Desenvolvimento de coleções em centro de documentação: um relato de experiência
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Desenvolvimento de coleções em centro de documentação:
um relato de experiência
Vanessa Levati Biff
Universidade de Caxias do Sul Curso de BiblioteconomiaI Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 208/04/2016
O que seria um Centro de documentação?
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 3
CESARINO, 1978• Semelhante a
biblioteca especializada, fornece informação relevante a um campo específico.
TESSITORE, 2003• Mescla de arquivo,
biblioteca e museu, reunindo coleções de diferentes suportes e origens.
Centro de documentação
08/04/2016
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 4
CESARINO, 1978• Semelhante a
biblioteca especializada, fornece informação relevante a um campo específico.
TESSITORE, 2003• Mescla de arquivo,
biblioteca e museu, reunindo coleções de diferentes suportes e origens.
Centro de documentação
08/04/2016
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 508/04/2016
O que seria desenvolvimento de coleções?
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS
Desenvolvimento de coleções
Processo que determina o que a unidade de informação deve adquirir, manter e descartar tendo como base determinados critérios que visam a formação ideal de um acervo que possa atender as necessidades de informação dos usuários dessa unidade respeitando os objetivos dessa instituição.
(ROMANI; BRORSZC, 2006)
608/04/2016
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 708/04/2016
Situando o objeto da pesquisa
8
CEDRIC
Centro de Documentação e Rede de Informação do Carvão
Criciúma/SC
Vista área da SATC
Centro Tecnológico de Carvão Limpo (CTCL)
CEDRIC
Associação Beneficente da
Indústria Carbonífera de Santa Catarina
SATC
Sindicato da Indústria de Extração do Carvão
de Santa Catarina
SIECESCREDE
CARVÃO
Fundação de Apoio a Pesquisa Científica e Tecnologia do Estado de Santa Catarina
FAPESC
11
Linha do tempo
Criação do CEDRIC anexo a BC
2004
Inicio do processamento técnico
2007
Criação do Centro Tecnológico de Carvão Limpo (CTCL)
2010
Inauguração do Prédio CTCL
2013 2015
Política de desenvolvimento de coleções
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 1208/04/2016
Metodologia da Pesquisa
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 1308/04/2016
(EVANS, 1979)
1. Estudo de comunidade;2. Políticas de seleção;3. Aquisição;4. Desbastamento e descarte;5. Avaliação.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
Metodologia utilizada
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 14
Estudo da comunidade Compreende em um diagnóstico do perfil dos usuários
permeando suas características, hábitos de leitura, necessidades, desejos e demandas de informação.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 15
Estudo da comunidadeDelineado pelos objetivos institucionais.
Objetivos do CEDRIC:• Atender os colaboradores do CTCL no exercício de suas
atividades;• Dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da SATC,
SIECESC, ABCM, REDE CARVÃO;• Colaborar em assuntos relacionados às áreas de Meio
Ambiente, Mineração, Geologia, Conversão, Saúde e Segurança; Siderurgia e demais áreas que surgirem no âmbito dos programas de pesquisa.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 16
Políticas de seleçãoDevem determinar as decisões de seleção, identificando os responsáveis pela atividade, os critérios utilizados no processo, instrumentos auxiliares e demais documentos
correlatos.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 17
Políticas de seleção• Devem contemplar uma política de seleção bastante ampla, contemplando os diversos tipos de materiais.
• No caso do CEDRIC, que é especializado em uma área específica, os critérios de seleção devem ser mais delineados e rígidos, caso contrário a unidade perde o foco e diverge de sua missão e de seus objetivos.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 18
Políticas de seleção Responsáveis pela seleção
Comissão deliberativa: Comissão Permanente para Avaliação de Coleções (CPAC) que atua como órgão de assessoramento técnico e científico ao CEDRIC, e se constitui na seguinte forma:
• pelo “bibliotecário” do CEDRIC, como presidente da CPAC;• um representante de cada núcleo de pesquisa, a ser nomeado pelo
coordenador do CTCL;• um representante administrativo, a ser nomeado pelo coordenador do
CTCL.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 19
Políticas de seleção Critérios de seleção
• Conteúdo• Adequação de usuário• Aspectos adicionais do documento
• Critérios qualitativos e quantitativos
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 20
AquisiçãoContempla todas as atividades inerentes a compra, doação
e permuta.O nível de complexidade varia de acordo com as instituições.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 21
Aquisição Compra Doação Permuta Pagamento de multa
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 22
Aquisição Compra
• Materiais para o desenvolvimento de pesquisas e projetos em andamento;• Assinaturas de periódicos especializados;• Atualização das obras;• Reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas.
