Escrevente Técnico Judiciário - Livraria...
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Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo
Escrevente Técnico Judiciário
5ªEdição
7 8 9 8 4 8 1 9 2 5 2 0 1
TJ/SP
Conteúdo ComplementarConteúdo disponibilizado gratuitamente para consulta no site da Livraria Damásio
(www.livrariadamasio.com.br/conteúdocomplementar). Disponibilizado em 24/4/2017.
© 2017 Damásio Educacional S/A.
Todos os direitos autorais desta obra são reservados e protegidos pela Lei nº 9.610, de 19/02/1998. Proibida a reprodução de qualquer parte deste material, sem autorização prévia expressa por escrito do autor ou da editora, por quaisquer meios empregados, sejam eletrônicos, mecânicos e outros. Essas proibições aplicam-se também a editoração da obra, bem como às suas características gráficas.
Título da obra: TJ/SP - Escrevente Técnico JudiciárioNível Médio
Atualizada até 24/4/2017
MATÉRIASLíngua Portuguesa • D ireito Penal • Direito Processual Penal
Direito Processual Civil • Direito Constitucional • Direito Administrativo • Normas da Corregedoria • Atualidades • Matemática • Informática • Raciocínio Lógico
DIRETORIA PEDAGÓGICAMarco Antonio Araujo Junior
COORDENAÇÃO EDITORIALFabiane de Castro Luz
EDITORAÇÃOKamila Amaro Fontes
DIAGRAMAÇÃOThalita Brachuko Fantini
Rua da Glória, 195 – Liberdade – CEP: 01510-001 – São Paulo – SP – BrasilTel.: (11) 3164-6600 – www.livrariadamasio.com.br
Microsoft Word 2016
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MICROSOFT WORD 2016Numa prova de concurso, questões clássicas como guias,
menus e teclas de atalho são mais comuns e frequentes. Abaixo, seguem todas as guias e as recomendações com as respectivas teclas de atalho para o Microsoft Word 2016, além de dicas e comentários importantes para resolver questões de concursos públicos.
Guia PÁGINA INICIAL
Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
� Os quatro ícones são bem conhecidos. Logo, tem pouca possibilidade de se tornarem questões.
� Esses recursos de COPIAR, RECORTAR, COLAR e PINCEL DE FORMATAÇÃO estavam presentes no menu EDITAR de versões antigas do Word (até a versão 2003) e hoje estão presentes no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial. Não existe grupo EDITAR na Guia Página Inicial.
� Há o recurso denominado PINCEL DE FORMATAÇÃO, mas não existe PINCEL e nem CLONAR FORMATAÇÃO. Sua utilidade é copiar uma formatação de uma seleção e aplicar a uma outra seleção/área.
� As teclas de atalho para COPIAR, RECORTAR e COLAR são as famosas “CTRL+C, CTRL+X e CTRL+V”.
� Não existe a opção COLAR ESPECIAL no grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA. Para acionar, deve-se pressionar o botão do lado direito do mouse numa determinada célula e es-colher a opção OPÇÕES DE COLAGEM -> COLAR ESPECIAL.
� Não tem tecla de atalho associado ao COLAR ESPECIAL. � Não tem tecla de atalho para acionar o PINCEL DE FOR-
MATAÇÃO.
Grupo FONTE
Tipo de Fonte: Campo de escolha de um dos vários tipos existentes e pré programados. Quando este campo está vazio, significa que uma seleção feita pelo usuário possui mais do que um tipo de fonte escolhido. Não tem tecla de atalho!
Tamanho da Fonte: Campo que permite ao usuário escolher um tamanho pré-determinado ou o usuário pode digitar um valor intermediário que, mesmo que não exista nos valores apresentados, será feito. Os valores apresentados
são sugestões, mas não se limitam a apenas esses valores. Quando este campo está vazio, significa que uma seleção feita pelo usuário possui mais do que um tamanho de fonte escolhido. Não tem tecla de atalho!
Aumentar o tamanho fonte: Tem a combinação das teclas de atalho CTRL >.
Diminuir o tamanho fonte: Tem a combinação das teclas de atalho CTRL <.
Maiúsculas e Minúsculas: Muda o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou uma combinação entre as existentes (Primeira letra da frase em maiúscula, minúscula, MAIÚSCULAS, Colocar Cada Palavra em Maiúscula, alternar maiúscula e minúscula). Esta opção não tem no Microsoft Excel. Não tem tecla de atalho!
Limpar toda a formatação: Remove toda a formatação existente numa seleção. Esta opção não tem no Microsoft Excel. Não tem tecla de atalho!
Negrito: Famosa formatação de fonte que coloca o texto em negrito. Tecla de atalho: CTRL N.
�Atenção: nas versões mais antigas do Word, a tecla de atalho era diferente. Atualmente, o Word 2016 tem colocado a combinação CTRL e a letra da palavra em português, caso seja a versão português do Brasil.
Itálico: Outra famosa formatação de fonte que coloca o texto em itálico. Tecla de atalho: CTRL I.
Sublinhado: Formatação que coloca o texto subli-nhado. Tecla de atalho CTRL S. Existem vários tipos de sublinhados que podem ser escolhidos neste campo e que estão pré-selecionados.
Tachado: Risca o texto selecionado com uma linha no meio. Não tem tecla de atalho!
Subscrito: Permite digitar um texto em tamanho peque-no abaixo da linha da fonte. Tecla de atalho: CTRL =. Essa
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Informática
combinação de tecla de atalho em nada lembra a função de subscrito e tem maior chance de cair em provas. Não tem esta opção no Microsoft Excel.
Sobrescrito: Permite digitar um texto em tamanho pe-queno acima da linha da fonte. Tecla de atalho: CTRL SHIFT +. Essa combinação de tecla de atalho em nada lembra a função de sobrescrito e tem maior chance de cair em provas. Não tem esta opção no Microsoft Excel.
Efeitos de texto e tipografia: Permite escolher deter-minados efeitos no texto como contorno, reflexo, sombra, brilho e até recursos de estilos de tipografia. Não tem tecla de atalho! Esta opção não tem no Microsoft Excel.
�Atenção: não confundir com o WordArt. Cor do realce do texto: Serve para destacar um deter-
minado texto. O nome não é COR DO PREENCHIMENTO. Este nome é do botão similar que existe no Microsoft Excel. Este botão de realce do texto inexiste no Microsoft Excel.
Cor da fonte: Serve para escolher uma determinada cor já selecionada ou compor uma outra coloração a critério do usuário. Não tem tecla de atalho.
Grupo PARÁGRAFO
O grupo Parágrafo existe no Microsoft Word 2016 e não existe na Guia Página Inicial do Microsoft Excel. Neste outro programa existe uma parte deste grupo e recebeu o nome de ALINHAMENTO.
Marcadores: importante para dar destaque a itens ou subitens. Não confundir com Numeradores. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel.
Numeradores: serve para enumerar itens ou subitens e pode ser tantos números arábicos, romanos ou até mesmo
letras. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel.
Lista de Vários Níveis: serve para criar estruturas de níveis ou de vários tópicos. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel.
Diminuir recuo: aproxima o texto da margem esquerda. Não tem tecla de atalho.
Aumentar recuo: afasta o texto da margem esquerda. Não tem tecla de atalho.
Classificar texto: Serve para classificar um texto que pode ser feito por parágrafos, títulos ou campo. Podem ser feitas três classificações sucessivas e podem ser crescente ou decrescente, utilizando texto, número ou data, criando diver-sas combinações. É importante notar que esta classificação é para texto e pode confundir muito porque existe um botão idêntico no Microsoft Excel denominado CLASSIFICAR DE A a Z. Não tem tecla de atalho.
Mostrar tudo: Recurso muito importante para mostrar marcas de parágrafos e outros símbolos ocultos como tabu-lações, aonde pressionou <ENTER>, etc. Pode ser utilizado o ícone para enganar um candidato perguntando se tal botão serve, por exemplo, para inserir fórmulas matemáticas (já que parece o número PI). É acionado pela tecla de atalho CTRL *. Não existe no Microsoft Excel.
Alinhar à Esquerda: Alinha o texto com a margem es-querda. Tecla de atalho: CTRL Q. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada.
Centralizar: Centraliza seu conteúdo na página. Tecla de atalho: CTRL E. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada. Pode ser usada para confundir o can-didato pois poderia ser criada uma pegadinha perguntando se CTRL E é alinhamento à esquerda!
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Alinhar à Direita: Alinha o texto com a margem direita. Tecla de atalho: CTRL Q. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada.
Justificar: Distribui o texto uniformemente nas margens. Tecla de atalho: CTRL J (esta combinação lembra de Justificar).
Espaçamento de linha e parágrafo: Conhecido ante-riormente como ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS. Serve para estabelecer espaçamento entre linhas ou parágrafos de um texto. Não tem tecla de atalho. Esse botão não tem no Microsoft Excel.
Sombreamento: Muda a cor atrás do texto, parágrafo ou de células selecionadas. Tem o mesmo botão no Micro-soft Excel mas tem outro nome: COR DO PREENCHIMENTO. Além disto, no Excel o referido botão está no grupo Fonte e no Microsoft Word está no grupo Parágrafo. Não tem tecla de atalho.
Bordas: Adiciona ou remove bordas de determinada se-leção. Tem botão idêntico no Microsoft Excel e com o mesmo nome. Entretanto, cada um está em grupo distinto: no Excel, o botão está no grupo Fonte e no Microsoft Word está no grupo Parágrafo. Não tem tecla de atalho.
Grupo ESTILO
O grupo ESTILO serve para aplicar rapidamente uma alte-ração de cores e fontes de modo geral. Sua utilidade é como ferramenta para um documento com um título, subtítulo, etc, mas não é para colocar elementos como cores de fundo, por exemplo. Não confundir ESTILO com TEMA ou MODELO. A aplicação de estilo refere-se, principalmente, em formatação de letra, parágrafo ou texto de forma ágil.
Caiu muito pouco até hoje e é o único grupo que era co-erente em estar na Página Inicial. Atualmente, com a criação da guia DESIGN, este grupo ficou incoerente em permanecer na guia PÁGINA INICIAL.
Entretanto, apareceu o nome ESTILO, relacionar imedia-tamente com PÁGINA INICIAL.
Não tem tecla de atalho. Não existe no Microsoft Excel.
Grupo EDIÇÃO
Os recursos que estão apresentados neste grupo são coerentes.
Localizar: Esse botão era o antigo botão (bi-
nóculo) das versões anteriores do Word. Dá para criar muitas questões com esse botão:
� Colocar o antigo botão de localizar, perguntando se na versão 2016 é o mesmo para localizar
� Perguntar se a lupa é para aumentar/diminuir zoom � Perguntar se o nome do botão é LOCALIZAR E SUBS-
TITUIR (errado porque esse é nome do mesmo botão no Microsoft Excel)
A combinação de tecla de atalho é CTRL L.Substituir: Mantém o design do botão das versões an-
teriores. Seu acionamento continua sendo por CTRL U (não é CTRL S).
Selecionar: Permite seleções. Não tem tecla de atalho! Antigamente, para selecionar tudo, era comum pressionar CTRL A em versões mais antigas do Word.
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Informática
Guia INSERIR
Grupo PÁGINAS
No grupo PÁGINAS, existem os clássicos botões de versões anteriores. Até hoje, caiu muito pouco em concursos.
Folha de rosto: O ícone não é alvo de prova porque, para colocar em exames, o seu desenho não permitiria rápida identificação. Não tem tecla de atalho. Não existe esta opção no Microsoft Excel. Uma questão possível é perguntar se a FOLHA DE ROSTO está na guia DESIGN ou na guia ARQUIVO.
Página em branco: O ícone é auto explicativo. Não pos-sui tecla de atalho. Uma possível questão é perguntar se o ícone em questão está na guia ARQUIVO (o que seria lógico) ou na guia DESIGN. Outra questão possível é perguntar se o ícone é para criar um novo documento, o que estaria errado, pois não seria um documento em branco, mas uma simples página em branco.
Quebra de página: Este botão já caiu algumas vezes. Combinação de tecla de atalho CTRL <ENTER>.
Grupo TABELAS
O grupo TABELAS não tem muitas possibilidades de questões, excetuando uma opção existente no Word que é a inserção de tabela por meio de um texto (sem desenhar a tabela) e convertê-la imediatamente numa tabela. Isso é pos-sível através de separadores no texto que são identificados e usados para separar uma célula de outra.
Para tanto, existem 4 separadores, sendo 3 padrões e um que pode ser customizado pelo usuário.
Os quatros tipos de separadores são: � Parágrafo � Tabulações � Ponto e vírgula � Outro
Como exemplo, supondo que seja necessário criar a se-guinte tabela abaixo:
Esse é um
teste apenas
Logo, escolhendo o ponto e vírgula, por exemplo, como separador, deve-se digitar:
Esse;;é;um;teste;apenas;A presença de um ponto e vírgula fará com que passe
para a célula seguinte. Percebe-se que o texto acima não lembra uma tabela. Selecionando as duas linhas e clicando na guia INSERIR, grupo TABELAS, há a opção CONVERTER TEXTO EM TABELA
A janela de diálogo seguinte aparecerá já o separador padrão Ponto e Vírgula selecionado automaticamente:
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Ao clicar OK, o resultado será a tabela:
Grupo ILUSTRAÇÕES
Os ícones são conhecidos e advém do Powerpoint que é o caso dos ícones IMAGENS, IMAGENS ONLINE, FORMAS E SMARTART.
O SMARTART é o recurso para colocar esquemas pré--prontos de organogramas, pirâmide empresarial, fluxo de trabalho, etc.
A novidade é o ícone INSTANTÂNEO que permite adicionar aos documentos rapidamente uma imagem instantânea de qualquer janela que esteja aberta na área de trabalho.
Grupo SUPLEMENTOS
Um grupo que dificilmente cairá em provas. Isto porque não faz sentido deixar numa guia chamada INSERIR algo que é apenas venda de recursos da Microsoft através da Office Store.
Grupo VÍDEO ONLINE
Esse grupo tem chances remotas de cair em concurso. Entretanto, é bom saber que o Word permite este recurso.
Grupo LINKS
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Informática
Dentre as opções deste grupo, um botão que caiu (e muito) em vários concursos é o HIPERLINK. Muitas vezes, o botão era colocado na prova e perguntava se o mesmo era para mudar idioma ou abrir um navegador na internet. Tecla de atalho: CTRL K (guardar essa combinação pela palavra hiperlink).
Os outros recursos não foram alvos de provas.
Grupo COMENTÁRIOS
Esse grupo, apesar de existir na guia INSERIR, não faz muito sentido porque existe a mesma coisa na guia REVISÃO. Ademais, nesta guia, se o usuário inserir algum comentário e quiser apagar, não será possível porque não existe tal opção. Para apagar, tem que entrar na guia REVISÃO. Logo, é algo inútil para constar nesta guia. Talvez uma questão possível é o exa-minador informar que a ÚNICA maneira de inserir comentários é na guia REVISÃO (ou na guia INSERIR), o que seria inverdade. Ou então, informar que, para apagar um comentário, poderia entrar na guia INSERIR, grupo COMENTÁRIOS (o que seria falso).
Grupo CABEÇALHO E RODAPÉ
O grupo CABEÇALHO E RODAPÉ caiu muito pouco. Não tem tecla de atalho para acionar nenhuma das opções. As poucas questões que caíram até agora perguntavam se era possível inserir número de página, o que é óbvio pois tem um botão só para isso.
