Editoracao Eletronica de Periodicos Cientificos

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    UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULFACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO

    DEPARTAMENTO DE CINCIA DA INFORMAOCURSO DE BIBLIOTECONOMIA

    Ana Gabriela Clipes Ferreira

    EDITORAO ELETRNICA DE PERIDICOS CIENTFICOS:O uso do SEER como ferramenta de padronizao para revistas

    brasileiras na Web

    Porto Alegre2006

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    ANA GABRIELA CLIPES FERREIRA

    EDITORAO ELETRNICA DE PERIDICOS CIENTFICOS:

    O uso do SEER como ferramenta de padronizao para revistasbrasileiras na Web

    Monografia apresentada ao curso de Graduaoem Biblioteconomia do Departamento deCincias da Informao da Faculdade de

    Biblioteconomia e Comunicao da UniversidadeFederal do Rio Grande do Sul, como requisitopara obteno do grau de Bacharel emBiblioteconomia

    Orientadora: Prof. Dr. Snia Elisa Caregnato

    Porto Alegre2006

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    UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULReitor: Prof. Dr. Jos Carlos Ferraz HennemannVice-Reitor: Prof. Pedro Cezar Dutra Fonseca

    FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAODiretor: Prof. Dr. Valdir Jos MorigiVice-Reitor: Prof. Ricardo Schneiders da Silva

    DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAOChefe: Prof. Dr. Iara Conceio Bitencourt Neves

    Vice-Chefe: Prof. Ms. Jussara Pereira Santos

    COMISSO DE GRADUAO DO CURSO DE BIBLIOTECONOMIACoordenadora: Prof. Ms. Maria do Rocio Fontoura Teixeira

    Vice-Chefe: Prof. Ms. Neiva Helena Ely

    Departamento de Cincias da InformaoRua Ramiro Barcelos, 2705

    Campus SadeBairro Santana

    Porto Alegre RSCEP: 90035-007

    Telefone: (51) 3316-5067Fax: (51) 3316-5435

    F393e Ferreira, Ana Gabriela ClipesEditorao eletrnica de peridicos cientficos: o uso do

    SEER como ferramenta de padronizao para revistasbrasileiras na Web / Ana Gabriela Clipes Ferreira. 2006.

    63 f. ; il. color.; 30 cm.

    Orientadora: Snia Elisa CaregnatoTrabalho de concluso do curso (graduao) -Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Faculdadede Biblioteconomia e Comunicao, Faculdade deBiblioteconomia, 2006.

    1. Comunicao Cientfica 2. Editorao Cientfica. 3.Peridico Cientfico Eletrnico 4 SEER I. Caregnato, SniaElisa II. Ttulo.

    CDU: 050

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    AGRADECIMENTOS

    Agradeo as oportunidades de ensino que tive: sempre em instituies pblicas.Obrigada aos professores que me acompanharam em toda a caminhada. A Prof.

    Dr. Snia Elisa Caregnato pela orientao deste trabalho, sempre com ateno,

    pacincia e dedicao e por me aceitar como orientanda sem ao menos me

    conhecer direito: no tive oportunidade de ser sua aluna durante a Graduao.

    Aos colegas e amigos, sempre to queridos embora muitos afastados pela distncia

    e tempo. A Karina Kohl, por no deixar que isso acontea.

    Aos locais de estgio, onde pude aprender muito e as equipes nas quais tive o

    prazer de trabalhar: Biblioteca da Faculdade de Medicina, Biblioteca Digital InfoHab

    e Biblioteca Jornalista Alberto Andr, da Cmara Municipal de Porto Alegre. Anterior

    a esses locais, na poca do Secretariado Tcnico, ao DETRAN-RS, minha primeira

    experincia profissional e sem dvidas importantssima para o ingresso na

    Faculdade.

    A minha famlia: meus pais Marli e Gabriel, pela educao que me deram, amor e

    carinho. Minhas irms e amigas, Luciana e Katiana. Aos meus queridos e

    engraados cachorros Kirk e Emilie, grandes companheiros de estudos: mudos, mas

    presentes.

    Aos meus sogros Mara e Paulo Roberto e cunhado, Cristiano, por me emprestarem

    seus microcomputadores para a execuo dos meus trabalhos (s vezes sem tomar

    conhecimento desse emprstimo).

    E finalmente ao amor da minha vida, meu grande companheiro, amigo. A pessoa

    que nunca admitiu que eu desistisse de nada na vida, sempre me apoiou, do

    cursinho at agora, com pacincia: Alexandre.

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    RESUMO

    O estudo aborda o uso da ferramenta SEER/OJS pelos editores de revistas

    brasileiras que utilizam o padro. Identifica as vantagens e desvantagens oferecidas

    pela ferramenta e navegabilidade das pginas das revistas que a utilizam como

    padro de editorao eletrnica. Analisa os recursos oferecidos pelo padro. Faz o

    levantamento das revistas cientficas brasileiras usurias do SEER/OJS. Verifica os

    motivos que incentivam a utilizao do SEER/OJS e seus recursos, assim como o

    nvel de satisfao dos editores que adotaram a ferramenta. A fundamentao

    terica aborda os temas Comunicao Cientfica, Peridicos Eletrnicos e o

    SEER/OJS. O estudo uma pesquisa aplicada, com abordagem de dados

    qualitativos e quantitativos. A populao selecionada so os editores de revistas

    brasileiras que utilizam o SEER/OJS para auxlio no processo editorial do peridico

    cientfico sob sua responsabilidade. O instrumento de coleta de dados utilizado foi

    um formulrio eletrnico com perguntas no formato de escala Likert. Enviado pore-

    mailpara todos os editores listados no site do IBICT como usurios do SEER/OJS,

    obteve-se o retorno de 45,91% das 98 mensagens eletrnicas. Os resultados foram

    tabulados e apresentados atravs de grficos. Constata-se que o nmero de

    submisses de artigos aumentou, bem como a sua busca e recuperao

    apresentaram melhorias devido ao recurso da ferramenta de busca RST. O custo

    com a publicao diminuiu. O tempo de avaliao dos artigos pelos pareceristas e o

    tempo para a publicao do peridico no apresentaram melhorias significativas. A

    navegabilidade foi considerada tima. Os principais motivos incentivadores para

    adoo do SEER/OJS foram as facilidades de uso e recomendao da instituio a

    que est vinculado o editor. O processo editorial o recurso mais utilizado daferramenta. O SEER/OJS recebeu como avaliao geral da ferramenta a maioria

    das respostas como tima e boa. Entre as sugestes para melhorias no sistema,

    constam melhorias no leiaute e disponibilizao dos artigos em outros formatos e

    lnguas. Sugere-se para futuros estudos sobre o SEER/OJS a avaliao dos demais

    usurios do SEER/OJS, como os avaliadores, autores e leitores.

    PALAVRAS-CHAVE: Comunicao Cientfica. Editorao Cientfica. PeridicoCientfico Eletrnico. SEER.

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    ABSTRACT

    The study approaches the use of SEER/OJS by publishers of Brazilian journals. It

    identifies advantages and disadvantages offered by the tool, as well as the

    navigability of the journals pages that use it as a standard for their electronic

    publishing process. It analyzes the resources offered by the standard. It surveys the

    Brazilian scientific journals that use the SEER/OJS and verifies the reasons that

    stimulate the use of the SEER/OJS and its resources, as well as the level of

    satisfaction by publishers who adopted the tool. The theoretical chapter approaches

    the subjects Scientific Communication, Electronic Journals and the SEER/OJS. The

    study is an applied research, carried out by means of qualitative and quantitative

    data analyzes. The selected population is the publishers of Brazilian journals that use

    the SEER/OJS for aiding the publishing process under their responsibility. The data

    collection instrument used was an electronic form with questions in Likert scale

    format. Sent by email to all the publishers listed in the IBICT site as users of the

    SEER/OJS, it got a return of 45,91% of the 98 electronic messages. The results have

    been tabulated and presented through graphs and showed that the number of article

    submission has increased, as well as its search and retrieval performance presented

    improvements due to the use of the RST search tool . On the other hand, publishing

    costs diminished. The time needed for referee evaluation and for journals

    publication did not present significant improvements. The navigability was considered

    excellent. The main reasons for adopting SEER/OJS have been the easiness of use

    and recommendation of the editors institution. The management of the publishing

    process is the most frequently used resource of the tool. The SEER/OJS was

    generally evaluated as excellent or good. Among the suggestions for systemimprovements there are improvements in layout and the availability of articles in

    other formats and languages. Finally, it suggests the evaluation of the SEER/OJS by

    other types of users, such as referees, authors and readers.

    KEYWORDS: Scientific Communication. Scientific Publishing Process. ElectronicScientific Journals. SEER.

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    LISTA DE ILUSTRAES

    Grfico 1 Nmero de submisso de artigos ...........................................................35

    Grfico 2 Tempo de avaliao dos artigos .............................................................36

    Grfico 3 Tempo de publicao da revista .............................................................38

    Grfico 4 Busca e recuperao dos artigos............................................................39

    Grfico 5 Custo com a publicao..........................................................................40

    Grfico 6 Navegabilidade do sistema......................................................................41

    Grfico 7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS..............................................42

    Grfico 8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJS ..............................45

    Grfico 9 Avaliao do SEER/OJS.........................................................................46

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    LISTA DE TABELAS

    Tabela 1 - reas do conhecimento das revistas brasileiras usurias do padroSEER/OJS.................................................................................................................26

    Tabela 2 Regio do pas das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJS.27

    Tabela 3 Revistas listadas no IBICT: situao na pesquisa...................................33

    Tabela 4 - Regies participantes da pesquisa:formulrios devolvidos e preenchidos .......................................................................33

    Tabela 5 rea do conhecimento das revistas participantes da pesquisa...............34

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    LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

    BIREME Biblioteca Regional de Medicina (Organizao Pan-Americana de Sade)CAPES - Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

    CONARq Conselho Nacional de Arquivos

    ECHOS - Ncleo de Educao a Distncia FABICO/UFRGS

    FABICO Faculdade de Biblioteconomia e Documentao

    HTML - HyperText Markup Language

    IBICT Instituto Brasileiro de Tecnologia

    IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e EstatsticaLOCKSS - Lots of Copies Keep Stuff Safe

