Elaboração de Projetos para Captação de Recursos...Planejamento, execução e Edital Neste...

ITEP – IncubatepUFRPE - Incubatec

Recife, agosto de 2007.

Elaboração de Projetos para Captação de Recursos

PP

P Melhorada

© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 1

Fabio [email protected]

P P

P

PPP

Atual

Projeto e Edital

Projeto

Planejamento, execução e

Edital

Neste contexto, um instrumento utilizado por agentes de fomento para avaliar, selecionar e


Planejamento, execução e controle de atividades quem transformam uma situação inicial, caracterizada por problemas, em uma nova situação com menos problemas ou problemas menos graves.

avaliar, selecionar e financiar projetos segundo critérios pré-estabelecidos e através de concorrência universal respeitadas exigências de qualificação.

Por que escrever projetos?


Resolver Problemas



AproveitarOportunidades

Resolver Problemas


Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc.

Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora,



Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc.

Resolver Problemas


Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc.

Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora,



Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc.

Indiretas: crescimento econômico, grandes projetos de desenvolvimento, legislação nova, etc.

Diretas: doação de prédio, disponibilidade de recursos, programas de fomento, etc.

Projeto X Edital

Edital



Projeto Resolver Problemas

P P

PPP

PP

P

Atual

Melhorada


... mas o que é mesmo um projeto?

PP

P

Vôo Recife-São Paulo?


Vôo da Apollo 11?

Características de um Projeto

Singularidade:resultado único

Propósito: conjunto de objetivos

Ciclo de Vida:fases características


resultado único

Interdependências:relações externas

fases características

Conflito:Internos e externos

Projeto

Definições de Projeto

Um esforço temporário realizado com o propósito de criar um produto ou serviço único.

(PMBOK® - Project Management Institute)


Projeto é um processo único e consistente, com um conjunto coordenado e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos.

(ISO 10.006)

Qual tipo de projeto?

Foco

Externo


Interno


Foco

Externo

Tipo

Lucrativos

Sem fins lucrativos


Interno


Foco

Externo

Tipo

Lucrativos

Sem fins lucrativos


InternoStakeholders

Indicadores

Conteúdo

Apresentação

Avaliação

Projetos com foco externo são direcionados para atingir os objetivos finalísticos ou realizar a missão do negócio.

Tipicamente estão associados ao desenvolvimento, produção ou venda de produtos ou serviços que serão utilizados diretamente pelos clientes.


Projetos com foco interno são direcionados para a produção de resultados intermediários que são necessários para que objetivos externos sejam atingidos.

São classificados em planos de expansão, substituição, modernização e intangíveis (como P&D).

Projetos com foco externona incubadora ...

Diversificar serviços

Implantar laboratórios

Ampliar escopo

Realizar eventos

Prospectar clientes


Projetos com foco internona incubadora ...

Ampliar Infra-estrutura

Modernizar instalações

Divulgar edital

Melhorar processos

Capacitar pessoal

Projetos com fins lucrativos apresentam uma clara proposição de retorno financeiro para seus investidores e, quase sempre, são realizados por organizações privadas.

Podem ser projetos internos (redução de custos, aumento de mercado, etc.) ou externos (novo produto, novo mercado, etc.).


Projetos sem fins lucrativos não caracterizam retorno financeiro para investidores ou sócios. Mesmo assim, precisam ser viáveis economicamente, apresentando resultado financeiro positivo.

Tipicamente são realizados por organizações do terceiro setor e do governo, como por exemplo projetos de desenvolvimento econômico e social.

Projetos com fins lucrativos na incubadora ...

Investimento em empresas

Propriedade intelectual

Liquidação de ativos

Realização de eventos

Capacitação e consultoria


Projetos sem fins lucrativosna incubadora ...

Os mesmos, se a incubadora for uma organização sem fins lucrativos!

