DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO LESTE 3

NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO “CONTROLE PATRIMONIAL”

DIRETOR I MÁRCIA SERRA DOS SANTOSOFICIAL ADMINISTRATIVO ALLINE PACHECO

PASSO A PASSO DO GEMATRECEBIMENTO DE BENS

Repare que na pagina inicial do Gemat existem dois

campos para informações, o “Quadro de Avisos” e o “Painel de Solicitações Abertas”, no “Painel de

Solicitações Abertas” consta a informação “Envio de

Bens”, o que quer dizer que sua escola recebeu algum

bem no sistema e será preciso aceita-lo ou rejeita-

lo.Clique em “Envio de Bens”!

Observe que um bem ao “cair” no Gemat, pode ter sido recebido fisicamente pela escola à meses atrás, como pode ser que o bem ainda será enviado para a escola nos próximos meses, portanto, antes de rejeitar um bem, certifique-se de que não

se trata de um destes casos.

Ao clicar em “Envio de Bens” será aberta a aba

“Aguardando Recebimento”, clique

nela!

Ao clicar em “Aguardando Recebimento” será aberta outra aba, agora mostrando

todos os bens que estão aguardando para serem recebidos.

Para receber o bem clique

nos pequenos quadrados em branco

do lado esquerdo

dos mesmos!

Clicando na pequena aba vermelha do lado direito

da tela, aparecerá informações referente a esse bem, como a data , origem e o número da

guia.

Ao selecionar todos os bens, clique em “Mudar Status”

para recebe-los.

Já, para rejeitar entre em “Mudar Status de Patrimônio” do lado inferior esquerdo da tela e clique em “Bem Rejeitado”, não se

esqueça de colocar no campo “Observação” o porque de você estar

rejeitando o bem, depois clique em “Mudar Status”.

Ao receber os bens aparecerá a frase abaixo: “Situação de status

de worklflow de item de bem atualizada com sucesso”.

Preste atenção, pois os bens são recebidos de dez em dez

unidades, se forem oitenta (80) conjuntos de aluno por exemplo,

você terá que repetir essa operação por oito (8) vezes!

PASSO A PASSO DO GEMATCADASTRO DE USUÁRIO

NO CAMPO USUÁRIO,

COLOQUE O SEU CPF.

NO CAMPO SENHA, COLOQUE SUA SENHA

PERSONALISADA, COMPOSTA POR

LETRAS E NÚMEROS.

ACESSAR O SITE

CLIQUE EM ENTRAR.

ENCOSTE O CURSOR NA ABA

SEGURANÇA, IRÁ APARECER A ABA

USUÁRIO, CLIQUE NA MESMA.

SERÁ ABERTO A CONSULTA DE USUÁRIOS, PARA PESQUISAR USUÁRIOS JÁ CADASTRADOS, CLIQUE EM PESQUISAR, PARA

CADASTRAR UM NOVO USUÁRIO CLIQUE EM NOVO

USUÁRIO

CLIQUE EM NOVO USUÁRIO

DIGITE O NOME

DIGITE O CPF

DIGITE O EMAIL PESSOAL

COLOQUE UMA SENHA DE NO MINIMO 4

CARACTERES, INCLUINDO LETRAS E NÚMEROS

SE PREFERIR, COLOQUE UMA SENHA PADRÃO (EX: A123) E

SELECIONE A CAIXA: “EXPIRAR SENHA NO

PRIMEIRO LOGIN”

CLIQUE NO ICONE DA LUPA,

QUE ESTÁ EM VERMELHO

AO CLICAR NALUPA, UMA CAIXA DE DIALOGO SERÁ ABERTA, CLIQUE APENAS NO ICONE:

“PESQUISAR”

O NOME DA ESCOLA IRÁ APARECER.

COLOQUE O CURSOR EM CIMA DO NOME DA ESCOLA E

CLIQUE.

DEPOIS DE CLICAR NO NOME DA ESCOLA, ELE FICARÁ SELECIONADO NO CAMPO UNIDADE

SELECIONE O TIPO DE USUÁRIO E CLIQUE NO ICONE VERMELHO AO

LADO

APARECERÁ ABAIXO: EXCLUIR, UNIDADE E GRUPO, SE AS INFORMAÇÕES ESTIVEREM

CORRETAS, CLIQUE EM SALVAR. UMA INFORMAÇÃO IRÁ APARECER:

“USUÁRIO INCLUIDO COM SUCESSO”

NA PRIMEIRA VEZ EM QUE O CADASTRADO ENTRAR NO GEMAT E

DIGITAR SEU CPF E A SENHA PADRÃO (A123), APARECERÁ UMA

CAIXA DE DIALOGO PARA ESCOLHER UMA NOVA SENHA.

GUARDE SUA SENHA EM LOCAL SEGURO PARA QUE

NÃO HAJA NECESSIDADE DE RESTAURAR OU SOLICITAR

NOVA SENHA!