    OAI - Open Archives Initiative

    OJS Open Journal Systems

    PDF Portable Document Format

    PHP - Hypertext Preprocessor

    PKP Public Knowledge Project

    SCIELO Scientific Library On-Line

    SEER - Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas

    SPSS - Statistical Package for Social Sciences

    TICs - Tecnologias de Informao e Comunicao

    UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul

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    SUMRIO

    1 INTRODUO ....................................................................................................10

    1.1 JUSTIFICATIVA ..................................................................................................121.2 PROBLEMA........................................................................................................141.3 OBJETIVOS ........................................................................................................141.3.1 Objetivo Geral.................................................................................................141.3.2 Objetivos Especficos ....................................................................................15

    2 FUNDAMENTAO TERICA.......................................................................162.1 COMUNICAO CIENTFICA .............................................................................162.2 PERIDICOS ELETRNICOS .............................................................................182.3 SEER: SISTEMA ELETRNICO DE EDITORAO DE REVISTAS ...................22

    3 METODOLOGIA ................................................................................................293.1 TIPO DE ESTUDO ..............................................................................................293.2 POPULAO E AMOSTRA.................................................................................293.3 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS............................................................303.4 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS.........................................................313.5 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS ...........................................................313.6LIMITAES DA PESQUISA...............................................................................32

    4 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS ...................................................334.1 NMERO DE SUBMISSO DE ARTIGOS ...........................................................344.2 TEMPO DE AVALIAO DOS ARTIGOS ............................................................364.3 TEMPO DE PUBLICAO DA REVISTA .............................................................374.4 BUSCA E RECUPERAO DOS ARTIGOS ........................................................384.5 CUSTO COM A PUBLICAO ............................................................................404.6 NAVEGABILIDADE DO SISTEMA .......................................................................414.7 MOTIVOS DA ESCOLHA DO SEER COMO PADRO PARA A PUBLICAOELETRNICA ............................................................................................................424.8 RECURSOS DO SEER ......................................................................................444.9 AVALIAO DO SEER/OJS............................................................................464.10 SUGESTES PARA MELHORIA DO SISTEMA, CRTICAS E OUTROSCOMENTRIOS .........................................................................................................47

    5 CONSIDERAES FINAIS .............................................................................52

    REFERNCIAS ......................................................................................................55

    APNDICE A: MENSAGEM ELETRNICA ENVIADA AOS EDITORES..............................59

    APNDICE B: FORMULRIO ELETRNICO ................................................................60

    APNDICE C: TELA DE CONFIRMAO DO ENVIO DO FORMULRIO ...........................62

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    1INTRODUO

    O presente trabalho a monografia de concluso do curso de

    Biblioteconomia da UFRGS. O tema central a editorao eletrnica de peridicos

    cientficos e aborda os aspectos que possuem relao com o assunto, tais como: a

    comunicao cientfica, meios de disseminao da informao (suporte da

    informao: impresso e/ou eletrnico) e peridicos cientficos.

    A escolha do tema ocorreu tendo em vista a necessidade de abordar

    um tema novo e de relevncia na realidade atual do mundo acadmico, ocasionado

    pela introduo das Tecnologias de Informao e Comunicao (TICs). A mudanaque os meios eletrnicos proporcionaram nas ltimas dcadas influenciou o

    comportamento do usurio da informao: de produtores a leitores da produo

    cientfica, todos os envolvidos sentem que no somente o suporte da informao

    mudou, mas tambm a maneira na qual o conhecimento disseminado e tratado.

    Os peridicos cientficos so o exemplo que melhor ilustra toda essa mudana. O

    surgimento de portais com artigos que disponibilizam texto completo e sites prprios

    de publicaes cientficas so cada vez mais utilizados e a aceitao entre osleitores melhora ano a ano.

    Assim, o enfoque principal do trabalho a maneira pela qual as

    publicaes so organizadas no meio eletrnico, ou seja, a padronizao que as

    revistas cientficas utilizam para armazenar e divulgar os artigos publicados em suas

    edies. Para tanto, a ferramenta utilizada pelo Instituto Brasileiro de Informao em

    Cincia e Tecnologia (IBICT) foi a escolhida para este estudo: o Sistema Eletrnico

    de Editorao de Revistas, o SEER/OJS.

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    1.1 JUSTIFICATIVA

    Cada vez mais ttulos de revistas cientficas so disponibilizados nomeio eletrnico. Algumas destas revistas migram do formato impresso para o

    eletrnico e so produzidas das duas maneiras simultaneamente. Outras cessam a

    verso impressa da publicao e disponibilizam apenas o formato para baixar da

    Internet e as que existem somente da maneira on-line. Essas revistas oferecem

    acesso diferenciado aos seus artigos: acesso irrestrito e livre e acesso controlado

    com senha, normalmente para assinantes ou ainda, acesso mediante cadastro de

    usurio.Como o objetivo principal dos peridicos cientficos disseminar

    rapidamente a informao gerada por estudiosos de uma determinada rea do

    conhecimento, a Web tornou-se um meio rpido e amplo para essa distribuio do

    conhecimento. As barreiras relacionadas utilizao e aceitao dos recursos

    eletrnicos diminuram muito em relao ao incio da produo no impressa, assim

    como as barreiras tecnolgicas encontradas no incio das publicaes eletrnicas

    foram minimizadas consideravelmente nos ltimos anos. Isso contribuiu para umamaior aceitao e uso do peridico eletrnico pelo usurio e editores. A diminuio

    dos custos de Hardware e Software, bem como os avanos tecnolgicos

    beneficiaram a utilizao desta forma de comunicao cientfica. Um nmero maior

    de pessoas poder ler e acessar simultaneamente os artigos; o tempo e custos com

    o processo impresso podero diminuir bastante; as bibliotecas podero dispor de

    mais espao nas estantes, pois o grande volume de papel diminuiu de maneira

    significativa.

    Todavia, todas essas vantagens podem ser diminudas ou mesmo

    tornadas inexistentes se o suporte de disseminao no for eficiente para acessar e

    processar a informao e para o uso dos editores como tambm dos leitores. H

    revistas que no oferecem um local adequado na Web para disponibilizao e

    armazenamento dos artigos, assim como no apresentam um sistema de busca

    eficiente. O formato do artigo dessas revistas no beneficia a leitura nem o download

    e a navegabilidade de um modo geral no boa. Outro problema grave a

    integridade dos sites repositrios de revistas cientficas, j que alguns endereos

    deixam de existir e a informao l contida perdida.

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    Para disseminar a informao na Internet indispensvel utilizao

    de padres. De acordo com Mrdero Arellano, Ferreira e Caregnato (2005), h cerca

    de uma dcada os sistemas eletrnicos de editorao surgiram e esto se tornando

    teis com o desenvolvimento dos servios on-line. Esse tipo de ferramenta trouxe

    vantagens s publicaes eletrnicas, entre elas a reduo do tempo destinado

    reviso dos originais por no existir o tempo de postagem e custos administrativos

    mais baixos.

    Para os editores de publicaes cientficas tambm h dificuldades

    para gerenciar uma edio impressa e/ou on-line. As etapas do processo de

    editorao so complexos e morosos, desde a chamada para publicaes de

    trabalhos, submisso de artigos, avaliao e convite para avaliadores, cobranas deatividades atrasadas, espera pelas correes feitas pelo autor, envio e recebimento

    de correspondncias. Mesmo em meio eletrnico, gerenciar todas as etapas para a

    publicao de uma revista uma atividade que necessita de tempo e organizao e,

    algumas vezes, de mais de uma pessoal responsvel (co-editor): O alto grau de

    especializao tcnica, agregada publicao eletrnica, exigir a

    profissionalizao desta atividade, sendo exigido que os gestores se adaptem aos

    novos recursos da mdia eletrnica. (BOMF; BLATTMANN; CASTRO, 2006).No Brasil, h duas ferramentas para a editorao eletrnica de revistas

    recomendadas pela Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

    (CAPES): o SEER/OJS (IBICT) e a Scientific Eletronic Library Online (SciELO),

    vinculado BIREME. A recomendao d-se com o propsito de padronizar edies

    peridicas em meio eletrnico, no limitando nenhuma sociedade ou instituio de

    projetar as pginas de suas revistas, apenas havendo a instruo que estas devem

    estar [ . . . ] de acordo com as prticas e normas internacionais disponveis nosstios dos principais editores acadmicos. (GALHARDI, 2006). Apesar da CAPES

    recomendar as duas ferramentas para editorao eletrnica, ambas apresentam

    caractersticas diferenciadas. A mais significativa delas que o SciELO apresenta-

    se como uma biblioteca eletrnica para as publicaes que adotam o seu padro,

    enquanto que o SEER/OJS apresenta-se como uma ferramenta de editorao, no

    vinculando-se a qualquer outro projeto seno a prpria publicao da revista.

    O SEER/OJS apresenta solues acessveis para os problemas que

    eventualmente podero existir, principalmente os de padronizao da disseminao

    da informao, de criao de ferramenta de busca e de gerenciamento editorial.

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    Permite, tambm, identificar os recursos apresentados pela ferramenta SEER/OJS,

    bem como a relao entre todas as partes envolvidas, no processo e na utilizao

    da revista cientfica eletrnica.

    Assim, pela atualidade do tema, pelo esforo desprendido

    nacionalmente para promover o uso dessa ferramenta e pelas vantagens que o

    processo eletrnico pode trazer para a editorao de revistas cientficas, justifica-se

    a realizao do presente estudo.

    1.2 PROBLEMA

    Diante do exposto no texto introdutrio do trabalho, bem como na

    justificativa, formula-se a seguinte questo:

    A utilizao do SEER/OJS atende de maneira satisfatria aos editores

    que utilizam a ferramenta para a editorao eletrnica de suas publicaes?

    1.3 OBJETIVOS

    Os objetivos desse trabalho foram divididos em: objetivo geral e

    objetivos especficos.

    1.3.1 Objetivo Geral

    Analisar o uso do SEER/OJS pelos editores das revistas cientficas

    brasileiras que adotaram a ferramenta.

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    2 FUNDAMENTAO TERICA

    Para a realizao do presente estudo, indispensvel o conhecimento

    terico de determinados temas. Para tanto, no referencial terico sero abordados

    assuntos fundamentais sobre o tema, conforme visto a seguir.

    2.1 COMUNICAO CIENTFICA

    A comunicao cientfica a maneira de disseminao da informao

    gerada entre os cientistas das mais diversas reas do conhecimento. o resultado

    dos estudos e pesquisas realizados por grupos de um determinado ramo do saber,

    concretizada atravs de relatos em publicaes.

