e-book Gerenciamento de dados com Excel 2016
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Gerenciamento de Dados com Excel 2016 2
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Adriano Pataro Soares
Gerenciamento de Dados com Excel 2016
1ª Edição
Gerenciamento de Dados com Excel 2016 3
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Material de Apoio
O material de apoio que acompanha o e-book, consiste em planilhas e arquivos pdf que serão
utilizados no decorrer dos capítulos.
Em cada capítulo você terá a indicação de qual arquivo usar.
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Sobre o Autor
Adriano Pataro Soares é professor e consultor de planilhas Excel. Possui mais de 10 anos de
experiência em Microsoft Excel, já treinou mais de 1000 alunos e desenvolveu vários materiais
personalizados voltados para treinamentos empresariais.
Atualmente, é professor na Focus Tecnologia e Informática, uma escola de informática sediada
na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro (RJ). Também se dedica à criação de produtos que levem o
conhecimento da ferramenta a um nível profissional às pessoas de todo o país. É, ainda, fundador
do site <http://adrianopataro.com.br>, um blog com dicas, tutoriais e videoaulas sobre Excel.
Entre em contato com o autor, usando os seguintes canais:
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BLOG adrianopataro.com.br
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YOUTUBE youtube.com/adrianopataro
Ninguém conhece as suas próprias capacidades enquanto não as colocar à
prova. – Públio Siro
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Sumário
CAPÍTULO 1 – INTRODUÇÃO ÀS FÓRMULAS ............................................................................. 13
1.1 Fórmulas .......................................................................................................................... 13
1.1.1 Sintaxe de uma fórmula ............................................................................................. 13
1.1.2 Operadores ................................................................................................................. 14
1.2 Referências ....................................................................................................................... 14
1.3 Referenciando outras planilhas ...................................................................................... 18
1.4 Referenciando outras pastas de trabalho ...................................................................... 21
1.5 Vínculos entre arquivos .................................................................................................. 23
1.6 Praticando o conhecimento ............................................................................................. 26
1.7 Resolução dos exercícios ................................................................................................. 27
CAPÍTULO 2 – REVISANDO FUNÇÕES ........................................................................................ 30
2.1 Funções ............................................................................................................................. 30
2.2 Inserindo Função ............................................................................................................. 31
2.3 Funções de Matemática e Trigonometria ...................................................................... 33
2.3.1 Função MULT .............................................................................................................. 33
2.3.2 Função SOMA ............................................................................................................. 34
2.3.3 Função SOMASE ......................................................................................................... 35
2.3.4 Função SOMASES ....................................................................................................... 36
2.3.5 Função SUBTOTAL ...................................................................................................... 37
2.4 Funções de Estatística ..................................................................................................... 39
2.4.1 Função Média ............................................................................................................. 39
2.4.2 Função MÉDIASE ........................................................................................................ 41
2.4.3 Função CONT.VALORES .............................................................................................. 42
2.4.4 Função CONT.SE ......................................................................................................... 42
2.4.5 Função MÁXIMO ........................................................................................................ 43
2.4.6 Função MAIOR ............................................................................................................ 43
2.4.7 Função MÍNIMO ......................................................................................................... 44
2.4.8 Função MENOR .......................................................................................................... 45
2.5 Funções Lógicas ............................................................................................................... 45
2.5.1 Função SE ................................................................................................................... 45
2.5.2 Função E ..................................................................................................................... 49
2.5.3 SEERRO ....................................................................................................................... 52
2.6 Funções de Data e Hora .................................................................................................. 53
2.6.1 Como o Excel Trabalha com as Datas ......................................................................... 54
2.6.2 Datas ........................................................................................................................... 55
2.6.3 Horas .......................................................................................................................... 58
2.7 Funções de Texto ............................................................................................................. 60
2.7.1 Funções ESQUERDA, DIREITA E EXT.TEXTO ................................................................ 61
2.7.2 Função LOCALIZAR ..................................................................................................... 62
2.7.3 Função TEXTO ............................................................................................................. 64
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2.8 Funções de Pesquisa e Referência .................................................................................. 64
2.8.1 Função PROCV ............................................................................................................ 64
2.8.2 PROCV com ESCOLHER ............................................................................................... 67
