Documentos Contábeis

7/25/2019 Documentos Contbeis

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Documentos Contbeis

Os documentos podem ser divididos em duas categorias para fins de arquivos : Documentos Contbeis

e Documentos Legais:

Documentos Contbeis

Os documentos contbeis devem ser arquivados em ordem cronolgica de data , em alguns casos em

ordem cronolgica de lanamentos nos livros fiscais , separados e arquivados por ms , por trimestre ou

por ano , de conformidade com o volume de documentos de cada empresa .

Os principais documentos contbeis so :

- notas de compra/servios

- notas de vendas/servios

- etratos bancrios- duplicatas pagas

- comprovantes de despesas/custos

- cpias de c!eques

- comprovantes de d"bitos/cr"ditos bancrios

- outros documentos contabili#ados

Documentos Legais

Os documentos legais podem ser divididos e arquivados em $ setores distintos:

%&& - '()(*+

&& - (+)0+

1&& - 2034546+

7&& - 24348*4O )O *+9+O

;&& - 5O3*+O

(*O


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6or sua ve#, cada setor " dividido em:

100 - FEDERAL

%&% - 5adastro ?eral de 5ontribuintes @536AB

%& - )eclarao do 4mposto de *enda - 6essoa AurCdica

%&1 - 'ic!a de +lterao do 536A

%&7 - 6edido de *estabelecimento do 536A

%&; - 5ertido 3egativa do 4mposto de *enda e 5*A'

%&< - 5omunicaDes de +umento de 5apital

%&= - )emonstrativos dos )uod"cimos

%&$ - 5+4'

%&E - 5omunicaDes de 464 e 4*6A

%%& - )4*'

%%% - 5arto do 536A

%% - 3otificaDes - +uto de 4nfraDes

%%1 - 9aia do 536A

%%7 - 5ertido 3egativa por (ncerramento de +tividades

%%; - 6rograma de +limentao ao rabal!ador

%%< - )3(*

%%= - )efesas

%%$ - 0tilidade 6Fblica

%%E - 6arcelamentos

%& - ermo de Opo - imples

%% - +utori#ao do )+5

% - 46(2

%1 - )iviso de 5ensura de )iversDes 6Fblicas

%7 - 5+)( - )(


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200 - ESTADUAL

&% - )eclarao 5adastral @)(5+B

& - )eclarao para 5odificao de +tividade (conGmica @)(5+(B

&1 - )eclarao do 2ovimento (conGmico 'iscal @)(2'B

&7 - Hndice de 6articipao dos 2unicCpios @)46+2B

&; - icena da 5((9

&< - )emonstrativo das OperaDes 4nterestaduais

&= - 5ertido 3egativa do 452

&$ - +utori#ao para 5onfeco de 3otas 'iscais

&E - +uto de infrao

%& - 6arcelamento do 452

%% - 3otificaDes

% - '45 - 'ic!a de 4nscrio do 5ontribuinte

%1 - )eclaraDes

%7 - +lvar de 0tili#ao - ecr. aFde

%; - 2odelos de 3otas 'iscais

%< - 5omprovao IO3+ '*+35+

%= - 5onsel!o *egional de (ducao

%$ - ecretaria de egurana 6Fblica @*egistro +rmaB

%E - 49)' - 49+2+

& - )efesas

% - icena da )iviso do (ercCcio 6rofissional

- 0tilidade 6Fblica

1 - )eclarao de 2icroempresa

7 - audos "cnicos

; - 6edido/ 5omunicao 0so 6rocessamento de )ados


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< - >igilJncia anitria

300 - MUNC!AL

1&% - ?uia de 4nscrio ou +tuali#ao

1& - 'ic!a de 4nscrio no 552

1&1 - aas de icena

1&7 - 5ertido 3egativa do 4

1&; - )eclarao +nual do 2ovimento (conGmico @)+2(B

1&< - 5adastramento de +nFncios @5+)+3B

1&= - 6edido de >istoria

1&$ - 5omunicados

1&E - 4mposto 6redial

1%& - +uto de 4nfrao e 4ntimao

1%% - +utori#ao para 4mpresso de 3otas 'iscais

1% - abite-se / +uto >istoria

1%1 - +lvar de 'uncionamento

1%7 - )efesas

1%; - 0tilidade 6Fblica

1%< - )eclarao de 2icroempresa

1%= - 6arcelamentos

1%$ - 5ancelamentos

1%E - 5O3*0/'45+2

1& - *egime (special

"00 - MNST#R$ D$ TRA%AL&$

7&% - 5adastro de (mpresas

7& - *elao de (mpregados 2enores

7&1 - *+4 / )564

7&7 - 546+


5/10

7&; - 5ertificados de +prendi#agem (3+4

7&< - *eclamaDes rabal!istas - )efesas

7&= - 3otificaDes/ 6rocessos/ +utos de 4nfrao

7&$ - 5ertificados de +provao das 4nstalaDes - 5+4/)4

7&E - )efesas

7%& - +cordo de 5ompensao

7%% - audos "cnicos

'00 - C$NTRAT$

;&% - 5ontrato ocial - +ta de 5onstituio

;& - +lteraDes de 5ontrato

;&1 - 5ontrato de ocao

;&7 - 5ontrato de 0so de >eCculos

;&; - 5adastro da A05(6

;&< - 5ontrato de +ssessoria

;&= - 5ontrato de 6restao de ervios

;&$ - *euniDes

;&E - 6ublicaDes em Aornais

;%& - +tas

;%% - 5ontratos )iversos

;% - 5omprovante de 5auo de ocao

;%1 - 5ertido 9reve *elato - A05(6

;%7 - Kero das (igncias - A05(6

;%; - )eclarao de +lienao de 6articipaDes ocietrias

;%< - 9aia de 'irma 4ndividual p/ ransformao em )+.