Stakeholders do Projeto

Stakeholders são todos os indivíduos ou organizações que podem afetar ou ser afetados pelo desenvolvimento do projeto


pelo desenvolvimento do projeto ou por seus resultados.

O fator de sucesso central de um projeto é satisfazer

todos os stakeholders.

Stakeholders do Projeto

A Organização(executora)

O Chefe

Parceiros


Clientes

O Gerente doProjeto

Financiadores

A Equipe

A Sociedade(organizada)

Fornecedores

Beneficiários

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Objetivo

Escopo


Tempo

Custo

Qualidade = Funcionalidade e DesempenhoEscopo


Qualidade

Objetivo

Escopo


Tempo

Custo


Escopo do Projeto (simplificado)

ProblemaSituação inicial sobre a qual o projeto irá atuar; onde estamos.

ObjetivoSituação futura desejada; onde queremos chegar.

Resultado


ResultadoAlgo produzido diretamente pelo projeto.

Metodologia de Execução

Recursos e métodos; como os resultados serão produzidos.Indicador

Situação ou característica que serve de comprovação de algum fato.Meta

Valor mensurável (quantitativo) ou qualitativo do indicadorImpacto dos Resultados

Indicador da ação dos resultados sobre o problema; transformação na situação inicial.

Situação Inicial,

caracterizada

pela existência

de inúmeros

problemas.

Situação Final,

caracterizada

pela existência

de menos

problemas.

Desenvolvimento do Projeto

Problema e Objetivo


Atividades

P P

P

PPP

Atual

PP

P Melhorada

Indicadores de Esforço/Processo

Indicadores de Resultado

Operacional Estratégico

Tipos de Indicadores


Monitoração de Tarefas

Avaliação de Atividades

Enumeração de Produtos

Medição de Efetividade

Análise de Custo/Benefício

Avaliação de Impacto no Problema

Indicadores de realização das

tarefas: cronograma, custos, escopo, contratos, etc.