2.8.3 Usando ÍNDICE e CORRESP ......................................................................................... 69
2.8.4 Função HIPERLINK ...................................................................................................... 70
2.9 Praticando o conhecimento ............................................................................................. 73
2.10 Resolução dos exercícios ............................................................................................... 74
CAPÍTULO 3 – LAYOUT E FORMATAÇÃO DE PLANILHAS ........................................................ 83
3.1 Formatação ...................................................................................................................... 83
3.2 Formatação Personalizada ............................................................................................. 85
3.2.1 Conhecendo mais sobre o formato personalizado .................................................... 86
3.2.2 Cores no formato personalizado ................................................................................ 87
3.2.3 Especificar condições ................................................................................................. 87
3.3 Formatação Condicional ................................................................................................. 87
3.3.1 Formatar células que contenham textos ou números ............................................... 88
3.3.2 Ícones e barra de dados ............................................................................................. 91
3.3.3 Utilizando fórmulas na formatação condicional ........................................................ 93
3.4 Praticando o conhecimento ............................................................................................. 95
3.5 Resolução dos exercícios ................................................................................................. 97
CAPÍTULO 4 – PROTEÇÃO E VALIDAÇÃO DE DADOS .............................................................. 102
4.1 Proteger planilha ........................................................................................................... 102
4.2 Proteger intervalos diferentes na planilha .................................................................. 105
4.3 Proteger pasta de trabalho ........................................................................................... 107
4.4 Proteger acesso ao arquivo ........................................................................................... 107
4.5 Validação de Dados ....................................................................................................... 109
4.5.1 Validação com lista suspensa ................................................................................... 111
4.5.2 Validação com fórmulas ........................................................................................... 113
4.6 Praticando o conhecimento ........................................................................................... 114
4.7 Resolução dos exercícios ............................................................................................... 115
CAPÍTULO 5 – FERRAMENTAS DE HIPÓTESES ........................................................................ 118
5.1 Atingir meta ................................................................................................................... 118
5.2 Tabela de dados ............................................................................................................. 120
5.3 Cenários.......................................................................................................................... 122
5.3.1 Exibição do cenário .................................................................................................. 125
5.3.2 Relatório do cenário ................................................................................................. 126
5.4 Solver .............................................................................................................................. 128
5.4.1 Habilitar o solver ...................................................................................................... 128
5.4.2 Exemplo do solver .................................................................................................... 129
5.5 Praticando o conhecimento ........................................................................................... 132
5.6 Resolução dos exercícios ............................................................................................... 133
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CAPÍTULO 6 – LISTAS .............................................................................................................. 138
6.1 Sequências numéricas ................................................................................................... 138
6.2 Sequências de datas ....................................................................................................... 139
6.3 Sequência de textos ........................................................................................................ 141
6.4 Listas personalizadas .................................................................................................... 142
6.5 Listas com fórmula ........................................................................................................ 144
6.6 Praticando o conhecimento ........................................................................................... 146
6.7 Resolução dos exercícios ............................................................................................... 147
CAPÍTULO 7 – ANÁLISE DE DADOS ......................................................................................... 149
7.1 Tabela ............................................................................................................................. 149
7.1.1 Usando fórmulas em tabelas.................................................................................... 150
7.1.2 Filtrando dados na tabela ......................................................................................... 151
7.1.3 Formatação da tabela .............................................................................................. 153
7.2 Filtro avançado .............................................................................................................. 154
7.2.1 Usando operadores nos critérios ............................................................................. 156
7.2.2 Usando fórmulas como critérios .............................................................................. 156
7.3 Classificação ................................................................................................................... 157
7.3.1 Classificar por mais de uma coluna .......................................................................... 158
7.3.2 Classificar por lista personalizada ............................................................................ 159
7.3.3 Classificação por fórmula ......................................................................................... 159