Grupo TEXTO
Esse grupo tem recursos que seriam úteis em programas como o Excel e/ou Powerpoint. Inserir um texto num editor de texto é algo sem sentido. No entanto, neste grupo, alguns recursos são interessantes para colocar em prova:
WordArt: Confunde-se o botão com o que aparece na guia PÁGINA INICIAL, grupo FONTE, botão (EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA) que é praticamente a mesma coisa. Entretanto, o WordArt permite tipos de letras sem maiores escolhas enquanto que o EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA permite fazer alterações. Não tem tecla de atalho. Abaixo estão os dois botões e suas diferenças:
WordArt EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA
Guia INSERIR Grupo TEXTO
Guia PÁGINA INICIALGrupo FONTE
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Capitular: cria capítulos e configurações interessantes. Não tem tecla de atalho.
Adicionar uma assinatura digital: permite inserir uma linha de assinatura mas requer uma identificação digital (precisa ser de um parceiro certificado da Microsoft). O botão pode ser con-fundido com EDITAR, DESENHAR, etc. Não tem tecla de atalho.
Data e hora: adiciona uma data e hora ao documento. Não tem muita possibilidade de criar uma questão com o botão dado. Não tem tecla de atalho. Talvez uma questão possível é perguntar aonde está tal ferramenta porque sua presença no grupo TEXTO causa estranheza.
Objeto: pode adicionar uma planilha do Excel por meio deste botão. Dá para criar questões porque o referido ícone não lembra em nada a palavra OBJETO e não faz sentido deixar OBJETO num grupo chamado TEXTO. Não tem tecla de atalho.
Grupo SÍMBOLOS
É possível inserir uma equação ou um caracter especial conhecido como símbolo.
Equação: aparece um editor de equações e que permite inserir caracteres com letras gregas e sinais matemáticos. Não tem tecla de atalho. O ícone pode ser confundido facilmente com o botão (MOSTRAR TUDO) que está na guia PÁGINA
INICIAL, grupo PARÁGRAFO que não tem nada a ver com um editor de equação matemática.
Símbolo: adiciona tipos de letras e caracteres especiais. Muitos acham que tal botão é de IDIOMA ou que serve para TRADUZIR, o que é totalmente errado. Abaixo está uma de-monstração dos símbolos que podem ser inseridos:
Guia DESIGN
A guia DESIGN possui o recurso TEMAS que, original-mente, na versão do Word 2007, estava na guia LAYOUT DE PÁGINA. Nesta guia, pode-se alterar as cores e fontes de um determinado TEMA.
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Informática
Grupo FORMATAÇÃO DO DOCUMENTOHá um botão que chama a atenção:
Este botão é curioso porque pode ser confundido com o botão que existe na PÁGINA INICIAL, grupo PARÁGRAFO que está abaixo para efeito de comparação:
ESPAÇAMENTO ENTREPARÁGRAFO
Serve para alterar o espaça-mento entre parágrafo do
documento INTEIRO.
ESPAÇAMENTO DE LINHA E PARÁGRAFO
Serve para estabelecer es-paçamento entre linhas ou
parágrafos de um texto.
Guia: DESIGNGrupo: FORMATAÇÃO DO
DOCUMENTO
Guia: PÁGINA INICIALGrupo: PARÁGRAFO
Não tem tecla de atalho. Não tem tecla de atalho.
Grupo PLANO DE FUNDO DA PÁGINA
Os recursos são interessantes porque poderiam estar na guia INSERIR ou LAYOUT. Todos os botões podem ser ques-tões de concurso porque são facilmente confundíveis com outros botões:
Marca d’água: seu propósito é colocar uma marca ao fundo da página ou do documento. O ícone pode ser con-fundido facilmente com o WordArt. Não tem tecla de atalho. Não tem no Microsoft Excel.
Cor da página: insere uma cor ao fundo da página do documento. Pode ser confundido facilmente como SOM-BREAMENTO.
Bordas de página: Insere bordas num documento. Pode ser confundido com a ação de inserir uma nova página em branco.
Guia LAYOUT
Desde a versão 2007 do Microsoft Word, esta guia recebia o nome de LAYOUT DA PÁGINA. Na versão 2016, seu nome mudou. Curiosamente, a guia com o nome LAYOUT DA PÁ-GINA é mantida nos programas Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint na versão 2016. Os recursos são os mesmos da antiga guia LAYOUT DA PÁGINA.
Grupo CONFIGURAR PÁGINA
Conhecido anteriormente por CONFIGURAÇÃO DE PÁ-GINA, mantém os mesmos botões e recursos. Caiu muito pouco em provas.
Destaques ainda para o botão ORIENTAÇÃO (retrato ou paisagem), COLUNAS (para quem trabalha em jornais e periódicos, por exemplo) e que é possível inserir quebras de páginas e de seção (na guia INSERIR, grupo PÁGINAS, somente é possível inserir quebras de páginas, mas não de seção).
Grupo PARÁGRAFO
Esse grupo que, desde a versão 2007, está nesta guia de modo a não fazer muito sentido pois quase todos os recursos de formatação de parágrafo estão na guia PÁGINA INICIAL, caiu muito pouco. Porém, não custa lembrar de que: RECUO e ESPAÇAMENTO estão na guia LAYOUT.
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Grupo ORGANIZAR
Raramente caiu em concursos porque muitas das suas ações podem ser feitas através de outras ferramentas do Word.
Guia REFERÊNCIAS
Para facilitar, qualquer recurso que tem a ver com livros, basta escolher a guia REFERÊNCIAS. Tais itens são fáceis como:
� Sumário � Nota de Rodapé (coisa de autor de livro) � Nota de Fim � Citação � Bibliografia � Legenda � Índice de Legenda � Índice de Imagens
Ademais, dá para criar muitas pegadinhas porque, muitas destas opções, estão marcadas com ações de inserção como:
� INSERIR Nota de Rodapé � INSERIR Nota de Fim � INSERIR Citação � INSERIR Legenda � INSERIR Índice de Imagens
Ao candidato não preparado poderia ser facilmente enga-nado pelo examinador que poderia escolher qualquer uma das ações acima (que estão na guia REFERÊNCIAS) e perguntar se a mesma está na guia INSERIR.
Alguns botões tem teclas de atalho:
Botão Nome Grupo Tecla deatalho
InserirNota de Ro-
dapé
Notas deRodapé
ALT CTRL F
InserirNota de Fim
Notas deRodapé
ALT CTRL D
MarcarEntrada
Índice ALT SHIFT X
MarcarCitação
Índice deAutoridade
ALT SHIFT I
Guia CORRESPONDÊNCIAS
Tudo o que se relaciona com cartas (correspondências) estará nesta guia. Logo, itens óbvios como:
� Envelopes � Rótulos � Mala Direta � Selecionar Destinatários � Editar Lista de Destinatários � Filtrar Destinatários � Mesclagem
Todos os itens listados acima, estão na guia CORRES-PONDÊNCIAS.
Atente-se para a palavra MESCLAR (ou MESCLAGEM). Apareceu, certamente a guia será CORRESPONDÊNCIAS. É possível o examinador tentar enganar um candidato pois uma das ações presentes nesta guia é INSERIR CAMPOS DE MES-CLAGEM e que alguns poderiam achar que tal ação estaria na guia INSERIR quando está na guia CORRESPONDÊNCIAS. Os botões não tem teclas de atalho.
Guia REVISÃO
Esta guia é clássica e alguns itens são alvos de concursos.
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Informática
Grupo REVISÃO DE TEXTO
Ortografia e gramática: Este botão caiu muito em con-cursos e continuará caindo. Permite revisão ortográfica e gramatical (não permite revisão sintática). É acionado pela tecla de função F7 (não tem CTRL)
Dicionário de sinônimos: Muito conhecido, caiu algu-mas vezes em concursos. Pode-se entender que tal recurso é como se fosse uma ampliação da ferramenta ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA. Num dicionário, novas palavras poderão ser inseridas, o que amplia o poder de correção ortográfica, por exemplo. É acionada pela combinação SHIFT F7 (não tem CTRL) e tem que ter muito cuidado para não confundir com a ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA que usa a tecla F7 apenas.
Contagem de palavras: o botão induz a achar que o Microsoft Word só faz uma simples contagem de palavras. Isso não é verdade. É apresentada uma estatística de quan-tas palavras foram digitadas, o total de páginas, o total de caracteres com e sem espaço, o total de parágrafos e o total de linhas. Não tem tecla de atalho.
Grupo IDIOMA
O grupo IDIOMA caiu muito pouco. Os botões causam uma grande confusão. O TRADUZIR traduz o texto para um idioma diferente utilizando dicionários bilíngues online. Já o IDIOMA tem a função de escolher um idioma para revisar o texto como verificação ortográfica.
Grupo COMENTÁRIOS
Como informado anteriormente, um comentário pode ser inserido via guia INSERIR mas não pode ser excluído. O grupo COMENTÁRIOS da guia REVISÃO pode excluir conforme pode ser visto acima.
Grupo CONTROLE
Há a presença de uma ferramenta muito útil que é o CON-TROLAR ALTERAÇÕES. Com o acionamento deste botão, todas as alterações serão sinalizadas em caso de modificações.
Um documento que foi editado pode ser controlado atra-vés do acionamento do botão CONTROLAR ALTERAÇÃO. Por exemplo, suponha a frase abaixo e, logo após, pressionou-se o botão CONTROLAR ALTERAÇÃO:
Ao editar a palavra teste em negrito, imediatamente será sinalizada a alteração:
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Percebe-se que um parágrafo foi alterado porque aparece uma barra no seu início.
Grupo PROTEGER
Essas ferramentas são interessantes. O examinador po-deria colocar que tais recursos estariam na guia ARQUIVO, o que seria incorreto.
Guia EXIBIR
Essa guia era conhecida como EXIBIÇÃO. Não existe mais esse nome.
Tem as ações clássicas de Zoom, Janelas e Macros.Alguns comentários são válidos: � No grupo MODO DE EXIBIÇÃO, o padrão é o LAYOUT
DE IMPRESSÃO.
� No grupo MOSTRAR, o PAINEL DE NAVEGAÇÃO não irá abrir um navegador da Internet. Isso já caiu diversas ve-zes. Abre um navegador lateral que permite pesquisa no documento que está sendo editado. Pode-se navegar por títulos ou páginas.
� Botão ZOOM x Botão LOCALIZAR E SELECIONAR: São parecidos pois ambos são uma lupa apontando para dire-ções diferentes.
ZOOM LOCALIZAR ESELECIONAR
Guia: EXIBIRGrupo: ZOOM
Guia: PÁGINA INICIALGrupo: EDIÇÃO
� Para acionar MACROS, usa-se a tecla de atalho ALT F8.
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Informática
MICROSOFT EXCEL 2016
O que é uma planilha eletrônica?A planilha eletrônica é um aplicativo versátil que permite
a um usuário realizar uma grande quantidade de tarefas. Para tanto, a planilha tem uma aparência típica: é um conjunto quadriculado, apresenta-se como uma matriz com colunas e linhas, de modo que, neste emaranhado de colunas e linhas apareçam as células. Célula é a intersecção, o encontro de uma determinada coluna com uma certa linha. E são nestas células que o usuário poderá inserir valores, funções, etc
� Valores podem ser numéricos (números, data, hora) e textuais.
� Funções são expressões com fórmulas simples ou pré--determinadas pelo próprio aplicativo.
�Atenção: Uma planilha é conhecida como “folha de cálculo”. � CUIDADO! Não confunda a planilha com uma pasta de trabalho.
O arquivo gerado pelo Excel 2016 é uma pasta de trabalho e não uma planilha. O arquivo .xlsx é composto por uma ou mais folhas de cálculos (planilhas) e, por isso, não pode ser chamado meramente de planilha. É muito comum ouvir as pessoas dizendo: “você quer essa planilha?” ou “vou te enviar essa planilha por e-mail”. Ora, se o que vai ser enviado é um arquivo .xlsx, o correto é dizer que será enviada uma pasta de traba-lho. Atualmente, uma pasta de trabalho no Excel 2016 tem apenas uma planilha (Plan1) e podem ser adicionadas outras planilhas no referido arquivo (ou pasta de trabalho).
Seguem as principais especificações do Excel 2016 extra-ídos do site da Microsoft. Os itens em destaque são aqueles que podem ser interessantes para cair como questões num concurso público:
Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho
Recurso – Versão 2016 Limite máximo
Pastas de trabalho abertasLimitado pela memória
disponível e pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha1.048.576 linhas por 16.384
colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de página1.026 na horizontal e na
vertical
Número total de caracteres que uma célula pode conter
32.767 caracteres
Caracteres em um cabeçalho ou rodapé
255
Número máximo de alimen-tação de linha por célula
253
Planilhas em uma pasta de trabalho
Limitado pela memória dis-ponível (o padrão é 1 folha)
Cores em uma pasta de trabalho
16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro
de cores de 24 bits)
Exibições nomeadas em uma pasta de trabalho
Limitado pela memória disponível
Formatos/estilos de célula exclusivos
64.000
Estilos de preenchimento 256
Espessura e estilos de linha 256
Tipos exclusivos de fonte1.024 fontes globais dis-
poníveis para uso; 512 por pasta de trabalho
Formatos de número em uma pasta de trabalho
Entre 200 e 250, dependen-do da versão do idioma do
Excel instalado
Nomes em uma pasta de trabalho
Limitado pela memória disponível
Janelas em uma pasta de trabalho
Limitado pela memória disponível
Hiperlinks em uma planilha 66.530 hiperlinks
Painéis em uma janela 4
Planilhas vinculadasLimitado pela memória
disponível
Cenários
Limitado pela memória disponível; um relatório
resumido mostra somente os primeiro 251 cenários.
Células variáveis em um cenário
32
Células ajustáveis no suple-mento Solver
200
Funções personalizadasLimitado pela memória
disponível
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento
RelatóriosLimitado pela memória
disponível
Referências classificadas64 em uma única classifica-ção; ilimitado quando usar classificações seqüenciais
Níveis de desfazer 100
Campos em um formulário de dados
32
Parâmetros de pasta de trabalho
255 parâmetros por pasta de trabalho
Itens exibidos nas listas suspensas do filtro
10.000
Células não-contíguas que podem ser selecionados
2.147.483.648 células
Microsoft Excel 2016
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Limites máximos de arma-zenamento de memória e tamanho de arquivo para
pastas de trabalho de Mod-elo de Dados
O ambiente de 32 bits é sujeito a 2 gigabytes (GB) de espaço em endereço virtual,
compartilhado pelo Excel, pela pasta de trabalho e pe-los suplementos executados no mesmo processo. A parte de endereço de um modelo de dados pode atingir 500
– 700 megabytes (MB), mas pode ser menos, se outros modelos de dados e suple-mentos forem carregados.O ambiente de 64 bits não
impõe limites rígidos ao tamanho de arquivo. O
tamanho das pastas de trab-alho é limitado apenas pela disponibilidade de memória
e de recursos do sistema.Excel 2016 oferece a funciona-lidade de reconhecimento de endereço grande que permite de 32 bits Excel 2016 consumir o dobro de memória quando os usuários trabalham em um
sistema de operacional do Windows de 64 bits.
