DICAS DO MARKETING - hospitalar.com · materiais do evento. Catálogo On-line Gabrielle Prado...
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DICAS DO MARKETING 21-24 maio19 Expo Center Norte | SP | Brasil | 11h - 20h hospitalar.com 26º Evento internacional de soluções, produtos, serviços, tecnologia, inovações e equipamentos para a cadeia da saúde.
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DICAS DOMARKETING
21-24 maio19Expo Center Norte | SP | Brasil | 11h - 20h
hospitalar.com26º Evento internacional de soluções, produtos, serviços,tecnologia, inovações e equipamentos para a cadeia da saúde.
O que você encontrará aquiTop 6 ferramentas principais
Empresas e produtos - Diretório on-line: fique visível nos 365 dias do ano
Catálogo impressoMerchandising
Novidades e lançamentos | Assessoria de imprensa
Banners, e-mails e assinaturas personalizados
Viagem e hospedagem
App
Manual do expositor ( convite vip, convite on-line, taxas, serviços, entre outros)
Programa exporter
Atenção aos cuidados durante a montagem do estande e no decorrer do evento
Como maximizar a geração de seus leads durante a Hospitalar
Conselhos para seu projeto de estande
Transforme leads em contatos duradouros e principalmente em negócios
Ações pré-evento
Prepare-se
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índice hospitalar.com
Top 6 ferramentas principais hospitalar.com
Seja bem-vindo à principal comunidade do setor da saúde das Américas!A equipe de marketing da Hospitalar quer ajudar você e sua marca a terem o melhor desempenho possível antes, durante e após o evento. Então veja como aproveitar todas as ferramentas e ações que o evento disponibiliza para os expositores.
Manual do expositorAtravés dele você terá acesso às normas e horários de pavilhão, boletos para pagamento das taxas, formulários para contratação e compra de itens, formatação das informações do seu estande, entre outras.
Saiba mais na página 12
1
Assessoria de imprensaNossa equipe de Assessoria de Imprensa está à sua disposição para divulgar suas novidades e lançamentos ao mercado da saúde, através do nosso portal, e-mail marketing, APP, mídias parceiras, etc. Aproveite este benefício gratuito e exclusivo para expositores da Hospitalar. Saiba mais na página 09
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Diretório On-lineGere mais leads e oportunidades de negócios! Mantenha sua marca e produtos disponíveis para consulta durante e após o evento no catálogo de produtos da Hospitalar.com, no APP e no Catálogo impresso.
Saiba mais na página 05
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DownloadMostre a seus clientes e parceiros que você estará na Hospitalar 2018. Faça download do selo de assinatura para e-mail, assim como o banner eletrônico para seu website e o e-mail personalizado.
Saiba mais na página 10
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Redes SociaisJunte-se à comunidade e indústria da saúde nas redes sociais da Hospitalar. Acompanhe as novidades e faça parte de um grupo de mais de 15,5 mil seguidores.6
Aplicativo da HospitalarNo aplicativo da Hospitalar você fica em contato com o setor 365 dias do ano. Troque mensagens com outros usuários, acesse as últimas notícias do setor, exponha seus produtos e dados no catálogo de produtos e ainda fique por dentro da programação completa do evento.Saiba mais na página 11
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Empresas e produtos / Diretório on-line hospitalar.com
A página “Empresas & Produtos” é um catálogo on-line que fica destacado na página da Hospitalar sendo utilizada pelos compradores do segmento para buscar fornecedores de produtos e ou serviços e também para planejarem suas visitas ao evento.
Data limite para preenchimento ou atualização dos dados: 04/04/2019
Acesse: hospitalar.comna aba Empresas & Produtos para conhecer.
+ de
3.500consultas por
semana*
*em média
Plataforma multicanalPara aumentar a visibilidade e alcance da sua marca as informações desta seção são replicadas nos canais:
• Aplicativo do evento
• Catálogo impresso
• Lista de expositores
Preencha todos os itens solicitados, quanto mais informações inseridas, mais fácil será para o visitante localizar seus produtos ou serviços. Clique aqui e atualize seus dados para a edição de 2019. Caso ainda não possua login e senha, entre em contato conosco.
Perguntas e respostas sobre empresas e produtos hospitalar.com
É minha primeira participação no evento, como faço para inserir os dados da empresa na página de Empresas & Produtos?Simples e fácil! Clique aqui e acesse o diretório on-line com o login e senha enviado por nós para preencher as informações da empresa. Caso tenha dúvidas clique aqui e siga o passo a passo para preenchimento. Após preencher os dados da empresa, as informações estarão disponíveis on-line depois da autenticação. O processo de autenticação leva cerca de 30 minutos após a inclusão dos dados.
