Descritivo PHC Terminais Portáteis CS

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BUSINESS AT SPEED PHC Terminais Portáteis CS A transferência de informação entre Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS Visite www.phc.pt A optimização das operações rotineiras de facturação, registo de encomendas e de recibos, através da ligação automática entre os Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS. DESCRITIVO PHC Terminais Portáteis CS ©PHC A partir destes ecrãs, pode parametrizar a relação entre os ficheiros do módulo PHC Gestão e os ficheiros dos Terminais Portáteis. Benefícios Solução Destinatários Sincronização com Software externo Totalmente integrado com o módulo PHC Gestão CS Utilizadores de Software externo para PDAs Utilizadores de PHC Pocket CS

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Conheça-o melhor em http://www.phc.pt/portal/p/Terminais.aspx A transferência de informação entre Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS. A optimização das operações rotineiras de facturação, registo de encomendas e de recibos, através da ligação automática entre os Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS.

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BUSINESS AT SPEED

PHC Terminais Portáteis CSA transferência de informação entre Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS

Visite www.phc.pt

A optimização das operações rotineiras de facturação, registo de encomendas e de recibos, através da ligação automática entre os Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS.

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A partir destes ecrãs, pode parametrizar a relação entre os ficheiros do módulo PHc Gestão e os ficheiros dos terminais Portáteis.

Benefícios

Solução

Destinatários

sincronização com software externo

totalmente integrado com o módulo PHc Gestão cs

Utilizadores de software externo para PDAs

Utilizadores de PHc Pocket cs

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importação de recibos dos terminais Portáteis.• importação de Documentos de Facturação.• importação de encomendas de clientes.• exportação do ficheiro de clientes para os terminais Portáteis.• exportação dos movimentos não regularizados de clientes.• exportação do ficheiro de artigos de stock.• 

existem diversos tipos de terminais portáteis disponíveis no mer-cado, com os quais pode obter mais valias para o seu negócio.

1. Benefícios que os Terminais Portáteis podem trazer às empresas:

Aumento da produtividade da rede de vendas, quer seja • pelo incentivo pessoal quer pela melhoria da sua imagem;redução do custo das comunicações de e para a força de • vendas, com o correspondente aumento de produtividade;Melhor controlo operacional da estrutura comercial;• redução do tempo de facturação, com o correspondente • impacto na estrutura financeira.

2. Variedade de equipamentos:Terminais portáteis de grande mobilidade para a • recolha de encomendas na origem (equipas de venda), controlo de inventários, recolha de elementos para controlo de produção, actividades de merchandising, etc.;Terminais portáteis de grande mobilidade com impres-• sora incorporada para tarefas que exigem a impressão em documentos pré-impressos, até 4 vias, para execução de tarefas de facturação no próprio local de venda;Periféricos do tipo impressoras portáteis•  de 20 a 80 colunas, certificadoras, acoplamento acústico ou direc-to, comunicação via rádio, que associados aos terminais portáteis permitem encontrar uma solução completamente portátil e de fácil manuseamento, que permite por seu lado resolver aplicações específicas para cada tipo de tarefa que é necessário implementar.

3. Estes Terminais Portáteis possuem as seguintes caracte-rísticas específicas:

A introdução de dados é orientada de um modo simples e • claro, no display, através de um teclado alfanumérico;controlo automático da exactidão dos dados introduzidos e • sinalização de erros;Possibilidade de verificação dos dados introduzidos e altera-• ção simples;Memorização permanente dos dados introduzidos;• transmissão bidireccional, permitindo o envio de dados à • central e, eventualmente, a recepção de programas, actu-alização e adição de qualquer tipo de tabelas, mensagens e ficheiros via acoplador acústico e a partir de qualquer telefone;Possibilidade de modificar programas e actualizar fichei-• ros de dados fixos (tabelas de preços, listas de produtos, descontos, crédito de clientes, etc.), residentes no terminal, numa mesma transmissão e sem que o utilizador tenha de actuar de forma diferente;

Possibilidade de ligação ao computador central da empresa, • directamente ou via comunicação remota, sem necessi-dade de qualquer modificação operativa ou alteração de procedimentos.

4. Na Pré-Vendaredução do tempo na informação à empresa das encomen-• das do cliente, tendo como objectivo aumentar a rotação de stocks;conhecimento, quase imediato, das tendências de compra • dos clientes, no intuito de orientar a produção para os artigos mais solicitados;informação à força de vendas da disponibilidade dos produ-• tos, prestando aos clientes um serviço eficaz e melhorando a imagem da empresa;informação ao vendedor e ao distribuidor da situação do • cliente, necessária a uma boa gestão da venda, como níveis de consumo por período, situação do crédito, distribuição das compras por tipo de produto, etc.;optimização da relação com os distribuidores, proporcio-• nando-lhes informação mais completa, de modo a executa-rem uma gestão mais eficaz;informação dinâmica para os vendedores da situação de • crédito de cada cliente, bem como das directrizes das campanhas de venda (alterações de preços, promoções, descontos, etc.);eliminação da digitação das encomendas •  a posteriori na empresa, com a consequente poupança de tempo e mini-mização de erros;redução do custo das comunicações com as equipas de • venda; integrar de forma real as equipas de venda, na dinâmica da • empresa, através de uma estreita e contínua relação.