Fonte: Microsoft
Especificações e limites de cálculo
Recurso Limite máximo
Precisão de número 15 dígitos
Menor número negativo permitido
-2,2251E-308
Menor número positivo permitido
2,2251E-308
Maior número positivo permitido
9,99999999999999E+307
Maior número negativo permitido
-9,99999999999999E+307
Maior número positivo via fórmula permitido
1,7976931348623158e+308
Maior número negativo via fórmula permitido
-1,7976931348623158e+308
Comprimento do conteúdo da fórmula
8.192 caracteres
Comprimento interno da fórmula
16.384 bytes
Iterações 32.767
Matrizes de planilhaLimitado pela memória
disponível
Intervalos selecionados 2.048
Argumentos em uma função 255
Níveis aninhados de funções 64
Categorias de função defini-das pelo usuário
255
Número de funções de planilha disponíveis
341
Tamanho do empilhamento operando
1.024
Dependência de planilha cruzada
64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas
Dependência de fórmula de matriz de planilha cruzada
Limitado pela memória disponível
Dependência de áreaLimitado pela memória
disponível
Dependência de área por planilha
Limitado pela memória disponível
Dependência em uma única célula
4 bilhões de fórmulas que podem depender de uma
única célula
Comprimento do conteúdo da célula vinculado a pastas
de trabalho fechadas32.767
Data mais antiga permitida para cálculo
1º de Janeiro de 1900 (1º de Janeiro de 1904, se for usado
o sistema de datas 1904)
Data mais avançada permi-tida para cálculo
31 de Dezembro de 9999
Máximo de tempo que pode ser inserido
9999:59:59
Fonte: Microsoft
Especificações e limites de relatório tabela ou gráfico dinâmicos
Recurso Limite máximo
Relatórios de Tabela Dinâmi-ca em uma planilha
Limitado pela memória disponível
Itens exclusivos por campo 1.048.576
Campos de linha ou de coluna em um relatório de
Tabela Dinâmica
Limitado pela memória disponível
Filtros de relatório em um relatório de tabela dinâmica
256 (pode ser limitado pela memória disponível)
Campos de valor em um relatório de tabela dinâmica
256
Fórmulas de itens calculados em um relatório de Tabela
dinâmica
Limitado pela memória disponível
Filtros de relatório em um relatório de Gráfico Dinâmico
256 (pode ser limitado pela memória disponível)
Campos de valor em um relatório de gráfico dinâmico
256
Fórmulas de itens calculados em um relatório de gráfico
dinâmico
Limitado pela memória disponível
Extensão do nome MDX para um item da Tabela Dinâmica
32.767
Extensão de uma cadeia de caracteres relacional da
Tabela Dinâmica32.767
14
Informática
Itens exibidos nas listas suspensas do filtro
10.000
Fonte: Microsoft
Especificações e limites de pasta de trabalho compartilhada
Recurso Limite máximo
Usuários que podem abrir e compartilhar uma pasta de trabalho compartilhada ao
mesmo tempo
256
Exibições pessoais em uma pasta de trabalho compar-
tilhada
Limitado pela memória disponível
Dias em que o histórico de alterações é mantido
32.767 (o padrão é 30 dias)
Pastas de trabalho que podem ser mescladas ao
mesmo tempo
Limitado pela memória disponível
Células que podem ser realçadas em uma pasta de
trabalho compartilhada32.767
Cores usadas para identificar alterações efetuadas por
diferentes usuários quando está ativado o realce de
alteração
32 (cada usuário é identi-ficado por uma cor separada; as alterações efetuadas pelo usuário atual são realçadas
em azul marinho)
Tabelas do Excel em uma pasta de trabalho compar-
tilhada0 (zero)
Fonte: Microsoft
Questões possíveis do Microsoft Excel 2016Existem duas fontes de questões no tocante à planilha
Excel 2016: � Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016 � Questões clássicas
Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016
Nesta primeira possível fonte de questões, há a referência sobre aonde estão os recursos (qual guia, qual grupo, qual botão de comando). Seguem todas as guias e os principais comentários, com destaque em negrito para realçar a impor-tância de determinado assunto:
Guia PÁGINA INICIAL
Pontos importantes: Possui os recursos de edição, boa parte dos recursos de formatação e estilos pré-determinados.
Os grupos existentes nesta guia são: � Área de Transferência � Fonte � Alinhamento � Número � Estilo � Células � Edição
Seguem cada grupo com os principais comentários pertinentes:
Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Todos os botões são idênticos aos botões do Microsoft Word 2016.
Vide todos os comentários constantes no mesmo grupo (Área de Transferência) da guia Página Inicial do Microsoft Word 2016.
Grupo FONTE
Tipo de Fonte: Campo de escolha de um dos vários tipos existentes e pré programados.
Tamanho da Fonte: Campo que permite ao usuá-rio escolher um tamanho pré-determinado OU o usuário pode digitar um valor intermediário que, mesmo que não exista nos valores apresentados, será feito. Os valores apresentados são sugestões mas não se limitam a apenas esses valores.
�Atenção: Existe o campo para escolha de fonte e tamanho. Nor-malmente, há a presença de uma fonte e/ou um determinado tamanho. Quando o campo da Fonte estiver em branco, deve haver uma seleção de células que possuem diferentes formas de tipos de fontes de letras. No caso do tamanho, caso esteja em branco, deve-se ao fato de que a seleção possui células com tamanhos de texto/número com tamanhos distintos.
Aumentar o tamanho fonte: Embora o botão é o mesmo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho!
Diminuir o tamanho fonte: Embora o botão é o mes-mo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho!
Negrito: Famosa formatação de fonte que coloca o texto em negrito. Tecla de atalho: CTRL N. Cuidado! Nas ver-
Microsoft Excel 2016
15
sões mais antigas do Word, a tecla de atalho era diferente. Atualmente, o Word 2016 tem colocado a combinação CTRL e a letra da palavra em português, caso seja a versão português do Brasil. Semelhante ao Word.
Itálico: Outra famosa formatação de fonte que co-loca o texto em itálico. Tecla de atalho: CTRL I. Semelhante ao Word.
Sublinhado: Formatação que coloca o texto subli-nhado. Tecla de atalho CTRL S. Diferentemente do Word que tem vários tipos de sublinhados que podem ser escolhidos, o Excel permite a escolha entre dois tipos: sublinhado simples e sublinhado duplo.
Bordas: Permite formatar células com bordas su-perior, inferior, laterais, etc. Não tem tecla de atalho.
Cor da fonte: Serve para escolher uma determi-nada cor já selecionada ou compor uma outra coloração a critério do usuário. Não tem tecla de atalho.
Grupo ALINHAMENTO
Alinhar em cima, Alinhar no meio, Alinhar embaixo: Estes alinhamentos são de TEXTOS numa célula. Cuidado porque não é alinhamento de número. Não tem tecla de atalho.
Orientação: permite girar o texto de uma célula em vários sentidos como que se segue abaixo:
Quebra de texto: recurso útil que permite a quebra de um texto longo numa célula em várias partes para que possa ser visto dentro do tamanho da célula. O ícone não é muito explicativo e pode ser usado para confundir o candi-dato (perguntar se tal ícone é para preenchimento de célula ou para copiar algum conteúdo). Não tem tecla de atalho.
Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo à esquerda. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!
Centralizar: Centraliza seu conteúdo na célula. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!
Alinhar à Direita: Alinha o conteúdo à direita. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!
�Atenção: Não existe o botão JUSTIFICAR. Diminuir recuo: aproxima o conteúdo da borda es-
querda da célula. Não tem tecla de atalho. Aumentar recuo: afasta o conteúdo da borda esquerda
da célula. Não tem tecla de atalho.
Mesclar e Centralizar: Mescla duas ou mais células adjacentes horizontais ou verticais em uma única célula maior que é exibida no espaço das células que foram mescladas. Ao mesclar várias células, o conteúdo desta única célula resul-tante será o que está presente na célula superior esquerda do conjunto que está sendo mesclado e que será exibido de forma centralizada. Os conteúdos das outras células mescladas serão excluídos. Esse botão já caiu diversas vezes em concursos, bem como sua ação de apresentar somente o conteúdo da célula superior esquerda.
Grupo NÚMERO
O grupo NÚMERO pertence ao Microsoft Excel e inexiste no Microsoft Word. É importante destacar que, embora o grupo su-gira que sejam números, elementos como data, moeda e outros também são entendidos como “números”. Isto é importante porque funções numéricas como =SOMA podem ser usadas. Por exemplo, para somar duas datas que estejam nas células A2 e A3, pode-se tranquilamente usar a função =SOMA(A2;A3). Não existe função como =SOMAASDATAS ou =SOMADATA que são enganações de bancas para ludibriar os candidatos.
Para o Microsoft Excel, NÚMEROS podem ser: � Geral � Número � Moeda � Contábil � Data � Hora � Porcentagem � Fração � Científico � Texto � Especial
Para cada tipo de número, seguem as explicações da própria Microsoft:
16
Informática
Os botões deste grupo são: Formato de Número de Contabilização: era co-
nhecido como MOEDA. Permite formatar para algum tipo de moeda. Muito cuidado porque o nome não tem a ver com a função que é escolher um determinado tipo de moeda. Não tem tecla de atalho.
Microsoft Excel 2016
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Estilo de Porcentagem: O nome do ícone não é POR-CENTAGEM mas ESTILO DE PORCENTAGEM. A combinação de tecla de atalho é CTRL SHIFT % (não é CTRL %).
Separador de Milhar: serve para formatar um nú-mero e separar as casas de milhar. Não tem tecla de atalho.
Aumentar casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a esquerda, pode sugerir fortemente que é para diminuir o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho.
Diminuir casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a direita, pode sugerir fortemente que é para aumentar o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho.
Grupo ESTILO
O grupo Estilo do Microsoft Excel diferencia radicalmente do grupo Estilo do Microsoft Word. Dentre as opções deste grupo, uma delas se destaca que é a Formatação Condicional. O botão deste recurso não lembra a sua funcionalidade e é ótimo para cair em concurso por causa disso.
Ademais, os botões FORMATAR COMO TABELA e ESTILOS DE CÉLULAS são muito parecidos e podem ser facilmente confundidos.
Grupo CÉLULA
Esse grupo é exclusivo do Microsoft Excel e os ícones dos botões INSERIR e EXCLUIR são auto-explicativos. Importante notar que, para inserir um grupo de células, a ação está no botão INSERIR da guia PÁGINA INICIAL e não na guia INSERIR (o que pode ser confundido facilmente).
Além disso, o botão FORMATAR deste grupo permite rea-lizar a formatação de células e não de texto! As formatações possíveis em células são:
Grupo EDIÇÃO
O grupo EDIÇÃO do Microsoft Excel é “sui generis”. Os recursos padrões de localizar, substituir e afins foram colo-cados com outros recursos que pouco tem a ver com edição.
SOMA: Embora o nome do botão seja SOMA (não é somatório), não tem apenas a função SOMA. Permite inserir rapidamente as funções SOMA, CONTAR NÚMEROS, MÁXI-MO, MÍNIMO e MÉDIA. O examinador poderia criar inúmeras questões:
� induzir o candidato de que, para inserir uma soma, tem que acionar o botão acima que estaria na guia INSERIR, quando está na guia PÁGINA INICIAL
� dizer que o botão é para acionar um editor de equações � dizer que o botão se chama outra coisa � dizer que a tecla de atalho para acionar é CTRL + (quan-
do é ALT =). A tecla de atalho deste botão é uma das raras exceções que não é o acionamento da tecla CTRL.
Preencher: Continua uma série ou um padrão nas células vizinhas, em qualquer direção. O ícone pode ser con-fundido facilmente como classificação e filtro.
Limpar: muito parecido com o ícone do Microsoft Word que é LIMPAR TODA FORMATAÇÃO ( ). Entretanto, no Excel, o botão LIMPAR permite excluir tudo de uma célula ou remover apenas a formatação, conteúdo, comentários ou hiperlinks.
Classificar E Filtrar: tem a função de organizar os da-dos através de possível ordenação crescente ou decrescente mediante a seleção de filtros selecionados.
Localizar e Selecionar: Função de pesquisa em uma planilha. É importante que o ícone mudou (desde versões mais antigas, o ícone para tal função era um binóculo ) . Tal ícone pode ser usado para enganar um candidato, já que o mesmo foi mudado para uma lupa. Outra forma de ludibriar é colocar o ícone de lupa e informar que o mesmo é um botão para aumentar/diminuir o zoom de tela.
Guia INSERIR
18
Informática
Grupo TABELAS
Não há nada de suma importância neste grupo, exceto que, para acionar o botão TABELA, deve-se usar a tecla de atalho CTRL ALT T (não é CTRL T).
Grupo ILUSTRAÇÕES
Os ícones são conhecidos e advém do Powerpoint que é o caso dos ícones IMAGENS, IMAGENS ONLINE, FORMAS E SMARTART.
O SMARTART é o recurso para colocar esquemas pré--prontos de organogramas, pirâmide empresarial, fluxo de trabalho, etc.
A novidade é o ícone INSTANTÂNEO que permite adicionar aos documentos rapidamente uma imagem instantânea de qualquer janela que esteja aberta na área de trabalho.
Grupo SUPLEMENTOS
Um grupo que dificilmente cairá em provas. Isto porque não faz sentido deixar numa guia chamada INSERIR algo que é apenas venda de recursos da Microsoft através da Office Store.
Grupo GRÁFICOS
Poucas vezes o grupo GRÁFICOS caiu em provas. Dessas poucas vezes, o examinador cobrou do candidato os tipos de gráficos que já estão programados no Microsoft Excel.
A lista completa de tipo de gráficos segue abaixo, retirada do próprio programa versão 2016:
Microsoft Excel 2016
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20
Informática
Alguns nomes são incomuns como Explosão Solar, Caixa e Caixa Estreita, Mapa de Árvore, Cascata, tipo de Bolhas no gráfico X Y (Dispersão) e Coluna Clusterizada. Prestar atenção nestes tipos cujos nomes estranhos podem ser alvos de prova pois existem como forma de gráfico válida.
Grupo TOURS
Outro item esquisito para constar na guia INSERIR, já que nada tem a ver com a inserção de algo. Serve para ver os dados geográficos num mapa 3D, visualizado ao longo do tempo.
Grupo MINIGRÁFICOS
Permite inserir rapidamente um dos 3 tipos de gráficos (linha, coluna, Ganhos/Perdas). Dificilmente tem alguma questão acerca do assunto.
Grupo FILTROS
O grupo FILTROS possui recursos de dados e tempo que são importantes para análises dinâmicas. Entretanto, dificilmente será abordado por algum concurso porque os botões são similares a muitos outros botões e sua operação é complexa.
Microsoft Excel 2016
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Grupo LINKS
Nesse grupo consta apenas o HIPERLINK. Tecla de atalho: CTRL K (guardar essa combinação pela palavra hiperlinK). Não é igual ao grupo de mesmo nome do Microsoft Word que possui dois botões a mais (INDICADOR e REFERÊNCIA CRUZADA).
Grupo TEXTO
Consultar o grupo TEXTO da guia INSERIR do Microsoft Word. Tem sutis diferenças como a ausência dos botões RE-FERÊNCIA RÁPIDA, ADICIONAR DATA E HORA e CAPITULAR. Notar também que o ícone OBJETO é ligeiramente diferente no Excel.
As funções de cada e as dicas permanecem.
