Desenvolvimento do Sistema de Informao para Faturamento de Clnicas Mdicas

Definio de EspecficosImplantao Soluo MicrosigaAprovao de Solicitao de Compras

12 de Julho de 2006.IntroduoNeste documento encontram-se registradas as especificaes das customizaes necessrias realizados durante a fase de Mapeamento de Informaes.

Processos Considerados

Aprovao de Solicitao de Compras Cadastramento e Treinamento dos Usuarios no Microsiga Emissao de Solicitao de Compras

Bloqueio da Aprovao pelo Microsiga, se no for o Usurio Aprovador

Workflow para Aprovao / Rejeio da Solicitao de Compras, aviso ao Aprovador de Solicitaes no aprovadas aps periodo determinado, Excluso Automtica da Solicitao aps periodo determinado, aviso ao solicitante sobre a Aprovao / Reprovao / Excluso da Solicitao.

Especificao das CustomizaesAssuntos Tratados

Definio dos especficos a serem desenvolvidos para o perfeito funcionamento do fluxo de trabalho do Mdulo de Compras.1. Cadastramento dos Usurios no MicrosigaCadastrar os Usurios que podero emitir solicitaes de compras, sempre preenchendo o campo de E-mail, e definindo o Superior do Usurio.Se o Usurio for o Superior de outros, ento ele mesmo no deve ter um Superior cadastrado. Desta forma, quando ele mesmo incluir uma solicitao de compras, ela ser aprovada automaticamente, e no ser enviado Workflow.

Ativar o Parmetro MV_APROVSC no configurador. Este Parmetro define que as Solicitaes sero includas como bloqueadas.

Planilha de Tempos e Prioridades

AtividadeTempoObservaes

Elaborao da rotina para verificar se Usurio tem Superior cadastrado Desenvolvimento01:00

Validao00:30

Documentao01:00

Entrada em produo00:30

Acompanhamento01:00

Total Geral04:00

2. Emisso de Solicitao de ComprasCriar um Campo na Solicitao de Compras, para gravar o Cdigo do Aprovador.

Desenvolver Ponto de Entrada que:

Vai bloquear a solicitao quando for includa por um Usurio e disparar o Workflow para o Aprovador.

Vai libera-la automaticamente quando inclusa por um Aprovador.

Deve gravar o Cdigo do Aprovador no Campo criado.

Incluso automtica de parmetro no SX6, que define os tempos de TIMEOUT da Aprovao da Solicitao de Compras. (MV__TIMESC)Incluso de Parmetros via tecla F10, na Tela de Solicitaes de Compras, deve conter os parmetros:N de Pedidos a enviar no Workflow.

N de Fornecedores a enviar no Workflow.

Fornecedores por Item ou por Grupo.

Aprovao por Item ou por Solicitao.

Treinamento dos Usurios, Aprovador e Solicitantes.

Tabelas e Campos

SC1 Solicitaes de Compras

CampoTipoTamanhoDecimalDescrioComentrios

C1_CODAPROV

Caracter60Cd do Aprovador da Solicitao de Compras

-Titulo: Cd Aprovador

-Help: Indica o usurio que autoriza as Solicitaes de Compras.

SX6 Parmetros

CampoTipoTamanhoDecimalDescrioComentrios

MV__TIMESC

Caracter00Define Tempo do Time Out da Solicitao de Compras Criado Automaticamente pela Rotina do Ponto de Entrada.

Planilha de Tempos e Prioridades

AtividadeTempoObservaes

Elaborao do Ponto de Entrada Desenvolvimento06:00

Validao01:00

Documentao00:30

Entrada em produo01:00

Acompanhamento10:00Devem ser treinados todos os Solicitantes e Aprovadores.

Total Geral18:30

3. Bloqueio da Aprovao pelo Microsiga, se no for o Usurio Aprovador

Desenvolver Ponto de Entrada que bloqueia a Aprovao da Solicitao internamente no Microsiga, por qualquer usurio no autorizado. O Controle do Autorizador da Solicitao feito pelo campo C1_CODAPROV.Planilha de Tempos e Prioridades

AtividadeTempoObservaes

Elaborao de Ponto de Entrada Desenvolvimento02:00

Validao00:30

Documentao01:00

Entrada em produo00:30

Acompanhamento01:00

Total Geral05:00

4. Workflow para Aprovao / Rejeio da Solicitao de Compras

Desenvolver rotina de envio de workflow aps a incluso da Solicitao de ComprasO workflow ser enviado para o Aprovador e poder ser:

Aprovado Dever alterar o status da Solicitao de Compras para Liberado e enviar mensagem de aviso ao Solicitante;Reprovado Dever alterar o status da Solicitao de Compras para Rejeitado e enviar mensagem de aviso ao Solicitante;

O Workflow dever atender os parmetros informados na tela de Solicitao de Compras, sendo que sero 2 tipos de Workflow, com tratamentos de Retorno e TimeOut distintos:Workflow de Aprovao por Solicitao: enviado somente um e-mail para a solicitao de compras, contendo todos seus itens, e a aprovao tambm ser para todos seus itens.

Workflow de Aprovao por Item: enviado um e-mail para cada item da solicitao de compras, contendo informaes detalhadas sobre o produto solicitado, a aprovao por item.

Quando a Solicitao Rejeitada, deve existir um campo no Workflow para que o aprovador possa descrever o Motivo da recusa. Este motivo deve ser encaminhado ao Solicitante, juntamente com o aviso de Reprovao da Solicitao.Deve ser enviado um e-mail ao Aprovador, caso ele no responda a solicitao em um prazo de X dias (definido pelo parmetro MV__TIMESC).Deve ser enviado um e-mail ao Aprovador e ao Solicitante, e Excluda a Solicitao de Compras caso ela no seja respondida em X dias (definido pelo parmetro MV__TIMESC).

Planilha de Tempos e Prioridades

AtividadeTempoObservaes

Elaborao de Workflow de Aprovao

Desenvolvimento80:00

Validao08:00

Documentao08:00

Entrada em produo08:00

Acompanhamento08:00

Total Geral112:00

5. Arquivos Criados.

ArquivoObservaes

COMRD003.PRWContem toda a programao de WorkFlow

MT110GRV.PRWPonto de Entrada na Gravao dos Itens da Solicitao. Dispara a Funo COMRD003.

MT110BLO.PRWPonto de Entrada na Aprovao Interna da Solicitao de Compras. Ele verifica se o Usurio atual tem direito de aprovar a solicitao.

MT110FIL.PRWPonto de Entrada no Filtro do MBrowse. Cria os parmetros apresentados via tecla F10 na tela de solicitaes.

COMWF001.HTMAprovao por SOLICITAO

COMWF002.HTMAprovao por ITEM

COMWF003.HTMAviso de Solicitao no respondida (TIMEOUT)

COMWF004.HTMAviso de Solicitao Excluda (TIMEOUT)

COMWF005.HTMAviso de Solicitao Aprovada

COMWF006.HTMAviso de Solicitao Rejeitada

AceiteOs responsveis pelas reas envolvidas desta definio, discriminados abaixo, aprovam este documento e declaram-se cientes que o mesmo servir de base para o desenvolvimento das customizaes especficas no sistema Microsiga.

Colaboradores PresentesEmpresa / LocalData Assinatura

Documento confidencial para uso da Pg. 2