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EMC ® Documentum ® External Viewing Services for SAP Versão 6.0 Guia de Administração P/N 300-005-459 Rev A01 EMC Corporation Sede: Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000 www.EMC.com

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EMC® Documentum®

External Viewing Services forSAP

Versão 6.0

Guia de AdministraçãoP/N 300-005-459 Rev A01

EMC CorporationSede:

Hopkinton, MA 01748-91031-508-435-1000

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Sumário

Prefácio .......................................................................................................................... 9

Capítulo 1 Introdução ao External Viewing Services for SAP ................................. 13Visão geral ................................................................................................. 13Entendendo a arquitetura do External Viewing Services for SAP ................... 14Formatos suportados de documento no SAP ................................................ 16Termos do SAP e do External Viewing Services for SAP ................................ 16

Capítulo 2 Administrando o Archive Services for SAP ........................................... 21Visão geral ................................................................................................. 21Introdução ao WebAdmin ........................................................................... 21

Visão geral ............................................................................................. 21Acessando o WebAdmin ......................................................................... 22Introdução à interface de usuário (GUI) do WebAdmin............................. 22

Configurando as conexões ao SAP ............................................................... 25Criando, visualizando e editando conexões a um servidor SAP ................. 25Criando, visualizando e editando o usuário SAP ...................................... 26

Configurando serviços de arquivamento HTTP ............................................ 26Visão geral ............................................................................................. 26configurando, visualizando e editando arquivos....................................... 27

Excluindo documentos arquivados e conectados................................... 29Configurando o Tipo de Documento repositório................................... 30

Manuseando eficientemente os documentos de componentessimples SAP digitalizados ....................................................................... 30Trabalhando com certificados de arquivos SAP......................................... 31

Enviando certificados para o Servidor de Conteúdo HTTP ................... 31Ativando e personalizando certificados................................................ 32

Configurando, visualizando e editaando conexões a repositórios............... 33Configurando código de barras ............................................................... 33Administrando o espaço temporário de disco no host doArchive Services for SAP......................................................................... 35

Configurando Serviços de arquivamento RFC .............................................. 35Visão geral ............................................................................................. 35Configurando, visualizando e editando destinos RFC ............................... 36Configurando, visualizando e editando arquivos ...................................... 38

Configurando o Tipo de Documento SAP............................................. 41Configurando o tipo de documento do repositório................................ 41

Configurando código de barras ............................................................... 41Configurando Sistemas de Armazenamento endereçados aConteúdo para o Archive Services for SAP ................................................... 43

Visão geral ............................................................................................. 43Criar tipos DA de armazenagem endereçável do conteúdo........................ 44

Criando armazenagens endereçáveis do conteúdo ................................ 44Definindo atributos relativos ao Centera no Archive Servicesfor SAP .................................................................................................. 45

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Sumário

Capítulo 3 Administrando o Content Services for SAP .......................................... 47Visão geral ................................................................................................. 47Introdução ao WebAdmin ........................................................................... 47

Visão geral ............................................................................................. 47Acessando o WebAdmin ......................................................................... 48Introdução à interface de usuário (GUI) do WebAdmin............................. 49

Botões da GUI .................................................................................... 51Introdução à Ferramenta de Administração de Senha ................................... 52Configurando as conexões ao SAP ............................................................... 52

Criando, visualizando e editando conexões a um servidor SAP ................. 53Criando, visualizando e editando o usuário SAP ...................................... 54

Configurando Serviços de arquivamento HTTP ............................................ 54Visão geral ............................................................................................. 54Configurando, visualizando e editando conexões a repositórios................. 55Configurando, visualizando e editando arquivos ...................................... 55

Excluindo documentos arquivados e conectados................................... 57Configurando o tipo de documento do repositório................................ 58Especificando um nome para o fluxo de trabalho .................................. 58Especificando um filtro personalizado ................................................. 58Especificando um filtro incorporado .................................................... 59Implementando filtros externos ........................................................... 59

Exemplo: Folha PI .......................................................................... 61Personalizando Plataformas utilizando Objetos Comerciais deServiço................................................................................................... 63Administrando o espaço temporário de disco no host doContent Services for SAP......................................................................... 64Configurando códigos de barras HTTP para vincular arquivos .................. 64

Configurando Serviços de arquivamento RFC .............................................. 65Visão geral ............................................................................................. 65Configurando, visualizando e editando destinos RFC ............................... 66Configurando, visualizando e editando arquivos ...................................... 68

Configurando o Tipo de Documento SAP............................................. 71Configurando o tipo de documento do repositório................................ 71Especificando um nome para o fluxo de trabalho .................................. 71Especificando um filtro personalizado ................................................. 71Especificando um filtro incorporado .................................................... 72Implementando filtros externos ........................................................... 73

Exemplo: Folha PI .......................................................................... 74Configurando código de barras ............................................................... 76

Configurando o Componente de Agente ...................................................... 78Visão geral ............................................................................................. 79Configurando consultas e fluxos de trabalho ............................................ 80Consultas SAP........................................................................................ 80

Criando, exibindo e editando uma consulta SAP................................... 80Consultas Documentum...................................................................... 82

Criando, exibindo e editando uma consulta Documentum ................ 82Testando consultas com instruções $ARG# ....................................... 83

Fluxos de trabalho Documentum......................................................... 84Criando, exibindo e editando um fluxo de trabalho........................... 84

Objetos de vinculação ............................................................................. 86Criando, exibindo e editando links SAP para Documentum................... 87Criando, exibindo e editando links Documentum para SAP................... 90Arquivamento prematuro automático usando o componenteAgente............................................................................................... 94

Verificando a integridade dos documentos vinculados .............................. 94Replicação de informação entre Documentum e SAP ................................ 96

4 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Sumário

Replicando objetos SAP ...................................................................... 96Replicando Objetos Documentum........................................................ 99Replicando os atributos DMS personalizados da EMCDocumentum para o SAP.................................................................. 101

Configurando atributos de classificação para tipos deconsulta sap_query_type_plm ....................................................... 101Replicando os atributos DMS para as tabelaspersonalizadas SAP ...................................................................... 104

Trabalhando com o atributo FILTRO.................................................. 107Usando a Auto Administração para executar ações do ContentServices for SAP ................................................................................... 108

Criando, visualizando e editando um Agente ..................................... 108Criando, visualizando e editando Tarefas ........................................... 109Verificando o status da tarefa............................................................. 111Verificando arquivos de registro de tarefas ......................................... 112

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 5

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Sumário

Lista de Figuras

Figura 1. External Viewing Services for SAP................................................................... 14Figura 2. WebAdmin — página inicial............................................................................ 23Figura 3. WebAdmin — página inicial............................................................................ 49Figura 4. Serviços de agente .......................................................................................... 80Figura 5. O resultado é mostrado na estrutura inferior .................................................... 84Figura 6. Resultado da vinculação ................................................................................. 89Figura 7. Resultado da vinculação ................................................................................. 92Figura 8. Verificação de integridade ............................................................................... 95Figura 9. Resultado de replicação .................................................................................. 98Figura 10. Serviços de agente ........................................................................................ 108

6 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Sumário

Lista de Tabelas

Tabela 1. Termos e definições ........................................................................................ 16Tabela 2. Guias do ArchiveLink (interface WebAdmin ) .................................................. 24Tabela 3. Guias do SAP (interface WebAdmin ) .............................................................. 24Tabela 4. Parâmetros na página de configuração de arquivo. ........................................... 29Tabela 5. Parâmetros de código de barras ....................................................................... 35Tabela 6. Parâmetros..................................................................................................... 37Tabela 7. Entradas válidas ............................................................................................. 39Tabela 8. Parâmetros de código de barras ....................................................................... 42Tabela 9. Guias e procedimentos do WebAdmin ............................................................. 50Tabela 10. Botões da GUI ............................................................................................... 51Tabela 11. Entradas válidas ............................................................................................. 56Tabela 12. Filtros externos............................................................................................... 60Tabela 13. Parâmetros..................................................................................................... 67Tabela 14. Entradas válidas ............................................................................................. 69Tabela 15. Filtros externos............................................................................................... 73Tabela 16. Parâmetros de código de barras ....................................................................... 78Tabela 17. Tipos de Consulta........................................................................................... 81Tabela 18. Parâmetros de fluxo de trabalho ...................................................................... 85

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Sumário

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Prefácio

Objetivo deste guiaEste guia explica como administrar os Serviços de exibição externa para SAP® 6.0 (EVS forSAP 6.0). Ele oferece instruções baseadas em tarefas para gerenciar o software.

Público-AlvoDe forma a direcionar os manuais ao público-alvo correto, a EMC Documentum defineas funções dos usuários dos manuais, como a seguir:

• Administrador do Sistema - Essa função se aplica aos usuários que instalam econfiguram o EVS for SAP. O aplicativo EVS for SAP faz parte do EMC Documentume do sistema SAP R/3. Portanto, os administradores de sistema devem ter experiênciacom os produtos de software listados na seção “Requisitos de software” das Notas deversão do External Viewing Services for SAP.

• Administrador do EVS for SAP - Essa função aborda o usuário que administra EVS forSAP utilizando o WebAdmin.

• Usuário Padrão - Essa função se aplica aos usuários que exibem os documentosarquivados.

Este manual é destinado aos administradores de sistemas.

Histórico de RevisõesEssa seção contém a descrição do histórico de revisão do documento.

Histórico de Revisões

Data da Revisão Descrição

Setembro de 2007 Publicação inicial do documento paraExternal Viewing Services for SAP 6.0.

Convenções tipográficasEste guia utiliza as seguintes convenções de texto:

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Prefácio

Convenções tipográficas utilizadas neste guia

Convenção Descrição

> Representa o menu pop-up ou suspenso.

<Texto entre sinais de maior e menor> Representa um nome variável para o qualdeve-se atribuir um valor ou um termodefinido.

Informações nessa fonteRepresentam amostras de códigos,entrada de dados pelo usuário e saída docomputador.

[] Colchetes Utilizados nas especificações de sintaxe demétodo de comando, os colchetes indicamum argumento opcional.

{} Chaves Utilizadas nas especificações de sintaxe demétodo de comando, as chaves indicamum argumento opcional, que pode serrepetido várias vezes.

Documentação relacionadaEste manual faz parte do conjunto de documentos destinados a apoiar aqueles queinstalam, configuram e utilizam o EVS for SAP. O produto e o conjunto de documentospodem ser encontrados na EMC Powerlink em: https://powerlink.emc.com.

A partir do Powerlink, você pode baixar a última versão do EVS for SAP e o conjuntode documentos relacionado. Para ter acesso ao conteúdo do Powerlink, você precisaráfornecer as credenciais de login que lhe foram enviadas no momento de seu primeiroacesso.

Observação: Seu registro de login (ID), por definição padrão, será seu endereço dee-mail. Caso você não consiga localizar sua senha, utilize o botão de localização desenha na página de acesso.

Caso esteja acessando o Powerlink pela primeira vez, você precisará solicitar acesso eobter o nome de usuário e senha.

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Prefácio

Conjunto de documentos do External Viewing Services for SAP

Título Descrição Função de destino

Notas de versão doExternal Viewing Servicesfor SAP

Fornece uma visão dosrecursos novos e alterados,erros conhecidos,limitações, observaçõestécnicas gerais e correçõese esclarecimentos dadocumentação.

Usuário Padrão,Administrador de Sistema,Administrador de Sistema(SAP), e Admininstradordo EVS for SAP

Guia de instalação doExternal Viewing Servicesfor SAP

Fornece os procedimentospara instalação do EVS forSAP.

Administrador do sistema

Configurar o SAP R/3 paraExternal Viewing Servicesfor SAP

Descreve as funçõesde configuração queprecisam ser executadasno SAP, de forma que hajacomunicação com o EVSfor SAP.

Administrador do sistema(SAP)

Guia de Administração doExternal Viewing Servicesfor SAP

Descreve como configuraro EVS for SAP usando aferramenta WebAdmin.

Administrador do EVS forSAP

Guia do Usuário doExternal Viewing Servicesfor SAP

Descreve como o usuáriode SAP visualiza osdocumentos.

Usuário padrão

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 11

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Prefácio

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Capítulo 1Introdução ao External ViewingServices for SAP

Visão geralO External Viewing Services for SAP integra o sistema de gerenciamento de conteúdodo EMC® Documentum® ao sistema SAP R/3. É uma interface para o sistema SAP R/3baseada nas interfaces DMS e ArchiveLink padrão do SAP.

O EVS for SAP consiste nos componentes de servidor do Content Services for SAP.Além disso, o External Viewing Services for SAP depende do Archive Services for SAP.Veja mais informações em Entendendo a arquitetura do External Viewing Services forSAP, página 14.

O External Viewing Services for SAP oferece os seguintes recursos:

• Arquivamento de dados, relatórios e documentos SAP através das interfacesArchiveLink certificadas na EMC Documentum.

• Configuração de serviços de rendição.• Configuração de fluxos de trabalho da EMC Documentum.• Configuração de consultas SAP.• Replicação de objetos SAP para um repositório da EMC Documentum.• Configuração de agentes e tarefas.• Acesso e exibição de documentos armazenados no repositório da EMC Documentum

de uma variedade de módulos SAP.• Exibição de documentos arquivados por meio do Webtop.Este capítulo aborda os seguintes tópicos:• Entendendo a arquitetura do External Viewing Services for SAP, página 14• Formatos suportados de documento no SAP , página 16• Termos do SAP e do External Viewing Services for SAP, página 16

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 13

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Introdução ao External Viewing Services for SAP

Entendendo a arquitetura do External ViewingServices for SAP

Figura 1. External Viewing Services for SAP

O External Viewing Services for SAP consiste nos componentes de servidor do ContentServices for SAP. Os componentes de servidor do Content Services for SAP são:• Agente

Um componente que fornece meios automáticos de vincular e replicar objetos entreo SAP e a EMC Documentum. Isso melhora substancialmente a produtividade, aintegridade e disponibilidade da informação.

14 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Introdução ao External Viewing Services for SAP

• Serviços de rendição

Filtros incorporados que fornecem as seguintes rendições:

— Reprodução PDF

— Rendição de texto ASCII

— Rendição HTML

Quando um desses filtros incorporados é utilizado, a rendição de documentodesejada é gerada quando o documento é arquivado no repositório.

• WebAdmin (baseado em ASP)

Um console de administração que lhe permite:

— Executar serviços de arquivamento.

Usando o WebAdmin podem-se desempenhar os seguintes serviços dearquivamento:

— Criar, configurar e administrar arquivos

— Administrar certificados para o arquivo

— Criar conexões do repositório para o Content Services for SAP

— Criar fluxos de trabalho e associá-los aos documentos arquivados

— Configurar o arquivamento de documentos para o Content Services for SAP

— Executar serviços relacionados ao Document Management System (DMS).Pode-se:

— Configurar tarefas em lote para tarefas de vinculação e replicação

— Programar e administrar a execução de tarefas de vinculação e replicaçãoAlém disso, o External Viewing Services for SAP depende do Archive Services for SAP.Os componentes do Archive Services for SAP são:• Serviços de arquivamento HTTP

Um componente de servidor que permite arquivar relatórios, dados e documentosrecebidos e enviados do SAP ao repositório do Documentum usando uma conexãoHTTP ao SAP. O Archive Services é um servlet J2EE que se comunica com oArchiveLink SAP. Os relatórios e documentos arquivados poderão ser recuperadosdepois e exibidos através da SAPGUI.

• Serviços de arquivamento RFC

Um componente de servidor que permite o arquivamento de relatórios, dados,documentos recebidos e enviados do SAP para o repositório da EMC Documentum.Os relatórios e documentos arquivados poderão ser recuperados depois e exibidosatravés da SAPGUI e clientes do Documentum. Esse componente utiliza asChamadas de Função Remota (RFC) SAP para se comunicar com o SAP.

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Introdução ao External Viewing Services for SAP

• WebAdmin (baseado em JSP)

Um console de administração que lhe permite:

— Criar, configurar e administrar arquivos

— Administrar certificados para o arquivo

— Criar conexões do repositório para o EVS for SAP

— Configurar arquivamento de documentos para o EVS for SAP

Formatos suportados de documento no SAPA EMC Documentum suporta as seguintes classes ou formatos de documento SAP:

• Documentos recebidos ou digitalizados (classe FAX, formato Tiff)• Documentos enviados (classe OTF, formato PDF)• Dados arquivados (classe REO, formato REO)• Relatórios ou Listas de Impressão (classe ALF, formato ALF)

Termos do SAP e do External Viewing Servicesfor SAP

Esta seção apresenta alguns termos e suas definições, conforme são usados neste guia.

Tabela 1. Termos e definições

Termo rendição

External Viewing Services for SAP Produto que conecta a EMC Documentumao SAP e vice-versa.

16 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Introdução ao External Viewing Services for SAP

Termo rendição

Servidor de arquivamento HTTP Componente de servidor que permitearquivar relatórios, dados e documentosrecebidos e enviados do SAP aorepositório da EMC Documentum usandouma conexão HTTP ao SAP. O Servidor deArquivamento é um aplicativo J2EE Webbaseado na interface SAP ArchiveLink.Os relatórios e documentos arquivadospoderão ser recuperados depois e exibidosatravés da SAPGUI e clientes da EMCDocumentum.

Servidor de arquivamento RFC Um componente de servidor que permiteo arquivamento de relatórios, dados,documentos recebidos e enviados do SAPpara o repositório EMC Documentum.Os relatórios e documentos arquivadospoderão ser recuperados depois eexibidos através da SAPGUI e clientes daDocumentum. Esse componente utiliza asChamadas de Função Remota (RFC) SAPpara se comunicar com o SAP.

ArchiveLink A interface multifuncional que faz partedo Sistema Base SAP. O ArchiveLink tratada armazenagem e da recuperação dedocumentos e dados entre um repositórioexterno e o SAP.

WebAdmin do Archive Services for SAP Um console de administração que lhepermite:• Criar, configurar e administrar arquivos• Administrar certificados para o arquivo• Criar conexões do repositório para o

Archive Services for SAP• Configurar o arquivamento de

documentos para o Archive Servicesfor SAP

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 17

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Introdução ao External Viewing Services for SAP

Termo rendição

WebAdmin do Content Services for SAP Um console de administração que lhepermite:• Executar serviços de arquivamento.

Usando o WebAdmin, você podeexecutar os seguintes serviços dearquivamento:

— Criar, configurar e administrararquivos

— Administrar certificados para oarquivo

— Criar conexões do repositório para oContent Services for SAP

— Criar fluxos de trabalho e associá-losaos documentos arquivados

— Configurar o arquivamento dedocumentos para o Content Servicesfor SAP

• Executar serviços relacionados aoDocument Management System(DMS). Você-se:

— Configurar tarefas em lote para tarefasde vinculação e replicação

— Programar e administrar a execuçãode tarefas de vinculação e replicação

SAP DMS O Sistema de Gerenciamento deDocumento que faz parte do Sistema BaseSAP. Apresenta uma camada lógica paraintegrar com sistemas externos do tipoAutoCAD ou EMC Documentum. Nãodiretamente relacionado ao ArchiveLink.

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Introdução ao External Viewing Services for SAP

Termo rendição

SAP PLM Gerenciamento do Ciclo de Vida doProduto (PLM). O SAP PLM oferece umambiente integrado que garante a todas aspessoas envolvidas no desenvolvimentodo produto, fabricação e serviços umacesso rápido e seguro a informaçõesatuais. Ele oferece um conjunto dechamadas BAPI que podem ser usadaspor sistemas externos como o EMCDocumentum.

Registro Master SAP Um conjunto de dados master, tais comodados de clientes ou fornecedores, que éusado para criar documentos do SAP.

SAPGUI A interface gráfica de usuário do SAP.Ferramenta gráfica que conecta um clienteao servidor SAP.

Documento Original Versão em papel de um documento.

Exemplo 1-1.Uma fatura pode consistir em duas folhasde papel recebidas de um fornecedor. Osdocumentos em papel são digitalizados earmazenados como originais eletrônicosna EMC Documentum.

Documento SAP Um registro transacional eletrônico dedados de cabeçalho e itens de linha noSAP.

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Introdução ao External Viewing Services for SAP

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Capítulo 2Administrando o Archive Services forSAP

Visão geralEste capítulo descreve como você pode administrar o Archive Services for SAP.

Esse capítulo não discorre sobre a configuração do SAP; o SAP precisa ser configuradopara que funcione com o Archive Services for SAP. Informações relacionadas com aconfiguração do SAP estão disponíveis no seguinte manual: Configurar o SAP R/3 paraExternal Viewing Services for SAP.

Este capítulo contém os seguintes tópicos:• Introdução ao WebAdmin, página 21• Configurando as conexões ao SAP, página 52• Configurando Serviços de arquivamento HTTP, página 54• Configurando Serviços de arquivamento RFC, página 65• Configurando Sistemas de Armazenamento endereçados a Conteúdo para o Archive

Services for SAP, página 43

Introdução ao WebAdmin

Visão geral

WebAdmin é uma ferramenta de navegação que pode-se utilizar para configurar eadministrar o Archive Services for SAP.

Observação: Nesta versão, o WebAdmin só dá suporte ao Internet Explorer.

Esse capítulo refere-se a:

• como você pode acessar o WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48• o WebAdmin GUI Consulte Introdução à interface de usuário (GUI) do WebAdmin,

página 49

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Administrando o Archive Services for SAP

Acessando o WebAdmin

Você precisa acessar o WebAdmin para que possa utilizá-lo para configurar o ArchiveServices for SAP.

Para conectar-se ao WebAdmin:1. Abra seu navegador.

2. Digite a seguinte URL para obter acesso ao WebAdmin:http://<servidor>:<número-porta>/<diretório-virtual-Archive Services forSAP>/jsp/login.jsp<diretório-virtual-Archive Services for SAP> se refere ao diretório virtual que vocêdefiniu ao instalar o Archive Services for SAP (consulte a seção “Instalação doaplicativo” do Guia de instalação do External Viewing Services for SAP).

3. Na lista suspensa Docbase, selecione o repositório necessário.

4. No campo Nome, digite um nome de usuário válido para o repositório selecionado.

5. No campo Senha, digite a senha correspondente.

6. No campo Domínio, digite o nome do domínio do qual o usuário do repositório éum membro.

7. Da lista suspensa de Idioma, selecione o idioma necessário.

8. Clicar em Efetuar login.A página inicial da WebAdmin é mostrada

Depois de completar suas tarefas administrativas, você pode desconectar de WebAdminclicando no link Desconectar.

Observação: Por padrão, O WebAdmin irá desconectar automaticamente após 20minutos de inatividade. No entanto, esse parâmetro pode ser ajustado: editar o valorpara contagem_sessão_max parâmetro em arquivo dmcl.ini.

Introdução à interface de usuário (GUI) do WebAdmin

Uma vez tendo completado o acesso em WebAdmin, a tela de abertura será exibida

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Administrando o Archive Services for SAP

Figura 2. WebAdmin — página inicial

O painel esquerdo da página inicial contém três botões:

1. ArchiveLink

Clique no botão ArchiveLink para abrir a página ArchiveLink no painel direito Apágina ArchiveLink permite que você configure o destino RFC, os arquivos, oscertificados, os códigos de barra para Link Arquivo e repositórios.

A página ArchiveLink contém cinco guias:

• Arquivos

• Certificados

• Favoritos

• Destino RFC

• Código de barras

As diversas tarefas que podem ser executadas nessas guias estão descritas na tabelaa seguir:

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 23

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Administrando o Archive Services for SAP

Tabela 2. Guias do ArchiveLink (interface WebAdmin )

Nessa guia é possível

Arquivos Configurar, visualizar e editar arquivos. Consulte Configurando,visualizando e editando arquivos, página 55.

