A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO NO TRABALHO Prof. Ms. Sidney Proetti[1]

Você já deve ter ouvido aquele velho ditado “tempo é dinheiro”, pelo menos uma vez na sua vida. Em

parte, esse ditado tem fundamento, entretanto é importante ressaltar que, mais do que dinheiro, o tempo

é um elemento que poderá se não respeitado, atrapalhar muitos planejamentos.

Geralmente, não nos damos conta do que devemos fazer em determinadas horas do nosso dia a dia no

ambiente de trabalho, isto é, não cumprimos nossas tarefas com um tempo determinado e acabamos por

acumular nosso trabalho, tendo que ficar por mais tempo, após o término do expediente, e, muitas vezes,

prejudicamos o trabalho de outras pessoas, pois se não cumprimos nossos prazos, elas também não

conseguirão cumprir os seus próprios prazos para a execução de tarefas.

Quando não nos programamos para desenvolver nossas tarefas e não cumprimos a parte que nos cabe

de um trabalho dentro de um sistema administrativo ou operacional, os resultados, normalmente, são

catastróficos, e as pessoas que dependem do nosso trabalho terão que atrasar as suas tarefas ou se

verem em correria, sujeitas a erros e falhas (é lógico) e isso não é nada saudável em um ambiente de

trabalho.

Os princípios para uma boa administração do tempo são simples:

· planeje seus dias de trabalho com antecedência;

· não marque mais compromissos do que você pode assumir;

· não deixe ninguém esperando por mais de 5 ou 10 minutos;

· marque um tempo para cada tipo de tarefa;

· não se deixe interromper por telefonemas, pessoas que não estejam agendadas para atendimento,

problemas que não são de sua competência e atividades que não sejam importantes para o seu trabalho;

· organize seu trabalho;

· não fale muito tempo ao telefone ou em reuniões de trabalho: seja objetivo e claro;

· não se sobrecarregue de tarefas, prefira delegar;

· não use o tempo do almoço para trabalhar;

· levante-se um pouco mais cedo, pois o dia renderá mais e melhor;

· evite brincadeiras longas e desnecessárias no ambiente de trabalho;

· use uma agenda pessoal, anote seus compromissos e jamais deixe de cumpri-los;

· elimine as tarefas que não sejam da sua competência ou cargo e use o tempo que era dedicado a elas

para melhor desenvolver as que realmente são inerentes ao seu cargo;

· elimine o excesso de papéis como relatórios de vários tipos;

· procure usar mais a comunicação on-line, pois você poderá responder aos comunicados de forma

imediata;

· caso perceba que vai atrasar algum trabalho e se alguém depende dele, avise as pessoas com certa

antecedência para que elas se preparem e refaçam seus planejamentos;

· evite falar ao telefone: prefira o e-mail;

· ao final de cada dia e semana de trabalho, analise se tudo foi cumprido dentro do prazo e, se

necessário, faça ajustes para que haja uma melhoria contínua;

· dê baixa na sua agenda, todo dia, nos compromissos agendados e reescreva os que não tenha

conseguido cumprir, caso sejam mais complexos e demandem mais tempo.

Muito bem, administrar o tempo, cumprir prazos, respeitar o prazo dos companheiros de trabalho é

fundamental quando se quer ter produtividade com qualidade. Caso você não tenha tempo para nada ao

longo do seu expediente e nem consegue dedicar um pouquinho de tempo para leitura diária, certamente

você não tem tempo para se atualizar e, provavelmente, não terá tempo para ler artigos e textos como

este que poderão lhe ajudar no seu crescimento pessoal e profissional.

Devemos dividir o tempo em nosso favor e observar se estamos tendo qualidade de vida. Tempo

bem planejado & eac.