Diferenças entre Excel e Calc - BB 2015.pdf

8/18/2019 Diferenças entre Excel e Calc - BB 2015.pdf

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Informática

Material –Aula 2

Prof. Márcio Hunecke


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Informática

Comparando Microsoft Excel e Libre Office Calc.

Professor: Márcio Hunecke


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Informática

Comparando Microso Excel 2010 e LibreO ce Calc 4.3

Tela Inicial

• O LibreOffice Calc tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas Padrão, Barra de FerramentasFormatação e Barra de Fórmulas. O Microsoft Excel tem Guias, Faixa de Opções e Grupos.

1 – Barra de Título

2 – Barra de Menus

3 – Barra de Ferramentas Padrão

4 – Barra de Ferramentas Formatação

5 – Barra de Fórmulas

6 – Barra de Status

Extensões dos arquivos

Microso Excel

XLSX (Pasta de Trabalho do Excel

XLS (Pasta de Trabalho do Excel 97–2003)

XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel)


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XLTX (Modelo do Excel)

XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel)

LibreO ce ou BrO ce Calc (formato UDF)ODS (Planilha ODF)

OTS (Modelo de Planilha ODF)

Teclas de atalhoAs teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em português coma tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL.

IntersecçãoNo Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc componto de exclamação. Exemplo:

Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)

Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)

Referência a outras planilhasNo Excel a referência a outras planilhas é feito com o nome da planilha seguido do ponto deexclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo:

Calc: =Planilha1.A1

Excel: =Plan1!A1

Nome das FunçõesO Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc aparece a mensagem deerro “# NOME?”. Exemplo:

Calc não aceita: =MEDIA(A1)

Excel aceita: =MEDIA(A1)

Formatação Moeda e Contábil

Calc não tem formatação Contábil (R$100,00). Utiliza somente o formato Moeda.


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ABRIR

Abre uma nova planilha do Calc ou um documento comformato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partirde qualquer aplicativo do LibreOffice é possível abrirarquivos com formato compatível, pois o LibreOfficeativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro doWriter é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e oLibreOffice ativará o CALC para editá-lo.

CTRL+OMenu Arquivo − Abrir

SALVARSalva um documento com o padrão ODS ou outro formatodisponível escolhido pelo usuário. Ex.: .XLS, .XLSX, .OTSObs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Statusaparecerá um asterisco Vermelho.

CTRL+SMenu Arquivo – Salvarou Salvar Como

E-MAIL COM O DOCUMENTO ANEXADOAbre uma nova janela em seu programa de e-mail padrão como documento atual anexado.

Menu Arquivo − Enviar

EDITAR ARQUIVOUse o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo deedição.

EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDFSalva o arquivo atual no formato Portable Document Format(PDF).

Menu Arquivo – Exportarcomo PDF

IMPRIMIR (versão 4.3) / IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE(versão 4.2)Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir odocumento ativo com as configurações de impressão padrão.

CTRL+PMenu Arquivo − Imprimir

VISUALIZAR PÁGINAExibe uma visualização da página impressa ou fecha avisualização.

CTRL+SHIFT+OMenu Arquivo –Visualizar Página

ORTOGRAFIAVerifica a ortografia no documento atual ou na seleção.

F7Menu Ferramentas –Ortografia e Gramática

AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICAVerifica automaticamente a ortografia à medida que vocêdigita e, então, sublinha os erros.

RECORTAR (versão 4.3) / CORTAR (versão 4.2)Remove e copia a seleção para a área de transferência.

CTRL+XMenu Editar − Cortar

COPIARCopia a seleção para a área de transferência.

CTRL+CMenu Editar − Copiar

COLARInsere o conteúdo da área de transferência no local do cursor,e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

CTRL+V

Menu Editar − Colar


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PINCEL DE FORMATAÇÃOCopia e cola recursos de formatação de caracteres eparágrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar aformatação em múltiplos locais

DESFAZERDesfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo.Desativa só após fechar documento.

CTRL+ZMenu Editar − Desfazer

REFAZERRefaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento dodocumento, porém, após fechar o documento, o recurso édesativado.

CTRL+YMenu Editar − Refazer

HIPERLINKAbre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite

hiperlinks.

CTRL+KMenu Inserir − Hiperlink

CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTEClassifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor aomaior valor, utilizando a coluna que contém o cursor.