Certificados instalar e configurar os certificados de arquivo SAP. ConsulteTrabalhando com certificados de arquivos SAP, página 31.

Favoritos criar, visualizar e editar as configurações de repositórios. ConsulteConfigurando, visualizando e editando conexões a repositórios,página 55

Destino RFC configurar, visualizar ou editar o destino RFC. ConsulteConfigurando, visualizando e editando destinos RFC, página 66

Código debarras

processe os documentos com códigos de barra e conecte-os aoSAP. Consulte Configurando código de barras, página 76 (HTTP) eConfigurando código de barras, página 41 (RFC)

2. SAP

Um clique no botão SAP abre a página SAP no painel direito. A página SAP permiteque você configure o Servidor SAP e os Usuários que serão utilizados pelo ContentServices.

A página SAP contém duas guias:

• Servidor

• Usuário

As diversas tarefas que você pode executar nessas guias estão descritas na tabelaa seguir:

Tabela 3. Guias do SAP (interface WebAdmin )

Nessa guia é possível

Servidor Configurar servidores SAP. Consulte Criando, visualizando eeditando conexões a um servidor SAP, página 25

Usuário Configurar Usuários SAP. Consulte Criando, visualizando eeditando o usuário SAP, página 26

3. Desconectar

Clicando no link Desconectar você será desconectado do WebAdmin.

24 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Configurando as conexões ao SAPPara que você possa utilizar a funcionalidade Arquivo do Content Services, primeirodeverá configurar o Informações sobre o servidor SAP e o usuário nos Archive Servicesfor SAP.

Para se comunicar tanto com SAP ou com a Documentum, o Archive Services for SAPdeve conhecer os servidor e usuário detalhes de login para cada sistema. Os parâmetrosde login do Documentum são especificados quando os Arquivos são criados; consulteConfigurando, visualizando e editando arquivos, página 55 para mais informações.Quando o Content Services for SAP se conecta ao Documentum Content Server, ele lê osparâmetros de configuração do servidor SAP e do usuário no repositório.

O Content Services for SAP foi desenvolvido para que você possa configurar múltiplosservidores SAP e usuários. Isso permite que o Content Services possa ser utilizado pormúltiplos servidores de aplicativos do SAP.

É recomendável que você crie um usuário específico em seu sistema SAP para utilizaçãocom o Content Services.

Os procedimentos desse capítulo descrevem como configurar os servidores SAP e osusuários SAP, que serão utilizados pelo aplicativo WebAdmin para o acesso ao SAP.Conteúdo:

• Criar um Servidor SAP. Consulte Criando, visualizando e editando conexões a umservidor SAP, página 25.

• Criar um Usuário SAP. Consulte Criando, visualizando e editando o usuário SAP,página 26.

Criando, visualizando e editando conexões a umservidor SAP

Utilize o seguinte procedimento para criar, consultar ou editar conexões aum servidor:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em SAP® para garantir que a guia Servidor esteja aberta.

3. Escolha Criar uma nova configuração na lista suspensa Escolher um servidor: ouescolha o servidor que deseja visualizar ou editar.A tela Servidor SAP é exibida.

4. Inserir um nome para o no campo Servidor no novo Nome do Servidor: campo.Servidor Padrão no exemplo.

5. Proceda de uma das formas a seguir:

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 25

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Administrando o Archive Services for SAP

• Caso deseje fazer conexão com um servidor SAP:

Digitar o nome do host ou o endereço para o servidor. Quando o o roteador SAPé usado, preencha as características completas do roteador SAP no seguinteformato: /H/routeador1/H/<Nome do host ou Endereço de IP .

• Se você deseja conectar-se a um grupo SAP, que seja associado a um servidorSAP R/3, digite o abaixo indicado nesse campo:MSHOST=<mensagem_servidor_host> R3NAME=<ID doSistema SAPGrupogrupo_SAP>

6. Inserir o nome do sistema e número nos campos adequados.

7. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo servidor SAP.

Criando, visualizando e editando o usuário SAPUtilize o seguinte procedimento para criar, visualizar ou editar um UsuárioSAP:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em SAP® para garantir que a guia Usuário esteja aberta.

3. Escolher Criar uma Nova Configuração a partir de Escolher um Usuário: Listasuspensa ou escolher o Usuário que deseje visualizar ou editar.A janela de Configuração do Usuário SAP é exibida.

4. Digite um nome para o usuário no campo Novo Nome de Usuário:

5. Insira a senha para o usuário.

6. Insira o Número do Cliente. 100 no exemplo.

7. Escolha o Idioma na lista suspensa. Inglês no exemplo.

8. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo servidor SAP.

Configurando serviços de arquivamento HTTP

Visão geral

Este capítulo descreve como você pode configurar o Archive Services for SAP.

26 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Esse capítulo não discorre sobre a configuração do SAP através do SAPGUI; o SAPprecisa ser configurado primeiro para que possa funcionar com o Archive Services forSAP. Informações relacionadas com a configuração do SAP estão disponíveis no seguintemanual: Configuração do SAP R/3 para External Viewing Services for SAP.

Os procedimentos nesse capítulo descrevem como:

• configurar e administrar arquivos. Consulte Configurando, visualizando e editandoarquivos, página 55.

• manuseio eficiente de documentos de componentes simples SAP digitalizados.Consulte Manuseando eficientemente os documentos de componentes simples SAPdigitalizados, página 30.

• instalar e configurar um certificado de arquivo SAP. Consulte Trabalhando comcertificados de arquivos SAP, página 31.

• criar, visualizar e editar configurações de repositórios. Consulte Configurando,visualizando e editando conexões a repositórios, página 55

• processar “os documentos com códigos de barra” e conectá-los aos SAP. ConsulteConfigurando código de barras, página 76.

• gerenciar o espaço temporário de disco no host do Archive Services. ConsulteAdministrando o espaço temporário de disco no host do Content Services for SAP,página 64.

configurando, visualizando e editando arquivos

SAP usa arquivos com nomes lógicos para especificar a armazenagem de destino.Tipicamente as instalações possuem um número de arquivos relacionados a diferentestipos de informações que são arquivadas.

Exemplo 2-1.

• Arquivo AA pode ser usado para arquivar Listas de Impressão do SAP. Comoadministrador, talvez você queira configurar o Archive Services for SAP paraarquivar Listas de Impressão no seguinte diretório do Content Server: /SAP/Printlists.

• Arquivo BB pode ser usado para arquivar documentos de saída do SAP.Como administrador, talvez você queira configurar o Archive Services for SAPpara arquivar documentos de saída no seguinte diretório do Content Server:/SAP/Outgoing.

O WebAdmin lhe permite especificar regras sobre como manusear os documentos oudados arquivados do SAP para casa arquivo lógico.

Todos as configurações criadas no WebAdmin são armazenadas no Servidor deConteúdo.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 27

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Administrando o Archive Services for SAP

Exemplo 2-2.Cada configuração de arquivo (i.e. AA, BB) pode ser encontrada na seguinte pasta deServidor de Conteúdo do Documentum: /Sistema/LinkDoc/SAP/Arquivo.

Antes de configurar um arquivo na Documentum, você deve criar um arquivo similarno SAP (consulte a seção OAC0 — Definir um Arquivo ID Lógico no SAP do documentoConfigurar o SAP R/3 para o External Viewing Services for SAP ). Após criar um arquivo noSAP, o WebAdmin poderá ser utilizado para espelhar a configuração do SAP e definir asopções de configurações específicas do Servidor de Conteúdo.

Para configurar, visualizar ou editar arquivos:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em ArchiveLink.Certifique-se de que a guia Arquivos esteja aberta.

3. Da lista suspensa Escolher um arquivo:• selecionar Criar uma nova configuração

OU• Selecionar um arquivo existente para visualizá-lo ou editá-lo.

A página de configuração de arquivo é mostrada no painel direito.

Observação: Se você deseja criar um novo arquivo, você poderá também copiar umarquivo existente e renomeá-lo.

Para copiar um arquivo, execute as seguintes tarefas:

1. Selecionar um arquivo existente para editá-lo.

2. Clique em Copiar.

3. Na caixa de diálogo Solicitar Usuário exibida, digite um novo nome para oarquivo.

4. Clique em OK.

O arquivo copiado está disponível para visualização ou edição.

Passe para o passo 5 para saber quais parâmetros podem ser configurados para oarquivo.

4. Caso esteja criando um novo arquivo, no campo Novo Nome de Arquivo: digiteum nome para o arquivo.Caso esteja visualizando ou editando um arquivo existente, passe para o passo 5.

5. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

28 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Tabela 4. Parâmetros na página de configuração de arquivo.

Nome do campo Descrição

Arquivo ID Nome do arquivo SAP (conformedefinido no OAC0 — Definir um ArquivoID Lógico no SAP seção de Configurar oSAP R/3 para External Viewing Servicesfor SAP documento).

Tipo de documento SAP Mude para NENHUM ( HTTPdisponibilizado).

Tipo Documentum Especificar o tipo de documento doDocumentum. Consulte Configurandoo tipo de documento do repositório,página 58.

Mapa de atributos O mapa de atributos é utilizado paradefinir os atributos do Documentum deum documento arquivado.

Há um atributo especial “PASTA” quepode ser configurado. Para especificaro caminho da pasta, utilize o seguinteformato: "PASTA="/SAP/Arquivo/AA"

No Mapa de Atributos, você tambémpoderá estabelecer os seguintesatributos:

• um_tipo_de_armazenagem• uma_data_de_retenção

Observação: Para obter maisinformações, consulte Definindoatributos relativos ao Centera noArchive Services for SAP, página 45.

6. Clique no botão apropriado paraSalvar ou Cancelar a configuração de arquivo.

Excluindo documentos arquivados e conectados

Em um repositório, caso se exclua a versão 1.0 de um documento que esteja vinculadoao SAP ou arquivado do SAP, o link ao SAP também será excluído. Isso ocorre porque

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 29

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Administrando o Archive Services for SAP

o objeto de relação_dm que cria o link ao SAP é excluído quando o objeto principal(que é sempre uma versão 1.0) é eliminado.

Recomendamos que não se exclua a versão original dos objetos que são vinculados aoSAP, caso se deseje manter seu vínculo ao SAP. Caso seja necessário excluir a versão1.0 de um documento, mas se deseje manter o vínculo ao SAP, então, após eliminar odocumento, é necessário vincular novamente o objeto ao SAP, fora do Archive Servicesfor SAP.

Configurando o Tipo de Documento repositório

O valor do campo do tipo de documento define o tipo de objeto utilizado paraarmazenar um documento no repositório. Esse tipo de objeto precisa ser um subtipode documento_dm.

Exemplo 2-3.lista_de_impressão_sap

Manuseando eficientemente os documentos decomponentes simples SAP digitalizados

O Archive Services for SAP arquivam eficientemente documentos SAP de componentesúnicos e tamanho médio (40–100 KB) processando-os na memória, sem a utilização dediscos. O método de processamento reduz o tempo necessário para armazenar arquivos.

A capacidade para manusear os arquivos em memória é muito útil quando se precisaarmazenar um grande volume de documentos de componentes simples SAP. Umexemplo típico seria quando um grande número de faturas é digitalizada em lotes eentão armazenadas utilizando o Archive Services for SAP.

Para configurar o maior tamanho de arquivos que podem ser processados na memória,proceda da seguinte forma: por

1. No arquivo al.properties (aqui disponível: <Aplicativo-Instalação-Raiz-Diretório>\webapps\ArchiveLink\WEB-INF), localize o seguinte atributo:archiving.inmemory.maxSize=10

O valor padrão é 10 KB.

2. Altere o valor desse atributo conforme suas necessidades.O tamanho máximo de um documento de componente único do SAP que pode serprocessado pelo Archive Services for SAP na memória é de 2 GB.

30 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Observação: Antes de você configurar o Archive Services for SAP para processardocumentos de até 2 GB na memória, verifique se a memória existente pode agüentartais cargas.

Trabalhando com certificados de arquivos SAP

O Archive Services for SAP usa uma conexão HTTP entre o servidor SAP e o servidorda Web (em que o Archive Services for SAP está instalado). O SAP R/3 utiliza esseprotocolo de internet para enviar e receber informações entre o R/3 e o Servidor deConteúdo. No entanto, antes da armazenagem dos dados, um certificado digital doR/3 precisa ser gerado e instalado no Servidor de Conteúdo. Esse certificado é usadopelo Archive Services for SAP para validar:

• que os parâmetros solicitados não foram alterados/corrompidos na transmissão• a identidade do servidor R/3 de envio ou recebimento de informação.Caso os certificados digitais não sejam utilizados, pessoas não autorizadas podemfraudar o Servidor de Conteúdo através do retorno de informação às quais tenhamautorização de acesso.

Um certificado diferente é utilizado para cada arquivo. Assim, os arquivos AA, BB e CCteriam seus próprios certificados individuais, que seriam utilizados para a transmissãode informações entre o R/3 e o Archive Services for SAP.

Os Certificados não são gerados diretamente no WebAdmin. Eles são passados para oArchive Services for SAP (e para o Content Server) quando um certificado é enviado peloSAP. No entanto, antes de serem utilizados, o WebAdmin deve ser utilizado para ativaro certificado e determinar uma data de validade. Esta seção descreve como transmitir eativar um arquivo http.

Enviando certificados para o Servidor de Conteúdo HTTP

Depois de criar um arquivo HTTP no SAP (usando o código de transação oac0,),pode-se utilizar um caminho de transação SAP para enviar certificados de arquivo aoArchive Services for SAP.

Um clique em Executar envia o certificado ao Archive Services for SAP.

Se for exibido um erro declarando: “Erro HTTP: 403 Acesso proibido”, isso pode tersido causado por:

• a opção de menu O servidor não está funcionando

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 31

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Administrando o Archive Services for SAP

• os parâmetros de arquivo estão incorretos.

Observação: O servidor poder não estar apto a traduzir o nome do host em umEndereço IP. Então tentar utilizar um endereço IP.

Caso o certificado seja transmitido com sucesso, ele aparecerá relacionado nosCertificados da WebAdmin.

Dica:• Os três primeiros caracteres do nome do certificado pertencem ao nome do sistema

do servidor do SAP que faz a transmissão dos certificados.• Os dois últimos caracteres do nome do certificado são os mesmos do nome do

arquivo.

Observação: O arquivo correspondente deve ser mostrado. Caso esse campo estejavazio, pode ser devido que o objeto de configuração do arquivo não tenha ainda sidocriado no WebAdmin.

Antes do certificado ser utilizado, ele deve ser ativado e estabelecida uma data devalidade. Isso garantirá que um procedimento controlado seja seguido antes do sistemaarquivar a informação no Servidor de Conteúdo.

Ativando e personalizando certificados

Para ativar e personalizar certificados:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em ArchiveLink.

3. Clique na guia Certificados.

4. Na lista suspensa Escolher um Certificado, selecione um certificado existente.

5. Na lista suspensa Status, escolha um dos seguintes:• Para ativar o certificado, selecione Ativar.• Para desativar o certificado, selecione Desativar.

Observação: Um certificado deve estar ativo para acesso ao repositório.

6. No campo Expiração, digite a data de expiração do certificado.Tipo de data no formato obrigatório dd/mm/aaaa.

7. Reveja as informações da seção Parâmetros de Certificado.

8. Para salvar configurações do certificado, clique em Salvar.

32 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Configurando, visualizando e editaando conexões arepositórios

Para configurar, visualizar e editar uma conexão a repositório:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em ArchiveLink.

3. Clique na guia Repositórios.

4. Na lista suspensa Escolher uma Docbase:• selecionar Criar uma nova configuração...

OU• selecionar uma conexão a repositório existenteA página de configuração de conexão a repositório é mostrada no painel direito.

5. No campo Nome do repositório, digite um nome para o repositório.

6. No campo Nome do Usuário, digite um nome de usuário válido para o repositório.

7. No campo Senha do Usuário, digite a senha correspondente ao nome do usuário.

8. No campo Domínio, digite o nome do domínio do qual o usuário é membro.

9. Clique em Criar.

10. Para testar a conexão para o repositório recentemente criada, clique no botão TesteConexão.Uma mensagem informativa é mostrada abaixo do botão Testar Conexão, indicandoque a conexão ao repositório foi testada com sucesso.

11. Para salvar a configuração de conexão a repositório clique em Salvar.OUPara excluir a configuração de conexão a repositório clique em Excluir.

Configurando código de barras

Será necessário efetuar as configurações a seguir antes dos Códigos de barras

• Para habilitar arquivar, um O destino RFC precisa ser configurado.• Antes de configurar um Código de Barras para um Arquivo, este precisa ser

configuradoPode-se querer utilizar o código de barras para identificar e vincular documentos norepositório com registros em SAP. Pode-se também utilizar um atributo especial paraarmazenar o código de barras. O código de barras pode ser de um único número

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 33

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Administrando o Archive Services for SAP

determinado para o documento no ato de seu recebimento. Esse único número pode seraposto no documento em frente de um código de barras ou em forma de texto. Quandoum documento é armazenado no SAP, o usuário pode simplesmente digitar o númeroou utilizar um leitor de códigos de barra.

Quando um documento é digitalizado em código de barras ele é automaticamentereconhecido (por uma terceira parte) e o valor armazenado no atributo especial decódigo de barra.

Observação: O documento também pode ser digitalizado antecipadamente se forarmazenado no SAP (arquivamento prematuro).

Por exemplo, em: arquivamento posterior, os documentos são digitalizados earmazenados em um repositório do Documentum depois que um documento SAPtenha sido processado. Em outras palavras, o documento SAP é armazenado como decostume por transferência de dados do documento original em papel para o sistema.O documento original em papel é enviado para um local de alimentação, onde serádigitalizado e então designado a um documento SAP com código de barras.

Um cenário típico para implementar um suporte de código de barras é no “arquivamentoposterior com código de barras”.

O cenário é:1. a imagem é digitalizada.

2. o código de barras é reconhecido (por um terceiro software).

3. o código de barras é armazenado em forma de número em um atributo de objeto(por um terceiro software).

4. a imagem é enviada para o Servidor de Arquivos utilizando-se um fluxo deroteador_dm para distribuir a imagem para a caixa de entrada do Servidor deArquivo.

5. O Servidor de Arquivos utiliza o código de barras da lista configurada doWebAdmin, cujos atributos contém o número do código de barras.

6. O Servidor de Arquivos transmite a informação em forma de imagem e o número docódigo de barras para o SAP para vinculação ao objeto SAP relevante.

Use esse procedimento para Configurar código de barras:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia Código de Barras esteja aberta.A tela de Código de Barras é exibida.

3. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

34 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Tabela 5. Parâmetros de código de barras

Nome do campo Observações

Tipo de Documento Selecione um tipo de documentoexistente na lista suspensa

Atributo de Código de Barras Especificar em qual atributo o códigode barras será armazenado no tipo dedocumento escolhido.

Arquivar Especificar em qual atributo o códigode barras será armazenado no tipo dedocumento escolhido.

4. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo Código de Barras.

Administrando o espaço temporário de disco no hostdo Archive Services for SAP

Quando uma pasta de arquivo de SAP é acessada, o aplicativo Archive Services forSAP extrai o arquivo para o disco local e inicia o fluxo do conteúdo de volta ao SAP.Esses arquivos capturados localmente são gerenciados por DMCL, e um algarismoimplementado no DMCL irão determinar quando os arquivos serão limpos. Se dmcl.ininão for configurado adequadamente, o disco poderá atingir sua capacidade padrãomáxima no mesmo ponto. Para evitar o choque do espaço do disco com esses arquivostemporários, modifique o atributo local_diskfull_limit do arquivo dmcl.ini.

O atributo local_diskfull_limit especifica o espaço máximo de disco determinadopara armazenagem de arquivos capturados localmente, e é expresso em forma depercentagem de 1 a 100. Para mais informações sobre especificação de valores adequadospara o atributo local_diskfull_limit, consulte a Observação de Suporte 77053 noCentro de Suporte EMC Documentum (http://softwaresupport.emc.com).

Configurando Serviços de arquivamento RFC

Visão geral

Ao configurar o Archive Services, você poderá ajustar ou um Servidor de Arquivosbaseado em HTTP ou um Servidor de Arquivo RFC (Chamada de Função Remota).

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 35

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Administrando o Archive Services for SAP

Por padrão, é recomendável que as novas instalações sejam baseadas em um Servidorde Arquivos baseado em HTTP. A principal razão para isso é que o SAP irá focar seudesenvolvimento futuro em protocolos de arquivos baseados em HTTP.

Esse capítulo descreve a configuração com um Servidor de Arquivo RFC (Chamadade Função Remota).

Esse capítulo não cobre a configuração por parte do SAP necessária para instalar econfigurar a interface de arquivos. Isso poderá ser encontrado em Configurar o AP R/3para o Content Services for SAP.

Os procedimentos nesse capítulo descrevem como:

• Configurar o Destino RFC Consulte Configurando, visualizando e editando destinosRFC, página 66.

• Para configurar arquivos. Consulte Configurando, visualizando e editando arquivos,página 68.

Observação: Ao visualizar a seção “ArchiveLink” no WebAdmin, poderá ser vistauma guia chamada “Certificados". Essa seção não é utilizada ao configurar ouutilizar os arquivos baseados em RFC.

• Configurar Códigos de barras. Consulte Configurando código de barras, página 41.

Observação: Ao visualizar a seção “ArchiveLink” no WebAdmin, poderá ser vistauma guia chamada “Certificados". Essa seção não é utilizada ao configurar ouutilizar os arquivos baseados em RFC.

Configurando, visualizando e editando destinos RFC

O arquivo do Documentum Content Services utiliza o SAP RFC (Chamada de FunçãoRemota) para se comunicar com SAP. Para vincular os documentos em um repositórioque grave em um arquivo SAP, deve-se configurar a conexão SAP RFC, de forma que osoftware Arquivo do Documentum Content Services possa conectar-se ao servidor doSAP para se auto-registrar como Destino SAP RFC.

Use esse procedimento para configurar, visualizar o destino RFC:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia de Destino RFC esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Tarefa: ouescolha um nome de Destino RFC existente para visualizar ou editar. A tela deDestino RFC ArchiveLink é mostrada.

4. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

36 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Tabela 6. Parâmetros

Nome do campo Descrição

nome do servidor SAP Consulte um Servidor SAP previamenteconfigurado Criando, visualizando eeditando conexões a um servidor SAP,página 25.

Nome do usuário SAP Consulte um Servidor SAP previamenteconfigurado. Consulte Criando,visualizando e editando o usuário SAP,página 26.

ID do Programa RFC Nome do ID de programa de destinoRFC registrado. Recomenda-se fixaro programa ID e o nome de destinoRFC para um único mesmo valor. Issotambém deve ser compatível com aconfiguração SAP.

Unidade compartilhada Caminho do diretório compartilhadoonde o servidos SAP coloca os arquivos aserem armazenado e onde o SAP recebeos arquivos de volta do Documentum.Esse caminho deve corresponder àconfiguração do ArchiveLink no sistemaSAP (consulte Configurar SAP R/3 parao Content Services for SAP para obtermais informações sobre configuração dosistema SAP).

Caso o programa ArchiveLink estiverinstalado em um servidor diferentedo R/3, então será necessário montaros diretórios correspondentes comNFS. O valor configurado no campode Caminho do Cliente SAP deveespecificar o caminho como vistodo servidor, onde opera o programaArchiveLink.

