Eikon Documents: Case Sandoval Advocacia

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Transcript of Eikon Documents: Case Sandoval Advocacia

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• 30 anos de atuação

• Foco de atuação: defesa de direitos do servidor público

• Ações de destaque:

• Gatilho Salarial

• Sexta-Parte

• Adicional por Tempo de Serviço

• Equipe: 50 pessoas (12 advogados, 3 bacharéis, 7 estagiários e 28 funcionários)

• Clientes: +130.000

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Custo escritório do arquivoO arquivo físico ocupava espaço valioso, crescia continuamente. O intercâmbio entre advogados, partes, e especialistas, era feito com base em cópias de processos, que eram repetidamente tiradas, com os problemas de praxe (perda de documentos, impossibilidade de consultá-los quando na mão de um especialista, por exemplo).

InicialEspecializado em ações que se caracterizam pelo grande número de clientes, o processo de abertura da inicial é crucial para a produtividade do escritório. Controlar o processo de avaliação e aprovação da causa, não deixando iniciar uma causa que não tivesse passado pela avaliação e/ou não tivesse todos os passos de preparação realizados.

Gerir documentos eletrônicosO ambiente de rede permitia múltiplas copias assíncronas de documentos, o que complicava recuperação e reutilização. Não conseguir recuperar o documento ou erros como salvar por cima / deletar se tornavam cada vez mais comuns.

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Implantação Eikon Documents

produtividade e recursos• eliminação dos erros na manipulação dos arquivos eletrônicos• a versão correta está localizável e segura no Eikon Documents• recuperabilidade, ratreabilidade e controle dos processos• automação do cadastramento e formação da inicial

digitalização da comunicação• e-mails registrados no sistema e localizáveis

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Implantação Eikon Documents

documentos físicos• arquivo em papel desativado e transferido para local de baixo custo• facilidade na recuperação de processos e documentos

incorporação de informações dispersas ao acervo eletrônico

• pagamentos realizados a clientes de ações trabalhistas• biblioteca de documentos de referência automatizada• biblioteca de jurisprudência em formação

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