Desenvolvendo os cargos distritais

Ivan Terra

Desenvolvendo os cargos distritais

Antes de pensarmos como desenvolver os cargos distritais, é preciso que esteja clara a função da Equipe Distrital!

Ajudar o RDR

EQUIPE DISTRITAL serve para:

Ajudar o RDR


Funções do RDR:* Representar todos os rotaractianos do distrito;* Comunicar-se com o governador e presidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Ser copresidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Unir clubes para projetos e eventos sociais;* Promover o Rotaract a Rotary Clubs e à comunidade;* Criar e distribuir um boletim distrital do Rotaract;* Planejar, organizar e realizar uma Conferência Distrital de Rotaract;* Incentivar rotaractianos a participarem da Conferência Distrital do Rotary; * Implementar atividades de promoção e extensão do Rotaract; * Fornecer orientação para ajudar Rotaract Clubs a realizarem projetos; * Coordenar atividades conjuntas do Rotary e Rotaract no distrito; * Organizar atividades distritais para promoção da imagem pública; * Planejar uma sessão de treinamento para dirigentes de RotaractClub no distrito.

Ajudar o RDR


Funções do RDR:* Representar todos os rotaractianos do distrito;* Comunicar-se com o governador e presidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Ser copresidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Unir clubes para projetos e eventos sociais;* Promover o Rotaract a Rotary Clubs e à comunidade;* Criar e distribuir um boletim distrital do Rotaract;* Planejar, organizar e realizar uma Conferência Distrital de Rotaract;* Incentivar rotaractianos a participarem da Conferência Distrital do Rotary; * Implementar atividades de promoção e extensão do Rotaract; * Fornecer orientação para ajudar Rotaract Clubs a realizarem projetos; * Coordenar atividades conjuntas do Rotary e Rotaract no distrito; * Organizar atividades distritais para promoção da imagem pública; * Planejar uma sessão de treinamento para dirigentes de RotaractClub no distrito.

Na tarefa de ajudar o RDR a dar conta de tais funções, podemos dizer que a Equipe Distrital tem como papeis principais:

Aprimorar a comunicação entre os Rotaract Clubs

Ajudar o RDR

EQUIPE DISTRITAL

Dar suporte na coordenação dos projetos e das atividades

Ajudar o RDR


EQUIPE DISTRITAL

Promover o desenvolvimento de líderes por meio do servir


Ajudar o RDR

Dar suporte na coordenação dos projetos e das atividades

EQUIPE DISTRITAL

Estrutura Distrital

Não há regulamentações normativas sobre como deve ser composta uma Equipe Distrital para a Representadoria de Rotaract.

Portanto, o que se deve fazer para definir a estrutura distrital é analisar os cargos previstos para a governadoria de Rotary e as estruturas dos Rotaract Clubs do Distrito.

Afinal, como a Representadoria deve beneficiar os clubes, é fundamental que ela esteja estruturalmente apta a assim proceder.

Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:

GovernadorGovernadorGovernador eleito

Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo

Conferência Distrital

Expansão DQA Indicação

Governadores Assistentes

Programas FinançasNovas

GeraçõesImagem Pública

Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Equivaleria ao RDR



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Equivaleria ao secretário distrital



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Equivaleria ao RDR eleito



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Equivaleria ao tesoureiro distrital



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Aqui cabe uma reflexão: como nossos eventos são organizados pelos clubes, é realmente necessário ter

um Diretor de Protocolo Distrital?



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Seriam como RDs assistentes.

A definição de quantidade e necessidade está diretamente relacionada com o tamanho (geográfico e de “densidade

rotaractiana”) do distrito.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de trabalhar na organização da Conferência

Distrital.

Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal

função? Ele seria realmente útil?



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de trabalhar na criação de novos clubes.


função? Ele seria realmente útil? Ou poderia unir esta função com

DQA?



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de trabalhar no aumento do número de rotarianos

no Distrito.


função? Ele seria realmente útil?Acredito que a resposta de todos os

distritos seja SIM! Portanto, a reflexão residiria na possibilidade de unir este

cargo e o cargo de Expansão.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Serve para garantir o bom andamento da eleição dos

governadores.