Por exemplo, no SAP o caminho docliente pode ser configurado como/exportação/bobina/. No servidor deArchiveLink, esse diretório é montadocomo /net/sap/bobina. Nesse caso,você deve entrar nesse campo com/net/sap/bobina.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 37

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Administrando o Archive Services for SAP

Nome do campo Descrição

Caso o programa de ArchiveLink opereno mesmo servidor do sistema SAP, ovalor configurado deve corresponder aovalor configurado do R/3.

Observação: No Windows NT osnomes dos caminhos precisam serespecificados com a notação caminhoespecífico NT (pode-se utilizar ocaminho absoluto (por exemplo\\sap46\cfompartilharsap) ou umacarta diretriz (por exemplo M:\). Émuito importante que o diretóriocompartilhado seja mapeado noservidor SAP como sendo o mesmousuário sob o qual os processos deArquivo do Content Services sãoexecutados.

5. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a configuração do Destino RFC.

Configurando, visualizando e editando arquivos

SAP usa arquivos lógicos “nomeados” como mecanismo para especificar armazenagemalvo. As instalações irão tipicamente ter um número de“arquivos” relativos a diferentestipos de informação que serão armazenadas. Por exemplo:

• Arquivo AA pode ser usado para arquivar Listas de Impressão doSAP. Como administrador, você pode desejar configurar o sistema paraarmazenar as listas de impressão dentro da pasta de Servidor de ConteúdoDocumentum/SAP/ListasdeImpressão

• Arquivo BB pode ser usado para arquivar documentos de saída doSAP. Como administrador, você pode desejar configurar o sistema paraarmazenar os documentos de saída dentro da pasta de Servidor de ConteúdoDocumentum/SAP/DocumentosdeSaída.

O WebAdmin lhe permite especificar regras sobre como manusear os documentos/dadosarquivados do SAP . Como acima demonstrado, pode ser simples armazenar diferentestipos de informação em locais diferentes para uma melhor organização. No entanto,pode-se também pode ser desejável especificar as permissões de acesso, fluxos, ou definirse os documentos recebidos deverão ser transformados em formatos HTML e PDF.

38 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Todos as configurações criadas no WebAdmin são armazenadas no Por exemplo, cadaconfiguração de arquivo (i,e. AA, BB) poderá ser encontrada na pasta DocumentumServidor de Conteúdo /Sistema/LinkDoc/SAP/Arquivo.

Antes de configurar um arquivo em WebAdmin, você primeiro deve criar um arquivono SAP. Quando isso tiver sido feito, o WebAdmin poderá ser utilizado para espelhara configuração do SAP e definir as opções de configurações específicas do Servidorde Conteúdo do Documentum.

Para configurar a relação entre a pasta do repositório e um Arquivo SAP:

Use esse procedimento para configurar, visualizar ou editar os arquivos:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia Arquivos esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher um Arquivo:ou escolha um Arquivo existente para visualizar ou editar. A tela de ConfigurarArquivo do ArchiveLink é mostrada.

4. Digite um nome para o Arquivo no campo Novo Nome do Arquivo: .

5. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

Tabela 7. Entradas válidas

Nome do campo Descrição

Arquivo ID Nome do arquivo SAP utilizando umstring de duas letras. O roteiro deinstalação gera uma amostra de arquivointitulada ‘AA’.

Tipo de documento SAP Especificar o Tipo de DocumentoSAP necessário. Caso esse tipo nãocorresponda há uma mensagem de erro.Exemplos de tipos de documentos SAPsão“ALF”, “OTF” e“REO”. ConsulteConfigurando o Tipo de DocumentoSAP, página 71.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 39

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Administrando o Archive Services for SAP

Nome do campo Descrição

Tipo Documentum Especificar o tipo de documento doDocumentum. Consulte Configurandoo tipo de documento do repositório,página 58.

Mapa de atributos O mapa de atributos é utilizado paradefinir os atributos do Documentum deum documento arquivado.

Há um atributo especial “PASTA”que pode ser configurado. Casonada seja especificado, o documentoé armazenado em um armáriopadrão. Para especificar o caminhoda pasta, utilize o seguinte formato:"PASTA="/SAP/Arquivo/AA".

No Mapa de Atributos, pode-seestabelecer:

• “tipo_objeto_r:documento_dm””• "um_tipo_conteúdo="lista_de_

impressão_sap""• domínio_acl• “nome_acl”;

Esses itens serão explicados detalhadamente nas seções seguintes.

6. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a configuração de Arquivo.

Observação: Quando uma pasta de arquivo de SAP for acessada, o aplicativo ContentServices for SAP extrai o arquivo para o disco local e inicia o fluxo do conteúdo de voltaao SAP. Esses arquivos armazenados em cache local são gerenciados pelo DMCL, eum algoritmo implementado no DMCL determina quando os arquivos serão limpos.Se dmcl.ini não for configurado adequadamente, o disco poderá atingir sua capacidadepadrão máxima no mesmo ponto. Para evitar o choque do espaço do disco com essesarquivos temporários, modifique o atributo local_diskfull_limit do arquivo dmcl.ini.

O atributo local limite_discocheio especifica o espaço máximo de disco determinadopara armazenagem de arquivos capturados localmente, e é expresso em forma depercentagem de 1 a 100. Quando o tamanho desses arquivos temporários atinge o limitedefinido, o getfiles para o disco local apresenta erro e não completa a operação. Parasuperar essa questão, ajuste o limite_local_discocheio para 75.

40 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Configurando o Tipo de Documento SAP

O tipo de documento SAP indica qual tipo SAP é armazenado no arquivo configurado.

Após a instalação, há três arquivos pré-configurados para ALF (lista_impressão_sap,armazenados em Arquivo AA), OTF (PDF, armazenado em arquivo BB) e REO(arquivo_sap, armazenado no arquivo archive CC).

Configurando o tipo de documento do repositório

O valor do tipo de documento define o tipo de objeto utilizado para armazenar umdocumento no repositório. O formato padrão é arquivo_sap. Esse tipo de objeto deve serum subtipo de documento_dm, por exemplo, doc_ebr_dm.

Configurando código de barras

Será necessário efetuar as configuração a seguir antes dos Códigos de barras

• Para habilitar arquivar, um O destino RFC precisa ser configurado.• Antes de configurar um Código de Barras para um Arquivo, este precisa ser

configuradoPode-se querer utilizar o código de barras para identificar e vincular documentos norepositório com registros em SAP. Pode-se também utilizar um atributo especial paraarmazenar o código de barras. O código de barras pode ser de um único númerodeterminado para o documento no ato de seu recebimento. Esse único número pode seraposto no documento em frente de um código de barras ou em forma de texto. Quandoum documento é armazenado no SAP, o usuário pode simplesmente digitar o númeroou utilizar um leitor de códigos de barra.

Quando um documento é digitalizado em código de barras ele é automaticamentereconhecido (por uma terceira parte) e o valor armazenado no atributo especial decódigo de barra.

Observação: O documento também pode ser digitalizado antecipadamente se forarmazenado no SAP (arquivamento prematuro).

Por exemplo, em arquivamento posterior, os documentos são digitalizados earmazenados em um repositório do Documentum depois que um documento SAPtenha sido processado. Em outras palavras, o documento SAP é armazenado como decostume por transferência de dados do documento original em papel para o sistema.O documento original em papel é enviado para um local de alimentação, onde serádigitalizado e então designado a um documento SAP com código de barras.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 41

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Administrando o Archive Services for SAP

Um cenário típico para implementar um suporte de código de barras é no “arquivamentoposterior com código de barras”.

O cenário é:1. a imagem é digitalizada.

2. o código de barras é reconhecido (por um terceiro software).

3. o código de barras é armazenado em forma de número em um atributo de objeto(por um terceiro software).

4. a imagem é enviada para o Servidor de Arquivos utilizando-se um fluxo deroteador_dm para distribuir a imagem para a caixa de entrada do Servidor deArquivo.

5. O Servidor de Arquivos utiliza o código de barras da lista configurada doWebAdmin, cujos atributos contém o número do código de barras.

6. O Servidor de Arquivos transmite a informação em forma de imagem e o número docódigo de barras para o SAP para vinculação ao objeto SAP relevante.

Use esse procedimento para configurar código de barras:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia Código de Barras esteja aberta.A tela de Código de Barras é exibida.

3. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

Tabela 8. Parâmetros de código de barras

Nome do campo Observações

Tipo de Documento Selecione um tipo de documentoexistente na lista suspensa

Atributo de Código de Barras Especificar em qual atributo o códigode barras será armazenado no tipo dedocumento escolhido.

Arquivar Especifique em qual atributo o códigode barras será armazenado no tipo dedocumento escolhido.

4. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo Código de Barras.

42 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

Configurando Sistemas de Armazenamentoendereçados a Conteúdo para o ArchiveServices for SAP

Visão geral

O Archive Services for SAP 6.0 fornece suporte dedicado para gerenciamento de retençãoutilizando o sistema de armazenamento endereçável do conteúdo (CA) da EMC,’Centera.

Algumas indústrias, como no setor farmacêutico, por exigência legal, precisam manter epreservar durante um determinado tempo toda a documentação relativa a seus produtos.Essa cláusula é obrigatória e não negociável, que as empresas precisam cumprir. Paraautomatizar esse processo de gerenciamento de retenção, o Archive Services for SAP foiintegrado ao Centera, o sistema de armazenamento endereçável de conteúdo da EMC.

Essa integração permite que as empresas que utilizam tanto o Centera quanto o ArchiveServices for SAP arquivem o conteúdo estipulado:

• com base em atributos específicos, e assim em diante• por períodos de tempo específicos, conforme determinado por Lei• de forma comprovada que garante que o conteúdo não se perca durante o período de

sua armazenagemVocê pode configurar o Archive Services for SAP para arquivar conteúdo específicono Centera. Você pode configurar o Archive Services for SAP para usar sistemasCentera diferentes para arquivos diversos. Esses mapas de arquivos para tipos dedocumento SAP no SAP. Esse recurso é particularmente útil quando é necessárioarquivar documentos com diferentes exigências de tempo de retenção. A integração doArchive Services for SAP com o EMC Centera permite a automatização do processode arquivamento personalizado.

Para configurar os sistemas de armazenamento CA para o Archive Services for SAP,você deve:

1. Criando tipos DA de armazenagem endereçável do conteúdo. Consulte Criar tiposDA de armazenagem endereçável do conteúdo, página 44

2. Estabelecer atributos relacionados ao Centera no EVS for SAP. Consulte Definindoatributos relativos ao Centera no Archive Services for SAP, página 45

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 43

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Administrando o Archive Services for SAP

Criar tipos DA de armazenagem endereçável doconteúdo

Para configurar o Archive Services for SAP para o Centera, você deve criar um tipode armazenamento CA usando o Administrador do Documentum (DA). Antes deconfigurar o Archive Services for SAP para Centera, o Content Storage Services(disponível no Content Server 5.2.5 SP2 e versões mais recentes) precisa ser habilitado.Para obter mais informações sobre habilitação do Content Storage Services, consulte asseções Usar Políticas de Atribuição de Conteúdo eMover Arquivos de Conteúdo do Guia doAdministrador do Content Server.

Observação: Os parâmetros de retenção para tipos de armazenagem no Administradordo Documentum (DA) permitirá especificar somente uma data fixa. Não se podeespecificar um período relativo à ingestão de documento; tal ajuste conflitaria com osparâmetros no WebAdmin (consulte Definindo atributos relativos ao Centera no ArchiveServices for SAP, página 45).

DA 5.3 opera em Porta de Destino 5, que pode ser compartilhada com o ArchiveLinkcartaserv. DA 5.2.5 SPx opera em Porta de Destino 4.x, que requer uma instalaçãoseparada da Porta de Destino.

Para obter mais informações sobre criar tipos de armazenagem CA utilizar DA, consulteo Manual do usuário do Administrador do Documentum.

Criando armazenagens endereçáveis do conteúdo

Para criar um armazenamento endereçável a conteúdo, deve-se obter licença para oContent Services for EMC Centera e esse recurso precisa ser habilitado na instalação doContent Server que contém o repositório para o qual está sendo criado o armazenamento.

Para instalar a armazenagem endereçável de conteúdo também se deve saber o endereçoIP do Sistema de Armazenagem Endereçável de Conteúdo EMC.

Um repositório pode ter múltiplas armazenagens endereçáveis de conteúdo. Parafacilitar a administração, manutenção e gerenciamento recomenda-se que se utilize omesmo plug-in para todas as armazenagens endereçáveis de conteúdo.

Para criar uma armazenagem endereçável de conteúdo1. Conecte o repositório onde se deseja criar uma nova armazenagem endereçável

de conteúdo–.

2. Clique em Armazenar.

3. Clique Arquivo→Nova→Armazenagem endereçável de conteúdo–.

44 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Archive Services for SAP

4. Digite o nome da nova armazenagem endereçável de conteúdo–.

5. Clique em Editar.

6. No campo Inserir novo valor, digite o endereço IP do sistema de armazenagemendereçável de conteúdo EMC Centera.Não inserir outros parâmetros ou valores.

7. Clique em Adicionar.

8. Clique em Ok.

9. Para habilitar um período de retenção de conteúdo, marqueDefinir informaçõesde retenção.

a. Digite o nome do atributo de retenção.O valor inserido deve ser um dos valores especificados como nome de atributode conteúdo no passo d.

b. Escolha O aplicativo deve fornecer valor para o atributo de retenção; essaopção permite que um aplicativo do cliente forneça a data de retenção na qual oconteúdo é salvo.

10. Clique em Concluir.

Definindo atributos relativos ao Centera no ArchiveServices for SAP

Você deve definir os atributos relativos ao Centera a seguir no Archive Services for SAP:• um_tipo_de_armazenagem• uma_data_de_retençãoPara estabelecer os atributos storage_type e a_retention_date no Archive Services forSAP:

1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em ArchiveLink.

Certifique-se de que a guia Arquivos esteja aberta.

3. Da lista suspensa Escolher um arquivo:

• selecionar Criar uma nova configuração

OU

• Selecionar um arquivo existente para visualizá-lo ou editá-lo.

A página de configuração de arquivo é mostrada no painel direito.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 45

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Administrando o Archive Services for SAP

4. Na lista suspensa Formador de regras, selecione um_tipo_de_armazenagem.

5. Na caixa de texto da lista suspensaFormador de regras, digite o nome daarmazenagem CA, conforme configurado em DA. Consulte Criar tipos DA dearmazenagem endereçável do conteúdo, página 44

6. Mova o formador de regras para o campo Regras de mapa definidas: clique o íconede flecha abaixo da lista suspensa de Formador de regras.

7. Na lista suspensa Formador de regras, selecione uma_data_de_retenção.

8. Na caixa de texto da lista suspensaFormador de regras, digite um valor parauma_data_de_retenção.

O valor atribuído para a um atributo_ de_ data_ de_ retenção é o período desejado,em dias, a partir da data do ingresso.

Exemplo 2-4.Tipo 365 nesse campo: isso significa que os documentos serão armazenados emarquivo por um ano, a partir da data de armazenagem.

9. Mova o formador de regras para o campo Regras de mapa definidas: clique o íconede flecha abaixo da lista suspensa de Formador de regras.

10. Digite os valores adequados para todos os campos na página de configuração dearquivo.

11. Para salvar um parâmetro de uma_data_de_retenção para o arquivo e outrosparâmetros de arquivo, clique Salvar.

O parâmetro agora está ativo e será aplicado a todos os documentos contidos nessearquivo.

46 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Capítulo 3Administrando o Content Services forSAP

Visão geralEste capítulo descreve como você pode administrar o Content Services for SAP.

Esse capítulo não discorre sobre a configuração do SAP; o SAP precisa ser configuradopara que funcione com o Content Services for SAP. Informações relacionadas com aconfiguração do SAP estão disponíveis no seguinte manual: Configurar o SAP R/3 paraExternal Viewing Services for SAP.

Este capítulo contém os seguintes tópicos:• Introdução ao WebAdmin, página 47• Introdução à Ferramenta de Administração de Senha, página 52• Configurando as conexões ao SAP, página 52• Configurando Serviços de arquivamento HTTP, página 54• Configurando Serviços de arquivamento RFC, página 65• Configurando o Componente de Agente, página 78

Introdução ao WebAdmin

Visão geral

O WebAdmin é uma ferramenta de navegação que pode ser utilizada para configurar eadministrar o Content Services for SAP.

Observação: Para essa liberação, a WebAdmin somente dá apoio para Internet Explorer.

Pode-se executar as seguintes tarefas no WebAdmin:

• Configurando as conexões ao SAP, página 52.• Configurando Serviços de arquivamento HTTP, página 54 e Configurando Serviços

de arquivamento RFC, página 65.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 47

Page 48: EMC Documentum External Viewing Services for SAP · EMC® Documentum® External Viewing Services for SAP Versão 6.0 Guia de Administração P/N 300-005-459 Rev A01 EMC Corporation

Administrando o Content Services for SAP

• Configurando o Componente de Agente, página 78.Esse capítulo refere-se a:

• como você pode acessar o WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48• o WebAdmin GUI Consulte Introdução à interface de usuário (GUI) do WebAdmin,

página 49

Acessando o WebAdmin

Para que você possa usar a ferramenta WebAdmin para configurar o sistema do ContentServices, é necessário efetuar o logon. Isso é feito utilizando o seu navegador paraacessar o site do WebAdmin.

Após concluir a atividade, deve-se desconectar da ferramenta WebAdmin utilizandoo botão de desconectar.

Observação: A ferramenta WebAdmin irá desconectar automaticamente após 20minutos de inatividade.

Para conectar-se à ferramenta WebAdmin:1. Abra seu navegador.

2. Insira a URL para a ferramenta WebAdmin. A URL é: http://<Nomedohost>:<número_porta>/econector/Administradoronde [servidor WebAdmin] é o nome do Servidor de Informações da Microsoft ()que foi configurado para o WebAdmin. Consulte o Guia de Instalação do ExternalViewing Services for SAP para obter mais informações.

3. Na lista suspensa Basedoc, selecione o repositório necessário.

4. No campo Nome, digite um nome de usuário válido para o repositório selecionado.

5. No campo Senha, digite a senha correspondente.

6. No campo Domínio, digite o nome do domínio do qual o usuário do repositório éum membro.

7. Da lista suspensa de Idioma, selecione o idioma necessário.

8. Clicar em Efetuar login.A página inicial da WebAdmin é mostrada

Depois de completar suas tarefas administrativas, você pode desconectar do WebAdminclicando no botão Desconectar.

Observação: Por padrão, O WebAdmin irá desconectar automaticamente após 20minutos de inatividade. No entanto, esse parâmetro pode ser ajustado: editar o valorpara contagem_sessão_max parâmetro em arquivo dmcl.ini.

48 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Introdução à interface de usuário (GUI) do WebAdmin

Uma vez tendo completado o logon à ferramenta WebAdmin, a tela abrir será exibida.

Figura 3. WebAdmin — página inicial

A tela de abertura fornece acesso às seis páginas de guias onde se pode executar todas astarefas administrativas para o Content Services. O número de guias irá variar conformea função atendida pela página.

• A página do Documentum possui duas guias para permitir a definição de Consultas eFluxos de trabalho.

• A página SAP tem três guias que permitem definir as Consultas SAP e configurar osServidores SAP e Usuários a serem utilizados no Content Services.

• A página de Ações permite criar Ações do Content Services que executam funções devinculação de documentos, replicação de dados e verificação de integridade.

• A página Link Arquivo permite configurar os destinos RFC, arquivos, códigos de barrapara Link Arquivo e administração de certificados.

• A página Auto Administração permite configurar os Serviços de Agente e tarefas paraexecutar Serviços de Agente e monitorar o andamento das tarefas.

• A página Clientes permite configurar o Content Services para os aplicativos clientesAdministração e Exibição do Content Services.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 49

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Administrando o Content Services for SAP

As guias e procedimentos podem ser encontrados conforme demonstrado na tabelaa seguir.

Tabela 9. Guias e procedimentos do WebAdmin

Parte Guia Procedimentos

Resultados Consulte Consultas Documentum,página 82.

Documentum

Workflow Consulte Fluxos de trabalhoDocumentum, página 84.

Consulta Consulte Consultas SAP, página 80.

Servidor Consulte Criando, visualizando eeditando conexões a um servidor SAP,página 53.

SAP

Usuário Consulte Criando, visualizando eeditando o usuário SAP, página 54.

Link SAP Consulte Criando, exibindo e editandolinks SAP para Documentum, página87.

Link Documentum Consulte Criando, exibindo e editandolinks Documentum para SAP, página90.

Replicar SAP Consulte Replicando objetos SAP,página 96.

Replicar Documentum Consulte Replicando ObjetosDocumentum., página 99.

Ações

Verificar Registro deInformações de Documento

Consulte Verificando a integridade dosdocumentos vinculados, página 94.

Destino RFC (RFC Arquivo) Consulte Configurando, visualizando eeditando destinos RFC, página 66.

Arquivos Consulte Configurando, visualizando eeditando arquivos, página 55.

Link Arquivo

Código de barras Consulte Configurando códigos debarras HTTP para vincular arquivos,página 64.

Certificados Consulte Configurando códigos debarras HTTP para vincular arquivos,página 64.

50 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Parte Guia Procedimentos

Agentes Consulte Criando, visualizando eeditando um Agente, página 108.

Tarefas Consulte Criando, visualizando eeditando Tarefas, página 109.

Auto Administração

Visão geral de Tarefas Consulte Verificando o status da tarefa,página 111.

Botões da GUI

Uma série de botões é utilizada na ferramenta WebAdmin para finalidades específicas.Esses são mostrados na tabela a seguir.

Tabela 10. Botões da GUI

Botão Descrição Botão Descrição

Salva asinformações

Exclui aConfiguraçãoexibida

Utilizado paratestar a consulta.

Copia aconfiguraçãoexibida parapermitir a criaçãode uma similar.

Cancela a atividadeatual.

Remove o item eestá destacado deuma lista.

Uma seta com um+, adiciona um itemà lista apontada.

Mostra os detalhesde um itemassociado.

Setas parabaixo/para cimautilizadas parareorganizar itensem uma lista.

Mostram o statusde uma tarefa

Mostra um arquivode registro de umatarefa.

Começa a tarefa

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 51

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Administrando o Content Services for SAP

Introdução à Ferramenta de Administração deSenha

O utilitário de senha do AdministradordeSenhaDM habilita a alteração do componentede Agente e as senhas de Arquivo RFC para corresponder à senha EMC Documentum.Isso é essencial para sincronização da senha utilizada pelos repositórios do Documentume pelos módulos do Content Services for SAP. Ao instalar os módulos Agente eArquivo do Content Services for SAP, deve-se inserir o nome do usuário e a senhado Documentum. Isso é a senha criptografada e armazenada em registro. Casose altere subseqüentemente a senha do Documentum pode-se usar o utilitárioAdministradordeSenhaDM para atualizar a senha no registro.

A chave utilizada para a senha do Arquivo do Content Services for SAP RFC éHKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Documentum/Doclink/Archive/Docbase/<nome_do_repositório>@<destino_RFC>/basedoc_senha

A chave utilizada para a senha do Agente do Content Services for SAP éHKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Documentum/DocLink/Archive/Docbase/<nome_do_repositório>/senha_docbase.

Para utilizar a Ferramenta de Administração de Senha:1. No comando prompt, cd para o diretório onde o Agente e Arquivo estão instalados.

