Demonstracao alfresco

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 Gerenciamento de conte Enterprise Content Management (ECM)

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Gerenciamento de conte

Enterprise Content Management (ECM)

   

Agenda

• Introdução• Por que alfresco ?• O que é e o que faz ?

• Principais funcionalidades do ECM• Interface• Criar e editar conteúdo• Espaços• Check-In e Check-Out• Versionamento• Permissões• Regras

• Características adicionais• Busca• Discussões• Workflow• Plug-in Microsoft Office• Gestão de registros• Gestão de conteúdo web

• Demonstração

• Informações adicionais• Perguntas

   

• Sistema de arquivos

• Permissões de arquivos e diretórios

• Forma de busca

• Dependência do suporte

• De repente ... sumiu

• ... não era pra apagar ?

• Que dia foi alterado e quando, quem ... como assim foi modificado ?

• Eu havia salvo ontem, certeza.

• Apaguei sem querer o arquivo ... tem BACKUP ?

• Escalabilidade

Por que ?

   

O que é ?

Alternativa de código aberto para

gerenciamento de conteúdo (ECM)

   

O que faz ?

• Organiza e facilita a gestão de conteúdo de todo tipo• Fluxo de trabalho, documentos, apresentações, imagens, email, xml, etc...

• Gestão do ciclo de vida do documento• Auditar mudanças: autor, data, criação, compartilhamento,

versionamento, aprovação, publicação, remoção e arquivamento.

• Facilita o trabalho corporativo• Fóruns, notificações, RSS, blogs, wiki, “Computação Social”

• Provê um repositório baseado em últimas tecnologias• Altamente escalável, disponível e extensível • Tomcat, JBoss, JDK, OpenOffice, Database (HSQL),

MySQL, Oracle.

   

Tela principal

   

Tela principal

   

Interface web

Barra de ferramentas

Locais visitados

Painel lateral

Menu

Espaço de conteúdo

   

O que é o conteúdo ?

• Informações sobre o documento

• Informação estruturada

• Múltiplos formatos

• Propriedade (metadados)

• Conteúdo relacionado (NF x cupom)

   

O que é um espaço ?

• É um diretório

• Contém documentos ou sub­diretórios

• Organização por hierarquia

• Aspectos e propriedades

• Metadados

• Permissões

• Regras

   

Criando e editando conteúdos

• Textos ou HTML são criados facilmente• Editor “O que você vê é o que você tem”• Formulários XML

• Carregar ou descarregar conteúdo• Pelo nagevador web• Componente visual (Portlets)

• Compartilhamento via rede• CIFS (SMB)• FTP e WebDAV • Integração com Office, Zimbra, OpenOffice, IPhone, 

Google gadget, etc...

   

CIFS

• Endereço: \\servidor[a]\alfresco

• Mesmo comportamento de um diretório compartilhado

• Suporte a funções “copiar, arrastar e colar”

• Check­in e Check­out

• Diretórios são os espaços

• Editar conteúdo diretamente com aplicações do ambiente de trabalho

• Sem instalação local

• Mesmas funções de segurança, regras e versões.

   

Check-in e Check-out

• Usuário modifica o documento enquanto os demais só podem visualizá­lo

• ‘Check­out’ bloqueia o documento e cria uma cópia de trabalho a qual se modifica

• ‘Check­in’ agrega o documento original com a cópia de trabalho e então desbloqueia

   

Utilizando versões

• Permite histórico das versões anteriores 

• Cria­se naturalmente uma nova versão a cada mudança

• Possibilidade de visualização do conteúdo por versões

• Trabalha­se sempre com a última versão

   

Permissões

Leitor Editor Contribuinte Colaborador Coordenador  

X X X X X Ver

  X   X X Editar conteúdo

     X X X Criar

  X   X X Editar propriedades

        X Convidar 

         X Tomar posse/direito

   

Ações

• Principais ações• Adicionar aspectos• Iniciar fluxo de trabalho• Manipular imagens• Executar scripts• Enviar email• Check­in/out• Extrair metadados• Etc...

• Ações repetitivas ou obrigatórias são realizadas automaticamente através de regras

   

Regras

• Regras se aplicam a espaços• Compostas por evento, condição e 

ação• São desencadeadas por eventos

• Conteúdo adicionado• Conteúdo excluído ou movido• Atualizado/modificado

• Regras são filtradas por condições• Padrão determinado *.xml• Pertence a uma categoria ou 

metadado específico• Ações são aplicadas à regras

   

Busca de informações

• Busca é composta por conteúdo ou metadados

• Por conteúdo (texto)• Busca por palavras dentro de um 

texto (múltiplos formatos)• Classificado por determinado número 

de ocorrências (ranking)

• Índice de metadados• Categoria• Período de datas• Propriedades• Gravar buscas

• OpenSearch

   

Forum e discussões

• Pode­se associar o forum a conteúdos e espaços• Espaço para forum• Forum > tema > mensagem > respostas• Projeto > forum sobre projeto > Brasil > São Paulo• Permite buscas por texto livre

   

Fluxo de trabalho (workflow)

• Regras• Mover, copiar conteúdo• Automação de tarefas repetitivas

• Fluxo de trabalho• Passos simples e lineares

• BPM• jBPM integrado com Alfresco

   

Plug-in para Office

• Navegar por espaços• Check­in / Check­out• Criar / Editar• Versões• Transformações• Propriedades• Busca• Criar espaços• Fluxo de trabalho

   

Demonstração

   

Mais informações

• www.alfresco.com• Content community• Wiki• Foruns• Blog

• http://www.alfresco.com/community/register/• Documentação• Webinars• WhitePaper• Dicas

• http://wiki.alfresco.com• Informação técnica• Instalação, configuração, administração, customização

• http://forums.alfresco.com/br/• http://forums.alfresco.com

   

Dúvidas ?

Flavio Torres, [email protected]