Estagio Supervisionado

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FACULDADE ANHANGUERA TABOO DA SERRA

ADMINISTRAO DE EMPRESA

BRUNO OLIVEIRA MORAES RA: 1102274181

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO l l

TABOO DA SERRA

2015

BRUNO OLIVEIRA MORAES RA: 1102274181

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO

Relatrio Final apresentada como exigncia para obteno do grau de Bacharelado em Administrao de Empresa da Faculdade Anhanguera Taboo da Serra. Orientador: Danilo Henrique Benedito

TABOO DA SERRA

2015

ADMINISTRAO DE EMPRESAS

BRUNO OLIVEIRA MORAES

LEVANTAMENTO DE TODO O HISTRICO DA EMPRESA

APROVADO EM____/_______/2015.

_____________________________________________Professor Orientador

Aluno: BRUNO OLIVEIRA MORAESRA: 1102274181

Curso: ADMINISTRAO DE EMPRESASSrie: 8Turno: Noturno

Estgio:

Orientador de Estgio: Prof. Danilo Henrique Benedito

Empresa onde ser feito o Estgio: Schneider Electric Brasil ltda.

Supervisor de Estgio: Adriana GagliardiCargo do Supervisor: Coordenadora financeira

ESTGIO SUPERVISIONADO CURRICULAR 1SEMESTRE 2015

DIRIO DE ESTGIOPERODO: de 01/04/2015 a 29/05/2015

DATAATIVIDADES DENVOLVIDASASSINATURA DO SUPERVISOR DE ESTGIOHORAS

01/04/2015Controle financeiro cash-in6

02/04/2015Reunio Sistema Bridge SAP4

03/04/2015Reunio Sistema Bridge SAP (deciso do fluxo financeiro)8

06/04/2015Avaliao financeira do projeto vendidos (reserva)4

07/04/2015Verificao e validao do projeto aps a entrega (oramento 0);3

08/04/2015Acompanhamento da execuo do custo do projeto, receitas margem;6

09/04/2015Controle de Vencidos (pagamentos no recebidos)4

10/04/2015Encerramento de projetos9

13/04/2015Anlise e interpretao dos contratos (de automao e produtos).3

14/04/2015Criao de ordens de venda e requisies de compras em SAP5

15/04/2015Controle de fluxo de caixa2

16/04/2015Monitoramento Portfolio (ordens em andamento);2

16/04/2015Visita Schneider Electric da cidade de Sumar Reunio de andamento dos processos sistema SAP Bridge.8

17/04/2015Liberao dos contratos (de automao e produtos) para booking5

22/04/2015Baixa de ttulos em banco4

23/04/2015O envio de relatrios controladoria, gesto e superviso.1

23/04/2015Controle de Vencidos (pagamentos no recebidos)4



Taboo da Serra, 01 /Abril /2015. Assinatura do aluno:___________________________________

Carimbo da Empresa e assinatura do Responsvel.Total de ____________horas cumpridas.Carimbo e assinatura do (a) Professor (a) Orientador (a) de Estgio

A minha formao como profissional no poderia ter sido concretizada sem a ajuda de meus amveis e eternos pais Joselito e Arlene, que, no decorrer da minha vida, proporcionaram-me, alm de extenso carinho e amor, os conhecimentos da integridade, da perseverana e de procurar sempre em Deus fora maior para o meu desenvolvimento como ser humano. Por essa razo, gostaria de dedicar e reconhecer vocs, minha imensa gratido.

Deus, dedico o meu agradecimento maior, porque tm sido tudo em minha vida.

Um agradecimento especial a minha Namorada Marcela Nery que me ajudou, durante todo o percurso de minha vida acadmica, compreendendo-me e ensinando-me para que eu conquistasse um lugar.

AGRADECIMENTOS

Neste trabalho Agradeo o professor: Danilo Henrique Benedito que nos auxiliou neste relatrio de estgio supervisionado

Em cada estgio do caminho, escuta-se o aviso: "Esquece as coisas que ficaram para traz, continua para frente..

