Lançamento em destaque: auditoria da agenda Solução de problemas simplificada com a auditoria da agenda 

 

 

Trabalhe em parceria Ícones de edição de arquivos do Office em anexos do Gmail para computador Suporte à conversão de mais formatos do Microsoft® Office Compartilhamento mais inteligente no Drive e no Documentos Suporte total ao formato de arquivo ODF e muito mais nos Editores  do Documentos Google   

 

 

Trabalhe em qualquer lugar Edição aprimorada de tabelas e formas nos aplicativos para iOS dos Editores do Documentos Espaçamento entre linhas, edição de formas e muito mais nos aplicativos  para Android dos Editores do Documentos Melhorias na pesquisa e no conteúdo dos aplicativos do Google Drive  para Android e iOS 

 

 

Fácil de usar Mesclagem de células em tabelas no Documentos Google Ajuste de cor e filtros de imagens no Documentos Google Números de slides no Apresentações Google Novas opções de minigráfico no Planilhas Google Novo idioma para a interface do usuário no Gmail: irlandês (gaélico) Compartilhamento de arquivos do Drive como anexos no Gmail Mensagens de status personalizadas para o Google Hangouts Adição de imagens do Google Drive a assinaturas do Gmail 

 

 

Desenvolvido para empresas Cota da Calendar API v3 10 vezes maior Novos relatórios, políticas e muito mais para o iOS Sync Aprovisionamento administrativo de perfis do Google+  para unidades organizacionais 

 

 

Saiba mais sobre o Google Apps  The Apps Show no YouTube Vídeos What's New for Apps Admins 

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 - Equipe do Google Apps 

5 de janeiro de 2015 

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Lançamento em destaque: auditoria da agenda  

 Solução de problemas simplificada com a auditoria da agenda Lançamento: 11 de dezembro de 2014        Compartilhe com sua organização    O que há de novo: às vezes, os eventos da agenda são alterados. Um evento pode ser excluído ou atualizado, uma sala reservada pode ser removida, ou a lista de convidados pode ser alterada, e a origem dessas alterações nem sempre é clara. Com este lançamento, os administradores podem usar o novo recurso de auditoria da agenda disponível em Relatórios de administração para ver detalhes de ações de específicas dos usuários  no Google Agenda.   Você pode ver as alterações em agendas principais, como a exclusão ou criação de uma nova agenda, e também as alterações em eventos, incluindo alterações na descrição, no horário, no nome ou na lista de convidados,  e até mesmo alterações em notificações e lembretes.   

  Como funciona: para acessar os relatórios de auditoria da agenda no Admin Console, clique em  Relatórios > Auditoria > Agenda. Os dados de auditoria da agenda também estão disponíveis por  meio da Reports API para a atividade da agenda  Observação: este recurso não está disponível para clientes do Google Apps for Government  Saiba mais na Central de Ajuda.         

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Trabalhe em parceria  

 Ícone de edição de arquivos do Office em anexos do Gmail para computador Lançamento: 2 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização     O que há de novo:no Gmail, agora é possível converter qualquer arquivo do Office enviado como anexo em Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Basta um clique no ícone de lápis no card do anexo. Depois disso, você pode começar a editar e aproveitar todas as vantagens de ter um único documento para monitorar, acessar em qualquer lugar e consultar o histórico de revisões.  

 Consulte o comunicado do Drive no Google+ e a Central de Ajuda para saber mais.   Suporte à conversão de mais formatos do Microsoft® Office Lançamento: 2 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    O que há de novo: sabemos que alguns de nossos usuários trabalham  com arquivos do Office regularmente, por isso implementamos o suporte  à conversão de 15 novos formatos de arquivos do Office no Documentos, Planilhas e Apresentações Google.  Os novos formatos compatíveis incluem: 

● Conversões de .dot, .dotx, .dotm* e .docm* em Documentos Google ● Conversões de .xlt, .xltx, .xltm* e .xlsm* em Planilhas Google ● Conversões de .pot, .potx, .potm*, .pptm*, .pps, .ppsx e .ppsm*  

em Apresentações Google 

 

Também melhoramos o suporte a conversões de gráficos, SmartArt e células mescladas de tabelas  em documentos do Office.  Como funciona: após a conversão, você pode editar, colaborar e compartilhar o arquivo on­line. Depois  que você converte um arquivo, o arquivo original permanece intacto e pode ser acessado no Google Drive.   *Observação: a conversão removerá macros de formatos de arquivo de macro  Consulte o comunicado do Drive no Google+ e a Central de Ajuda para mais informações.   

