APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS

Organização do modelo base, objetivo do projeto, cronograma

e distribuição de tarefas.

Responsável pelo projeto

Avaliação do projeto: plano

de trabalho e recursos.

Equipe Gestora

Revisão final e encaminhamento

para o financeiro.

Coordenador do Núcleo Temático

Avaliação dos valores,

dimensionamento de impostos

e taxa administrativa.

Equipe Gestora/Financeiro

Finalização da proposta e

revisão ortográfica.

Coordenador do Núcleo

Temático e Comunicação

Aprovação do

arquivo final.

Coordenador do Núcleo Temático e Responsável pelo

projeto

Leitura da proposta.

Financiador e

Equipe Gestora

Diagramação da proposta.

Comunicação

APROVAÇÃO DO PROJETO

Aprovação do projeto.

Financiador

Organização do cronograma de

desembolso do projeto.

Equipe Gestora/Financeiro

e Financiador

Seleção do coordenador do projeto e grupo

de trabalho.

Coordenador do Núcleo Temático e Responsável pelo

projeto

Elaboração de contrato de prestação de serviços e

orientação do grupo quanto a datas de emissão de

documentos e comprovantes.

Financeiro e Coordenador do Núcleo Temático

Revisão do cronograma e elaboração do fluxograma

de comunicação do projeto.

Coordenador do Núcleo Temático e

Comunicação

Dimensionamento da coluna de saídas previstas e envio de

contatos do grupo de trabalho permanente do projeto.

Coordenador do Núcleo Temático e Responsável

pelo projeto

Preenchimento de planilha de controle financeiro

do projeto.

Financeiro

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Início das atividades.

Estabelecimento de cronograma de reuniões,

calendário de entrega de relatórios e prestações de contas,

rotina de reuniões do grupo de trabalho, periodicidade na entrega de notícias do projeto.

Coordenador do projeto

Coordenador do Núcleo Temático

Atividades Iniciais

Envio de notícia e material de

divulgação do projeto.

Coordenador do projeto

Entrega de material revisado e completo em word/ppt,

imagens em alta resolução em jpg e logos, de acordo com

cronograma de comunicação.

Coordenador do projeto e Coordenador do Núcleo

Temático

Diagramação , envio de v1.

Comunicação

Revisão de v1.

Coordenador do projeto e

Coordenador do Núcleo Temático

Emissão de v2, v3...

Comunicação

Emissão de v final e/ou publicação em mídias.

Comunicação

Envio da v final a quem

de direito

Coordenador de projeto

Revisão de v2, v3... e aprovação.

Coordenador do projeto e Coordenador do Núcleo

Temático

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Atividades de Comunicação

Emissão de nota fiscal das empresas

de prestação de serviço e apresentação

de declarações (supersimples) até o dia

3 de cada mês.

Coordenador do projeto e Grupo

Pagamento de contratos de prestação de serviços entre 1 e 5 dias úteis para

emissões de notas fiscais até o dia 3 de cada mês. Após isso, de acordo com a

demanda de trabalho.

Financeiro

Revisão de v2, v3... e aprovação.

Coordenador do projeto e Coordenador do Núcleo

Temático

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Controle de Gastos

Coleta, separação,

organização e digitalização

de notas e cupons fiscais.

Coordenador do projeto

e Grupo

Orçar em 3 estabelecimentos as despesas de materiais, oficinas e outros prestadores

de serviço. Opções de pagamento em ordem de preferência: boleto, pagamento em conta empresa, reembolso mediante

apresentação de nota fiscal.

Coordenador do projeto

Pagamento de orçamento escolhido.

Financeiro

Apresentação de planilha de controle de deslocamento e alimentação com todas as

notas e cupons fiscais até o 5º dia útil do mês seguinte

ao de referência.

Coordenador do projeto

Conferência, aprovação das planilhas e ressarcimento de despesas até o 10° dia útil

do mês.

Financeiro

Atualizar mensalmente as “saídas realizadas” na planilha de controle

financeiro do projeto até o dia 10 do mês subsequente.

Coordenador do projeto

Quando projeto público, envio de extrato

bancário da conta do projeto até o dia 5 do mês subsequente. Em projetos privados, enviar o extrato bancário apenas ao Coordenador do projeto.

Equipe Gestora/Financeiro

Pagamento de contratos de prestação

de serviços até o 5° dia útil.

Equipe Gestora/Financeiro

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Prestação de Contas

Enviar a planilha de controle financeiro do Núcleo Temático até o dia 25 do mês

subsequente.

Coordenador do Núcleo Temático

Equipe Gestora/Financeiro

Acompanhamento do uso do recurso.

Coordenador do projeto e

Equipe Gestora/Financeiro

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Finalização do Projeto

Apresentar plano de uso

de recursos excedentes

do projeto.

Coordenador do Núcleo

Avaliação.

Equipe Gestora

Aprovação integral

Uso do recurso.

Coordenador do Núcleo

Reprovação

Novo plano de uso.

Coordenador do Núcleo

Aprovação parcial

Novo plano de uso do recurso.

Equipe Gestora e Coordenador do Núcleo