Desenvolvimento Custos Gerenciais

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NOSSAS SOLUÇÕES

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NOSSAS SOLUÇÕES

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A B&R Consultoria Empresarial é uma empresa comprometida em oferecer as melhores soluções aos seus clientes, contando com uma experiência de 18 anos de atuação no mercado nacional em empresas de pequeno, médio e grande porte em diversos segmentos da economia.

Quem Somos

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SoluçõesAtuamos com soluções nas áreas de Auditoria, Consultoria, Capital Humano e Administração de Pessoal, levando para empresa-cliente as melhores práticas de mercado, considerando as necessidades específicas de cada organização.

Contamos com uma equipe de profissionais multidisciplinares que se comprometem com ética, competência, agilidade e criatividade, em oferecer as melhores soluções para os clientes.

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Desenvolvimentodo Sistema de Custos Gerenciais

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OBJETIVOS EXEMPLOS DE APLICAÇÃO

ÁREA DE USO

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES EXECUTIVAS

MONITORAMENTO DOS FATORES CRITICOS DE

SUCESSO

ACOMPANHAMENTO DAS ÁREAS OU PROJETOS

ESTRATÉGICOSACOMPANHAMENTO DOS

DESVIOS DE VARIÁVEIS CRÍTICAS CONTRA O

PLANEJADO/ORÇADO

ALTA ADMINISTRAÇÃO

SISTEMA DESUPORTE A DECISÕES

SIMULAÇÕES DE MODELOS

OPERACIONAIS

PROJEÇÃO ÍNDICES PARA ANÁLISE DESCASAMENTOS

PROJEÇÃO GLOSAS SIMULAÇÃO FLUXO CAIXA

GERÊNCIA / SUPERVISÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

ESTATÍSTICAS OPERACIONAIS ACOMPANHAM.

TRANSAÇÕES

SEGMENTAÇÃO DAS FINÇÕES RENTABILIDADE

CARTEIRA CUSTOS DEPTO/ÁREA

GERÊNCIA / SUPERVISÃO

SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANÇÕES

REGISTEO DE TRANSAÇÕES ROTINEIRAS

CONTABILIDADE FOLHA DE PAGAMENTO

FATURAMENTO PRESCRIÇÃO

OPERAÇÃO

Categoria do Universo de Sistemas

SSI

SSD

SIG

SPT

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Fluxogramação

FONTES

PRODUTOR DE DADOS

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

SISTEMAS OPERACIONAIS

BASES GERENCIAIS

SIG - SSD - SIE

CUSTOS - RENTABILIDADE - PRODUTIVIDADE - INVESTIMENTO - QUALIDADE

FUNÇÕES

ESTRATÉGIA APOIO DECISÓRIODESEMPENHO / ORÇAMENTO /

METAS

INDUÇÃO E MOTIVAÇÃO REMUNERAÇÃO PREÇO

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Participação no Mercado.

Satisfação dos Clientes.

Produtividade de Mão de Obra.

Entrega no Prazo

Análise de Investimento

Benchmarking

Rentabilidade por Cliente

Medidas de Não Qualidade

0 25% 50% 75% 100%

INDÚSTRIA HOSPITALAR - atual

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EXEMPLOS

Produto BOMBA DE INFUSÃO - Produto de Média-Alta complexidade tecnológica. Erro na administração Intravenosa de equipamentos.

46% Sem identificação da quantidade de infusão na solução.

16% Adm. não autorizada.

13% Identificação do Paciente

9% Taxa de Infusão inadequada.

4% Taxa de Infusão incorreta na etiqueta

3% Medição incorreta.

Fonte: Revista El Hospital, Fevereiro / Março 2007.

0 50% 100%25% 75%Erros que potencialmente poderiam interferir na vida do

paciente: 360 leitos de UTI a cada 2,6 dias.

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SOLUÇÃO: INTENSIFICAR GRAU DE AUTOMAÇÃO.