Por padrão isso é C:\Documentum\Doclink.

2. No prompt de comando C:\Documentum\Doclink, insiradmpasswordadministrator

As instruções de uso são exibidas na tela.

3. Para alterar a senha para Agente ou arquivo RFC, insira:dmpasswordadministrator <keyPathName> <keyName> <senha> senha_basedoc<encrypt>

A chaveCaminhoNome é o caminho de registro para o Agente anteriormentemencionado. Valores permitidos para criptografia são “verdadeiros” ou “falsos”.Caso <encrypt> for determinado como verdadeiro, o aplicativo o criptografa e oatualiza no registro. Quaisquer novas solicitações vão usar os valores atualizados.

Configurando as conexões ao SAPPara que você possa utilizar a funcionalidade Arquivo ou Agente do Content Servicesfor SAP, primeiro deverá configurar o Informações sobre o servidor SAP e o usuário noContent Services for SAP.

52 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Para se comunicar tanto com SAP quanto com a Documentum, o Content Servicesfor SAP deve conhecer os detalhes de login servidor e usuário para cada sistema. Osparâmetros de login do Documentum são especificados quando os Arquivos ou Serviçosde Agente são criados; consulte Configurando, visualizando e editando arquivos, página55 e Criando, visualizando e editando um Agente, página 108. Quando o ContentServices for SAP se conecta ao Documentum Content Server, ele lê os parâmetros deconfiguração do servidor SAP e do usuário no repositório.

O Content Services for SAP foi desenvolvido para que você possa configurar múltiplosservidores SAP e usuários. Isso permite que o Content Services seja usado por múltiplosservidores de aplicativos do SAP.

É recomendável que você crie um usuário específico em seu sistema SAP para utilizaçãocom o Content Services.

Os procedimentos desse capítulo descrevem como configurar os servidores SAP e osusuários SAP, que serão utilizados pelo aplicativo WebAdmin para o acesso ao SAP.Conteúdo:

• Criar um Servidor SAP. Consulte Criando, visualizando e editando conexões a umservidor SAP, página 53.

• Criar um Usuário SAP. Consulte Criando, visualizando e editando o usuário SAP,página 54.

Criando, visualizando e editando conexões a umservidor SAP

Utilize o seguinte procedimento para criar, consultar, ou editar conexões aum servidor:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em SAP® para garantir que a guia Servidor esteja aberta.

3. Escolha Criar uma nova configuração na lista suspensa Escolher um servidor: ouescolha o servidor que deseja visualizar ou editar.A tela de Servidor SAP é exibida.

4. Inserir um nome para o no campo Servidor no novo Nome do Servidor: campo.Servidor Padrão no exemplo.

5. Proceda de uma das formas a seguir:• Caso deseje fazer conexão com um servidor SAP:

Digitar o nome do host ou O endereço para o servidor. Quando o o roteadorSAP é usado, preencha as características completas do roteador SAP no seguinteformato: /H/routeador1/H/<Nome do host ou Endereço de IP .

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 53

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Administrando o Content Services for SAP

• Se você deseja conectar-se a um grupo SAP, que seja associado a um servidorSAP R/3, digite o abaixo indicado nesse campo:MSHOST=<mensagem_servidor_host> R3NAME=<ID doSistema SAPGrupogrupo_SAP>

6. inserir o nome do sistema e número nos campos adequados.

7. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo servidor SAP.

Criando, visualizando e editando o usuário SAPUtilize o seguinte procedimento para criar, visualizar ou editar um UsuárioSAP:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em SAP® para garantir que a guia Usuário esteja aberta.

3. Escolher Criar uma Nova Configuração a partir de Escolher um Usuário: Listasuspensa ou escolher o Usuário que deseje visualizar ou editar.A janela de Configuração do Usuário SAP é exibida.

4. Inserir um nome para o Usuário no Novo Nome de Usuário: campo.tbarker noexemplo.

5. Insira a senha para o usuário

6. Insira o Número do Cliente. 100 no exemplo.

7. Escolha o Idioma na lista suspensa. Inglês no exemplo.

8. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo servidor SAP.

Configurando Serviços de arquivamento HTTP

Visão geralObservação: O Content Services for SAP não inclui o componente de serviços de arquivoHTPP, que foi transferido para o Archive Services for SAP. As instruções mencionadasnesta seção são relevantes somente em caso de haver, em seu ambiente, instalaçõesparalelas do Content Services for SAP 5.3 SP3 e do Archive Services for SAP.

Ao configurar o Content Services, você poderá ajustar um Servidor de Arquivos baseadoem HTTP ou um Servidor de Arquivos RFC (Chamada de Função Remota). Por

54 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

padrão, é recomendável que as novas instalações sejam baseadas em um Servidor deArquivos baseado em HTTP. A primeira razão para isso é que o SAP irá focar seusdesenvolvimentos futuros em protocolos de arquivos com base HTTP.

Este capítulo descreve como configurar com um Servidor de Arquivos HTTP.

Esse capítulo não cobre a configuração por parte do SAP necessária para instalar econfigurar a interface de arquivos. Isso poderá ser encontrado em Configurar o SAP R/3para o Content Services for SAP.

Os procedimentos deste capítulo descrevem como:

• Configurar conexões do repositório. Consulte Configurando, visualizando eeditando conexões a repositórios, página 55.

• Para configurar Arquivos. Consulte Configurando, visualizando e editandoarquivos, página 55.

• Administrar o espaço temporário de disco no host do Archive Services. ConsulteAdministrando o espaço temporário de disco no host do Content Services for SAP,página 64.

• Configurar arquivos HTTP para vinculação de código de barras. ConsulteConfigurando códigos de barras HTTP para vincular arquivos, página 64.

Observação: Ao visualizar a seção “Link Arquivo” no WebAdmin, poderão servistas guias chamadas “Destinação RFC” e “Código de Barras”. Essa seção não éutilizada ao configurar ou utilizar os arquivos baseados em HTTP.

Configurando, visualizando e editando conexões arepositórios

Antes de começar a trabalhar com os arquivos, é necessário configurar as conexões dorepositório. Para obter mais informações sobre este tópico, consulte a seção Configurar,visualizar e editar conexões a repositórios do Guia de Administração do Archive Services for SAP.

Configurando, visualizando e editando arquivos

SAP usa arquivos lógicos “nomeados” como mecanismo para especificar armazenagemalvo. As instalações irão tipicamente ter um número de “arquivos” relativos a diferentestipos de informação que serão arquivadas. Por exemplo:

• Arquivo AA pode ser usado para arquivar Listas de Impressão doSAP. Como administrador, você pode desejar configurar o sistema paraarmazenar as listas de impressão dentro da pasta de Servidor de ConteúdoDocumentum/SAP/ListasdeImpressão

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 55

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Administrando o Content Services for SAP

• Arquivo BB pode ser usado para arquivar documentos de saída doSAP. Como administrador, você pode desejar configurar o sistema paraarmazenar os documentos de saída dentro da pasta de Servidor de ConteúdoDocumentum/SAP/DocumentosdeSaída.

O WebAdmin lhe permite especificar regras sobre como manusear os documentos/dadosarquivados do SAP . Como acima demonstrado, pode ser simples armazenar diferentestipos de informação em locais diferentes para uma melhor organização. No entanto,pode-se também pode ser desejável especificar as permissões de acesso, fluxos, ou definirse os documentos recebidos deverão ser transformados em formatos HTML e PDF.

Todos as configurações criadas no WebAdmin são armazenadas no DocumentumContent Server. Por exemplo, cada configuração de arquivo (i.e. AA, BB) poderá serencontrada na pasta Servidor do Documentum /Sistema/LinkDoc/SAP/Arquivo.

Antes de configurar um arquivo em WebAdmin, você primeiro deve criar um arquivono SAP. Quando isso tiver sido feito, o WebAdmin poderá ser utilizado para espelhara configuração do SAP e definir as opções de configurações específicas do Servidorde Conteúdo do Documentum.

Para configurar a relação entre a pasta do repositório e um arquivo SAP:

Use esse procedimento para configurar, visualizar ou editar os Arquivos:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia Arquivos esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher um Arquivo:ou escolha um Arquivo existente para visualizar ou editar. A tela de ConfigurarArquivo do ArchiveLink é mostrada.

4. Insira um nome para o Arquivo no Novo Nome do Arquivo: campo.

5. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

Tabela 11. Entradas válidas

Nome do campo Descrição

Arquivo ID Nome do arquivo SAP utilizando um string deduas letras. O roteiro de instalação gera umaamostra de arquivo intitulada ‘AA’.

Tipo de documento SAP Mude para NENHUM (HTTP disponibilizado).

Tipo Documentum Especificar o tipo de documento do Documentum.Consulte Configurando o tipo de documento dorepositório, página 58.

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Administrando o Content Services for SAP

Nome do campo Descrição

Workflow Pode especificar um modelo de fluxo de trabalhoque é lançado quando o documento é arquivado.Consulte Especificando um nome para o fluxo detrabalho, página 71.

Mapa de atributos O mapa de atributos é utilizado para definir osatributos do Documentum de um documentoarquivado.

Há um atributo especial “PASTA” que podeser configurado. Caso nada seja especificado,o documento é armazenado em um armáriopadrão. Para especificar o caminho da pasta,utilize o mesmo string formato para osmapas de atributo do Agente. Por exemplo:"PASTA="/SAP/Arquivo/AA".

Filtro personalizado Especifica ummétodo de servidor que é executadoquando o documento é armazenado. Issopermite filtrar os atributos e realizar tarefasadicionais quando o documento é salvo. ConsulteEspecificando um filtro personalizado, página 58.

Filtros incorporados Permite especificar que filtros serão aplicadospara conversão do formato ALF em PDF, ASCIIou HTML. Solicita que o tipo Sap Doc seja “ALF”.Consulte Especificando um filtro incorporado,página 59.

Objetos de negócios baseadoem serviço (SBO)

Permite personalizar o comportamento do objetoarquivado. Consulte a seção

Esses itens serão explicados detalhadamente nas seções seguintes.

6. Clique no botão apropriado para Salvar ou Cancelar a configuração de arquivo.

Excluindo documentos arquivados e conectados

Em um repositório, caso se exclua a versão 1.0 de um documento que esteja vinculadoao SAP ou arquivado do SAP, o link ao SAP também será excluído. Isso ocorre porqueo objeto de relação_dm que cria o link ao SAP é excluído quando o objeto principal(que é sempre uma versão 1.0) é eliminado.

Recomendamos que não se exclua a versão original dos objetos que são vinculados aoSAP, caso se deseje manter seu vínculo ao SAP. Caso seja necessário excluir a versão

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 57

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1.0 de um documento, mas se deseje manter o vínculo ao SAP, então, após eliminar odocumento, é necessário vincular novamente o objeto ao SAP, fora do Content Servicesfor SAP.

Configurando o tipo de documento do repositório

O valor do campo Tipo de documento define o tipo de objeto utilizado para armazenarum documento no repositório. O formato padrão é arquivo_sap. Esse tipo de objeto deveser um subtipo de dm_documento, por exemplo, dm_doc_ebr.

Caso utilize filtros que extraiam atributos adicionais, esse parâmetro deve ser definidopara o tipo de documento Documentum correspondente.

Especificando um nome para o fluxo de trabalho

Um simples fluxo de trabalho pode também ser definido utilizando WebAdmin.Consulte Fluxos de trabalho Documentum, página 84.

Especificando um filtro personalizado

(Opcional) Digite o nome de um filtro personalizado aqui.

Um filtro personalizado geralmente é o Programa BasicDoc ou Java armazenado comoconteúdo de um método específico (dm_method). Por exemplo, um filtro personalizadopode analisar o arquivo e extrair atributos do conteúdo do documento. Os atributos sãoentão passados de volta ao software de Arquivo do Content Services e armazenadoscomo atributos personalizados. Ou, um filtro personalizado por criar consultas paraanexar outros documentos (tais como SOPs) como componentes virtuais ao documentoarquivado.

Os filtros personalizados precisam ser marcados com um sinal de exclamação inicial seforem executáveis externamente e não métodos_dm. O caminho completo ao executáveldeve ser providenciado depois do sinal de exclamação. Por exemplo:!C:\produção\extrair_chaves.exe

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Especificando um filtro incorporado

Usar filtros existentes do Documentumpermite definir ações adicionais executadasquando uma ListadeImpressão é arquivada. Os seguintes filtros são implementadosno momento:

• make_pdf: Uma rendição PDF é gerada pelo software Content Services e adicionadaà PrintList arquivada. Para criar uma rendição PDF, pode-se desejar definirparâmetros para controlar como ela é formatada.

Observação: De forma a possibilitar que uma rendição PDF seja exibida, adicioneos seguintes valores às opções JVM do servidor de aplicativos no qual o ArchiveServices for SAP estiver instalado: -Xss1024k. Por exemplo, em Tomcat, adicione otrecho de código a seguir catalina.bat:definir CATALINA_OPTS=%CATALINA_OPTS% -Djava.library.path="<Diretório_Instalação_Documentum>\compartilhado" -Xms256m-Xmx256m -Xss1024k -verbose:gc

• make_text: Uma rendição ASCII Texto é gerada pelo software Arquivo do ContentServices e adicionada à PrintList arquivada.

• make_html: Uma rendição HTML é gerada pelo software Arquivo do ContentServices e adicionada à PrintList arquivada.

Se um filtro incorporado for utilizado, a rendição de documento desejada é geradaquando a ListadeImpressão for armazenada no Servidor de Conteúdo do Documentum.Alternativamente, é possível configurar o Servidor de Conteúdo do Documentumcom um número de filtros de servidor para converter as ListasdeImpressão SAP(ALF) no formato XML para saída final em HTML, texto e PDF mediante pedidos("instantaneamente"). Esses filtros vêm incluídos no Content Services for SAP e podemser instalados no Documentum Content Server pelo administrador do sistema. Autilização da rendição mediante pedido reduz os requisitos de armazenagem inicialsolicitados. Consulte Instalar o Content Services for SAP para saber detalhes sobre comoinstalar os filtros de transformação de servidor.

Implementando filtros externos

O mecanismo de filtro permite padronizar o Arquivo do Content Services. Pode-seescrever um programa de filtro que exiba o arquivo a ser armazenado e extraia atributosespeciais para armazenagem com o documento arquivado.

O filtro pode ser escrito em qualquer linguagem de programação ou textos (BasicDoc, C,C++, Perl, etc.). Ele precisa ser configurado no perfil do documento com o parâmetro deMétodo de Filtro Personalizado (consulte a seção anterior). O filtro recebe um número deargumentos na linha de comando e grava de volta o resultado no processo de Arquivo

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do Content Services. Por motivos de desempenho, o filtro não precisa ter acesso aorepositório (mas é possível se realmente for necessário).

O filtro é chamado com os seguintes parâmetros de linha de comando:caminho dm_doc_tipo dm_arquivo objeto_id repositório_nome repositório_usuáriorepositório_senha

Os parâmetros são:

• caminho: Caminho completo da rendição de texto ASCII do arquivo a serarmazenado. Por exemplo: ‘/tmp/S567378.txt’

• dm_doc_tipo: Tipo de documento SAP para qual o filtro é definido. Por exemplo:‘ALF’

• dm_arquivo: ID do arquivo SAP. Por exemplo: ‘AA’• objeto_id: ID de documento do documento criado no repositório. Por exemplo:

‘09001edc800003af’• repositório_nome: Nome do repositório atual. Esse parâmetro é usado quando o filtro

precisa conectar o repositório.• repositório_usuario: Nome do usuário do repositório.• repositório_senha: Senha para o usuário do repositório.O filtro passa de volta o resultado simplesmente escrevendo para a saída padrão.Adicionalmente, ele deve retornar a 0 (zero) quando o programa existir. Por exemplo:

Tabela 12. Filtros externos

Idioma Sintaxe

DocBasic Imprimir...

C fprintf(stdout,”...”)

C++ cout << “...”)

Os parâmetros a seguir permitem que o filtro passe de volta os resultados para o Arquivodo Content Services:

• set,<qualquer nome de atributo>,<valor>: Define um atributo com um determinadovalor. O atributo deve existir para o tipo de objeto usado. Por padrão o tipo deobjeto é ‘dm_documento’. Caso atributos adicionais precisem ser armazenados, énecessário definir um novo subtipo de ‘dm_documento’ e definir os atributos usadospelo filtro. Use o parâmetro de configuração ‘SAP Obj Type’ quando usar um filtrocom diferentes tipos de objeto. Por exemplo: ’set,object_name,PI Sheet 4711’.

• virtual,<obj tipo> onde <qualificação>: Permite especificar a consulta que seleciona osdocumentos para anexar aos documentos arquivados na forma de componentesvirtuais. Por exemplo: ’ virtual,dm_documento onde título como ’SOP 4711%”.

60 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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• erro,<mensagem de erro>: Caso o filtro queira relatar um erro. Recomenda-searmazenar o erro na primeira linha do arquivo. A mensagem de erro é escrita aoarquivo de registro e o operador é notificado.

Por exemplo: ’erro, Impossível abrir arquivo’

Exemplo: Folha PI

Esse exemplo cria o filtro personalizado que extrai atributos específicos de documentosarquivados. Esse exemplo utiliza o filtro de Folha PI que foi instalado com o softwareArquivo do Content Services. Ele assume que um segundo filtro foi instalado para Lotesde inspeção. Esse filtro parece ser similar ao filtro de Folha PI mas não é explicadoaqui. Esse exemplo já é instalado e configurado de forma que não solicita executar ospassos aqui explicados.

A finalidade da personalização a seguir é extrair alguns atributos de documentos deuma folha PI arquivada. Esses atributos de documentos habilitarão consultas padrãodo Documentum para novamente encontrar a folha PI.

As primeiras linhas da folha PI aparecem como a seguir:-------------------------------------------------------------folha PI : 100000000000002128Proc. order : YMM_14Planta : 0001CntlRecDestino. : 01Grp. operacional : GRUPO IDest.tipo : 1Teste :Status : 00005Criado em : 05.01.1996

: 10:22:36Alterado em : 05.01.1996-------------------------------------------------------------

Use esse procedimento para criar ou personalizar o filtro de folha PI:1. Defina um novo tipo de documento denominado dm_pi_folha.

Esse novo tipo de documento define os atributos que se deseja extrair. O tipo dedocumento é definido com a seguinte instrução DQL:CREATE TYPE dm_pi_sheet (proc_order char(32),plant char(32),ctrl_rec_dest char(32),operating_grp char(32),dest_type char(32),status char(32)) WITH SUPERTYPE dm_document

2. Cria um filtro que analisa a Folha PI e define os atributos em Docbasic:Sub GetMatch(ll As String, match As String, delimiter As String,ByRef res As String)

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 61

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Administrando o Content Services for SAP

If InStr(ll, match) = 1 Thenpos = InStr(ll, delimiter)If pos > 0 Then

fld$ = Mid$(ll, pos + 2)res = Trim$(fld$)

End IfEnd If

End Sub

Sub Filter(arg_path As String, arg_dm_doc_type As String,_arg_dm_archive As String,_arg_obj_id As String, arg_docbase As String,_arg_user As String, arg_password As String)

’ open file and get values into variablesfile% = FreeFileOpen arg_path For Input As file%Count = 0Do While Not EOF(file%)

’ read each line and try to find valuesLine Input #file%, ll$GetMatch ll$ "PI Folha", ":", pi_Sheet$GetMatch ll$, "Proc. order", ":", proc_order$GetMatch ll$, "Plant", ":", plant$GetMatch ll$, "CntlRecDestin.", ":", ctrl_rec_dest$GetMatch ll$, "Operating grp.", ":", operating_grp$GetMatch ll$, "Dest.type", ":", dest_type$GetMatch ll$, "Status", ":", status$

’ definitions must be within the 20 first linesCount = Count + 1If (Count > 20) Then

Exit DoEnd If

Loop’write attributes and content to stdout

Print "set,object_name," + pi_sheet$Print "set,proc_order," + proc_order$Print "set,plant," + plant$Print "set,ctrl_rec_dest," + ctrl_rec_dest$Print "set,operating_grp," + operating_grp$Print "set,dest_type," + dest_type$Print "set,status," + status$

Sair SubEnd Sub

3. Cria um método chamado dm_filter_pisheet com a seguinte instrução DQL:CREATE dm_method OBJECT set object_name=’dm_filter_pisheet’,set method_verb=’dmbasic -eFilter’,set timeout_min=30,set timeout_max=604800,set timeout_default=86400,set run_as_server=TRUE,set use_method_content=TRUE,set method_type=’dmbasic’

4. Use o objeto ID para criar método e armazenar o arquivo Docbasic com os seguintesmétodos API.

62 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

As instruções DQL do passo anterior retornam o objeto ID do método criado.definaarquivo,c,<ID of dm_metodo>,<Docbasic caminho>,crtextosalvar,c,<ID de dm_método>

5. Em WebAdmin, criar um arquivo chamado PI. Definir esse arquivo para usar pasta/SAP/PI Folhas.Usar esse arquivo do SAP para garantir que todas as folhas PI sejam armazenadasnessa pasta.

6. Configurar o arquivo PI em SAP.Garanta que as Folhas PI sejam arquivadas nesse arquivo.

7. Criar o objeto de perfil (dm_al_perfil) chamado ALF-PI.Esse perfil é aplicado quando um documento do tipo de documento SAP ‘ALF’ éarquivado no arquivo ‘PI’.

a. Definir Tipo de documento ‘dm_pi_folha.’;

b. Definir Formato de Documento e Formato de Recuperação de Documento SAPcomo ‘sap_impressao_lista’.

c. Ativar o parâmetro Filtro incorporado como ‘make_pdf’ ou ‘make_html’ sesolicitado.

d. Definir Métodos de Filtro Personalizado como ‘dm_filtro_folhapi’.

Observação: Esse passo é muito importante.

8. Testar seu filtro personalizado através do arquivamento de uma Folha PI.Verificar atributos e rendições para verificar que a implementação do filtro estejaoperando corretamente.

Personalizando Plataformas utilizando ObjetosComerciais de Serviço

Siga o procedimento para plataformas personalizadas utilizando objetos comerciais SBOs

1. Acesse CSSAP WebAdmin e navegue nas configurações de ArchiveLink.

2. Selecione ’Editar Configuração de Arquivo”.

3. Selecione ’Executar SBO.’

4. Digite o nome do serviço SBO e salve.

5. Arquive um documento no repositório de conteúdo do SAP.

A funcionalidade SBO personalizada agora está disponível.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 63

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Administrando o Content Services for SAP

Administrando o espaço temporário de disco no hostdo Content Services for SAP

Quando uma pasta de arquivo de SAP é acessada, o aplicativo Content Services forSAP extrai o arquivo para o disco local e inicia o fluxo do conteúdo de volta ao SAP.Esses arquivos capturados localmente são gerenciados por DMCL, e um algarismoimplementado no DMCL irá determinar quando os arquivos serão limpos. Se a opçãodmcl.ini não está configurada adequadamente, o disco poderá atingir sua capacidadepadrão máxima no mesmo ponto. Para evitar o choque do espaço do disco com essesarquivos temporários, modifique o local_diskfull_limit atributo do arquivodmcl.ini.

O atributo local_diskfull_limit especifica o espaço máximo de disco determinadopara armazenagem de arquivos capturados localmente, e é expresso em forma depercentagem de 1 a 100. Para obter mais informações sobre especificação de valoresadequados para o atributo local_diskfull_limit, consulte a Observação de Suporte77053 no Centro de Suporte da EMC Documentum (http://softwaresupport.emc.com).