Não lembro minha senha como resgatá-la?Neste caso clique aqui, insira o e-mail vinculado à conta da sua vitrine e receba o código de verificação. Depois é só seguir os passos indicados para ter acesso a uma nova senha.
A minha empresa participou em edições passadas. Como saber se já existe um cadastro para atualizar?Para saber se uma empresa está cadastradaclique aqui e no campo de busca digite o nome da empresa que deseja encontrar. Lembre-se: sua empresa pode estar cadastrada com o nome fantasia ou razão social, busque pelos dois. Caso não encontre a empresa, entre em contato com nossa equipe para que possamos validar o seu acesso.
Importante!Verifique se seus produtos seguem as normas da ANVISA. A informação publicada nesta seção e replicada em outros canais é de responsabilidade do expositor. O mesmo deve ser responsável por atualizar seu portfólio de produtos de forma a atender aos critérios da ANVISA (certificação).
Onde os dados dessa seção são utilizados?Os dados atualizados nesta seção são os mesmos utilizados para a produção do catálogo impresso da Hospitalar, do APP e das listas dos mapas durante o evento. Portanto, a atualização dos mesmos é muito importante! Respeite as datas de preenchimento, caso contrário sua empresa poderá ficar de fora do catálogo impresso e outros materiais do evento.
Catálogo On-line
Gabrielle [email protected]
Patrícia [email protected]
Caso tenha dúvidas, estamos àsua disposição
Catálogo impresso hospitalar.com
O catálogo impresso, distribuído durante o evento,é uma ferramenta que dá visibilidade ao expositor ajudando o visitante a localizar seu estande
Para participar atualize o diretório on-line conforme mencionado na página 05.
Caso ainda não tenha atualizado seus dados, por favor,clique aqui ou entre em contato com nossa equipe.
Caso tenha contratado um item de merchandising de aplicação impressa como: Logo em catálogo, anúncio de capa e ou páginas internas, favor encaminhar no e-mail abaixo.
Complete os dados da sua empresa até 04/04/2019para entrar no catálogo.
Estamos à disposição para ajudar
Gabrielle [email protected]
Patrícia [email protected]
Merchandising contratados hospitalar.com
Caso sua empresa tenha contratado algum tipo de merchandising, por favor, fique atento às datas de entrega dos materiais para nossa área de marketing.
Deadlines:
04/04/2019• Catálogo
04/04/2019• Pacote de Logos
04/04/2019• Mapa - Anúncios
04/04/2019• Totem Sinalização• Adesivo de chão• Totens de autoatendimento• Vá de Metrô
15/05/2019• Produtos de Pavilhão - Banners Suspensos
Observação: entregue diretamente no CAEX no pavilhão
Estamos à disposição para ajudar
Gabrielle [email protected]
Patrícia [email protected]
Você sabia?Os frequentadores de eventos de negócios geralmente planejam suas visitas em busca de lançamentos de produtos, soluções, equipamentos e serviços.
Merchandising contratados hospitalar.com
Em caso de dúvida contatar:
GPeS Health Branding and BusinessThais Martins+55 11 [email protected]
Não perca tempo! Envie suas informações e beneficie-seCrie expectativa e movimente seu estande informando aos visitantes do evento as novidades e lançamentos que eles encontrarão no seu espaço.
Através da sessão Novidades e Lançamentos são divulgadas ao mercado as inovações do setor que serão apresentadas no evento. As notícias desta sessão podem ser divulgadas na E-news, E-mail marketing e Redes Sociais, além de ficarem à disposição para consulta no site e APP da Hospitalar.
Atenção: para divulgar produto ou serviço de sua empresa entre emcontato com nossa assessoria de imprensa:
Além disso, nossa assessoria de imprensa está disponível, (desde omomento da assinatura do seu contrato) para receber: releases,notas e informações que possam ser trabalhadas junto à imprensa,ampliando a divulgação da sua participação no evento.
Banners, e-mails e assinaturas personalizados hospitalar.com
Aumente a visitação no seu estande: comunique sua participação e localização!
No site da Hospitalar disponibilizamos diversas ferramentas gratuitas que ajudarão nossos expositores a personalizarem suas ações aumentando a presença de profissionais em seu estande!
• Gere e-banners personalizados, em tamanhos diferentes e com o número do seu estande; clique aqui
• Gere e-mails personalizados com seu logo e número de estande; clique aqui
• Utilize a assinatura de e-mail do evento para reforçar sua participação; clique aqui
• Baixe o logo da Hospitalar. clique aqui
26º Evento internacional de soluções, produtos, serviços,tecnologia, inovações e equipamentos para a cadeia da saúde
21-24maio1911h-20hExpo Center NorteSão Paulo
hospitalar.com
Realização
Aproveite benefícios como:
Coloque sua empresa no app oficial da Hospitalar e fique à disposiçãodo seu mercado comprador a qualquer hora e em qualquer lugar
hospitalar.com
Não fique de fora daplataforma que hojeconta hoje com :
VISIBILIDADE – divulgue seus produtos e serviços na timeline do app, mantenha-se atualizado eacompanhe notícias do setor e novidades relacionadas à programação do evento.
