Engsoft22 six sigma

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Six Sigma Integrantes do grupo: André Felipe Mendonça Andrade Andréa Aparecida Prazeres Alexandre Ferreira Roberto Bruno Gomes da Cruz Francisco Protásio de Oliveira Neto Igor Matarazzo Wollmann Marcos Dias Mallet Ribeiro Rafael de Lima Netto Ramon Silva Araujo

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Trabalho final para a disciplina de Governança de TI do MBA em Engenharia de Software da UFRJ sobre Six Sigma

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Six SigmaIntegrantes do grupo:

André Felipe Mendonça AndradeAndréa Aparecida PrazeresAlexandre Ferreira Roberto

Bruno Gomes da CruzFrancisco Protásio de Oliveira Neto

Igor Matarazzo WollmannMarcos Dias Mallet Ribeiro

Rafael de Lima NettoRamon Silva Araujo

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Roteiro

● Introdução● Histórico● Conceitos● Empresas que utilizam● Métodos● Implementação● Ferramentas● Estudo de caso● Conclusão● Vídeo

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IntroduçãoVisão geral da metodologia SIX SIGMA, descrevendo com uma maneira clara e objetiva o processo.

- Nivel otimizado de performance- Obtenção de resultados de forma planejada e clara

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Introdução

● Também conhecido como ciclo de Shewhart ou ciclo de Deming

● Ciclo de desenvolvimento que tem foco na melhoria contínua.

● Plan(Planejar)/Do(fazer)Check(Checar)/Action(Agir)

Ciclo PDCA

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IntroduçãoDesperdícios Fatais ( acrônimo TIM WOOD.)

1. Transportation – atrasa o processo2. Inventory – menos estoque de ciclo, regulador e de

segurança3. Movement – desperdício de mão de obra4. Waiting – desperdício de tempo5. Over-production – produzir muito cedo, por exemplo6. Over-processing – desperdício de recursos 7. Defects – desperdício de precisão e fidelidade

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Histórico

A Motorola afirma que foi o seu pessoal quem inventou o Six Sigma, mas os princípios por trás da metodologia datam de 1809. Foi quando Carl Gauss, um matemático alemão, publicou a "Theoria Motus Corporum Arithmeticae". Nesse livro, Gauss apresentou o conceito de curva de sino, uma forma que pode sempre representar a variação do que ocorre em um processo controlado.

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Histórico

● Desenvolvido nos Estados Unidos pela Motorola nos anos 80, o Six Sigma se tornou popular nos anos 90 depois que Jack Welch o adotou na GE.

● Foram Mikel Harry e Richard Schroeder quem introduziram o Six Sigma na Motorola.

● Mais tarde Harry e Schroeder fundaram a Six Sigma Academy.

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ConceitosO Que é Six Sigma?Nível de qualidade de 3,4 defeitos por milhãoMetodologia de resolução de problemas com base em dados e estatísticas

Objetivos do Seis SigmaMaximizar receita/margem/retornoMelhorar qualidade e nível de serviço Reduzir custos e tempo

Princípios do Seis SigmaA variância [var(X)] atrapalha o bom desempenho consistente, logo deve ser eliminada.Para melhorar o resultado, é preciso focar nas entradas, modificá-las e controlá-las.Geralmente, uma ou duas entradas críticas têm um efeito devastador no resultado – nessas entradas é que se deve concentrar os esforços.

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A Escala Seis Sigma

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O Que é Lean?

Simplificar● 5S● Mentalidade Kaizen (mudança para melhor)

Streamline (remover obstáculos do fluxo de produção)● Value stream (reduzir o tempo entre funções)● Diagrama espaguete (colocar os processos em

formato de U para agilizar a produção ou a execução do serviço)

● Minimizar estoque (dinheiro não investido, risco de desatualização, risco de perda material por roubo ou estrago)

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Lean Six Sigma

Lean

Six Sigma

Lean Six

Sigma

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Princípios de Lean Six Sigma

● Foco no cliente● Identificar e entender o value stream● Gerenciar, melhorar e aperfeiçoar o fluxo do processo● Remover desperdício e etapas que não agregam valor● Gerenciar através de fatos e reduzir a variância● Involver a equipe no processo e fornecer as ferramentas

necessárias● Empreender atividades de melhoria de maneira

sistemática e contínua (Kaizen) (vídeo)

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Conceito de Valor

● Tudo pelo qual o cliente está disposto a pagar.● Para um processo adicionar valor, ele precisar atender a

três critérios:● O cliente precisa estar disposto a pagar mais por

esse processo.● O processo deve modificar o produto ou serviço

fisicamente, ou ser um pré-requisito essencial a outro processo.