Para configurar quando a EMC Documentum deve alertar sobre uma escassez iminentede espaço de disco, modifique o atributo aviso_discocheio_local. Esse atributo éexpresso em forma de percentagem entre 1 e 100.

Configurando códigos de barras HTTP para vinculararquivos

Na implementação de Arquivo RFC é possível configurar o servidor de arquivos paraprocessar diretamente “documentos com códigos de barras” e vinculá-los ao SAP. Nocenário de arquivo HTTP, essa função deve ser executada pelos serviços de Agente.

Um cenário típico para implementar um suporte de código de barras é no “arquivamentoposterior com códigos de barras”.

O cenário é:1. A imagem é digitalizada.

2. O código de barras é reconhecido (por um terceiro software).

3. O código de barras é armazenado em forma de número em um atributo de objeto(por um terceiro software).

4. O Servidor de Arquivos utiliza a consulta Documentum configurada do WebAdminpara determinar quais objetos contém os números de códigos de barras. Se um tipode objeto personalizado tiver sido criado para as imagens em código de barra, você

64 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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deverá criar uma nova consulta do Documentum que tenha uma instrução "select"que contenha o atributo personalizado. Por exemplo:selecionar r_objeto_id,objeto_nome,r_criar_data,codigobarra_numero dosap_deentrada_fatura onde pasta(’/SAP/Archive/Incoming’)

5. O Servidor de Arquivos transmite a informação em forma de imagem e o número docódigo de barras para o SAP para vinculação ao objeto SAP relevante.No Cenário Arquivo HTTP, o vínculo de código de barras pode ser implementadoutilizando-se os Serviços de Agente para vincular documentos ao SAP. Paraimplementar isso, uma regra de Agente “Link Documentum” deve ser criada.Isso utilizaria o tipo de objeto SAP “Código de Barras SAP” como o tipo link. Aoconfigurar a regra, será necessário especificar os seguintes atributos chave:

Atributo Descrição

Código de barras Esse é o atributo que contém o númerode código de barras

ConteúdoRepositório Esse é o arquivo ao qual o documentoprecisa estar associado.

DRL Esse é o DRL do objeto

Arquivar e-mail Tipicamente, esse é o atributoDocumentum r_criar_data

ClasseDocumento Esse é tipicamente FAX

Esses atributos são usados para escrever o objeto Documento na fila de código debarra aberta SAP (transação SAP /noam1.)

Configurando Serviços de arquivamento RFC

Visão geralObservação: O Content Services for SAP não inclui o componente de serviços dearquivo RFC, que foi transferido para o Archive Services for SAP 5.3 SP3. As instruçõesmencionadas nessa seção são relevantes somente em caso de haver, em seu ambiente,instalações paralelas do Content Services for SAP 5.3 SP3 e do Archive Services forSAP 5.3 SP3.

Ao configurar o Archive Services, você poderá ajustar ou um Servidor de Arquivosbaseado em HTTP ou um Servidor de Arquivos RFC (Chamada de Função Remota). Porpadrão, é recomendável que as novas instalações sejam baseadas em um Servidor deArquivos baseado em HTTP. A primeira razão para isso é que o SAP irá focar seusdesenvolvimentos futuros em protocolos de arquivos com base HTTP.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 65

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Administrando o Content Services for SAP

Esse capítulo descreve a configuração com um Servidor de Arquivo RFC (Chamadade Função Remota).

Esse capítulo não cobre a configuração por parte do SAP necessária para instalar econfigurar a interface de arquivos. Isso poderá ser encontrado em Configurar o SAP R/3para o Content Services for SAP.

Os procedimentos deste capítulo descrevem como:

• Configurar o Destino RFC Consulte Configurando, visualizando e editando destinosRFC, página 66.

• Para configurar arquivos. Consulte Configurando, visualizando e editando arquivos,página 68.

• Configurar Códigos de barras. Consulte Configurando código de barras, página 76.

Observação: Ao visualizar a seção “ArchiveLink” no WebAdmin, poderá ser vistauma guia chamada “Certificados”. Essa seção não é utilizada ao configurar ouutilizar os arquivos baseados em RFC.

Configurando, visualizando e editando destinos RFC

O arquivo do Documentum Content Services utiliza o SAP RFC (Chamada de FunçãoRemota) para se comunicar com o SAP. Para vincular os documentos em um repositórioque grave em um arquivo SAP, deve-se configurar a conexão SAP RFC, de forma que osoftware de Arquivo do Documentum Content Services possa conectar-se ao servidor doSAP para se auto-registrar como Destino SAP RFC.

Use esse procedimento para configurar, visualizar o destino RFC:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia de Destino RFC esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Tarefa: ouescolha um nome de Destino RFC existente visualizar ou editar. A tela de DestinoRFC ArchiveLink é mostrada.

4. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

66 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Tabela 13. Parâmetros

Nome do campo Descrição

Nome do servidor SAP Um Servidor SAP previamenteconfigurado. Consulte Criando,visualizando e editando conexões a umservidor SAP, página 53.

Nome do usuário SAP Um Servidor SAP previamenteconfigurado. Consulte Criando,visualizando e editando o usuário SAP,página 54.

ID do Programa RFC Nome do ID de programa de destinoRFC registrado. Recomenda-se definiro ID do programa e o nome de destinoRFC para um único mesmo valor. Issotambém deve ser compatível com aconfiguração SAP.

Unidade compartilhada Caminho do diretório compartilhadoonde o servidor SAP coloca os arquivos aserem armazenados e onde o SAP recebeos arquivos de volta do Documentum.Esse caminho deve corresponder àconfiguração do ArchiveLink no sistemaSAP (consulte Configurar o SAP R/3 parao Content Services for SAP para obtermais informações sobre a configuraçãodo sistema SAP).

Caso o programa ArchiveLink estejainstalado em um servidor diferentedo R/3, então será necessário montaros diretórios correspondentes comNFS. O valor configurado no campode Caminho do Cliente SAP deveespecificar o caminho como vistodo servidor,onde opera o programaArchiveLink.

Por exemplo,no SAP o caminhodo cliente pode ser configuradocomo/exportação/bobina/. No servidorde ArchiveLink, esse diretório émontado como /net/sap/bobina. Nessecaso, você deve entrar nesse campo com/net/sap/bobina.

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Nome do campo Descrição

Caso o programa de ArchiveLink opereno mesmo servidor do sistema SAP,ovalor configurado deve corresponder aovalor configurado do R/3.

Observação: No Windows NT osnomes dos caminhos precisam serespecificados com a notação caminhoespecífico NT (pode-se utilizar ocaminho absoluto (por exemplo\\sap46\cfompartilharsap) ou umacarta diretriz (por exemplo M:\). Émuito importante que o diretóriocompartilhado seja mapeado noservidor SAP como sendo o mesmousuário sob o qual os processos doArquivo do Content Services sãoexecutados.

5. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a configuração do Destino RFC.

Configurando, visualizando e editando arquivos

O SAP usa arquivos lógicos “nomeados” comomecanismo para especificar armazenagemalvo. As instalações irão tipicamente ter um número de“arquivos” relativos a diferentestipos de informação que serão arquivadas. Por exemplo:

• O arquivo AA pode ser usado para arquivar Listas de Impressão doSAP. Como administrador, você pode desejar configurar o sistema paraarmazenar as listas de impressão dentro da pasta de Servidor de ConteúdoDocumentum/SAP/ListasdeImpressão

• O Arquivo BB pode ser usado para arquivar documentos de saída doSAP. Como administrador, você pode desejar configurar o sistema paraarmazenar os documentos de saída dentro da pasta de Servidor de ConteúdoDocumentum/SAP/DocumentosdeSaída.

O WebAdmin lhe permite especificar regras sobre como manusear os documentos/dadosarquivados do SAP. Como acima demonstrado, pode ser simples armazenar diferentestipos de informação em locais diferentes para uma melhor organização. No entanto,também pode ser desejável especificar as permissões de acesso, fluxos, ou definir se osdocumentos recebidos deverão ser transformados em formatos HTML e PDF.

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Administrando o Content Services for SAP

Todos as configurações criadas noWebAdmin são armazenadas no DocumentumContentServer. Por exemplo, cada configuração de arquivo (i. e., AA, BB) poderá ser encontradana pasta Documentum Servidor de Conteúdo /Sistema/LinkDoc/SAP/Arquivo.

Antes de configurar um arquivo em WebAdmin, você primeiro deve criar um arquivono SAP. Quando isso tiver sido feito, o WebAdmin poderá ser utilizado para espelhara configuração do SAP e definir as opções de configurações específicas do Servidorde Conteúdo do Documentum.

Para configurar a relação entre a pasta do repositório e um Arquivo SAP:

Use esse procedimento para configurar, visualizar ou editar os arquivos:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia Arquivos esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher um Arquivo:ou escolha um Arquivo existente para visualizar ou editar. A tela de ConfigurarArquivo do ArchiveLink é mostrada.

4. Insira um nome para o Arquivo no campo Novo Nome do Arquivo:

5. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

Tabela 14. Entradas válidas

Nome do campo Descrição

ID do arquivo Nome do arquivo SAP utilizando umstring de duas letras. O roteiro deinstalação gera uma amostra de arquivointitulada ‘AA’.

Tipo de documento SAP Especificar o Tipo de DocumentoSAP necessário. Caso esse tipo nãocorresponda há uma mensagem de erro.Exemplos de tipos de documentos SAPsão“ALF”, “OTF” e“REO”. ConsulteConfigurando o Tipo de DocumentoSAP, página 71.

Tipo Documentum Especificar o tipo de documento doDocumentum. Consulte Configurandoo tipo de documento do repositório,página 58.

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Administrando o Content Services for SAP

Nome do campo Descrição

Workflow Pode especificar um modelo de fluxode trabalho que é lançado quando odocumento é arquivado. ConsulteEspecificando um nome para o fluxo detrabalho, página 71.

Mapa de atributos O mapa de atributos é utilizado paradefinir os atributos do Documentum deum documento arquivado.

Há um atributo especial “PASTA”que pode ser configurado. Caso nadaseja especificado, o documento éarmazenado em um gabinete padrão.Para especificar o caminho da pasta,utilize o mesmo string formato paraos mapas de atributo do Agente. Porexemplo: "PASTA="/SAP/Arquivo/AA".

No Mapa de Atributos, pode-seestabelecer:

• “tipo_objeto_r:documento_dm””• "um_tipo_conteudo="lista_de_

impressão_sap""• domínio_acl• “nome_acl”;

Filtro personalizado Especifica um método de servidor queé executado quando o documento éarmazenado. Isso permite atributosde filtro e realizar tarefas adicionaisquando um documento é salvo.Consulte Especificando um filtropersonalizado, página 58.

Filtros incorporados Permite especificar que filtros serãoaplicados para conversão do formatoALF em PDF, ASCII ou HTML. Solicitaque o tipo Sap Doc seja “ALF”. ConsulteEspecificando um filtro incorporado,página 59.

Esses itens serão explicados detalhadamente nas seções seguintes.

6. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a configuração de Arquivo.

70 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Observação: Quando uma pasta de arquivo do SAP é acessada, o aplicativo ContentServices for SAP extrai o arquivo para disco local e inicia o fluxo do conteúdo de volta aoSAP. Esses arquivos capturados localmente pelo DMCL, e um algarismo implementadono DMCL vão determinar quando os arquivos serão limpos. Se dmcl.ini não forconfigurado adequadamente, o disco poderá atingir sua capacidade padrão máxima nomesmo ponto. Para evitar o choque do espaço do disco com esses arquivos temporários,modifique o atributo local_diskfull_limit do arquivo dmcl.ini.

O atributo local limite_discocheio especifica o espaço máximo de disco determinadopara armazenagem de arquivos capturados localmente, e é expresso em forma depercentagem de 1 a 100. Quando o tamanho desses arquivos temporários atinge o limitedefinido, o getfilesF para o disco local apresenta erro e não completa a operação. Pararesolver esse problema, ajuste o local_diskfull_limit para 75.

Configurando o Tipo de Documento SAP

O tipo de documento SAP indica qual tipo SAP é armazenado no arquivo configurado.

Após a instalação, há três arquivos pré-configurados para ALF (lista_impressão_sap,armazenados em Arquivo AA), OTF (PDF, armazenado em arquivo BB) e REO(arquivo_sap, armazenado no arquivo archive CC).

Configurando o tipo de documento do repositório

O valor do tipo de documento define o tipo de objeto utilizado para armazenar umdocumento no repositório. O formato padrão é arquivo_sap. Esse tipo de objeto deve serum subtipo de dm_documento, por exemplo, dm_doc_ebr.

Caso utilize filtros que extraiam atributos adicionais, esse parâmetro deve ser definidopara o tipo de documento Documentum correspondente.

Especificando um nome para o fluxo de trabalho

Um simples fluxo de trabalho pode também ser definido utilizando WebAdmin.Consulte Fluxos de trabalho Documentum, página 84.

Especificando um filtro personalizado

Digite o nome de um (opcional) filtro personalizado aqui.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 71

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Administrando o Content Services for SAP

Um filtro personalizado geralmente é o Programa DocBasic armazenado como conteúdode um método específico (dm_method). Por exemplo, um filtro personalizado podeanalisar o arquivo e extrair atributos do conteúdo do documento. Os atributos são entãopassados de volta ao software de Arquivo do Content Services e armazenados comoatributos especiais. Ou, um filtro personalizado por criar consultas para anexar outrosdocumentos (tais como SOPs) como componentes virtuais ao documento arquivado.

Os filtros personalizados precisam ser marcados com um sinal de exclamação inicial seforem executáveis externamente e não métodos_dm. O caminho completo ao executáveldeve ser providenciado depois do sinal de exclamação. Por exemplo:!C:\produção\extrair_chaves.exe

Especificando um filtro incorporado

Usar filtros existentes do Documentumpermite definir ações adicionais executadasquando uma ListadeImpressão é arquivada. Os seguintes filtros são implementadosno momento:

• make_pdf: Uma rendição PDF é gerada pelo software Arquivo do Content Servicese adicionada à PrintList arquivada. Para criar uma rendição PDF, pode-se desejardefinir parâmetros para controlar como ela é formatada.

Observação: De forma a possibilitar que uma rendição PDF seja exibida, adicionar osseguintes valores às opções JVM do servidor de aplicativo: -Xss1024k. Por exemplo,em Tomcat, adicione o trecho de código a seguir catalina.bat:definir CATALINA_OPTS=%CATALINA_OPTS% -Djava.library.path="<Diretório_Instalação_Documentum>\compartilhado" -Xms256m-Xmx256m -Xss1024k -verbose:gc

• make_text: Uma rendição ASCII Texto é gerada pelo software Content Services eadicionada à PrintList arquivada.

• make_html: Uma rendição HTML é gerada pelo software Content Services eadicionada à PrintList arquivada.

Se um filtro incorporado for utilizado, a rendição de documento desejada é geradaquando a ListadeImpressão for armazenada no Servidor de Conteúdo do Documentum.Alternativamente, é possível configurar o Servidor de Conteúdo do Documentumcom um número de filtros de servidor para converter as ListasdeImpressão SAP(ALF) no formato XML para saída final em HTML, texto e PDF mediante pedidos("instantaneamente"). Esses filtros vêm incluídos no Content Services for SAP e podemser instalados no Documentum Content Server pelo administrador do sistema. Autilização da rendição mediante pedido reduz os requisitos de armazenagem inicialsolicitados. Consulte Instalar o Content Services for SAP para obter informações detalhadassobre como instalar os filtros de transformação de servidor.

72 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Implementando filtros externos

O mecanismo de filtro permite padronizar o Arquivo do Content Services. Pode-seescrever um programa de filtro que exiba o arquivo a ser armazenado e extraia atributosespeciais para armazenagem com o documento arquivado.

O filtro pode ser escrito em qualquer linguagem de programação ou textos (BasicDoc, C,C++, Perl, etc.). Ele precisa ser configurado no perfil do documento com o parâmetro deMétodo de Filtro Personalizado (consulte a seção anterior). O filtro recebe um número deargumentos na linha de comando e grava de volta o resultado no processo de Arquivodo Content Services. Por motivos de desempenho, o filtro não precisa ter acesso aorepositório (mas é possível se realmente for necessário).

O filtro é chamado com os seguintes parâmetros de linha de comando:caminho dm_doc_tipo dm_arquivo objeto_id repositório_nomerepositório_usuário repositório_senha

Os parâmetros são:

• caminho: Caminho completo da rendição de texto ASCII do arquivo a serarmazenado. Por exemplo: ‘/tmp/S567378.txt’

• dm_doc_tipo: Tipo de documento SAP para qual o filtro é definido. Por exemplo:‘ALF’

• dm_arquivo: ID do arquivo SAP. Por exemplo: ‘AA’• objeto_id: ID de documento do documento criado no repositório. Por exemplo:

‘09001edc800003af’• repositorio_nome: Nome do repositório atual. Esse parâmetro é usado quando o filtro

precisa conectar o repositório.• repositório_usuário: Nome do usuário do repositório.• repositório_senha: Senha para o usuário do repositório.O filtro passa de volta o resultado simplesmente escrevendo para a saída padrão. Oprograma deve retornar a 0 (zero) quando ele existir. Por exemplo:

Tabela 15. Filtros externos

Idioma Sintaxe

DocBasic Imprimir...

C fprintf(stdout,”...”)

C++ cout << “...”)

Os parâmetros a seguir permitem que o filtro passe de volta os resultados para o Arquivodo Content Services:

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 73

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• set,<qualquer nome de atributo>,<valor>: Define um atributo com um determinadovalor. O atributo deve existir para o tipo de objeto usado. O tipo de objeto padrão é‘documento_dm’. Caso atributos adicionais precisem ser armazenados, é necessáriodefinir um novo subtipo de ‘dm_documento’ e definir os atributos usados pelo filtro.Usar o parâmetro configuração ‘SAP Obj Type’ quando usar um filtro com diferentestipos de objeto. Por exemplo: set, object_name,PI Sheet 4711’.

• virtual,<obj tipo> onde <qualificação>: Permite especificar a consulta que seleciona osdocumentos para anexar aos documentos arquivados na forma de componentesvirtuais. Por exemplo: ’ virtual,dm_documento onde título como ’SOP 4711%”.

• erro,<erro messagem>: Caso o filtro queira relatar um erro. Recomenda-se armazenaro erro na primeira linha do arquivo. A mensagem de erro é escrita para o arquivode registro e o operador é notificado.

Por exemplo: ’erro, Impossível abrir arquivo’

Exemplo: Folha PI

Esse exemplo cria o filtro personalizado que extrai atributos específicos de documentosarquivados. Esse exemplo utiliza o filtro de Folha PI que foi instalado com o softwareArquivo do Content Services. Ele assume que um segundo filtro foi instalado para Lotesde inspeção. Esse filtro parece ser similar ao filtro de Folha PI mas não é explicadoaqui. Esse exemplo já é instalado e configurado de forma que não solicita executar ospassos aqui explicados.

A finalidade da personalização a seguir é extrair alguns atributos de documentos deuma folha PI arquivada. Esses atributos de documentos habilitarão consultas padrãodo Documentum para novamente encontrar a folha PI.

As primeiras linhas da folha PI aparecem como a seguir:-------------------------------------------------------------folha PI : 100000000000002128Proc. order : YMM_14Planta : 0001CntlRecDestino. : 01Grp. operacional : GRUPO IDest.tipo : 1Teste :Status : 00005Criado em : 05.01.1996

: 10:22:36Alterado em : 05.01.1996-------------------------------------------------------------

Use esse procedimento para criar ou personalizar o filtro de folha PI:1. Definir um novo tipo de documento denominado dm_pi_folha.

74 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Esse novo tipo de documento define os atributos que deseja extrair. O tipo dedocumento é definido com a seguinte instrução DQL:CREATE TYPE dm_pi_sheet (proc_order char(32),plant char(32),ctrl_rec_dest char(32),operating_grp char(32),dest_type char(32),status char(32)) WITH SUPERTYPE dm_document

2. Cria um filtro que analisa a Folha PI e define os atributos em Docbasic:Sub GetMatch(ll As String, match As String, delimiter As String,ByRef res As String)If InStr(ll, match) = 1 Then

pos = InStr(ll, delimiter)If pos > 0 Then

fld$ = Mid$(ll, pos + 2)res = Trim$(fld$)

End IfEnd If

End SubSub Filter(arg_path As String, arg_dm_doc_type As String,_

arg_dm_archive As String,_arg_obj_id As String, arg_docbase As String,_arg_user As String, arg_passwd As String)

’ open file and get values into variablesfile% = FreeFileOpen arg_path For Input As file%Count = 0Do While Not EOF(file%)

’ read each line and try to find valuesLine Input #file%, ll$GetMatch ll$, "PI sheet", ":", pi_sheet$GetMatch ll$, "Proc. order", ":", proc_order$GetMatch ll$, "Plant", ":", plant$GetMatch ll$, "CntlRecDestin.", ":", ctrl_rec_dest$GetMatch ll$, "Operating grp.", ":", operating_grp$GetMatch ll$, "Dest.type", ":", dest_type$GetMatch ll$, "Status", ":", status$

’ definitions must be within the 20 first linesCount = Count + 1If (Count > 20) Then

Exit DoEnd If

Loop’write attributes and content to stdout

Print "set,object_name," + pi_sheet$Print "set,proc_order," + proc_order$Print "set,plant," + plant$Print "set,ctrl_rec_dest," + ctrl_rec_dest$Print "set,operating_grp," + operating_grp$Print "set,dest_type," + dest_type$Print "set,status," + status$

Sair SubEnd Sub

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 75

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3. Criar um método chamado dm_filtro_folhapi com a seguinte instrução DQL:CRIAR dm_metodo OBJETO definir objeto_nome=’dm_filtro_folhapi’,definir metodo_verbo=’dmbasic -eFilttro’,definir temposaída_min=30,definir temposaída_max=604800,definir temposaída_padrão=86400,definir operar_como_servidor=TRUE,definir uso_método_conteúdo=VERDADEIRO,for método_tipo=’dmbasic’

4. Use o objeto ID para criar método e armazenar o arquivo Docbasic com os seguintesmétodos API.As instruções DQL do passo anterior retornam o objeto ID do método criado.

definirarquivo,c,<ID of dm_metodo>,<Docbasic caminho>,crtextosalvar,c,<ID de dm_metodo>

5. Criar o objeto de configuração do arquivo (‘dm_arch_config’) chamado PI que definea pasta /SAP/PI Folhas.Todas as Folhas PI serão armazenadas nessa pasta.

6. Configurar o arquivo PI em SAP.Garanta que as Folhas PI sejam arquivadas nesse arquivo.

7. Criar o objeto de perfil (dm_al_perfil) chamado ALF-PI.Esse perfil é aplicado quando um documento do tipo de documento SAP ‘ALF’ éarquivado no arquivo ‘PI’.

a. Definir Tipo de documento ‘dm_pi_folha.”

b. Definir Formato de Documento e Formato de Recuperação de Documento SAPcomo ‘sap_impressao_lista’.

c. Ativar o parâmetro Filtro incorporado como ‘make_pdf’ ou ‘make_html’ sesolicitado.

d. Definir Métodos de Filtro Personalizado como ‘dm_filttro_folhapi’.

Observação: Esse passo é muito importante.

8. Testar seu filtro personalizado através do arquivamento de uma Folha PI.Verificar atributos e rendições para verificar que a implementação do filtro estejaoperando corretamente.