INTERAÇÃO – comente, curta, compartilhe e integre publicações com suas redes sociais.
NETWORKING – cadastre seu perfil no app e amplie sua rede de contatos. Receba e envie mensagens aosparticipantes do evento.
EMPRESAS E PRODUTOS – confira a lista das demais empresas presentes no evento e seus respectivos produtos.
AGENDA – personalize sua programação, marque reuniões e sincronize sua agenda com a de outros participantes.
SERVIÇOS – saiba mais sobre o pavilhão, meios de transporte e serviços disponíveis.
PROGRAMAÇÃO E NOTIFICAÇÃO – evite imprevistos e otimize seu tempo.Programação constantemente atualizada e envio de alertas indicando as mudanças.
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Manual do expositor hospitalar.com
Solicite credenciais, acesse os horários de montagem e tudo o que você precisa para que sua participação no evento saia como o planejado!
No Manual do Expositor você poderá solicitar serviços para o seu estande, realizar o pagamento de taxas como energia elétrica, cadastramento de montadora e solicitar serviços de recepcionista e segurança. Além disso, nesta plataforma o expositor poderá realizar credenciamento da equipe que participará do evento. Fique atento às datas de preenchimento dos formulários!
Convide seus clientes e reforce o relacionamento!O manual também oferece as ferramentas on-line de envio de convites personalizados. Convite VIP: agilidade e atendimento personalizado para seus clientes mais importantes.
Para acessar o manual do expositor é necessário um login e senha que serão disponibilizados após o recebimento do contrato assinado.O envio será realizado pelo setor de operações e chegará por e-mail*.O manual estará disponível até 3 meses antes do evento.
*O e-mail informado no contrato será utilizado para este envio, em caso de não recebimento ou troca de e-mail contatar o setor de operações. Lembre-se: a senha para o manual do expositor não é a mesma do sistema de atualização da página de Empresas & Produtos.
Contatos do setor de Operações:
Julia [email protected] | +55 11 4878-5972
Jemima [email protected] | +55 11 4878-5977
Programa Hospitalar Exporter hospitalar.com
Como funciona?• Ser expositora da Hospitalar do ano vigente;
• Já ser exportadora;
• Ter exportado nos últimos 12 meses, para pelo menos quatro importadores diferentes;
• Informar os dados que farão parte do cadastro do programa, como: produtos, relação de clientes, distribuidores e/ou representantes internacionais.
Como as empresas não-exportadoras podem participar do programa?Visando apoiar as empresas que ainda não exportam, mas que desejam iniciar-se no comércio internacional, o evento disponibiliza aos importadores, uma relação específica de empresas que desejam iniciar exportações informando seu tipo de produto e localização.
Os expositores relacionados nesta listagem devem comprometer-se a ter em seus estandes, durante a feira:
• Profissionais bilíngue, para atendimento dos importadores;
• Tabelas de preço em dólar e euro;
• Material informativo em inglês (no mínimo) e espanhol.
Sua marca mais próxima dos compradores internacionais!Com o objetivo de contribuir para o aumento das exportações, ampliar e otimizar as visitas internacionais recebidas pelos expositores durante o evento, apresentamos o Exporter. O Programa vem oferecendo um forte apoio promocional às empresas expositoras no sentido de ampliar contatos e oportunidades de exportação. A empresa deve atender aos seguintes requisitos:
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Para que tudo ocorra como o planejado, alguns cuidados são fundamentais:
1. Todos os estandes devem ser finalizados até às 20h do dia 20/05/2019, após essa data serão permitidos apenas os trabalhos de acabamento interno dos estandes;
2. Nos dias de evento, a manutenção e a reposição de materiais dentro dos estandes só poderão ocorrer entre as 8h e 9h. O acesso deverá ser realizado pelo setor de carga e descarga do pavilhão;
3. A chegada das equipes dos estandes deverá ocorrer 30 minutos antes da abertura dos portões aos visitantes;
4. Deixe seu estande preparado para receber os visitantes;
5. Somente pessoas credenciadas terão acesso ao pavilhão.
Leia atentamente o manual do expositor que estará disponível até3 meses antes do evento. Evite multas e inconvenientes!
