Estância Alto Tietê

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    11-Jul-2015
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  • Gerenciamento de Aquisies em Projetos

    GP01 Mogi das Cruzes

    Antero Rodrigues Junior Antonio Spampinato Diego Monreal Maia Josilan Lagrimante Julio Cesar Prado Roberto Lunas

  • Introduo

    O projeto consiste na construo e administrao de uma vila destinada a idosos, situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tiet Paulista, localizada a 61 km da cidade de So Paulo.

    O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que aps sua aposentadoria, procuram qualidade de vida e diverso, ou de familiares que demonstram a mesma preocupao com os idosos da famlia.

  • Objetivo

    O objetivo deste trabalho aplicar os conceitos tericos adquiridos em sala de aula, no projeto de implantao da Estncia Alto Tiet.

    Neste trabalho sero apresentadas a iniciao, planejamento, execuo. Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente s aquisies do projeto.

  • WBS

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    B Itens BUY

  • Critrios Make or Buy

    - Capacidade Tcnica da equipe;

    - Necessidade de fornecimento especializado;

    - Restries de prazo;

    - Restries de custo;

    - Gerenciamento dos riscos;

    - Core Business da empresa;

  • Mapa das Aquisies C

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  • WBS Revisada

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    B Itens BUY

  • Registro de Riscos

  • Declarao de Trabalho

  • Critrios Eliminatrios

    - Atendimento s clusulas obrigatrias da consulta;

    - Certido Negativa de Dbitos;

    - Inscrio Estadual e CNPJ ativos;

    - Instalaes prprias na Grande So Paulo;

    - Capacidade produtiva;

    - Equipe tcnica capacitada com registro no rgo certificador.

  • Critrios Classificatrios

    Divulgao dos critrios para os fornecedores:

    - SIM. Pois, os critrios ficam melhores alinhados entre os fornecedores.

    Vantagens:

    - Assertividade na cotao

    - Qualidade das cotaes

    Desvantagens:

    - Manipulao de informaes

    - Tempo na elaborao das DE / DT

  • Documentos de Aquisies

    Request for Quotation (RFQ)

    - Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, no tem total domnio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para a elaborao da Declarao de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor ter a obrigao da anlise do escopo de fornecimento e elaborao do preo de seu servio.

    - Dentro da RFQ, esto contidas todas as especificaes do projeto, os prazos de fornecimento, as condies de pagamento e tipo de contrato.

    Divulgao

    - A divulgao da solicitao ser realizada atravs de e-mail direto aos fornecedores pr-qualificados, conforme mapa de aquisies.

  • Contrato

    Mtodo de Contrato

    - Adotamos o Contrato Formal, pois necessitamos das formalidades previstas no cdigo civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado e contratante.

    Espcie de Contrato

    - O contrato considerado de Prestao de Servios, visto que a cada etapa do servio prestado, ser liberada a parcela de pagamento correspondente atividades

    Tipo de Contrato

    - O contrato adotado para esta concorrncia do tipo Preo Global, onde o fornecedor enviar o valor na cotao e o mesmo no ser alterado, exceto em caso de mudana de escopo.

  • Concorrncia

    Concorrncia Privada

    Planejamento

    Especificaes

    RFQ

    Receber Cotaes

    Avaliar Cotaes

    Revisar Cotaes

    Cotaes Finalistas

    Informar perdedores

    Assinar Contrato

  • Atitudes e Fiscalizao

    Atitude

    - Respeitar o contrato;

    - Cobrar respeito por parte do contratado;

    - Promover reunies de acompanhamento de contrato;

    - Manter cpia atualizada dos contratos;

    - Agendar Kick-off meeting antes do incio dos trabalhos do contratado

    Fiscalizao

    - Ordens de Servio;

    - Auditorias;

    - Reunio de acompanhamento de status;

    - Controle de qualidade;

    - Avaliao de fornecedores

  • Relatrios

    Dados do fornecedor / Projeto / contratante

    Medio de cada item da WBS e servio contratado

    Avaliao a ser preenchida pelo avaliador no momento da medio

    Plano de ao a ser preenchido para eliminao dos atrasos e oportunidades de melhoria

  • Fluxograma de controle de contrato

    Autorizao de incio das

    atividades

    Planejar as atividades do

    fornecedor

    Realizar reunio de Kick-Off

    Execuo das atividades

    Monitoramento e controle das atividades

    Plano de aes corretivas

    Liberaes de pagamento

    Realizar reunies de

    acompanhamento

    Documentar e divulgar as lies

    aprendidas

  • Fluxograma de encerramento de contrato

    Checar entrega do escopo

    Validar a entrega

    Finalizar pagamentos

    Check-List de pendncias e

    obrigaes

    Aceite final

    Arquivar contrato e documentos relacionados