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PLANILHA ELETRÔNICA PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL 2003EXCEL 2003
O que é o Microsoft Excel 2003
O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de
cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por
exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados
tipos.
Excel 2003Módulo III – Excel 2003
Arquivos Excel e Word possuem,
respectivamente, as extensões:
A) .exl e .doc;
B) .exc e .wrd;
C) .exc e .wor;
D) .excel e .word;
E) .xls e .doc.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Pasta de Trabalho - um arquivo que reúne várias
planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de
trabalho pode ter no máximo 255 planilhas.Linha – dentro da janela da planilha as linhas são
identificadas por números no canto esquerdo da tela
que vai de 1 a 65536. Coluna – as colunas são identificadas com letras
de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256
colunas.
Excel – Área de TrabalhoMódulo III – Excel 2003
Célula – é a unidade de uma planilha na qual se
insere e armazena os dados. A interseção de cada
linha e coluna em uma planilha forma uma célula.
Excel – Área de TrabalhoMódulo III – Excel 2003
No aplicativo Excel, a função para excluir uma
ou mais linhas é:
A) Limpar conteúdo;
B) Excluir;
C) Formatar células;
D) Ocultar;
E) Colar.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Excel – Selecionar CélulasMódulo III – Excel 2003
Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial
superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à
direita, marcando assim uma região mais escura
selecionada.
Um intervalo não adjacente - Para selecionar
células não adjacentes, selecionar a primeira região e
com a tecla CTRL pressionada, selecione a região
seguinte.
Barra de Ferramenta Padrão
As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico
Excel - BarrasMódulo III – Excel 2003
Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Barra de Ferramenta Padrão
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Colar Especial
Depois de selecionar a célula ou o intervalo de células clicar no ícone Copiar , selecionar a célula que vai receber a cópia e no menu Editar escolher Colar Especial .
Barra de Ferramenta Formatação
A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão “Mesclar e centralizar”:
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Além das barras comuns já conhecidas por nós (Padrão, Formatação...), o Excel apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e BARRA DE FÓRMULAS
A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.
Módulo III – Excel 2003
Excel - Importante
Módulo III – Excel 2003
Excel - Barras
Barra de Status
1 2 3 41.Status - Indica o Status da Planilha – Pronto ou
Digite2.AutoCalculo - Ao selecionar um conjunto de
células numéricas, na barra de status será exibido a soma dos valores selecionados. Também estão disponíveis: Média; Máximo; Mínimo; Contagem Números e Contagem Valores.
3.Maiúsculo – Todas maiúsculos estão ativos.4.Numérico – Teclado numérico esta ativo.
No aplicativo MS EXCEL, o botão
serve para:
a)retornar à função matemática Seno( );
b)inserir uma nova função através do
Assistente de Função.
c)realizar o somatório das células indicadas.
d)formatar célula.
e)fechar a planilha.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos.
Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER.
Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.
Módulo III – Excel 2003
Excel - Importante
No Excel 2000, o formato básico de tipo de dados que é utilizado para elaboração de cálculo aritmético, sempre apresentando o sinal de “ = ” no início, é conhecido por:
A) número;B) data e hora;C) fórmula;D) texto;E) fração.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Para fazer cálculos, basta escrever uma equação aritmética com o operador desejado. Verifique a lista dos operadores aritméticos e suas funções:
Módulo III – Excel 2003
Excel – Cálculos
Além dos cálculos já mostrados, o Excel pode fazer referência a valores já incluídos na planilha. Elas podem ser:
•Referência Relativa
•Referência Absoluta
•Referência Mista
Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de
copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Referências
• Referência Mista • Referência Absoluta
• Referência Relativa
Módulo III – Excel 2003
Excel – Referências
Na própria Na própria planilhaplanilha
=B1 + B2
Em outra planilha, mas Em outra planilha, mas dentro da mesma pastadentro da mesma pasta
Planilha!Célula=Plan2!C5
Módulo III – Excel 2003
Excel – Fazendo Referências
=‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula
Para um arquivo que está em Para um arquivo que está em outro diretóriooutro diretório
=‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3
Em uma outra pasta (arquivo)Em uma outra pasta (arquivo)
‘[Arquivo]Planilha!’Célula
=‘[Paulo.xls]Plan1’!D9=‘[Paulo.xls]Plan1’!D9
Módulo III – Excel 2003
Excel – Fazendo Referências
A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como:a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado alça de preenchimento.
Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Alça de Preenchimento
Em relação a formatação de células no Excel 2000, no tocante ao alinhamento, aquela que contem as formas disponíveis de alinhamento de texto horizontal:
A) preencher, direita, justificar e centro;B) especial, justificar, centro e direita;C) centro, especial, preencher e direita;D) direita, justificar, especial e preencher;E) justificar, centro, preencher e especial.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).