Configurando código de barras

Será necessário efetuar as configurações a seguir antes dos Códigos de barras

• Para habilitar o arquivamento, é necessário configurar o destino RFC.

76 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

• Antes de configurar um Código de Barras para um Arquivo, este precisa serconfigurado

Pode-se querer utilizar o código de barras para identificar e vincular documentos norepositório com registros em SAP. Pode-se também utilizar um atributo especial paraarmazenar o código de barras. O código de barras pode ser de um único númerodeterminado para o documento no ato de seu recebimento. Esse único número pode seraposto no documento em frente de um código de barras ou em forma de texto. Quandoum documento é armazenado no SAP, o usuário pode simplesmente digitar o númeroou utilizar um leitor de códigos de barra.

Quando um documento é digitalizado em código de barras ele é automaticamentereconhecido (por uma terceira parte) e o valor armazenado no atributo especial decódigo de barra.

Observação: O documento também pode ser digitalizado antecipadamente se forarmazenado no SAP (arquivamento prematuro).

Por exemplo, no arquivamento posterior, os documentos são digitalizados e armazenadosem um repositório do Documentum depois que um documento SAP tenha sidoprocessado. Em outras palavras, o documento SAP é armazenado como de costume portransferência de dados do documento original em papel para o sistema. O documentooriginal em papel é enviado para um local de alimentação, onde será digitalizado e entãodesignado a um documento SAP com código de barras.

Um cenário típico para implementar um suporte de código de barras é no “arquivamentoposterior com código de barras”.

O cenário é:1. A imagem é digitalizada.

2. O código de barras é reconhecido (por um terceiro software).

3. O código de barras é armazenado em forma de número em um atributo de objeto(por um terceiro software).

4. A imagem é enviada para o Servidor de Arquivos utilizando-se um fluxo deroteador_dm para distribuir a imagem para a caixa de entrada do Servidor deArquivo.

5. O Servidor de Arquivos utiliza o código de barras da lista configurada doWebAdmin, cujos atributos contém o número do código de barras.

6. O Servidor de Arquivos transmite a informação em forma de imagem e o número docódigo de barras para o SAP para vinculação ao objeto SAP relevante.

Use esse procedimento para configurar código de barras:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 77

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Administrando o Content Services for SAP

2. Clique em Link Arquivo para garantir que a guia Código de Barras esteja aberta.A tela de Código de Barras é exibida.

3. Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

Tabela 16. Parâmetros de código de barras

Nome do campo Observações

Tipo de Documento Selecione na lista suspensa um tipo dedocumento existente

Atributo de Código de Barras Especificar em qual atributo o códigode barras será armazenado no tipo dedocumento escolhido.

Arquivar Especificar em qual atributo o códigode barras será armazenado no tipo dedocumento escolhido.

4. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo Código de Barras.

Configurando o Componente de AgenteO componente de agente melhora substancialmente a produtividade, a integridade deinformações e a disponibilidade de informações por meio da automação de processos devinculação entre os objetos SAP e documentos, e a manutenção desses dois vínculos.Por exemplo:

• em vez de usar pessoal administrativo para vincular milhares de desenhos CADexistentes no SAP Material Masters, assim eles estarão disponíveis no chão defábrica no SAP onde pode-se automaticamente vinculá-los em lotea uma execuçãoininterrupta.

• A informação de atributos das faturas digitalizadas pode automaticamente serreplicada do SAP para a Documentum, fornecendo aos usuários não-SAP um acessopesquisável às faturas sem necessidade de aprender o SAPGUI.

Os itens a seguir são descritos nesse capítulo.

• Serviços de Agente Visão Geral. Consulte Visão geral, página 79.• Configurar Consultas e Fluxos de trabalho - como configurar tanto consultas SAP

como Documentum assim como os fluxos de trabalho Documentum. ConsulteConfigurando consultas e fluxos de trabalho, página 80.

• Objetos de Vinculação - como vincular objetos Documentum aos objetos SAP e objetosSAP às consultas EMC Documentum. Consulte Objetos de vinculação, página 86.

78 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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• Verificar o Integridade dos objetos vinculados. Consulte Verificando a integridade dosdocumentos vinculados, página 94.

• Replicar Sistemas - como configurar o Content Services para replicar os dois sistemas.Consulte Replicação de informação entre Documentum e SAP, página 96.

• Usar Auto Administração para executar Ações do Content Services - como criar um Agentepara executar uma ação, configurar uma tarefa para executar o Agente e verificar ostatus de uma tarefa. Consulte Usando a Auto Administração para executar ações doContent Services for SAP, página 108.

• Replicando os atributos DMS personalizados da EMC Documentum para o SAP,página 101 — como configurar o Content Services for SAP para replicar atributosDMS personalizados da EMC Documentum para o SAP.

• Verificando arquivos de registro de tarefas, página 112 — como exibir e verificararquivos de tarefas de registro.

Visão geral

O componente Agente fornece meios automáticos de vincular e replicar objetos emSAP e Documentum.

Observação: Esse recurso faz parte da Chave de Licença 2 e não estará disponível sevocê tiver adquirido a Chave de Licença 1.

Existem três partes para o componente de Agente: elas são conhecidas como Ações,Agentes e Tarefas. As Ações definem o que precisa ser feito.

Existem cinco tipos de ações.1. Vincular objetos SAP a objetos do Documentum.

2. Vincular objetos do Documentum aos objetos do SAP.

3. Replicar objetos SAP em um repositório do Documentum.

4. Replicar objetos do Documentum em SAP.

5. Verificar a integridade dos objetos vinculados em SAP e Documentum.Todas as ações utilizam consultas e fluxos de trabalho para executar essas tarefas.Agentes executam as ações. O Agente define em qual máquina e com qual usuário aação será efetuada, assim como será o relatório a ser gerado.As tarefas são eventos programados que podem iniciar os Agentes. Podem existirmúltiplos Agentes anexados à Tarefa executadas uma após a outra. A tarefa definequando o Agente deve executar, de acordo com o programa especificado.A seguinte ilustração mostra o relacionamento entre essas partes.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 79

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Administrando o Content Services for SAP

Figura 4. Serviços de agente

Configurando consultas e fluxos de trabalho

Ações depender de consultas para identificar objetos que precisam ser vinculados oureplicados. As consultas podem ser feitas em sistemas SAP ou Documentum. Os fluxosde trabalho do Documentum podem ser adicionados à Ação para determinar o queocorre com objetos vinculados e replicados.

Consultas SAP

Para testar Consultas SAP, ao menos uma Usuário SAP e um Servidor SAP precisa serconfigurado.

Isso especifica uma consulta que identifica todos os objetos SAP que precisam servinculados a uma Consulta Documentum ou a uma pasta do repositório. A consultapode ser por meio de Interface SAP CAD, Interface PLM Interface, ou uma BAPI ouConsulta de tabela SAP.

Criando, exibindo e editando uma consulta SAP

Use esse procedimento para criar, exibir ou editar uma nova consulta:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em SAP® para garantir que a guia Consulta esteja aberta.

3. Escolha um Tipo de Consulta na lista suspensa. Suas escolhas são descritas natabela abaixo.

80 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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É importante observar que com as consultas de Interface CAD pode-se somenteconsultar o SAP R/3 versão 4.6c. A interface PLM habilita a consulta ao SAP R/3versão 4.7 e 4.6c.

Tabela 17. Tipos de Consulta

Tipos antigos de Consulta de interface(para SAP R/3 versão 4.6c)

Novos tipos de Consulta de interface(para SAP R/3 versão 4.7 e 4.6c)

Registrar Informações de Documento Nenhum Object PLM (Registro deinformação de Documento anterior)

Equipamento por texto curto Equipamento por texto curto PLM

Local funcional por texto Local funcional por texto PLM

Material por descrição Material por descrição PLM

Observação: O Material por tipo deconsulta PLM de descrição tem trêscondições de consulta.

1. MATERIALSHORTDESCSEL_low

2. MATERIALSHORTDESCSEL_Sinal

3. MATERIALSHORTDESCSEL_Opção

Todas as três condições são solicitadasse a consulta for gerar um resultado.

Arquivar dados Arquivar dados

Centro de Custo Centro de Custo

Documentos financeiros Documentos financeiros

Vínculos de Pessoal Vínculos de Pessoal

Pessoal master Pessoal master

Adquirir documentos Adquirir documentos

Cliente Tabela de Cliente PLM

Lista de impressão Lista de impressão

Fornecedor Tabela de fornecedor PLM

Elemento WBS Elemento WBS PLM

Ativo Master Ativo Master ObterLista PLM

4. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Consulta: ouescolha uma consulta para exibir ou editar.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 81

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Administrando o Content Services for SAP

A janela de Consulta SAP é exibida.

5. Insira um nome para a Consulta no campo Novo Nome de Consulta.

6. Para cada Condição deseja-se definir:

a. Escolher os parâmetros de Lista suspensa de formador de condição

b. Inserir o valor para o parâmetro no = campo.

c. Clicar na seta para baixo para adicionar uma regra para o campo Condiçõesde Consulta.As condições são vinculadas AND.

7. Escolher um Servidor e um Usuário para testar a consulta, insira um númeromáximo de registro a serem retornados para o teste e clique no botão teste.

Observação: Deve-se salvar quais alterações antes de implementar quaisqueralterações feitas. Caso a execução da consulta no sistema SAP demore muito, onavegador, que executa o WebAdmin pode receber um tempo limite.

8. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a configuração de Consulta SAP.

Observação: OWindows mostra os resultados dos testes, essa área estará em brancoaté que a consulta seja executada.

Consultas Documentum

Isso especifica a consulta que seleciona o conjunto completo de objetos a seremvinculados. A consulta pode ser qualquer consulta consulta DQL que ao menos selecioneo objeto ID, r_objeto_id E o objeto_nome assim como um ou mais atributos que contéminformações do objeto SAP.

Criando, exibindo e editando uma consulta Documentum

Use esse procedimento para criar, exibir ou editar uma nova consulta:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Documentum para garantir que a guia Consulta esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Consulta: ouescolha uma consulta Documentum existente.A janela de Consulta Documentum é exibida.

4. Insira um nome para a Consulta no campo Novo Nome de Consulta: .

5. Inserir a Instrução DQL para a consulta.

82 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Pode-se usar a expressão $ARG ao definir a instrução DQL. Por exemplo:selecionar r_objeto_id,objeto_nome do dm_documento onde objeto_nome =’$ARG1’...

Consulta Criando, exibindo e editando links SAP para Documentum, página 87para detalhes sobre a expressão $ARG.

6. Para testar a consulta, insira um número máximo de registro a ser retornado parao teste e clique no botão teste.

7. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a configuração de Consulta SAP.

Testando consultas com instruções $ARG#

Por meio da configuração de uma Consulta Documentum com Argumentos ($ARG#) nainstrução DQL, a consulta poderá ser usada posteriormente pelo Link Ações. Consulte.

A variável $ARG# precisa ser numerada (i.e. $ARG1, $ARG2, etc.). A variável pode serusada como um espaço reservado que será resolvido durante o tempo de operação.

Por exemplo:selecionar r_objeto_id, objeto_nome do dm_documento onde objeto_nome =‘$ARG1‘

Essa consulta irá selecionar todos os documentos de tipo dm_documento, onde o nomedo objeto se assemelhe a um substituto dado para o argumento com o número 1. Parauma explicação sobre como essa consulta pode ser utilizada para o link ação, consulteCriando, exibindo e editando links SAP para Documentum, página 87.

Ao testar, a consulta será analisada para ocorrências de $ARG# e o usuário seráautorizado a inserir um substituto para cada argumento encontrado.

Quando todos os argumentos tiverem sido substituídos de acordo com o string, aconsulta final pronta para teste será exibida.

Observação: A consulta toda será mostrada entre aspas.

O resultado de consulta, serão mostrados na estrutura abaixo da guia ConsultaDocumentum. No exemplo, o objeto de tipo dm_documento com o objeto_nome “BombaElétrica“ foi retornado.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 83

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Administrando o Content Services for SAP

Figura 5. O resultado é mostrado na estrutura inferior

Fluxos de trabalho Documentum

O fluxo de trabalho irá determinar o caminho dos resultados das ações. Ele pode sercriado no Content Services ou por outro meio, mas precisa ser armazenado na pastaadequada.

o Content Services faz uso dos Fluxos de Trabalho do Documentum para notificar aosusuários quando uma ação foi executada. Por exemplo:

• Um Arquivo pode ser configurado de forma que um fluxo de trabalho seja executadoquando um documento é arquivado.

• Uma Ação do Content Services pode ser configurada de forma que um fluxo detrabalho seja chamado quando um documento é vinculado ou uma informaçãoreplicada.

WebAdmin permitirá criar um fluxo de trabalho de distribuição simples. Caso preciseimplementar um fluxo de trabalho mais complexo deve-se utilizar um produto comoo Estúdio de Revelação Documentum para criar um fluxo de trabalho (o tipo deobjeto subjacente é chamado de um objeto dm_processo) e deve-se salvá-lo na pasta/Sistema/DocLink/DCTM/Modelo/Fluxodetrabalho. Então o fluxo de trabalho seráacessível dentro do DocLink WebAdmin.

Criando, exibindo e editando um fluxo de trabalho

Utilizar o seguinte procedimento para criar, exibir ou editar um fluxo detrabalho:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Documentum para garantir que a guia Fluxo de Trabalho esteja aberta.

84 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher um Fluxo deTrabalho: ou escolha um fluxo de trabalho existente.A janela de Fluxo de Trabalho Documentum é exibida.Os itens a seguir são incluídos no roteamento:

Tabela 18. Parâmetros de fluxo de trabalho

Nome do campo Descrição

Destinatários Essa lista especifica todos osdestinatários desse fluxo de trabalho.Em fluxos de trabalho em série nosquais um destinatário é visitado apóso outro, a ordem da lista será usadapara roteamento. Essa lista pode serreorganizada utilizando a seta paracima/para baixo (depois de escolher orecipiente) ou o botão remover.

Roteamento Existem dois modos de roteamentosuportados. Transmissão para todosos destinatários ao mesmo tempo eindo de um destinatário ao outro.Caso sejam necessários fluxos detrabalho mais elaborados, eles poderãoser configurados usando WorkSpace(Consulte oGuia do Usuário do Servidor deConteúdo do Documentum ouManual deReferência para obter mais informaçõessobre Fluxos de Trabalho.). Elesprecisam ser armazenados em:

/System/Content Services/DCTM/Templates/Workflow

Instruções Inserir no campo de texto as instruçõesdadas para cada recipiente do fluxo detrabalho. (Verificar e prosseguir, porexemplo)

4. Insira um nome para o Fluxo de Trabalho no campo Nome.

5. Escolha, na lista suspensa, os Grupos que correspondam ao fluxo de trabalho.

6. Para cada Usuário no grupo, ressalte o Usuário e clique na seta da direita paraacrescentá-los à lista de Destinatários.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 85

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Administrando o Content Services for SAP

Observação: Pode-se reorganizar a ordem dos usuários utilizando a seta paracima/para baixo ou excluir usuários selecionados com o botão excluir.

7. Clique no botão de seleção adequado para a seqüência de distribuição solicitada.

8. Insira qualquer mensagem no campo Instruções.

9. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir o Fluxo deTrabalho.

Objetos de vinculação

Os serviços de agente usam a interface SAP DMS para executar a vinculação de objetosdo Documentum ao SAP. A interface DMS foi originalmente construída para integrarAplicativos CAD no sistema SAP. Subseqüentemente, o SAP expandiu a interfaceDMS para incluir integrações com os sistemas PLM (Product Lifecycle Management).A interface PLM é a “próxima geração” da interface DMS e melhora muito suafuncionalidade.

Um conjunto de funções API chama a “Interface CAD” permite o acesso ao servidor SAPversão 4.6c de aplicativos externos como os serviços de Agente ou Sistemas CAD.

A“Interface PLM” consiste em um conjunto de funções API e permite acessar o servidorSAP de aplicativos externos como os serviços de Agente ou Sistemas PLM, como doDocumentum. Com a interfacePLM pode-se acessar o servidor SAP versões 4.7 e4.6c. Adicionalmente acessar o conteúdo em seu servidor SAP 4.7, a interface PLMpermite obter cópias editáveis dele, e verificar para dentro e para fora do repositóriodo Documentum.

Para vincular a partir de objetos no SAP para objetos manuseados na Documentum, oSAP cria objetos DMS em SAP chamados Registros de informação de documento (DIRs).

Um DIR é criado no SAP para cada documento liberado do Documentum. O DIRcontém vários atributos como descrição, ID de documento, versão de documento, e umareferência a um objeto específico do Documentum em seu repositório.

O aplicativo SAP do cliente (SAPGUI) pode lançar um aplicativo externo para umconteúdo específico ou tipos de transportador (na terminologia SAP). Esses aplicativosexternos incluem Exibição do Content Services, instalado nas estações de trabalho queexecutam o SAPGUI.

Quando um documento previamente liberado do Documentum para o SAP é exibido,a Exibição do Content Services é iniciada e as informações armazenadas no DIR sãopassadas para esse aplicativo. Com essa informação o Servidor de Conteúdo doDocumentum é questionado e o documento solicitado é recuperado e mostrado com umaplicativo de exibição na estação de trabalho SAP.

86 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

As ações de vinculação de documento permitem especificar atributos para o DIRutilizando o “Formador de regras” O formador de regras permite especificar os seguintesatributos para o DIR:

• NúmeroDocumento: Número SAP DIR: Um número de documento especificadopelo Agente poderá ser, por exemplo "DocumentNumber="%s",i_chronicle_id".Caso nenhum ID de narração especificado seja utilizado para definir o número dodocumento. Esse deve ser um único número.

• Descrição de Documento: Descrição de atributo do DIR. Um valor de rótulo deve serdefinido. Por exemplo: "Descrição de Documento="%s",nome_objeto". Caso o objetonão seja especificado será utilizado um nome padrão.

• DocumentType: Tipo de objeto SAP (por exemplo “DocumentType=”DOC””). Aconfiguração padrão é “DRW”

Observação: Uma vez que os tipos de objetos PLM são usualmente desenhos, éutilizado o valor padrão de “DRW”. Pode-se sempre substituir essa configuração nocampo de Condições de Consulta do Formador de Consulta SAP (consulte Criando,exibindo e editando uma consulta SAP, página 80).

Exemplo 3-1.Pode-se determinar o valor de DocumentType como DES para um tipo de documentoDES.

Para todos os tipos de documento, pode-se determinar o valor de DocumentTypecomo a seguir:

— DocumentType=*

— DocumentType=

Nesse caso, não foi atribuído valor ao parâmetro. O valor para o parâmetro foideterminado como em branco.

• StatusdoDocumento: Um Status do Documento pode ser especificado =PI. Isso éobrigatório para tipos de objetos SAP com base em PLM.

Criando, exibindo e editando links SAP para Documentum

No exemplo a seguir deseja-se vincular dentro do SAP todos os materiais que tenhama descrição iniciando com "bomba*" a um documento no repositório com o mesmoobjeto_nome como descrição do material.

Será necessário criar:

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 87

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Administrando o Content Services for SAP

• Uma consulta SAP “Select all pumps” que seleciona materiais com as condiçõesa seguir:Description = bomba*

Essa consulta (Consultatipo: Material por descrição) retorna os seguintes atributos:Descrição, Tipo, Indústria, Material

• A consulta do Documentum “FindObjectName” que seleciona objetos do tipodm_document em que o object_name equivale a “$ARG1”:Select r_object_id, object_name from dm_document where object_name = ’$ARG1’

• A Ação Vincular do SAP “Link query to pumps” usa ambas as consultas (“Select allpumps” e “FindObjectName”) e tem as seguintes regras de mapas:

$ARG1 = Material

DocumentType = "DRW"

DocumentDescription = "Documents for %s", Material

O resultado é:

A ação Vincular do SAP executa “Select all pumps” (Consulta SAP), retornando umnúmero de objetos de material SAP cujas descrições correspondam a “bomba*”.

Para cada objeto retornado, o conteúdo de atributo “Material” é passado como umasubstituição para “$ARG1” para “FindObjectName” (Consulta DCTM). Considerandoque o atributo “Material” do primeiro objeto é “Bomba Um”, a ação continua comoa seguir:

• “FindObjectName” seleciona um número de documentos [1..n] com um object_nameque equivale a “Bomba Um”.

• O DIR é criado para o atual objeto SAP com links para o documento no repositóriochamado “Bomba Um”.

• O DIR adicional é atribuído conforme as regras de mapa. O DocumentType é “DRW”e a DocumentDescription é“Documentos para Bomba Um”

88 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

• Esse circuito será repetido para cada objeto retornado por “Select all pumps”(Consulta SAP), dessa forma estabelecendo o objetivo.

Figura 6. Resultado da vinculação

Para configurar um Link SAP a uma ação Documentum, é necessário uma consultaDocumentum e uma consulta SAP previamente configurada. Um fluxo de trabalhoprecisa ser previamente definido para que possa ser especificado.

Use esse procedimento para criar, visualizar ou editar os links SAP paraDocumentum:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Ações para garantir que a guia Link SAP esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Ação: ouescolha uma ação existente.A janela Link Ação é exibida.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 89

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Administrando o Content Services for SAP

4. Insira um nome para a Ação no campo Novo Nome de Ação.

5. Escolha na lista suspensa a Consulta Documentum.

6. Escolha na lista suspensa a consulta SAP.

7. Escolha na lista suspensa um Link Fluxo de Trabalho.

8. Caso solicitado, verificar a caixa de vinculação de objeto.

9. Para cada regra deseja-se definir:

a. Escolha a variável na lista suspensa.

b. Digite o formato de variável no campo Formato.

c. Escolha o parâmetro solicitado na lista suspensa e clique na seta para cima paraadicionar o parâmetro ao campo de Parâmetros.A seta para cima também altera a string formato adicionando uma % no final.O Mapa de Atributos permite especificar o seguinte:Atributos DIR: Quando um documento é liberado ao SAP, um SAP DIR écriado para ele. Os valores podem ser determinados para DocumentType,DocumentDescription, DocumentNumber e DocumentStatus. Por exemplo, aregra Descrição de Documento= “Document for %s”, Material será formadauma descrição DIR contendo o atributo de Material do objeto SAP retornadopela consulta SAP escolhida.$ARG#s: Para que o objeto SAP seja vinculado a um objeto Documentum,o Content Services deve ser capaz de encontrar o objeto correspondente norepositório. Aqui você especifica a substituição por um $ARG# na instruçãoDQL da consulta do Documentum. Dessa forma é definida uma consulta naDocumentum que identifica o(s) objeto(s) com os quais pode-se vincular oobjeto SAP.

d. Clicar na seta para baixo para adicionar uma regra para o campo Regras deMapa Definidas.

10. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a configuração de Consulta SAP.

Criando, exibindo e editando links Documentum para SAP

Essa ação vincula objetos do Documentum específicos a objetos do SAP. Quandoconfigurados e executados usando o A função Auto Administração opera da seguinteforma:

• Lê o objeto de configuração do Agente para recuperar os parâmetros de conexão SAP.• Conectar-se ao SAP.• Executar o Consulta Documentum.

90 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

• Cada objeto retornado é processado como a seguir:

— O Mapa de atributos é usado para encontrar o relativo objeto SAP específico.

— Se o objeto SAP for encontrado, então o Content Services fará uma verificaçãopara ver se esse objeto já está vinculado. Caso não esteja vinculado cria-se umDIR no SAP. O mapa de atributos é usado para atribuir os atributos DIR.

