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PMO como instrumento de Gestão Governamental no

Brasil

PMO Corporativo do BC

João Goulart Júnior, PMPGerente-Executivo

Gerência-Executiva de ProjetosBanco Central do Brasil

Agenda

• Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central• Histórico• Desafios• Lições aprendidas• Próximos passos• Vídeo: Receita de um projeto de sucesso

Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central

• Apresentar a Gerência-Executiva de Projetos• Mostrar o depoimento de dois executivos do Banco

Central, não especializados em gerenciamento de projetos– Escopo– Desenvolvimento de equipe– Patrocínio– Recursos (humanos e materiais)– Risco

19971997Bug do Milênio

Secretaria de Projetos

20012001Escritório de Projetos da Diretoria de Fiscalização

(ESPRO-DIFIS)

20042004Gerência-

Executiva de Projetos do

Banco Central (GEPRO)

20052005Metodologia de

Gerência de Projetos do

Banco Central (MGPro)

20072007Projeto

Maturidade em Gerência de

Projetos

20082008Revisão dos processos de gerência de

projetos (normas e

MGPro)

Histórico

Cultura em Gerencia-mento de Projetos

Análise e Apresentaçãodos Resultados

Sucessodos

Projetos

Suporteaos

Projetos

Gerenciar aCarteira de projetos

Do BC

Gepro

Desafios

Lições Aprendidas

• Patrocínio da Alta Administração• Maturidade em gerência de projetos dos executivos

envolvidos• Fluxo de gerenciamento bem definido, lógico e detalhado• Atribuições e responsabilidades bem definidas e bem

distribuídas• Interação e comunicação• Persistência, determinação e credibilidade

Próximo Passo:O Novo Processo de Gerenciamento de Projetos:

Principais Mudanças:• Comitê de Projetos Corporativos (CPC) atuando mais

estrategicamente • Gepro atuando como escritório de projetos corporativo • Classificação de Projetos• Comitês Executivos e Agentes de Gerenciamento de projetos• Aperfeiçoamento do Controle Integrado de Mudanças dos projetos

Resultados Pretendidos:• Assegurar que os objetivos dos projetos sejam atingidos

(foco no resultado)• Maximizar o uso dos recursos previstos no portfólio de

projetos estratégicos• Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário

(alinhamento estratégico)(alinhamento estratégico) 2/4

Quadro ComparativoProcesso Atual Processo Redesenhado

Três documentos: Proposta de Projeto Estratégico (PPE), Estudo

Preliminar do Projeto (EPP) e Plano do Projeto (PP)

Dois documentos: Anteprojeto (AP) e Plano do Projeto (PP)

Rito único para todos os projetosTrês ritos diferentes (simples,

intermediário e completo), respeitadas as características

(classificação) dos projetos

Alçada de decisão limitada ao CPC e Diretoria Colegiada

Vários níveis de decisão: Comitês Executivos, Gepro, CPC e Diretoria

ColegiadaQualquer revisão das estimativas iniciais (prazo, custo e esforço) dependem de aprovação do CPC

Gepro detém alçada para aprovação de revisão das estimativas

Gepro atuando como escritório de projeto setorial

Agentes de Gerenciamento de Projetos (AGP) e Escritórios de

Projetos responsáveis pelo apoio aos Gerentes dos Projetos de suas

unidades

4/4

Papéis e níveis de atuação gerencialNível de atuação Composto por Função

Diretoria Colegiada Estratégico Presidente e Diretores

•Homologar e reorientar proposições do CPC e Comitês Executivos;

•Dar orientações estratégicas.

CPC (Comitê de Projetos

Corporativos)Estratégico Representantes da

Alta Administração

Estratégica (garantir alinhamento da carteira, fazer balanceamento/ priorização)

Comitê Executivo TáticoChefes das unidades

envolvidas(Gepro acompanha)

•Acompanhar o andamento do projeto;•Validar pedidos de mudança;•Auxiliar o Gerente de Projeto em problemas além do seu escopo de atuação.

Gerência de Projeto Operacional Gerente do projeto e Equipe do Projeto

Garantir que os produtos do projeto sejam entregues e as metas sejam atingidas

Gestão Aprimorada

Projetos bem gerenciados são bem sucedidos

Projetos bem sucedidoscontaminam positivamente

a organização

Banco Central do BrasilGepro – Gerência-Executiva de Projetos

João Goulart JúniorGerente-Executivo

joao.goulart@bcb.gov.br61-3414-1368