Manual para funcionamento de uma EPF

RCC Arquidiocese de Campinas - Ministrio de Formao Manual de funcionamento da EPF

Manual de funcionamento da EPFJaneiro de 2.011NDICE

20.Introduo:

21.Cadastramento dos alunos

22.Lista de Presena

33.Ministrio de Msica

34.Avaliao

55.Conduo

56.Intervalo

57.Apostilas

68.Calendrio

79.Local e Estrutura

710.Formador e Ensino

0. Introduo:

Denominamos EPF Escola Permanente de Formao, como sendo o ambiente adequado onde se realizam os cursos de formao da Renovao Carismtica Catlica para seus participantes. Cada EPF possui um local estabelecido para a mesma, um coordenador responsvel e uma equipe de servios, sendo todos voluntrios do movimento da RCC. Em cada EPF podem acontecer vrios cursos e vrias turmas, dependendo da necessidade de formao.

A seguir, apresentamos os procedimentos necessrios para estruturar uma EPF, bem como as responsabilidades para cada funo para seu bom funcionamento.1. Cadastramento dos alunos1.1 No incio de cada nova turma, o coordenador da EPF deve promover o cadastramento dos novos alunos. Cada aluno deve preencher uma Ficha de Cadastro, conforme modelo abaixo:Modelo 01: Ficha de Cadastro

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EPF N. Sra. das DoresNOME: _______________________________________________________TEL: ________________

GRUPO DE ORAO: _______________________________________________________________

PARQUIA: ________________________________________________________________________

FORANIA: __________________________________________________________________________

MINISTRIO EM QUE ATUA: _________________________________________________________

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1.2 Dicas:

Os participantes preenchem as Fichas, j na entrada, e as colocam numa caixa.

Para agilizar e evitar grandes filas, conveniente deixar vrias mesas com bastante caneta e Fichas em branco. Assim, vrios alunos podem preencher as Fichas ao mesmo tempo.

importante que haja um servo orientando os alunos: preencha a Ficha aqui, depois coloque a Ficha ali., etc...2. Lista de Presena2.1 Em cada encontro da EPF, o coordenador deve fazer com que a Lista de Presena registre a presena ou a falta de cada aluno. O coordenador da EPF escolhe a forma de como essa Lista preenchida. Segue abaixo algumas possibilidades: Lista de presena na entrada, preenchida por um servo que pergunta o nome de cada aluno e pe um x para cada um. o jeito ideal para um pblico mais simples.

Lista de presena na entrada, preenchida pelo prprio aluno. Este assina em frente ao seu nome, mostrando que est presente naquele encontro.

Lista de presena passando de um em um durante o encontro, onde cada aluno vai assinando em frente ao seu nome.

2.2 Aps cada encontro, o coordenador da EPF dever atualizar a planilha no Excel e mensalmente enviar para o ministrio de formao. Exemplo da planilha de presena. (fornecida pelo Ministrio de Formao)

3. Ministrio de Msica3.1 O coordenador da EPF deve providenciar, para cada encontro da EPF, um ministrio de msica para auxiliar a conduo. Pode ser o mesmo ministrio em todos os encontros ou pode-se ter diferentes ministrios, contanto que este seja capaz de conduzir as oraes e a animao com uno e sintonia com o ensino que est sendo ministrado naquele encontro.

4. Avaliao

4.1 Em cada encontro, 10 alunos escolhidos aleatoriamente, devem preencher a Ficha de Avaliao, conforme modelo abaixo:

Obs.: importante que a escolha seja feita aleatria para no termos uma avaliao tendenciosa.

Modelo 02: Ficha de Avaliao

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Responda s perguntas abaixo marcando com um x. No precisa se identificar!

EPF: ___________________________ Data: ___/___/___

1. Voc compreendeu o ensino dado?

( SIM, TUDO

( SIM, A MAIOR PARTE

( NO, S UM POUCO( NO, NADA

2. Voc l os captulos da apostila?

( NO

( SIM, antes das formaes

( SIM, depois das formaes

3. Voc achou que o ensino de hoje o ajudou na compreenso dos captulos da apostila?

( TOTALMENTE

( EM PARTE

( NO, S UM POUCO

( NO, NADA

4. O que voc achou hoje da estrutura da escola? (acolhimento, limpeza, respeito aos horrios, espao fsico)( TIMA

( BOA

( RAZOVEL

( RUIM

6. Comentrios / sugestes: (favor usar o verso)

------------------------(----------------------------------------------------------(-------------------------------------4.2 Aps o encontro, os dados destas Fichas preenchidas pelos alunos devem ser introduzidos na Planilha de Avaliao, sendo uma linha da planilha para cada ficha. Esta planilha dever ser enviada mensalmente para o ministrio de formao.

Exemplo da planilha de resultado de avaliao (fornecida pelo Ministrio de Formao)

5. Conduo

5.1 O coordenador da EPF deve zelar pelo cumprimento dos horrios, orientando a equipe de servos e o ministrio de msica quanto ao momento de iniciar o encontro, de voltar do intervalo, etc... Se o formador achar necessrio, pode-se usar as placas de tempo 15, 5, 0 para auxili-lo.5.2 O roteiro de um encontro que acontece no fim de semana possui durao de 3 horas, desta forma:

25 minutos para acolhimento, animao e orao.

