ELABORAÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DE … · Adaptado do Guia do PMBOK - 3ª ed. PRODUTO...

ELABORAÇÃO,

IMPLEMENTAÇÃO E

AVALIAÇÃO DE

PROJETOS SOCIAIS

“Um projeto é um empreendimento p lanejado que consis te num

conjunto de at iv idades inter-re lacionadas e coordenadas para

a lcançar objet ivos específ icos dentro dos l imi tes de um

orçamento e de um per íodo de tempo dado” .

(ONU c i tado por Cohen & Franco, 1999, p . 85)

PROJETO

Projetos são fer ramentas de ação que del imi tam uma

intervenção quanto aos objet ivos, metas, formas de atuação,

prazos, responsabi l idades e aval iação.

Pro jetos Socia is são uma forma de organizar ações para

t ransformar determinada real idade socia l .

(Schuckar, 2005 )

PROJETOS E PROJETOS SOCIAIS

Ter começo, meio e f im;

Ser c laro, objet ivo e conciso;

Ter parcer ias;

Ser auto sustentável ;

Ter objet ivos quant i f icáveis ;

Ter orçamento real .

UM BOM PROJETO DEVE

CICLO DO PROJETO

IDENTIFICAÇÃO

DO PROBLEMA

REVISÃO E

AJUSTES

PLANEJAMENTO

IMPLEMENTAÇÃO

AVALIAÇÃO

monitoramento

monitoramento

CICLO DO PROJETO

CICLO DO PROJETO CICLO DO PROJETO

Adaptado do Guia do PMBOK - 3ª ed.

PRODUTO – RESULTADOS - IMPACTOS

PRODUTOS - bens ou serv iços cr iados ou fornecidos pelo

pro jeto at ravés de suas at iv idades.

RESULTADOS - benef íc ios ou t ransformações para os

par t ic ipantes gerados durante ou logo após sua par t ic ipação no

projeto.

IMPACTOS - benef ícios de médio e longo prazo para os

benef ic iár ios d i retos e indiretos do pro jeto.

TODO PROJETO GERA EM:

A IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO

ÁRVORE DE PROBLEMAS

Efeitos

Causas

Problema

ÁRVORE DE PROBLEMAS

ÁRVORE DE OBJETIVOS

IDENTIFICAÇÃO DA INTERVENÇÃO

MARCO LÓGICO

• Uma fer ramenta s is temát ica para organizar as ideias do pro jeto e

ident i f icar as re lações ent re os recursos, as at iv idades e os

resul tados do pro jeto;

• Uma fer ramenta de comunicação v isual para apresentar e

compar t i lhar a lógica da intervenção do pro jeto;

A LOGICA VERTICAL

DO MARCO LÓGICO

DESCRIÇÃO DO PROJETO

IMPACTOS

OBJETIVOS

RESULTADO

ATIVIDADE

Se RECURSOS adequados forem fornecidos,

então as ATIVIDADES poderão ser realizadas

Se as ATIVIDADES forem realizadas;

então os RESULTADOS poderão ser produzidos

Se RESULTADOS forem produzidos;

então os OBJETVOS ocorrerão

Se OBJETIVOS e RESULTADOS ocorrerem;

então isso deve contribuir para o IMPACTO geral

O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas

no problema alvo do projeto.

Objetivo Geral

Objetivos Específicos

Ações

Resultados

Contexto

Tí tu lo do pro jeto

Apresentação da proposta

Apresentação da Organização

Just i f icat iva

Objet ivos

Publ ico Alvo

Metodologia

Equipe

Parceiros

Comunicação

Indicadores e Formas de Aval iação

Cronograma

Orçamento f ís ico -f inanceiro

Anexos

ESTRUTURA DO PROJETO

.

APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA

• Breve resumo da organização, com his tór ia, missão e

capacidade de implementar a proposta;

• Breve descr ição do pro jeto, com objet ivos, at iv idades e

resul tados prev is tos;

• Recursos requer idos para o pro jeto.

DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

• Nome

• S ig la da Organização

• Endereço completo

• S i te e cor reio e let rônico

• Regis t ro jur íd ico

• Composição da Diretor ia

• Composição da Coordenação e Responsável pe lo pro jeto

ENTIDADE PROPONENTE/EXECUTORA

DADOS DE QUALIFICAÇÃO

• His tór ico da Organização

• Pro jetos que já real izou

• Pro jetos que real iza

• Pr inc ipais fontes de recursos ou f inanciamentos

• Parcer ias ex is tentes

APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

POR QUE FAZER ?