Alice A. Bailey

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - HORAS PLANEJADAS34Figura 2 - PEDIDO DE COMPRA -SCHNEIDER ELECTRIC35Figura 3 - ORDEM DE VENDA36Figura 4 SAP: DADOS DO EMISSOR33Figura 5 - ORDEM DE VENDA34Figura 6 - AUTOMATION-FINANCE/PROJECT CONTROLLING35Figura 7 - PLANO DE MATERIAL PARA EXECUO DO PROJETO:36Figura 8 - CONTROLE DE COMPRAS36

SUMRIO

1 INTRODUO082 OBJETIVO093 METODOLOGIA104 CARACTERIZAO DA EMPRESA11 4.1 UNIDADES SANTO AMARO13 4.2 UNIDADES JURUBATUBA13 4.3 UNIDADES GUARAREMA14 4.4 UNIDADES SUMAR15 4.5 UNIDADES CURITIBA (PR)15 4.6 UNIDADES FORTALEZA16 4.7 UNIDADES RIO GRANDE DO SUL16 4.8 UNIDADES BLUMENAU17 4.9 UNIDADES CAXIAS DO SUL17 4.10 SOBRE A SCHNEIDER ELECTRIC185 ATIVIDADES DE NEGCIOS:206 DIVISO TRANSMISSO & DISTRIBUIO:217 PRODUTOS228 SISTEMAS DE TRANSMISSO239 AUTOMAO E SISTEMAS DE INFORMAO2410 SERVIOS2511 ORGANOGRAMA2612 O SETOR3313 HORAS PLANEJADAS3414 RESPONSABILIDADES3515 ORGANOGRAMA DETALHADO3916 PLANO DE MATERIAL PARA EXECUO DO PROJETO:4017 PROPOSTA DE MELHORIA4318 EMBASAMENTO TERICO4419 AVALIAO DO RELATRIO FINAL4520 REFERNCIAS46

1 INTRODUO

Neste relatrio irei abordar o departamento de Financeiro de Projetos, dentro dos projetos da empresa. O departamento comercial faz a venda e esse contrato encaminhado para um gerente de projeto (Project Management) que se incumbir de executar a obra, conforme o contrato de venda, respeitando prazos e valores. A funo de um Financeiro de Projetos trabalhar em conjunto com o gerente, administrando e controlando todo o processo para execuo da obra neste projeto, desde a compra do material, o envio para industrializao e o envio ao cliente final. O Financeiro de Projetos analisa e controla as despesas, receitas, controlando atravs da margem de lucro estabelecida na venda e atua em a toda a parte logstica que o projeto est envolvido.

2 OBJETIVOEste relatrio de estgio mostrar o perodo de atividades de estgio, Bruno Oliveira Moraes na empresa Schneider Electric Brasil Ltda, na rea de Contratos, bem como seu desenvolvimento e experincia profissional.

3 METODOLOGIA Para a Elaborao desse trabalho foi feita uma pesquisa exploratria sobre toda a rea comercial e uma analise nos procedimentos internos de todo departamento de contratos. Para a fundamentao foi consultado trs livros que falam sobre a rea de Financeiro de Projetos e gerenciamento de projetos e, sua importncia dentro de uma instituio. Seguindo a orientao desses livros, procurei conhecer a importncia da administrao de projeto dentro da empresa e conhecer sua rotina, suas particularidades e a sua importncia.Consultei a responsvel pela rea financeira, a Srta. Adriana Gagliardi Supervisora de projeto financeiro, que, alm de responsvel pela rea, tambm teve participao expressiva na formulao do procedimento interno dentro da rea.

4 CARACTERIZAO DA EMPRESAA histria da Schneider Electric

De 1836 at aos dias de hoje, a Schneider Electric transformou-se no especialista global em gesto de energia. Comeando nas suas razes na indstria do ferro e ao, maquinaria pesada e construo naval, chegou electricidade e gesto e automao. Aps 170 anos de histria, a Schneider Electric tornou-se actualmente no fornecedor de solues que o ir ajudar a rentabilizar ao mximo a energia. Descubra a sua transformao abaixo.

Sculo 191836: Os irmos Schneider assumiram o controlo das fundies Creusot. Dois anos mais tarde, criaram a Schneider & Cie.

1891: Tendo-se tornado num especialista em armamento, a Schneider inovou ao lanar-se no emergente mercado de electricidade.

