Diretrizes g4

Diretrizes G4

Objetivos da G4

• Oferecer orientação de uma forma amigável, de modo que os repórteres novos possam facilmente compreender e utilizar as Diretrizes

• Melhorar a qualidade técnica do conteúdo das Diretrizes, a fim de eliminar ambigüidades e interpretações divergentes - para o benefício de repórteres e usuários de informação.

• Harmonizar, tanto quanto possível, com outras normas internacionalmente aceitas

• Melhorar a orientação sobre a identificação dos problemas materiais - a partir da perspectiva dos diferentes atores – a ser incluídos nos relatórios de sustentabilidade

• Oferecer orientação sobre como vincular o processo de relatórios de sustentabilidade para a preparação de Relatório Integrado, alinhadas com a orientação a serem desenvolvidas pelo Integrated Reporting Council Internacional (IIRC). Não foi realizado.

Grupos de Trabalho

• Níveis de Aplicação (discutido no workshop)

• Limite (discutido no workshop)

• Divulgação sobre a Abordagem de Gestão

• Governança e Remuneração

• Divulgação da Cadeia de Suprimentos (discutido no workshop)

GOVERNANÇA E REMUNERAÇÃO

Governança

As mudanças propostas pela G4 incluem novas divulgações na seção Perfil do relatório sobre a relação entre:

• A remuneração dos executivos e a média de remuneração;• A taxa de remuneração de executivos e a menor remuneração; e• A relação entre o aumento de remuneração de executivos e a remuneração média;

Recomendações

• Divulgações de governança atuais 4.1 e 4.10 substituídos por novas divulgações• Novas divulgações caem em sete sub-seções:1. Papel do alto órgão de governança em organizar um propósito, valores e

estratégia;2. Estrutura de Governança e composição;3. Competências do alto órgão de governança e avaliação do desempenho;4. Papel do alto órgão de governança em Gestão de Risco;5. Papel do alto órgão de governança em relatórios de sustentabilidade;6. Papel da alta direção na avaliação do desempenho econômico, ambiental e

social;7. Remuneração e incentivos.

Recomendações

• Novas divulgações são feitas para poderem ser utilizadas por qualquer tipo de empresa e em qualquer região;• As novas divulgações procuram não repetir divulgações de governança já existentes em outros mecanismos de informação (tais como relatórios anuais), mas ao invés de se concentrar em informações relacionadas com a sustentabilidade.

[G4 Exposure Draft pp. 32 – 40.

Estrutura de Governança & Papel do alto órgão de governança em organizar um propósito, valores e estratégia

[Divulgação] DI 31Descreva a estrutura de governança da organização, incluindo comitês sob o mais alto órgão de governança;

Papel do mais alto órgão em organizar um propósito, valores e estratégia

[Divulgação] DI 32Descreva o papel do mais alto órgão de governança na inclusão de temas econômicos, ambientais e sociais no propósito da organização e no seus valores ou missão.

[Divulgação] DI 33Descreva o papel do corpo mais alto de governança no desenvolvimento, aprovação e atualização de estratégias, políticas e metas relacionadas a temas econômicos, ambientais e sociais.

[G4 Exposure Draft pp. 32 – 33]

Estrutura de Governança & Papel do alto órgão de governança em organizar um propósito, valores e estratégia

[Divulgação] DI 34Descreva como critérios econômicos, ambientais e sociais estão incluídos nos processos de decisão do mais alto órgão de governança.

[Orientação] DefiniçõesALTO ÓRGÃO DE GOVERNANÇAO grupo formalizado de pessoas responsáveis pela autoridade máxima em uma organização. Nos casos em que o mais alto órgão de governança consistem de duas camadas, ambas as camadas devem ser incluídos quando responderem a divulgação da GRISENIOR EXECUTIVEUm membro no topo do ranking da gestão de uma organização que inclui um Chief Executive Officer (CEO) e os indivíduos que se reportam diretamente ao CEO ou o mais alto órgão de governança. Organizações individuais definem quais membros de suas equipes de gestão são altos executivos.

[G4 Exposure Draft pp. 33]

Estrutura de Governança e Composição

ESTRUTURA DE GOVERNANÇA

[Divulgação] DI 35Descreva o processo para a delegação de autoridade para temas econômicos, ambientais e sociais, do mais alto órgão de governança para executivos e outros empregados.

[Divulgação] DI 36Relate se a organização nomeou uma posição de nível executivo ou posições com responsabilidade de temas econômicos, ambientais e sociais, e se detentores de postos se reportam diretamente ao mais alto órgão de governança.

[Divulgação] DI 37Descreva os processos de consulta entre os stakeholders e do mais alto órgão de governança sobre temas econômicos, ambientais e sociais. Se a consulta for delegada, descrever a quem processa e qualquer comentários para o mais alto órgão de governança.