Descreve as razões pelas quais o pro jeto deve ser real izado e

como t razer impactos posi t ivos para a qual idade de v ida da

população e o meio ambiente.

JUSTIFICATIVA

O QUE SE PRETENDE FAZER?

Este é o momento de def in i r o que se quer real izar.

OBJETIVO GERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

OBJETIVOS

Refere-se a solução do problema a ser enf rentado pelo pro jeto .

É mais abrangente e geralmente descr i to de maneira mais

genér ica.

OBJETIVO GERAL

O QUE SE QUER TRANSFORMAR

A PARTIR DO PROJETO?

EXEMPLO DE OBJETIVO GERAL

OBJETIVO GERAL: Promover a reintegração na sociedade de jovens e adultos, egressos do sistema penitenciário, preparando-os para ingressar no

mercado de trabalho, através de programas de educação e qualificação profissional.

Fonte: Petrobras - Roteiro para Elaboração de Projetos, 2013

Devem expressar os resul tados concretos a cur to prazo a serem

at ingidos.

Traduzem s i tuações que cont r ibuem para a consecução do objet ivo

geral e são caracter izados por ações efet ivas.


O QUE SE QUER TRANSFORMAR

A PARTIR DO PROJETO?

EXEMPLOS DE OBJETIVOS

ESPECÍFICOS




1. Capacitar 120 jovens e adultos nos cursos de

qualificação profissional nas áreas de mecânica

automotiva, marcenaria, pintura e construção civil.

2. Viabilizar a empregabilidade dos participantes por

meio da articulação com instituições e empresas

parceiras.

3. Apoiar a reintegração dos participantes à sociedade,

promovendo a assistência psicossocial aos indivíduos e

suas famílias e trabalhando para a ampliação da

sociabilidade dos egressos.




OBJETIVOS ESPECÍFICOS AÇÕES

1. Capacitar 120 jovens e adultos nos cursos de qualificação profissional nas áreas de mecânica automotiva, marcenaria, pintura e construção civil.

1.1. Oferecer 06 turmas do curso de mecânica automotiva, com 120h cada.

1.2. Oferecer 04 turmas de marcenaria, com 80h cada.

1.3. Oferecer 08 turmas de pintura e construção civil, com 110h cada.

1.4. Oferecer 08 palestras sobre cidadania, com 4h cada.

2. Viabilizar a empregabilidade dos participantes por meio da articulação com instituições e empresas parceiras.

3. Apoiar a reintegração dos participantes à sociedade, promovendo a assistência psicossocial aos indivíduos e suas famílias e trabalhando para a ampliação da sociabilidade dos egressos.

EXEMPLOS DE AÇÕES PLANEJADAS











2.1. Formar carteira de parceiros, contatá-los rotineiramente e também abrir outros canais de relacionamento.

2.2 Criar e manter site para cadastro de formandos dos cursos para organizar e divulgar oferta a empregadores ou clientes.
















3.1. Realizar 01 atividade mensal de promoção da cidadania, com 4h, para os participantes e/ou seus familiares após a formação.

3.2. Apoiar o avanço de escolaridade por ações que viabilizem aos participantes o acesso a classes em Educação de Jovens e Adultos (EJA).

3.3. Realizar acompanhamento psicossocial semanal dos participantes e seus familiares, com elaboração de relatórios para avaliação de evolução na participação coletiva e autorrealização.





OBJETIVOS ESPECÍFICOS AÇÕES RESULTADOS ESPERADOS


1.1. Oferecer 06 turmas do curso de mecânica automotiva, com 120h cada. 120 jovens e adultos formados, com certificado de conclusão reconhecido por entidade certificadora, preparados para atuar profissionalmente nas áreas de mecânica automotiva, marcenaria, pintura e construção civil.











EXEMPLOS DE RESULTADOS












50% de participantes empregados formalmente; e/ou 50% com capacidade e possibilidade de exercer autonomamente uma profissão.


















50% de participantes empregados formalmente; e/ou 50% com capacidade e possibilidade de exercer autonomamente uma profissão.




70% dos participantes com evolução em indicadores psicossociais relacionados a participação na comunidade e construção de projetos de realização pessoal e profissional; e 50% dos participantes com evolução de escolaridade.





Deve-se descrever qual será a população d iretamente

benef ic iada pelo pro jeto.

PÚBLICO ALVO

QUEM SÃO OS BENEFICIÁRIOS

DO PROJETO?