Grupo SÍMBOLOS
Consultar o grupo SÍMBOLOS da guia INSERIR do Microsoft Word. São idênticos.
Guia LAYOUT DA PÁGINA
Grupo TEMAS
Esse recurso é mais utilizado em editores de texto. Quase não caiu em concursos.
Grupo CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Assim como o grupo TEMAS, não tem muita aplicabilidade em planilhas. É importante notar apenas a existência do botão ORIENTAÇÃO pois algumas planilhas, por serem grandes, pode ser impressas no modo PAISAGEM.
Ademais, o nome do grupo é CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA porque, no Word 2016, existe o mesmo grupo de botões, localizados no grupo chamado CONFIGURAR PÁGINA.
Não possui botões como COLUNAS, HIFENIZAÇÃO mas apareceram os recursos de ÁREA DE IMPRESSÃO, PLANO DE FUNDO e IMPRIMIR TÍTULOS.
Grupo DIMENSIONAR PARA AJUSTAR
Recurso interessante para configuração automática. Para concursos, uma das poucas questões possíveis é apresentar o ícone do botão ESCALA e perguntar se tal botão é para fazer SELEÇÃO, por exemplo. Nenhum dos botões possui tecla de atalho. Possibilidade mais remota de cair alguma questão.
Grupo OPÇÕES DE PLANILHA
Os recursos presentes estão localizados num local im-provável. Pelo nome da guia (LAYOUT DA PÁGINA), as ações presentes que são exibição de linhas de grades e títulos fariam sentido se estivessem na guia EXIBIR.
Pode cair, embora remotamente, por causa desta inco-erência.
Grupo ORGANIZAR
Raramente caiu em concursos porque muitas das suas ações podem ser feitas através de outras ferramentas no Excel e, algumas, não tem muita utilidade.
22
Informática
Guia REVISÃO
Guia DADOS
Guia FÓRMULAS
Sem dúvida alguma, é o mais pedido em concursos. Não o acionamento de botões ou funções, mas o uso das mesmas. Essas funções serão detidamente analisadas na parte de Questões Clássicas de Planilha.
Por ora, é importante guardar algumas teclas de atalho:
INSERIR FUNÇÃO: SHIFT F3 AUTOSOMA: ALT =
Excetuando o grupo BIBLIOTECA DE FUNÇÕES, os de-mais grupos são utilizados para criar novas funções, testar e analisar, o que dificilmente cairá como questão de concurso.
O Microsoft Excel pode ser usado como um banco de da-dos com algumas limitações. Neste caso, é possível importar dados externos como demonstram os grupos OBTER DADOS EXTERNOS, OBTER E TRANSFORMAR e CONEXÕES.
Usando o grupo CLASSIFICAR E FILTRAR, é possível fazer seleções mais otimizadas.
Já o grupo PREVISÃO permite testar certas condições dos dados e até fazer previsões.
No grupo ESTRUTURA DE TÓPICOS, é possível agrupar, desagrupar elementos de sorte a fazer conjuntos de dados.
Embora tenha aplicabilidade maior em banco de dados, não tem muita serventia para elaboração de questões para concurso público. Possibilidade remota de aparecer alguma questão pertinente.
Clássica guia similar ao Microsoft Word, possui recursos que se aplicam mais ao editor de texto do que para planilha.
Pequena possibilidade de cair alguma questão envol-vendo essa guia. Para maiores referências, consultar a guia REVISÃO do Microsoft Word 2016.
Guia EXIBIR
Essa guia era conhecida como EXIBIÇÃO. Não existe mais esse nome!
Tem as ações clássicas de Zoom, Janelas e Macros.
Alguns comentários são válidos:
� Botão ZOOM x Botão LOCALIZAR E SELECIONAR: São parecidos pois ambos são uma lupa apontando para dire-ções diferentes.
Zoom Localizar e Selecionar
Guia: EXIBIRGrupo: ZOOM
Guia: PÁGINA INICIALGrupo: EDIÇÃO
� Grupo MOSTRAR tem as ações de Régua e Linhas de grade que também estão presentes no grupo LAYOUT DE PÁGINA
� Para acionar MACROS, usa-se a tecla de atalho ALT F8.
Questões ClássicasDuas questões clássicas de planilhas aparecem em diver-
sos concursos e são a maioria das provas: � Endereçamento absoluto e relativo � Funções
Antes de partir para explicações, é importante entender alguns pontos no Microsoft Excel.
Tipos de entradas de dados numa célulaA célula pode receber, como entrada de dados:Texto: é automaticamente interpretada como texto qual-
quer informação que começar com uma letra e ficará alinhado à esquerda da célula. Até mesmo um dado numérico pode ser entendido como texto caso insira, antes do número, a aspa simples. Tome o exemplo abaixo:
1) Digitou o valor 2 na célula B2 e pressionou <ENTER>. Imediatamente, a célula B2 entendeu que esse valor é
Microsoft Excel 2016
23
numérico e o mesmo ficou alinhado à direita. Ao digitar ̀ 2 (sem pressionar <ENTER>) conforme visto abaixo:
2) E, logo após, confirmar com <ENTER>, o número foi convertido para texto, ficando alinhado à esquerda conforme pode ser notado a seguir:
�Atenção: Se o examinador colocar valores numéricos alinhados à esquerda, os mesmos não serão números e sim textos! Devem ser igno-rados em funções numéricas como SOMA, MÉDIA, etc
Número: Qualquer caracter que seja iniciado por um número ou pelos sinais + - ( / $ % serão interpretados como numéricos e estarão alinhados à direita.
�Atenção: O Microsoft utiliza parênteses para suas operações. Em planilha, inexiste o uso de chave {} ou de colchete [] para operações em células.
Fórmula: inicia com o sinal de igual (=) antes de digitar uma fórmula que pode envolver números, células, operadores matemáticos, etc. Se não iniciar com =, a célula interpretará como texto e não como uma fórmula, ficando o que foi digitado alinhado à esquerda na célula conforme pode ser exemplificado abaixo:
Exemplo de se digitar na célula 2+3 sem o sinal de igual precedido antes. Nota-se que ficou a expressão alinhada à esquerda, o que foi entendido como texto e não como uma fórmula.
Função: Inicia com o sinal de igual. Existem diversas fun-ções que estarão descritas adiante.
OperadoresOperadores são utilizados nas fórmulas/funções constan-
temente. Existem 4 tipos:1) Operadores aritméticos: utilizados nas operações
matemáticas:
Operação Operador Comentários
Adição +
Subtração -
Multiplicação *Não existe o sinal x para multiplica-ção em planilha.
Divisão /Não existe o sinal ÷ para divisão em
planilha.
Potenciação ^
Não existe a função POTENCIA
ou POT!Para escrever 3^2,
deve-se digitar =3^2 na célula.
Para escrever √5, deve-se lembrar
de que √5=5^(1⁄2) e, assim, digitar na
célula: =5^(1/2)
Porcentagem %2) Operadores de comparação: utilizado nas funções de
comparação como =SE
Operação Operador Comentários
Igual =
Maior >
Menor <
Maior ou igual >=
Menor ou igual <=
Diferente de <>Não existe o sinal
≠ em planilha.3) Operador de texto: apenas o operador & (E comercial)
que é entendido como concatenador: é utilizado para juntar duas palavras ou dois valores em células distintas. Tome, por exemplo, que as células
B1 = OiB2 = alunoAo inserir em B3 o valor =b1&b2
ao pressionar <ENTER> o resultado será:
Se quiser dar um espaço entre as duas células, basta digitar o seguinte em B3:
24
Informática
ao pressionar <ENTER>, o resultado incluirá um espaço entre as duas células:
Notar que, ao inserir qualquer texto dentro de uma célula para ser usado com o operador &, deve-se usar aspas duplas (“).
4) Operadores de referência: é utilizado dentro de funções ou de células.
Operação Operador Comentários
Até (para funções) :
Utilizado em funções como =SOMA (A1:C1).
Deve ser lido como soma de A1 ATÉ C1.
E (para funções) ;
Utilizado em funções como =SOMA (A1;C1).
Deve ser lido como soma de A1 E C1.
Fixar Coluna $
Utilizado em células. Deve ser usado antes de uma coluna como, por exemplo, $B2 (célula B2
com a coluna fixa)
Fixar Linha $
Utilizado em células. Deve ser usado antes de uma coluna como, por exemplo, B$2 (cé-
lula B2 com a linha fixa)
Fixar Célula $
Utilizado em célu-las. Deve ser usado
antes de uma coluna como, por exemplo,
$B$2 (célula B2 com a coluna e a linha fixas)
Referenciar a uma célula localizada
em outra planilha!
Utilizada para buscar um valor em cé-
lula localizada numa planilha distinta da que está usando. Suponha por exemplo que um usuário está usando
uma planilha chamada Plan2 e quer colocar na célula A3 desta planilha um valor que consta na
célula B1 da planilha Plan1. Ele deve digitar na célula B3 a seguinte expressão: =Plan1!B1 o valor a ser inserido em B3 será a célula B1 da planilha Plan1. O sinal de exclamação serve para indicar, referir a uma outra planilha.
Endereçamento Absoluto e RelativoEndereçamento absoluto/relativo é um tipo de questão
clássica muito comum em concursos públicos. Aplicado normalmente em fórmulas existentes em células mas pode ser usado em conjunto com funções.
Reconhece facilmente porque é apresentada uma planilha com diversos valores e uma provável fórmula numa célula. Essa fórmula será copiada e colada em outra célula e pede-se o resultado da operação.
Exemplo 1) Suponha uma planilha com os valores:
ou seja, foram inseridos os valores dados em A1, A2, A3, B1, B2, B3 e uma fórmula em C4 que é =A1+A3.
Imagine que o examinador informa que o valor foi copiado e colado em C5 e pede o valor em C5.
Para tanto, analisa-se que, para a fórmula que estava em C4 vá para C5:
Então, a fórmula que estava em C4 (=A1 + A3) sofrerá as mesmas variações de coluna e linha.
� Analisando em primeiro ligar apenas a coluna:
� Analisando agora apenas a linha:
O resultado em C5 seria o valor de A2 mais A4. Como não tem valor em A4, o resultado seria 3.
Caso a fórmula inserida fosse diferente, com a presença do operador de referência $, como no exemplo abaixo:
Exemplo 2) Suponha uma planilha com os valores:
Microsoft Excel 2016
25
ou seja, foram inseridos os valores dados em A1, A2, A3, B1, B2, B3 e uma fórmula em C4 que é =$A1+A$3.
Imagine que o examinador informa que o valor foi copiado e colado em D5 e pede o valor em D5.
Para tanto, analisa-se que, para a fórmula que estava em C4 vá para D5:
� Analisando em primeiro ligar apenas a coluna:
� Analisando agora apenas a linha:
O resultado em D5 seria o valor de A2 mais B3 (3+6) cujo resultado seria 9.
FunçõesExistem diversas funções presentes na biblioteca de funções do Excel. São divididas em categorias:
� Financeira � Lógica � Texto � Data e Hora � Pesquisa e Referência � Matemática e Trigonometria � Estatística � Engenharia � Cubo � Informações � Compatibilidade �Web
Funções Financeiras (baixa chance de cair)
Função Descrição
Função JUROSACUM
Retorna a taxa de juros acumulados de um título
que paga uma taxa periódica de juros
Função JUROSACUMVRetorna os juros acumulados de um título que paga juros
no vencimento
Função AMORDEGRC
Retorna a depreciação para cada período contábil
usando o coeficiente de depreciação
Função AMORLINCRetorna a depreciação para
cada período contábil
Função CUPDIASINLIQRetorna o número de dias do início do período de cupom
até a data de liquidação
Função CUPDIASRetorna o número de dias no período de cupom que contém a data de quitação
Função CUPDIASPRÓXRetorna o número de dias da data de liquidação até a data
do próximo cupom
Função CUPDATAPRÓXRetorna a próxima data
de cupom após a data de quitação
Função CUPNÚMRetorna o número de cupons
pagáveis entre as datas de quitação e vencimento
Função CUPDATAANTRetorna a data de cupom
anterior à data de quitação
Função PGTOJURACUMRetorna os juros acumulados
pagos entre dois períodos
Função PGTOCAPACUMRetorna o capital acumulado pago sobre um empréstimo
entre dois períodos
Função BD
Retorna a depreciação de um ativo para um período espe-cificado, usando o método de balanço de declínio fixo
Função BDD
Retorna a depreciação de um ativo com relação a um
período especificado usando o método de saldos decres-centes duplos ou qualquer outro método especificado
por você
Função DESCRetorna a taxa de desconto
de um título
Função MOEDADEC
Converte um preço em moeda expresso como uma
fração em um preço em moeda expresso como um
número decimal
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Informática
Função MOEDAFRA
Converte um preço em moeda expresso como um
número decimal em um preço em moeda expresso
como uma fração
Função DURAÇÃORetorna a duração anual de um título com pagamentos
de juros periódicos
Função EFETIVARetorna a taxa de juros anual
efetiva
Função VFRetorna o valor futuro de um
investimento
Função VFPLANO
Retorna o valor futuro de um capital inicial após a aplica-
ção de uma série de taxas de juros compostas
Função TAXAJUROSRetorna a taxa de juros de um
título totalmente investido
Função IPGTORetorna o pagamento de
juros para um investimento em um determinado período
Função TIRRetorna a taxa interna de re-torno de uma série de fluxos
de caixa
Função ÉPGTOCalcula os juros pagos du-
rante um período específico de um investimento
Função MDURAÇÃO
Retorna a duração de Macau-ley modificada de um título com um valor de paridade
equivalente a R$ 100
Função MTIR
Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos são finan-
ciados com diferentes taxas
Função NOMINALRetorna a taxa de juros
nominal anual
Função NPERRetorna o número de perío-
dos de um investimento
Função VPL
Retorna o valor líquido atual de um investimento com
base em uma série de fluxos de caixa periódicos e em
uma taxa de desconto
Função PREÇOPRIMINC
Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um
título com um período inicial incompleto
Função LUCROPRIMINCRetorna o rendimento de um título com um período inicial
incompleto
Função PREÇOÚLTINC
Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um
título com um período final incompleto
Função LUCROÚLTINCRetorna o rendimento de um título com um período final
incompleto
Função DURAÇÃOP Retorna o número de perío-
dos necessários para que um investimento atinja um valor
específico
Função PGTORetorna o pagamento
periódico de uma anuidade
Função PPGTORetorna o pagamento de capital para determinado período de investimento
Função PREÇO
Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um título que paga juros
periódicos
Função PREÇODESCRetorna o preço por R$
100,00 do valor nominal de um título descontado
Função PREÇOVENC
Retorna o preço por R$ 100,00 do valor nominal de um título que paga juros no
vencimento
Função VPRetorna o valor presente de
um investimento
Função TAXARetorna a taxa de juros por período de uma anuidade
Função RECEBIDORetorna a quantia recebida no vencimento de um título
totalmente investido
Função TAXAJURO Retorna uma taxa de juros equivalente para o cresci-
mento de um investimento
Função DPDRetorna a depreciação em linha reta de um ativo du-
rante um período
Função SDA
Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de
um ativo para um período especificado
Função OTNRetorna o rendimento de
um título equivalente a uma obrigação do Tesouro
Função OTNVALORRetorna o preço por R$
100,00 do valor nominal de uma obrigação do Tesouro
Função OTNLUCRORetorna o rendimento de
uma obrigação do Tesouro
Função BDV
Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado ou parcial us-
ando um método de balanço declinante
Função XTIR
Fornece a taxa interna de retorno para um programa
de fluxos de caixa que não é necessariamente periódico
Microsoft Excel 2016
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Função XVPL
Retorna o valor presente líquido de um programa de
fluxos de caixa que não é necessariamente periódico
Função LUCRORetorna o lucro de um título
que paga juros periódicos
Função LUCRODESC
Retorna o rendimento anual de um título descontado.
