Desejamos um ótimo Curso! · alunos da disciplina de Cálculo Fundamental do Curso de Engenharia...

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    26-Nov-2018
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  • Desejamos um timo Curso!

  • Excel - Bsico

  • Quem sou?

    Deive Silva Melo Formando em Sistema de

    Informao ( Tec. Processamento Dados)

    Unesp FATEC Especializao em Ensino tcnico -

    Informtica Prof. Rede de Ensino Estatual

    Centro Paula Souza.

  • Apresentao

    Excel

    O Excel um software de planilha eletrnica de

    clculos e de anlise de dados.

    Desenvolvida pela Microsoft, integrante dos produtos

    do Microsoft Office, junto com outros softwares como o

    Word, o Power Point, o Acces, Outlook e o Publisher.

    O Excel uma Pasta de Trabalho que rene vrias

    planilhas, grficos, tabelas, etc.

    Este curso tratar do Microsoft Office Excel 2007.

  • Introduo

    Viso geral do Excel

    Em uma interface orientada a resultados, o Microsoft Office Excel fornece ferramentas e recursos poderosos que podem ser usados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade.

  • Objetivo do Curso

    Viso geral do Excel

    Oferecer ao aluno os principais ferramentas do Excel, formando umabase conceitual que permita o aluno evoluir constantemente seusconhecimentos. Desta forma, melhorar o desempenho das atividadesdirias que envolvem o computador.

  • rea Trabalho Excel1

    2 34

    55

    6 7

    1010

    11 188

    13

    14

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    16

    17

    12

    99

    88

  • rea Trabalho Excel1. Boto do Office 2. Barra de acesso rpido 3. Ttulo do Documento 4. Faixa de Opes 5. Minimizar, Restaurar e Fechar Documento 6. Caixa de Nome da clula 7. Barra de Frmulas 8. Colunas 9. Linhas 10.Clulas 11.Planilhas 12.Nova Planilha 13.Barra de Rolagem Vertical 14.Barra de Rolagem Horizontal 15.Visualizao Normal 16.Visualizao da Pgina 17.Pr-visualizao de quebra de pgina 18.Zoom

  • Boto do OfficeO Boto do Office oferece alguns comandos bsicos como Salvar, Abrir e Imprimir. Ele substitui o menu Arquivo

    das verses anteriores do Microsoft Office.

  • Comandos do Boto do Office

    Novo: Abre um novo Documento.

    Abrir: Abre um Documento j criado.

    Salvar: Salva alteraes no Documento em uso.

    Salvar como: Salva um Documento, renomeando-o. Se for salvo com um novo nome, o Documento

    salvo anteriormente no sofrer alteraes.

    Imprimir: Imprime uma Planilha.

    Preparar: Prepara o Documento em uso para a distribuio.

    Enviar: Envia uma cpia do Documento para outras pessoas.

    Publicar: Distribui o Documento para outras pessoas.

    Fechar: Fecha o Documento.

  • Comandos do Boto do Office

    Alm desses comandos, o Boto do

    Office tambm oferece o comando

    Opes do Excel. Com ele possvel

    definir suas preferncias de modo de

    exibio e configuraes de edio

    especficas.

  • Faixa de opes Barra de MenusA Faixa de Opes substitui os antigos Menus e Barras de Ferramentas de alguns de alguns softwares do Microsoft Office

    1

    2

    3

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    5

    6

    7

    1. Incio

    A guia Incio oferece as opes de formatao das clulas e de seu contedo.

  • Faixa de opes Barra de Menus

    1. Inserir

    A guia Inserir oferece as opes de insero de documentos, grficos e outros elementos comuns do Microsoft Office.

    1

    2

    3

    4

    5

  • Faixa de opes Barra de Menus

    1. Layout da Pgina

    A guia Layout da Pgina oferece as opes de formatao da pgina para impresso.

    5

    4

    3

    2

    1

  • Faixa de opes Barra de Menus

    1. Frmulas

    A guia Frmulas oferece as opes de funes e operaes de clculo do Microsoft Office Excel.

    12

    2

    3

    4

  • Faixa de opes Barra de Menus

    1. Dados

    A guia Dados oferece as opes de gerenciamento dos dados do Documento.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

  • Faixa de opes Barra de Menus

    1. Reviso

    A guia Reviso oferece as opes de reviso da Pasta de Trabalho.

    1

    2

    3

  • Faixa de opes Barra de Menus

    1. Exibio

    A guia Exibio oferece as opes de exibio da Pasta de Trabalho.

    1

    2

    3

    4

    5

  • Barra de Ferramentas Acesso Rpido

    A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido serve para tornar o acesso aos comandos mais usados mais fcil.

  • Criando Planilhas

    O que Planilha?

    Uma Planilha a base de entrada e sada de dados de uma Pasta de Trabalho do

    Microsoft Office Excel.