EXEMPLO DE BENEFICIÁRIOS DIRETOS

EXEMPLOS DE BENEFICIÁRIOS INDIRETOS

EXEMPLO DE BENEFICIÁRIOS

• 35 jovens, de 14 a 17 anos, de baixa renda, não inc luídos no

mercado formal de t rabalho e res identes na Vi la do Curuçá.

• 35 famí l ias em s i tuação de r isco socia l , o que corresponde a

cerca de 140 pessoas (7% da população).

• Toda a comunidade da Vi la do Curuçá.

A QUEM SE DESTINA

AS AÇÕES DO PROJETO ?

População Total

População com problema social

População alvo do projeto

População beneficiária do

projeto

Esclarece os referencia is teór icos que nor te iam o t rabalho e os métodos a

serem ut i l izados para a lcançar os objet ivos especí f icos propostos.

METODOLOGIA

COMO ESTE PROJETO SERÁ

EXECUTADO?

EQUIPE

Os prof iss ionais necessár ios para o desenvolv imento do

projeto, ou seja, pessoal adminis t rat ivo, técnico, consul tores,

e a coordenadores.

EQUIPE

QUEM VAI FAZER ?

NOME FUNÇÃO NO

PROJETO

FORMAÇÃO

PROFISSIONAL

NATUREZA DO

VÍNCULO

CARGA HORÁRIA

SEMANAL

REMUNERADO COM

OS RECURSOS

SOLICITADOS ?

COMPOSIÇÃO DA EQUIPE

Fonte: Petrobras - Roteiro para Elaboração de Projetos , 2013

Descrever as parcer ias estabelecidas, bem

como os recursos e valor apor tados no pro jeto.

PARCEIROS

QUEM SÃO OS PARCEIROS ?

PARCEIROS

Projeto

Diretoria

Financiador

Familiares

Escolas

PARCEIROS

Projeto

Diretoria

Fornecedores, empresas contratadas e terceirizadas

Escolas

Universidades

Prefeitura

Sebrae

Comunidade

Local

Financiador

Familiares

Senac

Senai

Deve ser ut i l izada para a d ivu lgação e o for ta lecimento das ações

do pro jeto.

COMUNICAÇÃO

COMO SERÁ DIVULGADO O

PROJETO ?

PLANEJAMENTO DAS

ATIVIDADES DE DIVULGAÇÃO

OBJETIVOS DE

COMUNICAÇÕES

(PARA QUÊ?)

PÚBLICOS DE

INTERESSE

(PARA QUEM?)

ESTRATÉGIAS

(COMO?)

INSTRUMENTOS DE

COMUNICAÇÃO E

MÍDIAS (O QUÊ ?)

QUANTIDADE

(QUANTOS?)

PERÍODO

(MÊS DE REALIZAÇÃO

DAS AÇÕES

Informar a proposta

do projeto e

divulgar o

andamento e os

resultados obtidos

Participantes

Evento de lançamento

/ encerramento do

projeto

Banner 2 1º/ 22ºmês

Famílias Convites 200 1º/ 22ºmês

Comunidade em

geral Folder 1000 1º/ 22ºmês

Dar visibilidade ao

projeto Opinião pública

Ações de publicidade Spot de rádio 30 1º/ 6º/ 12º/ 18º/ 23º mês

Assessoria de

Imprensa Release 10 1º/ 6º/ 12º/ 18º/ 22º mês

Agregar novas

parcerias

Parceiros

consolidados

Acompanhamento dos

resultados

Revista 1000 6º/ 12ºmês

Newsletter digital 10 6º/ 12ºmês

Potenciais

parceiros Divulgação na Internet Site 1 2ºmês


Deve descrever como será o s is tema de acompanhamento do pro jeto

apontando os indicadores adotados, e apresentar os procedimentos

de aval iação do pro jeto.

AVALIAÇÃO

O QUE MUDOU ?

AVALIAÇÃO DE PROCESSO

Trata-se da aval iação da forma como o pro jeto é conduzido e

procura ver i f icar a ef ic iênc ia do método de t rabalho empregado para

at ingir o objet ivos.

AVALIAÇÃO DE RESULTADO

Consis te em ver i f icar o cumpr imento dos objet ivos e das metas

estabelecidas, no per íodo de tempo prev is to.

AVALIAÇÃO DE IMPACTO

Refere-se aos impactos socia is e ambienta is que o objet ivos

propostos causaram na área do pro jeto, e às t ransformações

compor tamentais percebidas no públ ico -a lvo e ou na comunidade.