Primeira metade do sculo 20 1919: Instalao da Schneider na Alemanha e na Europa de leste atravs da European Industrial and Financial Union (EIFU).Nos anos seguintes, a Schneider associou-se Westinghouse, um importante grupo elctrico internacional. O Grupo alargou a sua actividade ao fabrico de motores elctricos, equipamento elctrico para centrais elctricas e locomotivas elctricas.

Ps-guerra: A Schneider abandonou gradualmente o armamento e voltou-se para trabalhos de construo, ferro e ao e para a rea da electricidade. A empresa foi totalmente reorganizada para se diversificar e abrir a novos mercados.

Final do sculo 20 1981-1997: o Grupo Schneider continuou a centrar-se na indstria elctrica separando-se das suas actividades no estratgicas. Esta poltica foi concretizada atravs de aquisies estratgicas pelo Grupo Schneider: Telemecanique em 1988, Square D em 1991 e Merlin Gerin em 1992.

1999: Desenvolvimento de Instalao, Sistemas e Controlo com a aquisio da Lexel, o nmero dois europeu em distribuio elctrica. Em Maio de 1999, o Grupo alterou a sua denominao para Schneider Electric com vista a enfatizar mais claramente a sua experincia no campo elctrico. O Grupo adoptou uma estratgia de crescimento acelerado e competitividade.

2000-2009: Perodo de crescimento orgnico, posicionando-se em novos segmentos de mercado: UPS (unidades de alimentao ininterrupta) controlo de movimento, edifcios inteligentes e segurana atravs das aquisies da APC, Clipsal, TAC, Pelco, Xantrex, entre outras.

4.1 UNIDADES SANTAS AMARO- MATRIZ(MATRIZ)Empresa: SCHNEIDER ELECTRIC BRASIL LTDA SAO PAULO - SPCNPJ: 82.743.287/0001-04 I.E. 116.122.635.114 Endereo Matriz: Av. das Naes Unidas, 18605CEP: 04753-100 So Paulo SPServios combinados de escritrio e apoio administrativo

4.2 UNIDADES JURUBATUBAFabricao e montagem de controladores programveis e IHMs (famlias ATOS), painis de automao (inversores BT e PLCs) e equipamentos customizados.Assistncia Tcnica produtos ATOSCertificaes: ISO 9001:2008Responsabilidade ambiental: RoHS, ReachEngenharia e Gesto de Projetos de Automao Industrial / Processos PlantStruxure no Usurio Final

Engenharia e Gesto de Projetos em Proteo, Controle e Superviso de Sistemas Eltricos Centro de Treinamento para Usurios Finais Sistemas de Proteo e Controle para as Transmissoras, Distribuidoras e grandes Consumidores de energia.Gesto de Projetos e Engenharia especializada cuidando da etapa inicial do projeto at a colocao em servio.Execuo de Projetos para Amrica do Sul.Estudos de sistemas de potncia Treinamentos Laboratrios de Engenharia e de Reparos Suporte tcnico.

4.3 UNIDADES GUARAREMA rea total: 55.000 mrea construda: 14.290 m Fabricao e montagem de interruptores, tomadas, plugues, chaves comutadoras, mdulos eletrnicos, botes, botoeiras, contatores, combinadores, chaves magnticas, disjuntores para baixa, pedais de comando e quadros de distribuio Combo. Certificaes: ISO 9001:2008 Responsabilidade ambiental: ISO 14001:2004, RoHS e Reach

4.4 UNIDADES SUMAR rea total: 36.000 m Montagem de equipamentos de mdia e baixa tenso, barramentos blindados Canalis solues e automao. Sistemas integrados, superviso, monitoramento, comissionamento e start up de servios. Certificaes: ISO 9001:2008 Responsabilidade ambiental: ISO 14000

4.5 UNIDADES CURITIBA (PR) rea total: 12.000 m rea construda: 4.000 m Fornecimento de equipamentos de superviso, de proteo, de controle, de medio e fornecimento de painis/quadros de distribuio CA e CC Fornecimento de Re-ligadores Sries U, N e W e Chaves RL e fornecimento de Conjuntos de Manobra RM6 e FBX. Certificaes: ISO 9001:2008

