Elaboró: JAQUELINE Revisó: LIC. NELLY SERRANO Aprobó: LIC ... PREVIO E INVITACI… · de...

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca

E-Mail: [email protected]

Elaboró: JAQUELINE

CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY

CIUDAD:

FECHA Julio 19 de 2018 RICAURTE

Cargo del

funcionario

que

diligencia el

estudio

previo Secretaria Ejecutiva

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

ANTONIO RICAURTE

Cargo

funcionario

solicitante Rectora

Oficina

misional o

dependencia

solicitante Rectoría

Tipo de

contrato SERVICIOS

1. Descripción de la

necesidad

Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado

en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los

numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a

la necesidad de realizar el siguiente Mantenimiento preventivo y

correctivo de purificadores de agua, el cual se realizara a través del

procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008.

La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema

fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en

todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado “servir a

la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad

de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito educativo, por su parte,

se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan

Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el

fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en

aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia,

calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución

Educativa Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe

implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio

educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura.

Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con

los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el

cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el

personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la

Institución, se hace necesario el Mantenimiento preventivo y correctivo

de purificadores de agua para la Institución en pro del desarrollo normal de

las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, y de

esta manera poder contribuir al normal desarrollo del calendario académico,

dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad.



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2. Descripción objeto

a contratar

De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la

naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de un

proveedor que Realice el servicio de mantenimiento de purificadores de

agua para la Institución, para que den bienestar a la comunidad educativa y

sirvan de apoyo y desarrollo de las actividades complementarias

administrativas y pedagógicas de la Institución Educativa Departamental

Antonio Ricaurte

3. Especificaciones

del objeto a

contratar

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a

continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION

1

Sede Rural San Francisco: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Rural Las Varas: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Rural Las Llano del Pozo: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y reinstalación dispensador de agua

1

Sede Rural San Limoncitos: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Circuito, 1 cable 2mt, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Rural Manuel Norte: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 rosca Vávula, 1 Ventury, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Rural Manuel Sur: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámara, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico

1

Sede Rural La Carrera: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



1

Sede El Paso: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámara, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico

1

Sede Rural La Casablanca: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr., 1 rosca Válvula y servicio técnico

1

Sede Rural El Portal: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 rosca Vávula, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Concentración Urbana Antonio Ricaurte-Restaurante Escolar: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 200, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Concentración Urbana Antonio Ricaurte-Bebedero estudiantes: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámaras, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Restaurante Escolar: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Filtro Pluss 300, 1 registro, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Bebedero estudiantes: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámaras, 2 Filtro Pluss 300, 3 Circuitos y servicio técnico

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Laboratio de Fruver: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 2 Filtro Pluss 300, 3 cámaras, 3 circuitos y servicio técnico

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Bebedero en Acero tipo rana: Mantenimiento preventivo y correctivo de bebedero de agua con cambio de cono relash, clavija de 5, fusible de 5 amperios y servicio técnico



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



4. Objeto del

contrato

CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DE PURIFICADORES DE AGUA DE LAS SEDES URBANAS Y

RURALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE

CUNDINAMARCA

5. Condiciones de la

compraventa

La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el

contratista, quien deberá entregar el Mantenimiento preventivo y correctivo de

purificadores de agua en la Institución Educativa Departamental Antonio

Ricaurte del municipio de Ricaurte Cundinamarca, en sus sedes Urbanas y

Rurales conforme indique el supervisor del contrato, quien deberá estar

dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley.

6. Lugar de

ejecución del

contrato y/o sitio de

entrega.

La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la Institución

Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del contrato

7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será Quince (15) días a partir de la

suscripción del contrato y firma del acta de inicio.

8. Valor estimado

del contrato

El valor estimado para éste contrato es la suma de: TRES

MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS

SESENTA Y SIETE PESOS MCTE. ($3.784.667,00), incluye impuestos de

ley.

9. Forma de pago y

requisitos

La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato así:

100% del valor del contrato una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual

previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los

documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de

seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos

correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro

10. Interventoría y/o

supervisión

La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora de la

I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir las

siguientes responsabilidades:

1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio Ricaurte

de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en la ejecución

del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su competencia. 4.- Firmar la

Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.- Verificar el cumplimiento de

todas las cláusulas del contrato a supervisar. 6.- Verificar los pagos de aportes

sociales y parafiscales del contratista. 7.- Verificar la calidad del Servicio y/o

bienes. 8- Aplicar el principio de inmediatez para efectos del seguimiento y

control de la ejecución del contrato. 9- Las demás que por razones de la

naturaleza del contrato debe vigilar con el cuidado debido.

11. Obligaciones del

contratista

El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de "CONTRATAR EL

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

PURIFICADORES DE AGUA DE LAS SEDES URBANAS Y RURALES

DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO

RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA"



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de servicios

en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la propuesta

presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada en la Vía a

la capilla antigua -Ricaurte-Cund y sus sedes Urbanas y Rurales contratadas.