Compartilhamento inteligente no Drive e no Documentos Lançamento: 11 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização     O que há de novo: introduzimos dois novos recursos para facilitar ainda mais a colaboração no Google Drive  e nos Editores do Documentos Google.   Depois de adicionar um endereço de e­mail à caixa de diálogo de compartilhamento, você verá as fotos do perfil de todos os usuários adicionados. Isso é útil quando você precisa verificar se está convidando os contatos certos, principalmente caso trabalhe com pessoas com nomes parecidos. 

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  Também ficou mais fácil adicionar as pessoas com quem você costuma compartilhar conteúdo. Depois de adicionar dois colaboradores, você verá sugestões de pessoas relacionadas para quem você envia e­mails  ou com quem compartilha arquivos frequentemente:   

  Como funciona: abra a caixa de diálogo de compartilhamento e comece a digitar os nomes das pessoas  com quem você deseja compartilhar. As fotos do perfil aparecerão, e colaboradores adicionais serão sugeridos automaticamente depois que os dois primeiros colaboradores forem adicionados.  Leia mais na Central de Ajuda.   Suporte total ao formato de arquivo ODF e muito mais nos Editores  do Documentos Google Lançamento: 16 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização     O que há de novo: agora há suporte para a importação dos três principais formatos de arquivo ODF (OpenDocument): .odt para documentos, .ods para planilhas e .odp para apresentações.  

  Como funciona: clique com o botão direito em um arquivo ODF no Google Drive, selecione "Abrir com"  e selecione o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações Google.  Saiba mais na Central de Ajuda.    

   

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Trabalhe em qualquer lugar  

 Edição aprimorada de tabelas e formas nos aplicativos para iOS  dos Editores do Documentos Lançamento: 8 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    O que há de novo: novas versões dos aplicativos Documentos,  Planilhas e Apresentações Google para iOS estão disponíveis na App Store. Os novos recursos incluem:  

● Suporte à visualização e edição de texto em tabelas  no aplicativo Documentos 

● Possibilidade de inserir, mover, redimensionar e girar caixas  de texto, formas e linhas no aplicativo Apresentações 

● Suporte aprimorado ao iPhone 6 ou superior (todos os aplicativos) ● Correções e melhorias gerais no desempenho (todos os aplicativos) 

 

                

Faça o download dos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google na App Store.   Espaçamento entre linhas, edição de formas e muito mais nos aplicativos  para Android do Editores do Documentos Lançamento: 15 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    

 

O que há de novo: novas versões dos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google para Android estão disponíveis  no Google Play.   O aplicativo Documentos agora inclui controles de espaçamento entre linhas que permitem optar pelo espaçamento único, duplo ou fracional,  o aplicativo Planilhas apresenta novas barras de rolagem para agilizar  a navegação, e o aplicativo Apresentações agora permite inserir, mover, redimensionar e girar caixas de texto, formas e linhas.  Os três aplicativos ficaram ainda mais fáceis de usar, com criação simplificada de arquivos do Office e outras atualizações, além de  opções de acessibilidade aprimoradas.    Faça o download dos aplicativos Documentos, Planilhas  e Apresentações no Google Play 

  Melhorias na pesquisa e no conteúdo dos aplicativos do Google Drive  para Android e iOS Lançamento: 17 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    O que há de novo: adicionamos novos recursos úteis aos aplicativos Google Drive para Android e iOS.  Agora é possível pesquisar arquivos no Drive usando o aplicativo Google no Android. Por exemplo, você pode dizer "OK, Google: pesquisar notas da reunião da equipe no Drive" e localizar arquivos no aplicativo Drive sem abri­lo nem digitar a consulta de pesquisa.  

 

No iPhone e no iPad, agora é possível fazer o upload do seu conteúdo para o Drive a partir de outros aplicativos para iOS.   Instale o aplicativo Drive para Android e iOS. 

