10 – Resposta aos Riscos 1 - [NEGÓCIO] Falta de confiabilidade do projeto pelos clientes alvo:

A ação tomada para diminuir o risco , e a probabilidade dele vir a ocorrer, criamos um projeto piloto com um dos clientes alvo, com o intuito de fornecer um “Trial” do nosso sistema por um período de 6 meses , fornecendo um limite de cadastros para 10 funcionários e disponibilizando para os mesmos 10 windows phone móbile, podendo assim o cliente fazer o teste de nosso sistema em alguma região específica, e após 6 meses poderá levantar dados de custo para analise dos resultados que o Sistema de Força Tarefa promete cumprir.

  2 - [TECNOLOGIA] Dependência da disponibilidade de componentes externos

(Computação em Nuvem): Tendo em vista de que a probabilidade desse risco é muito baixa, porém seu impacto

seria muito alto, tomamos uma ação para que caso ocorra o impacto seja menor, caso nosso atual sistema de Cloud Computing falhe (Azure), já entramos em contato com outra empresa para hospedar nossa aplicação na nuvem.

11.1 - Acompanhamento do Projeto:Gráfico com elementos básicos (EV)

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set OutR$ 0

R$ 10,000

R$ 20,000

R$ 30,000

R$ 40,000

R$ 50,000

R$ 60,000

R$ 70,000

R$ 80,000

R$ 90,000

R$ 100,000

Agregado (EV)

11.2 - Acompanhamento do Projeto:Gráfico com elementos básicos (AC)

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set OutR$ 0

R$ 10,000

R$ 20,000

R$ 30,000

R$ 40,000

R$ 50,000

R$ 60,000

R$ 70,000

R$ 80,000

R$ 90,000

R$ 100,000

Realizado (AC)

11.3 - Acompanhamento do Projeto: Gráfico com elementos básicos (PV)

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set OutR$ 0

R$ 10,000

R$ 20,000

R$ 30,000

R$ 40,000

R$ 50,000

R$ 60,000

R$ 70,000

R$ 80,000

R$ 90,000

R$ 100,000

Planejado (PV)

12 - Acompanhamento do Projeto: Tabela com todos os Índices