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PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil. e PMA Consultoria www.pma.com.br. PMO Corporativo do BC. João Goulart Júnior, PMP Gerente-Executivo Gerência-Executiva de Projetos Banco Central do Brasil. Agenda. Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central Histórico - PowerPoint PPT Presentation
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e PMA Consultoriawww.pma.com.br
PMO como instrumento de Gestão Governamental no
Brasil
PMO Corporativo do BC
João Goulart Júnior, PMPGerente-Executivo
Gerência-Executiva de ProjetosBanco Central do Brasil
Agenda
• Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central• Histórico• Desafios• Lições aprendidas• Próximos passos• Vídeo: Receita de um projeto de sucesso
Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central
• Apresentar a Gerência-Executiva de Projetos• Mostrar o depoimento de dois executivos do Banco
Central, não especializados em gerenciamento de projetos– Escopo– Desenvolvimento de equipe– Patrocínio– Recursos (humanos e materiais)– Risco
19971997Bug do Milênio
Secretaria de Projetos
20012001Escritório de Projetos da Diretoria de Fiscalização
(ESPRO-DIFIS)
20042004Gerência-
Executiva de Projetos do
Banco Central (GEPRO)
20052005Metodologia de
Gerência de Projetos do
Banco Central (MGPro)
20072007Projeto
Maturidade em Gerência de
Projetos
20082008Revisão dos processos de gerência de
projetos (normas e
MGPro)
Histórico
Cultura em Gerencia-mento de Projetos
Análise e Apresentaçãodos Resultados
Sucessodos
Projetos
Suporteaos
Projetos
Gerenciar aCarteira de projetos
Do BC
Gepro
Desafios
Lições Aprendidas
• Patrocínio da Alta Administração• Maturidade em gerência de projetos dos executivos
envolvidos• Fluxo de gerenciamento bem definido, lógico e detalhado• Atribuições e responsabilidades bem definidas e bem
distribuídas• Interação e comunicação• Persistência, determinação e credibilidade
Próximo Passo:O Novo Processo de Gerenciamento de Projetos:
Principais Mudanças:• Comitê de Projetos Corporativos (CPC) atuando mais
estrategicamente • Gepro atuando como escritório de projetos corporativo • Classificação de Projetos• Comitês Executivos e Agentes de Gerenciamento de projetos• Aperfeiçoamento do Controle Integrado de Mudanças dos projetos
Resultados Pretendidos:• Assegurar que os objetivos dos projetos sejam atingidos
(foco no resultado)• Maximizar o uso dos recursos previstos no portfólio de
projetos estratégicos• Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário
(alinhamento estratégico)(alinhamento estratégico) 2/4
Quadro ComparativoProcesso Atual Processo Redesenhado
Três documentos: Proposta de Projeto Estratégico (PPE), Estudo
Preliminar do Projeto (EPP) e Plano do Projeto (PP)
Dois documentos: Anteprojeto (AP) e Plano do Projeto (PP)
Rito único para todos os projetosTrês ritos diferentes (simples,
intermediário e completo), respeitadas as características
(classificação) dos projetos
Alçada de decisão limitada ao CPC e Diretoria Colegiada
Vários níveis de decisão: Comitês Executivos, Gepro, CPC e Diretoria
ColegiadaQualquer revisão das estimativas iniciais (prazo, custo e esforço) dependem de aprovação do CPC
Gepro detém alçada para aprovação de revisão das estimativas
Gepro atuando como escritório de projeto setorial
Agentes de Gerenciamento de Projetos (AGP) e Escritórios de
Projetos responsáveis pelo apoio aos Gerentes dos Projetos de suas
unidades
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Papéis e níveis de atuação gerencialNível de atuação Composto por Função
Diretoria Colegiada Estratégico Presidente e Diretores
•Homologar e reorientar proposições do CPC e Comitês Executivos;
•Dar orientações estratégicas.
CPC (Comitê de Projetos
Corporativos)Estratégico Representantes da
Alta Administração
Estratégica (garantir alinhamento da carteira, fazer balanceamento/ priorização)
Comitê Executivo TáticoChefes das unidades
envolvidas(Gepro acompanha)
•Acompanhar o andamento do projeto;•Validar pedidos de mudança;•Auxiliar o Gerente de Projeto em problemas além do seu escopo de atuação.
Gerência de Projeto Operacional Gerente do projeto e Equipe do Projeto
Garantir que os produtos do projeto sejam entregues e as metas sejam atingidas
Gestão Aprimorada
Projetos bem gerenciados são bem sucedidos
Projetos bem sucedidoscontaminam positivamente
a organização
Banco Central do BrasilGepro – Gerência-Executiva de Projetos
João Goulart JúniorGerente-Executivo