Por exemplo, uma obrigação do Tesouro
Função LUCROVENCRetorna o lucro anual de
um título que paga juros no vencimento
Funções Financeiras (em negrito, quem tem alta chance de cair)
Função Descrição
Função ERetorna VERDADEIRO se
todos os seus argumentos forem VERDADEIROS
Função FALSO Retorna o valor lógico FALSO
Função SE Especifica um teste lógico a ser executado
Função SEERRO
Retornará um valor que você especifica se uma fórmula for avaliada para um erro; do contrário, retornará o
resultado da fórmula
Função SENÃODISP
Retorna o valor especificado quando a expressão é
resolvida como #N/D; caso contrário, retorna o resultado
da expressão
Função SES
Verifica se uma ou mais condições são satisfeitas
e retorna um valor que corre-sponde à primeira condição
VERDADEIRO.
Função NÃOInverte o valor lógico do
argumento
Função OURetorna VERDADEIRO se um
dos argumentos for VERDADEIRO
Função PARÂMETRO
Avalia uma expressão em relação a uma lista de valores e retorna o resultado corre-
spondente ao primeiro valor correspondente. Se não hou-ver nenhuma correspondên-cia, um valor padrão opcional
poderá ser retornado.
Função VERDADEIRORetorna o valor lógico VER-
DADEIRO
Função XOR Retorna um OU exclusivo lógico de todos os argumentos
Exemplificando as funções que tem mais chance de cair:
Função E:
Fórmula Descrição
=E(A2>1,A2<100)
Exibirá VERDADEIRO se A2 for maior que 1 E menor que 100, caso contrário, exibirá
FALSO.
=SE(E(A2<A3,A2<100),A2,"O valor está fora do intervalo")
Exibirá o valor na célula A2 se ele for menor que
A3 E menor que 100. Caso contrário, exibirá a mensa-gem "O valor está fora do
intervalo".
=SE(E(A3>1,A3<100),A3,"O valor está fora do intervalo")
Exibirá o valor na célula A3 se ele for maior que 1 E menor que 100. Caso con-trário, exibirá uma mensa-gem. Você pode substituir
qualquer mensagem de sua escolha.
(fonte: Microsoft)
Função OU:
Fórmula Descrição
=OU(A2>1;A2<100)
Exibirá VERDADEIRO se A2 for maior que 1 OU menor
que 100, caso contrário, exibirá FALSO.
=SE(OU(A2>1;A2<100);A3;"O valor está fora do intervalo")
Exibirá o valor na célula A3 se for maior que 1 OU menor
que 100, caso contrário, exibirá a mensagem "O valor
está fora do intervalo".
=SE(OU(A2<0;A2>50);A2;"O valor está fora do intervalo")
Exibirá o valor na célula A2 se for menor que 0 OU maior
que 50, caso contrário, exi-birá uma mensagem.
(fonte: Microsoft)
Função SE:
Fórmula Descrição
=SE(C2="Sim";1,2)A célula diz: SE(C2 = Sim,
a fórmula retorna um 1 ou um 2)
=SE(C2=1;"Sim";"Não")A célula diz: SE(C2 = 1, a
fórmula retorna Sim e, caso contrário, retorna Não)
(fonte: Microsoft)
Função SES (2016):
Fórmula Descrição
=SES(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";VERDAD
EIRO;"F")
A célula diz: SE(A2 for Maior que 89, retornar “A”, SE A2 for Maior que 79, retornar
“B” e assim por diante e, para todos os outros valores infe-
riores a 59, retornar “F”).
28
Informática
=SES(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D
7;F2=7;D8)
A célula diz: SE(o valor na célula F2 for igual a 1,
retornar o valor na célula D2, SE o valor na célula F2 for
igual a 2, retornar o valor na célula D3 e assim por diante, terminando finalmente com o valor na célula D8 se nen-huma das outras condições
for atendida).
(fonte: Microsoft)
Funções de Texto
Função Descrição
Função ASC
Altera letras do inglês ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de meia
largura (byte único).
Função BAHTTEXTConverte um número em um texto, usando o formato de
moeda ß (baht)
Função CARACTRetorna o caractere espe-cificado pelo número de
código
Função TIRARRemove todos os caracteres do texto que não podem ser
impressos
Função CÓDIGORetorna um código numéri-co para o primeiro caractere
de uma cadeia de texto
Função CONCAT
Combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de
caracteres, mas não oferece o delimitador ou argumen-
tos IgnoreEmpty.
Função CONCATENARAgrupa vários itens de texto em um único item de texto
Função DBCS
Altera letras do inglês ou katakana de meia largura
(byte único) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de largura total
(bytes duplos)
Função MOEDAConverte um número em
texto, usando o formato de moeda $ (cifrão)
Função EXATOVerifica se dois valores de
texto são idênticos
Funções PROCURAR e PRO-CURARB
Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maiúsculas de minúsculas)
Função FIXOFormata um número como texto com um número fixo
de decimais
Funções ESQUERDA, ES-QUERDAB
Retorna os caracteres mais à esquerda de um valor de texto
Funções NÚM.CARACT, NÚM.CARACTB
Retorna o número de carac-teres em uma cadeia de texto
Função MINÚSCULAConverte texto em minús-
culas
Funções EXT.TEXTO, EXT.TEXTOB
Retorna um número espe-cífico de caracteres de uma cadeia de texto começando
na posição especificada
Função VALORNUMÉRICOConverte texto em número de uma maneira indepen-
dente de localidade
Função FONÉTICAExtrai os caracteres foné-ticos (furigana) de uma
cadeia de texto
Função PRI.MAIÚSCULAColoca a primeira letra de
cada palavra em maiúscula em um valor de texto
Funções MUDAR, SUBSTI-TUIRB
Muda os caracteres dentro do texto
Função REPTRepete o texto um determi-
nado número de vezes
Funções DIREITA, DIREITABRetorna os caracteres mais à direita de um valor de texto
Funções LOCALIZAR, LOCAL-IZARB
Localiza um valor de texto dentro de outro (não diferen-cia maiúsculas de minúsculas)
Função SUBSTITUIRSubstitui um novo texto por
um texto antigo em uma cadeia de texto
Função TConverte os argumentos
em texto
Função TEXTOFormata um número e o
converte em texto
Função UNIRTEXTO
Combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de
caracteres e inclui um delim-itador que você especificar entre cada valor de texto que será combinado. Se o
delimitador for uma cadeia de caracteres de texto vazia,
esta função concatenará efetivamente os intervalos.
Função ARRUMAR Remove espaços do texto
Função CARACTUNICODE Retorna o caractere Unicode
referenciado por determi-nado valor numérico
Função UNICODE Retorna o número (ponto de código) que corresponde ao primeiro caractere do texto
Função MAIÚSCULA Converte texto em maiúsculas
Função VALORConverte um argumento de
texto em um número
Microsoft Excel 2016
29
Exemplificando as funções que tem mais chance de cair:
Função ESQUERDASupondo que A2 = “Preço de venda” e A3 = “Suécia”
Fórmula Descrição Resultado
=ESQUERDA(A2;4)Quatro primeiros
caracteres na célula A2
Preç
=ESQUERDA(A3)Primeiro caractere
na célula A3S
(fonte: Microsoft)
Função DIREITASupondo que A2 = “Preço de venda” e A3 = “Suécia”
Fórmula Descrição Resultado
=DIREITA(A2;4)Quatro últimos caracteres na
célula A2enda
=DIREITA(A3)Primeiro caractere
na célula A3a
(fonte: Microsoft)
Funções de Data e Hora
Função Descrição
Função DATARetorna o número de série
de uma data específica
Função DATADIF
Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas
datas. Essa função é útil nas fórmulas em que você pre-
cisa calcular uma idade.
Função DATA.VALORConverte uma data na forma de texto em um
número de série
Função DIAConverte um número de série em um dia do mês
Função DIAS Retorna o número de dias entre duas datas
Função DIAS360Calcula o número de dias
entre duas datas com base em um ano de 360 dias
Função DATAM
Retorna o número de série da data que é o número
indicado de meses antes ou depois da data inicial
Função FIMMÊS
Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um número
especificado de meses
Função HORAConverte um número de
série em uma hora
Função NÚMSEMANAISO Retorna o número da se-
mana ISO do ano referente a determinada data
Função MINUTOConverte um número de
série em um minuto
Função MÊSConverte um número de
série em um mês
Função DIATRABALHOTOTALRetorna o número de dias
úteis inteiros entre duas datas
Função DIATRABALHOTOTAL.INTL
Retorna o número de dias de trabalho totais entre duas da-tas usando parâmetros para indicar quais e quantos dias caem em finais de semana
Função AGORA Retorna o número de série se-quencial da data e hora atuais
Função SEGUNDOConverte um número de série
em um valor em segundos
Função TEMPORetorna o número de série
de uma hora específica
Função VALOR.TEMPOConverte um horário na forma de texto em um
número de série
Função HOJE Retorna o número de série da data de hoje
Função DIA.DA.SEMANAConverte um número de
série em um dia da semana
Função NÚMSEMANA
Converte um número de série em um número que
representa onde a semana cai numericamente em um ano
Exemplificando as funções que tem mais chance de cair:
Função AGORA()
A sintaxe da função AGORA não tem argumentos.
Fórmula Descrição Resultado
=AGORA()Retorna a data e a
hora atuais.06.11.11 19:03:00
AM
=AGORA()-0.5Retorna a data e a há 12 horas (-0,5
dias atrás).
06.11.11 07:03:00 AM
=AGORA()+7Retorna a data e a hora 7 dias no
futuro.
13.11.11 19:03:00 AM
=AGORA()-2.25
Retorna a data e a hora 2 dias e 6
horas atrás (-2,25 dias atrás).
04.11.11 13:03:00 AM
(fonte: Microsoft)
Função HOJE
A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.
Fórmula Descrição Resultado
=HOJE()Retorna a data
atual.01.12.11
30
Informática
=HOJE()+5
Retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a data atual for 1/1/2012, essa
fórmula retornará 6/1/2012.
06.12.11
=DATA.VAL-OR("1/1/2030")
-HOJE()
Retorna o número de dias entre a data
atual e 1/1/2030. Observe que a
célula A4 deve ser formatada como Geral ou Número
para que o resulta-do possa aparecer
corretamente.
31.01.18
=DIA(HOJE())Retorna o dia atual
do mês (1 - 31).1
=MÊS(HOJE())
Retorna o mês atual do ano (1 - 12). Por exemplo, se o mês atual for
maio, essa fórmula retornará 5.
12
(fonte: Microsoft)
Funções de Pesquisa e Correspondências
Função Descrição
Função ENDEREÇORetorna uma referência
como texto para uma única célula em uma planilha
Função ÁREASRetorna o número de áreas
em uma referência
Função ESCOLHEREscolhe um valor a partir de
uma lista de valores
Função COLUNARetorna o número da coluna
de uma referência
Função COLSRetorna o número de colu-
nas em uma referência
Função FÓRMULATEXTO Retorna a fórmula em de-
terminada referência como texto
Função INFODADOSTABE-LADINÂMICA
Retorna os dados armaze-nados em um relatório de
tabela dinâmica
Função PROCHProcura na linha superior de uma matriz e retorna o valor
da célula especificada
Função HIPERLINK
Cria um atalho ou salto que abre um documento
armazenado em um servidor de rede, uma intranet ou na
Internet
Função ÍNDICEUsa um índice para escolher um valor de uma referência
ou matriz
Função INDIRETORetorna uma referência in-
dicada por um valor de texto
Função PROCProcura valores em um vetor
ou em uma matriz
Função CORRESPProcura valores em uma
referência ou em uma matriz
Função DESLOCRetorna um deslocamento de referência com base em
uma determinada referência
Função LINRetorna o número da linha
de uma referência
Função LINSRetorna o número de linhas
em uma referência
Função RTD
Recupera dados em tempo real de um programa com-patível com a automação
COM
Função TRANSPORRetorna a transposição de
uma matriz
Função PROCV
Procura na primeira coluna de uma matriz e se move ao longo da linha para retornar
o valor de uma célula
Exemplificando as funções que tem mais chance de cair:
Função PROCHDescriçãoLocaliza um valor na linha superior de uma tabela ou ma-
triz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma li-nha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.
�O H de PROCH significa “Horizontal.”SintaxePROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_li-
nha, [procurar_intervalo])A sintaxe da função PROCH tem os seguintes argumentos:valor_procurado: Obrigatório. O valor a ser localizado na
primeira linha da tabela. valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.
matriz_tabela: Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
� Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos.
� Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDA-DEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
� Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. � Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda
para a direita.
Microsoft Excel 2016
31
núm_índice_linha: Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser reti-rado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equiva-lente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.
intervalo_proc: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspon-dência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado.
Comentários � Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_in-
tervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado.
� Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #N/D.
� Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, você pode usar os caracteres curinga ponto de inter-rogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo:Seja a seguinte tabela:
Caso seja inserida na célula A6 a fórmula a seguir, o re-sultado será:
A6 Resultado Por quê?
=PROCH("Eixo"; A1:C4; 2; VERDA-
DEIRO)4
Pesquisa "Eixo" na linha 1 e retorna o valor que
está na linha 2 da mesma coluna (coluna A).
=PROCH (“Mach-ado”; A1:C4; 2; VERDADEIRO)
4
Pesquisa "Machado" na linha 1. Como não achou e o parâmetro procurar_intervalo é VERDADEIRO, a função vai buscar algo
aproximado e menor será procurado. Como a palavra EIXO é menor do que MACHADO (E vem antes do M), retorna o valor que está na linha
2 da mesma coluna (coluna A).
=PROCH("Abelha"; A1:C4; 2;VERDA-
DEIRO)#N/D
Pesquisa "Abelha" na linha 1. Como não
achou e o parâmetro procurar_intervalo é VERDADEIRO, a
função vai buscar algo aproximado e menor
será procurado. Como a palavra EIXO é maior do que ABELHA (E vem depois de A), retorna o
valor #N/D
=PROCH("Eixo"; A1:C4; 2; FALSO)
4
Pesquisa EXATAMENTE "Eixo" na linha 1 e
retorna o valor que está na linha 2 da mesma
coluna (coluna A) porque o parâmetro Procurar_Intervalo é
FALSO.
=PROCH (“Mach-ado”; A1:C4;
2;FALSO)#N/D
Pesquisa EXATAMENTE "Eixo" na linha 1 e
retorna o valor que está na linha 2 da mesma
coluna (coluna A) porque o parâmetro Procurar_Intervalo é FALSO. Como não
encontra, o resultado será #N/D
Função PROCVDescriçãoUse a função PROCV, uma das funções de pesquisa e refe-
rência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça.
Sintaxe=PROCV(Valor que você deseja pesquisar, intervalo no
qual você deseja pesquisar o valor, o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno, Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).
Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:
� O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.
� O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C.
� O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante.
� Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.
32
Informática
Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:=PROCV(valor de pesquisa, intervalo contendo o valor
de pesquisa, o número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno, opcionalmente especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada ou FALSO para uma correspondência exata).
Exemplos:
Funções Matemática e TrigonometriaFunção Descrição
Função ABS Retorna o valor absoluto de um número
Função ACOSRetorna o arco cosseno de
um número
Função ACOSHRetorna o cosseno hiperbóli-
co inverso de um número
Função ACOT Retorna o arco cotangente de um número
Função ACOTH Retorna o arco cotangente de um número complexo
Função AGREGARRetorna uma soma em uma
lista ou em um banco de dados.
Função ARÁBICOConverte um número ro-
mano em arábico, como um número
Função ASENRetorna o arco seno de um
número
Função ASENHRetorna o seno hiperbólico
inverso de um número
Função ATANRetorna o arco tangente de
um número
Função ATAN2Retorna o arco tangente das
coordenadas x e y especificadas
Função ATANHRetorna a tangente hiper-
bólica inversa de um número
Função BASE Converte um número em
uma representação de texto com a determinada base
Função TETO
Arredonda um número para o inteiro mais próximo
ou para o múltiplo mais próximo de significância
Função TETO.MAT Arredonda um número para
cima para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo
mais próximo de significância
Função TETO.PRECISO
Arredonda um número para o inteiro mais próximo
ou para o múltiplo mais próximo de significância.
Independentemente do sinal do número, ele é arredon-
dado para cima.
Função COMBINRetorna o número de combi-nações de um determinado
número de objetos
Função COMBINA Retorna o número de combi-nações com repetições de um determinado número de itens.
Função COSRetorna o cosseno de um
número
Função COSHRetorna o cosseno hiper-
bólico de um número
Função COT Retorna a cotangente de um ângulo
Função COTH Retorna a cotangente hiper-bólica de um número
Função COSEC Retorna a cossecante de um ângulo
Função COSECH Retorna a cossecante hiper-bólica de um ângulo
Função DECIMAL Converte em um número decimal a representação
de texto de um número em determinada base
Função GRAUS Converte radianos em graus
Função PARArredonda um número para cima até o inteiro par mais
próximo
Função EXP Retorna e elevado à potência de um número especificado
Microsoft Excel 2016
33
Função FATORetorna o fatorial de um
número
Função FATDUPLORetorna o fatorial duplo de
um número
Função ARREDMULTBArredonda um número para
baixo até zero
Função ARREDMULTB.MAT Arredonda um número para
baixo para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo
mais próximo de significância.
Função ARREDMULTB.PRECISO
Arredonda um número para baixo para o inteiro mais
próximo ou para o múltiplo mais próximo de significân-
cia. Independentemente do sinal do número, ele é arredondado para baixo.
Função MDCRetorna o máximo divisor
comum
Função INTArredonda um número para baixo até o número inteiro
mais próximo
Função ISO.TETO Retorna um número para o
inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de
significância
Função MMCRetorna o mínimo múltiplo
comum
Função LNRetorna o logaritmo natural
de um número
Função LOGRetorna o logaritmo de um número de uma base espe-
cificada
Função LOG10Retorna o logaritmo de base
10 de um número
Função MATRIZ.DETERMRetorna o determinante de uma matriz de uma variável
do tipo matriz
Função MATRIZ.INVERSORetorna a matriz inversa de
uma matriz
Função MATRIZ.MULTRetorna o produto de duas
matrizes
Função MOD Retorna o resto da divisão
Função MARREDRetorna um número ar-redondado ao múltiplo
desejado
Função MULTINOMIALRetorna o multinômio de um
conjunto de números
Função MUNIT Retorna a matriz de unidade ou a dimensão especificada
Função ÍMPARArredonda um número para cima até o inteiro ímpar mais
próximo
Função PI Retorna o valor de pi
Função POTÊNCIAFornece o resultado de um
número elevado a uma potência
Função MULT Multiplica seus argumentos
Função QUOCIENTERetorna a parte inteira de
uma divisão
Função RADIANOS Converte graus em radianos
Função ALEATÓRIO Retorna um número ale-atório entre 0 e 1
Função ALEATÓRIOENTRERetorna um número ale-atório entre os números
especificados
Função ROMANOConverte um numeral
arábico em romano, como texto
Função ARREDArredonda um número até uma quantidade especifica-
da de dígitos
Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo até zero
Função ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima, afastando-o de zero
Função SEC Retorna a secante de um ângulo
Função SECH Retorna a secante hiperbóli-ca de um ângulo
Função SOMASEQUÊNCIARetorna a soma de uma
série polinomial baseada na fórmula
Função SINALRetorna o sinal de um
número
Função SENRetorna o seno de um ân-
gulo dado
Função SENHRetorna o seno hiperbólico
de um número
Função RAIZRetorna uma raiz quadrada
positiva
Função RAIZPIRetorna a raiz quadrada de
(número * pi)
Função SUBTOTALRetorna um subtotal em
uma lista ou em um banco de dados
Função SOMA Soma seus argumentos
Função SOMASEAdiciona as células espe-cificadas por um determi-
nado critério
Função SOMASESAdiciona as células em um
intervalo que atende a vários critérios
Função SOMARPRODUTORetorna a soma dos produ-tos de componentes corre-
spondentes de matrizes
Função SOMAQUADRetorna a soma dos quadra-
dos dos argumentos
34
Informática
Função SOMAX2DY2
Retorna a soma da diferença dos quadrados dos valores correspondentes em duas
matrizes
Função SOMAX2SY2
Retorna a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas
matrizes
Função SOMAXMY2
Retorna a soma dos quadra-dos das diferenças dos
valores correspondentes em duas matrizes
Função TANRetorna a tangente de um
número
Função TANHRetorna a tangente hiper-
bólica de um número
Função TRUNCTrunca um número para um
inteiro
(fonte: Microsoft)
Função ABSDescriçãoRetorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o
número sem o seu sinal.Sintaxe=ABS(núm)A sintaxe da função ABS tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O número real cujo valor absoluto você
deseja obter.Exemplo:Dado que A2 = -4;
Fórmula Descrição Resultado
=ABS(2)Valor absoluto
de 22
=ABS(-2)Valor absoluto
de -22
=ABS(A2)Valor absoluto
de -44
Função EXPDescriçãoRetorna o número neperiano e elevado à potência de um
valor. A constante e é igual a 2,71828182845904, a base do logaritmo natural.
Sintaxe= EXP(núm)A sintaxe da função EXP tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O expoente aplicado à base e.ComentáriosPara calcular as potências das outras bases, use o operador
exponencial (^).EXP é o inverso de LN, o logaritmo natural de núm.Exemplo:
Fórmula Descrição Resultado
=EXP(1)Valor aproximado
de e2,71828183
=EXP(2)Base do logaritmo natural de e eleva-
do à potência 27,3890561
Função INTDescriçãoArredonda um número para baixo até o número inteiro
mais próximo.Sintaxe= INT(número )A sintaxe da função INT tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O número real que se deseja arredondar
para baixo até um inteiro.Exemplo:Dado que A2 = 19,5
Fórmula Descrição Resultado
=INT(8,9)Arredonda 8,9
para baixo8
=INT(-8,9)
Arredonda -8,9 para baixo. Ar-redondar um
número negativo para baixo faz com que ele se distan-
cie do 0.
-9
=A2-INT(A2)
Retorna a parte decimal de um
número real posi-tivo na célula A2
0,5
Função MODDescriçãoRetorna o resto depois da divisão de número por divisor.
O resultado possui o mesmo sinal que divisor.Sintaxe=MOD(número , divisor)A sintaxe da função MOD tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O número para o qual você deseja
encontrar o resto.divisor: Obrigatório. O número pelo qual você deseja
dividir o número.ComentáriosSe divisor for 0, MOD retornará o valor de erro #DIV/0!.Exemplo:
Fórmula Descrição Resultado
=MOD(3; 2) Resto de 3/2 1
=MOD(-3; 2)Resto de -3/2. O
sinal é igual ao do divisor
1
=MOD(3; -2)Resto de 3/-2. O
sinal é igual ao do divisor
-1
=MOD(-3; -2)Resto de -3/-2. O
sinal é igual ao do divisor
-1
Microsoft Excel 2016
35
Função MULTDescriçãoA função =MULT multiplica todos os números especificados
como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as cé-lulas A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação também pode ser realizada usando o ope-rador matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1 * A2.
A função =MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
Sintaxe=MULT(núm1, [núm2], ...)A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:número1: Obrigatório. O primeiro número ou intervalo
que você deseja multiplicar.número2, ... Opcional. Números ou intervalos adicionais que
você deseja multiplicar, até um máximo de 255 argumentos.Exemplo:Seja dada a seguinte planilha:
Fórmula Descrição Resultado
=MULT(A2:A4)Multiplica os
números nas célu-las A2 a A4.
2250
=MULT(A2:A4; 2)
Multiplica os números nas células A2 a A4 e multiplica
o resultado por 2.
4500
Função ALEATÓRIODescriçãoRetorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e
menor que 1 distribuído uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a planilha é calculada.
Sintaxe= ALEATÓRIO()A sintaxe da função ALEATÓRIO não tem argumentos.ComentáriosPara gerar um número real aleatório entre a e b, use:=ALEATÓRIO()*(b-a)+aSe você deseja utilizar =ALEATÓRIO para gerar um número
aleatório, mas não deseja alterar os números toda vez que a célula for calculada, você pode inserir =ALEATÓRIO() na barra da fórmula e então pressionar F9 para alterar a fórmula para um número aleatório.
Exemplo:
Fórmula Descrição Resultado
=ALEATÓRIO()
Um número aleatório maior ou igual a 0 e menor
que 1 (varia)
varia
=ALEATÓRIO()*100
Um número aleatório maior ou
igual a 0 porém menor que 100
(varia)
varia
Observação: quando uma planilha é recalculada com a especificação de uma fórmula ou de dados em uma célula diferente, ou por meio de um recálculo manual (pressionan-do F9), um novo número aleatório é gerado para qualquer fórmula que usa a função ALEATÓRIO.
Função ARREDDescriçãoA função =ARRED arredonda um número para um número
especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1, 2)O resultado dessa função é 23,78.Sintaxe= ARRED(número , núm_dígitos)A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos:número: Obrigatório. O número que você deseja arre-
dondar.núm_dígitos: Obrigatório. O número de dígitos para o
qual você deseja arredondar o argumento número.Comentários � Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será
arredondado para o número especificado de casas decimais. � Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para
o inteiro mais próximo. � Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será
arredondado para a esquerda da vírgula decimal. � Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use
a função =ARREDONDAR.PARA.CIMA. � Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero),
use a função =ARREDONDAR.PARA.BAIXO. � Para arredondar um número para um múltiplo específico
(por exemplo, para o mais próximo de 0,5), use a função =MARRED.
Exemplo
Fórmula Descrição Resultado
=ARRED(2,15; 1)Arredonda 2,15 para
uma casa decimal2,2
=ARRED(2,149; 1)Arredonda 2,149
para uma casa decimal
2,1
=ARRED(-1,475; 2)Arredonda -1,475 para duas casas
decimais-1,48
=ARRED(21,5; -1)
Arredonda 21,5 para uma casa à
esquerda da vírgula decimal
20
=ARRED(626,3; -3)
Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais
próximo de 1000.
1000
36
Informática
=ARRED(1,98; -1)Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10.
0
=ARRED(-50,55; -2)
Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais
próximo de 100.
-100
Função SOMADescriçãoA função =SOMA, uma das funções de matemática e
trigonometria, adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mis-tura dos três.
Exemplo:=SOMA(A2:A10) -> soma os valores das células A2 até A10=SOMA(A2:A10;C2:C10) -> soma os valores das células A2
até A10 com a soma dos valores de C2 até C10
Função SEDescriçãoUse a função SOMASE para somar os valores em um in-
tervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: =SOMASE(B2:B25;”>5”)
Sintaxe=SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:intervalo: Obrigatório. O intervalo de células que se
deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. O intervalo selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel.
critérios: Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios po-dem ser expressos como 32, “>32”, B5, “32”, “maçãs” ou HOJE().
�Atenção: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias.
intervalo_soma: Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes das especificadas no argumento intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).
Você pode usar os caracteres curinga – o ponto de inter-rogação (?) e o asterisco (*) – como o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; o asterisco corresponde a qualquer sequência de ca-racteres. Para localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Comentários � A função SOMASE retorna valores incorretos quando
você a utiliza para corresponder cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres ou para a cadeia de caracteres #VALOR!.
� O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula na extremidade superior esquerda do argumento intervalo_soma como a célula inicial e, em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo.
Se o intervalo for e intervalo_soma for
Então, as células reais serão
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4Porém, quando os argumentos intervalo e intervalo_soma
na função SOMASE não contêm o mesmo número de células, o recálculo da planilha pode levar mais tempo do que o esperado.
Exemplo:Seja a seguinte planilha:
Fórmula Descrição Resultado
=SOMASE (A2:A7;"=Frutas";
C2:C7)
Soma das vendas de todos os alimen-
tos na categoria "Frutas".
R$ 2.000,00
=SOMASE (A2:A7;"Vegetais";
C2:C7)
Soma das vendas de todos os alimen-
tos na categoria "Vegetais".
R$ 12.000,00
=SOMASE (B2:B7;"*s";C2:C7)
Soma das vendas de todos os alimen-tos que terminam com "s" (Tomates, Laranjas e Maçãs).
R$ 4.300,00
=SOMASE (A2:A7;"";C2:C7)
Soma das ven-das de todos os
alimentos que não têm uma categoria
especificada.
R$ 400,00
Função SOMASESDescriçãoA função SOMASES, uma das funções de matemática e tri-
gonometria, adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários critérios. Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número de revendedores no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico.
Sintaxe=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; crité-
rios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...)
Microsoft Excel 2016
37
Nome do argumento Descrição
Intervalo_soma (obrigatório)
O intervalo de células para somar.
Intervalo_critérios1 (obrigatório)
O intervalo testado usando os Critérios1.
Intervalo_critérios1 e Critérios1 configuram um par de pesquisa
no qual um intervalo é pesquisado em busca de critérios específicos. Depois que os itens no intervalo forem encontrados, seus corre-
spondentes valores em Intervalo_soma serão adicionados.
Critérios1 (obrigatório)
Os critérios que definem quais cé-lulas no Intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os crité-rios podem ser inseridos como 32,
">32", B4, "maçãs" ou "32".
Intervalo_critérios2; critérios2; (opcional)
Intervalos adicionais e seus critérios associados. Você pode inserir até 127 pares de intervalo/critérios.
Exemplo:Seja a seguinte planilha de dados:
Fórmula Descrição
=SOMASES(A2:A9;B2:B9;"=A*";C2:C9;"Diogo")
Adiciona o número de produtos que começam
com A e foram vendidos por Diogo. Usa o caractere cur-inga * em Critérios1, "="A*
para procurar por nomes de produto no corresponden-tes em Intervalo_critérios1
B2:B9, e procura o nome "Diogo" em Intervalo_cri-térios2 C2:C9. Em seguida,
adiciona os números em Intervalo_soma A2:A9
que atendem a ambas as condições. O resultado é 15.
