decon procedimento administrativo

DECON

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO

(PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO)

01/2015

LANÇAMENTO DE NOVOCRONOGRAMA NO SICON

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 01/2015LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON

Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCLThiago Cesar Bezerra Moreno

Responsável pela Elaboração:André Sekunda Gallina - Chefe do Departamento de Contratos

Universidade Federal da Integração Latino-AmericanaPró-Reitoria de Administração, Gestão e Infraestrutura

Departamento de Contratos

MANUAL DECON 6.0 – LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON

Objetivo

Esse POP tem por objetivo demonstrar o Procedimento para lançamento de novo

Cronograma do contrato no SICON. Não se aplica (na totalidade) para cronogramas de OBRA.

Cronograma, o que é?

O cronograma é uma representação gráfica que estabelece uma relação entre uma atividade

a ser executada e o tempo necessário para sua realização. No caso do Cronograma do SICON, além

desses elementos, existe a informação de valores a serem empregados na realização dessas tarefas

ao longo do tempo. O Cronograma do SICON pode ser lançado para Serviços, Fornecimento de

Materiais ou Obras.

Parcelas, o que são?

As parcelas representam a quantificação monetária da prestação do serviço ou entrega do

produto ao longo do tempo. Ou seja, representam qual o valor estimado que a Administração irá

pagar ao longo do tempo pela prestação de determinado serviço ou entrega de determinado bem.

Relação entre Medição e Cronograma

Todos os fiscais de contratos (exceto contratos SRP) devem efetuar, mensalmente, o

lançamento da medição do contrato no SICON.

Ocorre que sem o cronograma devidamente registrado, é impossível o lançamento da

medição mensal.

Logo, para que seja possível registrar-se a medição no SICON, imprescindível que o

Cronograma esteja devidamente lançado.

Apresentados esses conceitos mínimos, a seguir será apresentado o passo a passo para

lançamento do Cronograma no SICON.

Passo a Passo

1. Acessar o site do SERPRO para acesso ao HOD

(https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp), digitando seus dados (CPF e Senha) para

acesso.

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Av. Silvio Américo Sasdelli, 1842, Vila A Foz do Iguaçu – PRCEP: 85866-000 - Fone: (45) 3576-7307 - website: www.unila.edu.br

http://www.unila.edu.br/

https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp



2. Feito isso, você será direcionado para a página inicial do SIASG. Digite novamente seu

CPF e Senha.

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3. A seguir escolha a opção SIASG.

4. Na sequência selecione a opção “PRODUÇÃO”.

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5. Na próxima tela selecione a opção SICON.

6. A seguir selecione a opção CRONOGRAMA – Acompanhamento de Cronograma.

5.2 Clique em “editar”, na parte superior da página. Deixe essa página aberta em uma

janela e em nova janela clique em “enviar arquivo”.

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7. Selecione GERACRONO – Gera Cronograma.

8. Selecione INICRONO – Inicializa Cronograma.

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9. Na tela a seguir informe os dados do contrato (tipo de contrato, número e ano).

10. Na tela a seguir, selecione o tipo de cronograma e clique ENTER. Clicando em F1 o

sistema abre as opções disponíveis para seleção (1: serviços; 2: fornecimento de bens; 3: obras).

Após selecionar o tipo de cronograma, o sistema solicitará a confirmação da transação.

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11. Na tela a seguir o sistema perguntará: DESEJA INCLUIR A GARANTIA? Se o contrato

possuir garantia e o fornecedor já tiver apresentado-a, ela deve ser inserida (clique SIM). Caso não

exista ainda garantia, clique em NÃO.

12. A seguir o sistema perguntará: DESEJA INCLUIR ETAPA? Via de regra contratos de

prestação de serviços e fornecimento de materiais não possuem etapas, bastando lançar as parcelas.

No caso de contratos de OBRA, é obrigatória a inclusão de etapa. Portanto, não se tratando de

contrato de OBRA, clique que NÃO deseja incluir etapa.