    De acordo com Meadows (1999, p. 3) no se pode afirmar [ . . . ]

    quando foi que se comeou a fazer pesquisa cientfica e, por conseguinte, quando,

    pela primeira vez, houve comunicao cientfica. Oficialmente, a resposta a essa

    questo fica difcil de responder, mas a histria da humanidade aponta que sculos

    antes de Cristo j havia pesquisa, principalmente pelos gregos, que a transmitiam

    por meio da fala e da escrita (MEADOWS, 1999).

    At o sculo XVII, a comunicao cientfica entre os pesquisadores era

    feita por meio de cartas, publicaes espordicas de panfletos e livros, no havendo

    um centro responsvel pela transmisso dessas publicaes. Devido informalidade

    no havia reconhecimento das informaes contidas nessas publicaes por outros

    cientistas (ZIMAN, 1979). As primeiras publicaes peridicas foram lanadas noano de 1665: primeiramente o Journal ds Savants, na Frana, especializado em

    experimentos e observaes de Fsica, Qumica, Anatomia e Meteorologia e apenas

    dois meses depois o Philosophical Transactions, em Londres, que considerado o

    prottipo das revistas cientficas (STUMPF, 1996, p. 384).

    Ao perceber a necessidade de no perder com o passar do tempo o

    conhecimento gerado atravs das suas pesquisas, cada vez mais o homem passou

    a publicar as suas descobertas em canais formais de comunicao cientfica. Assim,acontece uma exploso de novas informaes. Meadows (1999) demonstra o

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    aumento significativo de ttulos de peridicos (1951-1987), do nmero mdio de

    pginas dos peridicos (1960-1970), do acervo de livros das bibliotecas

    universitrias norte-americanas (1831-1938) e os livros cientficos publicados no

    Reino Unido (1988-1993). Esse crescimento chamado pelo autor de exponencial:

    Sua caracterstica, como no caso dos gros de trigo, que odesenvolvimento inicial lento e modesto, mas os nmeros emseguida disparam e logo se tornam muito grandes. J vimos isso nocrescimento do nmero de peridicos e livros. At o sculo XX,esses nmeros no eram particularmente alarmantes. Durante osltimos 50 anos isso mudou: os nmeros se elevaram e ospesquisadores cada vez mais so afetados pela exploso dainformao. (MEADOWS, 1999, p. 19).

    Saber reconhecer a informao de qualidade, confivel e coerente nem

    sempre uma tarefa fcil, nem mesmo para o mais experiente cientista to pouco

    para um estudante iniciante no assunto. Para tanto, indispensvel a avaliao por

    pares nas publicaes cientficas. Essa avaliao a tarefa que normalmente

    provoca mais atrasos em uma publicao: enviar a correspondncia para os

    avaliadores; aguardar a leitura, avaliao e correo; retornar ao autor; aguardar as

    correes que normalmente so enviadas pelo autor e, finalmente, receber o

    contedo corrigido. Todavia, uma etapa indispensvel no fluxo de produo da

    comunicao cientfica.

    Os canais de disseminao da informao cientfica podem ser formais

    e informais: os formais, como os livros, peridicos, entre outros, so mais rigorosos e

    criteriosos, pois existem padres e regras predefinidas, enquanto os informais

    podem ser at mesmo conversas telefnicas ou realizadas pessoalmente.

    (CRESPO, 2005). A vantagem dos canais informais a maior rapidez no

    fornecimento e atualizao dos resultados, pois dispensam a avaliao por pares.

    Porm, as publicaes informais no possuem valor para comprovao de seus

    dados, devido a [ . . . ] caractersticas prprias de sua origem e de seu carter

    efmero [ . . . ] (CRESPO, 2005, p. 21).

    Como a informao cientfica precisa ser divulgada de forma rpida e

    com confiabilidade, os peridicos cientficos normalmente so a melhor opo para a

    publicao de resultados de novos estudos. Com os avanos tecnolgicos, asrevistas eletrnicas tornaram-se mais uma opo para aumentar a rapidez na

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    disseminao da informao entre os cientistas, mantendo-se os critrios de

    qualidade. Como pode-se observar, o surgimento da informao em suporte

    eletrnico trouxe consigo conseqncias vantajosas e desvantajosas, abordadas na

    seo seguinte.

    2.2 PERIDICOS ELETRNICOS

    Inicialmente utilizados como uma alternativa aos peridicos impressos,

    os peridicos eletrnicos vm cada vez mais ganhando espao e conquistandodefinitivamente o respeito do usurio da informao. Se antes eram vistos com

    desconfiana pelos usurios e sua procedncia gerava dvidas, atualmente os

    benefcios desse tipo de publicao se sobressaem em relao a esses impasses. A

    facilidade que muitos sites e portais de peridicos oferecem na busca e recuperao

    da informao, bem como o formato (geralmente arquivos em formato PDF

    Portable Document Format) que apresenta facilidades para leitura, download,

    armazenamento e impresso do arquivo so alguns dos itens que favorecematualmente as publicaes eletrnicas.

    Barreiras tecnolgicas eram um dos motivos que dificultavam o uso dos

    peridicos eletrnicos, de acordo com Lancaster (1995). Conectar-se a Internet

    cada vez mais fcil e os custos vm diminuindo a cada ano, o que pode ser

    exemplificado pelo nmero crescente de pessoas no Brasil e no mundo que utilizam

    o ambiente da rede para suas atividades dirias. Pelo menos no mundo acadmico,

    acesso Web normalmente no um problema. As universidades oferecem

    computadores com acesso rede mundial aos alunos, os quais cada vez mais

    utilizam o ambiente para as atividades do seu curso. Programas de disciplinas,

    tarefas, material para leitura e mesmo aulas ministradas no ambiente eletrnico so

    comuns, sendo muito pequeno o nmero os usurios que no se adaptam a essa

    nova metodologia de ensino, seja lendo na tela o texto ou imprimindo uma cpia em

    papel para posterior leitura. Dias (2002) divide os usurios nessas duas categorias e

    destaca que o segundo tipo de usurio, o que imprime uma cpia, o mais

    freqente. Com isso, questiona se realmente todos os recursos que uma publicao

    eletrnica pode oferecer esto sendo utilizados. Todavia afirma que O ato de

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    apenas imprimir o artigo, para uma posterior leitura, no desqualifica o meio

    eletrnico, apenas afirma que os usurios encontraram uma aplicao que acham

    mais adequada para o peridico dito eletrnico. (DIAS, 2002, p.24).

    A dificuldade para conceituar peridico eletrnico a mesma

    encontrada para definir documento eletrnico. A CONARQ (2006) diz que o

    documento em meio eletrnico, com um formato digital, processado por

    computador. Se documento eletrnico aquele gerado e processado pelo

    computador, aps ser impresso ele perde essa caracterstica? A definio fica

    ambgua e vaga. vlido, ento, afirmar que os documentos eletrnicos so

    aqueles disponveis em meio eletrnico, pois todo e qualquer documento pode ser

    gerado atravs de recursos eletrnicos, sem nunca ser disponibilizado nesse meio,tais como livros e trabalhos acadmicos disponibilizados unicamente em suporte

    papel. Ento, entende-se peridico eletrnico como aquele oferecido por um meio

    digital e, ainda, disponvel na Internet. Neste trabalho, peridicos eletrnicos, digitais

    e on-line sero utilizados como sinnimos, bem como o termo revista cientfica.

    Dias (2002) questiona o formato dos peridicos digitais, se so

    realmente digitais ou somente uma verso do documento impresso: Peridicos

    eletrnicos: o novo ou a adaptao de um padro existente? (DIAS, 2002, p. 19).Observa-se, freqentemente, a coexistncia das verses impressa e eletrnica dos

    ttulos, as chamadas revistas hbridas, de acordo com Kling, Spector e McKim

    (2002), citados por Mrdero Arellano, Ferreira e Caregnato (2005). O arquivo

    oferecido na Web idntico quele publicado na verso impressa na maioria dos

    casos, mas j existem peridicos que esto disponveis somente no formato digital e

    h aqueles que possuem caractersticas que o diferem da verso impressa:

    [ . . . ] quanto aos artigos das revistas eletrnicas, muitas vezes,mantm caractersticas similares s dos impressos, com tamanholimitado, pouca interatividade e reduzida utilizao de recursosmultimdias. Em outras palavras, por serem publicaes eletrnicascom verses impressas, conservam os mesmos limites do suportepapel. No entanto, podem oferecer links ativos tanto para outraspartes do prprio texto, como para outros artigos da mesma base dedados. A maioria permite a visualizao e impresso nos formatos dearquivo PDF e HTML. Os provedores podem oferecer, ainda,sistemas de alerta com o envio por e-mail do sumrio de ttulosrecentes selecionados. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA,CAREGNATO, 2005).

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    Dias (2002, p. 19) sugere que sejam utilizados todos os recursos

    disponveis pelo meio eletrnico, [ . . . ] por representar um novo paradigma da

    informao. Essa idia reforada por Crespo e Caregnato (2004) ao

    apresentarem como uma das caractersticas dos peridicos eletrnicos a [ . . . ]

    diversidade de formatos/mdia: foram agregados aos peridicos recursos como

    sons, imagens, vdeos, hipertextos, etc.

    A editorao dos peridicos cientficos eletrnicos similar ou idntica

    a dos peridicos impressos: h o editor, conselho editorial, reviso por pares e

    formatao. Enfim, nesse aspecto no diferem do modelo impresso, tendo em vista

    que a maioria delas possui critrios para aceitar ou rejeitar um artigo. Uma das

    vantagens do peridico eletrnico a maior rapidez em disponibilizar os artigos deuma revista para os usurios, tendo em vista que o processo de impresso e

    distribuio no existe na publicao on-line. Todavia, alguns processos editoriais,

    como a avaliao por pares, por exemplo, continuar necessitando de mais tempo.

    Apesar do tempo com correspondncias ser inexistente devido transmisso

    eletrnica das mensagens, [ . . . ] os atrasos de tempo se devem em grande parte

    interveno humana (isto , edio, reviso etc.). (KING; TENOPIR, 1998, P. 179).