Questão: precisamos deste cargo no Distrito?

Acredito que a resposta de todos os distritos seja NÃO!



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de fomentar a participação dos rotarianos do

Distrito na Convenção Internacional.

Questão: no meu distrito este cargo seria útil?

Acredito que a resposta de todos os distritos seja NÃO! No entanto, poderia

haver uma revisão do cargo, tendo como foco a participação do distrito na CONARC.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de organizar e promover treinamentos distritais.


função? Ele seria realmente útil?Acredito que a resposta de todos os

distritos seja SIM! No entanto, a organização dos treinamentos deve ser

feita em conjunto com as demais comissões e tendo em vista as demandas

dos clubes.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Esta comissão acaba sendo dividida em diversas subcomissões, como:

NRDC, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade, Serviços

Internacionais, entre outros.

Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele

seria realmente útil?Acredito que a resposta de todos os distritos seja SIM! No entanto, depende da situação de

cada distrito a definição de quais comissões são realmente necessárias.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de ajudar e ao mesmo tempo cobrar o tesoureiro

distrital.


função? Ele seria realmente útil?Se pensarmos na transparência das ações, acredito que seria interessante formar uma

comissão de Finanças. Mas ela somente terá sentido se tiver um trabalho claro a

realizar.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de trabalhar com foco nos programas de novas

gerações, como Rotaract, Interact, Rotary Kids e Intercâmbios.


função? Ele seria realmente útil?Acredito que ter uma atenção especial com o

Interact seja uma boa forma de trabalhar o DQA dos clubes, uma vez que os

interactianos são rotaractianos em potencial.Questão é verificar a necessidade de um

cargo focado somente nisso.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de divulgar os trabalhos realizados.


função? Ele seria realmente útil?Se houver dúvida na hora de responder esta

questão, então é melhor entregar o cargo antes mesmo de assumir. Afinal, está mais

do que claro que a Imagem Pública é um dos pilares para o sucesso e crescimento do

movimento.



Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo






Promoção da

Convenção

Fundação Rotária

Capacitação

Tem a finalidade de fomentar as doações para a Fundação Rotária,

assim como divulgar as oportunidades que a Fundação proporciona.

Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele seria

realmente útil?Diferente dos rotarianos, que devem doar US$100,00 por ano para a Fundação, os

rotaractianos não possuem campanhas fortes de doação, mas pode ser interessante começar a

fomentar a doação por parte dos rotaractianos, assim como divulgar de forma mais efetiva as

oportunidades que a Fundação oferece.

Possibilidade de estrutura para clubes

• Estrutura tradicional:

PresidentePresidenteVice-presidente

Secretário

Tesoureiro

Dir. de Protocolo

Diretor de Serviços Internos

Diretor de Serviços à

Comunidade

Diretor de Serviços

Profissionais

Diretor de Serviços

Internacionais

• Estrutura do PLC:clube pequeno, com 6 ou 7 associados

PresidentePresidente

Vice-presidente

Diretor de Administração


Diretor de Imagem Pública


Diretor de Desenvolvimento de

Quadro Social


Quadro Social

Diretor de Projetos

Diretor de Projetos

Diretor de Fundação Rotária


Em um clube muito pequeno o Diretor de Administração assume as tarefas que seriam do Diretor de Protocolo, do tesoureiro e do secretário.

No caso de clubes MUITO pequenos, o vice pode assumir o papel do Diretor de Administração.

Um só diretor para projetos Profissionais, Internacionais e à Comunidade.


• Estrutura do PLC:clube médio, com pelo menos 13 associados

PresidentePresidente

Vice-presidente






Quadro Social


Quadro Social

Diretor de Projetos

Diretor de Projetos



TesoureiroTesoureiroSecretárioSecretário

Dir. de ProtocoloDir. de Protocolo

Dir. de Projetos Profissionais

Dir. de Projetos Profissionais

Dir. de Projetos à Comunidade

Dir. de Projetos à Comunidade

Dir. de Projetos Internacionais

Dir. de Projetos Internacionais

Na medida que tenha bastante sócios, o clube pode adicionar diretorias que acredita serem importantes.