BOMBA DE INFUSÃO INTELIGENTE:

-Entrada computadorizada da prescrição médica;

-Sistema de administração de medicamentos com sensor de identificação (exemplo: código de barras);

-História Clínica eletrônica;

-Sistema de Informações da farmácia.

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NATUREZA DAS DESPESAS NATUREZA DAS RECEITAS

- Custo de Pessoal: 38,5%

- Outros insumos: 3,6%

- Contratos Apoio: 6,5%

- Utilidades: 2,6%

- Manutenção : 2,1%

TOTAL SUP. A SERVIÇOS: 53,3% DIÁRIAS E TAXAS: 27,4%

MAT/MED + GASES: 31,2% MAT/MED + GASES: 54,0%

OUTRAS: 15,5% OUTRAS: 18,6%

(*) hospitais da ANAHP

ANATOMIA DOS RESULTADOSCORRELAÇÃO RECEITAS / DESPESAS (*)

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SISTEMA DE CUSTOS - CATEGORIAS

Unidades

Departamentos Produtos / Serviços

Função / Processos / Atividade

Aplicação Estratégicade Custos

Qualidade / Não Qualidade

Qualidade Total

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SISTEMA DE CUSTOS – Pré-requisitos

• Estrutura organizacional definida e aderente aos objetivos estratégicos e seus processos organizacionais;

• Criação de um plano de contas gerencial identificado com os fatores de produção(recursos): humanos, tecnológicos, materiais, mercadológicos e diversos;

• Unidade organizacional operacional definida, com atribuições transparentes e ligação hierárquica sustentável, para perfeita gestão do sistema;

• Contabilidade e sistemas produtores de dados abertos e informativos;

• Conhecimento dos processos de transformação da instituição;• Apoio incondicional da alta direção.

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Funções do sistema de custos gerenciais

• Controle de custos por áreas de responsabilidade, produtos/serviços,

• Atividades e clientes/pacientes;• Exercício de planejamento orçamentário;• Formação de preços de procedimentos;• Rentabilidade por procedimento, cliente,

atividade e centro de responsabilidade;• Avaliação de desempenho da organização.

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Características do Sistema de Custo Gerencial

• Custeio Por Absorção e Marginal• Custos e Despesas a valor presente• Apoio à Administração na tomada de decisão

na área econômica, em termos de• Volume de Produção por procedimento• Mix de Faturamento• “Break even”• Planejamento de Resultados

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Formação do Preço do Procedimento

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Relatórios: Diária Hospitalar

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Relatórios: Preços de Procedimentos

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Relatórios: Composição de Custos e Despesas

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Relatórios: Demonstração de Resultados

Demonstração de ResultadosR$ Mil Valor

Receitas 25.903(-) Custos Variáveis 12.970

(=) Margem de Contribuição 12.933 Margem Contrib/Receitas 49,9%

(-) Custos Fixos 4.114

(=) EBITDA 8.819 EBITDA/Receitas 34,0%

(-) Depreciação 1.120

(=) EBIT 7.699(-) Depesas Financeiras 0

(=) LAIR 7.699(-) Imp. Renda 0

(=) LDIR 7.699 LDIR/Receitas 29,7%

PONTO DE EQUILÍBRIO 8.240% Receitas 31,8%

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Relatórios: Internamentos

Tipo de Usuário Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Total %

Sus 378 438 398 532 434 2.180 17%Conv / Particulares 2.114 2.020 2.010 2.236 2.302 10.682 83%

TOTAL 2.492 2.458 2.408 2.768 2.736 12.862 100%

2003

MIX DOS INTERNAMENTOS POR TIPO DE USUÁRIO

2,18017%

10,68283%

Mix dos Internamentos por Tipo de Usuário

Sus

Conv / Particulares

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Etapas de Desenvolvimento do Projeto

• DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL: estrutura organizacional, processos de transformação, conhecimento das fontes de dados primários;

• RECOMENDAÇÕES: estrutura e processos;

• MONTAGEM DO SISTEMA PILOTO;

• INTEGRAÇÃO SISTÊMICA;

• DIVULGAÇÃO PARA ORGANIZAÇÃO: metodologia aplicada.

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Contato

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