=SOMASES(A2:A9;B2:B9;"<>Bananas";C2:C9;”Diogo”)
Adiciona o número de produtos que não são ba-
nanas e que foram vendidos por Diogo. Exclui bananas usando <> em Critérios1, “<> Bananas” e procura o nome “Diogo” em Inter-
valo_critérios2 C2:C9. Em se-guida, adiciona os números em Intervalo_soma A2:A9 que atendam a ambas as
condições. O resultado é 30.
�Atenção: Compreenda a diferença entre SOMASE e SOMASES
A ordem dos argumentos é diferente entre SOMASES e SOMASE. Particularmente, o argumento intervalo_soma é o primeiro argumento em SOMASES, mas é o terceiro argu-mento em SOMASE. Esta é uma fonte comum de problemas usando essas funções.
Função SOMARPRODUTODescriçãoMultiplica os componentes correspondentes nas matrizes
fornecidas e retorna a soma destes produtos.
Sintaxe=SOMARPRODUTO(matriz1; [matriz2] ; [matriz3], ...)A sintaxe da função SOMARPRODUTO tem os seguintes
argumentos:Matriz1: Obrigatório. O primeiro argumento matricial
cujos componentes você deseja multiplicar e depois somar.Matriz2, matriz3,... Opcional. Argumentos matriciais de
2 a 255 cujos componentes você deseja multiplicar e depois somar.
Comentários � Os argumentos da matriz devem ter a mesma dimensão.
Se não tiverem, SOMARPRODUTO fornecerá o valor de erro #VALOR!.
� SOMARPRODUTO trata as entradas da matriz não numé-ricas como se fossem zeros.
Exemplo:Dada a planilha abaixo:
Fórmula Descrição Resultado
=SOMARPRODUTO (A2:B4 ; D2:E4)
Multiplica todos os componentes
das duas matrizes e depois adiciona os produtos — ou seja, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 +
9*3 (156)
156
Funções EstatísticasFunção Descrição
Função DESV.MÉDIO
Retorna a média aritmética dos desvios médios dos
pontos de dados a partir de sua média
Função MÉDIA Retorna a média dos argu-mentos
Função MÉDIAARetorna a média dos argu-mentos, inclusive números,
texto e valores lógicos
38
Informática
Função MÉDIASE
Retorna a média (média arit-mética) de todas as células em um intervalo que atendem a
um determinado critério
Função MÉDIASESRetorna a média (média
aritmética) de todas as células que satisfazem vários critérios
Função DIST.BETA Retorna a função de distri-buição cumulativa beta
Função INV.BETA Retorna o inverso da função de distribuição cumulativa para uma distribuição beta
especificada
Função DISTR.BINOM Retorna a probabilidade de
distribuição binomial do termo individual
Função INTERV.DISTR.BINOM Retorna a probabilidade de
um resultado de teste usando uma distribuição binomial
Função INV.BINOM Retorna o menor valor para o qual a distribuição binomial cumulativa é menor ou igual
ao valor padrão
Função DIST.QUIQUA Retorna a função de densi-
dade da probabilidade beta cumulativa
Função DIST.QUIQUA.CD Retorna a probabilidade
unicaudal da distribuição qui-quadrada
Função INV.QUIQUA Retorna a função de densi-
dade da probabilidade beta cumulativa
Função INV.QUIQUA.CD Retorna o inverso da
probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada
Função TESTE.QUIQUA Retorna o teste para inde-pendência
Função INT.CONFIANÇA.NORM
Retorna o intervalo de con-fiança para uma média de
preenchimento
Função INT.CONFIANÇA.T Retorna o intervalo de
confiança para uma média de preenchimento, usando a
distribuição t de Student
Função CORRELRetorna o coeficiente de cor-relação entre dois conjuntos
de dados
Função CONT.NÚM Calcula quantos números há na lista de argumentos
Função CONT.VALORES Calcula quantos valores há na lista de argumentos
Função CONTAR.VAZIO Conta o número de células va-zias no intervalo especificado
Função CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determi-
nados critérios
Função CONT.SESConta o número de células dentro de um intervalo que atende a múltiplos critérios
Função COVARIAÇÃO.P Retorna a covariação, a média dos produtos dos desvios pares
Função COVARIAÇÃO.S
Retorna a covariação de exemplo, a média de desvios
de produtos para cada par de pontos de dados em dois
conjuntos de dados
Função DESVQRetorna a soma dos quadra-
dos dos desvios
Função DISTR.EXPON Retorna a distribuição exponencial
Função DIST.F Retorna a distribuição de probabilidade F
Função DIST.F.CD Retorna a distribuição de probabilidade F
Função INV.F Retorna o inverso da distri-buição de probabilidades F
Função INV.F.CD Retorna o inverso da distri-buição de probabilidades F
Função TESTE.F Retorna o resultado de um teste F
Função FISHERRetorna a transformação
Fisher
Função FISHERINVRetorna o inverso da trans-
formação Fisher
Função PREVISÃO
Retorna um valor ao longo de uma linha reta
Observação: no Excel 2016, esta função é substituída
pela PREVISÃO.LINEAR como parte das novas Funções de previsão, mas ela ainda está disponível para compatibili-
dade com versões anteriores.
Microsoft Excel 2016
39
Função PREVISÃO.ETS
Retorna um valor futuro com base em valores existentes (histórico), usando a versão AAA do algoritmo de Sua-vização Exponencial (ETS).
Observação: esta função não está disponível no Excel 2016
para Mac.
Função PREVISÃO.ETS.CONFINT
Retorna um intervalo de confiança para o valor de
previsão na data de destino especificada
Observação: esta função não está disponível no Excel 2016
para Mac.
Função PREVISÃO.ETS.SA-ZONALIDADE
Retorna o comprimento do padrão repetitivo que o Excel detecta para a série temporal
especificadaObservação: esta função não está disponível no Excel 2016
para Mac.
Função PREVISÃO.ETS.STAT
Retorna um valor estatístico como um resultado de pre-
visão de série temporalObservação: esta função não está disponível no Excel 2016
para Mac.
Função PREVISÃO.LINEAR
Retorna um valor futuro com base em valores existentes
Observação: esta função não está disponível no Excel 2016
para Mac.
Função FREQUÊNCIARetorna uma distribuição de frequência como uma matriz
vertical
Função GAMA Retorna o valor da função GAMA
Função DIST.GAMA Retorna a distribuição gama
Função INV.GAMA Retorna o inverso da distri-buição cumulativa gama
Função LNGAMARetorna o logaritmo natural
da função gama, G(x).
Função LNGAMA.PRECISO Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x).
Função GAUSS Retorna menos 0,5 que a dis-tribuição cumulativa normal
padrão
Função MÉDIA.GEOMÉTRICA Retorna a média geométrica
Função CRESCIMENTORetorna valores ao longo de uma tendência exponencial
Função MÉDIA.HARMÔNICA Retorna a média harmônica
Função DIST.HIPERGEOM.NRetorna a distribuição hiper-
geométrica
Função INTERCEPÇÃORetorna a intercepção da linha de regressão linear
Função CURTRetorna a curtose de um
conjunto de dados
Função MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados
Função PROJ.LINRetorna os parâmetros de
uma tendência linear
Função PROJ.LOGRetorna os parâmetros de
uma tendência exponencial
Função DIST.LOGNORMAL.N Retorna a distribuição log-normal cumulativa
Função INV.LOGNORMAL T.LOGNORMAL.N
Retorna o inverso da distri-buição cumulativa lognormal
Função MÁXIMO Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos
Função MÁXIMOA
Retorna o maior valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto e
valores lógicos
Função MÁXIMOSES Retorna o valor máximo entre
as células especificadas por um determinado conjunto de
critérios ou condições
Função MEDRetorna a mediana dos
números indicados
Função MÍNIMO Retorna o valor mínimo em uma lista de argumentos
Função MÍNIMOA
Retorna o menor valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto e
valores lógicos
Função MÍNIMOSES Retorna o valor mínimo entre as células especificadas por
um determinado conjunto de critérios ou condições.
Função MODO.MULT
Retorna uma matriz verti-cal do valor que ocorre com mais frequência, ou valores repetitivos em uma matriz
ou intervalo de dados
Função MODO.ÚNICO Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados
Função DIST.BIN.NEG.N Retorna a distribuição bino-mial negativa
40
Informática
Função DIST.NORM.N Retorna a distribuição cumu-lativa normal
Função INV.NORM.N Retorna o inverso da distri-buição cumulativa normal
Função DIST.NORMP.N Retorna a distribuição cumu-lativa normal padrão
Função INV.NORMP.N Retorna o inverso da distri-buição cumulativa normal
padrão
Função PEARSONRetorna o coeficiente de
correlação do momento do produto Pearson
Função PERCENTIL.EXC Retorna o percentil k de valore em um intervalo,
onde k está no intervalo 0..1, exclusive
Função PERCENTIL.INC Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo
Função ORDEM.PORCEN-TUAL.EXC
Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto
de dados como um per-centual (0..1, exclusive) do
conjunto de dados.
Função ORDEM.PORCEN-TUAL.INC
Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto
de dados
Função PERMUTRetorna o número de permu-
tações de um determinado número de objetos
Função PERMUTAS
Retorna o número de permutações referentes a determinado número de objetos (com repetições)
que podem ser selecionadas do total de objetos
Função PHI Retorna o valor da função de densidade referente a uma distribuição normal padrão
Função DIST.POISSON Retorna a distribuição de Poisson
Função PROBRetorna a probabilidade
de valores em um intervalo estarem entre dois limites
Função QUARTIL.EXC Retorna o quartil do conjun-
to de dados, com base em valores percentuais de 0..1,
exclusive
Função QUARTIL.INC Retorna o quartil do con-junto de dados
Função ORDEM.MÉD Retorna a posição de um número em uma lista de
números
Função ORDEM.EQ Retorna a posição de um número em uma lista de
números
Função RQUAD
Retorna o quadrado do coeficiente de correlação
do momento do produto de Pearson
Função DISTORÇÃORetorna a distorção de uma
distribuição
Função DISTORÇÃO.P
Retorna a inclinação de uma distribuição com base
em uma população: uma caracterização do grau de as-simetria de uma distribuição
em torno de sua média
Função INCLINAÇÃORetorna a inclinação da linha
de regressão linear
Função MENOR Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados
Função PADRONIZAR Retorna um valor normalizado
Função DESVPAD.P Calcula o desvio padrão com base na população total
Função DESVPAD.A Estima o desvio padrão com base em uma amostra
Função DESVPADA
Estima o desvio padrão com base em uma amostra, inclusive números, texto e
valores lógicos
Função DESVPADPA
Calcula o desvio padrão com base na população total,
inclusive números, texto e valores lógicos
Função EPADYXRetorna o erro padrão do
valor-y previsto para cada x da regressão
Função DIST.T Retorna os Pontos Percen-
tuais (probabilidade) para a distribuição t do Aluno
Função DIST.T.BC Retorna os Pontos Percen-
tuais (probabilidade) para a distribuição t do Aluno
Função DIST.T.CD Retorna a distribuição t de Student
Microsoft Excel 2016
41
Função INV.T Retorna o valor t da distri-
buição t de Aluno como uma função da probabilidade e
dos graus de liberdade
Função INV.T.BC Retorna o inverso da distri-buição t de Student
Função TESTE.T Retorna a probabilidade as-sociada ao teste t de Student
Função TENDÊNCIARetorna valores ao longo de
uma tendência linear
Função MÉDIA.INTERNARetorna a média do interior de um conjunto de dados
Função VAR.P Calcula a variação com base na população inteira
Função VAR.A Estima a variação com base em uma amostra
Função VARA
Estima a variação com base em uma amostra, inclusive
números, texto e valores lógicos
Função VARPA
Calcula a variação com base na população total, inclusive
números, texto e valores lógicos
Função DIST.WEIBULL Retorna a distribuição de Weibull
Função TESTE.Z Retorna o valor de proba-bilidade unicaudal de um
teste z
(fonte: Microsoft)
Exemplificando as funções que tem mais chance de cair:
Função MÉDIADescriçãoRetorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por
exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.
Sintaxe=MÉDIA(núm1; [núm2]; ...)A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:Núm1: Obrigatório. O primeiro número, referência de
célula ou intervalo para o qual você deseja a média.Núm2, ... Opcionais. Números adicionais, referências de
célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no máximo 255.
Comentários � Os argumentos podem ser números ou nomes, inter-
valos ou referências de células que contenham números.
� Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados.
� Se um argumento de intervalo ou referência de célula contiver texto, valores lógicos ou células vazias, esses valo-res serão ignorados; no entanto, as células com valor zero serão incluídas.
� Os argumentos que são valores de erro ou texto, que não podem ser traduzidos em números, causam erros.
� Se quiser incluir valores lógicos e representações de texto de números em uma referência como parte do cálculo, use a função MÉDIAA.
� Se quiser calcular a média apenas dos valores que aten-dem a certos critérios, use a função MÉDIASE ou a função MÉDIASES.
Exemplo:Dada a planilha abaixo:
Fórmula Descrição Resultado
=MÉDIA(A2:A6)Média dos
números nas célu-las de A2 a A6.
11
=MÉDIA(A2:A6;5)
Média dos números nas célu-las de A2 a A6 e o
número 5.
10
=MÉDIA(A2:C2)Média dos
números nas célu-las de A2 a C2.
19
Função MÉDIASEDescriçãoRetorna a média (média aritmética) de todas as células
em um intervalo que satisfazem um determinado critério.
Sintaxe=MÉDIASE (intervalo; critérios; [intervalo_média])A sintaxe da função MÉDIASE tem os seguintes argu-
mentos:Intervalo: Obrigatório. Uma ou mais células a serem usa-
das para o cálculo da média, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.
Critérios: Obrigatório. Os critérios na forma de um núme-ro, uma expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão usadas para o cálculo da média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32”, “>32”, “maçãs” ou B4.
Intervalo_média: Opcional. O conjunto real de células que será usado para calcular a média. Se omitido, será usado o intervalo.
42
Informática
Comentários � Células no intervalo que contenham VERDADEIRO ou
FALSO serão ignoradas. � Se uma célula no intervalo_média for uma célula vazia,
MÉDIASE a ignorará. � Se um intervalo for um valor em branco ou um valor de
texto, a MÉDIASE retornará o valor de erro #DIV0!. � Se uma célula dos critérios estiver vazia, MÉDIASE a
tratará como um valor igual a 0. � Se nenhuma célula no intervalo satisfizer os critérios,
MÉDIASE retornará o valor de erro #DIV/0!. � Você pode utilizar caracteres curinga, como pontos de
interrogação (?) e asteriscos (*) nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
� Intervalo_média não precisa ter o mesmo tamanho e a mesma forma que o intervalo. As células reais utilizadas no cálculo da média são determinadas utilizando-se a célula superior à esquerda do intervalo_média como a célula inicial, para que, em seguida, sejam incluídas as células que corres-pondam em tamanho e forma ao intervalo. Por exemplo:
Se o intervalo for E o intervalo_mé-dia for
Então as células reais avaliadas
serão
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4
Exemplo 1Dada a planilha abaixo:
Fórmula Descrição Resultado
=MÉDIASE(B2:B5 ;"<23000")
Média de todas as comissões menores que 23000. Três de quatro comissões
atendem a essa condição e seu total
é 42000.
14000
=MÉDIASE(A2:A5 ; "<250000")
Média de todos os valores de proprie-dades inferiores a 250000. Dois dos quatro valores de
propriedades aten-dem a essa condição e seu total é 300000.
