Institucional

Cenário

A complexidade e o alto custo causado pela legislação trabalhista e previdenciáriabrasileira, em comparação a de outros países, já é pública e notória há muito tempo, etem impacto direto na competitividade das empresas brasileiras tanto no mercadointerno, quanto no externo.

Cientes desta complexidade, os órgãos governamentais, a pretexto de simplificar a gestãoe volume de obrigações acessórias, vem tomando iniciativas em direção à padronização eintegração de seus bancos de dados, a partir da exigência de arquivos magnéticos, como oMANAD, SPED Contábil, EFD Contribuições e brevemente com o eSocial.

Tais obrigações geram e continuarão gerando das empresas, grandes investimentos naintegração de sistemas informatizados, capacitação de profissionais, adequação deprocedimentos que propiciem a integração dos diversos departamentos das empresas,para que nenhum fato gerador de contribuição previdenciária e/ou encargo trabalhistapasse despercebido.

Quem somos

Com base neste cenário, nas perspectivas da área de gestão de pessoas, e contando comexperiência de mais de 20 anos militando nas áreas de Consultoria e Tecnologia daInformação, auxiliamos nossos clientes combinando as seguintes abordagens, com oobjetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal eRecursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentosdas empresas:

Suporte na implantação do eSocial: Preparação do ambiente tecnológico e de controles internos para a

implementação do eSocial;

Gestão de Terceirizados: Mapeamento, adequação e normatização de procedimentos de gestão de RH e

terceirizados; Auditoria e consultoria de obras com vistas a obtenção da CND e prevenção de

passivos trabalhistas e previdenciários;

Cargos e Salários: Elaboração e implementação de planos de cargos e salários;

Elaboração e implementação de processos de avaliação de desempenho;

Pesquisas de Remuneração, benefícios e elaboração de indicadores de RH;

Pesquisa e proposição de planos de ação relacionadas ao clima organizacional;

Análise de viabilidade de terceirização, implantação de banco de horas, PLR,remuneração variável, dentre outros;

Consultoria

Consultoria preventiva de práticas trabalhistas, previdenciárias e de RecursosHumanos, com proposição de plano de ação de solução (remetendo a legislação doeSocial), abrangendo, dentre outras, as seguintes revisões:

Revisão dos procedimentos relacionados a apuração e controles da Desoneraçãoda folha de pagamento (INSS sobre receita bruta);

Encargos sociais: Verificação dos recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF, sobre folhade pagamento, visando identificar eventuais riscos fiscais e oportunidade deeconomia tributária;

Folha de Pagamento: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticandosuas causas e evitando falhas reincidentes;

Obrigações Acessórias: Conformidade do cumprimento das obrigações acessórias(CAGED, PAT, RAIS, etc);

Processo de Admissão e Arquivos: Verificar os procedimentos de admissão,manutenção e conservação dos documentos arquivados;

Cartões de Ponto: Diagnosticar a ocorrência de irregularidades referentes àjornada de trabalho;

Consultoria

Férias: Prevenir possíveis implicações fiscais e trabalhistas, decorrentes da nãoobservância à legislação vigente;

Rescisões Contratuais: Verificar a correta aplicação dos procedimentos dedesligamentos dos empregados;

Reajuste Salarial: Conferir a aplicação do reajuste salarial, na data base dacategoria;

13° Salário: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticando suascausas e evitando falhas reincidentes;

Autônomos e Terceirização: Verificar a correta aplicação da legislação nacontratação.

Assessoria e Apoio: Emissão de Pareceres de Auditoria e Due-Dilligence;

Levantamento de créditos e débitos previdenciários;

Assessoria para a apresentação de defesa a autos de infração e multas;

Assessoria no gerenciamento de contingências trabalhistas.

Consultoria

Tecnologia – Parceria estratégica

Nossos trabalhos são realizados com a adoção de ferramentas tecnológicas especialmentedesenvolvidas em parceria com a MC-Tech Soluções em Informática.

