Gerenciamento de AquisiçõesProf. Marco Antonio Coghi

Mogi das Cruzes – Turma GPROJ 01

Alex Sandro Gomes da Silva

DIRETORIA:

Armando Rodrigues da Silva Júnior

Ricardo Taketi

Danillo JorgettoRodrigo Luiz de Oliveira

EMPRESA:

AADRRempreendimentos

A AADRR Empreendimentos é uma empresa dedicada ao estudo dos métodos naturais e artificiais de regenerar e melhorar os povoamentos florestais com vistas a satisfazer as necessidades do mercado.

Seu principal objetivo é aplicação dos estudos na area da Silvicultura para a manutenção, aproveitamento e o uso racional das florestas.

A empresa

PROJETO:

TECA

Empreendimento na sustentabilidade

A TECA (Tectona grandis L.f.) é uma espécie arbórea que apresenta alto valor comercial. A combinação de beleza, resistência e durabilidade fez da madeira desta espécie uma das mais valiosas do mundo, superando outras madeiras nobres, como a do mogno.

Introdução do Negócio

Visando a necessidade do mercado, o objetivo segue em 2 etapas: 1º: Implantar uma fazenda dedicada ao plantio de

Teca. 2º: Criar uma rede de beneficiamento e

distribuição no Brasil, dedicando o produto para a indústria de móveis e à construção civil.

Vetores Estratégicos

MissãoProporcionar ao mercado o fornecimento de uma madeira nobre, de alta qualidade e de origem sustentável.

VisãoSer referência nacional no fornecimento de madeira Valor

PrincipalSustentabilidade e proteção do meio ambiente.

NegócioImplementação de uma fazenda voltada ao plantio de Teca e desenvolvimento de uma rede de beneficiamento e distribuição para esses produtos

O objetivo do trabalho é apresentar o modelo do plano de gerenciamento das aquisições do projeto TECA.

Objetivo do Trabalho

WBS

M

B

MAKE

BUYLegend

a:

Critérios Make/BuyPrioridad

e / Criticidad

e

Criterio Descricao / Justificativa

1 CustosVerificar qual critério nos fornece o menor custo total de operação

2Disponibilidade de Recursos Humanos

Tornar-se como criterio Buy atividades que necessitam de grande quantidade de recursos humanos por pequenos períodos de tempo (periodicidade)

3 PrazoVerificar qual das soluções apresenta o menor tempo de operação

4Necessidade de acesso a uma tecnologia ou expertise

Considerar critério Buy como a melhor forma de absorver uma nova tecnologia.

5 Fornecimento especializadoVerificar vantagens competitivas com a obtenção de produtos de tecnologia diferenciada

6 Foco da Empresa Seguir os vetores estratégicos pré-estabelecidos

7Compartilhamento de riscos

Transferir os riscos que a empresa possuia baixa ou nehuma capacidade técnica sobre a atividade

Concorrência

Item a ser contratado

Ref. WBS

Vendor ListOrçamento

(M2)Prazo (dias)

1Preparo da Terra

2.1Comunidade dos

trabalhadores locais

R$ 331,00 15 dias 

1Correção do Solo

2.3Comunidade dos

trabalhadores locaisR$ 290,00   5 dias

1Plantio de Mudas

2.4Comunidade dos

trabalhadores locaisR$ 208,00 10 dias 

 2 Limpeza Geral 2.2/2.5Comunidade dos

trabalhadores locais R$ 150,00 2 dias 

 2Corte de Galhos

2.6Comunidade dos

trabalhadores locaisR$ 100,00 2 dias

Mapa de Aquisições do Projeto

Lin

ha

Escolh

ida

WBS Revisada

RR – Registro de Riscos

Item Evento do Risco Resposta ao RiscoMomento Resposta ao

Risco

1 Leis Ambientais Contratar consultoria especializada em Leis Ambientais

 Pré-Qualificacao

2 Clima  Seguro para perdas  Contrato

3 Incêndios FlorestaisDesenvolver planos contra incêndios

 Pré-Qualificacao

4 Invasão Sem Terras  Plano Contra Invasões  Pré-Qualificacao

5Mudança nas necessidades dos consumidores

 Buscar novas alternativas de mercado

 Planejamento

6Emergência de novos competidores

Marketing  Planejamento

PREPARO DA TERRA 1. Especificação Funcional:

- Trabalhador Rural

2. Especificação de Qualidade

- Sem Pragas- Uniformidade das

Escavações

Conteúdo da DT

3. Especificação de Prazos- 30 Dias após fechamento do

contrato

4. Especificação de Suporte Técnico- Consultoria e acompanhamento da fase de finalização da

atividade

5. Especificação de Treinamento- Formação técnica e certificação para funcionários

6. Especificação de Quantidade- 350 unidades plantadas por Hectare

7. Garantia - Inspeção visual

8. Local de Entrega- Todas entregas sub-entregas serão realizadas no local de

trabalho.