150000
=MÉDIASE(A2:A5 ; "<95000")
Média de todos os valores de proprie-dades inferiores a 95000. Como há 0 valores de proprie-
dades que atendem a essa condição, a
função MÉDIASE re-torna o erro #DIV/0! porque tenta dividir
por 0.
#DIV/0!
=MÉDIASE(A2:A5; ">250000" ; B2:B5)
Média de todas as comissões
com um valor de propriedade maior que 250000. Duas
comissões atendem a essa condição e seu total é 49000.
24500
Exemplo 2Dada a planilha abaixo:
Fórmula Descrição Resultado
=MÉDIASE(A2:A6; "=*Oeste";B2:B6)
Calcula a média de todos os lucros das regiões Oeste
e Centro-Oeste
16733,5
=MÉDIASE(A2:A6; "<>*(Novo
Escritório)";B2:B6)
Calcula a média dos lucros de
todas as regiões, excluindo novos
escritórios.
18589
Função MÉDIASESDescriçãoRetorna a média (média aritmética) de todas as células
que satisfazem vários critérios.
Sintaxe=MÉDIASES(intervalo_média ; intervalo_critérios1 ; crité-
rios1 ; [intervalo_critérios2, critérios2]; ...)A sintaxe da função =MÉDIASES tem os seguintes argu-
mentos:Intervalo_média: Obrigatório. Uma ou mais células a
serem usadas para o cálculo da média, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.
Intervalo_critérios1, intervalo_critérios2, … Intervalo_cri-térios1 é obrigatório, intervalos_critérios subsequentes são op-cionais. De 1 a 127 intervalos para avaliar os critérios associados.
Critérios1, critérios2, … Critérios1 é obrigatório, critérios subsequentes são opcionais. Os critérios de 1 a 127 na forma de um número, uma expressão, uma referência de célula ou
Microsoft Excel 2016
43
um texto que define quais células serão usadas para calcular a média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32”, “>32”, “maçãs” ou B4.
Comentários � Se um intervalo_média for um valor em branco ou um
valor de texto, a MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. � Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia,
MÉDIASES a tratará como um valor igual a 0. � Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO se-
rão avaliadas como 1; células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero).
� Cada célula do intervalo_média será usada no cálculo da média apenas se todos os critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para aquela célula.
� Diferentemente dos argumentos de intervalo e critérios na função MÉDIASE, em MÉDIASES cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo tamanho e forma que o intervalo_soma.
� Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números, MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!.
� Se nenhuma célula satisfizer os critérios, MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV/0!.
� Você pode utilizar caracteres curinga, como pontos de interrogação (?) e asteriscos (*) nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo:Dada a planilha:
Fórmula Descrição Resultado
=MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "Palmares"; D2:D7, ">2";E2:E7;
"Sim")
Média de preço de uma casa em Pal-mares com pelo
menos 3 quartos e uma garagem
397839
=MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "Mara-caju"; D2:D7; "<=3";E2:E7;
"Não")
Média de preço de uma casa em
Maracaju com até 3 quartos e sem
garagem
230000
=MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "SP"; D2:D7; ">2";E2:E7; "Sim")
Média de preço de uma casa
em SP com pelo menos 3 quartos e uma garagem. Não encontrou o
resultado.
#DIV/0
Função CONT.NÚMDescriçãoA função CONT.NÚM conta o número de células que con-
têm números e conta os números na lista de argumentos. Use
a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20).
SintaxeCONT.NÚM(valor1, [valor2], ...)A sintaxe da função CONT.NÚM tem os seguintes argu-
mentos:valor1 Obrigatório. O primeiro item, referência de célula
ou intervalo em que você deseja contar números.valor2,... Opcional. Até 255 itens, referências de célula ou
intervalos adicionais em que você deseja contar números.Comentários � Os argumentos que são números e datas são contados. � Os valores lógicos e as representações de números por
extenso que você digita diretamente na lista de argumentos não são contados.
� Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são contados.
� Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência não são contados.
� Se quiser contar valores lógicos, texto ou valores de erro, use a função =CONT.VALORES.
� Se quiser contar apenas os números que atendem a certos critérios, use a função =CONT.SE ou a função =CONT.SES.
Exemplo:Dada a seguinte planilha:
Fórmula Descrição Resultado
=CONT.NÚM(A2:A7)
Conta o número de células que contêm números nas célu-
las A2 a A7.
4
=CONT.NÚM(A5:A7)
Conta o número de células que contêm números nas célu-
las A5 a A7.
1
=CONT.NÚM(A2:A7,2)
Conta o número de células que
contêm números nas células A2 a A7
e o valor 2
5
Função CONT.VALORESDescriçãoA função CONT.VALORES conta o número de células que
não estão vazias em um intervalo.
44
Informática
Sintaxe=CONT.VALORES(valor1; [valor2]; ...)A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes
argumentos:valor1 Obrigatório. O primeiro argumento que representa
os valores que você deseja contar.valor2,... Opcional. Argumentos adicionais que repre-
sentam os valores que você deseja contar, até o máximo de 255 argumentos.
Comentários � A função =CONT.VALORES conta as células contendo qual-
quer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio (“”). Por exemplo, se o intervalo contiver um fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função =CONT.VALORES contará esse valor. A função =CONT.VALORES não conta células vazias.
� Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se quiser contar apenas as células que contêm números), use a função =CONT.NÚM.
� Se quiser contar apenas as células que atendem a certos critérios, use a função =CONT.SE ou a função =CONT.SES.
Exemplo:Dada a seguinte planilha:
Fórmula Descrição Resultado
=CONT.VALORES(A2:A7)
Conta o número de células não vazias
nas células A2 a A7.6
Função CONTAR.VAZIODescriçãoConta o número de células vazias no intervalo especificado.Sintaxe=CONTAR.VAZIO(intervalo)A sintaxe da função =CONTAR.VAZIO tem os seguintes
argumentos:Intervalo: Obrigatório. O intervalo no qual as células em
branco serão contadas.ComentáriosCélulas com fórmulas que retornam “” (texto vazio) também
são contadas. Células com valores nulos não são contadas.Exemplo:Dada a planilha:
Fórmula Descrição Resultado
=CONTAR.VAZIO(A2:A7)
Conta as células vazias no intervalo
acima.
1
�Atenção: A função é =CONTAR.VAZIO e não =CONT.VAZIO!
Função CONT.SEDescriçãoUse =CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o
número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes.
Na forma mais simples, a função =CONT.SE informa:=CONT.SE(Onde você quer procurar? ; O que você quer
procurar?)
Exemplo:Dada a planilha a seguir:
Fórmula Descrição
=CONT.SE(A2:A5;"maçãs")Conta o número de células com maçãs nas células A2 a
A5. O resultado é 2.
=CONT.SE(A2:A5;A4)
Conta o número de células com pêssegos (o valor de A4) nas células A2 a A5. O
resultado será 1.
=CONT.SE(A2:A5;A2)+CONT.SE(A2:A5;A3)
Conta o número de maçãs (o valor de A2) e laranjas (o valor de A3) nas células A2 a A5. O resultado será 3. Essa fórmula
usa a função CONT.SE duas vezes para especificar vários critérios, sendo um critério
por expressão. É possível tam-bém usar a função CONT.SES.
=CONT.SE(B2:B5;">55")
Conta o número de células com um valor maior do que
55 nas células B2 a B5. O resultado é 2.
=CONT.SE(B2:B5;"<>"&B4)
Conta o número de células com um valor não igual a 75 nas células B2 a B5. O E com-ercial (&) mescla o operador
de comparação de "não é igual a" (<>) e o valor em B4 para ler =CONT.SE(B2:B5;"<>
75"). O resultado é 3.
=CONT.SE(B2:B5;">=32")-CONT.SE(B2:B5;">85")
Conta o número de células com um valor maior (>) ou igual a (=) 32 e menor ou
igual a 85 nas células B2 a B5. O resultado é 3.
Microsoft Excel 2016
45
=CONT.SE(A2:A5;"*")
Conta o número de células contendo qualquer texto nas
células A2 a A5. O asterisco (*) é usado como caractere curinga para corresponder a qualquer
caractere. O resultado é 4.
Função CONT.SESDescriçãoA função =COUNT.SES aplica critérios a células em vários
intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são atendidos.
Sintaxe=CONT.SES(intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_cri-
térios2; critérios2]…)A sintaxe da função CONT.SES tem os seguintes argu-
mentos:intervalo_critérios1: Obrigatório. O primeiro intervalo no
qual avaliar os critérios associados.critérios1: Obrigatório. Os critérios no formato de um
número, uma expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B4, “maçãs” ou “32”.
intervalo_critérios2, critérios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
Comentários � Os critérios de cada intervalo são aplicados a uma célula
de cada vez. Se todas as primeiras células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1. Se todas as segundas células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1 novamente e assim por diante até que todas as células sejam avaliadas.
� Se o argumento de critérios for uma referência a uma célula vazia, a função CONT.SES tratará essa célula vazia como um valor 0.
Exemplo:Dada a planilha a seguir:
Fórmula Descrição Resultado
=CONT.SES(B2:D2;"=Sim")
Conta quantas vezes Andrade
excedeu uma cota de vendas para os
períodos T1, T2 e T3 (somente em T1).
1
=CONT.SES(B2:B5;"=Sim";
C2:C5;"=Sim")
Conta quantos vendedores exced-eram suas cotas em
T1 e T2 (Barros e Gonçalves).
2
=CONT.SES(B5:D5;"=Sim";
B3:D3;"=Sim")
Conta quantas vezes Nuno e Bar-ros excederam a
mesma cota para os períodos T1, T2 e T3
(somente em T2).
1
Função MAIORDescriçãoRetorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.
Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe=MAIOR(matriz ; k)A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos:Matriz: Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo
maior valor k-ésimo você deseja determinar.K: Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo
de célula de dados a ser fornecida.
Comentários � Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de
erro #NÚM!. � Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos de
dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. � Se n for o número de pontos de dados em um intervalo,
MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor.
ExemploDada a planilha a seguir:
Fórmula Descrição Resultado
=MAIOR(A2:B6;3)O terceiro maior entre
os números acima5
=MAIOR(A2:B6;7)O sétimo maior entre
os números acima4
Função MÁXIMODescriçãoRetorna o valor máximo de um conjunto de valores.
SintaxeMÁXIMO(número1 ; [número2], ...)A sintaxe da função MÁXIMO tem os seguintes argumentos:Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequen-
tes são opcionais. De 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber.
46
Informática
Comentários � Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes
ou referências que contenham números. � Os valores lógicos e representações em forma de texto
de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados.
� Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Célu-las vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados.
� Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0.
� Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.
Exemplo:Dada a planilha a seguir:
Fórmula Descrição Resultado
=MÁXIMO(A2:B6)Maior valor no
intervalo A2:B6.7
=MÁXIMO(A2:B6; 30)
Maior valor no intervalo A2:A6 e
o valor 30.30
Função MÁXIMOSESDescriçãoA função MÁXIMOSES retorna o valor máximo entre as
células especificadas por um determinado conjunto de cri-térios ou condições.
Sintaxe= MÁXIMOSES(intervalo_máximo; intervalo_critérios1;
critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...)
Argumento Descrição
intervalo_máximo (obrigatório)
O intervalo real das células em que o valor máximo vai ser
determinado.
intervalo_critérios1 (obrigatório)
É o conjunto de células a serem avaliadas com os critérios.
critérios1 (obrigatório)
São os critérios na forma de um número, expressão ou texto que definem quais células serão aval-iadas como o máximo. O mesmo
conjunto de critérios funciona para as funções MÍNIMOSES,
SOMASES e MÉDIASES.
intervalo_critérios2,critérios2, …
(opcional)
Os intervalos adicionais e seus critérios associados. Você pode inserir até 126 pares de inter-
valo/critérios.
Comentários � O tamanho e a forma dos argumentos intervalo_máximo
e intervalo_critériosN devem ser iguais, caso contrário as funções retornam o erro #VALOR!.
Exemplo:Dada a planilha a seguir:
Fórmula Resultado
=MÁXIMOSES(A2:A7;B2:B7;1)
91No intervalo_critérios1, as células B2, B6 e B7 corre-spondem ao critério de 1.
Das células correspondentes no intervalo_máximo, A6
tem o valor máximo. O resul-tado é, portanto, 91.
Função MENORDescriçãoRetorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use
esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe=MENOR(matriz ; k)A sintaxe da função MENOR tem os seguintes argumentos:Matriz: Obrigatório. Uma matriz ou intervalo de dados
numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.K: Obrigatório. A posição (a partir do menor) na matriz ou
intervalo de dados a ser fornecido.
Comentários � Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro
#NÚM!. � Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados,
MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. � Se n for o número de pontos de dados em matriz,
MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e MENOR (matriz;n) será igual ao maior valor.
Exemplo:Dada a planilha a seguir:
Microsoft Excel 2016
47
Fórmula Descrição Resultado
=MENOR(A2:B6;2)O segundo menor en-tre os números acima
3
=MENOR(A2:B6;3)
O terceiro menor en-tre os números acima. Veja que existem dois
valores 3.
3
Função MÍNIMODescriçãoRetorna o menor número na lista de argumentos.Sintaxe=MÍNIMO(número1; [número2], ...)A sintaxe da função MÍNIMO tem os seguintes argumentos:Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequen-
tes são opcionais. De 1 a 255 números cujo valor MÍNIMO você deseja saber.
Comentários � Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes
ou referências que contenham números. � Os valores lógicos e representações em forma de texto
de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados.
� Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou referência poderão ser usa-dos. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados.
� Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0.
� Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.
Exemplo:Dada a planilha a seguir:
Fórmula Descrição Resultado
=MÍNIMO(A2:B6)Menor valor no intervalo A2:B6.
2
=MÍNIMO(A2:B6; 0)Menor valor no
intervalo A2:A6 e o valor 0.
0
Função MÍNIMOSESDescriçãoA função MÍNIMOSES retorna o valor mínimo entre as
células especificadas por um determinado conjunto de cri-térios ou condições.
Sintaxe=MÍNIMOSES(intervalo_mínimo;intervalo_critérios1;crit
érios1;[intervalo_critérios2;critérios2];...)
Argumento Descrição
intervalo_mínimo (obrigatório)
O intervalo real das células em que o valor mínimo vai
ser determinado.
intervalo_critérios1 (obrigatório)
É o conjunto de células a serem avaliadas com os
critérios.
critérios1 (obrigatório)
São os critérios na forma de um número, de uma ex-pressão ou de um texto que definem quais células serão avaliadas como o mínimo. O mesmo conjunto de critérios
funciona para as funções MÁXIMOSES, SOMASES e
MÉDIASES.
intervalo_critérios2,critérios2;…
(opcional)
Os intervalos adicionais e seus critérios associados. Você pode inserir até 126
pares de intervalo/critérios.
ComentáriosO tamanho e a forma dos argumentos intervalo_mínimo
e intervalo_critériosN devem ser iguais; caso contrário, as funções retornarão o erro #VALOR!.
Exemplo:Dada a planilha a seguir:
Fórmula Resultado
=MÍNIMOSES(A2:A7;B2:B7;1)
88No intervalo_critérios1, as células B2, B6 e B7 corre-spondem aos critérios “1”.
Das células correspondentes no intervalo_mínimo, A7 tem o valor mínimo. O resultado
é, portanto, 88.