Atenção aos cuidados durante a montagem doestande e no decorrer do evento
ATENÇÃOSerá proibida a entrada de menores de 16 anos, assim como a depessoas calçando chinelos e vestindo bermudas. Use o capacete:o acesso de expositores e montadores sem o capacete deproteção não será permitido!
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Apresentamos algumas dicas simples:
1. Convoque o seu time e escale os profissionais para atendimento dos visitantes em seu estande. O profissional de vendas é muito importante, mas tenha em mente:
a) Técnico: lembre-se que o público que visita o evento é composto por profissionais da saúde, como técnicos, médicos, enfermeiros, entre outros, por exemplo. Portanto, mantenha sempre um profissional da área técnica que conheça bem o seu produto e possa atender a possíveis dúvidas;
b) Compras: existe uma parcela significativa de novos fornecedores que visitam o evento. É fundamental que sua equipe esteja preparada para recebê-la. Aproveite a oportunidade de gerar uma nova lista de potenciais fornecedores. Alinhe com seu time os objetivos da sua empresa e programe os horários de cada um!
2. Está trazendo um equipamento que possibilita interação com o público?
a) Prepare o profissional que ficará responsável pela operação do seu produto.
3. Captação de leads.
a) Materiais gráficos: formulários de interesse, cartões de visita, folder de produtos e materiais promocionais;
b) Prepare atividades especiais: ações dentro do estande atraem mais visitantes, exemplo sorteios, coquetéis entre outras;
c) Brindes: planeje a produção de brindes de acordo com seu público-alvo;
d) Coletor de dados: com o coletor de dados a sua empresa obtém a lista completa dos visitantes que passam pelo estande. Você pode adquirir o coletor através do manual do expositor.
Cerca de 90% dos visitantes do evento buscam novidades e lançamentos! Prepare-se para esse público. Estandes que apresentam produtos que geram interação apresentam um grande movimento.
Maximize suas oportunidades de negócios
Conselhos para seu projeto de estande hospitalar.com
Acessibilidade. Nosso projeto!
O estande é uma extensão da sua empresa, por isso o projeto é tão importante. Veja algumas dicas essenciais para seu planejamento:
1. Planeje a locação do mobiliário e lembre-se de pensar nos displays e na configuração do showroom para seus produtos;
2. Considere a cotação e a escolha de um buffet;
3. Realize a cotação para a contratação de iluminação, serviço de internet, TV, limpeza e segurança;
4. Contrate recepcionistas e garçons, caso necessário;
5. Faça um briefing para o pessoal de apoio contratado para o evento, apresentando sua empresa. Lembre-se que eles estão em contato direto com seus potenciais clientes e devem atendê-los com excelência!
Todos os itens acima podem seradquiridos através do manualdo expositor
Transforme leads em contatos duradouros e principalmenteem negócios
hospitalar.com
A participação de sua empresa não termina no último dia da Hospitalar. O alcance das ações geradas durante o evento podem, e devem, ser potencializadas. Veja como:
1. Envie e-mails aos profissionais que visitaram o estande, agradecendo-os;
2. Classifique-os por meio de uma segmentação por prioridade de prospecção;
3. *Realize uma pesquisa de satisfação. Entenda as necessidades para planejar a próxima edição;
4. Realize um programa de relacionamento, mantenha seu contato vivo e transforme-o em seu visitante VIP na próxima edição.
*Alugue o coletor de dados, por meio do manual do expositor,e tenha acesso a todos os visitantes do seu estande. Lembre-se,um lead necessita de atenção para gerar conversão!
hospitalar.com
Expositores e visitantes da Hospitalar contam com vantagens especiais graças à parceria com aVia HG Turismo. Você poderá ter acesso a pacotes de viagens exclusivos!
Programe sua viagem, entre em contato e peça uma cotação.Conheça a ampla gama de opções de hospedagem para sua equipe.
Para contatar a agência oficial, a Via HGTurismo, clique aqui ou se preferir, entreem contato pelos telefones:
Tel.: + 55 11 4229 9593 | Fax: + 55 11 4226 5203E-mail: [email protected]
Viagem e hospedagem
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21-24 maio19Expo Center Norte | SP | Brasil | 11h - 20h
Fique de olho em nossos e-mails.Eles contêm conteúdos eprazos importantes.
A equipe de marketing da Hospitalar, quer ajudar você e sua marca a terem o melhor desempenho possível antes, durante e após o evento.
Caso não esteja recebendo nossas comunicações informe imediatamente nossa equipe para que se providencie a atualização do contato.
Estamos à disposição.
Contatos:Viviane Silva - Gerente de [email protected] 11 4878-5916
Luciana Perdomo - Coordenadora de [email protected] 11 4878-5945
Patricia Ribeiro - [email protected] 11 4878-5943
Gabrielle Prado - Analista de Marketing [email protected] 11 4878-5917