COMPOSIÇÃO DO ÓRGÃO DE GOVERNANÇA

[Divulgação] DI 38Relate a composição de cada órgão de governança e comitê do órgão de governança por:• Executivo vs. Não-executivo• Independência• Título de posse do órgão de governança• Número de posições e outros compromissos, e quais são, de cada um• Sexo• Composição de grupos sociais sub-representados

[Divulgação] DI 39Descreva a representação dos stakeholders no órgão da mais alta governança.

[Divulgação] DI 40Liste comitê(s) responsável por decisões feitas sobre tópicos econômicos, ambientais e sociais. Identifique qual comitê é responsável por cada tópico.



[Divulgação] DI 41Relate se o presidente do mais alto órgão de governança também é um diretor executivo (e, a sua função dentro da administração da organização e as razões para tal composição).

[Divulgação] DI 42Descreva os processos de indicação e seleção para o mais alto órgão de governança e de suas comissões, e os critérios utilizados para selecionar os membros do corpo de governança, incluindo:• diversidade, se como é considerado;• Independência, se como é considerado;• se e como conhecimento e experiência relacionada a temas econômicos, ambientais e sociais são considerados;• se e como as partes interessadas (incluindo os acionistas) estão envolvidos.

[Divulgação] DI 43Relate os processos para o mais alto órgão de governança para assegurar que conflitos de interesse sejam evitados, gerenciado e divulgado aos stakeholders.



[Orientação] DefiniçõesGRUPOS SOCIAIS SUBREPRESENTADOSUma população que, em relação aos seus números em uma dada sociedade, tem menos oportunidade de expressar suas necessidades econômicas, sociais ou necessidades e visões políticas.

ReferênciasOrganization for Economic Co-operation ande Devepment (2004), ‘OECD Principlesof Corporate Governance’, OECD Publiching.http://www.oecd.org/dataoecd/32/18/31557724.pdf (accessed February 29, 2012)


http://www.oecd.org/dataoecd/32/18/31557724.pdf

Competências e Avaliação do Desempenho do mais alto órgão de Governança

COMPETÊNCIA

[Divulgação] DI 44Liste medidas tomadas para desenvolver e aprimorar o conhecimento do mais alto órgão de governança em temas econômicos, ambientais e sociais.

[Divulgação] DI 45Liste qualificações, experiências e conhecimentos dos membros do órgão de governança relacionados a temas econômicos, ambientais e sociais.


Competências e Avaliação do Desempenho do mais alto órgão de Governança

AVALIAÇÃO E PERFORMANCE

[Divulgação] DI 46Descreva os processos de avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança com relação à governança, os códigos de conduta da organização, e temas econômicos, ambientais e sociais. Relate se a avaliação é ou não independente, e sua frequencia.

[Divulgação] DI 47Liste ações tomadas em resposta à avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança, incluindo mais não limitados a mudanças no quadro social e da prática organizacional.


Papel do alto órgão de governança em Gestão de Risco

[Divulgação] DI 48Descreva a supervisão do mais alto órgão de governança na identificação e gestão de impactos econômicos, ambientais e sociais, riscos, e oportunidades. Inclua o papel do mais alto órgão de governança na implantação de processos d due dilligence, se aplicável.

[Divulgação] DI 49Relate se consultas com stakeholders são utilizadas para apoiar o mais alto órgão de governança com identificação da gestão de riscos econômicos, ambientais e sociais e oportunidades.


Papel do alto órgão de governança em Gestão de Risco

[Divulgação] DI 50Descreva o papel do mais alto órgão de governança em analisar a eficácia dos processos da organização de gerenciamento de risco para temas econômicos, ambientais e sociais.

[Divulgação] DI 51Relate a frequência de revisão do mais alto órgão de governança dos impactos econômicos, ambientais e sociais, riscos e oportunidades.

[Orientação] Referências• Organization for Economic Co-operation and Development (2004), ‘OECS Principles of Corporate Governance’, OECD Puclishing.• John Ruggie, “Report of the Special Representative of the Secretary-Generalon the issue of human rights ond transnational corporations and other businesenterprises”, Humana Rights Council.

[G4 Exposure Draft pp. 35 - 36]

Papel do alto órgão de governança em Relatórios de Sustentabilidade

[Divulgação] DI 52Relate se o mais alto órgão de governança formalmente revisa e aprova o relatório de sustentabilidade da organização e assegura que todos os aspectos relevantes estão cobertos.

[Divulgação] DI 53Descreva o papel do mais alto órgão de governança em garantia de comissionamento do relatório de sustentabilidade.


Papel do alto órgão de governança em avaliar o desempenho econômico, ambiental e social

[Divulgação] DI 54Relate a frequência de revisão do mais alto órgão de governança dos objetivos econômicos, ambientais e sociais e de desempenho.

[Divulgação] DI 55Descreva o processo de escalada queixas ao mais alto órgão de governança.

[Divulgação] DI 56Relate a natureza e o número de reclamações que são comunicadas ao mais alto órgão de governança.

[Divulgação] DI 57Descreva os processos para estimular a comunicação interna e externa de comportamento ilegal e antiético e para promover o comportamento ético. Descreva os processos de denúncia, o uso de linhas e outros mecanismos semelhantes e se estes são independentes da organização.