Indicadores de sucesso das atividades

Resultados Indicadores de Eficiência

Relação entreResultados eObjetivos

Solução do problema ou

aproveitamentoda oportunidade









Interesse nos Indicadores










Interesse nos IndicadoresBeneficiários



Qualidade

Objetivo

Escopo


Tempo

Custo

Qualidade = Funcionalidade e DesempenhoEscopoTempo

T I

T I

T I

T I

T I T I

T I

T I

T IT I

T I

T IT IT I

T I

T I

T I

T I

II

II

T T T I

T IT I

T I

T I

T I

T I

T I T I

Im prim i r

Ce rt if i ca dos

E m i ti r

Ce rt if i ca do s

Re a li z a r

reu n iã o

a c om pa nh a m ent o

Co ntrat ar

Fo ld e r

E n vi a r

e -m a i l

m a rke ti ng

E m i ti r

pa ssa ge m

Re serva r e

pa g ar hote l

Fa zer

i nscriç ã o

Da r

co ffe e -b re a k

Prod u zi r

rel a tório

En treg a r

cred enc ia is

e m ate ri a l

A p li ca r

qu e st i on á ri os

Re al i z a r

reun iã o

pl a n ej a m en to

S e le c i on a r

P a le st ra n te

Co ntrat ar

P a lest ra nte

O bt er

ori g i na i s do

pa le st ra nte

Prod u zi r

có pi as

Re serva r e

Co n trata r

Lo cal

Re ali z ar

Se m i n á ri o

Produ zi r

re l atór io

a c o m pa nha m e nto

Al u ga r

E q uip am e n to

Tempo = construção do cronogramaDetalhamento do Escopo e Definição de Atividades

Sequenciamento de Atividades


Id Nombre de tarea Duração Início Término

1 Seminário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006

3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006

7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006

8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006

9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006

12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006

13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006

15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006

21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006

23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

24 Servir cof fee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006

25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006

26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006

27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006

29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006

30 Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006

31 Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006

32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006

34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006

35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006

36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006

37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006

38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006

25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9

21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro

a c om pa nh a m ent o a c o m pa nha m e nto

Duração

Seminário de Marketing

Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 3 dias

Alugar Equipamento 3 dias

Palestrante

Selecionar Palestrante 15 dias

Contratar Palestrante 5 dias

Divulgação

Contratar Folder 10 dias

Enviar e-mail marketing 3 dias

Material

Obter originais do palestrante 2 dias

Produzir cópias 5 dias

Realização

Logística do Palestrante

Emitir passagem 2 dias

Reservar e pagar hotel 2 dias

Inscrições

Fazer inscrição 15 dias

Entregar credenciais e material 1 hora

Evento

Realizar Seminário 8 horas

Servir coffee-break 30 minutos

Finalização

Avaliação

Aplicar questionários 1 hora

Produzir relatório 3 dias

Certificados

Imprimir Certificados 4 horas

Entregar Certificados 1 hora

Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento 2 horas

Realizar reunião acompanhamento 2 horas

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 1 hora

Produzir relatório final 2 dias

Elementos da EAP

Estimativa de Recursos e Duração Cronograma = início e

término das atividades


Qualidade

Objetivo

Escopo


Tempo

Custo


Custo

Custos = construção do Orçamento

Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade

(R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)Seminário de Marketing

Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058

Auditório 1 1000 1000

Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558

Computador 1 500 500

Canhão 1

Palestrante

Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800

Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600

Divulgação

Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792

Folder 200 3 600

Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144

Material

Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12

Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600

Realização


Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838

Passagem 1 2800 2800

Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338

Quarto do Hotel 1 300 300

Inscrições

Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288

Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156

Crachás 30 5 150

Evento

Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240

Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200

Finalização

Avaliação

Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306

Questionários 30 10 300

Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360

Certificados

Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24

Impressora 1 0

Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6

Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84

Elementos da EAP

Custos dos Recursos

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5


Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 1.058

Alugar Equipamento 558

Palestrante

Selecionar Palestrante 1.800

Contratar Palestrante 3.600

Divulgação

Contratar Folder 792

Enviar e-mail marketing 144

Material

Obter originais do palestrante 12

Produzir cópias 600

Realização


Emitir passagem 2.838

Reservar e pagar hotel 338

Inscrições

Fazer inscrição 288

Entregar credenciais e material 156

Evento

Realizar Seminário 240

Servir coffee-break 200

Elementos da EAP

Custos das Atividades no Tempo



Secretária 1 12 2 24

Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84


Relatórios

Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30

Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480


Finalização

Avaliação

Aplicar questionários 306

Produzir relatório 360

Certificados

Imprimir Certificados 24

Entregar Certificados 6

Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento 84

Realizar reunião acompanhamento 84

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 30

Produzir relatório final 480

4.435 402 6.789 1.892 480

4.435 4.837 11.626 13.518 13.998 Total Acumulado

Total

Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Pessoal

Secretária 1.278 475 312 89 402

Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480

Contratos

Auditório 1.000 1.000

Computador 500 500

Palestrante 3.000 3.000

Folder 600 600

Cópia do Material 600 600

Passagem 2.800 2.800

Quarto do Hotel 300 300

Crachás 150 150

Coffee-break 200 200

Questionários 300 300

Impressora -

Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480 Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998

Custos dos Recursos no Tempo

Recurso Custo do Recurso Empresa SEBRAE FINEP

Pessoal

Secretária 1.278 1.278

Gerente 3.270 3.270

Contratos


Computador 500 500


Folder 600 600




Crachás 150 150



Impressora -

Total 13.998 3.270 3.600 7.128

% 100% 23% 26% 51%

Fontes dos Recursos

P P

PPP

PP

P

Atual

Melhorada


Captação de Recursos

PP

P

Tipos de Recursos

� Financiamento:� Recursos reembolsáveis� Remuneração do financiador é fixa em função de uma taxa ou

índice pré-acordado.Investimento:


� Investimento:� Recursos não reembolsáveis� Remuneração do investidor é variável e proporcional ao

investimento e ao sucesso do projeto.� Fomento:

� Recursos não reembolsáveis.� Remuneração do fomentador em função do impacto dos

resultados do projeto em algum contexto pré-definido.