Importante: a ideia do P.L.C. é proporcionar continuidade em cada diretoria, de tal forma que os diretores sejam escolhidos entre os membros que trabalham em tais diretorias.


Definição dos cargos

Nos clubes No Distrito



Com base em conhecimentos!

Pode ser feita de duas formas:

Alocando em cada diretoria o associado que melhor domina as características necessárias para a execução das tarefas.




Com base em desafios!

Pode ser feita de duas formas:

Alocando em cada diretoria o associado que melhor domina as características necessárias para a execução das tarefas.

Definindo os cargos de forma a desafiar os associados, para que desenvolvam novas capacidades.





A definição dos cargos deve ser feita

com base em conhecimentos e

habilidades de gestão!





A definição dos cargos deve ser feita

com base em conhecimentos e

habilidades de gestão!

Afinal, como dar suporte para os clubes se não houver domínio dos processos da diretoria?

Membros da Equipe Distrital

Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:

•Conhecer a área em que irá atuar;

Como a Equipe Distrital deve dar suporte aos clubes, de que adiantará ter uma comissão distrital que não esteja capacitada para ajudar os diretores dos clubes?




•Ser organizado;

Está certo que o desorganizado se encontra na própria desorganização. Mas isso não vale quando lidamos com outras pessoas. Para ajudar aos outros é importante que tenhamos as informações de forma organizada, evitando trabalho extra.




•Ser organizado;

•Conseguir comunicar de forma clara;

Os membros da Equipe Distrital devem promover a informação. Mas para que isso ocorra é preciso clareza na comunicação. Ainda mais quando a maioria dos contatos é apenas virtual. É preciso deixar claro o que se pretende transmitir e evitar equívocos.




•Ser organizado;


•Ser acessível;

Um gênio que não responde é tão inútil na solução de um problema quanto uma pedra.Os membros da Equipe Distrital devem estar cientes de que a função deles implica estar a disposição dos rotaractianos.




•Ser organizado;


•Ser acessível;

•Ser desafiador/motivador;

Em alguns clubes, determinadas comissões têm um histórico de pouco trabalho. Portanto, é importante que o Diretor Distrital desafie e motive os diretores dos clubes para que eles apresentem resultados efetivos nos clubes.




•Ser organizado;


•Ser acessível;


•Saber dar feedback.

Muitas vezes os diretores das comissões nos clubes são associados novos, que têm pouca experiência. Portanto, é importante dar um retorno sobre o trabalho deles, indicando o que está sendo feito de forma correta e o que pode ser melhorado.




•Ser organizado;


•Ser acessível;


•Saber dar feedback.

Isso somente será possível se a Equipe

Distrital tiver um contato direto e

frequente com os clubes.

Mas isso não é nada mais do que o papel

dela!

Capacitação da Equipe Distrital

A Equipe Distrital deve estar o mais bem capacitada possível!

Para ajudar quanto a isso é importante:

•Garantir a presença dos membros da Equipe nos Seminários de capacitação que o próprio Rotary organiza;

•Fomentar a participação dos membros da Equipe em eventos, para que eles tenham contato com pessoas de outros Distritos e troquem experiências;

•Desafiar os membros da Equipe para que permaneçam em constante aprimoramento.

Sucesso da Equipe Distrital

Importante:

Voluntariado Amadorismo


Importante:


Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso:

• Definição de metas e responsabilidades;


Importante:




• Boa comunicação;


Importante:





• Reuniões de planejamento e avaliação;


Importante:





• Reuniões de planejamento e avaliação;

• Continuidade no trabalho.


Dica:

• Muitas vezes, o que é responsabilidade de todos acaba não sendo feito por ninguém.

Portanto, é fundamental definir o que ficará sob responsabilidade de cada um!


Lembre-se:

“Um exército de ovelhas liderado por um leão derrotaria um exército de leões liderado por uma ovelha.” (Provérbio Árabe)

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