Remuneração e Incentivos

[Divulgação] DI 58Forneça um resumo das políticas de remuneração para o mais alto órgão de governança e executivos seniores para 1. Remuneração variável, se for o caso, e pagamento fixo:

• Remuneração baseada no desempenho• Igualdade de remuneração• Bônus• Shares diferidos vs investido

2. Pagamento de recisão3. Obrigar a recuperações

[Divulgação] DI 59Descreva o processo de determinação da remuneração. Relate se consultores de remuneração estão evoluindo e se eles são independentes da gestão. Identifique qualquer outras relações de remuneração dos consultores têm com a organização.



[Divulgação] DI 60Descreva como as opiniões dos stakeholders são procuradas e levadas em conta em relação a remuneração, incluindo os resultados das votações sobre políticas de remuneração e propostas, se aplicável.

[Divulgação] DI 61Se existe uma comissão de remuneração, descreva seus membros, independência e processo de seleção.

[Divulgação] DI 62Descreva como remuneração e incentivos relacionados com pagamento são projetados para recompensar o desempenho a longo prazo.



[Divulgação] DI 63Se os pagamentos de determinação são usados, relate se:• Períodos de aviso prévio para os membros do corpo de governança e executivos seniores são diferentes daqueles destinados para outros funcionários.• Indenizações para os membros do corpo de governança e executivos seniores são diferentes daqueles para os outros funcionários.• Qualquer outros pagamentos que não são relacionados com o período de aviso são pagos para membros da governança que partem do corpo e executivos seniores.

[Divulgação] DI 64Se o pagamento relacionado ao desempenho é utilizado, descreva como os critérios de desempenho na política de remuneração dos funcionários dizem respeito aos objetivos econômicos, ambientais e sociais para o período de relatório e do período seguinte. Divida as informações por órgão de governança, os altos executivos, e todos os outros funcionários. Inclua todas as formas de compensação aplicáveis utilizadas pela organização, tais como salário, bônus, prêmios em ações, prêmios em opção e todos os outros.



[Divulgação] DI 65Descreva os benefícios de aposentadoria, incluindo a diferença entre os regimes de prestações e taxas de contribuição para os membros do corpo de governança, quadros superiores, da alta administração, média gerência e todos os outros funcionários.

[Divulgação] DI 66Relate a relação entre a remuneração anual total do indivíduo da organização mais bem pago em cada pais de operação significativa para a remuneração anual média totol de todos os empregados no mesmo país (excluindo o indivíduo mais bem pago).



[Divulgação] DI 67Relate a relação entre a remuneração anual total do indivíduo da organização mais bem pago em cada pais de operações significativas para a remuneração anual total do indivíduo com o menor salário do mesmo país

[Divulgação] DI 68Relate a relação entre o aumento percentual total de compensação anual do indivíduo da organização mais bem pago em cada país de operações significativas para o aumento percentual médio total anual de conpensação para todos os funcionários no mesmo país (excluindo o indivíduo mais bem pago).


Perguntas

1) Você considera as divulgações propostas relacionadas com a Governança & Remuneração apropriadas e/ou completa?

SimNão, explique...

2) Você tem outros comentários gerais relacionados à Governança & Remuneração?

FORMA DE GESTÃO

Forma de Gestão

Trata da maneira como a organização consegue gerir as dimensões econômica, social e ambiental.

A G4 propões que esse relato, que hoje é bastante livre, seja realizado no nível dos Aspectos. No entanto, quando um tema for gerido num nível diferente, o relato da forma de gestão deverá ser levado ao mesmo nível:

Geral: quando aplicável a cada categoria de indicador;Detalhada: por aspectos ou autodefinidos pela organização;Específica: aplicável para os indicadores.

Recomendações

• Divulgações, Abordagem de gestão separada em seções de “Revelação” e “Orientação”.

• Divulgações Abordagem da Gestão separados em “genérico” e “nível-aspecto”.

• Todos os ‘padrões’ de divulgações são colocados na seção ‘genérico’, portanto, de informação para cada categoria e de aspecto pode ser feito usando os mesmos elementos.

Divulgação vs. Orientação - Exemplo

[Divulgações] Divulgação 2Relatar por que o tópico é material, relate impactos que se relacionam com o tema material.

[Orientação] Explique porque o assunto é material. No mínimo, inclua informações sobre os impactos de uma organização, seja ela positiva ou negativa.Ao explicar porque o assunto é material, inclua informações sobre como o tema foi identificado como material.Ao relatar sobre as avaliações usadas para identificar um assunto material, incluir uma descrição do limite de cada avaliação, a frequência, critérios de avaliação, e as partes interessadas envolvidas. O limite dessas avaliações se estende às relações de uma organização com outras partes, como trabalhadores, sindicatos, fornecedores, parceiros de negócio e governo.

Genérico vs. Nível de Aplicação -Exemplo

Conteúdo Genérico: Divulgação 2Relatar por que o tópico é material, relate impactos que se relacionam com o tema material.