Tipos de Projeto de Captação

� A captação de recursos de terceiros é realizada através da elaboração de uma proposta de projeto.

� Foco, estrutura e conteúdo dependem do tipo do recurso:


recurso:� Financiamento – proposta de financiamento: garantia de

pagamento do reembolso.� Investimento – plano de negócios: definição do risco e

previsão do retorno do investimento.� Fomento – plano de projeto de desenvolvimento:

demonstração da capacidade de gerar resultados e mensurar seu impacto.

Recursos de Fomento

� Fonte importante de recursos para projetos de pesquisa e inovação, incubadoras e empresas nascentes.


� A origem do recurso é, em geral, pública.

� O agente de fomento é, na maioria das vezes, público ou do terceiro setor.

� Existem fontes nacionais e internacionais.

Lei da Inovação


Decreto


Definições Gerais


P P

PPP

PP

P

Atual

Melhorada


Editais de Fomento

PP

P

Conheça a Instituição de Fomento

Qual a missão da organização de fomento?Qual seu âmbito de atuação? Nacional, internacional, local, regional?


internacional, local, regional?Quais são os valores e a cultura da organização?Quais as diretrizes atuais da instituição?Quais projetos já foram financiados no passado?

Estude a Origem do Recurso

Qual o propósito da aplicação do recurso?Qual a origem do recurso de fomento?Qual o montante disponível?


Estude o Edital


Estude o Edital

Quais os objetivos específicos do processo de fomento? (podem ser diferentes dos objetivos gerais da organização de fomento)

Quais os resultados e impactos esperados dos projetos?


Estude o Edital

Quais são os critérios de elegibilidade? Quais são as exclusões que tornam o proponente inelegível?


Estude o Edital

Como é o processo de avaliação


Estude o Edital



Estude o Edital

Quais são os critérios de avaliação?


Estude o Edital

Quais os valores máximos e mínimos do recurso solicitado?


Estude o Edital

Quais os itens financiáveis?


Estude o Edital

E os não financiáveis?


Estude o EditalExiste necessidade de contrapartida? De que tipo?


Estude o Edital

O projeto é cooperativo?


O projeto é cooperativo? Qual a composição necessária de parcerias? Qual a composição desejável?

Analise a Concorrência

Quem é o público-alvo da chamada de projetos?Quais são os concorrentes mais fortes?Que tipo de projeto a concorrência pode submeter?

© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).

Que tipo de projeto a concorrência pode submeter?Como criar um diferencial em relação a concorrência?Como formar alianças para competir?É possível propor parcerias ganha-ganha com concorrentes?

Entenda o Processo de Solicitação de Recursos

O processo de solicitação de recursos é através de edital público?


público?Existe convite ou pré-seleção? As propostas são eletrônicas? Existe necessidade de envio de documentação não eletrônica? Quais documentos são necessários?Qual é o cronograma de elaboração e envio de propostas?

Entenda o Processo de Solicitação de Recursos


Entenda o Formato da Proposta

Existe modelo de proposta?O formulário é eletrônico?Existem limites máximos e mínimos para o tamanho do conteúdo?Existem restrição quanto ao idioma da proposta?


Existem restrição quanto ao idioma da proposta?

Identifique as Exigências para Contratação e Desembolso

Qual a documentação necessária?

Qual o prazo para obtenção e envio da documentação?

Qual o prazo para elaboração e assinatura dos


Qual o prazo para elaboração e assinatura dos instrumentos de fomento (contratos, convênios, etc.)?

Qual o prazo para início do desembolso?

Como é feito o desembolso?

Quais as exigências em relação à conta bancária? Exclusiva? Nacional ou Internacional?

