Escrita Técnica ADSA - 2008-2009 Adaptado dos slides de Câmara (2002) sobre comunicação...
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Escrita Técnica
ADSA - 2008-2009Adaptado dos slides de Câmara
(2002) sobre comunicação técnica
Escrita Técnica
• Escrita Técnica e Engenharia do Ambiente
• Objectivos genéricos• Estrutura• Forma• Processo da Escrita
Como é que a escrita afecta a carreira?
• Pelo menos 25% do tempo de um Engenheiro é gasto a escrever
• Empregadores consideram que a dificuldade de comunicar correctamente condiciona o sucesso da carreira
Os Eng. são chamados a escrever e a falar numa variedade de situações
• Conferências• Reuniões• Apresentações públicas
•Posters•Emails•Propostas•Relatórios•Artigos Cientificos•Teses•Páginas na Web•Press releases•Criticas
• Técnicos• Decisores/Políticos• Cidadãos
Objectivos Genéricos• A comunicacão técnica tem como objectivo informar
e convencer. • Devemos escrever
– com clareza– com consistência– com imparcialidade– com objectividade– com precisão– de modo ordenado e fluido– sem erros ortográficos e gramaticais– respeitando as convenções (figuras, quadros, referências)
Deve-se começar por analisar as restrições
• Audiência:– Quem são? – O que sabem do assunto?– Como vão ler? E para quê?
• Ocasião– Formato, convenções e ética– Formalidade– Prazos
• Objectivo– Informar – Convencer
3 aspectos a considerar
• Conteúdo: Correcto? Completo? Apropriado?
• Estilo: Estrutura, Ilustrações• Forma: Formato (tipografia, layout
gráfico) e a mecânica (gramática, ortografia, pontuação)
Estrutura
• Início– Titulo - Deve orientar o leitor– Resumo - Diz o que está no documento– Introdução - Prepara o leitor para as partes do meio
• Meio– Apresentação do trabalho feito
• Fim– Analisa os resultados – Perspectiva os desenvolvimentos futuros
• Apendices
Estrutura
• Elementos fundamentais da estrutura em cada secção– parágrafos
• parágrafo(s) de introdução• parágrafos de descrição• parágrafo(s) de conclusão
– parágrafos- mais de 2 e menos de 5 períodos- legibilidade e transição
Estrutura
– períodos devem ter menos de 20 palavras e apresentarem apenas uma inferência
– figuras e tabelas como elemento estruturante (i.e, Scientific American)
Estrutura: Artigos e Relatórios
– Título e autores– Resumo– Introdução
• Apresentação do problema• Relevância• Revisão genérica de abordagens anteriores• Definição dos objectivos para o trabalho
proposto• Organização do artigo
Estrutura: Artigos (cont.)
– Definição do problema• definição clara do problema e sub-problemas
– Revisão da literatura• revisão com base no problema e sub-
problemas definidos anteriormente• identificação das lacunas existentes
Estrutura: Artigos (cont.)
– Metodologia proposta• apresentação da(s) metodologia(s) para a
obtenção de soluções para o problema e sub-problemas enunciados tendo em conta as lacunas identificadas na secção anterior
• implementação da metodologia– descrição da implementação de modo a que seja
replicável
Estrutura: Artigos (cont.)
– Discussão de Resultados• apresentação dos resultados• discussão com identificação e explicação dos
sucessos e insucessos– Conclusões e Desenvolvimentos Futuros
• síntese do trabalho• síntese dos principais resultados• recomendações para trabalho futuro
– Referências
Estrutura: Propostas– Título– Resumo
• definição do problema• relevância• objectivos• metodologia• resultados
– Definição dos objectivos• apresentação do problema e sub-problemas• relevância• definição dos objectivos gerais• definição dos objectivos específicos• definição de objectivos indirectos
Estrutura: Propostas (cont.)
– Revisão da literatura• seguindo a definição de objectivos• identificando as lacunas
– Metodologia proposta• seguindo a definição de objectivos e procurando suprir
as lacunas• definindo e justificando as actividades do projecto e
métodos a utilizar na sua implementação
Estrutura: Propostas (cont.)
– Programa de trabalhos• Definição temporal das actividades• Definição da inter-relação entre as actividades• Definição dos “deliverables” em cada actividade• Definição dos recursos necessários
– Descrição dos recursos existentes
– Definição justificada dos recursos necessários
Estrutura: Propostas (cont.)
– Orçamento do projecto• orçamento total• verbas requeridas
– Equipa do projecto• apresentação genérica• estrutura de funcionamento• Currículos
Estrutura: Memorandos
• Cabeçalho com: Remetente, Destinatários e assunto
• Primeira linha deve indicar o objectivo• Último paragrafo deve indicar uma
acção
Estrutura: email
• Assunto: Específico• Começar como se fosse uma carta normal• Curto (5 frases)• Acrescentem uma boa assinatura (incluindo
contactos e responsabilidade)• Quando o email tiver características
extraordinárias (e.g. attach muito pesado) peçam premissão para o fazer.
• Sejam cuidadosos quando utilizam expressões sarcásticas ou humorísticas.