● O processo deve ser executado de maneira adequada desde a primeira vez.

● Algumas etapas do value stream devem ser mantidas mesmo sem atender aos critérios por regulamentações governamentais ou por razões financeiras.

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Empresas que utilizam

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Métodos

DMAIC / DMADV

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Métodos

Inglês

■ Sort■ Straighten■ Shine■ Standardize■ Sustain

Japonês Transliterado

■ Seiri■ Seiton■ Seisō■ Seiketsu■ Shitsuke

Português

■ Utilização■ Ordenação■ Limpeza■ Saúde■ Auto-disciplina

Método 5S

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Implementação

Dimensionamento:

● 1 Champion por área-chave da empresa

● 1 Master Black Belt para cada 30 Black Belts

● 2 a 3 Black Belts para cada 400-500 funcionários

● 1 Green Belt para cada 20 funcionários

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Implementação

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Implementação

Os fatores-chave para o sucesso da implementação do Seis Sigma são :

● Envolvimento e comprometimento da alta administração;● Habilidades de gerenciamento de projeto;● Priorização e seleção de projeto;● Revisões da documentação;● Foco no cliente;

As principais dificuldades na implementação do Seis Sigma são :

● A pouca disponibilidade de funcionários para a realização de treinamentos e estudos, dentre outras atividades;

● A complexidade das operações realizadas;● Os treinamentos internos, já que para o Seis Sigmas são muito mais

complexos do que para a maioria dos outros programas de qualidade;● O manuseio das ferramentas da qualidade;

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Os primeiros resultados surgem em um prazo de quatro a seis meses após o início da implementação do Lean Seis Sigma. Quanto à consolidação da cultura Lean Seis Sigma na organização, já é necessário um prazo maior, de aproximadamente 12 a 18 meses.

Fonte: Werkema Consultores

Quanto tempo é necessário para implantação do Lean Seis Sigma em uma organização?

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Ferramentas

● Utilizadas pelos Faixas Pretas e Verdes para gerenciar melhorias de qualidade dentro do modelo DMAIC.

● Existem 2 categorias:

○ Ferramentas de otimização de processo: permitem que as equipes desenhem fluxos de trabalho mais eficientes;

○ Ferramentas de análise estatística: permitem que as equipes analisem os dados com mais eficiência.

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Ferramentas

● QFD● FMEA● Espinha de peixe● C&E

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Ferramentas

● T-teste● Gráficos de controle● Design de experimentos

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Estudo de caso

● Projetos○ Reduzir o percentual de perdas de uma família de

fitas elétricas■ 17,9% Perdas (OK)

○ OH&ESD (Ocucupational Heelth & Environmental Safety Divison)■ A 3M conseguiu adequar seu tempo de processo

de desembaraço de mercadoria e recebeu da Receita Federal o direito de utilizar o Blue Line

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Estudo de caso

http://www.ge.com/sixsigma/sixsigstrategy.html

● Jack Welch, CEO (Chief Exectuive Officer ) - Economia de US$ 8 bilhões - 2002 - Ultimos 3 anos;

● Jeffrey R. Immelt - Investimento de US$ 600 milhões (4 mil peritos em six sigma) - Meta economizar US$ 2,5 bilhões

● Envio de equipes para clientes Dell Computer e Wal Mart (desperdícios estimados pela GE em mais de US$ 1 bilhão)

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Conclusão

● Idéia geral○ Melhoria da qualidade

■ Redução do desperdício

● Desafios na implementação○ Treinamento

■ Desvantagem para pequenas empresas ($)

○ Comprometimento da alta administração

○ Seleção de projetos

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Bibliografia● https://en.wikipedia.org/wiki/Six_Sigma● http://empresasefinancas.hsw.uol.com.br/six-sigma.htm● http://www.sixsigmabrasil.com.br/● http://www.motorolasolutions.

com/web/Business/_Moto_University/_Documents/_Static_Files/What_is_SixSigma.pdf

● http://www.wankesleandro.com/2009/11/entendendo-o-basico-do-six-sigma-o-que.html

● http://www.slideshare.net/Comunidade_Lean_Thinking/six-sigma-2136268● http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=81018619003