Conteúdo nível-aspectoPara cada aspecto material ambiental, proporcionar a divulgação em itens abordagem de gestão descrito na seção “2. Divulgação na abordagem de gestão”. Fornecer os itens de divulgação adicionais listadas abaixo para cada aspecto material:• Energia[Divulgação]Relate iniciativas para reduzir consumo de energia indiretaRelate iniciativas para reduzir as necessidades de energia dos principais produtos, grupos de produtos ou serviços.

Resumo de Recomendações

• Divulgações Abordagem de Gestão separada em seções de “Revelação” e “orientação”.

• Divulgações Abordagem de Gestão separados em “genérico” e “nível-aspecto”.

• Todos os ‘padrões’ de divulgações são colocados na seção ‘genérico’, portanto, de informação para cada categoria e de aspecto pode ser feito usando os mesmos elementos.

Estrutura sugerida para divulgação de informações sobre forma de gestão (DMA)

Divulgação 1: Relate o tema material

Divulgação 2: Relate porque o tópico é material

Divulgação 3: Relate como a organização gerencia os impactos relacionados com o tema material

Divulgação 4: Relatar como a eficácia da abordagem de gestão é acompanhada e avaliada. Relate os resultados e os ajustes relacionados com a abordagem de gestão.

Divulgação de informações sobre forma de gestão (DMA) - Propósito

Informações sobre a forma de gestão fornece informações sobre a narrativa como uma organização analisa e responde a seu material real e potencial impactos econômicos, ambientais e sociais. Informações sobre a forma de Gestão também fornece o contexto para o desenvolvimento apresentado por uma organização, incluindo indicadores, se aplicável.

[G4 Exposure Draft p. 42]

Divulgação de informações sobre forma de gestão (DMA) - Propósito

Informações sobre a forma de gestão permite a uma organização tornar explícito:

1. O que é o tópico material2. Por que o tópico é material3. Como o tema é gerido4. Como abordagem de gestão é monitorado, avaliado e ajustado


Divulgação de informações sobre forma de gestão (DMA) - Divulgação

Quatro divulgações básicas da abordagem de gestão proposta:

1. Relate o tópico material2. Relate porque o tópico é material. Relate os impactos que se relacionam com

o tema material.3. Relate como a organização gerencia os impactos relacionados com o tema

material.4. Relatar como a eficácia da abordagem de gestão é acompanhada e avaliada.

Relate os resultados e os ajustes relacionados com a abordagem de gestão.

[G4 Exposure Draft p. 42 - 46]

Divulgação de informações sobre forma de gestão (DMA) – Orientação Genérica

Divulgação 2: Explique porque o assunto é material. No mínimo, inclua informações sobre os impactos de uma organização, seja ela positiva ou negativa.Ao explicar porque o assunto é material, inclua informações sobre como o tema foi identificado como material.Ao relatar sobre as avaliações usadas para identificar um assunto material, inclua uma descrição do limite de cada avaliação, a frequência, critérios de avaliação, e as partes interessadas envolvidas. O limite dessas avaliações se estende às relações de uma organização com outras partes, como trabalhadores, sindicatos, fornecedores, parceiros de negócio e governos.

[G4 Exposure Draft p. 42 - 46]

Divulgação de informações sobre forma de gestão (DMA) – Orientação Genérica

Divulgação 3: Explique como a organização gerencia os impactos relacionados com o tema material, especificando se a abordagem de gestão visa evitas, mitigar ou remediar impactos materiais negativos, ou melhorar os impactos positivos materiais.Descreva os comportamentos da abordagem de gestão. Enquanto a linha não é exaustiva ou absoluto, componentes abordagem de gestão podem incluir (em nenhuma ordem específica):• políticas• compromissos• metas• responsabilidade• recursos•Ações específicas•Desafios e dilemas

[G4 Exposure Draft p. 42 – 46]

Forma de Gestão – Orientação Genérica -Políticas

Identifique a política que é utilizada para orientar a abordagem da organização para a gestão do assunto material. Inclua um resumo ou link para uma política pública disponível, que abrange o tema material, incluindo mas não limitado aos seguintes:

• Extensão e localização das entidades abrangidas pela política• Identificação da pessoa ou comissão responsável pela aprovação da política• Referências a normas e iniciativas internacionais amplamente reconhecidos• A data de emissão e data da última revisão


Forma de Gestão – Orientação Genérica -Compromissos

Descrever:Declaração de intenções para gerenciar os impactos da organização relacionados com o tema material. Onde tal afirmação não está disponível descrever:

• A posição da organização em relação ao tema material• Conformidade com os padrões internacionais e iniciativas amplamente reconhecidas• Se o compromisso é baseado na conformidade regulatória ou se estende além desse.


Forma de Gestão – Orientação Genérica -Metas

Explique:

• O limite de cada meta (o conjunto de entidades abrangidas)• O resultado esperado ( quantitativa ou qualitativa)• O cronograma esperado para alcançar cada objetivoIndicadores da GRI ou indicadores específicos de uma organização podem ser usados para definir metas.Para obter orientação sobre a divulgação do desempenho em relação às metas, consulte a Orientação para Divulgação 4 de ‘2. Divulgação da Abordagem de Gestão: conteúdo genérico’.