    O acesso livre s publicaes aumenta o nmero de leitores atingidos,bem como a rapidez no fornecimento da informao, porm armazenar arquivos em

    meio eletrnico tambm implica em custos com recursos materiais e humanos:

    equipamentos (computadores, scanner, mobilirio), equipe de editores, manuteno

    da pgina e servidores que armazenam os arquivos referentes publicao. Sem

    essa estrutura mnima, a site da revista poder deixar de existir e a recuperao da

    informao ser inacessvel.

    Um estudo feito pelo norte-americano Jonathan Wren, do CentroAvanado de Tecnologia Genmica da Universidade de Oklahoma,mostrou que grande parte dos artigos publicados na internet acabamem um limbo digital e os endereos onde deveriam estar retornamapenas as infames mensagens de pgina no encontrada noprograma de navegao. (AGNCIA FAPESP, 2004).

    Quanto aos aspectos econmicos de produo e aquisio de

    peridicos disponibilizados em meio eletrnico, ainda h muita discusso. No artigo

    de King e Tenopir (1998) feito um levantamento dos custos das publicaes

    impressas e eletrnicas, destacando o aumento de preos que as revistas sofreram

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    at ento. Apesar de o artigo ter sido escrito h quase uma dcada, a maiorias das

    consideraes levantadas nele vlida atualmente. De acordo com os autores,

    comparando a assinatura de uma revista no formato impresso com uma eletrnica,

    [ . . . ] uma revista de US$ 500 custaria apenas 7% menos, permanecendo iguais

    todas as demais caractersticas. Assim, questionada o quanto vlido a troca de

    um formato para o outro, ou seja, qual a melhor opo de assinatura para uma

    unidade de informao e mesmo um assinante individual: formato eletrnico ou

    impresso?

    Baseados nos custos previstos de revistas eletrnicas, acreditamosque algumas revistas perdero assinaturas tradicionais, passando adepender muito mais intensamente dos lucros advindos dadistribuio de separatas. provvel que essas revistas sejamaquelas mais caras que geralmente atendem uma pequenacomunidade de estudiosos. (KING; TENOPIR, 1998, p. 182).

    A concluso do estudo de King e Tenopir o que se pode observar

    atualmente: cada vez mais assinaturas de publicaes eletrnicas e a diminuio do

    formato papel nas unidades de informao. Outro motivo para isso, alm do custo,

    a cesso do modo impresso: muitos ttulos mudaram para o formato eletrnico e

    esto disponveis apenas neste formato, com acesso livre ou controlado. Todavia,

    nem sempre o formato eletrnico mais vantajoso comparado ao impresso, em

    relao ao custo econmico. Mrdero Arellano; Ferreira e Caregnato (2006) citam o

    estudo Science and technology tenth report, de 2004 e sob responsabilidade da The

    United Kingdom Parliament, sobre a publicao cientfica, indica que, [ . . . ] mesmo

    com muitos instrumentos demonstrando a facilidade da publicao no meio

    eletrnico, os preos das revistas convertidas do papel para o formato digital no

    tem preos mais baixos. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO,

    2005, p. 203)

    Com as divergncias apresentadas quanto ao custo das publicaes

    peridicas em meio eletrnico, conclui-se que no possvel uma troca imediata de

    um formato para o outro: a unidade de informao necessita analisar quais as

    vantagens para a instituio e usurios. Afinal, se em um primeiro momento mais

    vantajoso assinar peridicos no formato eletrnico (economia no espao de

    armazenamento, acessos simultneos), essencial verificar a possibilidade de dar

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    continuidade s assinaturas digitais e garantir a acessibilidade a esses documentos

    no futuro.

    2.3 SEER: SISTEMA ELETRNICO DE EDITORAO DE REVISTAS

    O SEER (Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas) a traduo e

    adaptao realizada pelo Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia,

    o IBICT do software Open Journal Sistems (OJS), desenvolvido pelo Public

    Knowledge Project (PKP), da Universidade British Columbia, do Canad. (IBICT,2006a). O lanamento do SEER/OJS aconteceu em junho 2004, mas em julho de

    2003 j existia um grupo de trabalho, responsvel pela verso brasileira da

    ferramenta. A primeira revista a utilizar os recursos oferecidos pelo software aps o

    lanamento da verso brasileira foi a Revista Cincia da Informao (MRDERO

    ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).

    Trata-se de software multilnge, livre e que est disponvel para

    download no site do IBICT em duas verses: 1.X e 2.X. Para instalao, sonecessrios alguns requisitos: Entre outras caractersticas, est a de se tratar de

    um software livre, desde o cdigo fonte (PHP1) e os requisitos para instalao

    (Servidor Apache2, MySQL3, PHP) at a definio do ambiente computacional

    (Linux, Free BSD, Solaris) sendo que no exclui ambientes (Windows e MacOS X).

    (MRDERO ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).

    A possibilidade de o programa ser executado tanto em sistemas

    operacionais gratuitos quantos pagos torna o SEER/OJS ainda mais atraente para

    os editores: no so necessrias mudanas significativas nos computadores do local

    de trabalho, apenas adequaes s exigncias do programa. Funcionar em

    softwares livres um requisito pertinente idia principal do programa, que oferece

    gratuitamente um servio de padronizao para disponibilizao de peridicos

    eletrnicos atravs do protocolo OAI (Open Archives Initiative). Atualmente o nico

    1 PHP: linguagem de programao livre, criado por volta de 1994 e utilizada para a gerao decontedo dinmico na Web (http://pt.wikipedia.org/wiki/PHP)2 Servidor Apache: servidorWeb livre, criado em 1995 e compatvel com HTML.(http://pt.wikipedia.org/wiki/Servidor_Apache)3 MySQL: gerenciador de banco de dados, criado em 1998 e bastante popularatualmente.(http://www.guiadohardware.net/termos/)

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    programa computacional para editorao eletrnica no protocolo OAI, possibilitando

    o intercmbio de dados essenciais (metadados) e mecanismos para a preservao

    do seu contedo em conjunto com o projeto de preservao digital Lots of Copies

    Keep Stuff Safe (LOCKSS). A interoperabilidade, transparncia no acompanhamento

    da avaliao e editorao dos documentos submetidos so as caractersticas dos

    arquivos abertos que o SEER/OJS, alm da garantia de preservao em longo prazo

    (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005).

    Alm de oferecer o programa e os requisitos bsicos para sua

    instalao, na sua pgina ainda h uma apresentao geral do SEER/OJS, manual

    de instalao e um Frum para suporte tcnico aos usurios da ferramenta, todos

    gratuitos. Aos editores que adotarem o SEER/OJS, h tambm um treinamento.Nesse treinamento de trs dias, apresentado o programa e todos os requisitos

    operacionais, recursos humanos e materiais necessrios para sua operao.

    Em setembro de 2006, 104 revistas brasileiras estavam listadas no site

    do IBICT como usurios do SEER/OJS, entre elas a Cincia da Informao,

    Transinformao e Perspectivas em Cincias da Informao. Curiosamente, as

    revistas Cincia da Informao e Perspectivas em Cincia da Informao foram

    avaliadas em estudo realizado em 2002, quando ainda no ofereciam acesso livreaos seus contedos, e os pontos negativos apontados pelo autor da avaliao esto

    atualmente corrigidos pelo SEER/OJS:

    Cincia da Informao: possui uma ferramenta de busca para todo osite (www.ibict.br) onde est hospedado o peridico. Acreditamosque, por questes de usabilidade, a busca aos artigos do peridicodeveria ser separada da busca do site no Ibict como um todo,permitido desta forma melhorar a preciso das informaes

    retornadas. Realizamos pesquisas com algumas palavras-chave eobtivemos referncias para diversos pontos do site do Ibict que notinha nenhuma relao com o peridico. (DIAS, 2002, p.22)

    Perspectivas em Cincia da Informao: embora no contenha osartigos integrais para consulta on-line, estando os artigos disponveisapenas em formato papel, feito uso de uma ferramenta para abusca de informaes. Neste caso, uma ferramenta chamadaGreenstone, que um produto de software utilizado para aconstruo e distribuio de colees de bibliotecas digitais. OGreenstone produzido pelo New Zealand Digital Library Project naUniversidade de Waikato, em cooperao com a Unesco (DIAS,

    2002, p.23).

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    As revistas citadas so apenas algumas das pertencentes rea do

    conhecimento de Cincia da Informao, porm diversas publicaes de outras

    reas utilizam o SEER/OJS, como as Cincias Biolgicas, Cincias Exatas e da

    Terra e Cincias da Sade. O site apresenta uma listagem geral das revistas que

    adotaram a ferramenta, na qual consta o nome do peridico, data da primeira

    publicao no SEER/OJS, a rea de conhecimento e a regio brasileira responsvel

    pela publicao. Clicando sobre o ttulo, o usurio remetido pgina da

    publicao. Todas as revistas que utilizam o SEER/OJS possuem um leiaute similar.

    Cada uma delas personalizada de acordo com a instituio, mas os links do menu

    so padres em todas. O menu constitudo de:

    a) capa: ttulo da revista, instituio a qual est subordinada e asinformaes em geral da revista (ISSN, misso, entre outras);

    b) atual: apresenta a publicao mais recente da publicao;

    c) arquivos: possibilita a busca dos exemplares anteriores;

    d) sobre: informaes mais gerais do peridicos, como o conselho

    editorial e normas para submisso, entre outras;

    e) acesso: espao destinado aos usurios, sendo possvel a

    interao com o sistema. Acesso atravs de login e senha;f) avisar: sistema de aviso eletrnico da revista que envia o

    sumrio e outras informaes para o e-mail do leitor. Necessita

    de cadastro;

    g) contato: dados para entrar em contato com a revista e suporte

    tcnico; e

    h) buscar: ferramenta de busca que possibilita tanto a busca

    simples como a avanada no peridico e visualizao o ndicede autores. H tambm a busca pelo ndice PKP, o qual

    possibilita buscar peridicos indexados internacionalmente.

    Abaixo do menu, h um link para a home page do Open Journal

    Archive.

    O SEER/OJS possibilita a automao das atividades de editorao,

    oferecendo autonomia sobre a tomada de decises do fluxo editorial, definindo as

    etapas de acordo com as polticas da revista. A meta principal da ferramenta

    [ . . . ] prestar assistncia aos editores cientficos em uma das etapas do processo

    de editorao dos peridicos cientficos, desde a submisso e avaliao pelos

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    consultores at a publicao on-line e indexao. O editor escolhe os nveis de

    acesso aos contedos e dispe de um campo especfico para assinaturas

    (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005, p. 219).