4.6 UNIDADES FORTALEZAFortaleza (CE) Filial comercial Schneider Electric e APC by Schneider Electric. rea total: 10.000 m rea de produo 4.195 m rea administrativa 4.387 m rea verde 1.418 m Manufatura Transformadores at 3 Kva, Placas de circuito integrado ( PTH Montagem de Nobreaks, Mdulo Isoladores e acessrios. Certificaes: ISO 9001:2008

4.7 UNIDADES RIO GRANDE DO SULPorto Alegre (RS) Schneider Electric Secure Power Systems Brasil rea total: 4200 m rea Construda: 3300 m rea de produo: 2900 m rea administrativa: 400 m No-breaks trifsicos, No-breaks monofsicos e tri-mono, Linha Breakless, Fit e Trunny, Estabilizadores monofsicos e trifsicos, Linha Tempo e Stepless, Retificadores monofsicos e trifsicos, Linha RIM e RIT, Inversores monofsicos, Sistemas de monitorao e gerenciamento, Inversores solares. Certificaes: ISO 9001

4.8 UNIDADES BLUMENAU rea total: 56.000 m Fabricao de painis de mdia tenso primrio e secundrio, transformadores de mdia tenso a seco e a leo, transformadores e reatores de baixa tenso, eletrocentros (Power Houses). Certificaes: ISO 9001:2000 Responsabilidade ambiental: ISO 14000 em processo de certificao.

4.9 UNIDADES CAXIAS DO SUL rea total: 24.000 m Fabricao de motores eltricos Assncronos Trifsicos Induo tipo rotor de gaiola de esquilo Baixa e mdia tenso Alto rendimento Conforme norma NEMA Aplicaes tpicas em sistemas de refrigerao industrial e bombeamento Certificaes: ISO 9001:2000, ISO 14001, UL, CSA e CE A produo de motores eltricos e componentes para motores de at 2.000 HP da RAM by Schneider Electric destinada basicamente exportao

4.10 SOBRE A SCHNEIDER ELECTRIC

Como especialista global na gesto de energia, presente em mais de 100 pases, a Schneider Electric oferece solues integradas para diversos segmentos de mercado, obtendo posies de liderana em Energia e Infraestrutura, Indstrias e Fabricantes de Mquinas, Prdios no-residenciais, Data Centers e Networks, assim como residencial. Focada em oferecer energia mais segura, confivel, eficiente, produtiva e sustentvel, a Schneider Electric, com mais de 130.000 colaboradores em todo o mundo, atingiu em 2011 um faturamento de 22,4 bilhes de euros, atravs de seu forte compromisso em ajudar as pessoas e organizaes a fazerem o mximo da sua energia. No Brasil, presente h 65 anos, a empresa conta com mais de 5.000 colaboradores, 13 filiais comerciais e 9 unidades fabris: Guararema (So Paulo), Sumar (So Paulo), Curitiba (Paran), Fortaleza (Cear), Blumenau (Santa Catarina), Caxias do Sul (Rio Grande do Sul), Manaus (Amazonas) e 2 na cidade de So Paulo.Sobre a Schneider Electric www.schneider-electric.com

Um grupo comprometido com o desenvolvimento sustentvel

O desenvolvimento sustentvel a chave da estratgia industrial da Schneider para alcanar o crescimento rentvel, socialmente responsvel e respeitando o meio ambiente.Este desafio est estruturado sob 10 compromissos: Satisfao do Cliente Performance Financeira Liderana Inovao Melhoria Continua Integrao Respeito ao meio ambiente Gerenciamento de Riscos Responsabilidade social Dialogo e consenso.