TIPOS DE AVALIAÇÃO

CICLO DE AVALIAÇÃO

Avaliação de

Marco Zero

Avaliação de

Resultados

Avaliação de

Impactos

Avaliação de Processos

M o n i t o r a m e n t o d a s a ç õ e s

MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

MONITORAMENTO AVALIAÇÃO

O QUE

Revisão constante do progresso em

atividades e resultados/produtos – identifica

ações corretivas necessárias.

Coleta e análise de informações para

verificar o avanço na entrega dos resultados

e produtos e sua contribuição para atingir

objetivos e impactos.

POR QUE

Analisar a situação atual

Medir avanços em relação aos

resultados/produtos,

Manter atividades no cronograma,

Tomar decisões sobre os recursos.

Medir eficácia do projeto,

Verificar se Objetivos foram atingidos,

Aprender lições para melhorias futuras.

QUANDO Da forma contínua ao longo do

desenvolvimento do projeto.

Periodicamente.

Normalmente no meio, final e pós projeto.

COMO

Visita de campo,

Registros,

Relatórios, etc.

Avaliação Interna e

Avaliação Externa

“Em pro jetos soc ia is, ind icadores são parâmetros qual i f icados e/ou

quant if icados que servem para detalhar em que medida os

objet ivos de um projeto foram alcançados, dentro de um prazo

del imi tado de tempo e numa local idade especí f ica” .

(Va larel l i , c i tado em Pogoda, P i res e Moret t i , s .d . )

O QUE SÃO INDICADORES ?

CARACTERÍSTICAS DO INDICADOR

S Específico

(Specific) Diz exatamente o que pretende medir?

M Mensurável Há métodos e ferramentas de coleta adequadas?

A Alcançável É possível atingir o indicador respeitando as restrições do

projeto?

R Relevante Ele mede o que o projeto pretende mudar?

T Definido no Tempo

(time-bound)

O tempo do indicador está coerente com o tempo do projeto?

PROCESSO

Quando o que impor ta é observar a sequência das ações, a

metodologia adotada , etc .

RESULTADOS

Efei tos re lac ionados com os objet ivos especí f icos.

FORMULAÇÃO DE INDICADORES

INDICADORES QUANTITATIVOS

E QUALITATIVOS

INDICADOR

QUANTITATIVO

INDICADOR

QUALITATIVO

DEFINIÇÃO Medidas de quantidades Julgamento e percepções das

pessoas

METODOS DE COLETA DE DADOS Estatísticas, questionários,

censo, etc. Entrevistas, grupos focais, etc.

EXEMPLO Aulas realizadas Satisfação dos alunos com o

curso em que participaram

INDICADORES DE PROCESSO

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS INDICADORES MEIOS DE VERIFICAÇÃO

PERÍODO DE

VERIFICAÇÃO

1. Capacitar 120 jovens e

adultos nos cursos de

qualificação profissional nas

áreas de mecânica

automotiva, marcenaria,

pintura e construção civil.

Percentual de participantes satisfeitos com os

cursos

Pesquisa de satisfação com os participantes

e relatório de avaliação dos cursos Trimestral

2. Viabilizar a

empregabilidade dos

participantes por meio da

articulação com instituições

e empresas parceiras.

Número de empresas parcerias Documento de formalização das

parcerias Trimestral


INDICADORES DE RESULTADOS

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS INDICADORES MEIOS DE VERIFICAÇÃO

PERÍODO DE

VERIFICAÇÃO




áreas de mecânica



Número de jovens e adultos formados nos

cursos com certificados de conclusão

reconhecidos

Listagem de certificados entregues Semestral

2. Viabilizar a

empregabilidade dos

participantes por meio da

articulação com instituições

e empresas parceiras.

Percentual de participantes empregados

Relatório de acompanhamento dos

participantes inseridos no mercado de

trabalho

Semestral


ANEXOS RELAÇÃO DE CAUSALIDADE

Def ine-se o per íodo de duração do pro jeto e como o conjunto

das ações propostas se d is t r ibui no tempo.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

QUANDO E O QUE FAREMOS ?

OBJETIVOS ESPECÍFICOS AÇÕES MÊS

01

MÊS

02

MÊS

03

MÊS

04

MÊS

05

MÊS

06




áreas de mecânica



1.1. Oferecer 06 turmas do curso de mecânica

automotiva, com 120h cada. X X

1.2. Oferecer 04 turmas de marcenaria, com 80h

cada. X X

1.3. Oferecer 08 turmas de pintura e construção

civil, com 110h cada. X

1.4. Oferecer 08 palestras sobre cidadania, com 4h

cada. X X X

2. Viabilizar a empregabilidade

dos participantes por meio da

articulação com instituições e

empresas parceiras.