    As planilhas so compostas por linhas e colunas. Cada planilha contm no mximo

    16.384 colunas identificadas por letras e 1.048,576 linhas identificadas por nmeros

    O cruzamento de uma linha com uma coluna chamado de Clula. A identificao da clula

    chamada de referncia da clula.

  • Criando Planilhas

    Inserir dados em uma Planilha.H 2 formas de se inserir dados em um planilha. Uma delas clicar na clula desejada e digitar o texto ou valor de entrada.

    Exemplo: Inserir o valor 100 na clula A2. Clique na clula A2, digite o valor 100 e aperte Enter.

  • Criando Planilhas

    Inserir dados em uma Planilha.A outra forma entrar com a referncia da clula na Caixa de Nome e digitar o valor ou texto na Barra de

    frmulas. Exemplo: Inserir o texto Engenharia Civil na clula B4. Digite B4 na Caixa de Nome, digite Engenharia Civil na Barra de frmulas e aperte Enter.

    Caixa de

    Nome

    Barra de

    frmulas

  • Criando Planilhas

    Selecionar clulas, linhas e colunas

    O Excel oferece diversas opes de

    seleo de clulas. Podemos

    selecionar uma nica clula

    clicando nela. Ou selecionar vrias

    clulas adjacentes clicando e

    arrastando.

    Exemplo: Selecionar as clulas A1 a

    F13.

    Clique e segure na clula A1 e

    arraste at a clula F13, soltando.

  • Criando Planilhas

    Selecionar clulas, linhas e colunas

    Tambm possvel selecionar uma linha ou

    uma coluna inteira ou a planilha toda. Para

    isso, basta clicar no ttulo da linha, coluna ou

    na seta em diagonal na extremidade superior

    esquerda da Planilha, respectivamente.

    Exemplo: Selecionar a coluna G.

    Clique no ttulo da coluna G.

    PlanilhaToda

    Ttulo daColuna G

    Ttulo daLinha 12

  • Criando PlanilhasSelecionar clulas, linhas e colunas

    H outras formas especiais de seleo. Dentre elas h a seleo/cpia. Podemos copiar valores ou textos de uma

    clula e colar em outra, apenas selecionando e arrastando.

    Exemplo: Copiar o valor 4 da clula D5 para as clulas E5 e F5.

  • Criando PlanilhasSelecionar clulas, linhas e colunas

    Outra forma de seleo especial a seleo/preencher srie. Podemos

    preencher uma srie clicando e arrastando no Ponto inferior direito da

    clula. Isso pode ser feito clicando no boto Opes de

    autopreenchimento que aparece logo aps a cpia da clula e

    escolhendo a opo Preencher Srie ou feito automaticamente quando

    se tem uma srie j iniciada.

    Exemplo: Preencher a srie

    dos nmeros pares at 20.

  • Criando PlanilhasSelecionar clulas, linhas e colunas

    Selecione as clulas

    D7 e E7, clique e

    segure no Ponto

    inferior direto da

    clula E7 (o cursor

    deve estar em

    forma de cruz) e

    arraste at a clula

    M7.

  • Criando PlanilhasInserir Linhas e Colunas

    Para inserir linhas ou colunas noDocumento, basta clicar com o botodireito do mouse no ttulo da linha oucoluna da qual se deseja inserir umalinha ou coluna adjacente.Exemplo: Inserir uma nova coluna do

    lado esquerdo da coluna G.Clique com o boto direito do mouse

    no ttulo da coluna G e selecione aopo Inserir.

  • Criando PlanilhasContedo de uma clula

    Ao entrar com um dadoqualquer em uma clula, otexto ou valor pode ocupar oespao de clulas adjacentes,como pode ser observado nafigura abaixo.

    ContedoClula F5

    Podemos ajustar as a largura das clulas para que elas comportem o seu contedo sem ocupar o espao de outras clulas.

  • Criando PlanilhasContedo de uma clula

    Clula F5ajustada

    Posicionar oCurso aqui

    Exemplo: Ajustar a largura da clula F5 ao tamanho do seu contedo. Posicione o cursor entre os ttulos das colunas F e G at que ele se torne uma seta dupla e d um clique duplo.

  • Criando PlanilhasContedo de uma clula

    Exemplo: Tambm possvel ajustar a largura e a altura das clulas de outra maneira, usando o comando Formatar Clulas na Guia Incio.

  • Criando PlanilhasRenomeando clula

    Exemplo: Outro recurso oferecido pelo Microsoft Office Excel nomear clulas. Para isso, basta selecionar uma clula e editar o seu nome na Caixa de Nome, digite Sincofarma na Caixa de Nome e d Enter.

  • Criando PlanilhasOperaes Bsicas

    Uma das principais funes do Microsoft Office Excel fazer clculos rpidos para ns. Para o comeo do Curso, mostraremos as operaes bsicas mais usadas.

