Departamento pessoal

Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. DEPARTAMENTO PESSOAL

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Nesta nova série de apresentações a HS Contábil traz informações sobre cada um dos departamentos de um escritório contábil e como são essenciais na administração de uma empresa! Hoje apresentamos o Departamento Pessoal.

Apresentação



Manter-se atualizado com as mudanças da legislação, interpretações da CLT e convenções sindicais necessita de dedicação e estudo. Esta é apenas uma das rotinas do departamento pessoal.

O Departamento Pessoal



Ficou no passado a função de somente controlar a documentação dos trabalhadores, calcular a folha e emitir as guias de recolhimento. Este departamento além gerar informações pensa, analisa e aponta riscos eventuais para a gestão.

A Função Estratégica



A rotina é complexa e abrange: desde a admissão, passando pelas rotinas mensais, pela elaboração da folha e dos cálculos de impostos e contribuições. E até chegar a entrega dos recibos de pagamento, existe um longo caminho.

As rotinas do departamento pessoal



Mais do que envolver a recepção dos documentos e verificar a aptidão do colaborador ao cargo, esta etapa define detalhes sobre a função, os riscos, as exigências e as normas trabalhistas, para que a relação empregador/colaborador tenha um início seguro e dentro da lei.

A admissão



Etapa que garante a manutenção das atividades mensais do colaborador como: faltas, horas extras, atestados médicos, cálculos, recolhimentos. E principalmente garantindo que a legislação trabalhista está sendo cumprida, prevenindo assim futuros passivos trabalhistas.

A rotina mensal



Não são apenas os cálculos que envolve salários que fazem parte da rotina deste departamento. São efetuados cálculos e conferências relativos ao INSS, FGTS e IRRF.

Os cálculos trabalhistas



A legislação exige entregas mensais e anuais, que envolvem várias obrigações, onde podemos citar: SEFIP; CAGED; RAIS; DIRF.

O arquivos magnéticos



O controle das leis que regulamentam os direitos e deveres dos trabalhadores, assim como, os direitos e deveres dos empregadores, protege a relação entre eles e previne contra eventuais questões trabalhistas.

A legislação trabalhista



O Departamento pessoal controla o conjunto de regras que regem a seguridade social: previdência social, assistência social e saúde. Garantindo o cumprimento da legislação perante as exigências estabelecidas.

A legislação previdenciária



O E-Social é mais uma exigência do Governo Federal que busca integrar e unificar informações em uma única base. Essa mudança exige qualidade das informações que envolvem as rotinas trabalhistas, afirmando cada vez mais a posição estratégica do departamento pessoal.

E-Social



O departamento pessoal evoluiu e passou do controle para a estratégia, seja garantindo a aplicação correta da legislação, seja prevenindo eventuais passivos trabalhistas e multa, ou ainda, prestando informações de qualidade para tomada de decisão.

Conclusão



Somos a HS Contábil – 43 anos de experiência em contabilidade. Contribuindo para o crescimento de empresas no Brasil.




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