2.1. Formar carteira de parceiros, contatá-los

rotineiramente e também abrir outros canais de

relacionamento.

X X X X X X

2.2. Criar e manter site para cadastro de formandos

dos cursos para organizar e divulgar oferta a

empregadores ou clientes.

X X X X X X

EXEMPLOS DE CRONOGRAMA


Descr ição dos recursos e custos necessár ios, sendo que muitas

vezes é prec iso adequar os custos às ex igências do f inanciador .

ORÇAMENTO

QUANTO CUSTA E QUAIS SÃO

OS RECURSOS NECESSÁRIOS ?

RECURSOS HUMANOS

Agrega, basicamente, t rês t ipos de gastos:

• Pessoal permanente: pessoas que estão comprometidas com a execução do

pro jeto até o seu f inal ;

• Treinamento e capaci tação: cursos, estágios, etc ;

• Consul tor ia: a juda externa de prof iss ionais especia l izados.

INVESTIMENTOS

São aquis ições de bens permanentes, que serv i rão para gerar out ros bens

e/ou serv iços: equipamentos, reformas ou const ruções de insta lações.

DESPESAS OPERACIONAIS

São gastos prev is íveis e cont ínuos que prec isam acontecer para que o

t rabalho func ione sem inter rupções.

CATEGORIAS DE DESPESAS

ORÇAMENTO FÍSICO FINANCEIRO

CATEGORIAS MÊS

01

MÊS

02

MÊS

03

MÊS

04

MÊS

05

MÊS

06

RECURSOS HUMANOS

1.1. 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00

1.2. 1.200,00 1.200,00 1.200,00 1.200,00 1.200,00 1.200,00

1.3. 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00

Subtotal

INVESTIMENTOS

1.1. 5.000,00

1.2. 1.000,00 2.000,00

Subtotal

• Deve ser objet ivo em re lação aos gastos;

• Indicar cont rapart idas;

• Ci tar out ros apoios recebidos e out ras fontes em negociação.

RESUMO DO ORÇAMENTO

ANEXOS

• Folder da Inst i tu ição;

• Car tas de apoio;

• Mapas;

• Fotos;

• Tabelas;

• Gráf icos;

• Documentação legal ;

• Repor tagens marcantes.

Contém as informações que o f inanciador tenha sol ic i tado ou as

necessár ias a complementação do pro jeto.

ANEXOS

Escopo

Tempo Custo

Qualidade

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Escopo

Tempo Custo

Qualidade

Risco

Risco

Risco

Risco

Risco

Risco

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

ÁREAS DE GERENCIAMENTO

DE PROJETO

GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS

Nív

el d

e cu

sto

s e

de

pes

soal

Identificação Planejamento Implementação Final

e Design

PROPOSTA DO PROJETO E

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO

PROPOSTA DO PROJETO PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO

OBJETIVO Obter a aprovação e financiamento para projeto

Garantir que o projeto chegue no tempo, no alcance e

com o orçamento acordado e dentro dos parâmetros de

qualidade propostos

FORMATO Quase sempre definido pelo doador ou Agência

de investimento Definido pela equipe do projeto

NIVEL DE DETALHE Quase sempre tem poucos detalhes Detalhamento desenvolvido pela equipe

PARTICIPAÇÃO Quase sempre redigida por uma equipe mínima Processo participativo

PÚBLICO Dirigida a doadores e parceiros ou agências com

potencial financeiro

Dirigida às necessidades da equipe que implementa as

atividades do projeto

CALENDÁRIO E

AGENDA

Quase sempre escritas com limites de tempo, e

meses ou até anos antes da sua implementação

Desenvolver, revisar ou atualizar o plano no início da

implementação.

• Pro je to é p lane jamento e p lane jamento é a t i v idade co le t iva ;

• Elaborar pro je tos não é somente red ig i r documentos. Trata -se de ar t i cular

propos tas ;

• Um pro je to deve ser encarado como um cont ra to ;

• É prec iso uma boa re lação cus to /benefíc io ;

• Financ iador não é banco e s im PARCEIRO;

• Não es tamos vendendo pro je tos , mas conquis tando parce i ros;

• Conquis tar parce i ros é ter SUCESSO.

IMPORTANTE

“ Para quem não sabe para que por to vele jar,

nenhum vento é favorável . ”

(Sêneca, 4 a .C. -65 d .C. )

ERIKA G AUDEO SO

e r i ka@visaosocia lconsul to r ia .com.br

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