Forma de Gestão – Orientação Genérica -Responsabilidades

Ao divulgar responsabilidades, explicar para o tópico material:

• Quem é atribuída a responsabilidade pela gestão do tema material• Os papéis de departamentos diferentes no processo global de gestão do tema material• Tópico• Se a responsabilidade está ligada a avaliações de desempenho ou de mecanismos de incentivo

Para obter orientação sobre a divulgação das responsabilidades dos organismos mais elevados de governança, consulte a seção ‘1.Perfil de Estratégias e Governança’.


Forma de Gestão – Orientação Genérica -Recursos

Identifique os recursos alocados para a gestão do tema material e explicar a razão para a atribuição.


Forma de Gestão – Orientação Genérica –Ações Específicas

Identificar ações específicas relacionadas com o tema material. Ao divulgar ações específicas, explicar as ações tomadas para atingir as metas.As ações específicas podem incluir, mas não estão limitadas a:• processos• projetos• programas• iniciativasEm um nível mais detalhado, as ações específicas podem assumir a forma de:• treinamento• sensibilização• as mudanças operacionais• inovação• certificação de operações• acordos e parcerias com entidades externas



Para cada uma das ações específicas, explique:• Se as ações são ad hoc ou sistêmica• Se as ações são de curto, médio ou longo prazo• Como as ações são priorizadas• Se as ações específicas visam evitar, mitigar ou remediar os impactos do tópico material.


DMA – Orientação Genérica –Ações Específicas

Para ações específicas relacionadas com a cadeia de abastecimento explicar práticas para:• A seleção de fornecedores; listar os critérios econômicos, ambientais e sociais utilizadas na seleção de novos fornecedores, e descrever como o uso desses critérios é incentivado dentro da organização.• Gestão de fornecedores; explicar como as expectativas são estabelecidas e definidos em contratos com fornecedores para promover a melhoria no desempenho econômico, ambiental e social (incluindo metas e objetivos); como os fornecedores são incentivados e recompensados pelo desempenho econômico, ambiental e social e mecanismos de feedback e diálogo para os fornecedores.


Para ações específicas relacionadas com a cadeia de fornecimento, explicar práticas para:• Produto de design de serviços, identificar mudanças, e descrever os seus resultados e progressos•Certificação e auditoria de fornecedores, lista o status do tipo, o sistema, frequência e corrente de certificação e de auditoria•Rescisão fornecedor; descrever sistemas para avaliar os potenciais impactos econômicos, ambientais e sociais de terminar um relacionamento com um fornecedor e estratégia para mitigar os impactos


Forma de Gestão – Orientação Genérica –Desafios e dilemas

Identificar:• Se existem temas relevantes para a organização que não tenha uma abordagem de gestão• Planos para implementar uma abordagem de gestão• Razões para não implementar uma abordagem de gestão• Manipulação de organização de requisitos conflitantes e expectativas das partes interessadas• Se um ambiente legal ou socioeconômico impede a gestão do tema materialUsando as informações acima, descrever os desafios e dilemas que são relevantes para os temas materiais. Explique os obstáculos encontrados, empreendimentos mal sucedidos, e as lições aprendidas no processo.


Forma de Gestão: Orientação Genérica

Divulgação 4:Ao divulgar a avaliação de sua abordagem de gestão, uma organização pode concentrar a sua explicação em três itens:1. Mecanismo de acompanhamento da eficácia da abordagem de gestão. Isto

pode incluir:• A auditoria interna ou externa ou verificação• Sistema de medição• Avaliação de desempenho externa• O benchmarking• Comentários de Stakeholder



Divulgação 4:Ao divulgar a avaliação de sua abordagem de gestão, uma organização pode concentrar a sua explicação em três itens:2. Explicação dos resultados:• Indicadores da GRI ou indicadores específicos de uma organização podem ser

usados para comunicar os resultados• Desempenho em relação aos objetivos: principais sucessos e falhas• Se os resultados satisfazem as expectativas• Desafios e lacunas na abordagem de gestão• O progresso na implementação de uma abordagem de gestão



Divulgação 4:Ao divulgar a avaliação de sua abordagem de gestão, uma organização pode concentrar a sua explicação em três itens:3. O que a organização está fazendo de maneira diferente, como resultado:• Alterações na alocação de recursos, metas e ações específicas destinadas a

melhorar o desempenho• Outras alterações à abordagem de gestão


Forma de Gestão: Conteúdo Nível de AspectoDivulgações adicionais e orientações sob certos aspectosRepórteres são convidados a considerar em primeiro lugar o conteúdo genérico e, em seguida, a usar informações adicionais específicas para Aspectos

Exemplo:Para cada aspecto material ambiental, proporcionar a divulgação da abordagem de gestão em itens descrito na seção ‘2 Divulgação na abordagem de gestão”Fornecer os itens Divulgação adicionais listadas abaixo para cada aspecto material:

• Material• Energia

[Divulgação]• Iniciativas de relatório para reduzir o consumo de energia indireta• Relate iniciativas para reduzir as necessidades de energia dos principais

produtos, grupos de produtos ou serviços.