No exemplo a seguir se deseje vincular todas as subpastas da pasta /SAP/Material paraum Material em SAP onde o atributo de material corresponda ao nome da pasta.

Será necessário criar/configurar:

• A consulta do Documentum “SelecionarMaterialPastas” seleciona objetos do tipodm_pasta onde a localização da pasta precise ser /SAP/MaterialSelecionar r_objeto_id, objeto_nome do dm_pasta onde pasta (‘/SAP/Material’)

• “Material Master” é o tipo de Objeto SAP que se deseja vincular às pastas demateriais. Esse tipo de objeto SAP possui os seguintes atributos:TipodeMaterial, Material, Indústria, UnidadeBase, Descrição, Pant

Esses atributos são mostrados com o prefixo “chave” nas regras de mapas, indicandoque eles podem ser utilizados como condições de pesquisa na Consulta SAP gerada.

• Ação Link Documentum “Link pastas material ” tem as seguintes regras de mapa:

Material chave = "%s",objeto_nome

DocumentType = "DRW"

DocumentDescription = "Document folder for %s",

object_name

A ação irá vincular a seguinte versão e formato das pastas:

Formato: Melhor Formato

Versão: Versão atual

O resultado é:

A ação Link Documentum executa “SelecionarPastasMaterial” (Consulta Documentum),retornar um número de pastas na pasta /SAP/Material.

Para cada pasta retornada, o conteúdo de atributo “objeto_nome” é passado para umaconsulta SAP para o tipo de objeto SAP Material Master como condição para o atributoMaterial. Considerar o atributo “objeto_nome” da primeira pasta é “100-200 ”, a açãocontinua como a seguir:

• A consulta SAP criada para “Material Master” seleciona um objeto [1] como atributoMaterial correspondendo a “100-200”.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 91

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Administrando o Content Services for SAP

• Então o DIR é criado para a pasta atual e os objetos SAP selecionados< usandoa versão e formato definidos .

• O DIR adicional é atribuído conforme as regras de mapa. O DocumentType é “DRW”e a DocumentDescription é“Pasta de documento para 100-200”

• Esse circuito será repetido para cada pasta retornada por “SelecionarMaterialPastas”(Consulta Documentum), dessa forma estabelecendo o objetivo.

Figura 7. Resultado da vinculação

Para configurar um Link Documentum a uma ação SAP, é necessário fazer uma consultaDocumentum previamente configurada. Um fluxo de trabalho precisa ser previamentedefinido para que possa ser especificado.

92 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Use esse procedimento para criar, visualizar ou editar os linksDocumentum para SAP:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Ações para garantir que a guia Link Documentum esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Ação: ouescolha um link existente para exibir ou editar.A janela Link Ação é exibida.

4. Digite um nome para a Ação no campo Novo Nome de Ação.

5. Escolha na lista suspensa o Tipo de Objeto SAP.

6. Escolha na lista suspensa a Consulta Documentum.

7. Escolha na lista suspensa um Fluxo de trabalho de vínculo.

8. Caso solicitado, “marque a caixa” de vinculação de objeto.

9. Para cada regra de vinculação que se deseja definir:As regras de vinculação permitem especificar o seguinte:• Formato: que Formato do documento/rendição (PDF, formato original, HTML,

melhor formato por exemplo) deve ser liberado para SAP. A seleção “MelhorFormato” também pode ser especificada. A definição sobre o que seria ummelhor formato pode ser configurada no WebAdmin. Consulte Configuração docliente, para mais detalhes sobre esse tópico.

• Versão: Qual versão do documento deve ser liberada. Aqui pode-se inserir umaetiqueta de versão específica, como por exemplo “EMITIDO”, ou usa umapalavra chave como dms_selecionada_versão ou dms_todas_versões. Caso todasas versões tenham sido liberadas para o SAP, então o Visualizador do ContentServices mostrará uma lista de todas as possíveis versões de documentos.

a. Escolha o Formato na lista suspensa.

b. Escolha a versão solicitada na lista suspensa e clique na seta esquerda paraadicionar a versão ao campo de Versões.

10. Para cada Regra de mapa de atributos deseja-se definir:

a. Escolha a variável na lista suspensa.

b. Digite o formato de variável no campo Formato.

c. Escolha o parâmetro solicitado na lista suspensa e clique na seta para cima paraadicionar o parâmetro ao campo de Parâmetros.A seta para cima também altera o o string de formato adicionando %s no final.

d. Clicar na seta para baixo para adicionar uma regra para o campo Regras deMapa Definidas.O Mapa de Atributos permite especificar o seguinte:

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 93

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Administrando o Content Services for SAP

• atributos DIR: Quando um documento é liberado ao SAP, um SAP DIR écriado para ele. Os valores podem ser determinados para DocumentType,DocumentDescription, DocumentNumber e DocumentStatus. Por exemplo,a regra Document Description = “Related SOP for %s”, objeto_nomeirá compor uma descrição DIR contendo o atributo do objeto_nome de umdocumento da Documentum.

• verificar valores chave: Para que o objeto Documentum seja vinculado aum objeto SAP, o Content Services deve ser capaz de encontrar o objetocorrespondente no SAP. Aqui deve-se especificar uma consulta no SAPque identifica o único objeto que pode ser vinculado ao documento. Porexemplo, key.Material="%s", object_name irá instruir o Content Services a oobjeto Documentum ao material SAP, que possui o nome do material igualao object_name do Documentum.

11. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a Ação Vincular.

Arquivamento prematuro automático usando o componente Agente

O componente Agente pode agora ser usado para automatizar o movimento de entradade imagens TIFF aos itens de trabalho SAP. Isso é feito configurando-se a ação devinculação do Documentum utilizando parâmetros similares ao seguinte exemplo:SAP Objeto Tipo = Imagem atribui fluxo de trabalhoDctm Consulta = SelecFaturaPastas

Criar uma Consulta Documentum que retorna o nome e ID do objeto dos documentosenviados ao SAP, por exemplo "select r_object_id,object_name from sap_invoice wherefolder(’/SAP/Invoices’)Key.DocumentType=ZFIINVOICE (enter your custom SAP document type forincoming TIFF images)Key.Objecttype=BKPF (enter your SAP object type)Key.ArchiveId=Q2Key.Drl=Drl

Verificando a integridade dos documentos vinculados

Após o Agente ter vinculado automaticamente o objeto SAP e Documentum, étecnicamente possível editar ou excluir DIRs no SAP. Portanto, é possível alterar/excluirvínculos do SAP sem receber um aviso desse procedimento dentro do Documentum.Para garantir a integridade dos vínculos entre SAP e Documentum, pode-se escreveruma regra para executar uma verificação de integridade entre os dois sistemas. O ContentServices for SAP não tenta resolver os problemas: ele apenas os relata.

94 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

A finalidade dessa ação é gerar um relatório que detalhe quaisquer não correspondênciasentre Documentum e SAP. A ação gera duas listas e tenta pesquisar se há um objetoDocumentum (documentos, pastas, consultas, etc.), relacionado a cada um dos DIRsrecuperados. Ao final, todos os DIRs, que não possuem nenhum objeto Documentumvinculado a eles, são listados no relatório. Caso não haja nenhum DIR para um objetoDocumentum, a relação com esse objeto é listada no relatório. Isso é demonstrado naseguinte ilustração:

Figura 8. Verificação de integridade

Pré-condição.

Para configurar a ação Verificar DIR, precisa-se de um Consulta Documentum e umConsulta SAP ambas previamente configuradas.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 95

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Administrando o Content Services for SAP

Use o procedimento a seguir para verificar a integridade dos objetos nosdois sistemas:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Ações para garantir que a guia Verificar Registros de Informação doDocumento esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Ação: ouescolha uma ação de integridade.A janela Verificar DIRs é exibida.

4. Digite um nome para consulta no campo Nome.

5. Escolha a Consulta Documentum na lista suspensa.

6. Escolha a consulta SAP na lista suspensa.

7. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a verificação.

Replicação de informação entre Documentum e SAP

Content Services oferece um recurso para manter a integridade dos documento no SAPcom aqueles armazenados na Documentum.

Replicação é a duplicação de dados mantido de um sistema para o outro.

O processo de replicação, uma vez iniciado, atualiza todos os objetos que nãocorrespondem às condições estipuladas e ainda não atualizados.

Replicando objetos SAP

A replicação cria imagens de objetos SAP na Documentum. Por exemplo, pode-se quererreplicar as informações de fatura em imagens arquivadas na Documentum.

No exemplo a seguir deseja-se replicar todas as bombas dentro do SAP como pastas na/SAP/Material/pasta (no repositório do Documentum) para armazenar documentosadicionais para cada bomba naquela pasta. Replicar aqui significa que a pasta deve teros mesmos atributos, assim como o objeto SAP, de forma a possibilitar a pesquisa poruma bomba específica assim como no repositório. Quando as pastas são geradas deve-sepoder vinculá-las aos objetos de bomba SAP.

Será necessário criar/configurar:

96 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

• Uma consulta SAP “Select all pumps” seleciona materiais com as condições a seguir:Description = bomba*

Essa consulta (Consultatipo: Material por descrição) retorna os seguintes atributos:Descrição, Tipo, Indústria, Material

• O tipo de objeto Documentum “dm_pasta” é o Tipo de objeto Documentum que sequer representar as bombas SAP no repositório.

• Replicar Ação SAP “Replicar pastas material ” tem as seguintes regras:

As regras ChaveObjeto são usadas para verificar se há um objeto dm_pasta com ocaminho /SAP/Material e o objeto_nome correspondente ao atributo do materialdo objeto bomba atual no SAP.

nome_do_objeto = "%s", Material

PASTA = "/SAP/Material"

As regras Atualizar Condições são utilizadas para verificar se os atributos da pastaprecisam ser atualizados (validar somente se “atualizar objeto” for verificado). Aquise pode somente atualizar a pasta se seu título estiver vazio.

As Regras de Mapa são usadas para definir o mapeamento dos atributos SAP aosatributos Documentum.

nome_do_objeto = "%s", Material

título = "%s", Descrição

PASTA = "/SAP/Material"

O resultado é:

A ação Replicar do SAP executa “Select all pumps” (Consulta SAP), retornando umnúmero de objetos de material SAP cujas descrições correspondam a “bomba*”.

Para cada objeto retornado, a ação Replicar verifica se o objeto dm_pasta já existe.Considerando que o atributo Material da primeira bomba é “Bomba Um” a pesquisaserá assimSelecionar r_objeto_id da dm_pasta onde objeto_nome = ‘Bomba Um’e pasta (‘/SAP/Material’)

Caso não exista a pasta (sem registro retornado), a ação verifica se precisa ser criadoum (“criar objeto” está verificado). Por outro lado ele verifica se a condição atualizar(“atualizar objeto” está marcada). Nesse caso a ação pesquisa se o título da dm_pastaretornada está vazio.

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Administrando o Content Services for SAP

Caso a pasta precise ser criada ou atualizada, a ação mapeia os atributos SAP aosatributos do Documentum especificados.

Nome_do_objeto = "Bomba Um"

Título = "Eletr. Bomba"

PASTA

Observação: PASTA é um atributo especial uma vez que ele realmente não existe. Casonecessário, a ação cria um objeto dm_pasta no repositório especificado.

Esse circuito será repetido para cada objeto retornado por “Select all pumps” (ConsultaSAP), dessa forma estabelecendo o objetivo.

Figura 9. Resultado de replicação

Para configurar uma ação Replicar SAP, é necessário fazer uma consulta SAPpreviamente configurada. Um fluxo de trabalho precisa ser previamente definido paraque possa ser especificado.

98 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

Utilize o seguinte procedimento para replicar objetos SAP emDocumentum.1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Ações para garantir que a guia Replicar SAP esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Ação: ouescolha uma ação de integridade.A janela Ação Replicar é exibida.

4. Digite um nome para a Ação no campo Novo Nome de Ação.

5. Escolha o Tipo de Objeto na lista suspensa.

6. Escolha a consulta SAP na lista suspensa.

7. Escolha um Link de Fluxo de Trabalho na lista suspensa.

8. Caso solicitado, marque a caixa de Atualizar Objeto.

9. Caso solicitado, marque a caixa de Criar Objeto.

10. por cada uma das Chaves Objeto, Atualizar Condição e Mapear Regra que se desejadefinir:

a. Escolha a variável na lista suspensa.

b. Digite o formato de variável no campo Formato.

c. Escolha o parâmetro solicitado na lista suspensa e clique na seta para cima paraadicionar o parâmetro ao campo de Parâmetros.A seta para cima também altera a string formato adicionando uma % no final.

d. Clique na seta para baixo para adicionar uma regra ao campo Regras de MapaDefinidas.

11. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a ação.

Replicando Objetos Documentum.

No exemplo a seguir, deseja-se atualizar o atributo de Status do Registro de Informaçãodo Documento (DIR) no SAP para refletir a alteração no status do objeto Documentum.Replicar nesse exemplo significa atualizar os objetos SAP, sem criar novos. Esse exemplopode ser encontrado como um objeto de configuração no WebAdmin, denominadostatus Atualizar DIR. Executaremos uma consulta Documentum e atualizaremos os DIRscorrespondentes para refletir a alteração do status do documento.

Será necessário criar/configurar:

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 99

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Administrando o Content Services for SAP

• A consulta do Documentum “SelecionarMaterialPastas” seleciona objetos do tipodm_pasta onde a localização da pasta precise ser /SAP/MaterialSelecionar r_objeto_id, objeto_nome do dm_pasta onde pasta (‘/SAP/Material’)

• Um Tipo de Objeto SAP: “Registro Info Documento ” é o tipo de objeto que se desejaatualizar no SAP.

• Replicar Ação Documentum “ Status Atualizar DIR ” tem as seguintes regras:

As regras ChaveObjeto são usadas para verificar se há um objeto SAP para a atualdm_pasta com o atributo número de documento correspondendo ao ID_objeto dapasta.

NúmeroDocumento = “%s”, r_objeto_id

DocumentType = “DRW”

DocumentPart = “000”

Versão do Documento = “00”

As regras Atualizar Condições são utilizadas para verificar se os atributos objeto SAPprecisam ser atualizados (validar somente se “atualizar objeto” for verificado.). Issosignifica que atualizamos o DIR somente se o status for “AA”.

StatusdoDocumento = “AA”

As Regras de Mapa são usadas para definir o mapeamento dos atributos Documentumaos atributos SAP.

StatusdoDocumento = “IA”

A ação Replicar Documentum executa “SelecionarPastasMaterial” (ConsultaDocumentum), retornar um número de subpastas de /SAP/Material.

Para cada pasta retornada, a ação Replicar verifica se o objeto de Material Mastercorrespondente existe no SAP. Caso positivo, o atributo StatusDocumento para o DIRserá verificado para ver se é “AA”. Se for, o status será atualizado para “AA”.

Use esse procedimento para replicar os objetos Documentum para SAP:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Ações para garantir que a guia Replicar Documentum esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Ação: ouescolha uma ação.A janela Ação Replicar é exibida.

100 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

4. Digite um nome para a Ação no campo Novo Nome de Ação.

5. Escolha Tipo de Objeto SAP na lista suspensa.

6. Escolha a Consulta Documentum na lista suspensa.

7. Escolha um Link de Fluxo de Trabalho na lista suspensa.

8. Caso solicitado, marque a caixa “Atualizar links de objeto”.

9. Caso solicitado, verificar, “Criar a caixa” de vinculação de objeto.

10. Para a Chave Objeto, Condição Atualizar e cada Mapear Regra deseja-se definir:

a. Escolha a variável na lista suspensa.

b. Digite o formato de variável no campo Formato.

c. Escolha o parâmetro solicitado na lista suspensa e clique na seta para cima paraadicionar o parâmetro ao campo de Parâmetros.A seta para cima também altera a string formato adicionando uma % no final.

d. Clique na seta para baixo para adicionar uma regra ao campo Regras de MapaDefinidas.

11. Clique no botão adequado para Salvar ou Cancelar a ação.

Replicando os atributos DMS personalizados da EMC Documentumpara o SAP

O Content Services for SAP permite replicar atributos DMS personalizados da EMCDocumentum para o SAP.

Essa seção contém os seguintes tópicos:• Configurando atributos de classificação para tipos de consulta sap_query_type_plm,

página 101• Replicando os atributos DMS para as tabelas personalizadas SAP, página 104

Configurando atributos de classificação para tipos de consultasap_query_type_plm

O Content Services for SAP suporta atributos de classificação DMS personalizados.Os atributos personalizados de classificação DMS podem ser definidos paraCLASSIFICATIONVALUES e CLASSALLOCATIONS os parâmetros de tabela deBAPI_DOCUMENT_CHANGE/CREATE.

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 101

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Administrando o Content Services for SAP

Para configurar os valores de classificação para tipos de consultasap_query_type_plm:1. Navegue até o diretório de onde foi extraído o conteúdo do arquivo de instalação do

Content Services for SAP e abra o arquivo custom.xml para edição.

2. No arquivo custom.xml, use esta convenção para configurar o tipo de consultasap_query_type_plm para os atributos de classificação DMS personalizadoscorrespondentes:<VALUE><VariableName>=CHARACTERISTICVALUES.<CLASSTYPE>.<CLASSNAME>.<CHARACTERISTICNAME>.DELETIONFLAG>,SIZE></VALUE>

Por exemplo, podem-se definir os valores de classificação e as alocações de classecomo a seguir:<VALUE>Instruction=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.CHARNAME_INSTRUCTION.0,30</VALUE>

Uma amostra de definição sap_query_type_plm seria como se segue:<?xml version="1.0"?><REQUEST ON_ERROR="abort"><OBJECT_CREATE ON_EXIST="version">

<API_CONFIG TYPE="sap_query_type_plm" CLASS="sap"><ATTRIBUTE NAME="object_name" IS_KEY="true">Document InfoRecord PLM</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="function_module_create">BAPI_DOCUMENT_CREATE</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="function_module_update">BAPI_DOCUMENT_CHANGE</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="sap_object_type"></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="query_parameters" IS_REPEATING="true">

<VALUE>DocumentType=DOCUMENTDATA.DOCUMENTTYPE,3</VALUE><VALUE>Description=DOCUMENTDATA.DESCRIPT_D,40</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTDATA.DOCUMENTNUMBER,25</VALUE><VALUE>DocumentVersion=DOCUMENTDATA.DOCUMENTVERSION,2</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTDATA.DOCUMENTPART,3</VALUE><VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTDATA.DATA_CARR,2</VALUE><VALUE>WSApplication1=DOCUMENTDATA.DISP_APPL,10</VALUE><VALUE>DocFile1=DOCUMENTDATA.ORIGINAL,255</VALUE><VALUE>STATUSEXTERN=DOCUMENTDATA.DOC_STATUS,2</VALUE><VALUE>USERDEFINED1=DOCUMENTDATA.USERDEFINED1,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED2=DOCUMENTDATA.USERDEFINED2,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED3=DOCUMENTDATA.USERDEFINED3,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED4=DOCUMENTDATA.USERDEFINED4,14</VALUE><VALUE>Laboratory=DOCUMENTDATA.LABORATORY,3</VALUE><VALUE>HostName=HOSTNAME,20</VALUE><VALUE>Color=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_COLOR.0,30</VALUE><VALUE>Instruction=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_INSTRUCTION.0,30</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="parameter_defaults" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DRW</VALUE><VALUE>DocumentVersion=00</VALUE><VALUE>DocumentPart=000</VALUE>

102 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Administrando o Content Services for SAP

<VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTUM</VALUE><VALUE>WSApplication1=DCM</VALUE><VALUE>SPEC_INSTRUCTION=DEFAULT_VALUE</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_parameters" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentNumb=DOCNUMBER,25</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="key_attributes" IS_REPEATING="true">

<VALUE>DocumentType=DOCUMENTTYPE,0,3</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTNUMBER,3,25</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTPART,30,3</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="methods" IS_REPEATING="true"><VALUE>Create</VALUE><VALUE>Update</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_table">DOCUMENTSTRUCTURE,64</ATTRIBUTE>

</API_CONFIG></OBJECT_CREATE></REQUEST>

3. Navegue até o diretório de onde foi extraído o conteúdo do arquivo de instalação doContent Services for SAP e execute o arquivo setup.exe.A página Bem-vindo do assistente de instalação aparecerá.

4. Clicar em Próximo.A página Tipo de instalação é exibida.

5. Selecionar Configuração BaseDoc e clicar em Próximo.A página Selecionar Componentes é exibida.

6. Selecionar PERSONALIZAR.XML e clicar em Próximo.A página Parâmetros de Login BaseDoc é exibida.

7. Especificar valores como descritos na tabela a seguir:

Campo Valor

Nome do BaseDoc Nome do repositório que se deseja configurar.

Nome do Usuário BaseDoc Tipo dm_doclink_sap ou ID de trabalho.

Senha A senha que corresponde ao valor do campo NomeUsuário BaseDoc.

Domínio Nome do domínio no qual o repositório estálocalizado.

Clicar em Próximo.

8. Na página Configurar BaseDoc que aparece, reveja as configurações especificadase clique em ’Próximo.

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Administrando o Content Services for SAP

Você configurou valores de classificação para tipos de consulta sap_query_type_plm;o Content Services for SAP agora pode replicar os atributos DMS personalizadosde um documento da EMC Documentum para o SAP.Os valores de classificação configurados aqui estão acessíveis na seção Formador deRegras das guias Link Documentum e Replicar Documentum no WebAdmin.

Replicando os atributos DMS para as tabelas personalizadas SAP

O Content Services for SAP suporta a replicação dos atributos de classificação DMS daEMC Documentum para as tabelas personalizadas SAP.

Para replicar os atributos DMS personalizados para as tabelaspersonalizadas SAP:1. Iniciar SAP GUI e conectar a um sistema SAP R/3.

2. No campo de comando, executar o código de transação /se80.

3. Use as opções disponíveis na página Objeto Navegador para definir a tabelapersonalizada SAP.Definição de uma tabela personalizada SAP modelo como a seguir:

Campo Elemento Tipo Com-pri-mento

Descrição

MANDT MANDT CLNT 3 Cliente

DOKAR DOKAR CHAR 3 Tipo de Documento

DOKNR DOKNR CHAR 25 Número Documento

DOKTL DOKTL_D CHAR 3 Document Parte

DOKVR DOKVR CHAR 2 Versão do Documento

DOKDSR DOKDSR CHAR 25 Descrição do Documento

4. Navegue até o diretório de onde foi extraído o conteúdo do arquivo de instalação doContent Services for SAP e abra o arquivo custom.xml para edição.