PASSO A PASSO DO GEMATBLOQUEANDO UM USUÁRIO

Coloque o cursor sobre a aba

“Segurança”, ao aparecer a aba

“Usuário” clique.

A ferramenta “Bloquear”, serve para quando a pessoa que tinha acesso ao Gemat na escola foi transferida para outra unidade, não está mais cuidando do sistema, exonerou, aposentou etc.Não esqueça de Bloquear qualquer pessoa nestas situações.

Ao entrar na pagina: “Consulta de Usuários”, clique em

“Pesquisar”

Ao clicar em “Pesquisar”, todas as pessoas cadastradas na sua Unidade Escolar aparecerão.Selecione a pessoa que deve

bloquear clicando na pequena imagem de “Lápis” (símbolo para

Alterar) no canto inferior esquerdo da tela.

Ao clicar no lápis o cadastro do usuário será aberto, você

pode utilizar este método tanto para alterar um email ou uma informação errada,

quanto para bloquear alguém.

Clique no pequeno quadrado no canto inferior esquerdo da tela escrito

“Bloqueado” e depois clique em salvar.

Se estiver correto, irá aparecer a mensagem:“Usuário alterado com

sucesso.”

PASSO A PASSO DO GEMATCADASTRO DE BENS

Antes de iniciar o

Cadastro de Bens, deve-se ter em mãos, o documento do mesmo,

constando a origem e o

valor, também é necessário ter o número de

CADMAT (solicitado na

hora do cadastro de

bens do GEMAT), que é encontrado no site do BEC –

Bolsa Eletrônica de Compras do Estado de São

Paulo

Para achar o número do CADMAT, deve-se entrar no site acima, posicionar o cursor do mouse sobre o ícone “catalogo”, que abrirá a aba “materiais”, e em

seguida, posicionar o mouse sobre:

“consulta de itens”e clicar no mesmo.

Ao clicar em “consulta de itens”, será

aberta esta tela; clique em:

“Pesquisar Item Material”.

Você entrará na página: “Consulta Material”, no campo: “Descrição do

Item”, escreva o nome do bem que você irá pesquisar e clique

diretamente no ícone “Pesquisa”.

Obs: Não escolha palavras que aparecem na aba

abaixo do campo, pois , nem sempre, elas levarão

ao destino correto!

Utilize palavras

chaves para facilitar sua

busca!

Ao clicar em “Pesquisa”, aparecerá uma lista com vários tipos de bens, muitos deles não tem nada a ver com a pesquisa a

não ser pela palavra chave que foi usada; deslize com o mouse sobre

a lista, à procura do item que você deseja!

Digamos que você

tenha achado o

bem desejado, veja que ao lado dele há

um código, este é o CADMAT,

clique nele!!!

Este será o código

utilizado no CADMAT!

Este código determina, de acordo com o BEC, se o seu

bem é permanente ou

não, 4490 é para bens

permanentes!

O código para consumo é este: 3390, se um bem que você for pesquisar,

conter os números 3390, você não deve cadastra-lo, pois, se trata de um bem de

Consumo!

Agora entre no GEMAT, utilizando seu CPF e sua

senha personalizada!

Passe o mouse sobre a aba “Bens”, em seguida clique

na frase que aparece:”Cadastro de Bens”

Será aberta a página “Consulta de Bens”; clique em “Pesquisar” para ver bens já cadastrados ou

“Novo Bem” para cadastrar um bem.

Vamos cadastrar um bem?

Clique em “Novo Bem”

Estamos na página: “Cadastro de Bens”,

veja que temos varias informações de cadastro

para preencher!O “Tipo” se refere a um

bem único (ou seja, Individual) ou de Lote, se

for só um bem a quantidade é preenchida automaticamente, se for

lote, informe a quantidade de bens que

irão ser cadastrados!O pequeno quadrado

escrito “Legado/Outros” deve sempre ser

preenchido, como sempre dizemos: “Por favor

Flegar (clicar) no Legado”!!!

A “Data de Entrada” deve ser sempre a data em que

você está cadastrando o

bem!

O CADMAT nós já conhecemos,

quanto a “Descrição”,

defina o seu bem em poucas

palavras e não se esqueça de

colocar a palavra LEGADO ao final da descrição do

bem.

Cadeira, cor azul, pés de aço - LEGADO

Aqui nesta página, todos os campos

especificados já foram preenchidos , para

visualização, mas ainda faltam dois campos.Veja; são os campos:

“Fornecedor” e “Grupo de Bens”!

Vamos aprender um pouco mais sobre

eles?

Este é o campo “Fornecedor”, clique na pequena lupa ao

lado dele.

Cadeira, cor azul, pés de aço- LEGADO

Ao clicar na lupa, será aberto a

página: “Consulta de Fornecedores”, escreva no campo “Nome Fantasia” a

frase:“Gemat legado” e clique

em pesquisar.

Irá aparecer o registro de

“Gemat Legado” no resultado.

Clique sobre o resultado!

Ao clicar sobre o resultado, o nome “Gemat Legado” ficará automaticamente selecionado

na aba “Fornecedor”,

veja!

