Dicas para voc abrir sua produtora de eventos independente0Vivian Fioriomaio 20, 2013Mercado

Produtores de eventos independentes tambm podem se beneficiar da abertura de uma produtora prpria, porm, nem todos sabem qual o momento certo para tal iniciativa. Assim como qualquer empreendimento, necessrio ter determinados requisitos na hora de abrir um negcio voltado para a produo de eventos, no importa qual seja o tamanho da produtora.A primeira coisa que voc deve fazer criar um planejamento bastante detalhado, pelo qual voc ser capaz de analisar se a ideia deabrir uma produtora de eventos independente mesmo a melhor opo para voc no momento em questo. O documento contendo o seu plano de negcios precisa apresentar elementos como os seus objetivos, alm de informaes especficas a respeito do mercado de trabalho no qual voc estar inserido, incluindo dados sobre a concorrncia, possveis fornecedores, clientes em potencial, entre outros.Confira abaixo quais so os principais fatores que voc deve considerar ao cogitar a abertura de uma produtora de eventos:1. Tipos de eventos que sero produzidosLevando em conta que voc um produtor independente, fundamental fazer uma espcie de delimitao dos eventos que sero organizados por sua produtora, afinal, dificilmente voc ter condies de produzir eventos de grande porte, por exemplo. Ento, trace metas realistas para que a sua produtora possa organizar todos os eventos que forem solicitados, de modo a garantir uma reputao positiva e, mais tarde, proporcionar o crescimento do negcio. J falamos aqui no blog sobre vrios tipos de eventos como, eventosesportivos,corporativos,musicais,beneficentes,culturais, entre outros.2. Estrutura do empreendimentoUma das vantagens de abrir uma produtora de eventos para quem um profissional independente o fato de praticamente tudo ser terceirizado, assim, basta montar um escritrio simples para a sua equipe de funcionrios trabalhar na organizao dos eventos. A contratao dos servios pode ser feita por telefone, pela internet ou pessoalmente.3. Equipamentos bsicos de escritrioComo quase todos os servios necessrios para que um evento acontea so terceirizados, voc deve se preocupar somente com a compra de equipamentos bsicos de escritrio, como computadores, impressoras, linhas telefnicas, etc. Desse modo, os equipamentos exigidos para a realizao dos eventos podem ser alugados conforme a situao, sem que voc tenha que adquirir materiais alm dos equipamentos para o escritrio da produtora de eventos.4. Profissionais contratadosQuem far parte da sua equipe tambm um fator importante ao abrir o seu negcio. Em geral, produtoras independentes contam com uma quantidade pequena de funcionrios, os quais tendem a fazer diversas atividades, desde a contratao de servios at a divulgao dos eventos. Portanto, recomenda-se que os profissionais contratados sejam bastante dedicados empresa e tenham habilidades variadas, podendo efetuar inmeras funes distintas.As habilidades que funcionrios de produtoras de eventos precisam variam, podendo incluir o desde o domnio de mais de um idioma at a capacidade de organizar planilhas ou de lidar com mdias sociais.Claro que o ideal ter um profissional responsvel por uma funo especfica, no entanto, o mercado de trabalho atual requer que as pessoas estejam preparadas para uma atuao que englobe funes distintas.5. Controle do investimentoVoc ter que investir o seu prprio dinheiro no empreendimento, o que no significa que voc precisar comprometer a sua situao financeira. Por ser um produtor independente, a chance de passar por apertos no incio sero grandes, contudo, voc poder contornar os desafios se tiver foco e souber administrar o dinheiro necessrio para a abertura do negcio. Caso voc no tenha condies financeiras de pagar um contador, consulte um amigo ou conhecido (de confiana) que tenha facilidade para lidar com questes envolvendo novos negcios. Assim, voc evitar problemas, tanto se usar apenas o seu dinheiro ou se fizer emprstimos para que a produtora de eventos se concretize.6. Conhecimento dos fornecedoresNo adianta abrir um negcio e no ter o menor conhecimento de quais fornecedores podero servir para que a produtora funcione. Por isso, essencial pesquisar os preos cobrados por fornecedores e a qualidade dos servios, o que acabar influenciando na produo dos eventos e na sua credibilidade.7. Compreenso das etapas de um eventoTambm imprescindvel conhecer asetapas de um evento, a fim de assegurar que o planejamento seja estruturado com mais eficcia. Basicamente, eventos so divididos em trs etapas: antes, durante e aps o evento.A fase anterior ao evento exige que voc e sua equipe elaborem processos de captao de recursos e patrocnio, escolham as melhores alternativas para que o evento ocorra conforme as necessidades de cada cliente, criem uma estratgia de divulgao adequada para atingir o pblico-alvo do evento, entre outras funes.J durante o evento, voc deve prestar ateno se as coisas so feitas de acordo com o plano de ao. Por sua vez, a etapa final requer coordenao para a produo de relatrios, arquivos e prestao de contas.8. Tipos de serviosAo saber de antemo quais so os tipos de servios que podero fazer parte do evento, possvel regular melhor as atitudes dos seus funcionrios. Na maioria dos casos, eventos que no so de grande porte exigem servios de decorao, segurana, limpeza, registro de imagens e muito mais.9. Cuidados legislativos de grande importncia ter cuidados relacionados legislaonecessria para a criao de uma produtora. Verifique quais so as providncias que voc precisar tomar, como registrar o empreendimento na prefeitura da sua cidade, por exemplo. Lembre-se de que seu negcio deve estar sempre em dia com as obrigaes perante a lei, para que no surjam imprevistos durante o funcionamento da produtora.Agora s colocar as dicas acima em prtica, para que voc consigaabrir uma produtora de eventos independentecom bastante sucesso. Por fim, no se esquea de continuar visitando nosso site para novas dicas sobre eventos!