7.4 Subtotais ......................................................................................................................... 160
7.5 Lista Exclusiva ............................................................................................................... 162
7.5.1 Usando filtro avançado ............................................................................................ 162
7.5.2 Usando tabela dinâmica ........................................................................................... 163
7.5.3 Usando o Power Query ............................................................................................ 164
7.5.4 Usando fórmulas ...................................................................................................... 166
7.6 Exercícios Práticos ........................................................................................................ 171
7.7 Resolução dos exercícios ............................................................................................... 172
CAPÍTULO 8 – RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA ............................................................... 177
8.1 Definição de Tabela Dinâmica...................................................................................... 177
8.1.1 Criação ...................................................................................................................... 177
8.1.2 Atualização ............................................................................................................... 180
8.1.3 Formatação .............................................................................................................. 181
8.2 Gráfico dinâmico ........................................................................................................... 182
8.3 Segmentação de dados................................................................................................... 184
8.4 Praticando o conhecimento ........................................................................................... 186
8.5 Resolução dos exercícios ............................................................................................... 187
CAPÍTULO 9 – MODELO DE DADOS ......................................................................................... 189
9.1 O Que é um Modelo de Dados no Excel? .................................................................... 189
9.2 Criando um modelo de dados ....................................................................................... 190
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9.3 PowerPivot ..................................................................................................................... 192
9.3.1 Habilitando o PowerPivot......................................................................................... 192
9.3.2 Adicionando dados ao PowerPivot .......................................................................... 194
9.3.3 Relação entre Tabelas .............................................................................................. 197
9.3.4 Tabela dinâmica com PowerPivot ............................................................................ 199
9.4 Praticando o conhecimento ........................................................................................... 201
9.5 Resolução dos exercícios ............................................................................................... 202
CAPÍTULO 10 – GRÁFICOS ....................................................................................................... 206
10.1 Por Que Criar um Gráfico? ....................................................................................... 206
10.2 Elementos de um gráfico ............................................................................................. 207
10.3 Tipos de Gráficos ......................................................................................................... 207
10.3.1 Colunas ................................................................................................................... 209
10.3.2 Linhas ..................................................................................................................... 210
10.3.3 Pizza ........................................................................................................................ 210
10.3.4 Rosca ...................................................................................................................... 210
10.3.5 Barras ..................................................................................................................... 211
10.3.6 Área ........................................................................................................................ 211
10.3.7 XY (dispersão) ......................................................................................................... 212
10.3.8 Bolhas ..................................................................................................................... 212
10.3.9 Ações ...................................................................................................................... 213
10.3.10 Superfície .............................................................................................................. 213
10.3.11 Radar .................................................................................................................... 214
10.3.12 Treemap ............................................................................................................... 214
10.3.13 Explosão Solar ...................................................................................................... 215
10.3.14 Histograma ........................................................................................................... 215
10.3.15 Pareto ................................................................................................................... 216
10.3.16 Caixa e Caixa Estreita ........................................................................................... 216
10.3.17 Cascata ................................................................................................................. 217
10.3.18 Combinação .......................................................................................................... 217
10.4 Gráfico Condicional .................................................................................................... 218
10.4.1 Criando a fórmula ................................................................................................... 219
10.4.2 Criando o gráfico .................................................................................................... 219
10.4.3 Formatando o gráfico ............................................................................................. 220
10.4.4 Inserindo uma linha de meta ................................................................................. 221
10.4.5 Definindo a mensagem do gráfico ......................................................................... 222
10.5 Praticando o conhecimento ......................................................................................... 224
10.6 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 225