;%= - 3otificaDes

;%$ - )efesas


6/10

;%E - *ecadastramento - o 6aulo 'irma

;& - 9uscas Aucesp/5artrios

(00 - NSS


7/10

=&< - '43+2(

=&= - 5ertidDes e *egistros

=&$ - 5*+

=&E - 5O*5(6

=%& - 5onsel!o *egional de 5ontabilidade

=%% - 5*(54

=% - 5*(+

=%1 - 5orrespondncia indicato 6atronal

=%7 - 5O3+* @egislao e 6rocessosB

=%; - 0(6

=%< - 5ertido 3egativa de )"bito alarial

=%= - 5onsel!o *egional de 2edicina

=%$ - (29*+0*

=%E - 5onsel!o 3acional do 5inema

*00 - D+ERS$S

$&% - 5+5(K

$&1 - 5ertido de *egistro de 5apital (strangeiro

$&7 - 6rocuraDes / )eclaraDes

$&; - 9alanos e 9alancetes

$&< - )ocumentos dos cios @ ero B

$&= - 2arcas e 6atentes

$&$ - 5orrespondncias

$&E - 5onsultas

$%& - 5ertidDes 3egativas - 'rum - 5artrios - A.'ederal - '?

$%% - (scrituras

$% - +purao do +tivo 4mobili#ado


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$%1 - +Nustes de 9alano

$%7 - audo de +valiao

$%; - *elatrios

$%< - 4nventrio

$%= )epsito 4nicial

$%$ 5adastro de 'ornecedores e +ssociaDes

$%E 5onvocaDes

$& - +testado de *esidncia e 5apacidade "cnica

$% - 5adastro de 9ancos

$ - 2apas de )epreciaDes

$1 - +lvars

$7 - eguros

$; - 5arta de 'iana

$< - (letrobras

$= - 93)(

$$ - 5onsrcios

+s guias de recol!imento dos impostos e contribuiDes, bem como outros documentos esto divididos em

; @cincoB pastas como segue:

!ASTA A,1 !ASTA %,2

%- ?uias de *ecol!imento do 43 E -?uias de +purao e *ecol!imento do

452

-?uias de *ecol!imento e *elao dos

(mpregados do '?%& - ?uias de +purao e *ecol!imento do 464

1 -?uias de *ecol!imento do 4**', 6essoas

AurCdica e 5ontribuio ocial%% -

7 - ?uias de *ecol!imento do 4 % -

; -

5adastro de +dmisso e )emisso dos

(mpregados %1 - OrientaDes e 5omunicados


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< -?uias de *ecol!imento do 64, 'insocial e

5O'43%7 - 2emos M (mpresa 5ontbil

= -

?uias de *ecol!imento e *elao dos

'uncionrios de 5ontribuio indical e

+ssistencial

%; -

$ - 'ol!as e (nvelopes de 6agamento %< -

!ASTA C,3 !ASTA D,"

%=- 9alanos ; - 'ic!as 'inanceiras e 4nformes de *endim.

%$- 9alancetes < - 'ol!as de 6agamento e 6ro-abore

%E- 5adastros e )eclaraDes = -

&- 49?( $ -

%- )5' E -

- 1& -

1- 1% -

7- 1 - )ocumentos dos +utGnomos

!ASTA E,'

'0354O3*4O

11- 7& M (mpregados )esligados

17- 7&.% -

1;- 7&. -

1


10/10

1$- 7&.; -

1E- 7&.< -

7&.= -

7&.$ -

7&.E -

7&.%& -

!a.os /aa guaa e ocumentos

+ legislao estabelece diferentes pra#os de manuteno e guarda de documentos e livros fiscais.

(istem, inclusive, situaDes em que um mesmo documento tem mais de um pra#o fiado. 4sto ocorre em

virtude das vrias normas legais e dos vrios ramos envolvidos @societrio, tributrio, trabal!ista,

previdencirio, etc.B. + seguir, divulgamos algumas tabelas de guarda de documentos.

6ra#os 'ederais

- 5omercial

- rabal!ista e previdencirio

- 6ra#os (staduais

- 6ra#os 2unicipais

- ivros 'iscais
http://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_comercial.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_%20trabalhista_previdenciario.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_estadual.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_municipal.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/livros_fiscais.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_comercial.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_%20trabalhista_previdenciario.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_estadual.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/prazo_municipal.pdfhttp://sitecontabil.com.br/documentos_importantes/livros_fiscais.pdf

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