eProcurement Chevron - Chevron Brasil Home · Chevron e aos seus fornecedores realizar negócios...
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eProcurement Chevron
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O que é eProcurement ?
eProcurement é um processo de compra e venda baseado na Web. Permite à Chevron e aos seus fornecedores realizar negócios com mais rapidez e eficiência através de um sistema online.
O eProcurement basicamente reestrutura o modo como a Chevron realiza transações com fornecedores. Ele reduz os processos manuais e agiliza os ciclos de encomenda e pagamento.
Comprador
PCard
Contratos
Gerenciamento por Categoria
Análise
eSourcing
Módulos do eProcurement
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Benefícios para o fornecedor com eProcurement Situação e visibilidade do pagamento
PAGAMENTO
Eu sei…
• Quando o pagamento está liberado
• Quem da Chevron está processando minha transação
• Onde está sendo processada a transação
• Informação para contato com a pessoa que está processando a transação
• Que serei notificado por email se houver problemas com a minha transação
Não sei…
• Se minha fatura foi recebida
• Quem está processando minha fatura
• Quando começa a contagem para o pagamento
• Se há problemas com minha fatura
Fornecedor
apresenta o
pedido para
pagamento
Processo atual
Processo no eProcurement
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Solução eProcurement da Chevron Ordem de Serviço
Fornecedor
Firewall da Chevron
Serviços prestados
Fornecedor recebe o pagamento
Chevron
Contrato é assinado e inserido no ARIBA
Usuário Chevron recebe CWT, confere e
aprova.
Pagamento enviado conforme termos do contrato
Serviço Solicitado
JDE
Work Tickets CWT
Pagamento
Firewall do fornecedor
NF emitida
Fornecedor cria o Work Ticket (CWT) no Ariba e
envia a NF com o comprovante do CWT
Contas a pagar recebe a CWT aprovada e a
NF.
NF c/ comprovante de CWT
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eProcurement Demonstração do Ariba - Faturas
Acesse https://eprocurement.chevron.com e clique no link abaixo:
No espaço indicado, digite o login e a senha recebidos no email enviado por Chevron eProcurement.
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Demonstração do Ariba - Faturas
2
1
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Demonstração do Ariba - Faturas 1 – Criar cabeçalho
Resumo da
cobrança
Código associado ao
contrato
Automaticamente
preenchido.
NUNCA ALTERAR
Solicitante do serviço
Número da
NF, invoice
ou “time
sheet”
início do serviço
Final do serviço
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Demonstração do Ariba 2 – Adicionar itens
Para adicionar itens do catálogo ou não
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Demonstração do Ariba - Faturas 2 – Adicionar itens
IMPORTANTE: No caso de item de reembolso ou custo variável, deve-se selecionar o item que estiver com o valor zero (0.00), que terá uma descrição genérica, como: reimbursement, general services, etc.
Buscar itens por descrição,
se for necessário
Se o item a ser
cobrado não existir,
pode ser criado aqui
Caso seja necessário,
alterar a quantidade antes
de adicionar o item
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Demonstração do Ariba - Faturas 2 – Adicionar itens
Descrição completa do serviço
Selecionar
o código
disponível
Valor unitário com 4 casas decimais
Quantidade
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Demonstração do Ariba - Faturas 3 – Editar itens
No quadro amarelo, o valor da CWT poderá ser conferido em “valor líquido”. O “SR Limite Global”
indica o valor total do contrato; “SR Quantidade Faturada” quando já foi gasto; e “SR Valor
Remanescente” o saldo disponível do contrato
Se houver mais itens a ser cobrados, clicar em “adicionar mais itens”. Caso contrário, em “resumo”
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Demonstração do Ariba - Faturas Como alterar o valor do item com o preço zero
No caso do item ter valor zero, o mesmo deverá ser alterado nesse campo
(uma mensagem de erro irá indicar que o valor não pode ser zero)
Primeiro, selecione o item clicando no quadrado ao lado.
Depois, clique em “editar”
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Demonstração do Ariba - Faturas Como alterar o valor do item com o preço zero
Alterar o valor, informando o valor do item.
Atenção às casas decimais! Após a alteração, clicar na
opção “ok” da página
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Demonstração do Ariba - Faturas
Clicar em “resumo”
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Demonstração do Ariba - Faturas
Clicar em “adicionar anexo” para anexar a cópia da NF
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Demonstração do Ariba - Faturas
Clicar em “browse” para buscar o arquivo salvo em seu computador. IMPORTANTE:
o nome do arquivo não pode contar “Ç”, acentos ou qualquer caracter
especial
Após a escolha do arquivo, clicar em “ok”
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Demonstração do Ariba - Faturas
O arquivo anexado irá aparecer na parte inferior da página. Caso não haja mais nenhum arquivo a ser anexado, clicar em “enviar”
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Demonstração do Ariba - Faturas A mensagem ao lado indica que a CWT já foi
enviada para aprovação. Clicar na opção “imprimir uma cópia desta solicitação” para gerar imagem do comprovante (conforme
abaixo), que deve ser enviado ao protocolo por email juntamente com a NF
Comprovante de criação da
CWT
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Criando uma CWT por cópia
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A CWT será mostrada na tela seguinte, com outro número. O título será “copy of...”
Para alterar, clique no código ou título, e depois na opção “editar”:
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Lembrem-se...
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Toda CWT que for declinada poderá ser editada e então reenviada
Por uma questão de privacidade de dados, pedimos a gentileza de não anexarem documentos que contenham informações sensíveis, como por exemplo endereços pessoais, números de Identidade, CPF, Passaporte, etc.
O valor total da CWT deve bater com o valor bruto da NF
Notas fiscais eletrônicas devem ser enviadas juntamente com o comprovante de criação da CWT ao seguinte endereço de email:
As demais NFs devem ser entregues com a CWT impressa no endereço abaixo:
A/C Contas a Pagar
Rua Visconde de Inhaúma, nº 83 - 8º andar
CEP: 20092-007
Rio de Janeiro - RJ - Brasil
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Situação dos Work Tickets
Os Work Tickets têm a seguinte progressão:
É muito importante que, após a criação da CWT, o botão “enviar” seja
pressionado. Caso contrário, a CWT não será submetida à aprovação.
Work Ticket
Composição
Enviado
Aprovado Processando Processado ou
Recusado
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Em caso de dúvidas, enviar email para:
ou
[email protected] (somente em inglês)