5 ATIVIDADES DE NEGCIOS:Diviso Front End.: Minerao e concentrao de Urnio Converso e enriquecimento de urnio Fabricao de combustvel nuclear a base de urnio natural ou reprocessado,

Diviso Reatores e Servios: Projeto de construo de reatores a gua e reatores de pesquisa Produtos e servios de manuteno, melhoria e desempenho e operaes de usinas nucleares. Projeto, fabricao e servios para propulso nuclear naval. Desenvolvimento de instrumentos de medio nuclear

Diviso Back End: Tratamento do combustvel nuclear usado e reciclagem dos materiais Acondicionamento dos resduos para sua armazenagem temporria ou estocagem definitiva Criao de embalagens para armazns e transportes de matrias nucleares Descontaminao e desmontagem de usinas nucleares Engenharia de projetos industriais associados

6 DIVISO TRANSMISSO & DISTRIBUIO: Produtos, sistemas e servios para transmisso e distribuio de energia Engenharia de produtos e sistemas associados Projeto e fornecimento de solues de automao para sistemas de energia eltrica Conexo com a grade de projetos de gerao de energia descentralizada (elica, biomassa, etc.).

7 PRODUTOS Equipamentos de extra-alta, alta e mdia tenso, Disjuntores, Seccionadores, seccionadores, para raios e Cubculos metal-clad de mdia tenso. Transformadores de potncia e reatores Transformadores para instrumentos de alta tenso

8 SISTEMAS DE TRANSMISSO Subestaes turnkey AIS (isoladas a ar) e GIS ( isoladas a gs) HVDC (estaes conversoras de correntes continua de alta tenso) FACTS (sistemas de transmisso de corrente alternada flexvel) , sistemas de eletrnica de potncia.

9 AUTOMAO E SISTEMAS DE INFORMAO Solues SCADA e SEM Solues Globais de energia e terra Rels de proteo, monitoramento e sistemas de controles para instalaes de alta e mdia tenso. Instrumentos de medio e equipamentos de telecomunicaes Sistemas de gerenciamento de energia e de rede.

10 SERVIOS Assistncia tcnica e de manuteno Reparos em redes de transmisso e distribuio de energia. Servios de Distribuio Eltrica Servios de Eficincia Energtica Servios de Performance Industrial Servios de Gerenciamento Predial

11 ORGANOGRAMA

Organograma da Schneider Electric

COE. AUTOMATION-SALES SUPPORT ORGANIZATION

Fonte: Autoria prpria

CPO. AUTOMATION-SA OPERATIONS ORGANIZATION

Fonte: Autoria prpria.

Figura 3 - EAC.AUTOMATION-SA OPERATIONS ORGANIZATION


EAC.AUTOMATION-SA OPERATIONS ORGANIZATION


ENERGY AUTOMATION-FEEDER AUTOMATION AND SERVICE ORGANIZATION


EAC.AUTOMATION-CUSTOMER CARE & QUALITY ORGANIZATION


AUTOMATION-N/NE BRANCH


12 O SETORO Setor de Financeiro de Projetos responsvel por efetuar o lanamento do contrato no sistema executando uma anlise crtica dos aspectos financeiros, identificar oportunidades de ganhos financeiros nos contratos, acompanhar a evoluo dos eventos financeiros do contrato e sua correlao com os eventos fsicos, analisando eventuais desvios e providenciando os ajustes necessrios. Controlar os itens crticos do contrato: NET Margin, Gross Margin, provises e contingncias, controlar os dados de faturamento e custos do contrato e consolid-los com a previso de gastos e faturamento, analisar os impactos financeiros de riscos, calcular e acompanhar a emisso de notas de dbito e notas fiscais, calcular reajustes a serem aplicados nos contratos e elaborar reports para Project Review peridico.

13 HORAS PLANEJADAS Nessa planilha abaixo, esto relacionados os valores que sero gastos com horas do gerente de projeto, horas da engenharia e do Financeiro de Projetos.

Figura 1 - Horas planejadas


14 RESPONSABILIDADESAs ordens so abertas atravs de um email contendo o pedido de compra, o nome do gerente do projeto e o valor de custo e margem de lucro. Assim, entramos no sistema e abrimos a ordem ( projeto) conforme solicitado. Nesse pedido vem o numero gerado no departamento de vendas. Segue abaixo modelo de pedido:

Figura 2 PEDIDO DE COMPRA-SCHNEIDER ELECTRIC


Este pedido vem com todas as informaes necessrias para a realizao do projeto, todo material a comprar, todo o servio a executar e os prazos de inicio e final, com todas as suas etapas descriminadas. Assim que recebemos essa informao, poderemos entrar no site e fazer a abertura do projeto dentro do sistema SAP, segue tela abaixo:

Figura 3 - ORDEM DE VENDA


Na tela acima, est a exibio de uma ordem j criada. Alguns itens so de criao obrigatria. No exemplo, deveremos preencher obrigatoriamente os seguintes dados:Emissor da Ordem / Recebedor da Mercadoria / Os itens e Material / Data do pedidoNumero do pedido / Valor Lquido.No item numero de pedido ao invs de lanarmos um numero, criamos o nome ao projeto, que nesse caso demonstrado, um projeto interno, para a empresa Cemat Celtins.Nos itens de venda, sempre teremos que abrir o primeiro item sendo o coletor de custos, o segundo item j de preenchimento do que se refere o projeto, que nesse caso de instalao de painis nas subestaes da empresa Cemat.Outra tela de preenchimento obrigatrio a tela dos parceiros, logo abaixo:

Figura 4 SAP: DADOS DO EMISSOR


Trata-se dos parceiros, emissor da ordem, recebedor da mercadoria, pagador, portanto, para faturamento a nota fiscal emitida para o pagador, envio de material enviado para o recebedor da mercadoria.Outra tela de suma importncia de preenchimento justamente onde lanamos os valores vendidos nesse projeto, que so: Valor total de venda, o custo, e claro a margem de lucro e o valor do lucro.

Figura 5 - ORDEM DE VENDA


Nessa tela onde laamos o valor total e o valor de venda e tambm onde preenchemos os valores a faturar.Portanto, essas so as funes mais importantes no SAP para abertura de um projeto.Assim que essa ordem aberta, recebemos um arquivo em Excel chamando EAS ( Estimate Analysis Sheet) , que vem do departamento comercial e nesse arquivo todas as informaes sobre preos e valores so mencionados, a lista do material, a previso de valor de compra, custos de aduanas, os impostos , a descriminao das horas planejadas a serem utilizadas na execuo do projeto.

15 ORGANOGRAMAS DETALHADO

Figura 6 - AUTOMATION-FINANCE/PROJECT CONTROLLING


: 16 PLANOS DE MATERIAL PARA EXECUO DO PROJETO

Figura 7 - Plano de material para execuo do projeto:

Fonte: a empresa

Ainda existe uma planilha no Excel que controla as compras, segue abaixo:

Figura 8- CONTROLE DE COMPRAS


Essa planilha faz o acompanhamento de compras de forma manual, as compras so solicitadas pelo sistema e temos que a preenches que tem o nome de acompanhamento de compras, toda compra lanada e semanalmente temos que atualizar para que o Gerente de projeto e os engenheiros responsveis tenham acesso ao material disponvel para uso no projeto, a minha idia seria minimizar o uso das planilhas eletrnicas, facilitando o trabalho hoje executado.Outra possibilidade acabar de vez com os arquivos em papel, uma vez que podemos utilizar a rede e fazer um cadastro de notas. Quando temos que emitir alguma nota de conserto, retorno de conserto, necessrio sempre ter uma cpia e encaminhar para o fiscal fazer a liberao para emisso, acredito ser o trabalho mais problemtico, por que como o departamento fiscal responsvel pela confeco dos livros de entrada da empresa, obrigatoriamente essas notas deveriam estar na contabilidade, porm, justamente o departamento que mais temos problema hoje em dia, sempre solicitado que ao emitir essa nota, haja anexa uma cpia da nota de entrada.Em resumo, alguns procedimentos adotados que devero ser seguidos:Para abertura do projeto no sistema, necessitaremos do contrato assinado pela empresa e pelo cliente , pedido de compra, EAS comercial, Documento de aceitao de abertura de contrato.Criar projeto no sistema SAP e informar as reas interessadas, oficializando atravs do email.Direcionar o projeto ao Gerente de projeto e indicar seu Financeiro de Projetoss.Criar EAS administrativa com as informaes da EAS comercial.Fazer uma reunio para analise da proposta vendida pelo departamento comercial e analise com Engenheiro tcnico, gerente de projeto e Financeiro de Projetos.Mensalmente conferir todos os custos que ocorrero na ordem.Analisar a ordem de modo que se mantenha a margem de lucro da forma que aconteceu a abertura do projeto.Analisar a viabilidade de material, prazo, entrega para que no ocorram multas, etc.