Estude a Prestação de Contas

Como será feito o acompanhamento do projeto?

Como os resultados intermediários serão medidos, avaliados e controlados?


Como os resultados intermediários serão medidos, avaliados e controlados?

Como será medido o impacto dos resultados?

Qual o formato dos relatórios exigidos?

Qual a documentação exigida nos relatórios de acompanhamento?

E leia as E leia as E leia as E leia as

perguntas perguntas perguntas perguntas

frequentes!frequentes!frequentes!frequentes!


E também os E também os E também os E também os

glossários!glossários!glossários!glossários!

As Nove Dicas

Entenda a organização de fomento.

Estude a origem dos recursos.

Estude o Edital.

Analise a concorrência.



Entenda o processo de solicitação de recursos.

Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.

Identifique as exigências para contratação e desembolso.

Estude a prestação de contas.

Leia as FAQs e Glossários

Cinco elementos de sucesso

Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos.

Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de


forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação.

Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas.

Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital.

Formatar a proposta com consistência e elegância.

P P

PPP

PP

P

Atual

Melhorada


PP

P

Montando um projeto ...

Projeto X Edital

Edital

SEBRAE 01/08

Oportunidades

Recursos para capacitação empresarial


Projeto


Problema

Baixa capacitaçãodas empresas emmarketing

empresarial disponíveis

Adequação ao Edital


Escopo do Projeto (simplificado)

ProblemaEmpresas incubadas com pouca capacitação em marketing e vendas.

ObjetivoMelhorar a capacitação das empresas incubadas em marketing e vendas.

Resultado


ResultadoUm seminário de marketing e vendas apresentado às empresas .

Metodologia de Execução

Seminário presencial de um dia de duração.

IndicadorParticipantes do seminário; Avaliação do seminário pelos participantes.

Meta70% dos empreendedores da incubadora; pelo menos 80% de bom e ótimo

na avaliçãoImpacto dos Resultados

Aumento nas vendas das empresas participantes em 6 meses.

Detalhando o Escopo

Início

Primeira Decomposição


Segunda Decomposição

Níveis de Detalhamento

� Divisão geográfica

� Divisão organizacional

� Fases do projeto


� Fases do projeto

� Entregas ou resultados

� Sub-entregas

� Atividades

Estrutura Orientada a Fases


Estrutura com Atividades


Indicadores de Avaliação

Avaliação de Esforço/Processo

Avaliação de Resultado

Monitoração de Avaliação de Enumeração de Medição de Análise de Avaliação de Impacto no


Tarefas Atividades Produtos Efetividade Cust/Benefício Impacto no Problema

Indicadores de realização das

tarefas: cronograma, custos, escopo, contratos, etc.