    A navegabilidade do sistema amigvel. Entre as vantagens da

    ferramenta esto aquelas j apresentadas nas publicaes peridicas eletrnicas: a

    reduo nos custos na tramitao dos originais (cpias, envio pelo correio), a

    reduo do tempo de avaliao do trabalho e a maior rapidez de acesso revista.

    Alm disso, oferece servio de impresso, e [. . . ] uma ferramenta de busca no

    contedo, fora e dentro dele, auxilia, sobremaneira, a indexao eficiente e eficaz

    dos documentos. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005, p.

    222).Os relatos das avaliaes de uso da ferramenta SEER/OJS por

    determinadas revistas encontrados na literatura so positivos. Damsio (2006), em

    artigo sobre o uso do SEER pela revista Maring Management: Revista de Cincias

    Empresariais On-line, afirma que a ferramenta atende s expectativas da revista

    justamente pelos recursos oferecidos. Nas palavras do autor:

    O diferencial do SEER est na grande quantidade de servios doprocesso de editorao de publicaes tcnico cientficas, sendototalmente automatizadas, aumentando a velocidade de todo oprocesso editorial e tornando o peridico mais dinmico e acessvel.(DAMSIO, 2006).

    Alm disso, o autor aponta a utilizao do SEER pelos peridicos

    eletrnicos como uma tendncia nacional e a automatizao do processo editorial,

    bem como a disponibilizao eletrnica das revistas cientficas, como uma tendncia

    internacional.Meirelles (2005) faz uma comparao entre o formato digital da Revista

    Brasileira de Sade e Produo Animal antes e depois da utilizao do SEER.

    Aponta as vantagens oferecidas pela ferramenta, analisando os aspectos de

    legibilidade, usabilidade e o gerenciamento da revista. Segundo o autor, a revista

    melhorou nos seguintes aspectos: quanto legibilidade, j que no formato anterior

    no havia linearidade nem padronizao nas informaes fornecidas pela revista;

    quanto usabilidade, houve melhorias nos menus, no sistema de busca e na pgina

    de acesso pessoal; e houve a incorporao de um sistema de gerenciamento. Na

    avaliao geral, o autor apresenta como objetivo do SEER [ . . . ] proporcionar a

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    comunidade cientifica agilidade e ampla divulgao de seus artigos em peridicos

    eletrnicos, ampliando a difuso do conhecimento. Tambm acredita que, com base

    nos resultados apresentados, em especial a diminuio dos custos e otimizao do

    processo editorial, deve-se estimular outras revistas a adotarem um sistema de

    editorao eletrnica.

    No site do IBICT possvel consultar as revistas que utilizam o padro

    do SEER/OJS por: ttulo, regio, pas, primeira publicao no SEER/OJS e rea do

    conhecimento. O Brasil o pas que possui mais publicaes com o padro

    SEER/OJS: os Estados Unidos, que possui 27 ttulos, o segundo pas em nmeros

    de revistas, e o Canad o terceiro, com 16 publicaes. As demais naes

    apresentam poucas publicaes que utilizam a ferramenta, sendo que pases comoo Chile, Crocia e Japo, por exemplo, possuem somente uma revista. (IBICT,

    2006b). A Tabela 1 ilustra o panorama das reas do conhecimento das revistas

    brasileiras que utilizam a ferramenta.

    Tabela 1 - reas do conhecimento das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJSrea do Conhecimento Frequncia Porcentagem (%)Cincias Agrrias 12 11,5

    Cincias Biolgicas 6 5,8Cincias Exatas e da Terra 5 4,8Cincias Humanas 18 17,3Cincias Sociais Aplicadas 29 27,9Cincias da Sade 12 11,5Engenharias 3 2,9Lingstica, Letras e Artes 4 3,8Multidisciplinar 13 12,5Revista listada duas vezes 1 1rea do conhecimento no-informada 1 1Total 104 100

    Fonte: site do IBICT (ago./2006)

    A regio do Pas que possui mais publicaes padronizadas pela

    ferramenta a Regio Sul: so 47 revistas. Na regio Sudeste so 43 revistas,

    Centro-Oeste cinco, Nordeste sete e Norte uma apenas. Os resultados esto na

    Tabela 2.

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    Tabela 2 Regio do Pas das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJSRegio do Pas Frequncia Porcentagem (%)Centro-Oeste 5 4,8Nordeste 7 6,7

    Norte 1 1Sudeste 43 41,3Sul 47 45,2Revista listada duas vezes 1 1Total 104 100

    Fonte: site do IBICT (ago./2006)

    Como j mencionado, a CAPES sugere o uso de dois sistemas de

    editorao eletrnica: o SciELO e o SEER/OJS. Ambos atendem aos requisitos

    tcnicos recomendados pela CAPES, minimizando as diversidades existentes nosformatos disponveis, muitos dos quais dificultam o acesso dos usurios ao omitir as

    informaes bsicas da publicao na pgina principal da pgina do peridico.

    (LIMA; RIBEIRO, 2006).

    Todavia, os objetivos do SciELO diferem do SEER/OJS. O SciELO

    resultado de um projeto da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So

    Paulo (FAPESP) e BIREME (SCIELO, 2006). Ela:

    [. . . ] uma biblioteca virtual de revistas cientficas brasileiras emformato eletrnico. Ela organiza e publica textos completos derevistas na Internet / Web, assim como produz e publica indicadoresdo seu uso e impacto. A biblioteca opera com a Metodologia SciELO,que produto do Projeto para o Desenvolvimento de umaMetodologia para a Preparao, Armazenamento, Disseminao eAvaliao de Publicaes Cientficas em Formato Eletrnico, cujaprimeira fase foi realizada entre fevereiro de 1997 e maro de 1998.(PACKER, 1998, p. 109)

    Na pgina inicial de cada peridico pertencente ao SciELO constam as

    informaes essenciais da publicao: ttulo (com logotipo idntico a publicao

    impressa, quando houver), ISSN, responsabilidade, misso, ano de copirraite,

    endereo, endereo eletrnico, telefone, fax e outras informaes indispensveis ao

    leitor, como, por exemplo, ttulo anterior da revista. H tambm links para o corpo

    editorial, instrues para autores para submisso de artigos, assinaturas e

    estatsticas. Os recursos oferecidos pela ferramenta da BIREME so buscas atravs

    de peridicos e artigos (lista alfabtica, por assunto e pesquisa de ttulos/artigos) erelatrios (uso do site, citaes de revistas e co-autoria). Em agosto de 2006, havia

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    167 ttulos de peridicos listados na coleo da biblioteca. H a possibilidade de

    leitura do site em trs lnguas (portugus, espanhol e ingls) e a data de atualizao

    bem visvel na pgina inicial de cada peridico (SCIELO, 2006). A rea de

    conhecimento predominante da Cincias da Sade, que engloba a grande maioria

    das publicaes da biblioteca.

    Embora ambas as ferramentas atendam aos requisitos tcnicos da

    CAPES e possibilitem uma boa navegabilidade na pgina das publicaes que

    utilizam qualquer uma delas, possvel observar o quo diferentes so entre si. O

    SEER d autonomia aos editores em todo o processo editorial: publica e indexa

    mais de 300 peridicos cientficos internacionais interoperveis atravs do protocolo

    de coleta de metadados OAI. O SciELO indexa somente as revistas que estocontidas na base, agregando as edies do peridico a uma biblioteca eletrnica

    (SOARES et al., 2004). So duas boas ferramentas para padronizao de

    publicaes na Web, mas para escolher entre esses dois padres, cabe aos editores

    observarem qual atende melhor suas expectativas, avaliando os recursos oferecidos

    e necessidades individuais de cada peridico eletrnico.

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    3 METODOLOGIA

    A metodologia do estudo est estruturada da maneira apresentada nos

    subitens a seguir.

    3.1 TIPO DE ESTUDO

    O estudo se caracteriza como uma pesquisa aplicada, com abordagemde dados qualitativos e com a presena de dados quantitativos. Neves (1996)

    apresenta a pesquisa qualitativa como aquela que compreende um conjunto de

    diferentes tcnicas interpretativas, visando traduzir e expressar o sentido dos

    fenmenos do mundo social. Na abordagem quantitativa, as opinies e dados so

    quantificados e h o emprego de recursos e tcnicas estatsticas, como a

    porcentagem (OLIVEIRA, 1999).

    3.2 POPULAO E AMOSTRA

    O SEER/OJS englobava, em agosto de 2006, 104 revistas nacionais e

    97 internacionais que utilizavam a ferramenta como padro para publicaes na

    Web. Os editores de Revistas que adotam o SEER/OJS para a editorao eletrnica

    de suas publicaes foram a populao selecionada e a unidade de anlise foi o

    ttulo da revista. Dessa populao, foram enviadas 98 mensagens eletrnicas. Das

    104 revistas listadas no site do IBICT, um ttulo estava listado duas vezes, trs no

    continham o endereo para contato com o editor ou qualquer outro responsvel e

    dois constavam como endereo inexistente. O retorno foi de 45 ttulos de peridicos.

    A amostra foi de 45,91% do total de mensagens eletrnicas enviadas e 43,26% da

    populao total listada no site do IBICT.

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    3.3 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS

    O instrumento utilizado para a coleta de dados foi um questionrioeletrnico, contendo predominantemente perguntas abertas, embora apresentando

    algumas questes fechadas. Esse tipo de instrumento foi escolhido por no precisar

    da presena do pesquisador diante do respondente, reduzindo assim gastos e

    tempo, bem como o perigo de distores de respostas por influncia do pesquisador.

    (APNDICE B)

    O questionrio, de acordo com Bello (2004) [ . . . ] numa pesquisa,

    um instrumento ou programa de coleta de dados. Se sua confeco feita pelopesquisador, seu preenchimento realizado pelo informante. A vantagem do

    questionrio a disponibilidade de tempo que o respondente ter para preench-lo,

    alm de poder ser enviado pore-mail.

    As perguntas contidas no questionrio foram todas embasadas no

    referencial terico. As questes fechadas (questes 1 a 6 e 9) so apresentadas no

    formato de escala tipo Likert de 5 a 1, contendo ao lado dos nmeros das

    extremidades o significado de cada um: o nmero trs foi considerado comoresposta neutra, nula ou intermediria, quando nenhuma das outras se aplicava

    resposta do editor. A escala tipo Likert, proposta em 1932 por Rensis Likert,

    possibilita ao respondente informar o grau de concordncia/discordncia com cada

    questo (MATTAR, 2005).