5. No arquivo personalizado.xml, especificar entradas que correspondam à definiçãode tabela personalizada criada no passo 2.A parte enfatizada da amostra de trecho de código a seguir (de um arquivopersonalizado.xml indica como as entradas no arquivo personalizado.xml

correspondem à definição da tabela SAP personalizada mostrada no passo 2:<?xml versão="1.0"?><SOLICITAÇÃO MEDIANTE_ERRO="abortar"><OBJETO_CRIAR EM_EXIST="versão">

104 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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<API_CONFIG TIPO="sap_consulta_tipo_plm" CLASSE="sap"><NOME ATRIBUTO="objeto_nome" É_CHAVE="verdade">Documento InfoRegistro PLM</ATRIBUTO><NOME ATRIBUTO="função_módulo_criar">BAPI_DOCUMENTO_CRIAR</ATRIBUTO><NOME ATRIBUTO="função_módulo_atualizar">BAPI_DOCUMENTO_ALTERAR</ATRIBUTO><NOME ATRIBUTO="sap_objeto_tipo"></ATRIBUTO><NOME ATRIBUTO="consulta_parâmetros" ESTIVER_REPETINDO="verdade">

<VALUE>DocumentType=DOCUMENTDATA.DOCUMENTTYPE,3</VALUE><VALUE>Description=DOCUMENTDATA.DESCRIPT_D,40</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTDATA.DOCUMENTNUMBER,25</VALUE><VALUE>DocumentVersion=DOCUMENTDATA.DOCUMENTVERSION,2</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTDATA.DOCUMENTPART,3</VALUE><VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTDATA.DATA_CARR,2</VALUE><VALUE>WSApplication1=DOCUMENTDATA.DISP_APPL,10</VALUE><VALUE>DocFile1=DOCUMENTDATA.ORIGINAL,255</VALUE><VALUE>STATUSEXTERN=DOCUMENTDATA.DOC_STATUS,2</VALUE><VALUE>USERDEFINED1=DOCUMENTDATA.USERDEFINED1,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED2=DOCUMENTDATA.USERDEFINED2,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED3=DOCUMENTDATA.USERDEFINED3,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED4=DOCUMENTDATA.USERDEFINED4,14</VALUE><VALUE>Laboratory=DOCUMENTDATA.LABORATORY,3</VALUE><VALUE>HostName=HOSTNAME,20</VALUE><VALUE>Color=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_COLOR.0,30</VALUE><VALUE>Instruction=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_INSTRUCTION.0,30</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_NAME,30</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Table>=

ZCUSTOM_BAPI.TABLE_NAME,30</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Client>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_CLIENT,3</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Type>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTTYPE,3</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Number>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTNUMBER,25</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Part>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTPART,3</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Version>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTVERSION,2</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Description>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTDESCRIPTION,25</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="parameter_defaults" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DRW</VALUE><VALUE>DocumentVersion=00</VALUE><VALUE>DocumentPart=000</VALUE><VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTUM</VALUE><VALUE>WSApplication1=DCM</VALUE><VALUE>SPEC_INSTRUCTION=DEFAULT_VALUE</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_parameters" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentNumb=DOCNUMBER,25</VALUE>

</ATTRIBUTE>

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<ATTRIBUTE NAME="key_attributes" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DOCUMENTTYPE,0,3</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTNUMBER,3,25</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTPART,30,3</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="methods" IS_REPEATING="true"><VALUE>Create</VALUE><VALUE>Update</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_table">DOCUMENTSTRUCTURE,64</ATTRIBUTE>

</API_CONFIG></OBJECT_CREATE></REQUEST>

6. Navegue até o diretório de onde foi extraído o conteúdo do arquivo de instalação doContent Services for SAP e execute o arquivo setup.exe.A página Bem-vindo do assistente de instalação aparecerá.

7. Clicar em Próximo.A página Tipo de Instalação é exibida.

8. Selecionar Configuração BaseDoc e clicar em Próximo.A página Selecionar Componentes é exibida.

9. Selecionar PERSONALIZAR.XML e clicar em Próximo.A página Parâmetros de Login BaseDocé exibida.

10. Especificar valores como descritos na tabela a seguir:

Campo Valor

Nome do BaseDoc Nome do repositório que se deseja configurar.

Nome do Usuário BaseDoc Tipo dm_doclink_sap ou ID de trabalho.

Senha A senha que corresponde ao valor do campo NomeUsuário BaseDoc.

Domínio Nome do domínio no qual o repositório estálocalizado.

Clicar em Próximo.

11. Na página Configurar Docbase que aparece, reveja as configurações especificadase clique em ’Próximo.O Content Services for SAP agora foi configurado para replicar os atributos DMSpersonalizados de um documento da EMCDocumentum para tabelas personalizadasSAP.Os valores de classificação configurados aqui estão acessíveis a partir da seçãoFormador de Regras das guias Link Documentum e Replicar Documentum noWebAdmin.

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Observação: As regras especiais de processamento são definidas para os atributosa seguir:• DOCUMENTO_TIPO• DOCUMENTO_NÚMERO• DOCUMENTO_PARTE• DOCUMENTO_VERSÃOOs valores desses atributos podem ser definidos para os valores correspondentespara o objeto SAP DIR que é criado ou atualizado. Chamar as regras deprocessamento especiais para definir os valores simbólicos a seguir:

Atributo Valor Simbólico

Tipo de Documento @DOCTYPE

Número Documento @DOCNUMERO

Documento Parte @DOCPART

Versão do Documento @DOCVERSAO

Dependendo dos seus requisitos, definir os valores simbólicos na seção Formador deRegras do Link Documentum e as guiasReplicar Documentum no WebAdmin.

Trabalhando com o atributo FILTRO

O atributo FILTRO é um objetivo simbólico que especifica uma linha de comandoexterna para operar ao criar vínculos.

O atributo FILTRO corresponde à sintaxe a seguir:<Caminho> <Arg1> <Arg2> <ArgN> <r_objeto_ID> <Repositório><Nome de Usuário> <Senha>

Os parâmetros usados na sintaxe são descritos na tabela a seguir:

Parâmetro Descrição

Caminho Caminho totalmente qualificado para um executável

Arg1, Arg2,...ArgN Parâmetros arbitrários conforme definido peloprograma de filtragem

r_object_id r_object_id do objeto atual

Repositório Nome do repositório onde se deseja operar o executável

Nome de Usuário Nome do usuário usado para conectar o repositório.

Senha A senha que corresponde ao nome de usuário descritona tabela

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Pode-se usar os parâmetros para passar valores adicionais para filtros externos; use oprintf()–formato string para essa finalidade.

Se a execução for bem-sucedida, o filtro externo retornará 0 como código de saída; se formalsucedida, ela retornará um valor não–zero como código de saída.

Usando a Auto Administração para executar ações doContent Services for SAP

Tarefas podem ser automaticamente executadas a intervalos regulares criando-se umAgente para operar uma ação definida.

• Tarefas executam agentes.• Agentes executam as ações.• Realizar ações vinculação, replicação, ou verificação de integridadeO progresso da tarefa e o status podem ser monitorados.

A seguinte ilustração mostra o relacionamento entre essas partes.

Figura 10. Serviços de agente

Criando, visualizando e editando um Agente

Os agentes executam ações e definem em qual servidor e qual usuário executará umaação. Se uma ação foi determinada para executar vários servidores, cada servidor teráque ter uma Agente configurado. Deve-se tomar cuidado ao escolher um usuário SAP,pois o Agente vai executar a ação com os direitos de acesso que ele tem no ServidorSAP definido no Agente.

108 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Adicionalmente, um modelo de relatório pode ser configurado, definindo comoo arquivo de relatório do Agente será exibido. Os relatórios são armazenados no/Sistema/sisadmin/Relatórios no repositório do Documentum executando a tarefa quechama o Agente.

O formato do Relatório é XML. O modelo poderá ser qualquer arquivo com uma guia“<DM_XML_INCLUIR>” que será substituída com um relatório-XML gerado peloAgente.

Observação: O relatório-XML não tem uma guia cabeçalho XML [<?xml version="1.0"?>])Novos arquivos de modelo de relatório precisam ser armazenados em /System/ContentServices/DCTM/Template/Report.

Para configurar um Agente é necessário uma Ação previamente configurada assim comoum Servidor SAP previamente definido e um usuário SAP.

Utilize o seguinte procedimento para criar, exibir ou editar um Agente:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clicar em Auto Administração para garantir que a guia Agentes esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher um Agente: ouescolha um Agente existente para exibir ou editar.A janela de Agente é exibida.

4. Digite um nome para o Agente no campo Novo Nome de Agente.

5. Escolha na lista suspensa a Ação solicitada pelo Agente.

6. Escolha na lista suspensa o Servidor SAP no qual o Agente está operando.

7. Escolha na lista suspensa o Usuário SAP com direitos de operar o Agente.

8. Escolha na lista suspensa o Modelo a ser usado.

9. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo Agente.

Criando, visualizando e editando Tarefas

Existem dois modos de execução disponíveis para uma tarefa. Quando iniciado nomodo “executar tarefa”, a tarefa será realmente executada. Se a tarefa for executadano modo“escrever relatório de tarefa”, somente é escrito o relatório e nenhum objetoserá realmente alterado. Esse modo é recomendado para testar tarefas antes de alterarqualquer dado.

O Nível de Rastreamento define a granularidade do Arquivoderegistro escrito aoexecutar a tarefa

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Administrando o Content Services for SAP

Observação: Existe uma diferença entre o Relatório e um ArquivodeRegistro. Norelatório existem mensagens dos Agentes/tarefas. O ArquivodeRegistro contém asmensagens da Tarefa, por exemplo, os motivos de erros.

É útil se ter a descrição da tarefa, explicando qual tarefa precisa ser executada.

Uma tarefa pode ser programada para iniciar em uma data determinada (Data deativação) e expirar em uma data definida (Data da Expiração). O formato de data é“dia, mês, ano”e o formato de hora é “horas: minutos: segundos”. A data de ativaçãopode ser copiada para a data de expiração através do botão seta à direita da linha datade expiração.

A freqüência de chamada de tarefa pode ser definida com um intervalo. O intervaloconsiste em um número e uma medida. Existem as medidas a seguir:

• minuto(s)• hora(s)• dia(s)• semana(s)• mês(es)• anos• o dia da semana• o dia do mês• o dia do anoPode haver uma série de números definidos, desativando a tarefa após os númerosdefinidos de operações terem sido completados. Se for definido 0, a tarefa é executadasem limites.

Para configurar uma Tarefa, é necessário ter um Agente previamente configurado.

Utilize o seguinte procedimento para criar, exibir ou editar tarefas doContent Services:1. Conecte-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clique em Auto Administração para garantir que a guia Tarefas esteja aberta.

3. Escolha Criar uma Nova Configuração na lista suspensa Escolher uma Tarefa: ouescolha uma configuração existente para visualizar ou editar.A janela Tarefa é exibida.

4. Insira um nome para a Tarefa no campo Novo Nome de Tarefa.

5. Na lista suspensa, escolha um Agente para cada Agente necessário para executar atarefa e clique na seta à direita para adicioná-los à lista de Agentes.

6. Escolha, na lista suspensa, a pessoa ou grupo a ser notificado.

110 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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7. Caso solicitado, marque a caixa Ativar.

8. Caso solicitado, marque a caixa de Desativar mediante erro.

9. Escolha, na lista suspensa, um Modo de Execução.

10. Escolha, na lista suspensa, o Nível de Rastreamento.

11. Digitar a descrição da tarefa.

12. Inserir as datas e períodos de Ativação e Término.

13. Digite a Freqüência de Execução e escolha as unidades de tempo na lista suspensa.

14. Digite o número máximo de execuções.

15. Clique no botão adequado para Salvar, Cancelar, Copiar ou Excluir a configuraçãodo Agente.

Verificando o status da tarefa

Utilize o seguinte procedimento para verificar o status da tarefa do ContentServices:1. Conecte-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clicar em Auto Administração para garantir que a guia Visão Geral esteja aberta.A janelaVisão Geral da Tarefa é exibida.Para cada tarefa, a cor das luzes à esquerda no Nome da Tarefa indicam o statusatual, verde para ativa e vermelho para inativa.A configuração da tarefa pode ser mostrada clicando-se no botão link, oarquivoderegistro de tarefa pode ser mostrado clicando-se em botão de arquivo deregistro.

3. Clique no botão de status para visualizar o status atual da tarefa.A janelaVisão Geral da Tarefa é exibida.A tela de status mostra quando a tarefa foi chamada pela última vez (Últimaexecução), quando completou a execução (Última execução) e quando a tarefaestá programada para iniciar novamente (Próxima chamada). A mensagem deretorno e código são mostrados, assim como o número de vezes que foi chamado e or_objeto_id do arquivoderegistro (Último ID de Documento).Consulte Guia do Usuário do Documentum Content Server ou oManual de Referênciapara obter mais informações sobre atributos de status de tarefa [dm_tarefa].

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Verificando arquivos de registro de tarefas

Utilizar o seguinte procedimento para verificar o arquivo de registro detarefas:1. Conectar-se ao WebAdmin. Consulte Acessando o WebAdmin, página 48.

2. Clicar em Auto Administração para garantir que a guia Visão Geral de Tarefasesteja aberta.A janela Visão Geral do Status é exibida.Para cada tarefa, as cores das luzes à esquerda no Nome da Tarefa indicam o statusatual, verde para ativa e vermelho para inativa.

3. Clique no botão Arquivo de Registro para visualizar o arquivo de registro atualda tarefa.É mostrada a janela ArquivodeRegistro de Tarefa, que contém mensagens (de acordocom o nível de rastreamento definido para a tarefa) sobre suas ações e erros. Aofinal do arquivo de registro aparece o número de erros e avisos. Verificar se isso éútil para arquivos de registro longos.

Se as mensagens de informação forem precedidas por , mensagens de erro

tem um ícone e um fundo vermelho.Por padrão, o arquivoderegistro ATUAL é exibido inicialmente. Ao selecionar umaversão diferente de um arquivoderegistro, as execuções anteriores da tarefa poderãoser investigadas.

112 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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Índice

Aações, 79ações adicionais, 59, 72Administrador do Documentum, 44administrador do External Viewing

Services for SAP, 9administrador do sistema, 9

pré-requisitos, 9administrando

Archive Services, 21Agentes, 79Amostra de Folha PI, 61Aplicativos CAD, 86apresentar

WebAdmin, 21, 47Archive Services

administrando, 21$ARG#s, 90armazenagens endereçáveis do conteúdo

criação, 44Armazenamento endereçável do conteúdo

configuração, 43arquivamento posterior, 34, 41, 77arquivo de registro, 74Arquivo do Content Services for SAP, 25,

52Arquivo HTTP, 31arquivoderegistro, 109ArquivoID, 29Arquivos

configuração, 28edição, 28exibição, 28http://<, 31

arquivos de conteúdo, mover, 44arquivos pré-configurados., 41, 71Ativar

Certificados, 32Atributo de Retenção, 45atributo especial, 33, 41, 77

atributos, 58, 72, 86, 96estabelecer atributos relacionados ao

Centera, 45local_diskfull_limit, 35, 64Relacionado ao Centera, 29Retenção, consulte atributos,

uma_data_de_retençãoum_tipo_de_armazenagem, 29, 45uma_data_de_retenção, 29, 45

atributos de filtro, 70Atributos DIR, 90, 94atributos especiais, 72atributos personalizados, 58Atributos relacionados ao Centera, 29

configuração, 45um_tipo_de_armazenagem, 45uma_data_de_retenção, 45

Atualizar condição, 99Auto Administração, 90

BBAPI, 80botão cancelar, 51Botão copiar, 51botão de arquivo de registro, 51, 111botão de status da tarefa, 51Botão Excluir, 51botão exibir detalhes, 51Botão Remover Item, 51Botão Salvar, 51botão seta com um +, 51botões seta, 51

Ccaminho, 60, 73Centera, consulte Sistemas de

armazenamento endereçável doconteúdo

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Índice

Certificados, consulte Certificados dearquivos SAPAtivar, 32Personalizar, 32selecionada, 32

certificados de arquivos SAP, trabalharcom, 31

Certificados digitais, consulte Certificadosde arquivos SAP

chaves objeto, 99Classe

ALF, 16FAX, 16OTF, 16REO, 16

Classe ALF, 16Classe de FAX, 16Classe OTF, 16Classe REO, 16código de transação código, OAC0, 29código de transação, OACO, 31códigos de barra, 55, 66códigos de barras, 34, 41, 77Códigos de barras, 33, 36, 41, 76Componente Agente, 52conectar o WebAdmin:, consulte

WebAdmin, acessando oConexão ao SAP, 47Conexão http, 31Conexão Teste, 33conexões a repositório

configuração, 33edição, 33exclusão, 33exibição, 33

configuraçãoArmazenamento endereçável do

conteúdo, 43Arquivos, 28Atributos relacionados ao Centera, 45conexão a repositório, 33Serviços de Arquivamento HTTP, 26tipo de documento repositório, 30

configurando fluxos de trabalho, 78configurar consultas, 78, 80configurar de fluxos de trabalho, 80configurar uma tarefa, 79Console de Administração, 15 a 16Consulta de tabela SAP, 80

Consulta Documentum dinâmica, 80, 82,90, 95

consulta SAP, 95consultas, 79Consultas SAP, 80Content Server, 27criação

armazenagens endereçáveis doconteúdo, 44

Sistemas de armazenamentoendereçável do conteúdo, 44

criar um Agente, 79, 109criar um Usuário SAP., 26, 54

DDA, consulte Administrador do

Documentumdados arquivados, 16data da expiração, 110data de ativação, 110desconectar por inatividade,

WebAdmin, 22, 48Descrição de Documento, 87Destino RFC, 33, 36, 41, 66, 76detalhes de conexão, 25, 53detalhes do servidor, 25, 53DIR, 86disponibilidade de informações, 78dm_arquivo, 60, 73dm_doc_tipo, 60, 73DMCL, 35, 64dmcl.ini, 35, 64DMS, 86documento

de entrada..., 16digitalizado, 16

documento_dm, 30, 74documentos

formatos suportados no SAP, 16documentos arquivados e conectados,

excluir, 29, 57DocumentType, 87DQL válida, 82

Eedição

Arquivos, 28conexão a repositório, 33

114 Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0

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editar conexões a um servidor SAP, 25, 53editar um Agente, 109editar um Usuário SAP, 26, 54em arquivamento prematuro, 34, 41, 77Endereço IP, 26, 32, 53erro, 74espaço de disco temporário

gerenciamento, 35, 64local_diskfull_limit, 35, 64

estabelecer atributos relacionados aoCentera, 29

estãoCertificados, 32

eventos programados, 79EVS for SAP, consulte External Viewing

Services for SAPexclusão

conexão a repositório, 33documentos arquivados e

conectados, 29, 57executar ações do Content Services for

SAP, 79exibição

Arquivos, 28conexão a repositório, 33

External Viewing Services for SAP, 9definido, 13

FFiltro personalizado, 58, 61, 71, 74filtros, 59, 72filtros externos, 73filtros externos. Consulte programas de

filtros, 59filtros, personalizados, 59, 73Fluxo de Trabalho, 58, 71, 84fluxos de trabalho, 79Folha PI, 74formador de condição, 82Formador de regras, 46, 87formato, 93

ALF, 16PDF, 16REO, 16Tiff, 16

Formato ALF, 16formato de data, 110formato de hora, 110Formato do documento, 93

formato original, 93Formato PDF, 16Formato REO, 16formato Tiff, 16Formatos suportados de documento no

SAP, 16Classe ALF, 16Classe de FAX, 16Classe OTF, 16Classe REO, 16Formato ALF, 16Formato PDF, 16Formato REO, 16formato Tiff, 16

funções do usuário, 9

GGerenciar

espaço de disco temporário, 35, 64GUI, WebAdmin, 22guias do WebAdmin, 23 a 24

Arquivos, 24Certificados, 24Código de barras, 24Destino RFC, 24Favoritos, 24Servidor, 24Usuário, 24

HHTML, 93

IId de objeto, 60, 73identificar documentos, 33, 41, 77instalação separada de Porta de

Destino, 44Instrução DQL, 82integridade de informações, 78integridade dos documentos, 96Integridade dos objetos vinculados, 79Interface CAD, 86Interface PLM, 86Interface SAP CAD, 80

Llista_de_impressão_sap, 30

Guia de Administração do EMC Documentum External Viewing Services for SAP Versão 6.0 115

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Listas de impressão, 16Classe ALF, 16Formato ALF, 16

local_diskfull_limit, 35, 64Lotes de inspeção, 61Lotes de inspeção., 74

Mmake_html (opção de filtro), 59, 72make_pdf (opção de filtro), 59, 72make_text (opção de filtro), 59, 72Mapa de atributos, 29, 91, 93mapear regra, 99melhor Formato, 93método específico, 58, 72modelo de relatório, 109modos de executar tarefas, 109movimentação

Arquivos de conteúdo, 44

Nnível de rastreamento, 109nome do host, 26, 53nome do servidor, 25, 53nome do sistema, 26, 54nome_repositório, 60, 73número do sistema, 26, 54NúmeroDocumento, 87

OOAC0, 28 a 29OACO, 31Objetivo do guia, 9objeto de configuração do arquivo, 76objeto de perfil, 63, 76Objeto SAP, 91objetos de vinculação, 14, 78 a 79, 86Os resultados dos testes, 82

PPágina ArchiveLink, 23página Auto Administração, 49página Clientes, 49página de Ações, 49página do Documentum, 49página inicial da, 22, 49Página Link Arquivo, 49

página SAP, 24, 49para configurar arquivos, 55, 66Para configurar arquivos, 36Parâmetros

Certificado, 32Parâmetros de Certificado, 32parâmetros de conexão SAP, 90parâmetros de login, 25, 53PDF, 93Personalizar

Certificados, 32Políticas de Atribuição de Conteúdo,

utilizar, 44Porta de Destino

instalação separada de, 44pré-requisitos

administrador do sistema, 9Procedimento de configuração, 34, 41, 77processos de vinculação, 78produtividade, 78programas de filtros, 59 a 60, 73 a 74Público-alvo, 9

RRegistros SAP, 33, 41, 77Regra de mapa definidas, 46Relatórios, consulte Listas de impressãorendição, 93rendição de HTML, gerar, 59, 72rendição de textos, gerar, 59, 72replicação, 108replicada do SAP para Documentum, 78Replicar Documentum em SAP, 79replicar objetos, 14, 79replicar objetos do Documentum por

exemplo, 99replicar objetos SAP, 99Replicar objetos SAP, exemplo, 96Replicar SAP em Documentum, 79replicar sistemas, 79, 96repositório_senha, 60, 73repositório_usuário, 60, 73resultados da consulta, 83roteador SAP, 26, 53

SSAP

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Formatos suportados de documentono, 16

Serviços de agente, 48, 53, 78Serviços de Arquivamento HTTP

configuração, 26Servidor da Web, 31Servidor SAP, 25, 52, 80Sistema de armazenamento CA, consulte

Sistemas de armazenamentoendereçável do conteúdo

StatusdoDocumento, 87string de formato, 93

Ttarefa é executada, 110tarefas, 79tarefas administrativas, 49tela de status, 111Testar a consulta, 83testar o botão de consulta, 51tipo de documento, 30, 58, 74Tipo de documento, 29Tipo de documento do Documentum,

consulte Tipo de Documentumtipo de documento repositório,

configurar, 30Tipo de documento SAP, 29, 41, 71Tipos de transportador, 86Trabalhar com certificados de arquivos

SAP, 31Transação código, OAC), 28

Uum_tipo_de_armazenagem, 29, 45uma_data_de_retenção, 29, 45uso

Políticas de Atribuição deConteúdo, 44

usuário padrão, 9usuário SAP, 25, 53Usuário SAP, 80, 108

Vverificação de integridade, 108Verificar a integridade dos objetos

vinculados, 79verificar o status da tarefa, 79verificar valores chave, 94versão, 93vinculação, 108vinculação de lote, 78vincular documentos, 33, 41, 77Vincular Documentum ao SAP, 79Vincular SAP à Documentum, 79virtual

enviados, 16visualizar conexões a um servidor

SAP, 25, 53visualizar um Agente, 109visualizar um Usuário SAP, 26, 54

WWebAdmin, 15 a 16

acessando, 22apresentar, 21, 47desconectar, 22, 48desconectar por inatividade, 22, 48efetuando login em, 48estão, 23 a 24GUI, 22

XXML, 109

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