Dulce Ferreira

Jardim Botânico Tropical

Instituto de Investigação Científica Tropical

Botão Definição Acção

Incompleto Abre caixa de diálogo com lista de campos em falta, cujo preenchimento é obrigatórioNOTA: O ícone apenas aparece após alteração efectuada no formulário e desaparecerá quando todos os campos requeridos contenham dados

Botõesde Controlo

Aviso Abre caixa de diálogo com lista de campos com dados incorrectos(ou incompletos)NOTA: O ícone desaparecerá quando os campos em causa forem corrigidos (ou introduzidos na totalidade)

Minimizar Oculta formulário/sub-formulário

Expandir Abre formulário/sub-formulário

Adicionar Abre um novo formulário ou sub-formulário para adicionar a novo registo

Eliminar Apaga um registo. Um Objecto de Colecção não pode ser eliminado se estiver ligado a outro registo

Editar Abre o registo relacionado num sub-formulário

Botõesde Controlo

Botão Definição Acção

Pesquisar Abre caixa de diálogo para pesquisa de registo. Vários campos estarão disponíveis para pesquisa, mas esta procura NÃO é inclusiva nos critérios; trata todos os critérios de forma independente Por exemplo, quando se procura o Agente “Dulce Ferreira”, introduzir “Dulce” no campo de nome próprio e “Ferreira” no campo apelido, resulta na apresentação de todos os Agentes com apelido “Ferreira” e de todos cujo nome próprio seja “Dulce” em vez de limitar a pesquisa unicamente a “Ferreira” e de todos cujo nome próprio seja “Dulce” em vez de limitar a pesquisa unicamente a “Dulce Ferreira”

Informação Abre o formulário associado

Vista de Formulário

Mostra a tabela como um formulário apenas para visualização

Vista em Grelha

Mostra a tabela como uma grelha apenas para visualização

Editar Formulário

Mostra uma tabela editável em vista de formulário

Editar Grelha Mostra uma tabela editável em vista em grelha

Caixas

� DeterminaçõesDeterminaçõesDeterminaçõesDeterminações

Controlo formulário principal

� Clicar em (expandir) para maximizar o formulário/sub-formulário� Clicar em (adicionar) para adicionar registo� Clicar em (eliminar) para apagar registo

Caixas de texto

Aceitam qualquer tipo de input. Basta clicar na caixa ou usar a tecla Tab para a seleccionar e seguidamente digitar os dados

Last name

Caixas

Caixas de texto

Caixa de pesquisa Combo

Permitem procura e escolha de dados introduzidos previamente, como p.e. taxa na Taxon Tree. Tal elimina a necessidade de digitação. Introduzindo a(s) primeira(s) letra(s) do termo que se deseja usar na caixa, basta clicar ou utilizar tecla � do teclado. Surgirá uma lista de dados com a(s) inicial(ais) digitada(s)Se o Specify não encontrar dado correspondente baseado na(s) letra(s) digitada(s), aparecerá um botão que permitirá adicionar novo registo. A introdução também pode ser feita através do botão (adicionar).A pesquisa de dados já existentes pode ser efectuada recorrendo a botão . Na caixa de diálogo, digitar termo completo ou primeiras letras seguidas de asterisco (*). Seleccionar registo listado nos resultados da pesquisa. A edição de registo que conste de lista pode ser efectuada clicando no botão

Taxon

Campo de texto, com máximo de 4096 caracteres (por defeito). O texto pode ser digitado directamente na caixa de texto no formulário ou, para aceder a uma caixa de texto maior, clicar no botão , que abrirá um sub-

Caixas

Notas

Caixas

Caixas de notas aceder a uma caixa de texto maior, clicar no botão , que abrirá um sub-formulário para a introdução de texto

Caixas Combo

Usadas para apresentar listas (Pick Lists), que permitem selecção de dados de conjunto de opções pré-definidas, não sendo digitados directamente na caixa