Menu Dados - Classificar

CLASSIFICAR EM ORDEM DESCRESCENTEClassifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor aomaior valor, utilizando a coluna que contém o cursor.

Menu Dados - Classificar

GRÁFICOCria um gráfico no documento atual.

Menu Inserir – Objeto –Gráfico

MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHOClique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionarformas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual.

Menu Exibir – Barras deFerramentas – Desenho

NAVEGADORPermite o acesso dentro de um documento a objetos, seções,tabelas, hiperlink, referências, índices, notas.

F5Menu Exibir - Navegador

GALERIAExibe uma série de opções que podem ser inseridas em umdocumento.

Menu Ferramentas –Galeria

FONTES DE DADOSLista os bancos de dados registrados para o LibreOffice epermite que você gerencie o conteúdo deles.

F4Exibir – Fontes de Dados

AJUDA DO LIBREOFFICEAbre a página principal da Ajuda do LibreOffice do aplicativoatual.

F1Menu Ajuda – Ajuda doLibreOffice


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Ícones da Barra de Ferramentas Formatação

Botão Função Tecla de Atalho e Local noMenu

ESTILOS E FORMATAÇÃOPermite criar ou acessar a estilos de parágrafos,caracteres, quadros, páginas ou listas.

F11Menu Formatar – Estilos eFormatação

APLICAR ESTILOPermite o acesso a estilos já criados.

Menu Formatar – Estilos eFormatação

NOME DA FONTEPermite o acesso a tipos de fontes.

Menu Formatar −Caracteres

TAMANHO DA FONTEPermite escolher um tamanho de fonte quepode ser aplicado a uma palavra ou textoselecionado.


NEGRITOAplica negrito à palavra ativa ou ao textoselecionado.


ITÁLICOAplica itálico à palavra ativa ou ao textoselecionado.


SUBLINHADOAplica sublinhado à palavra ativa ou ao textoselecionado.


ALINHAR À ESQUERDAAlinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafosselecionados.

CTRL+LMenu Formatar − Parágrafo

CENTRALIZADOCentraliza o parágrafo ativo ou os parágrafosselecionados.

CTRL+EMenu Formatar – Parágrafo

ALINHAR À DIREITAAlinha à direita o parágrafo ativo ou osparágrafos selecionados.

CTRL+RMenu Formatar − Parágrafo

JUSTIFICADOJustifica o parágrafo ativo ou os parágrafosselecionados.

CTRL+JMenu Formatar − Parágrafo

MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULASCombina as células selecionadas em uma únicacélula ou divide células mescladas. Centraliza oconteúdo da célula.

Menu Formatar – Mesclar células


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FORMATO NUMÉRICO: MOEDAAplica o formato de moeda padrão às célulasselecionadas.

CTRL+SHIFT+4Menu Formatar – Células –Números

FORMATO NUMÉRICO: PORCENTAGEMAplica o formato de porcentagem às célulasselecionadas.

CTRL+SHIFT+5Menu Formatar – Células -Números

FORMATO NUMÉRICO: ADICIONAR CASADECIMALAdiciona uma casa decimal aos números dascélulas selecionadas.

FORMATO NUMÉRICO: EXCLUIR CASA DECIMALRemove uma casa decimal dos números dascélulas selecionadas.

DIMINUIR RECUOReduz o espaço entre o parágrafo em relação amargem esquerda.

Menu Formatar – Parágrafo –Recuos e Espaçamento

AUMENTAR RECUOAumenta o afastamento do parágrafo emrelação a margem esquerda.

Menu Formatar – Parágrafo –Recuos e Espaçamento

BORDAS, ADICIONAR LINHAS; SHIFT PARAADICIONAR E REMOVERModifica a borda de uma área da planilha oude um objeto.

COR DO PLANO DE FUNDOAplica cor de fundo ao texto.

Menu Formatar – Caracteres –Plano de Fundo

COR DA FONTEPermite aplicar uma cor a palavra ativa ou aotexto selecionado.

Menu Formatar – Caracteres –Efeitos de Fonte

ALTERNAR AS LINHAS DA GRADE PARA APLANILHA ATUALAtiva ou desativa a exibição das linhas degrade.

Menus Ferramentas – Opções


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