 

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Fácil de usar  

 

Mesclagem de células em tabelas no Documentos Google Lançamento: 1º de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização     O que há de novo: implementamos a possibilidade de mesclar as células de uma tabela no Documentos Google. As células mescladas das tabelas podem ocupar mais de uma linha e/ou coluna. As células mescladas das tabelas em documentos do Word agora podem ser importadas. 

  Como funciona: para mesclar células de uma tabela, destaque as células desejadas e selecione Mesclar células no menu Tabela. Ou clique com o botão direito e selecione Mesclar células.  Confira a Central de Ajuda para mais informações.   Ajuste de cor e filtros de imagens no Documentos Google Lançamento: 1 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    

O que há de novo: assim como no lançamento recente do presentações Google, ao editar imagens do Documentos Google na Web agora é possível ajustar a cor, a transparência, o brilho e o contraste.  Como funciona: para usar este recurso, selecione uma imagem no Documentos Google e clique no botão Opções da imagem na barra de ferramentas. Também é possível clicar com o botão direito na imagem  ou usar o menu Formatar e selecionar Opções da imagem.   Em "Recolorir", é possível alterar a cor da imagem para que corresponda  ao documento.   Em "Ajustes", é possível alterar a transparência, o brilho e o contraste  da imagem:  Leia mais na Central de Ajuda. 

        

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Números de slides no Apresentações Google Lançamento: 1º de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    

O que há de novo: os usuários do Apresentações  Google agora podem adicionar numeração aos slides  das apresentações, como guia de referência para apresentadores e o público.  Como funciona: para adicionar números aos slides, vá para Inserir > Números de slides na barra de ferramentas. Você poderá optar por aplicar os números a todos os slides ou apenas aos slides selecionados. Também é possível optar por pular os slides de título.  Consulte a Central de Ajuda para saber mais. 

 

 Novas opções de minigráfico no Planilhas Google Lançamento: 9 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    O que há de novo: a função SPARKLINE do Planilhas Google cria um gráfico em miniatura dentro de uma  única célula para a representação visual rápida das tendências de dados. Com este lançamento, adicionamos  dois novos tipos de sparkline (coluna e winloss), unindo as opções já existentes de gráfico de linha e gráfico  de barra:  

  Como funciona: consulte a Central de Ajuda para mais detalhes sobre como usar a função SPARKLINE.   Novo idioma para a interface do usuário no Gmail: irlandês (gaélico) Lançamento: 11 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    O que há de novo: os usuários do Gmail agora têm a opção de visualizar a interface do serviço em irlandês (gaélico), o 72º idioma oferecido.   Como funciona: as configurações de idioma podem ser alteradas no menu suspenso "Idioma de exibição" em Configurações. 

 

 Observação: o idioma de exibição do usuário não afeta o idioma no qual as mensagens são enviadas  e recebidas.  Consulte a Central de Ajuda para mais informações.   Compartilhamento de arquivos do Drive como anexos no Gmail Lançamento: 15 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    O que há de novo: anteriormente, ao escrever um e­mail no Gmail, havia a opção de compartilhar documentos  do Google e outros arquivos armazenados no Google Drive por links clicando no botão "Inserir arquivos usando  o Drive".   

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 Com este lançamento, ativamos a opção de compartilhar arquivos do Drive como anexos, permitindo que  o proprietário remova o arquivo de origem do Drive se desejar, sem se preocupar com a perda do acesso  ao arquivo pelos destinatários.  Como funciona: ao clicar em "Inserir arquivos usando o Drive", você agora verá os botões abaixo no  canto inferior direito da janela de inserção. Quando você clicar no botão Anexar, o arquivo selecionado  será adicionado como anexo. A inserção de arquivos como links do Drive será a opção padrão:  

 Observações: 

● Este recurso aplica­se apenas aos arquivos que não foram criados no Drive (não a arquivos  do Documentos, Planilhas, Apresentações, etc.) 

