Eap cpm diagrama_capacidade_nivelamento_orcamento_despesas_pagamentos
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EAP (WBS) Estrutura Analítica do Projeto • Através da Estrutura Analítica realizamos a decomposição do trabalho previsto no projeto em pacotes de trabalho que facilitam o seu gerenciamento. • Critérios de decomposição são diversos, mas a identificação de “entregas” (EAP do produto) é uma das formas mais comuns/importantes. Visão em árvore de um projeto para a realização de dois produtos Visão por hierarquia [email protected]
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EAP (WBS) Estrutura Analítica do Projeto
• Através da Estrutura Analíticarealizamos a decomposição dotrabalho previsto no projeto empacotes de trabalho quefacilitam o seu gerenciamento.
• Critérios de decomposição sãodiversos, mas a identificação de“entregas” (EAP do produto) éuma das formas maiscomuns/importantes.
Visão em árvore de um projetopara a realização de dois produtos
Visão por hierarquia
Diagrama de Redes
• Em cada pacote de trabalho, asatividades são então organizadasde forma lógica para garantir aidentificação do trabalhonecessário à realização de cadaentrega.
Diagrama de Redes com atividades do Pacote “Deliverable One”
Visão integrada (EAP + Diagrama de Redes)
• Projeto, fases, subfases e pacotes de trabalho definem o “quê” deve ser feito;
• A rede de atividades definem “quem, quando, de que forma, por quanto”
Ambos pacotes de trabalhocom suas respectivas atividades
e hierarquia com o projeto.
Visão integrada (EAP + Diagrama de Gantt)
• Um Gantt por Atividades permite a compreensão da extensão do tempo para cada atividade e sua lógica.
O Gantt de Atividades permiteuma visualização compacta e distribuída no tempo, com a EAP
integrada como “fases” de cada conjunto de atividades
Diagrama Gantt de Recursos
• Um Gantt por Recursos é uma visão menos habitual de um cronograma, mas muito importante para a distribuição de trabalhos entre recursos de projeto.
O Gantt de Recursos facilitao entendimento da distribuição do trabalho no tempo para cada recurso
Sobrecarga de recursos
• O CPM (Critical Path Method) é uma técnica eficiente para a definição de prazos em projeto com recursos infinitos.
• Para cronogramas realistas, torna-se necessário solucionar os conflitos em atividades que geram sobrecarga dos recursos.
Cronogramas com a lógica definida, massem a distribuição de trabalhos em função dadisponibilidade de recursos não são realistas.
Sobrecarga de recursos
• A aplicação do RCP (ResourceCritical Path) não tem solução matemática e é feita por “tentativa e erro”, razão pela qual o nivelamento de recursos realizado por diferentes ferramentas irão gerar resultados diferentes.
• Um nivelamento ineficiente pode representar uso desnecessário de recursos em projetos.
Histogramas de recurso (por dia e acumulado)
Auxiliam o entendimento de sobrecargas
Custos “escondidos”
• É comum definirmos custos de projeto baseado no uso de recursos, custos fixos e variáveis.
Custos “escondidos”
• É comum definirmos custos de projeto baseado no uso de recursos, custos fixos e variáveis.
• Este planejamento auxilia no entendimento dos custos de um projeto e o fluxo mensal de despesas.
Histogramas de custo(despesas por dia & acumuladas)
Hammock X Custos “Escondidos”
• Hammocks são atividades que podem ser utilizadas para identificarvariações de prazo de projeto em função de outras dependências ecalcular custos relacionados a extensão do projeto.
Para um custo “diário” de R$ 100,00 a
duração CPMdeste projeto é de
R$ 2.000,00
Hammock X Custos “Escondidos”
• O nivelamento do projeto baseado na disponibilidade dos recursosaumenta a duração total de 20 para 35 dias, com impacto diretosobre o custo total do projeto.
Aumento deR$ 1.500,00
CP
M:
Cro
no
gram
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P:
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Impacto em Prazo = 15 diasImpacto em Custo= R$ 1.500,00
Cronogramas“maduros”
=
Maior confiança,aplicabilidade
e oportunidadede sucesso.
Cronograma de Pagamentos
• Bons cronogramas oferecem prazos realistas e visão aplicada do uso derecursos (humanos, materiais, equipamentos e dinheiro).
• Habitualmente projetam o custo ao longo do tempo, que é utilizado para adefinição de um orçamento.
• O “cronograma de pagamentos” é uma função disponível no Spider parapermitir o cálculo dos pagamentos necessários à realização de um projetoa partir da definição de seus custos (despesas) e seus ingressos (resultadospróprios do projeto em função de suas entregas)
Cronograma de Pagamentos
1. Desenvolver o cronogramado projeto
2. Executar o cálculo para o cronograma de pagamentos
Pagamento
Programação de Pagamentos
Cronograma de Pagamentos
1. Desenvolver o cronogramado projeto
2. Executar o cálculo para o cronograma de pagamentos
O agendamento automático éfeito mediante parâmetros do usuário (semanal, mensal, etc)e calculado para garantir fluxocontínuo do caixa do projeto.
Cronograma de Pagamentos
• Os pagamentos são recalculados dinamicamente considerandovalores pagos, entregas de projeto, uso de recursos, atrasos eantecipações.
Cronograma de Pagamentos
Fluxo de despesas (acumulado)considerando cronograma de pagamentos
Programaçãodos Pagamentos
Fluxo de despesas (acumulado)sem o ingresso de pagamentos
Spider Project
• Um PMIS – Project Management Information System com funções nativas para:• Nivelamento otimizado de recursos• Cálculo de fluxo de caixa e materiais (consumos e produção)• Simulação de condicionais de projeto (“what-if” cenários)• Simulação de Monte Carlo• Análise de Valor Agregado
A versão Spider Desk200 é 100% gratuita e atende pequenos projetoswww.spiderproject.com.br