CAPÍTULO 11 – FORMULÁRIOS INTERATIVOS ....................................................................... 227
11.1 Introdução .................................................................................................................... 227
11.2 Controles ...................................................................................................................... 228
11.3 Criando o formulário .................................................................................................. 231
11.3.1 Caixa de combinação .............................................................................................. 232
11.3.2 Botão de rotação .................................................................................................... 233
11.3.3 Caixa de grupo ........................................................................................................ 234
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11.3.4 Botão de opção ...................................................................................................... 234
11.3.5 Caixa de seleção ..................................................................................................... 235
11.3.6 Fórmulas ................................................................................................................. 236
11.4 Vínculo de imagem ...................................................................................................... 237
11.5 Praticando o conhecimento ......................................................................................... 240
11.6 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 241
CAPÍTULO 12 – DASHBOARD ................................................................................................... 243
12.1 Objetivos ...................................................................................................................... 243
12.2 Características ............................................................................................................. 243
12.3 Por que usar Dashboard no Excel? ............................................................................ 243
12.4 Exemplos de Dashboard ............................................................................................. 244
12.5 Criando um Dashboard passo a passo ....................................................................... 245
12.5.1 Organização do Dashboard .................................................................................... 246
12.5.2 Resultado dos clientes ............................................................................................ 247
12.5.3 Resultado dos produtos ......................................................................................... 250
12.5.4 Exibição dos dados no dashboard .......................................................................... 252
12.5.5 Fórmulas e minigráficos ......................................................................................... 253
12.6 Ocultando elementos do Excel .................................................................................... 255
12.7 Praticando o conhecimento ........................................................................................ 257
12.8 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 258
CAPÍTULO 13 – MACROS ......................................................................................................... 280
13.1 O Que é macro? ........................................................................................................... 280
13.2 Gravando uma macro ................................................................................................. 280
13.3 Executando uma macro .............................................................................................. 282
13.3.1 Tecla de atalho ....................................................................................................... 282
13.3.2 Caixa de diálogo macro .......................................................................................... 282
13.3.3 Botão controle de formulário................................................................................. 283
13.4 Macro com referência absoluta e relativa ................................................................. 284
13.5 Arquivos de macro ...................................................................................................... 285
13.6 Segurança de macro .................................................................................................... 287
13.7 Praticando o conhecimento ......................................................................................... 289
13.8 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 290
CAPÍTULO 14 – INTRODUÇÃO AO VBA ................................................................................... 293
14.1 A Janela do VBA ......................................................................................................... 293
14.2 Executar macro pelo VBA .......................................................................................... 295
14.3 Executar macro passo a passo .................................................................................... 295
14.4 Programação VBA ...................................................................................................... 296
14.4.1 Objetos, propriedades e métodos ......................................................................... 296
14.4.2 Operadores ............................................................................................................. 299
14.5 Variáveis ....................................................................................................................... 300
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14.5.1 Declaração de variáveis .......................................................................................... 301
14.6 Praticando o conhecimento ......................................................................................... 304
14.7 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 305
CAPÍTULO 15 – PROGRAMANDO COM VBA ........................................................................... 307
15.1 Digitando o Código ...................................................................................................... 307
15.2 Funções de entrada e saída ......................................................................................... 310
15.2.1 InputBox (caixa de entrada) ................................................................................... 310
15.2.2 MsgBox (caixa de saída) ......................................................................................... 311
15.3 Calculando média aritmética com VBA .................................................................... 312
15.4 Estudo de caso: importação de dados com VBA ...................................................... 314
15.5 Praticando o conhecimento ........................................................................................ 319
15.6 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 320
CAPÍTULO 16 – ESTRUTURAS DE SELEÇÃO E REPETIÇÃO .................................................... 323