17 PROPOSTAS DE MELHORIAA falta de um procedimento acarreta em servios repetidos, acumulo de papel e atrasos nos processos. A criao de um novo procedimento vem para aprimorar o processo de forma que se torne menos burocrtico tornando a vida do Financeiro de Projetos mais prtico e fcil. O Financeiro de Projetos necessita utilizar de ferramentas de forma a facilitar seus controles e anlises para facilitar a vida do prprio gerente de projeto, e dos engenheiros envolvidos no desenvolvimento da obra. Para uma boa administrao dos contratos necessrio que os contratos aperfeioem os parmetros de qualidade, prazo e custo e que sejam administrados de acordo com as clusulas contratuais. Acredito que atravs de um fluxograma dos procedimentos, melhoria nas ferramentas utilizadas poderia facilitar os processos hoje existentes e, que no meu ponto de vista, considero defasadas. Trabalhamos com o SAP, um sistema avanado, considerados um dos melhores do mercado, que poderia ser mais bem explorado, ao invs do controle atravs de planilhas de Excel.

A falta de uma atualizao na planilha de Excel pode causar a falha de algum processo ou um o erro em uma formula faz com que no obtenhamos o resultado pretendido.

18 EMBASAMENTOS TERICOSAbaixo algumas definies que podemos relacionar rea Administrativa Financeira de Contratos:

Segundo ALBERTIN A informtica , bem como seu tratamento , tornou-se um valioso aspecto estratgico para as organizaes de vrios setores operacionais ou de estratgia competitiva. Sua importncia tem levado as organizaes a considerarem a informtica um de seus fatores crticos para o sucesso, por sua administrao no deve ter um enfoque essencialmente tecnolgico e distante do restante da organizao. (LUIZ, 2004, p.113)

Nesta citao percebemos a importncia da tecnologia dentro da empresa. Acredito que, esta trabalhada com eficincia, torna-se essencial para o bom andamento do trabalho, em unio, claro, com as pessoas, que continuam sendo a chave para o bom desempenho de todo o processo.

Segundo Limmer A boa administrao dos contratos de prestao de servios traz como resultado a reduo dos custos (diretos e indiretos), melhoria na qualidade dos servios e prazos cada vez mais confiveis e otimizados. Para uma boa administrao dos contratos necessrio que os contratos aperfeioem os parmetros de qualidade, prazo e custo e que sejam administrados de acordo com as clusulas contratuais. (V., 1997, p.)

Esta citao expe a importncia da boa administrao de um contrato, a importncia de procedimentos e controles parte financeira importantssima para a empresa, o controle de custos, gastos, receitas e despesas so importantssimas para o controle de margem, lucro e despesas em um projeto.

19 AVALIAES DO RELATRIO FINALA realizao deste relatrio foi fundamental para agregar ainda mais conhecimento e maior interatividade como futuro profissional da empresa.Este material direciona os envolvidos a identificar problemas reais no setor e discutir suas propostas e melhorias.Quanto ao perodo de estgio, certamente foi um momento de muito aprendizado, onde, estando com pessoas altamente qualificadas, pude conhecer o as rotinas de uma empresa de grande porte, e aprofundar conhecimentos financeiros, relacionando-os com toda teoria compreendida na graduao.A rea Financeira de Contratos, de fato, torna-se vitrine aos nmeros financeiros da empresa, na qual, h um envolvimento relevante com praticamente todas as reas da unidade e, proporciona um aprendizado essencial para qualquer colaborador que esteja disposto a agregar maior conhecimento profissional e troca de experincia.

REFERNCIASALBERTINI, Alberto Luiz, administrao da informtica, funes e fatores crticos de sucesso; 5ed. So Paulo, Atlas.LIMMER, Carl Vicente, Planejamento e Controle de projetos e Obras; 1ed. ; 1997 ;Nacional, LTC (Grupo GEN)BERKUN, Scott, A Arte de Gerenciamento de Projetos; Ed.1, 2008; Nacional, Bookman.www.schneider-electric.com data de acesso: 01 set 2014

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