13. A próxima tela apresentará a tela com todos os itens do contratos que deverão ser

cronogramados. Contratos com muitos itens podem ter várias páginas de itens a cronogramar. Cada

item do contrato deverá ser cronogramado. Selecione o item a cronogramar e tecle ENTER,

14. Na próxima tela o sistema apresentará o fornecedor vencedor da licitação, ou seja, o

contratado. Confirme se os dados (Razão Social e CNPJ) estão corretos. Estando, selecione o

fornecedor e tecle ENTER.

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15. Na próxima tela devem ser preenchidos os valores da PARCELA, a data de INÍCIO e

TÉRMINO DA PARCELA. Via de regra, os contratos da UNILA possuem 12 meses, logo, o valor da

parcela será o valor do ITEM (no exemplo, R$ 42.000,00) dividido pela vigência do contrato (12

meses), o que resulta em PARCELA MENSAL de R$ 3.500,00 (…). A data de início e término da

parcela, via de regra, é 30 dias. Portanto, as informações preenchidas ficarão assim dispostas:

16. Após o preenchimento dos dados, tecle ENTER. O sistema solicitará confirmação.

Estando tudo certo, confirme a inclusão dos dados. A seguir o sistema perguntará se deseja repetir a

parcela acima. Se as parcelas forem iguais, clique em SIM para repeti-las. Isso faz com que o

trabalho seja realizado em menor tempo.

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17. Clicando em REPETIR PARCELA, o sistema perguntará quantas vezes você deseja

repeti-la. Via de regra deverá ser preenchido o número 11, pois você está lançando a 1ª parcela e irá

repeti-la por mais 11 vezes, fechando as 12 parcelas do contrato. Contratos com valores “quebrados”

(dízimas periódicas) geralmente necessitam de ajustes ou lançamento manual da última parcela.

18. Após lançar todas as parcelas, certifique-se que o cronograma está correto conferindo

se o valor do ITEM (R$ 42.000,00) equivale ao valor ACUMULADO do cronograma (R$ 42.000,00).

Se os valores estiverem “batendo”, o lançamento está correto.

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19. Concluídos os lançamentos de todos os itens do contrato, podemos verificá-lo pela

transação Consulta Cronograma.

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20. Basta selecionar o nº do contrato ou do cronograma, o item a ser verificado e pronto. A

informação do cronograma, com a distribuição das parcelas ao longo da vigência do contrato são

apresentadas nessa tela.

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21. Como se verifica na tela anterior, o cronograma ainda está PENDENTE, sendo

necessário encerrá-lo para que seja possível o lançamento das medições mensais. Para encerrar o

cronograma devemos seguir os seguintes passos:

SICON → CRONOGRAMA → CRONOANDAM → ENCROANDAM. Veja as telas abaixo.

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22. A seguir selecione o cronograma que você deseja encerrar. O sistema pedirá o

preenchimento dos seguintes dados:

EVENTO: Preencha 500404

INCRIÇÃO 1 e 2: Não há necessidade de preencher, pois refere-se a parte de

CONTABILIZAÇÃO no SIAFI, ainda não implementada junto à área pertinente da UNILA.

CLASSIF. 1: Preencha 812310201 para SERVIÇOS e 812310401 para MATERIAIS.

CLASSIF. 2, CLASSIF. ORÇ. 1 e 2: Não há necessidade de preencher.

VALOR A APROPRIAR: Preencha com o valor total do cronograma lançado.

Após, tecle ENTER. Ao final o sistema solicitará a CONFIRMAÇÃO das informações.

Confirme e o Cronograma está definitivamente registrado e encerrado, permitindo o lançamento das

medições pelos fiscais da execução. Veja as telas:

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23. Seguindo esses passos e não se esquecendo de encerrar o cronograma, os fiscais da

execução do contrato poderão lançar normalmente as medições no SICON.

Procedimento Operacional Padrão elaborado pelo servidor André Sekunda Gallina em 05 de

Fevereiro de 2015.

André Sekunda Gallina

Contador CRC/PR 63.760 – SIAPE 1959843

Chefe do Departamento de Contratos

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