5. Na Auto-vendao terminal memoriza a rota, optimiza o itinerário para o • serviço, os dados anagráficos dos clientes (nome, morada, nº contribuinte, etc.), dados financeiros (facturas pendentes), acções ou actividades específicas (merchandising, promo-ções, etc.);Memoriza o tipo, quantidade e preços dos produtos • carregados na viatura, facultando ao vendedor/distribuidor informação sobre as existências de produtos para venda e o preço a que deve vendê-los;efectua os cálculos de todas as facturas com total seguran-• ça, não havendo erros quanto aos impostos, deduções e totais;imprime as facturas com três cópias, além do original, em • papel da empresa e autocopiativo, melhorando a imagem e apresentação das mesmas;regista permanentemente, em memória, as transacções • realizadas, permitindo a sua correcção de um modo extre-

Principais funcionalidades

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mamente simples;Actualiza o stock dos produtos do próprio veículo, gerindo • em tempo real as operações de carga e descarga;terminado o dia de trabalho, o terminal emite automati-• camente os dados de todas as acções dos vendedores/distribuidores (relatórios de vendas, dinheiro recebido, rota efectuada, stock remanescente no veículo tendo em conta devoluções, rupturas, promoções, etc.);o próprio terminal transfere para o concentrador e este para • o computador central, todos os movimentos efectuados, sem necessidade de nova introdução, minimizando erros e esquecimentos.

ecrã de configuração das importações de dados dos terminais portáteis para o módulo Gestão.

Exportação de dados do módulo PHC Gestão CS para os Terminais Portáteis Aqui pode definir o nome dos ficheiros, em formato texto, que contêm:

os clientes no módulo PHc Gestão cs;• os movimentos não regularizados de clientes no módulo • PHc Gestão cs;os artigos do ficheiro de stocks/serviços no módulo PHc • Gestão cs.

ecrã de configuração das exportações de dados do módulo PHc Gestão cs para os terminais portáteis.

o módulo PHc terminais Portáteis foi desenhado com o objectivo de efectuar uma interligação entre o módulo PHC Gestão CS e os terminais portáteis.

esta interligação é efectuada através da importação/exportação de ficheiros em formato “.tXt”.

estes terminais permitem a recolha, por vendedor, da facturação de clientes e respectivos recibos, bem como de eventuais en-comendas. Pode, inclusive, registar recibos para movimentos de conta corrente ainda não regularizados. o objectivo é transferir, posteriormente, os dados recolhidos nos terminais portáteis, para o módulo PHc Gestão cs.Por outro lado, os dados recolhidos no módulo PHc Gestão cs, podem também ser transferidos para os terminais portáteis, por forma a que neste equipamento, os vendedores tenham os dados sempre actualizados relativamente ao ficheiro de clientes, movi-mentos de conta corrente não regularizados e artigos de stock.

Assim, resumidamente, a utilização deste software permite:importar dos terminais portáteis os documentos de factu-• ração (facturas, guias de remessa, vendas a dinheiro, etc.) ainda não transferidos, que são integrados nos Documentos de Facturação do módulo PHc Gestão cs;importar as eventuais encomendas de clientes que tenham • sido registadas nos terminais portáteis, que são integradas nos Dossiers internos do módulo PHc Gestão cs;importar novos clientes;• importar os recibos que tenham sido registados nos ter-• minais portáteis, que serão posteriormente integradas nos recibos do módulo PHc Gestão cs;exportar do módulo PHc Gestão cs os artigos do ficheiro • de stocks/serviços para utilização na facturação ou no regis-to de encomendas nos terminais portáteis;exportar os clientes para utilização nos terminais portáteis, • com possibilidade de o fazer separando em diferentes ficheiros por vendedor, se cada um deles tiver um terminal próprio onde deseje utilizar apenas os seus clientes, ou utilizando um único ficheiro contendo todos os clientes e que ficará disponível para todos os vendedores, isto é, todos os terminais portáteis;exportar o histórico de encomendas de clientes;• exportar as tabelas de descontos por cliente/artigo;• exportar as tabelas de preços por cliente;• exportar os movimentos não regularizados de clientes, o • que permite a criação de recibos nos terminais portáteis.

Nota sobre os fabricantes de terminais Portáteis:A PHc não se responsabiliza pelo software dos terminais Portá-teis. o utilizador deve sempre verificar se estes possuem todas as funcionalidades que pretende.

Importação de dados dos Terminais Portáteis para o módu-lo PHC Gestão CSAqui pode definir os nomes dos ficheiros, em formato texto, que contêm:

os recibos efectuados nos terminais portáteis;• os documentos de facturação efectuados nos terminais • portáteis.

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