Forma de Gestão: Conteúdo dos IndicadoresConteúdos do tipo “Formas de Gestão” foram removidos de vários indicadores

Critério usado para identificar conteúdo do tipo “Forma de Gestão”:• Discussões sobre risco, oportunidades e impactos• Descrição de políticas, práticas, procedimentos, processos, ações e iniciativas• Conteúdos que podem ser aplicados a “Aspectos” ou a uma série de indicadores X indicador específico

Critério para definir o que fica nos indicadores• Medição de resultados de ações das organizações•Critério para medidas/medições (calculo, definições, suposições)

Forma de Gestão: Conteúdo dos IndicadoresIndicadores a serem removidos (movidos) para a Forma de Gestão completamente:

• EN14 – Estratégia, ações atuais e planos futuros para gestão de impactos na biodiversidade• SO5 – Posicionamento em políticas públicas e participação no desenvolvimento de políticas públicas e lobby• SO10 – Prevenção e medidas de mitigação implementadas em operações com potencial impactos negativos em comunidades locais.

Questões

1) Os requisitos para divulgações da Forma de Gestão oferecem flexibilidade suficiente para permitir que as organizações relatem informações que agreguem valor, sem fazer o relatório indevidamente repetitivo e longo?

SimNão – Justifique _____

2) Você considera que a Forma de Gestão proposta melhorou em relação à versão atual?


3) Você considera a Forma de Gestão proposta adequada e completa?SimNão – Justifique _____

Questões

4) Você considera a proposta para apoiar a descrição da Forma de Gestão apropriada e/ou completa?


5) Você tem mais comentários gerais sobre a Forma de Gestão?

CADEIA DE SUPRIMENTOS

Cadeia de Suprimentos

As mudanças da G4 incluem uma nova definição de cadeia de suprimentos e de fornecedor, bem como novas revelações sobre a cadeia de abastecimento, incluindo a prática de concurso, seleção e avaliação, bem como de remediação.

Além disso, traz orientações de como incluir as informações da cadeia de suprimentos durante o processo de report.

Definições

Cadeia de Suprimentos (page 315)A parte da cadeia de valor que consiste na sequência de fornecedores e atividades que suprem materiais, produtos ou serviços a uma organização.

Fornecedor (pages 314 – 315)Uma organização ou pessoa que fornece materiais, produtos ou serviços, direta ou indiretamente a outra organização. Na estrutura de Relato GRI, o termo “fornecedor” inclui, mas não se limita a:

• corretores• consultores• empreiteiros• distribuidores• trabalhadores domésticos• contratantes independentes• produtores primários• sub-empreiteiros• atacadistas

Cadeia de Fornecedores no “Perfil”

DI12 (page 29)[Disclosure]Descreva a cadeia de fornecedores da organização

[Guidance]Uma descrição da cadeia de fornecimento pode incluir, mas não está limitado a:• Número total de fornecedores• Valor monetário total e/ou volume de materiais, produtos e serviços comprados diretamente de fornecedores, discriminados: os tipos de materiais, produtos e serviços fornecidos por fornecedores que são utilizados para as marcas principais da organização, produtos e/ou serviços, conforme relatado em DI4 Tipos de Forncedores• Localização de fornecedores por país e/ou região. Onde ele irá fornecer o contexto apropriado sobre os riscos e impactos relevantes, indicar a localização de fornecedores dentro de um país. Liste os fornecedores que estão localizados em zonas de fraca governança e Zonas de Processamento de Exportação (também chamadas de Zonas Econômicas ou Zonas de Livre Comércio)

Forma de Gestão

DI12 (page 29)[Disclosure]Descreva a cadeia de fornecedores da organização

Visão geral das divulgações da forma de gestão da cadeia de fornecimentoGenérico Divulgação padrão da forma de gestão de fornecedores (pag 45)-Inclui orientações sobre práticas para divulgar gestão de fornecedores, gestão e recisão, concepção de produtos e serviços, certificação e de auditoria de fornecedores.

• Forma de gestão específicos:-Tema Econômico: aspecto – Práticas de Compras (pags 48 – 49)>> Inclui divulgações sobre a seleção de fornecedores locais, promovendo a inclusão econômica, por meio de contratos e relacionamento de longo prazo, o ajuste de práticas de contratação que influenciem o “compliance” dos fornecedores e sua rastreabilidade.-Tema Relações Trabalhista: aspecto – Emprego (pags 66 – 67)>> Inclui divulgações sobre os trabalhadores dos forncedores e sobre suas condições de trabalho, proteção social e de trabalho, remuneração, relação de emprego e de trabalho realizado em casa.