    H a presena de questes de mltipla escolha (questes 7 e 8), sendo

    que o ltimo item d a possibilidade do respondente de escrever outra alternativa. A

    ltima questo (questo 10) totalmente aberta e o momento no qual se solicita

    sugestes, crticas e comentrios aos editores participantes da pesquisa.

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    31

    3.4 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS

    Para coletar os dados, foi enviado, de forma individual, aocontato principal de cada publicao listada no site do IBICT, e-mailapresentando a

    pesquisa e solicitando a participao (APNDICE A). Na mensagem, havia um link

    para a pgina do formulrio eletrnico (APNDICE B) que, depois de preenchido

    pelo respondente, fornecia a confirmao de participao na pesquisa (APNDICE

    C). O formulrio foi elaborado pela pesquisadora, revisto pela orientadora e passou

    por testes piloto para sua validao, ainda no formato papel e tambm quando j

    estava disponvel na Internet. Foi elaborado formulrio eletrnico em formato PHP ehospedado na home page do Ncleo de Educao a Distncia FABICO/UFRGS, o

    ECHOS, proporcionando mais credibilidade e confiabilidade pesquisa por tratar-se

    de um site vinculado a uma instituio de ensino. A programao obteve auxlio dos

    acadmicos da UFRGS Alexandre Ribas Semeler (Biblioteconomia) e Alexandre

    Ramos Coelho (Cincia da Computao).

    A primeira solicitao de resposta ao questionrio ocorreu entre 25 de

    agosto, quando foi enviado e-mailaos editores. Aps dez dias, foi feito uma listagempreliminar dos respondentes e reenviada a mensagem aos que no haviam

    manifestado nenhum tipo de resposta e s mensagens que retornaram. A data de

    finalizao da coleta de dados ocorreu em 11 de setembro de 2006, totalizando 18

    dias para esta etapa da pesquisa.

    3.5 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS

    As revistas so identificadas pela rea do conhecimento. Os dados so

    tratados quantitativamente na forma de tabelas e grficos e qualitativamente. O

    programa computacional escolhido para o tratamento dos dados foi o SPSS, tendo

    em vista ser um software especializado em anlises estatsticas. O SPSS possibilita

    a construo de grficos e tabelas, auxiliando o pesquisador ao fornecer os dados

    estatsticos resultantes da pesquisa. As tabelas foram traduzidas e adaptadas snormas de apresentao tabular do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica

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    (IBGE, 1993). Os grficos foram gerados no programa computacional Microsof

    Excell, tendo em vista a maior flexibilidade oferecida para adaptar as ilustraes s

    necessidades de apresentao do trabalho.

    A anlise das questes abertas descritiva e as falas constam sob

    forma de citao, entre aspas. Quando possuem mais de trs linhas, a citao

    transformada em longa, de acordo com a norma vigente (NBR10520/2002). Foram

    corrigidos erros de digitao e grafia, porm sem haver qualquer tipo de alterao na

    resposta.

    3.6 LIMITAES DA PESQUISA

    A pesquisa apresentou algumas limitaes. Entre estas, est o formato

    do instrumento de coletas. As desvantagens do questionrio, de acordo com

    Dencker e Da Vi (2002), esto no nmero limitado de questes para manter o

    interesse do entrevistado, na pouca flexibilidade de algumas questes e o lento

    retorno, quando enviado por correio. Enviando o questionrio por correio eletrnico,o retorno mais rpido, todavia nem sempre a mensagem lida ou respondida.

    Outras limitaes encontradas na pesquisa foram os endereos

    eletrnicos errados, retorno de mensagens e pginas inexistentes.

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    4 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS

    Encerrada a coleta de dados, as respostas foram tabuladas no

    programa computacional SPSS. Das 98 mensagens enviadas, obteve-se um

    percentual de retorno de 45,91%, entre formulrios preenchidos e editores que se

    manifestaram como no aptos a responder. A tabela 3 ilustra os resultados gerais da

    pesquisa.

    Tabela 3 Revistas listadas no IBICT: situao na pesquisaSituao Frequncia Porcentagem (%)Questionrio respondido 38 36,5No apto a responder, de acordo com o editor 7 6,73Sem resposta/retorno 43 41,34Retorno de e-mail 10 9,61Endereo inexistente 2 1,92Sem e-mail para contato 3 2,9Listado duas vezes na relao do IBICT 1 1Total 104 100

    Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)

    Na tabela 4, esto relacionadas as regies do pas que participaram da

    pesquisa, preenchendo o formulrio. A Regio Sul est presente em 50% das

    respostas, resultado similar proporo de revistas da regio usurias da

    ferramenta SEER/OJS: 45,2% das revistas pertencem a esta regio do pas.

    Tabela 4 - Regies participantes da pesquisa: formulrios devolvidos e preenchidosRegio do pas Frequncia Porcentagem (%)Centro-Oeste 2 5,3

    Nordeste 1 2,6Norte 1 2,6Sudeste 15 39,5Sul 19 50Total 38 100

    Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)

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    A tabela 5 ilustra a rea do conhecimento das revistas nas quais o

    editor participou da pesquisa. As Cincias Aplicadas e Sociais apresentam 28,9% de

    participao, a maior porcentagem do total, representando 27,9% da populao

    total. Outro motivo possvel para o maior nmero de participantes da rea na

    pesquisa o fato da pesquisadora pertencer essa grande rea do conhecimento,

    incentivando a participao das revistas, principalmente as de Cincias da

    Informao.

    Tabela 5 rea do conhecimento das revistas participantes da pesquisa

    rea do Conhecimento Frequncia Porcentagem (%)Cincias Agrrias 2 5,3Cincias Biolgicas 1 2,6Cincias Exatas e da Terra 2 5,3Cincias Humanas 5 13,2Cincias Sociais Aplicadas 11 28,9Cincias da Sade 9 23,7Engenharias 1 2,6Lingstica, Letras e Artes 2 5,3Multidisciplinar 5 13,2Total 38 100

    Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)

    Nos itens seguintes, so analisadas as questes do formulrio.

    4.1 NMERO DE SUBMISSO DE ARTIGOS

    A primeira questo investigou se o nmero de submisses de artigospara o peridico aumentou ou diminuiu aps a introduo do SEER. O resultado

    est representado no Grfico1. O nmero de submisses aumentou de acordo com

    56,75% dos entrevistados.

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    35

    1 Nmero de submisso de artigos

    32,43%

    24,32%

    40,55%

    2,70%

    0,00%

    5 Aumentou

    4

    3

    2

    1 Diminuiu

    5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu

    Grfico 1 Nmero de submisso de artigos

    Fonte: dados da pesquisa

    A informatizao do sistema de editorao minimiza custos decorrentes

    do envio de artigos pelo correio (normalmente trs cpias impressas, sendo duas

    sem identificao para ser enviada aos pareceristas e o artigo em formato

    eletrnico) e agiliza a entrega dos arquivos edio da revista. Possivelmente estes

    so os motivos do aumento da submisso verificados pelos respondentes. Apenas

    2,70% dos participantes da pesquisa verificaram a diminuio na submisso dos

    artigos para as revistas que editam e 40,55 % optaram pela resposta neutra da

    escala.

    No observar aumento na submisso de artigos para o peridico foi a

    opo de resposta preferida dos editores de revistas eletrnicas que mudaram

    apenas a ferramenta de editorao, dos que possuem pouco tempo de utilizao do

    SEER/OJS e tambm dos respondentes que no utilizam ainda todos os recursos do

    padro.

    Bomf (2003) destaca em seu estudo as vantagens apresentadas pelo

    peridico cientfico em comparao com o formato eletrnico. Em relao ao nmero

    de artigos submetidos revista que foi objeto da pesquisa, h menor freqncia de

    submisses no formato impresso do que no formato eletrnico. As facilidades de

    envio dos trabalhos proporcionadas pelo meio eletrnico e a diminuio de custos,

    segundo a autora, estimulam o maior nmero de artigos submetidos publicao,

    aumentando a possibilidade da revista em disseminar a informao cientfica mais

    amplamente, contemplando mais autores, sem restries geogrficas.

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    36

    4.2 TEMPO DE AVALIAO DOS ARTIGOS

    O aumento ou diminuio do tempo para avaliao dos artigos foi osegundo item questionado na pesquisa. O Grfico 2 ilustra os resultados. Metade

    (50%) dos editores optou pela neutralidade na resposta, pois essa etapa do

    processo editorial no difere conforme o formato do peridico. Embora o envio e

    recebimento dos artigos por meio eletrnico, seja utilizando o SEER ou mesmo o e-

    mail, os atrasos ocorrem pela complexidade do trabalho do referee, em ler, avaliar e

    sugerir mudanas para os autores.

    2 Tempo de Avaliao dos artigos

    2,78%

    8,33%

    50,00%

    25,00%

    13,89%

    5 Aumentou

    4

    3

    2

    1 Diminuiu

    5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu

    Grfico 2 Tempo de avaliao dos artigosFonte: dados da pesquisa

    Nas desvantagens do formato digital apresentadas no estudo de Bomf

    (2003), a avaliao de artigos est entre os pontos negativos da revista eletrnica:

    Ainda que, se tratando de um suporte on-line, visvel a demora dos referres emrelao ao parecer dos artigos. (BOMF, 2003, p. 121). Embora a autora considere

    a avaliao por pares uma desvantagem para as revistas eletrnicas, ela

    indispensvel para garantir a qualidade na publicao de artigos e,

    conseqentemente, da pesquisa cientfica.

    Contudo, para 13,89% dos respondentes o tempo de avaliao dos

    artigos diminuiu significativamente e 25% notaram um bom nvel de aumento na

    velocidade de avaliao. O SEER, ao gerenciar todas as etapas do processoeditorial, facilita a escolha do avaliador e agiliza a comunicao entre ele e a revista.

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    37

    O avaliador pode acompanhar o processo de avaliao dos artigos a ele designado

    e os autores acompanhar a tramitao dos seus artigos (MEIRELLES, 2005).

    Apenas 2,78% dos entrevistados apontaram aumento no tempo de avaliao,

    todavia no possvel apresentar um motivo para tal acontecimento: possivelmente

    apresentam problemas tcnicos na utilizao da ferramenta, seja por limitaes de

    equipamento ou dos usurios da ferramenta.

