descomplicando o

MOSAIC

Descomplicando o Mosaic...

Durante o Encontro Nacional de Mosaic de

2012, o comitê nacional, em conjunto com

representantes dos chapters, definiu um novo

procedimento para o suporte e aprovação dos

nossos projetos de Mosaic.

Embora o Mosaic tenha crescido no Brasil nos

últimos anos, alguns chapters ainda sentiam

dificuldade em se adequar ao sistema

internacional de suporte. Esta mudança, com a

implementação de um modelo nacional, veio

responder a esta necessidade de procedimentos

mais dinâmicos, adequados à realidade de

nossos chapters.

Este documento explica como funciona o novo

sistema de suporte e aprovação do Mosaic

Brasil.

Por que mudar?

• Não havia garantia de que o

suporte seria realizado por

alguém que falasse português.

• Exigia planejamento com

muita antecedência, podendo

demorar até 14 meses entre o

pedido de projeto e sua

aprovação.

• Era pouco flexível, não

permitia o planejamento de

projetos para aproveitar

oportunidades repentinas.

Antes de explicar o novo procedimento, entenda quem são as pessoas envolvidas no

suporte e aprovação no Mosaic Brasil e suas funções.

Agora que você já sabe quem faz o quê, vamos ao que interessa!

Os envolvidos...

Coordenador do projeto

Responsabilidades: Realizar o projeto, desde

seu planejamento e aprovação até a execução

e avaliação.

Coordenador local

Responsabilidades: Organizar o envio dos

pedidos de suporte para o Mosaic Brasil e

apoiar os coordenadores do projeto.

Mosaic Experts

Responsabilidades: Auxiiliar no planejamento

e ajudar o coordenador do projeto a adequá-lo

ao modelo do Mosaic.

Comitê Nacional

Responsabilidades: Designar o responsável

pelo suporte e avaliar as propostas de projeto,

aprovando-as ou não..

Chapters Mosaic Brasil

Quando alguém no chapter tem uma idéia de

projeto, esta pessoa contata o coordenador

local de Mosaic.

Este deve verificar se as pessoas envolvidas já

receberam treinamento de Mosaic. Em caso

negativo, ele deverá agendar com o comitê

nacional de Mosaic para que o staff seja

treinado.

Idéia de projeto!

Contato com o comitê nacional!

Quando houver um staff treinado para o

projeto, o coordenador local deve comunicar o

comitê nacional de Mosaic sobre o desejo de

realizar um projeto.

Os pedidos de projeto devem acontecer

sempre até o último dia de cada mês, para

que o suporte comece no mês seguinte.

Planejamento e suporte!

No início de cada mês, o comitê nacional

designará um Mosaic Expert para auxiliar o

coordenador do projeto durante todo o

planejamento.

Este suporte ocorrerá durante um mês,

podendo ser renovado até duas vezes. Sendo

assim, a duração máxima do suporte será de

três meses.

Envio da proposta e aprovação!

Ao fim do período de planejamento e suporte,

o coordenador do projeto deverá enviar sua

proposta para que seja avaliada pelo comitê

nacional.

Se a proposta estiver de acordo com os

objetivos e métodos educacionais do Mosaic,

ela será aprovada.

A resposta acontecerá sempre até o dia 15

de cada mês, para as propostas recebidas

até o última dia do mês anterior.

Execução do projeto e relatório!

Assim que o projeto for aprovado, ele estará

pronto para ser colocado em prática.

O coordenador do projeto deverá enviar ao

comitê nacional o relatório em até 15 dias

após o final do projeto.

Um projeto só será considerado como

finalizado após o recebimento deste relatório.

Vantagens do novo modelo...

Este novo esquema é mais adequado à realidade

dos nossos chapters, sem perder de vista a

manutenção da qualidade dos projetos.

• Suporte realizado somente por brasileiros.

•Maior flexibilidade para os chapters.

• Menor burocracia para começar um projeto.

• Início quase instantâneo do período de suporte

e planejamento.

• Possibilidade de explorar temas recentes e

oportunidades repentinas.

• Poucas datas que precisam ser lembradas.

Datas importantes!

• Pedido de projetos: até o

último dia do mês.

• Início do suporte: dia 05 de

cada mês.

• Envio da proposta: até o

último dia do mês.

• Avaliação da proposta: até o

dia 15 de cada mês.

• Envio do relatório: Até 15

dias depois do fim do projeto.

Um futuro promissor...

O Mosaic é um grande programa. É uma

oportunidade de explorar temas relevantes,

educar nossos participantes e ainda causar um

impacto positivo em nossa comunidade.

Se esta idéia te soa interessante, discuta com no

seu chapter sobre a realização de um projeto de

Mosaic.

O Comitê Nacional de Mosaic está à disposição

para ajudar no que for necessário. Vamos

desenvolver o programa em seu chapter, juntos.

Se você estava esperando a hora certa para

começar a fazer a diferença, esta é a sua deixa.

Mosaic Brasil mosaic@cisv.org.br