Os casos não previstos são submetidos à apreciação da CPAC
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 23
Aquisição Doação
O CEDRIC dispõe de doações recebidas por pessoas físicas ou jurídicas e pode deliberar das seguintes maneiras:
• Incorporá-las ao acervo;• Remanejá-las internamente;• Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;• Descartá-las.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 24
Aquisição Permuta
A permuta envolve a troca de materiais entre instituições públicas ou privadas, sendo uma possibilidade de incorporar materiais raros e caros para composição do acervo.
São considerados permutáveis documentos produzidos pela instituição ou selecionados durante processo de descarte do acervo.
Entretanto, esta modalidade é pouca adotada.08/04/2016
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 25
Aquisição Pagamento de multa
Esta modalidade é realizada nos casos em que o valor da multa seja superior a R$ 25,00, nestes casos, o usuário tem a possibilidade de pagar sua multa através da doação de livros que se enquadrarem nos critérios estabelecidos na política de seleção.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 26
Desbastamento e descarteMobilização de determinados materiais de acordo com
critérios estabelecidos, seu objetivo é manter a boa qualidade do acervo para que ele se desenvolva
racionalmente.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 27
Desbastamento e descarte
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Desbastamento
• O material a ser remanejado deve ser destinado para a Biblioteca Central da Instituição
• Número excessivo de exemplares de um mesmo título.
Descarte
• Os materiais descartados são doados à outras instituições, enviados para reciclagem ou fragmentados.
• Obras oriundas do remanejamento que não foram aceitas;
• Formato/suporte obsoleto.
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 28
AvaliaçãoÉ indispensável para a tomada de decisão em diversos
âmbitos, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, acessibilidade e descarte.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 29
Avaliação• A avaliação do acervo ocorre anualmente, juntamente
com a realização do inventário, e seu relatório é apresentado ao CPAC no início de cada ano.
• Maneira híbrida
• Quantitativa: Distribuição percentual do acervo por área Distribuição por forma de aquisição do ano
corrente• Qualitativa: Por apreciação do CPAC
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 30
Considerações finais• “As etapas estão presentes por inteiro em todas as
bibliotecas, mas não da mesma forma.”
• A ênfase no desenvolvimento de coleções dessas unidades de informação deve se centralizar nas políticas de seleção.
• Centros de documentação desenvolvam suas políticas de desenvolvimento de coleções a partir dos objetivos da instituição mantenedora e consequentemente de seus usuários.
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ReferênciasBIFF, Vanessa Levati; DALPONT, Giovana. Centro de documentação e rede de informação do carvão: implantação e perspectivas futuras. In: IV Congresso Brasileiro de Carvão Mineral, 2013, Gramado. [Anais do] IV Congresso Brasileiro de Carvão Mineral. Criciúma: SATC, 2013.
CESARINO, Maria Augusta da Nóbrega. Bibliotecas especializadas, centros de documentação, centros de análise da informação: apenas uma questão de terminologia? Revista da Escola de Biblioteconomia, Belo Horizonte, v. 7, n. 2, 218-241, set. 1978. Disponível em: <http://www.brapci.ufpr.br/documento.php?dd0=0000010060&dd1=49428>. Acesso em: 11 fev. 2016.
MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marilia Alvarenga Rocha. Biblioteca como organizações. Rio de Janeiro: Interciência, 2000.
PENNA, C.V.; FOSKETT, D.J.; SEWEL, P.H. Serviços de informação e biblioteca: Um manual para planejadores. Sao Paulo: INL, 1979.
ROMANI, Claudia; BORSZCZ, Iraci. Unidades de Informação: conceitos e competências. Florianópolis: Ed. da UFSC, 2006.
TESSITORE, Viviane. Como implantar centros de documentação. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial do Estado de São Paulo, 2003.
VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. Brasília: Briquet de Lemos, 1995.
WEITZEL, Simone da Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rio de Janeiro: Interciência, 2006.
OBRIGADA PELA ATENÇÃ[email protected]
www.cedric.com.br (48) 3431-7519