    4.3 TEMPO DE PUBLICAO DA REVISTA

    Na terceira questo do formulrio, investigou-se o tempo total para a

    publicao da revista. Observou-se tambm que a tendncia foi pela resposta

    intermediria da escala. Os principais motivos da escolha dessa alternativa, segundo

    os respondentes, foram: o pouco tempo de uso do SEER, o que no permitiu

    comparao; a existncia de revistas hbridas, cujas provas e impresso interferem

    no tempo final para a publicao; e a existncia prvia da revista em meio eletrnico,

    a qual indicaria que a adoo de uma ferramenta de editorao aparentemente noaltera o tempo final de publicao do peridico que sempre foi disponibilizado no

    meio eletrnico. Outro motivo pode ser encontrado nas respostas dadas segunda

    questo do formulrio, discutida anteriormente: como nelas a maioria respondeu que

    o tempo para os pareceristas avaliarem os artigos submetidos revista sofreu pouca

    ou nenhuma alterao, razovel inferir que o prazo para disponibilizao da edio

    seja semelhante ao de antes da adoo da ferramenta de editorao eletrnica. Os

    resultados esto representados graficamente no Grfico 3.

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    38

    3 Tempo de publicao da Revista

    10,81%

    8,11%

    54,05%

    18,92%

    8,11%

    5 Aumentou

    4

    3

    2

    1 Diminuiu

    5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu

    Grfico 3 Tempo de publicao da Revista

    Fonte: dados da pesquisa

    Os dados obtidos no confirmam o estudo de Bomf (2003), para quem

    o tempo de publicao de uma revista eletrnica, diminuiu drasticamente quando

    comparado com a publicao da revista em formato impresso. Para a autora, cada

    fascculo de uma revista eletrnica publicado em trs meses em mdia, j um

    fascculo de revista impressa necessita, em mdia, de um ano para ser publicado.

    Se por um lado alguns dos processos possibilitam menor tempo para a publicao

    final da edio, outros se mantm semelhantes ao processo editorial impresso.

    Os resultados das questes 2 e 3 reforam a afirmao de King e

    Tenopir (1998), para quem os processos de edio, reviso e avaliao, ou seja,

    aqueles que dependem exclusivamente da interveno humana, contribuem para os

    atrasos na publicao das revistas cientficas, sejam elas eletrnicas ou impressas.

    4.4 BUSCA E RECUPERAO DOS ARTIGOS

    Um dos recursos do SEER a ferramenta de busca no contedo da

    revista. Se houve melhoria na busca e recuperao dos artigos o que investigou a

    quarta questo do formulrio. Observou-se que, na opinio dos respondentes, houve

    melhorias significativas. O Grfico 4 ilustra os resultados das respostas.

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    39

    4 Busca e recuperao dos artigos

    55,26%

    23,68%

    10,53%

    10,53%

    0,00%

    5 Melhorou

    4

    3

    2

    1 Piorou

    5 Melhorou 4 3 2 1 Piorou

    Grfico 4 Busca e recuperao dos artigos

    Fonte: dados da pesquisa

    O acesso e busca informao melhorou para 78,94% dos

    respondentes, sendo que para 55,26% desses melhorou muito. A resposta neutra foi

    dada por 10,53% dos respondentes e 10,53% responderam que piorou, mesmo que

    no drasticamente. Nenhum dos respondentes apontou uma piora significativa no

    processo de busca e recuperao dos artigos.

    Peridicos eletrnicos disponibilizados em formatos no padronizados

    normalmente so de navegao difcil. O usurio demora a localizar a informao

    desejada e normalmente induzido a dar vrios cliques para conseguir obter o que

    procura. Isso normalmente resulta em uma pesquisa mal sucedida, na qual o usurio

    no encontra o que procura, ou gera um resultado acidental. Nesse caso, como a

    busca no intuitiva, nem o mtodo de pesquisa padronizado, a informao

    localizada, todavia, buscas posteriores no podero reproduzir os caminhos

    percorridos. Meirelles (2005) descreve esse tipo de navegao, com muitos links e

    menus com [ . . . ] um verdadeiro labirinto.

    A Ferramenta RST do SEER responsvel pela melhoria da busca e

    recuperao dos artigos. As informaes no ficam desordenadas, como acontece

    nos formatos no padronizados, sendo possvel a busca por autor, ttulo, assunto,

    resumo, termos do ndice e texto completo, alm da busca avanada e da

    visualizao do ndice de autores. Uma vez que as dificuldades em recuperar a

    informao so minimizadas, pode-se afirmar que a busca e a recuperao da

    informao das revistas que utilizam o SEER melhoram muito em relao formatosanteriores, seja impresso ou eletrnico.

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    40

    4.5 CUSTO COM A PUBLICAO

    Uma das principais dvidas quanto s vantagens do peridicoeletrnico est relacionada ao custo final da publicao. A migrao de um formato

    para o outro nem sempre proporciona diminuio com os custos, segundo a

    literatura. O resultado representado pelo Grfico 5 mostra que para 44,74% dos

    respondentes houve diminuio significativa com os custos da publicao, enquanto

    que para outros 15,79% houve alguma diminuio. A resposta neutra nesse item do

    instrumento de coletas foi de 31,58% e o motivo dado semelhante s questes

    anteriores: pouco tempo de uso do SEER e impossibilidade de comparao pelarevista estar exclusivamente em formato eletrnico. Para 7,89% dos pesquisados

    houve aumento no custo da publicao: um dos respondentes justifica que [ . . . ]

    aumenta os custo para a implementao, mas diminui no decorrer do processo

    (Editor de revista da rea de Cincias da Sade E).

    5 Custo com a publicao

    7,89%

    0,00%

    31,58%

    15,79%

    44,74%

    5 Aumentou

    4

    3

    2

    1 Diminuiu

    5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu

    Grfico 5 Custo com a publicaoFonte: dados da pesquisa

    Bomf (2003) afirma que os custos diminuem ao migrar para o formato

    eletrnico. Por outro lado, prevista a reduo de at 20% em no produzir a verso

    impressa (MORRIS, 2004 apudMRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO,

    2005)4. Na pesquisa foi possvel avaliar a questo de custos sob a perspectiva dos

    4 MORRIS, Sally. Open Access: how are publishers reacting? Serials Review, Greenwich, v. 30, n. 4,p. 304-307, 2004.

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    41

    editores e, para eles, at o momento, os custos diminuram. As razes para isso

    possivelmente devem ser atribudas diminuio de gastos com a impresso

    (provas parciais e impresso final) e postagem (envio de artigos para avaliao e

    assinaturas).

    4.6 NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

    Quanto navegabilidade do sistema, 42,11% dos respondentes

    optaram por classific-la como tima e 26,32% como boa. Nenhum dosrespondentes considerou a navegao pssima e somente 5,25% deles a

    considerou ruim. A neutralidade nesta questo apresenta o percentual de 26,32%.

    Nas perguntas anteriores, justifica-se a incidncia de respostas neutras pelo pouco

    uso do sistema ou pelo fato das revistas serem fornecidas exclusivamente no

    formato digital. Todavia, nesta questo a neutralidade no coerente: a

    navegabilidade de um sistema uma percepo normalmente individual, ou seja,

    cada editor deveria expressar qual a sua opinio sobre a ferramenta, se de fciluso ou no. Pelo que se observou, parcela significativa ainda no consegue fazer

    uma avaliao pontual da navegabilidade do sistema. Os resultados da questo

    esto no Grfico 6.

    6 Navegabilidade do sistema

    42,11%

    26,32%

    26,32%

    5,25%

    0,00%

    5 tima

    4

    3

    2

    1 Pssima

    5 tima 4 3 2 1 Pssima

    Grfico 6 - Navegabilidade do sistemaFonte: dados da pesquisa

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    42

    Para os leitores das revistas eletrnicas que utilizam a ferramenta

    SEER/OJS a navegabilidade melhora com a busca e recuperao dos artigos e com

    a padronizao do leiaute das revistas. Luz (2005) aponta a navegabilidade do

    sistema como o principal item para o aumento do nmero de adeptos do SEER/OJS.

    Porm a percepo dos editores sobre a navegabilidade ainda no pde ser

    profundamente avaliada. Alguns dos entrevistados relataram dificuldades em utilizar

    o processo editorial do SEER, mas reconhecem que h limitao pessoal: Assim a

    revista uma ilha de difcil acesso. At o momento, no percebi grande utilidade.

    Admito a possibilidade da minha limitao em usar a plataforma. (Editor de revista

    da rea de Cincias da Sade A).

    4.7 MOTIVOS DA ESCOLHA DO SEER COMO PADRO PARA A PUBLICAOELETRNICA

    Os motivos que incentivaram o uso do SEER nas publicaes foi o

    stimo item investigado pela pesquisa. A questo, de mltipla escolha, apresentava

    quatro alternativas fechadas e uma aberta, caso o motivo para o uso da ferramenta

    no estivesse contemplado nas anteriores. A soma da porcentagem ultrapassa

    100%, tendo em vista a possibilidade de marcar mais de uma alternativa.

    O resultado, representado pelo Grfico 7, foi o seguinte:

    7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS

    39,50%

    0%

    15,58%

    47,40% 47,40%

    Recomendaoda instituio a

    que est

    vinculado

    Recomendaode agncias

    financiadoras

    Recomendaode outrosusurios

    Facilidade emutilizar a

    ferramenta

    Outros motivos

    Grfico 7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS.Fonte: dados da pesquisa

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    Os outros motivos apresentados foram:

    a) impacto, acessibilidade e visibilidade da revista: quatro dos

    entrevistados citaram estes motivos para o uso do SEER. O

    peridico est disponvel em todo planeta terra, a custo zero, e aqualquer hora, aumentando desse modo o ndice de impacto da

    revista (Editor de revista da rea de Cincias Agrrias A);

    b) baixo custo: motivo citado por oito respondentes de diferentes

    reas do conhecimento, seja o baixo custo da publicao e/ou

    da implantao;

    c) adaptao aos mdulos existentes anteriormente na revista

    (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A);

    d) apresentao do sistema em encontro e reunies de editores de

    revistas cientficas da mesma rea do conhecimento: dois

    respondentes indicaram este motivo, das reas do

    conhecimento de Cincias Humanas A e Cincias Sociais

    Aplicadas C;

    e) padro OAI, relao com software livres, forma de arquivamento

    e esttica (Editor de revista de rea Multidisciplinar A);

    f) facilidades que a ferramenta proporciona: [ . . . ] ferramentacompleta para o processo de publicao e facilidade de

    recuperao da informao e insero em Portais e repositrios

    (Editor de Revista da rea de Cincias Agrrias B)

    g) busca de Qualis para a revista (Editor de Revista da rea de

    Cincias da Sade B);

    h) assistncia e suporte tcnico fornecidos pelo IBICT (Editor de

    revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A);;

    i) conhecimento de outras revistas que utilizam o SEER/OJS(Editor de revista da rea de Cincias da Sade B);.