● Os anexos do Gmail têm um limite de 25 MB 

Consulte a Central de Ajuda para saber mais.   Mensagens de status personalizadas para o Google Hangouts Lançamento: 17 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    

O que há de novo: os usuários do Google Hangouts na Web agora podem definir mensagens de status personalizadas e ver as mensagens de status de outras pessoas na visualização Contatos.   Como funciona: as mensagens de status podem ser definidas por meio do menu de configurações. Por padrão, as mensagens serão exibidas fora do domínio, embora os administradores tenham a opção de restringi­las ao domínio por meio do Admin Console em Apps > Google Apps > Talk/Hangouts > Configurações de compartilhamento.    Observação: as mensagens de status do Hangouts são visíveis apenas para outros usuários do Hangouts. Elas não são ompartilhadas com os usuários do Google Talk. Da  mesma forma, as mensagens  de status definidas no Google Talk não são compartilhadas com  o Hangouts. 

 

Esse recurso estará disponível em breve no aplicativo Hangouts para Android e iOS.  Consulte o comunicado do Google for Work no Google+ e a Central de Ajuda para saber mais.   Adicionar imagens do Google Drive a assinaturas do Gmail Lançamento: 22 de dezembro de 2014         Compartilhe com sua organização    O que há de novo: facilitamos a adição de imagens a assinaturas do Gmail na Web com a opção de escolher  e exibir imagens do Google Drive.  Como funciona: é possível adicionar imagens em Configurações > Geral no Gmail. Na seção "Assinatura", clique 

no ícone "Inserir imagem"   acima da caixa de texto da assinatura e adicione a imagem a partir  do Drive:  

  Observação: para que este recurso esteja visível no Gmail, os administradores precisam ativar o compartilhamento externo de arquivos do Drive no Admin Console: Drive > Configurações de compartilhamento > Opções de compartilhamento.  Saiba mais na Central de Ajuda. 

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Desenvolvido para empresas  

 Cota da Calendar API v3 10 vezes maior Lançamento: 4 de dezembro de 2014    O que há de novo: multiplicamos por dez a cota padrão para  a Calendar API v3, que agora equivale a 1 milhão de solicitações por dia. Isso significa que o aplicativo suporta dez vezes mais usuários sem que seja necessário solicitar o aumento da cota.   Caso você precise aumentar ainda mais sua cota gratuita, solicite o aumento no console do desenvolvedor: APIs ­> Calendar API > Cota > Solicitar aumento da cota.   Também otimizamos o processamento da cota para que você receba sua cota o mais rápido possível.  Dicas para gerenciar a cota:  

● Use notificações por push em vez de sondagem. ● Caso não seja possível evitar a sondagem, use­a apenas quando necessário (por exemplo, 

esporadicamente à noite). ● Use a sincronização incremental com tokens de sincronização para todas as coletas, em vez  

de recuperar todas as entradas repetidamente. ● Aumente o tamanho da página para recuperar mais dados de uma vez usando o parâmetro maxResults. ● Atualize os eventos alterados e evite recriar todos os eventos a cada sincronização. ● Use a retirada exponencial para novas tentativas de erro. 

 Leia mais nesta postagem no blog Google Developers.   Novos relatórios, políticas e muito mais para o iOS Sync Lançamento: 11 de dezembro de 2014    O que há de novo: no começo do ano, lançamos uma nova solução de gerenciamento de dispositivos móveis para iOS, conhecida como iOS Sync para o Google Apps, que integra os aplicativos móveis do Google ao gerenciamento de dispositivos nativo do iOS.   Lançamos vários novos recursos e melhorias para o iOS Sync, incluindo:  Políticas de segurança 

● Políticas de backup ○ Exigir backups criptografados ○ Permitir que o usuário faça backup no iCloud ○ Permitir que o usuário faça backup de documentos e valores­chave no iCloud ○ Permitir que o usuário faça backup do conjunto de chaves no iCloud 

● Políticas de bloqueio de tela ○ Permitir que o usuário mostre a central de controle na tela de bloqueio ○ Permitir que o usuário mostre notificações na tela de bloqueio ○ Permitir que o usuário mostre "hoje" na tela de bloqueio 

Relatórios 

● Relatórios atualizados na interface do usuário do Admin Console: ○ Dispositivos gerenciados (ativos por 7 e 30 dias) ○ Usuários gerenciados (ativos por 7 e 30 dias) ○ Dispositivos Android gerenciados (ativos por 7 e 30 dias) ○ Dispositivos iOS gerenciados (ativos por 7 e 30 dias) 