Controlo de navegação

Encontra-se na base de cada formulário e também em sub-formulários que sejam parte do formulário principal, mas somente na Vista de Formulário. Clicar na seta adequada (primeiro, anterior, próximo, último) ou ir a menu Data > First, Previous, Next, Last, para percorrer vários registos

None None None None �Tipo de tipo

Objectos da Colecção

N.º de catálogo

LISC028201LISC028201LISC028201LISC028201

Número que identifica um objecto (espécime ou

Este identificador é único em toda a colecção e é de preenchimento obrigatório

(espécime ou outro objecto) que faz parte da colecção

Data de catalogação

Data em que o objecto foi catalogado

Full Date Full Date Full Date Full Date �

Mon / YearMon / YearMon / YearMon / Year �

YearYearYearYear �

////

DD/MM/YYYYDD/MM/YYYYDD/MM/YYYYDD/MM/YYYY

MMMMMMMM YYYYYYYYYYYYYYYYMMMMMMMM

YYYYYYYYYYYYYYYY

Objectos da Colecção

N.º reg. anterior 02247022470224702247

Número atribuído na Instituição anterior

Inst. Anterior LISJCLISJCLISJCLISJC

Nome da Instituição anterior que detinha a colecção onde pertenceu este exemplar

Se Inst. Anterior for herbário com acrónimo aceite pelo Index Herbariorum, utiliza-se

esse acrónimo; caso contrário, introduz-se nome da instituição por extenso

Catalogador Ferreira, DulceFerreira, DulceFerreira, DulceFerreira, Dulce �

Nome do Agente que está a introduzir dados do espécime no Specify Os registos do Catalogador são guardados

na tabela de Agentes

Objectos da Colecção

Restrições públicopúblicopúblicopúblico

restritorestritorestritorestrito

�

Permite definir se registo pode ser divulgado ou se acesso é restrito dentro da instituição

Este campo é de preenchimento obrigatório

Determinações

� DeterminaçõesDeterminaçõesDeterminaçõesDeterminações

determina �Tipo de revisão Data Full Date � 04/03/197204/03/197204/03/197204/03/1972

Taxon Drosera madagascariensis

Nome atribuido Drosera madagascariensis DC.

Taxon actual Drosera madagascariensis

�Incerteza �Det. actual �Nome actual

B

A

C

D

E �Incerteza �Det. actual �Nome actual

Determinador Silva, Manuel None �Tipo de tipo

Notas

Taxon determinado no espécime em questão, seleccionado de lista já existente (Taxon Tree) ou adicionado, caso não figure na listagem

B

Campo apenas de visualização que apresenta o taxon actual de qualquer sinónimo introduzido no campo B

ED Tipo de incerteza (?, aff., cf., vel aff., sp., sensu lato, gen. inquir., fam. inquir.)

A Classificação de eventos de identificação realizados sobre espécime (determina, confirma, actualiza, revê, cita, tipifica)

Campo preenchido ipsis verbis, como figura na etiqueta, inclusivamente se expressas incertezas e restritivos específicos em maiúscula

C

E

Determinações

� DeterminaçõesDeterminaçõesDeterminaçõesDeterminações

determina �Tipo de revisão Data Year � 1962196219621962

Taxon Drosera madagascariensis

Nome atribuido Drosera madagascariensis DC.

Taxon actual Drosera madagascariensis

�Incerteza �Det. actual �Nome actual F�Incerteza �Det. actual �Nome actual

Determinador Laundon, Jack None �Tipo de tipo

Notas Visto para CFA.

Nome do autor (Agente) do evento de identificação, seleccionável de lista ou adicionado, caso não figure na listagem

G

Notas de apoio aos eventos de identificação. No caso de determinações / revisões para Flora ou Publicação, deve assinalar-se neste campo “Visto para...”