Ilustrações
• Figuras e Tabelas– Figuras:
• Gráficos: – mostram tendências– cuidado com as legendas e convenções existentes
• Imagens (realismo)• Esquemas e Diagramas (controlo do detalhe)
– Tabelas• Textos e números
• O texto e ilustrações são um todo
Formato
• Os formatos e layout gráfico variam de acordo com as situações
• Sigam o formato adequado para a situação• Tenham atenção aos detalhes. Por exemplo
cada tipo da letra tem a sua força e personalidade
• Kinetic typography http://www.youtube.com/watch?v=vdg1OCZ79Zk
Formato: Tipo de Letra
• Escolham o tipo e tamanho que seja fácil de ler:– 48 pt para Posters– 36 a 24 pt para slides– 18 a 10 pt para relatórios de titulos a footnotes
• Conheçam as regras:– Tipos sans seriff para páginas Web– Cuidado com as maiusculas
Forma: Frases
– Escrever com base em verbos e substantivos– Evitar adjectivos– Escrever utilizando a voz activa– Evitar sucessões de frases soltas– Ter atenção ao paralelismo
• balancear palavras com palavras, frases com frases– A kiss can be a comma, a question mark, or an
exclamation point– In matters of principle, stand like a rock; in matters of taste,
swim with the current
Forma: Frases
– Utilizar a coordenação (através de conjunções como: e, mas, ou) quando se pretende dar idêntica relevância a ideias distintas numa frase
– Evidenciar a subordinação entre frases através de palavras como: depois, embora, porque, se, desde que, quando, onde, enquanto
Forma: Frases
– Utilizar diferentes estruturas para as frases do texto
– Utilizar diferentes palavras para abrir parágrafos
Forma: Frases
• Frases a evitar– É bem conhecido (eu penso)– É evidente que (eu penso)– Não há duvida (estou convencido)– É provável (não tenho provas
suficientes)– Como sabe (supérfluo)– Como foi mencionado anteriormente (supérfluo)
Forma: Palavras– cidadão médio utiliza cerca de 1500 palavras– cidadão culto trabalha com cerca de 5000 palavras– evitar palavras pouco comuns– evitar palavras ambíguas (ex., etc.)– evitar a qualificação desnecessária (ex.,
informação válida e informação)– utilizar o número mínimo de palavras (ex., chegar
a uma decisão e decidir)– Gunning fog index:
http://en.wikipedia.org/wiki/Gunning-Fog_Index
Forma: Pontuação
– vírgulas• utilizar antes de uma conjunção no meio de um
período excepto quando as frases são curtas• utilizar após palavras introdutórias
– i.e., Near a small stream at the bottom of the canyon, we discovered an abandoned shelter
• utilizar entre items numa série• utilizar para destacar nomes, as palavras sim e
não e interjeições• utilizar em datas, endereços e títulos
Forma: Pontuação
– Ponto e vírgula• utilizar para separar frases relacionadas mas
independentes– In matters of principle, stand like a rock; in matters of
taste, swim with the current
• utilizar para separar items numa série que tem pontuação interna
Forma: Mecânica
– Usar maiúsculas em nomes próprios – Estuário do Tejo
– Clarificar acrónimos– Association of Computing Machinery (ACM)
– Escrever por extenso números que requeiram uma ou duas palavras (oito em vez de 8). Utilizar números para números que requeiram mais de duas palavras (176 em vez de cento e setenta e seis)
– Evitar erros ortográficos
Forma: Mecânica
– Ilustrações• apresentar no texto (i.e., ver Fig. 1)• inserir após apresentação• legendar na parte inferior (figuras) e no topo
(tabelas)
Forma: Mecânica
• Referências– Introduzir no texto
• Silva e Silva, 1986• utilizar et al. para mais de três autores
– Artigos em revistas• nome dos autores, data, título do artigo, título
da revista, volume, número, páginas
Forma: Mecânica
• Referências (cont.)
– capítulos em livros• nomes dos autores, data, título do artigo, título
do livro, autores do livro, editora, local de edição, páginas
– livros• autores, data, título, editora, local de edição
Forma: Mecânica
• Referências (cont.– em actas de conferências
• nome do autor, data, título da comunicação, in título das actas da conferência, local e data da conferência, sociedade científica, páginas
• Sigam um estilo e sejam coerentes – Por exemplo APA style
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/01/
Plágio
• Quando se usa material criado por outros sem atribuir o crédito suficiente
• Se usarem frases escritas por outros devem usar aspas ou itálico e incluir referência
• Se rescreverem textos de outros devem incluir referencias
Processo da Escrita
• Ganhar disposição• Escrever o primeiro draft• Rever editar rever editar rever editar….• Acabamentos• Dica: Olhem para bons exemplos
Recursos
• MIT Online writing Center: http://web.mit.edu/writing/
• Nasa Technical Report Writing http://grcpublishing.grc.nasa.gov/editing/vidoli.CFM
• ViTECH writing center http://www.writing.eng.vt.edu/
• Escrita de propostashttp://www.captureplanning.com/articles/92141.cfm?