    So elas: Soma, Subtrao, Multiplicao, Diviso e Mdia. As 4 primeiras operaes bsicas citadas acima funcionam atravs de operadores aritmticos, enquanto que a Mdia uma Funo do Microsoft Office Excel.

    Soma: Subtrao: Multiplicao: Diviso:

    Mdia: =Mdia(nm1;[nm2];...)

    * /

  • Criando PlanilhasOperaes Bsicas

    Exemplo 1: Calcular a soma das clulas F3 e H3. Digite o operador na clula de sada do dado, clique na clula F3, digite o operador +, clique na clula H3 e d Enter.

    Lembrando que para inserir qualquer operao no Excel se deve iniciar com o operador

  • Criando PlanilhasOperaes Bsicas MDIA

    Exemplo 2: Calcular a mdia aritmtica das clulas F3 e H3.

    Digite o operador = na clula de sada do dado, digite Mdia(), dentro dos parnteses digite F3;H3 e d Enter.

  • Criando PlanilhasOperaes Bsicas SOMA e MDIA

    Agora que conhecemos as ferramentas bsicas do Microsoft Office Excel, podemos criar nossas primeiras Planilhas. Criaremos ento duas Planilha chamada Resultado Final de Clculo, que conter as notas de 12 alunos da disciplina de Clculo Fundamental do Curso de Engenharia Civil e uma planilha de gastos. Estas Planilhas conter as Notas de Prova, as Notas dos Trabalhos, as Mdias Bimestrais e a Mdia Final de cada aluno e a outra os gastos de cada aluno no 1 semestre do ano.

  • Criando PlanilhasInserindo Dados

    Aluno Prova 1 Trabalho Mdia 1 Mdia 2 Mdia 3 Mdia 4 Mdia Final

    Bergson da Silva Matias 8,0 9,0

    Ana Beatriz Rebouas Eufrsio 8,5 8,0

    Eduardo Paro Mesquita 6,7 7,0

    Daniel Desidrio Braquehais 10,0 7,0

    Jamires Cordeiro Praciano 9,0 8,6

    Lvia Braga Sydrio de Alencar 6,9 6,0

    Lucas Soares Mesquita 8,7 5,0

    Maira Larissa Martins 9,3 4,0

    Orlando Jnior 8,0 7,0

    Pedro Vale 6,8 8,3

    Thays Guerra 7,2 5,2

    Udinart Prata Rabelo 8,0 7,0

    Abra uma Pasta de Trabalho do Microsoft Office Excel. Insira os seguintes dados na Planilha:

  • Criando PlanilhasAjustando Clulas

    Ajuste a largura das clulas. Coloque 30 pontos para a coluna A e 12 pontos para as demais colunas.

  • Criando PlanilhasCalculando Mdia do 1 Bimestre

    Clique na clula D2. Digite a seguinte frmula: =Mdia(B2;C2) D Enter.

  • Criando PlanilhasCalculando Mdia do 1 Bimestre

    Posicione o mousesobre o canto inferiordireito da clula D3at que ele vire umacruz preta. Clique, segure e arrasteat a clula D14. Pronto, agora j temos as mdias do primeiro bimestre dos 12 alunos.

  • Criando PlanilhasCalculando Mdia do 1 Bimestre

    Posicione o mousesobre o canto inferiordireito da clula D3at que ele vire umacruz preta. Clique, segure e arrasteat a clula D14. Pronto, agora j temos as mdias do primeiro bimestre dos 12 alunos.

  • Criando PlanilhasCalculando Mdia Final

    Clique na clula H3. Digite a seguinte frmula: =Mdia() Coloque o cursor entre os parnteses da frmula e selecione as clulas E3 at G3. D Enter.

  • Criando PlanilhasSalvando Planilha

    No Boto do Office, clique na opo Salvar. Na caixa de dilogo, edite o nome do arquivo. Coloque Resultado Final de Clculo. Escolha o local de destino e clique em Salvar.

  • Criando PlanilhasExerccios Propostos

    Elaborar um arquivo com 4 planilhas de forma que tenhamos as Mdias de 3 componentes curriculares diferentes e a Mdia final do curso.

  • Criando PlanilhasFormatao de Clulas

    Usar cores e fontes personalizadasFormatao condicional

  • Criando PlanilhasFrmulas

    Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na Planilha. Uma frmula iniciacom um sinal de =. Ela tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes,referncias, operadores e constantes.

    Uma funo uma frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores, executauma operao e retorna um valor ou vrios valores.Exemplo: a funo PI() retorna o valor de PI: 3,142...

    Uma referncia a identificao de uma clula. Ao us-la, retornado o valor do seucontedo.Exemplo: A2 retorna o valor da clula A2.