I

F

F Caixas de verificação para indicar se uma dada determinação/nome é actual para o espécime em observação

Tipo de tipo, seleccionado de lista com todas as designações possíveis de tipos (p.e. Holotype, Paratype, Neotype)

H

G H

I

Informações de colheita

N.º de colector 2752

� Informação de colheitaInformação de colheitaInformação de colheitaInformação de colheita

Data Full Date � 26/02/196026/02/196026/02/196026/02/1960

Data verbatim

Local Menongue, andados 14 km de Vila Serpa Pinto para Longa, vale do rio Cambumbé

Local (verb) Bié-Cuando-Cubango: Menongue, andados 14 km de Vila Serpa Pinto para Longa, vale do Cambumbé

Notas do Campanha da Missão Botânica 1959-60

B

A

C

D

Notas do local

Campanha da Missão Botânica 1959-60

Preencher nos casos em que a data que consta na etiqueta suscita dúvidasB

A N.º colheita ou de colector (pode incluir caracteres alfanuméricos)

C

D

Local onde foi efectuada recolha do material; seleccionar de lista já existente (Pick List) ou adicionar, caso não figure na listagemGeografia actual [ver abaixo]

Informação sobre local da colheita, conforme escrita pelo colector

E Missões, campanhas e outras informações pertinentes relativas ao local

E

Informações de colheita · Local

Locality Name Menongue, andados 14 km de Vila Serpa Pinto para Longa, vale do rio Cambumbé

Geography Menongue, Cuando Cubango, Angola

Decimal Degrees �Degrees Decimal MinutesDegrees Minutes Decimal Seconds

Latitude

Longitude

N �

E �

(Source)

(Source)

C

Geografia Actual: campo alimentado pela tabela de locais (Geografia Tree), no formato Município, Província, País

Se houver informação relativa a transectos ou áreas de colheita,

Havendo informação relativa a

coordenadas, seleccionar formato

na caixa Combo

� Locality DetailsLocality DetailsLocality DetailsLocality Details

Quadricula Gk Bié-Cuando-Cubango �Provincia antiga �Municipio antigo

AltitudeAltitudeAltitudeAltitude

Altitude (verbatim) ca. 1430 m

Longitude E � (Source)

Datum Lat/Long Method

� Geo Coord DetailsGeo Coord DetailsGeo Coord DetailsGeo Coord Details

Geo Ref Det By DD/MM/YYYYDD/MM/YYYYDD/MM/YYYYDD/MM/YYYYGeo Ref Det Date Geo Ref Det Ref

Altitude min Altitude max Metodo Altitude Elevation Accuracy

transectos ou áreas de colheita, seleccionar botão apropriado relativo a

pontos de início/fim/vértices

Sigla referente a mapa de E.J.Mendes Seleccionar de Pick List Província/Município antigo(s), caso não seja(m) coincidente(s) com actual(ais)

Dados relativos a como e quando ocorreu geo-referenciação do local

Altitude como é referida na etiqueta

Colectores

� ColectoresColectoresColectoresColectores

Último nome Primeiro nome Abreviatura

Teixeira Joaquim J.M.L.B.

Andrade Abel A.M.

G

Adicionar ou remover colector(es); editar informação relativa a Agentes

G

F Seleccionar colector(es) em janela de diálogo, de acordo com procedimento descrito em Caixa de pesquisa Combo

Agent Teixeira, Joaquim

Remarks

F

Morfologia Planta avermelhada; corola lilacínea.

Atributos do espécime

� Atributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especime

Atributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especime

Ecologia Fissuras dos rochedos da margem da corrente

Tipo habitat Habitats rupícolas � Fenologia (verb) Fenologia flor �

Nomes vernáculos Usos (verb) Tipos uso Citação�

A

B

C D E

Nomes vernáculos Usos (verb) Tipos uso Citação�

Notas

B

A

C

D

E

Digitar informação referente a morfologia do espécime

Registar apenas informação relativa a ecologia e/ou habitat

Quando informação é suficientemente explícita, seleccionar tipo de habitat em caixa Combo, onde figuram categorias pré-definidas, p.e. Floresta aberta, Margem de rios, Savana

Dados sobre fenologia da espécie como consta na etiqueta; se informação relativa somente a espécime, tal deve apenas figurar no campo Morfologia

Seja por observação do exemplar ou por informação constante de etiqueta, seleccionar opção mais indicada relativa a estado fenológico do espécime > flor, flor e fruto, fruto

Morfologia Uma árvore de folha caduca de 30 m de altura ou mais. Tronco delgado, casca avermelhada. Frutos pendulosos.