16.1 If...Then ........................................................................................................................ 323
16.1.1 Seleção simples ...................................................................................................... 323
16.1.2 Seleção composta .................................................................................................. 323
16.1.3 Seleção Composta Encadeada ............................................................................... 324
16.2 Select Case .................................................................................................................... 326
16.3 For...Next ...................................................................................................................... 329
16.4 Do...Loop ...................................................................................................................... 331
16.5 For Each... Next .......................................................................................................... 334
16.6 Encerrando loops ......................................................................................................... 336
16.7 Praticando o conhecimento ......................................................................................... 337
16.8 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 338
CAPÍTULO 17 – CRIANDO FORMULÁRIOS COM VBA ............................................................ 340
17.1 UserForm ..................................................................................................................... 340
17.2 Controles ...................................................................................................................... 341
17.2.1 Inserindo controles ................................................................................................ 342
17.3 Exemplo na prática: sistema de cadastro .................................................................. 343
17.3.1 Alterando a ordem dos controles .......................................................................... 346
17.3.2 Adicionando códigos aos controles ........................................................................ 346
17.3.3 Testando o formulário ............................................................................................ 348
17.4 Macros automáticas .................................................................................................... 349
17.5 Criando a tela inicial ................................................................................................... 351
17.6 Testando as macros ..................................................................................................... 353
17.7 Protegendo o projeto ................................................................................................... 353
17.8 Praticando o conhecimento ......................................................................................... 355
17.9 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 356
CAPÍTULO 18 – EXCEL ONLINE ............................................................................................... 359
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18.1 Excel e a Web ............................................................................................................... 359
18.2 Configurando uma conta ............................................................................................ 359
18.3 Introdução ao Excel online ......................................................................................... 360
18.3 Trabalhar com dados de planilha no OneDrive ....................................................... 361
18.3.1 Utilizando o OneDrive para acessar o Excel online ................................................ 361
18.3.2 Edição ..................................................................................................................... 365
18.4 Carregar uma pasta de trabalho existente ................................................................ 365
18.5 Compartilhar pasta de trabalho ................................................................................ 366
18.6 Diferenças de uso da planilha no navegador e no Excel .......................................... 367
18.7 Praticando o conhecimento ......................................................................................... 369
18.8 Resolução dos exercícios ............................................................................................. 370
CONCLUSÃO ............................................................................................................................. 371
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Apresentação
As planilhas eletrônicas são ferramentas essenciais para organização, análise e apresentação
da informação. Saber elaborar uma planilha, usar corretamente os cálculos, exibir os dados de
forma a facilitar o entendimento do leitor, é crucial para quem deseja trabalhar com planilhas.
O Excel 2016 é mais nova versão do Office, o pacote de programas mais usados em empresas
no mundo.
Este livro tem por objetivo lhe ensinar recursos que vão do intermediário ao avançado, com
explicações detalhadas e, ao final de cada capítulo, são propostos exercícios para fixação do
conteúdo.
Nos capítulos 1 e 2 você entenderá o que são as fórmulas e as funções, como sintetizar dados
em planilhas extensas, pesquisar valores, como trabalhar corretamente com datas e horas no
Excel, e muitas outras fórmulas.
No capítulo 3, será apresentado formas de organizar e realçar visualmente suas planilhas por
meio da formatação e formatação condicional.
Ao final do capítulo 4, você estará apto a criar uma planilha com fórmulas, formatá-la com
uma aparência agradável e protegê-la, impedindo eventuais alterações indesejadas.
O capítulo 5 é destinado às ferramentas de hipóteses. Você verá como criar testes de hipótese
usando ferramentas como Atingir Meta, Cenários, Tabela de Dados e Solver.
Para agilizar o processo de inserção de dados em uma planilha, o capítulo 6 ensina a criar listas
que automatizam o preenchimento das planilhas.
O Excel disponibiliza várias ferramentas para análise de dados, e os capítulos 7, 8 e 9
abordarão como resumir e analisar grandes quantidades de dados, usando Tabelas, Filtros,
Subtotais, Tabela Dinâmica e PowerPivot.
Outra forma de analisar dados é por meio de gráficos e o capítulo 10 apresentará os tipos de
gráficos disponíveis no Excel, onde e como usá-los de forma correta.
No capítulo 11 é ensinado como criar uma interface amigável a partir de controles de
formulário, para facilitar a vida do usuário que tem pouco ou nenhum conhecimento do programa.
O capítulo 12 explicará o que é um Dashboard, seus conceitos e a criação de um Dashboard e
vendas passo a passo.
Já os capítulos 13 a 17 falarão sobre macros e programação VBA, um dos recursos mais
interessantes do Excel.
No Capítulo 18 será vista a criação de planilhas no Excel Online, que permite que as pessoas,
cada vez mais conectadas à internet, criem uma planilha em suas casas e a disponibilizem on-line
para outros usuários, que também poderão editá-la.
Adriano Pataro