Conteúdo da DT

Critérios Eliminatórios adotados

Critérios Eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

CNDs- Certidão Negativa de Débitos

NÃO SIM SIM

CAT - Certidão de Acervo Técnico NÃO SIM NÃO

Carta de Referência – trabalhos realizados

NÃO SIM SIM

Portifólio NÃO SIM NÃO

Faturamento anual NÃO SIM SIM

Critérios Classificatórios adotados

Classificação

PreçoTempoCapacidade TécnicaExperiênciaGarantia do serviço contratado

Será explicitado na DT os critérios de avaliação das propostas para que os fornecedores possam se adequar as necessidades do negócio.

Declaração de Trabalho

Sistema de Pontuação

Criterio PesoFornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Nota Media Nota Media Nota Media

Capacidade técnica  15

Certificação de corpo técnico  10

Menor preço  30

 Prazo de entrega  35

 Qualificaçõess desejadas  5

 Experiencia no ramo  5

 TOTAL 100 

Segue abaixo o modelo de sistema de pontuação a ser adotado para escolha do fornecedor.

RFP – Request for Proposal Existem, atualmente, vários métódos no mercado

para executar a atividade de plantio. Assim sendo, o fornecedor estará livre para gerar propostas de acordo com a capacidade interna e/ou disponibilidade de recursos/equipamentos.

Será avaliado dentro da RFP a técnica/proposta com menor prazo e preço

Documentos de aquisição adotados

Envio de convites realizados via telefone, e-mail e divulgação no portal da internet.

Envio de Convites

Contrato Formal A atividade exercida impacta diretamente na qualidade, custo e

prazo do projeto.

Espécie: Empreitada Ao concluir a atividades, o contrato será finalizado

Contrato

Tipo: Preço Global A declaração de escopo será fixada pelo fornecedor,

sendo ele o responsável por gerenciar e promover ações necessárias para os riscos das atividades atendendo as especificações de tempo e qualidade.

RFP

Consulta do BD

(Vendor List)

Divulgação via e-mail

WorkShop

Detalhamento Produto/Serviço

Recebimento Proposta

Critério Classificatório

Proposta Aprovada

Revisão Proposta

Escolha Proposta

Elaboração Contrato

Assinatura Contrato

NÃO

SIM

Concorrência Privada

Alinhar entendimentos e expectativas A unidade fiscalizadora coordena o processo de

liberação da fatura relativa ao objeto do aceite. A unidade fiscalizadora executa o processo de

aplicação de penalidade (advertência, multa e suspensão de contratação) ao longo do contrato, se necessário.

Atitudes e Fiscalização

Atitudes

O diligenciamento sera feito semanalmente e visitas surpresas, verificando o avanço das atividades, comparando com o cronograma previamente estabelecido.

Fiscalização

Relatórios para controlar aquisição

Para a administração das aquisições adotaremos alguns modelos de relatórios, tais como:

Boletim de Medição (BM) As medições serão realizadas por entregas e de acordo com as

definições do contrato apresentadas na RFP Acompanhamentos e estímulos pela qualidade requerida junto ao

fornecedor

Relatório Diário de Ocorrência (RDO) Será realizado semanalmente com as atividades executadas no

período, bem como a projeção do próximo mencionando atrasos e adiantamentos.

Fluxograma Passo a Passo

Contrato Assinado

Kickoff

Monitoramento e

Acompanhamento

Visita ao Fornecedor/ Homologação

Relatórios e Testes

Aprovação

Termo de Aceite

Solicitação Mudanças

Controle de Mudanças

Encerrando o contrato

Encerrar Contratos

Vistoria Retrabalho / Regularização

Pendências

Termo de Aceite

Escopo CompletoObrigações

Cumpridas e Qualidade Atendida

Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA)

Realizar análise make or buy Administrar o Mapa das Aquisições Identificação e Respostas aos riscos Elaborar a da política de gerenciamento de fornecedores Listagem das restrições e premissas Preparar e enviar RFP Receber e analisar as propostas Contratar Fornecedores Matriz de Responsabilidades Acompanhar, medir e controlar os contratos Confirmar as entrega e o encerramento dos contratos Documentar as lições aprendidas