  • Criando PlanilhasFrmulas

    Um operador um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentrode uma expresso. Existem operadores matemticos, lgicos, de comparao e de referncia.Exemplo: o operador ^(acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia.Uma constante um valor que no calculado e que, portanto, no alterado.Exemplo: o texto Engenharia.

  • Criando PlanilhasFrmulas Biblioteca de Funes

    1 Inserir Funo: edita a frmula da clula atual, escolhendo funes e editando os

    argumentos.

    2 AutoSoma: Retorna a soma das clulas selecionadas logo aps essas clulas.

    3 Usadas Recentemente: Procura e seleciona itens de uma lista de funes

    usadas recentemente.

    4 Financeira: Lista de funes de anlise financeira como Juros, Montante, Lucro, etc.

  • Criando PlanilhasFrmulas Biblioteca de Funes

    5 Lgica: Lista de funes lgicas. So funes que retornam valores lgicos como

    Verdadeiro e Falso.

    6 Texto: Lista de funes que trabalham com textos. Modificam, invertem,

    procuram, concatenam, etc.

    7 Data e Hora: Lista de funes que retornam, convertem ou avaliam valores

    referentes ao calendrio. Horas, Dias, Meses, Anos.

  • Criando PlanilhasFrmulas Biblioteca de Funes

    8 Pesquisa e Referncia: Lista de funes que criam referncias, retornam valores de

    pesquisa e recuperam dados em um Planilha.

    9 Matemtica e Trigonometria: Lista de funes que retornam valores se operaes

    matemticas como Soma, Fatorial, Logaritmo, etc.

    10 Estatstica: Lista de funes referentes anlise estatstica como Mdia, Desvio

    Padro, Moda, Varincia, etc.

  • Criando PlanilhasFrmulas Biblioteca de Funes

    11 Engenharia: Lista de funes que retorna e converte valores usados em

    Engenharia como Binrio, Decimal, Hexadecimal, etc.

    12 Cubo: Lista de funes usadas em anlise de banco de dados.

    13 Informaes: Lista de funes que retornam valores referentes ao contedo cl ulas.

    Como por exemplo, se seu contedo texto, lgico ou referncia.

    14 Nomes Definidos: Cria e gerencia os Nomes criados na Pasta de Trabalho.

  • Criando PlanilhasFrmulas Biblioteca de Funes

    15 Auditoria de Frmulas: Gerencia as frmulas na Pasta de Trabalho. Mostra as

    precedncias e dependncias, avalia, mostra os erros, etc.

    16 Clculo: Especifica quando as frmulas sero calculadas.

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 Se

    A funo Se retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso.

    Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 Se

    Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como verdadeiro ou falso.

    Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for verdadeiro.

    Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for falso.

    Exemplo: Concluir o Exerccio da Pagina 45 verificando se o aluno consegue ser aprovado ou no

    na mdia final.

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 E

    A funo E retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como verdadeiro e retorna FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como falso.

    Sintaxe: =E(lgico1;[lgico2], ...)

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 E

    Sintaxe: =E(lgico1;[lgico2], ...)

    Lgico1: a primeira condio que desejamos testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou

    FALSO.

    Lgico2, ... : Condies adicionais que desejamos testar que podem ser avaliadas como

    VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies.

    Exemplo: Fazer uma tabela de Apostas do jogo Fortaleza x Cear. Mostrar todas as

    apostas e o resultado final do jogo e informar quais apostadores acertaram o

    resultado.

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 E

    1 O primeiro argumento da funo avalia se o valor da clula F15 igual ao valor da clula F7. 2 O segundo argumento da funo avalia se o valor da clula G15 igual ao valor da clula G7. Obs.: O smbolo $ que aparece nos argumentos da funo indica que as referncias das clulas F15 e G15 esto travadas. Ou seja, ao fazermos uma seleo/cpia destas clulas, as referncias continuam sendo elas prprias.

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 E

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 E

    1 O primeiro argumento da funo avalia se o valor da clula F15 igual ao valor da clula F7. 2 O segundo argumento da funo avalia se o valor da clula G15 igual ao valor da clula G7.

    Resultado da

    Frmula

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 E

    Resultado da

    Frmula

    Podemos agora estender a frmula para as clulas H8, H9, H10, H11 e H12. Para isso, basta fazer uma seleo/cpia da clula H7.

  • Criando PlanilhasFrmulas Importantes

    1. Lgica 1.1 E

    Podemos agora estender a frmula para as clulas H8, H9, H10, H11 e H12. Para isso, basta fazer uma seleo/cpia da clula H7.

    Resultado das

    Frmulas

  • SINCOFARMA/SP Tel.: (11) 3224-0966 Rua Santa Isabel N 160, 6 Andar - Vila Buarque, So Paulo - SP - CEP 01221-010www.sincofarma.org.br

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