Forma de Gestão – Sessão Genérica

[Guidance] (page 45)Para as ações específicas relacionadas com a cadeia de fornecedores, explicar práticas para:• A seleção de fornecedores; listar os critérios econômicos, ambientais e sociais utilizadas na seleção de novos fornecedores, e descrever como o uso desses critérios é incentivado dentro da organização.• Gestão de fornecedores; explicar como as expectativas são estabelecidas e definidas em contratos com fornecedores para promover a melhoria do desempenho econômico, ambiental e social (incluindo metas e objetivos); como os fornecedores são incentivados e recompensados pelo desempenho econômico, ambiental e social e mecanismos de feedback e diálogos para os fornecedores.• Design de produtos e serviços, identificar mudanças, e descrever os seus resultados e progressos.• Fornecedores de certificação e auditoria; lista o status, tipo de sistema, escopo, frequência e corrente de certificação e de auditoria.• Recisão de fornecedor; descrever sistemas para avaliar os potenciais impactos econômicos, ambientais e sociais de terminar um relacionamento com um fornecedor e estratégia para mitigar os impactos.

Forma de Gestão específica para “Fornecedores” – prática de compra –Tema: EC

Aspecto: Práticas de compra

[Disclosure] (pags 48 – 49)• Relate políticas e práticas utilizadas para selecionar fornecedores locais, quer de toda a organização ou para locais específicos• Relate políticas e práticas utilizadas para promover a inclusão econômica ou selecionar fornecedores• Relate como os relacionamentos com fornecedores são mantidos para permitir a melhoria do desempenho econômico, ambiental e social• Relate medidas tomadas para identificar e ajustar as práticas de compras da organização que afetam o desempenho dos fornecedores• Relatar como o diálogo com os fornecedores é usado para identificar como as práticas de contratação afetam seu desempenho•Relate da lógica e a metodologia para rastrear o fornecimento, as condições de origem ou produção de matérias-primas e insumos adquiridos.

Forma de Gestão específica para prática de compras – tema: EC

Aspecto: Práticas de compra

[Disclosure] (page 49)Formas de inclusão econômica podem incluir, mas não estão limitados a:• Fornecedores cujos proprietários são mulheres• Fornecedores de propriedade ou composta por membros de grupos vulneráveis, marginalizados ou subgrupos sociais• Pequenos e médios fornecedores

As práticas de contratação que afetam o desempenho dos fornecedores podem incluir, mas não estão limitados a:• Prazos• Encomendas e rotinas de pagamento• Preços• Alteração ou cancelamento de encomendas

Forma de Gestão específica para “fornecedores” tema: LA

Aspecto: Emprego

[Disclosure] (page 66 - 67)• Relate medidas tomadas para determinar se o trabalho realizado dentro da cadeia de fornecimento da organização ocorre dentro dos requisitos legais e institucionais• Relate medidas tomadas para resolver situações em que trabalhos desenvolvidos na cadeia de fornecimento não ocorre dentro dos requisitos institucionais e legais• Relate medidas tomadas para determinar se as condições de trabalho de pessoas que trabalham para fornecedores estão de acordo com normas internacionais do trabalho e/ou legislação de trabalho nacional• Relate medidas tomadas para lidar com situações em que as condições de trabalho na cadeia de fornecimento não cumprem as normas internacionais e/ou legislação de trabalho nacional• Relate as medidas tomadas para verificar se as pessoas que trabalham para os fornecedores são adequadamente remuneradas

Forma de Gestão específica para “fornecedores” tema: LAAspecto: Emprego[Disclosure] (page 66 - 67)• Relate as medidas tomadas para lidar com situações em que o trabalho na cadeia de suprimentos da organização é inadequadamente remunerado• Relate as medidas tomadas para determinar se os fornecedores usam subcontratados ou intermediários e se há relações de emprego disfarçadas em que os trabalhadores são falsamente considerados como autônomos ou não há nenhum empregador legalmente reconhecido• Relate as medidas tomadas para lidar com situações de relações de emprego disfarçadas em que os trabalhadores na cadeia de suprimentos da organização são falsamente considerados como autônomos ou não há nenhum empregador legalmente reconhecido• Relate as medidas tomadas para determinar se o trabalho dentro da cadeia de suprimentos da organização é realizado em casa e se é sujeito a um contrato legalmente reconhecido• Relate as medidas tomadas para lidar com situações em que o trabalho dentro da cadeia de suprimentos da organização realizado em casa não é sujeito a um contrato legalmente reconhecido.