45 minutos para o 1 ensino

10 minutos para orao ou dinmica referente ao 1 ensino.

10 minutos para perguntas

10 minutos para intervalo

45 minutos para o 2 ensino

10 minutos para orao ou dinmica referente ao 2 ensino.

10 minutos para perguntas

15 minutos para aviso, se houver.

5.3 O formador tem autoridade para fazer alteraes nestes horrios a medida que ele achar benfico para o ensino.

5.4 Durante a orao inicial, importante que se pea a efuso do Esprito Santo sobre todos os presentes.

6. IntervaloNo intervalo, pode-se fazer um caf comunitrio, isto , pode-se servir caf, ch, bolachas, etc... trazido pelos alunos.

7. Apostilas7.1 O coordenador da EPF informa a secretria da RCC sobre a apostila que vai precisar, a quantidade,

a data do encontro em que ela comear a ser vendida.

7.2 A secretria da RCC providencia acompra das apostilasde modo que estas estejam disponveis uma semana antes da data em que elas sero vendidas na EPF. 7.3 Assim que a secretria da RCC receber estas apostilas, ela deve informar o coordenador da EPF, se possvel por e-mail, que as apostilas esto disponveis e combina com ele a forma de como ele far a coleta.7.4 O coordenador da EPF promove a venda destas apostilas nos dois primeiros encontros em que ela ser usada. Pode-se, tambm, coloc-la avenda no ltimo encontro da apostila anterior, para que ela possa ser lida com antecedncia. O preo estabelecido pela coordenao do Ministrio de Formao. importante observar: A venda de apostilas separada do preenchimento das Fichas de Cadastro e da Lista de Presena. A venda da apostila deve ser vista.

Providenciar troco para o caixa que vende a apostila.

Aceita-se cheque.

No necessrio anotar o nome de quem comprou apostila.

Nem todos compram apostila.

Se a turma for grande, conveniente que haja vrios pontos de venda de apostila para evitar filas.

7.5 Depois destes encontros em que as apostilas so vendidas, oCoordenador da EPF deve seguir os seguintes passos:

Deposita o dinheiro resultanteda venda na conta da Comisso Arquidiocesana da RCC (Bradesco; Ag.0046-9; c/c 328.160-4). Elabora um balancete conforme o modelo Balancete da EPF:Modelo 03: Balancete da EPF------------------------(----------------------------------------------------------(-------------------------------------

Balancete EPF _____________________________________ data: ___/___/___

Quantidade de apostila coletada do escritrio

Quantidade de apostila a ser devolvida para o escritrio

Preo de venda

Valor total obtido com a venda (que deve ser igual ao valor depositado)

Data do depsito:

Responsvel:

Observaes:

------------------------(----------------------------------------------------------(------------------------------------- Envia, por e-mail, o Balancete preenchido para a Secretria da RCC, com cpia para os coordenadores do Ministrio de Formao.7.6 O Coordenador da EPF devolve as apostilas que sobraram para a secretria da RCC, na data e do modo combinados com ela. Quanto a coleta e devoluo das apostilas para o escritrio da RCC, quanto mais comunicao houver entre a Secretria da RCC e os coordenadores de EPF, menor a chance de confuses e desencontro.

8. Calendrio8.1 O Coordenador da Escola deve elaborar um calendrio para os encontros, levando em considerao:

Evitar choque de datas com o calendrio das Foranias onde residem os alunos. interessante que o Coordenador das Foranias envolvidas verifique a convenincia do calendrio proposto; O calendrio da parquia onde ocorre a EPF;

O calendrio da Comisso Arquidiocesana da RCC; Disponibilidade do local; Datas festivas e feriados.

8.2 muito importante que haja dois encontros por ms. Por experincia, sabemos que uma frequncia menor que esta torna o curso demasiadamente longo.9. Local e Estrutura9.1 O coordenador da EPF deve cuidar para que haja uma boa estrutura, zelando pela: Abertura do recinto;

Estrutura necessria: mesas para Ficha de Cadastro e venda de apostila, microfone e gua para o formador, suporte para o formador posicionar apostila, Bblia,..., plaquinha de tempo, gua potvel, cadeiras, papel higinico Organizao do caf, Arrumao

Limpeza Lista de presena, Ficha de Avaliao, Ficha de Cadastro, ...9.2 O coordenador faz a reserva do local.10. Formador e Ensino

Cabe aos coordenadores do Ministrio de Formao escolher o contedo dos ensinos e o formador para ministr-lo.OBS.:

1- No Site da RCC Campinas, www.rcccampinas.org.br , estar disponvel o calendrio de aulas de todas as EPFs, possibilitando aos alunos repor aula em outra turma.

2- Deve-se evitar, ao mximo, alterar o calendrio das aulas, uma vez que os alunos se programam para as datas estabelecidas e normalmente ocorrem muitas ausncias quando acontecem essas mudanas.

3- importante que o coordenador da escola forme uma equipe de servio para auxili-lo, dividindo as tarefas aqui listadas, dentre outras.

4- Email do Ministrio de Formao: formacao@rcccampinas.org.br

Campinas, 05 de janeiro de 2.011.

Coordenao do Ministrio de Formao binio 2011/2012

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