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● Novos recursos de relatório: ○ Novos gráficos de linhas para facilitar a visualização de tendências pelos administradores  

na versão para iOS e em relatórios como os do Sync ○ Novo tipo de sincronização: iOS Sync ○ Suporte a novas versões em relatórios (ex.: iOS 8) 

● Atualização das informações do dispositivo para incluir o IMEI, a versão do SO, o modelo do dispositivo  e o número de série 

○ Consulte as informações atualizadas de dispositivos específicos em Gerenciamento  de dispositivos > Dispositivos móveis > Dispositivos gerenciados no Admin Console 

Como funciona: no Admin Console, os relatórios atualizados de 7/30 dias de atividade podem ser acessados  no menu suspenso Relatórios > Relatórios agregados > Meus relatórios. Por padrão, três dos novos relatórios podem ser selecionados no menu suspenso. Para adicionar outros relatórios à lista de seleção, visite Selecionar relatórios > Dispositivos móveis.  Consulte a postagem do Google for Work no Google+ e a Central de Ajuda para mais informações.   Aprovisionamento administrativo de perfis do Google+  para unidades organizacionais Lançamento: 11 de dezembro de 2014    O que há de novo: no mês passado, lançamos o recurso de criação de perfis do Google+ para usuários específicos pelos administradores do Google Apps, de modo a estimular a interação entre os funcionários,  a colaboração e o compartilhamento na organização. Agora estamos expandindo essa função para que  os administradores possam fazer automaticamente o upgrade dos perfis de toda a unidade organizacional.   

Como funciona: em Apps > Serviços adicionais do Google > Google+ > Configurações de compartilhamento, os administradores podem simplesmente selecionar uma unidade organizacional com o Google+ ativado e marcar a caixa relevante em Criação de perfis para criar perfis do Google+ automaticamente para todos os membros da unidade.   

       

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  Depois que você confirmar que todos os membros da unidade organizacional têm mais de 18 anos e que nenhum usuário com menos de 18 anos será adicionado à unidade organizacional, os perfis do Google+ serão criados automaticamente para todos os membros já existentes e futuros membros da unidade organizacional. Esses membros receberão um e­mail de boas­vindas do Google+ explicando a ação tomada pelo administrador.  

Observações 

● Este lançamento aplica­se somente aos domínios Premier, Gov e EDU de ensino superior  (domínios EDU de ensino fundamental e médio estão excluídos). 

● Usuários do Picasa ou pessoas que usem uma foto pública do bate­papo não estão qualificados  para o upgrade realizado por um administrador e precisam criar seus próprios perfis. 

Consulte a postagem do Google for Work no Google+ e a Central de Ajuda (administrador | usuário)  para saber mais.    

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Saiba mais sobre o Google Apps  

Google Apps para todos: The Apps Show no YouTube, toda quarta­feira  às 17h (horário de Brasília). 

 Compartilhe com sua organização    O que há de novo: em dezembro, o The Apps Show apresentou o primeiro relato de cliente. Shannon Rose, agente imobiliária da Keller Williams, falou sobre como usa o Agenda e o Gmail para gerenciar as contas dos vários clientes. Também foi a estreia de Shortcuts, um vídeo de um minuto com uma dica profissional de um Googler. Os episódios normais continuaram a ser exibidos, como este episódio de sucesso com relatos sobre o gerenciamento  de mudanças.  Observação: nos próximos episódios, queremos mostrar como outros clientes e Googlers trabalham. Deixe um comentário no último episódio e diga­nos  o que você gostaria de ver.  Adicione a playlist The Apps Show aos favoritos do YouTube 

 

  

Vídeos What's New for Apps Admins 

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O que há de novo: alteramos o formato (e o nome) da popular série de seminários on­line What's New in Google Apps de sessões ao vivo agendadas para gravações hospedadas no YouTube. Dessa forma, você pode assistir às sessões e compartilhá­las quando quiser.  Como funciona: os vídeos What's New for Apps Admins oferecem uma retrospectiva de todos os recursos lançados durante o último mês que são relevantes para os administradores do Google Apps. 

 Adicione a playlist do YouTube aos favoritos e confira as atualizações mensais. Também é possível acessar todas as gravações no arquivo do site "What's New".   

        

Agradecemos a leitura de nosso boletim informativo.  Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorá-lo.. 

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