E PMA Consultoria PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil.

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e PMA Consultoria

www.pma.com.br

PMO como instrumento de

Gestão Governamental no Brasil

PMO como instrumento de

Gestão Governamental no Brasil

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PMO Corporativo do BCPMO Corporativo do BC

João Goulart Júnior, PMPGerente-Executivo

Gerência-Executiva de ProjetosBanco Central do Brasil

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AgendaAgenda

• Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central• Histórico• Desafios• Lições aprendidas• Próximos passos• Vídeo: Receita de um projeto de sucesso

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Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central

Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central

• Apresentar a Gerência-Executiva de Projetos• Mostrar o depoimento de dois executivos do Banco

Central, não especializados em gerenciamento de projetos– Escopo– Desenvolvimento de equipe– Patrocínio– Recursos (humanos e materiais)– Risco

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19971997Bug do Milênio

Secretaria de Projetos

20012001Escritório de Projetos da Diretoria de Fiscalização

(ESPRO-DIFIS)

20042004Gerência-

Executiva de Projetos do

Banco Central (GEPRO)

20052005Metodologia de

Gerência de Projetos do

Banco Central (MGPro)

20072007Projeto

Maturidade em Gerência de

Projetos

20082008Revisão dos processos de gerência de

projetos (normas e

MGPro)

HistóricoHistórico

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Cultura em Gerencia-mento de Projetos

Análise e Apresentaçãodos Resultados

Sucessodos

Projetos

Suporteaos

Projetos

Gerenciar aCarteira de projetos

Do BC

Gepro

DesafiosDesafios

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Lições AprendidasLições Aprendidas

• Patrocínio da Alta Administração

• Maturidade em gerência de projetos dos executivos envolvidos

• Fluxo de gerenciamento bem definido, lógico e detalhado

• Atribuições e responsabilidades bem definidas e bem distribuídas

• Interação e comunicação

• Persistência, determinação e credibilidade

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Próximo Passo:O Novo Processo de Gerenciamento de Projetos:

Próximo Passo:O Novo Processo de Gerenciamento de Projetos:

Principais Mudanças:• Comitê de Projetos Corporativos (CPC) atuando mais

estrategicamente • Gepro atuando como escritório de projetos corporativo • Classificação de Projetos• Comitês Executivos e Agentes de Gerenciamento de projetos• Aperfeiçoamento do Controle Integrado de Mudanças dos projetos

Resultados Pretendidos:• Assegurar que os objetivos dos projetos sejam atingidos

(foco no resultado)

• Maximizar o uso dos recursos previstos no portfólio de projetos estratégicos

• Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário (alinhamento estratégico)(alinhamento estratégico)

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Quadro ComparativoQuadro Comparativo

Processo Atual Processo RedesenhadoTrês documentos: Proposta de

Projeto Estratégico (PPE), Estudo Preliminar do Projeto (EPP) e Plano

do Projeto (PP)

Dois documentos: Anteprojeto (AP) e Plano do Projeto (PP)

Rito único para todos os projetos

Três ritos diferentes (simples, intermediário e completo),

respeitadas as características (classificação) dos projetos

Alçada de decisão limitada ao CPC e Diretoria Colegiada

Vários níveis de decisão: Comitês Executivos, Gepro, CPC e Diretoria

Colegiada

Qualquer revisão das estimativas iniciais (prazo, custo e esforço) dependem de aprovação do CPC

Gepro detém alçada para aprovação de revisão das estimativas

Gepro atuando como escritório de projeto setorial

Agentes de Gerenciamento de Projetos (AGP) e Escritórios de

Projetos responsáveis pelo apoio aos Gerentes dos Projetos de suas

unidades

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Papéis e níveis de atuação gerencialPapéis e níveis de atuação gerencialNível de atuação Composto por Função

Diretoria Colegiada Estratégico Presidente e Diretores

•Homologar e reorientar proposições do CPC e Comitês Executivos;

•Dar orientações estratégicas.

CPC (Comitê de Projetos

Corporativos)Estratégico

Representantes da Alta Administração

Estratégica (garantir alinhamento da carteira, fazer balanceamento/ priorização)

Comitê Executivo TáticoChefes das unidades

envolvidas(Gepro acompanha)

•Acompanhar o andamento do projeto;•Validar pedidos de mudança;•Auxiliar o Gerente de Projeto em problemas além do seu escopo de atuação.

Gerência de Projeto OperacionalGerente do projeto e

Equipe do Projeto

Garantir que os produtos do projeto sejam entregues e as metas sejam atingidas

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Gestão AprimoradaGestão Aprimorada

Projetos bem gerenciados são bem sucedidos

Projetos bem sucedidoscontaminam positivamente

a organização

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Banco Central do BrasilGepro – Gerência-Executiva de Projetos

João Goulart JúniorGerente-Executivo

[email protected]

Banco Central do BrasilGepro – Gerência-Executiva de Projetos

João Goulart JúniorGerente-Executivo

[email protected]