Indicadores de sucesso das atividades

Resultados Indicadores de Eficiência

Relação entreResultados eObjetivos

Solução do problema ou

aproveitamentoda oportunidade

Seminário e Subprodutos

Aumento da Capacitação

Aumento de Vendas

Custo x Mercado

Estrutura e Indicadores

Resultados Parciais

Resultados Finais


Indicador Físico de Execução

Metas-físicas

Seqüência de Atividades

T I

T I

T I

T I

T IT I

T IT IT IT I

II

T T T I

T I Co ntrat ar

Fo ld er

E n vi ar

e-m ai l

m arke ti ng

Da r

co ffee -b re ak

Produ zi r

re l a tório

Ap li ca r

qu est i oná ri os

Re ali z ar

reun iã o

p l an ej am en to

Re serva r e

Co ntra ta r

Lo ca l

Re ali z ar

Se mi ná ri o

A l uga r


T I T I

T I

T I

T I

T I

T I T I

II

T IT I

T I

T I

T I

T I T I

Im prim i r

Ce rt if i ca dos

E m i ti r

Ce rt if i ca dos

Re ali z a r

reun iã o

ac om pa nha m ento

E m i ti r

pa ssage m

Re serva r e

pa gar hote l

Fa zer

i nscriç ão

En trega r

cred enc ia is

e m ateri a l

Se lec i ona r

Pa lest ra n te

Co ntrat ar

P a lest ra nt e

O bter

ori g i na i s do

pa le st ra nt e

Produ zi r

có p i as

Produ zi r

re l a t ório

ac om pa nha m ento

A l uga r

E q u ip am en to

Duração


Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 3 dias

Alugar Equipamento 3 dias

Palestrante

Selecionar Palestrante 15 dias

Contratar Palestrante 5 dias

Divulgação

Contratar Folder 10 dias

Enviar e-mail marketing 3 dias

Material

Obter originais do palestrante 2 dias

Produzir cópias 5 dias

Realização


Emitir passagem 2 dias

Reservar e pagar hotel 2 dias

Inscrições

Elementos da EAP


Estimativa de Duração

Inscrições

Fazer inscrição 15 dias

Entregar credenciais e material 1 hora

Evento

Realizar Seminário 8 horas

Servir coffee-break 30 minutos

Finalização

Avaliação

Aplicar questionários 1 hora

Produzir relatório 3 dias

Certificados

Imprimir Certificados 4 horas

Entregar Certificados 1 hora

Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento 2 horas

Realizar reunião acompanhamento 2 horas

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 1 hora

Produzir relatório final 2 dias

Cronograma Id Nombre de tarea Duração Início Término

1 Seminário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006

3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006

7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006

8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006

9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006

12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006

13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006

15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9

21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro


16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006

21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006

23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

24 Servir coffee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006

25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006

26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006

27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006

29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006

30 Imprimir Certif icados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006

31 Entregar Certif icados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006

32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006

34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006

35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006

36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006

37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006

38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006

Orçamento do Projeto

� Custos dos recursos

� Estimativa e cálculo do custo dos recursos das atividades


� Fontes de recursos

� Definição das origens e destinos dos recursos

� Contrapartida e exigências do edital

� Orçamento de custos

� Consolidação do orçamento nas rubricas permitidas no edital

Definições Iniciais

� Nível de precisão

� Unidades de medida


� Ligação com o plano de contas organizacional

� Identificação das rubricas do formulário de proposta

� Variação permitida ou limites de controle

Custos dos Recursos

� O objetivo é estimar os custos prováveis dos recursos utilizados nas atividades do cronograma, levando-se em conta:


� Quantidade e custo unitário

� Causas de variação

� Alternativas de custo

Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade

(R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)


Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058

Auditório 1 1000 1000

Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558

Computador 1 500 500

Canhão 1

Palestrante

Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800

Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600

Divulgação

Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792

Folder 200 3 600

Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144

Material

Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12

Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600

Realização


Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838

Passagem 1 2800 2800

Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338

Quarto do Hotel 1 300 300

Inscrições


Elementos da EAP



Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156

Crachás 30 5 150

Evento

Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240

Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200

Finalização

Avaliação

Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306

Questionários 30 10 300

Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360

Certificados

Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24

Impressora 1 0

Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6

Gerenciamento

Reuniões



Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84


Relatórios

Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30

Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480

Estimativa de Custos

Custos das Atividades no Tempo Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5


Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 1.058

Alugar Equipamento 558

Palestrante

Selecionar Palestrante 1.800

Contratar Palestrante 3.600

Divulgação

Contratar Folder 792

Enviar e-mail marketing 144

Material

Obter originais do palestrante 12

Produzir cópias 600

Realização


Elementos da EAP


Emitir passagem 2.838

Reservar e pagar hotel 338

Inscrições

Fazer inscrição 288

Entregar credenciais e material 156

Evento

Realizar Seminário 240


Finalização

Avaliação

Aplicar questionários 306

Produzir relatório 360

Certificados

Imprimir Certificados 24

Entregar Certificados 6

Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento 84

Realizar reunião acompanhamento 84

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 30

Produzir relatório final 480

4.435 402 6.789 1.892 480

4.435 4.837 11.626 13.518 13.998 Total Acumulado

Total

Custos dos Recursos no Tempo

Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Pessoal

Secretária 1.278 475 312 89 402

Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480

Contratos




Computador 500 500


Folder 600 600




Crachás 150 150



Impressora -

Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480

Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998

Fontes dos Recursos

Enquadramento nas despesas apoiáveis do Edital


Fontes dos Recursos

Adequar recursos às exigências de contrapartida do Edital


Fontes dos RecursosRecurso Custo do Recurso Incubadora Prefeitura SEBRAE

Pessoal

Secretária 1.278 1.278

Gerente 3.270 3.270

Contratos


Computador 500 500


Folder 600 600






Crachás 150 150



Impressora -

Total 13.998 5.248 4.150 4.600

% 100% 37% 30% 33%

Financeiro Econômico Total %

Contrapartida 4.850 4.548 9.398 67%

Contrapartida % 52% 48%

SEBRAE 4.600 4.600 33%

Total 13.998

Avaliação


É necessário entender critérios (explícitos e implícitos) de cada fase e otimizar a proposta em função deles.

Critérios na Pré-Qualificação


Facilitar aos avaliadores o aceso à informação.

Critérios de Classificação


Se os pesos forem conhecidos, otimizar a proposta em função deles.

Seleção e Desempate


Oportunidade para contabilizar, de forma realista, todas as contrapartidas pois é critério de desempate.

P P

PPP

PP

P

Atual

Melhorada


PP

P

E finalmente ...

Dicas ...

� No item Pessoal, não esquecer de colocar os custos com encargos.

� Fazer o custo per capita do projeto e comparar com:


com:� Outros projetos� Outras incubadoras

� Estruturem um processo de avaliações cruzadas.� Façam um curso de planejamento e gerenciamento de projeto.

� Estruturem um PMO (escritório de projetos).

Dicas da Profa. Goretti (UFV)

� Título� Última coisa a ser feita� Estimular o interesse pelo projeto

� Linguagem


� Linguagem� Convincente� Linguagem de marketing� Palavras de impacto

� Escrever muito não é necessário...� Metodologia:

� Recursos: equipamentos, infra-estrutura, materiais.� Métodos: descrever com detalhes, citações.

Dicas do Prof. Evandro (UFV)

� Cuidado com o português� Justificativa:

� Vender o projeto


� Vender o projeto� Vai do problema ao objetivo (solução)

� Não utilizar “etc.”

As Nove Dicas

Entenda a organização de fomento.

Estude a origem dos recursos.

Estude o Edital.




Entenda o processo de solicitação de recursos.

Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.

Identifique as exigências para contratação e desembolso.

Estude a prestação de contas.

Leia as FAQs e Glossários

E leia as E leia as E leia as E leia as

perguntas perguntas perguntas perguntas

frequentes!frequentes!frequentes!frequentes!

leia também leia também leia também leia também


leia também leia também leia também leia também

os glossários!os glossários!os glossários!os glossários!

E tire dúvidas E tire dúvidas E tire dúvidas E tire dúvidas

na fonte!na fonte!na fonte!na fonte!

Cinco elementos de sucesso

Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos.

Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de


forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação.

Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas.

Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital.

Formatar a proposta com consistência e elegância.

Referência

� Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento: Conceitos, Instrumentos e Aplicações. Peter Pfeiffer, Rio de Janeiro, Brasport, 2005.


Janeiro, Brasport, 2005.

Outras informações ...


http://www.oremi.com.br

Artigos -> Incubadoras, ...

2º Encontro Nordestino de Empreendedorismo Inovador

Salvador, julho de 2007.

Como Escrever Projetos para Editais

PP

P Melhorada


Fabio [email protected]

P P

P

PPP

Atual


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© 2008 Fabio Queda Bueno da Silva

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