Forma de Gestão específica para “fornecedores” tema: LAAspecto: Emprego[Disclosure] (page 66 - 67)• O trabalho que ocorre dentro de uma estrutura institucional e jurídica apropriada irá normalmente reconhecido.• As condições de trabalho incluem, entre outros, remuneração, jornada de trabalho, períodos de descanso, férias, práticas disciplinares e de demissão, proteção à maternidade, ambiente de trabalho, qualidade das acomodações para estadia quando oferecidas e questões ligadas ao bem-estar, tais como água potável para beber, refeitórios e acesso a serviços médicos.• Trabalho adequadamente remunerado significa que o salário e a remuneração para uma semana de trabalho normal, excluídas as horas extras, atendem aos níveis mínimos do setor e exigidos pela legislação e são suficientes para atender as necessidades básicas dos trabalhadores e de suas famílias e fornecer alguma renda discricionária.• As medidas tomadas para lidar com situações em que o trabalho é inadequadamente remunerado pode incluir, entre outras: diálogos com fornecedores sobre a relação entre os preços pagos aos fornecedores e os salários pagos aos trabalhadores; Mudanças nas práticas de compra da organização; apoio à negociação coletiva para a determinação de salários; determinação de até que ponto as horas extras são utilizadas, se são obrigatórias e se são remuneradas com um valor mais elevado.

Questões

1) Considera a definição para cadeia de fornecimento apropriada e completa?SimNão – Justifique _____

2) Considera os indicadores específicos para cadeia de fornecimento como efetivos para medição de desempenho e factível para relatar?


3) Considera as divulgações propostas para relatar a cadeia de fornecimento apropriadas e completas?


Questões

4) Considera as orientações apresentadas para apoiar as divulgações da cadeia de fornecimento apropriadas e completas?


5) Considera as referências relacionadas a supply chain apropriadas e completas?SimNão – Justifique _____

6) Tem mais comentários gerais para cadeia de fornecimento?

NÍVEIS DE APLICAÇÃO

Nível de Aplicação

1. Devido as confusões a cerca da função dos níveis de aplicação, está sendo proposto o cancelamento da sua utilização.

2. Eles serão substituídos no G4 por critérios que deverão ser cumpridos para que uma organização afirme que o relatório foi elaborado "de acordo com o" G4.

3. As organizações que reportam pela 1ª vez, terão dois ciclos de relatório para incrementar o que foi omitido no primeiro e para declarar o seus objetivos com a sustentabilidade.

4. Também serão desenvolvidos orientações e outros materiais de apoio para pequenas e médias entidades (PME), após o lançamento do G4.

Níveis de Aplicação

A GRI encoraja que as diretrizes sejam usadas por todas as organizações, independente do tamanho, setor ou localização.As organizações desejam indicar que seu relatório foi preparado “de acordo” com a GRI. A fim de fazer isso, o relatório deve incluir: • Todos os itens do perfil• Divulgação da forma de gestão e indicadores essenciais relacionados a todos os aspectos materiais identificados na aplicação do protocolo técnico “Definindo o Conteúdo e os Limites do relatório”• Todas as divulgações identificadas pela aplicação de qualquer protocolo setorial• O índice remissivo de acordo com as diretrizes da GRI• Declaração assinada pelo mais alto órgão de governança ou executivo chefe (CEO), que o relatório foi elaborado em conformidade com as Diretrizes da GRI e que é uma apresentação equilibrada e razoável dos impactos econômicos, ambientais e sociais da organização.

Níveis de Aplicação

A indisponibilidade de dados ou de impedimentos legais específicos pode resultar em uma incapacidade de divulgar determinadas informações exigidas nos pontos 1-3 acima. Se tais informações não são divulgadas, a declaração exigida no ponto 5 acima deve claramente:• Indicar que informação foi omitida;• Explicar as razões pelas quais a informação foi omitida; e • No caso de indisponibilidade de dados, identificar os passo a serem tomados para obter os dados e o tempo esperado para o fazer.

Relatores iniciantes que desejam aplicar gradualmente as Diretrizes da GRI podem, nos dois primeiros relatórios, declarar que seu relatório está “de acordo” com as Diretrizes da GRI se a declaração exigida acima for claramente:• Identifica a informação que foi omitida; e• Afirma o compromisso da organização para que seu relatório seja inteiramente “de acordo” com as diretrizes da GRI uma vez que o período de transição é longo.

Questões

1) Você concorda com a proposta de descontinuar com os níveis de aplicação e substituí-los por critérios que definem quando um relatório foi elaborado “de acordo com” as Diretrizes G4?

2) Você apoia a introdução de disposições transitórias para permitir que novos relatores tenham dois períodos de relatório, para que os seus relatórios possam, aos poucos, estar “de acordo” com as Diretrizes G4?

LIMITES

LimiteO processo foi revisto e agora consiste em várias etapas:

Começa com o mapeamento de uma cadeia de valor (s) e a identificação de temas relevantes e limites, seguido pela priorização de temas relevantes, como os aspectos relevantes da GRI, para validação.Os resultados do processo consistem em:1. Um mapa do cadeia de valor da organização;2. Uma lista de aspectos materiais (e onde o impacto ocorre na cadeia de valor (s)); e 3. Relacionados com informações-padrão a serem incluídas no relatório de sustentabilidade (principais indicadores que serão divulgados pela organização, se um indicador não é divulgado, a organização precisa explicar as razões).

(Não consegui traduzir o conteúdo)

Contatos

Vanessa Cabral GomesE-mail: [email protected]: vane.cabral.gomesCelular: 51 3557.5669 l 51 9141.6669

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