    A seguir, depoimentos de editores para explicitar os motivos para

    adotar o SEER/OJS para padronizar suas publicaes, identificadas pela rea do

    conhecimento da revista:

    O SEER me foi sugerido por um docente da Cincia da Informao

    que chegou a mim tambm para realizar uma pesquisa sobreperidicos eletrnicos. Com base nesse "toque" solicitei ao IBICT oprograma, solicitei a UFF um site para instalao do novo website e

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    ao NTI apoio tcnico para instalao no servidor. Um amigo de Goisque j tinha feito o treinamento SEER me disse como iniciar aconfigurao do peridico e fui em frente. Os treinamentos do IBICTso muito espaados. Contei com o apoio tcnico do Ramn, doIBICT, via e-mail, para solucionar os problemas naturais do perodode adaptao ao programa. S. O SEER ainda um grandedesconhecido. Um programa de enorme potencial que com o devidoapoio de tcnicos da instituio pode ser aprimorado. Mas,infelizmente agradecemos por poder contar com o apoio trivialsimples. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade D)

    O sistema de Editorao muito trabalhoso e o SEER customizou o

    processo facilitando o trabalho do editor e ao mesmo tempo a disponibilidade on-line

    da revista facilita a visibilidade da Revista (Editor de revista da rea de Cincias da

    Sade E)

    Diminuio dos custos com o manuseio e publicao; maior alcance

    dos trabalhos publicados e acessibilidade; assistncia e suporte tcnico do IBICT e

    Software Livre. (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas B)

    [ . . . ] por questes de custos, mo-de-obra, visibilidade foi adotada a

    OJS. (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas C)

    O SEER/OJS [ . . . ] vm conquistando cada dia maior nmero de

    adeptos entre os editores cientficos cativados pela sua eficincia, objetividade,segurana e principalmente sua navegabilidade. (LUZ, 2005, p. 71). Como

    possvel observar atravs dos depoimentos, os motivos para o uso do SEER/OJS

    como ferramenta de editorao eletrnica possuem relao direta com as

    necessidades no s do editor, mas principalmente do peridico e, por

    conseqncia, do pblico a quem se destina a publicao.

    4.8 RECURSOS DO SEER

    O SEER apresenta recursos que auxiliam em todo o processo editorial

    de publicaes eletrnicas. A oitava questo, de estrutura similar a stima, os

    recursos mais utilizados pelos editores so questionados. Foram apresentados cinco

    recursos e uma questo aberta, possibilitando a indicao de outros recursos no

    presente entre as alternativas.

    Os resultados esto representados no Grfico 8.

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    8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJS

    14,60%

    35,40%

    17,10%14,60% 12,20%

    6,10%

    Estatsticasda Revista

    Processoeditorial

    Sees Ferramentade apoio pesquisa

    (RST)

    Pessoal Outro(s)recurso(s)

    Grfico 8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJSFonte: dados da pesquisa

    Dos respondentes que selecionaram outros recursos um deles no

    informou qual o recurso. Apenas um respondente citou outro recurso no presente

    entre as alternativas: Busca por rea do conhecimento dos avaliadores (Editor de

    revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A)

    Nas demais respostas, foram dadas sugestes e opinies dos

    respondentes: Para a ferramenta de apoio pesquisa ser mais desenvolvida e

    utilizada o editor precisa de um excelente apoio tcnico em programao. Alm

    disso, percebo que o pblico no sabe utilizar o potencial da RST (Editor de revista

    da rea de Cincias da Sade D) e O processo editorial via plataforma difcil. Os

    consultores preferem responder via e-mail no lugar de acessar a plataforma. Vejo

    limitao de no encontrar uma forma de disponibilizar uma ficha de avaliao de

    artigos. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade A).

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    4.9 AVALIAO DO SEER/OJS

    A nona questo era a ltima que apresenta uma escala de avaliao.Nesse item foi realizada a avaliao geral do SEER pelos editores. A neutralidade foi

    pequena (6,45%) comparada que houve na questo 6, sobre a navegabilidade do

    sistema. 38,71% avaliaram o SEER/OJS como timo e 48,39% como boa. No

    houve avaliao pssima, e 6,45% a avaliaram como ruim. No Grfico 8 esto os

    resultados ilustrados.

    9 Avaliao geral do SEER/OJS

    38,71%

    48,39%

    6,45%

    6,45%

    0,00%

    5 tima

    4

    3

    2

    1 Pssima

    5 tima 4 3 2 1 Pssima

    Grfico 9 Avaliao Geral do SEER/OJSFonte: dados da pesquisa

    O resultado da avaliao da ferramenta coerente com as respostas

    apresentadas nas questes anteriores. Nenhum dos principais itens pesquisados

    apresentou resultado consideravelmente ruim. Apesar de algumas dificuldades ainda

    encontradas pelos editores, o SEER facilita o processo editorial. Ao avaliar aintroduo do SEER/OJS no processo de editorao de peridicos eletrnicos, Luz

    diz que:

    Dispondo de uma interface limpa e bastante intuitiva, proporcionauma tranqila administrao da revista, ao menos no aspectotcnico, restando ao editor tempo e energia suficientes para suasoutras funes no processo editorial. (LUZ, 2005, p. 71-72)

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    Assim, o SEER/OJS atende ao principal objetivo proposto: colaborar

    com os editores na manuteno de publicaes cientficas peridicas (MRDERO

    ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).

    4.10 SUGESTES PARA MELHORIA DO SISTEMA, CRTICAS E OUTROSCOMENTRIOS

    Dos 38 questionrios respondidos, 12 no apresentaram sugestes,

    deixando de responder a questo 10, nica totalmente aberta do questionrio. Entre

    as sugestes, h relatos de uso, de dificuldades e depoimentos de grande satisfao

    ou total frustrao com o sistema ou com a implantao do SEER. As duas reas do

    conhecimento que mais contriburam nesta questo foram as Cincias Sociais

    Aplicadas e Cincias da Sade, apontando pontos positivos, negativos e sugestes

    para melhorias.

    Entre as sugestes enviadas, constam as que solicitam melhorias na

    ferramenta, aumentando as alternativas em relao divulgao da publicao.

    Trs editores acreditam que deveria haver mais flexibilidade na editorao grfica,

    como a gerao de arquivos em HTML e o uso de flash na pgina inicial (Editor de

    revista da rea de Cincias da Sade F; Editores das revistas da rea de Cincias

    Sociais Aplicadas D e E). Outros dois editores sugerem que o sistema possibilite a

    publicao de artigos em mais de um idioma (Editores de revista da rea

    Multidisciplinas B e C). Alm disso, a ferramenta no permite a disponibilizao de

    nmeros especiais j que uma vez selecionada a periodicidade, no possvel

    inserir nmeros adicionais ou suplementos (Editor de revista da rea de Cincias

    Humanas A). Dois editores, das reas de Cincias Sociais Aplicadas A e Cincias

    da Sade B, acreditam que deveria haver melhorias na ferramenta de metadados.

    Criar um banco de dados para busca por rea de conhecimento;Estabelecer a busca por sobrenome de autor; Aumentar os camposreferentes ao nmero de telefones (metadados) dos autores;Aumentar a opo da classificao de tipos de trabalhos submetidos;Recuperar as correspondncias emitidas para os autores, etc.;

    Resumir a quantidade de textos (leitura) para a submisso detrabalhos, etc. (Editor de Revista da rea de Cincias SociaisAplicadas A)

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    O leiaute considerado de difcil operacionalizao pelos editores:

    necessrio um programador para auxlio, afirma um dos editores da rea

    Multidisciplinar. Por esse motivo, o leiaute do SEER considerado limitado para

    editores de revistas das reas de Cincias Sociais Aplicadas F, Cincias da Sade

    F, Engenharias A e Multidisciplinar A.

    Os editores participantes da pesquisa citaram algumas limitaes do

    SEER no processo editorial. No h como enviar e-mail direto com anexos, por

    exemplo. Sobre a ferramenta utilizada pelos revisores, um dos respondentes diz que

    A parte do sistema de editorao que se relaciona aos revisores no boa. Seria

    preciso melhorar o envio dos artigos para os revisores e estabelecer contato entre

    revisores e autores para tirar dvidas. (Editor de revista da rea das CinciasHumanas A). A sugesto do respondente no coerente com o processo editorial

    de uma revista cientfica. Targino e Garcia (2000) alertam sobre os valores

    subjetivos e tendncias dos rbitros, que acabam privilegiando correntes tericas,

    pases, instituies e indivduos detentores da autoridade da cincia naquele

    momento. No possvel que o avaliador mantenha contato com o autor, tendo em

    vista que o procedimento correto o que avaliador e autor mantenham sigilo sobre

    suas identidades. Do contrrio, a idia de imparcialidade da avaliao no seriavlida. A comunicao cientfica necessita da reviso por pares, pois o processo

    [ . . . ] o indicador de qualidade no meio cientfico, por ser responsvel pela

    propagao rpida da informao. (BOMF, 2003, p. 87). Outro editor aponta as

    dificuldades que a revista apresenta para manter contato com os avaliadores e

    autores.

    O Programa de difcil entendimento para os pareceristasprincipalmente. Dada a dificuldade de encontrar pareceristasdisponveis para a avaliao dos artigos, e ainda com o sistema osparecerista precisarem fazer os seus cadastros e a dificuldade de sefazer tudo isso, tem sido muito mais difcil esse processo. Alm doproblema com os pareceristas os autores tambm tm dificuldade emenviar os seus artigos dentro das normas e bastante complicadopara o editor realizar pequenas alteraes, como a retirada do nomedo autor para o envio ao parecerista. O instrumento uma boa idiaque precisa de muitas adaptaes para que funcione bem. (Editor derevista da rea de Cincias Humanas B)

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    Se por um lado h sugestes para que haja maior flexibilidade na

    ferramenta,