Agora vamos abrir esta aba em vermelho

clique no ícone:

- LEGADO

Ao abri-la, aparecerá

uma segunda aba descrita

como: “Grupo de

bens”, clique na pequena setinha ao

lado!

- LEGADO

Ao clicar na aba, serão

apresentados uma série de itens que

chamamos de , “Contas de

Classificação”, seu bem deve ser cadastrado na

conta que compete a ele, uma cadeira é um mobiliário,

então vamos clicar em mobiliário!

- LEGADO

Ao clicar em “Mobiliários” abrirá uma

nova caixa de seleção que apresentará mais opções

para a classificação do

seu bem.Escolha a

opção “cadeiras”!

- LEGADO

Novamente uma nova caixa de seleção será

aberta, pedindo para que seja

especificado que tipo de cadeira

estamos cadastrando, a

opção que mais se aproxima da nossa

é “Cadeira fixa (0,40x0,46x0,42)”,

ou seja uma cadeira fixa

padrão.Cique nesta opção!

- LEGADO

Vamos para a segunda etapa do nosso cadastro.

No campo “Registro

Patrimonial” não escreva NADA, este

campo será preenchido

automaticamente depois do

recebimento da sua chapa patrimonial do GEMAT, quanto

ao “Status” selecione a opção

“Utilizado”.

Na aba “status de Conservação” selecione

a opção “Bom”.Observe que só bens

em bom estado devem ser cadastrados no

Gemat, se o seu bem esta inservível, deve-se fazer o procedimento para dar a baixa do

mesmo. Não é necessário preencher a

aba “Referência”.

Veja a aba “Localização”, clique na

lupa vermelha

para abrir a página.

Uma nova caixa de dialogo foi aberta, não é

necessário escrever nada, apenas clique

em “Pesquisar” e aparecerá o

resultado.Clique em cima

do “Prédio Central”, para

deixar selecionado

dentro da aba de “Localização”

Depois clique sobre a lupa

vermelha da aba “Dependência” e uma nova caixa de dialogo será

aberta!

Agora outra caixa de dialogo se abriu, não é necessário

escrever nada, apenas clique

em “Pesquisar” e aparecerá o resultado.

Clique em cima da dependência aonde o seu bem

está sendo cadastrado, para

deixar selecionado

dentro da aba de “Dependência”.

Aqui vemos as duas abas preenchidas

depois de escolhidas.Não Precisa preencher

mais nada, vamos agora para a aba “Documentos”!

Estamos quase terminando!

Agora veja a aba com uma pequena

seta para baixo que diz: “Tipo de

Documento”, clique na pequena

setinha.

Foi aberta uma série de opções para

escolha de tipos de documentos.

Escolheremos a opção “Outros”, que é usada quando não achamos o tipo de documento

que queremos cadastrar aqui, como por exemplo, GPBs,

GRBs etc.No caso de Notas

fiscais, utilize a opção “Documento de

Compra”.

Após escolher a opção outros, preencha o

campo “Número”, não esquecendo de

especificar que tipo de documento é antes do

mesmo.Não precisa preencher a aba “Classificação”, depois disso preencha o campo “Observação”

com a mesma informação que você

colocou no campo “Descrição”, e clique no botão vermelho

ao lado!

Quando aparecer seu documento abaixo,

(como na imagem) quer dizer que o mesmo foi

adicionado.Agora é só salvar o seu bem no ícone salvar e

aparecerá uma informação em sua tela dizendo que o bem foi

cadastrado com sucesso.Se você se esquecer de preencher alguma coisa

a informação poderá aparecer solicitando que

você preencha o que esqueceu!

PASSO A PASSO DO GEMATSOLICITAÇÃO DE ETIQUETA

Após fazer o recebimento de Bens no “Painel de Solicitações

Abertas” do Gemat, solicite a etiqueta da

seguinte forma:

Encoste o mouse sobre a aba

Etiquetas e em seguida clique em

“Solicitação de Etiquetas”

Será aberta a tela

“Solicitação de Etiquetas”. No campo “Tipo

de Solicitação” selecione a

opção “Impressão”

se for a primeira vez

que esta etiqueta é

impressa, se for uma

reimpressão de etiqueta

antiga, selecione

“Reimpressão”Clique na pequena lupa vermelha no

campo “Localização”

Será aberto o campo “Consulta de

Localização” clique em “Pesquisar” quando o

nome da escola aparecer clique em “Prédio

Central”

Ao selecionar “Prédio Central” a aba

“Localização” será preenchida

automaticamente

Em seguida clique em “Pesquisar.”

Nos Resultados logo abaixo, apareceram todos os bens que

necessitam de chapa patrimonial, selecione os bens que deseja

solicitar a impressão de chapas e clique em: “Solicitar”

Aparecerá uma informação acima:

“Solicitação de etiqueta concluída

com sucesso.”Se você imprimiu

todas as etiquetas necessárias, o

campo “Resultados” apresentará a

seguinte frase: “A pesquisa não

encontrou resultados”