2) Realizar el suministro de los elementos contratados, con las características y

cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de

excelente calidad.

3) Entregar los elementos y materiales dentro de los Quince (15) días

siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato

previo registro presupuestal.

4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá

efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta.

5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la

situación a la Institución Educativa

6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES:

1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.

2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones

establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.

3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten

en desarrollo del contrato.

4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera

5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del

objeto del contrato.

6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta

por parte del supervisor del contrato

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando

dilataciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con

el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los

términos del mismo, si a ello hubiere lugar.



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del

presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo

establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos

reglamentarios.

12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a

ello hubiere lugar.

13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro

meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea

requerido.

12. Obligaciones de

la INSTITUCIÓN

Educativa

a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista

para la realización de las actividades contratadas;

b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;

c) Todas aquellas que se consideren pertinentes

13. Liquidación del

contrato

Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del

objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación

del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y

el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

14. Fundamentos

Jurídicos que

soportan la

modalidad de

selección

De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150

de 2007 y el Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio

para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a

contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad y el

objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se establece que

por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo de contratación de

Suministros y que la Institución pueda disponer de los recursos necesarios.

DESCRIPCIÓN FINANCIERA

15. Análisis

económico que

soporta el valor

estimado del

contrato

Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un estudio

de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se tomaron como

base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y arrojo el siguiente

resultado:

CANTIDAD DESCRIPCION

LUIS CARLOS MAYOR

GA

MILLER EDUARDO

RODRIGUEZ REYES

MARTIN AMADO

R LOZANO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

Sede Rural San Francisco: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de 136.000 140.000 138.000 138.000 138.000



CONTRATACION

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FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico

1

Sede Rural Las Varas: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 124.500 127.500 126.000 126.000 126.000

1

Sede Rural Las Llano del Pozo: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y reinstalación dispensador de agua 163.000 155.000 154.000 157.333 157.333

1

Sede Rural San Limoncitos: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Circuito, 1 cable 2mt, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 184.500 189.500 187.000 187.000 187.000



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



1

Sede Rural Manuel Norte: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 rosca Vávula, 1 Ventury, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 152.500 157.500 155.000 155.000 155.000

1

Sede Rural Manuel Sur: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámara, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico 486.000 498.000 490.000 491.333 491.333

1

Sede Rural La Carrera: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 124.500 127.500 126.000 126.000 126.000

1

Sede El Paso: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámara, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico 486.000 498.000 490.000 491.333 491.333



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



1

Sede Rural La Casablanca: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr., 1 rosca Válvula y servicio técnico 141.000 145.000 143.000 143.000 143.000

1

Sede Rural El Portal: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 rosca Vávula, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 152.500 157.500 155.000 155.000 155.000

1

Sede Concentración Urbana Antonio Ricaurte-Restuarante Escolar: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 200, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 114.500 117.500 116.000 116.000 116.000

1

Sede Concentración Urbana Antonio Ricaurte-Bebedero estudiantes: Mantenimiento 486.500 498.000 490.000 491.500 491.500



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FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámaras, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Restuarante Escolar: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Filtro Pluss 300, 1 registro, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 104.500 107.500 106.000 106.000 106.000

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Bebedero estudiantes: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámaras, 2 Filtro Pluss 300, 3 Circuitos y servicio técnico 402.000 414.000 406.000 407.333 407.333

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Laboratio de Fruver: Mantenimiento preventivo y correctivo de 402.000 414.000 406.000 407.333 407.333



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



purificador de agua Industrial con cambio de 2 Filtro Pluss 300, 3 cámaras, 3 circuitos y servicio técnico

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Bebedero en Acero tipo rana: Mantenimiento preventivo y correctivo de bebedero de agua con cambio de cono relash, clavija de 5, fusible de 5 amperios y servicio técnico 84.000 89.000 86.500 86.500 86.500

VALOR TOTAL 3.784.667

16. Justificación de

los factores de

selección que

permiten escoger la

oferta más favorable

La selección de la oferta de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007

y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, más favorable será

aquella que presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita

el cumplimiento de los siguientes:

1. REQUISITOS HABILITANTES:

1. Fotocopia de la cedula.

2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o

jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a 90

días

3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría

General de la Nación.

4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de

la Nación.

5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional

6. Rut expedido por la Dian, actualizado

7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud – pensión.

8. Hoja de Vida Formato único

9. Formato 1 presentación de la Propuesta

10. Formato 2 Propuesta



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150

de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de

la oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los

elementos de calidad y precio.

* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio

* Se verificará que cumpla con los requisitos

* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso

17. Soporte que

permita la

estimación,

tipificación y

asignación de los

riesgos previsibles

que puedan afectar

el equilibrio

económico del

contrato.

Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no

se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del

contrato.

18. Análisis de

cobertura de las

obligaciones

surgidas con ocasión

del proceso de

selección y el

contrato a celebrar

Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la

subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la responsabilidad

sobre salarios y prestaciones sociales.

Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por consiguiente

Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el contrato permiten

establecer y mantener las condiciones económicas y financieras existentes al

momento de la presentación de la oferta por parte del futuro contratista y

están diseñados para mantener la ecuación contractual en los términos

señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que no se estima ningún riesgo

previsible que requiera ser amparado, no se hace necesaria la exigencia de

garantías, no requiere de Póliza de cumplimiento Artículo 2.2.1.2.1.5.4, Decreto

1082 de 2015, inciso 15 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto 4828

de 2008, por lo cual la Institución optará por no exigir póliza alguna al

contratista, pues ni la cuantía ni la naturaleza del contrato lo requiere, el

riesgo de esta contratación se mitigará por cada una de las obligaciones del

contratista, no habrán anticipos, se pagará contra entrega.

NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones

FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el día: Julio 19 de 2018.-

(Original firmado)

Lic. NELLY SERRANO MONROY.-

Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte

Elaboró: Jaqueline Castro Cumbe.-



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



INVITACION PUBLICA No. 003 DE 2018 (Julio 19 de 2018)

La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:

FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR

Julio 19 de 2018 2017-017 2.1.2.2.1 Mantenimiento de mobiliario y enseres

$3.784.667,00

GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE

F 72154100 Servicio de mantenimiento y reparación de equipos

OBJETIVO: CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE PURIFICADORES DE AGUA DE LAS SEDES URBANAS Y RURALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA

ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1

Sede Rural San Francisco: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 138.000 138.000

1

Sede Rural Las Varas: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 126.000 126.000

1

Sede Rural Las Llano del Pozo: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y reinstalación dispensador de agua 157.333 157.333



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



1

Sede Rural San Limoncitos: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Circuito, 1 cable 2mt, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 187.000 187.000

1

Sede Rural Manuel Norte: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 rosca Vávula, 1 Ventury, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 155.000 155.000

1

Sede Rural Manuel Sur: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámara, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico 491.333 491.333

1

Sede Rural La Carrera: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 126.000 126.000

1

Sede Rural El Paso: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámara, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico 491.333 491.333

1

Sede Rural La Casablanca: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 300, 1 Manguera Inst. 2 mtr., 1 rosca Válvula y servicio técnico 143.000 143.000

1

Sede Rural El Portal: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 rosca Vávula, 1 Filtro Pluss 300, 1 Extensión de 2 mt, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 155.000 155.000

1

Sede Concentración Urbana Antonio Ricaurte-Restaurante Escolar: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Cámara, 1 Filtro Pluss 200, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 116.000 116.000



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



1

Sede Concentración Urbana Antonio Ricaurte-Bebedero estudiantes: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámaras, 1 Filtro Pluss 20", 3 Circuitos y servicio técnico 491.500 491.500

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Restaurante Escolar: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua con cambio de 1 Filtro Pluss 300, 1 registro, 1 Manguera Inst. 2 mtr. y servicio técnico 106.000 106.000

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Bebedero estudiantes: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 3 Cámaras, 2 Filtro Pluss 300, 3 Circuitos y servicio técnico 407.333 407.333

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Laboratio de Fruver: Mantenimiento preventivo y correctivo de purificador de agua Industrial con cambio de 2 Filtro Pluss 300, 3 cámaras, 3 circuitos y servicio técnico 407.333 407.333

1

Sede Inst. Educ. Dptal Antonio Ricaurte (Colegio)-Bebedero en Acero tipo rana: Mantenimiento preventivo y correctivo de bebedero de agua con cambio de cono relash, clavija de 5, fusible de 5 amperios y servicio técnico 86.500 86.500

VALOR TOTAL 3.784.667 3.784.667 Estos valores incluyen impuestos del orden nacional. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA

Publicación de la Invitación Julio 19 de 2018 en página web www.iedantonioricaurte.com y en la cartelera de la Institución.

Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.

En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Julio 19 de 2018 hasta el día Julio 23 de 2018 en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 8:00 a.m.

http://www.iedantonioricaurte.com/



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Julio 23 de 2018

Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación.

Julio 23 de 2018 hasta Julio 24 de 2018Hora: 5:00 p.m.

Observaciones al informe de evaluación Julio 24 de 2018

Adjudicación y legalización del contrato. Julio 24 de 2018

Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución.

Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.

PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del contrato será de Quince (15) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION

No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA

La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. OFERTA ECONOMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES

Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

2. Propuesta (Descargar formato en el link

1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



Rectoría- Formatos) 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes de Salud,

pensión y riesgos

representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía)

Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes de Salud,

de la Empresa

MARCO JURIDICO.

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación. ACEPTACION DE LA OFERTA.

La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca a Julio 19 de 2018. (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY

RECTORA

Elaboró: JAQUELINE Revisó: LIC. NELLY SERRANO Aprobó: LIC ... PREVIO E INVITACI… · de...

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