Atributos do espécime

� Atributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especime

Atributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especimeAtributos do especime

Ecologia Duma árvore derrubada.

Tipo habitat � Fenologia (verb) Fenologia fruto �

Nomes vernáculos endianumo; lifuma Usos (verb) as do mogno.Tipos uso Citação CFAArtefactos �F G

H

INomes vernáculos endianumo; lifuma Usos (verb) as do mogno.Tipos uso Citação CFAArtefactos �

Notas Pelo colector, na etiqueta: "Apenas folhas e frutos duma árvore derrubada em Lubandi."

G

F

H

I

J

Digitar nomes vernáculos com inicial minúscula (por convenção). Informação anexa é colocada entre parêntesis; se relativa a área geográfica ou a tribo, inicial maiúscula; se referente a dialecto, inicial minúscula

Dados relativos a usos da planta, transcrevendo-se ipsis verbis informação que consta de etiqueta

Tendo por base campo Usos (verb), seleccionar tipo(s) de uso em caixa Combo, onde figuram categorias pré-definidas, p.e. Alimentar, Combustível, Medicinal, Ornamental

Se referido na folha de herbário que a herborização foi citada em Flora ou Monografia, indicar publicação em causa

Notas relativas à totalidade dos objectos agregados e espécime principal

F G I

J

Preparação

� PreparaçãoPreparaçãoPreparaçãoPreparação

Tipo espécime Is on loan Anexos preparação Nº de catalogo Quantidade Cota Remarks

amostra xilológica No Xilema armazenad...

cápsula No 3, C, 05, LISC Flores.

folha de herbário No 1 3, C, 05, LISC

lâmina No E. J. Mendes: Ver p...

b

a

c

c

d

A B C D E F G

c

da

b

Seleccionar tipo de espécime (p.e. folha de herbário, em líquido, fotografia, amostra carpológica, amostra xilológica, lâmina, cápsula) em janela de diálogo, de acordo com procedimento descrito em Caixa Combo

B

A

C

D

Caixa de verificação em caso de empréstimo

Possibilidade de anexar ficheiros a registo(p.e. imagens, pdf, folhas de cálculo)

N.º de catálogo atribuído a agregado (colecção à parte)

E

F

GQuantidade de agregados do mesmo tipo

Localização do espécime no herbário LISC; formato fileira, armário, porta; proceder de acordo com o descrito em Caixa de pesquisa Combo

Notas

Carry Forward

O Specify 6 permite que valores de determinados campos sejam copiados do registo actual para novos registos através da função Carry Forward

Para usar esta função há que:

1. Introduzir dados num formulário e gravar, clicando em

2. Configurar a função Carry Forward (Menu Data > Configure Carry Forward)

SaveSaveSaveSave

2. Configurar a função Carry Forward (Menu Data > Configure Carry Forward)

Escolher os campos que se deseja transportar para novos registos ou, caso se

pretenda a selecção da sua totalidade, clicar em e clicar no botão

de OK

Após configuração a função fica automaticamente activa

Quando previamente configurada, a função pode ser activada/desactivada escolhendo o menu Data > Carry Forwardou clicando com o botão direito do rato sobre o formulário e seleccionando Carry Forward no menu de contexto

Select AllSelect AllSelect AllSelect All

Anexos

O Specify 6 permite a associação de Anexos aos registos, como por exemplo:

Collecting Event Attachment

Collection Object Attachment

Agent Attachment

Preparation AttachmentPreparation Attachment

Locality Attachment

Loan Attachment

Podem ser anexados ficheiros de vários tipos:

texto áudio

binário pdf

imagem html

folha de cálculo