Exemplo: Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante). Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados (diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Alça de Preenchimento
Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo:I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.II. É possível relacionar em uma única fórmula células de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A) I, II e III B) I e II C) II e III D) I e III E) I
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)
=NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)
Ex.: =Soma(A1:B2)
Ex.: =Média(C1;C9)
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções
No Excel 2000 existe um símbolo que precede todos os cálculos e fórmulas. Este símbolo é conhecido como:
A) & ;B) > ;C) = ;D) $ ;E) # .
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
SOMA=SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5)Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos.MÉDIA=MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4)Retorna a média aritmética das células. MÁXIMO=MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2)Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células. MÍNIMO=MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3)Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células.MULT=MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9)Retorna o produto (multiplicação) das células.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções
CONT.VALORES
Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias.
Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9)
CONT.NÚM
Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por Números.
Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15)
CONT.SE
Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células.
Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)
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Excel – Funções
SOMASE
Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo.
Exemplo: =SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10)
Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células encontradas, somará os valores contidos na encontradas, somará os valores contidos na respectiva célula B.respectiva célula B.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
FunçõesSEA Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possíveis.
=SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso)
A condição do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO (ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige um operador de comparaçãoentre dois valores.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
FunçõesPROCVProcura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificado em ordem crescente.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
FunçõesPROCV (valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz.
Matriz_tabela: é a tabela de informações em que os dados são procurados. - Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. - Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, o PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
Funções
Módulo III – Excel 2003
Excel – Funções Condicionais
PROCV
Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referência, os dados dos funcionários de uma empresa para uma tabela menor onde os dados possam ser mais bem visualizados individualmente.
Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico”
Etapa 1: Escolher o tipo de gráfico.
Etapa 2: Escolher o intervalo dos dados.
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Excel – Criando um gráfico
Notem a diferença entre escolher uma seqüência em linhas ou colunas:
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Excel – Criando um gráfico
Etapa 3: Outras opções, como: legendas, título do gráfico, linhas de grade, etc.
Etapa 4: Pronto! Terminou! Agora, é só escolher onde colocar o seu gráfico.
Módulo III – Excel 2003
Excel – Criando um gráfico
Sobre o aplicativo Excel, o gráfico mais indicado para demonstrar as comparações dentro de um único conjunto de valores e para indicar como as partes contribuem para o total é o gráfico de:
A) Colunas;
B) Barras;
C) Linhas;
D) Pizza;
E) Dispersão.
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Exercício:
Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será:
(A) 2,5
(B) 10
(C) 72
(D) 100
(E) 256
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Exercício:
Um usuário preenche diversas células de uma planilha inicialmente vazia com valores numéricos e, selecionando a célula F6, digita a fórmula =$B4-D$5, copiando, em seguida, esta célula para a célula D7. É correto afirmar que:a) A célula D7 apresentará o valor 300.
b) Não é possível determinar o valor de F6 e, por isso,
também não é possível determinar o valor da célula D7.
c) Haverá uma referência circular na célula D7.
d) D7 apresentará uma mensagem de erro do tipo #REF!.
e) A célula D7 apresentará o resultado 0 (zero).
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Exercício:
Considere a planilha Excel 2000 ao lado. A fórmula da célula B8 retornará o valor:
a) 2
b) 3
c) 6
d) 22000
e) 9500
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Exercício:
As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos:
(A) Jan, Abr e Jan.
(B) Jan, Abr e Jul.
(C) Fev, Mai e Ago.
(D) Mar, Jun e Set.
(E) Jul, Out e Jan.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Usando o Microsoft Excel, um usuário preenche as células A1 com o número 10, A2 com 20, A3 com 30 e A4 com 40. Em seguida, preenche a célula B1 com a fórmula =$A1/10 e aplica um clique duplo sobre o pequeno quadradinho localizado no canto direito da célula B1. Para finalizar as operações, o usuário clica na célula B5 e escreve a fórmula =SOMA(B1;B4). É correto afirmar que, ao término destas operações, o resultado existente na célula B5 é:
a) 5 b) 1 c) 2 d) 10 e) 4
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como:
(A) =$B$12+B12
(B) =$A$11+B12
(C) =$B$12+A12
(D) =$A$11+A12
(E) =$A$10+A11
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo:I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.II. É possível relacionar em uma única fórmula células de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A) I, II e III B) I e II C) II e III D) I e III E) I
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
No Excel 2003, a opção de menu Visualizar impressão oferece algumas funcionalidades, com EXCEÇÃO de:
A) alterar margens;
B) visualizar quebra de página;
C) configurar impressão;
D) ampliar a visualização;
E) alterar o conteúdo de uma célula.
Módulo III – Excel 2003
Exercício:
FIM DO MÓDULO IIIFIM DO MÓDULO III
PRÓXIMO ENCONTRO:PRÓXIMO ENCONTRO:
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