Módulos práticos para ajudar nogerenciamento e no desenvolvimento deanálises técnicas para empresas prestadoras deserviços contábeis, auditoria, consultorias eescritórios de advocacia, foi com este objetivoque a MC Tech surgiu, para suprir uma lacunadeixada de lado no desenvolvendo sistemas dasáreas Trabalhista, Previdenciária e Tributáriadas empresas especializadas.

Tecnologia

Para a primeira etapa do eSocial, onde as empresas buscam adequar seus cadastros e

processos de trabalho, foi desenvolvido o conceito de “mini-aplicativos”, que auxiliam as

empresas em cada fase de preparação, facilitando, especialmente, a interface com

prestadores de serviços terceirizados (médicos do trabalho, advogados, escritórios

contábeis) e/ou integrando tarefas dispersas em diversos departamentos e nas bases

territoriais, como por exemplo:

Atestados de Saúde Educacional (ASO);

Tabelas de Rubricas (“De-Para”);

Controle de processos administrativos,judiciais e trabalhistas;

Atualização de cadastro de empregados;

Atualização e adequação de cadastros defornecedores.

Apoio aos demais trabalhos de Consultoria:

A fim de adicionar um maior valor agregado aos nossos processos de trabalho, atuamos daseguinte forma:

Utilização de sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe permite, a partir dosdiversos arquivos magnéticos solicitados pelo fisco, e/ou gerados pelos diversos ERPsde mercado, uma maior agilidade, abrangência e qualidade nas análises efetuadas,dentre as quais podemos citar:

Cruzamento eletrônico dos arquivos magnéticos (MANAD) com declarações e guias(GPS, GFIP, etc.);

Retificação de GFIP; Levantamento de créditos previdenciários a partir do MANAD; Coleta e processamento de dados em pesquisas de clima organizacional, e em

implementação de políticas de cargos e salários.

Desenvolvimento de sistema sob medida na gestão e controle de terceirizados, paraminimizar os atrasos na obtenção da CND e Habite-se em obras de construção civil;

Avaliação e seleção de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas nomercado com acompanhamento da implantação.

Tecnologia

Integrados aos trabalhos de consultoria, como sub-produtos dele ou não, capacitamosprofissionais direta e indiretamente envolvidos nos procedimentos trabalhistas,previdenciários e de RH, a partir de:

Levantamento de necessidades de treinamento;

Customização de treinamentos corporativos;

Avaliação e acompanhamento de aprendizado;

Monitoramento da utilização do conhecimento adquirido;

Grade permanente de temas relacionados à área em UniversidadesCorporaticas.

Educação

Exemplos de abordagem

integrada

Exemplo I

Motivação Dificuldade frequente na obtenção de Certidões negativas de débitos previdenciários

(CND) para regularização de obras de construção civil

Consultoria Diagnosticadas oportunidades de melhoria nos procedimentos de contratação de

empresas terceirizadas, que além da questão da CND vinham gerando reclamaçõestrabalhistas sistematicamente.

Tecnologia Desenvolvimento de sistema em plataforma web integrando os procedimentos das

áreas de suprimentos, jurídico (gestão de contratos), engenharia, administração deobras, tributária, RH, financeiro e contabilidade.

Educação Treinamento das diversas áreas envolvidas nos aspectos trabalhistas e previdenciários,

procedimentos operacionais reestruturados e na operação do sistema informatizado.

Exemplo II

Motivação Necessidade de implantação de um novo sistema de folha de pagamento e gestão de

pessoas.

Consultoria Assessoria na seleção de sistemas de mercado, acompanhamento da implantação,

auditoria dos parâmetros de cálculo e incidências trabalhistas, previdenciárias etributárias.

Tecnologia Utilização dos sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe de consultores nos

procedimentos de auditoria dos parâmetros de cálculo do sistema implantado.

Educação Treinamento de rotinas trabalhistas e previdenciárias para os usuários do sistema, com

vistas à correta parametrização de cálculos e incidências.