Gerenciamento de Aquisies em Projetos

GP01 Mogi das Cruzes

Antero Rodrigues Junior Antonio Spampinato Diego Monreal Maia Josilan Lagrimante Julio Cesar Prado Roberto Lunas

Introduo

O projeto consiste na construo e administrao de uma vila destinada a idosos, situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tiet Paulista, localizada a 61 km da cidade de So Paulo.

O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que aps sua aposentadoria, procuram qualidade de vida e diverso, ou de familiares que demonstram a mesma preocupao com os idosos da famlia.

Objetivo

O objetivo deste trabalho aplicar os conceitos tericos adquiridos em sala de aula, no projeto de implantao da Estncia Alto Tiet.

Neste trabalho sero apresentadas a iniciao, planejamento, execuo. Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente s aquisies do projeto.

WBS

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B Itens BUY

Critrios Make or Buy

- Capacidade Tcnica da equipe;

- Necessidade de fornecimento especializado;

- Restries de prazo;

- Restries de custo;

- Gerenciamento dos riscos;

- Core Business da empresa;

Mapa das Aquisies C

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WBS Revisada

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Registro de Riscos

Declarao de Trabalho

Critrios Eliminatrios

- Atendimento s clusulas obrigatrias da consulta;

- Certido Negativa de Dbitos;

- Inscrio Estadual e CNPJ ativos;

- Instalaes prprias na Grande So Paulo;

- Capacidade produtiva;

- Equipe tcnica capacitada com registro no rgo certificador.

Critrios Classificatrios

Divulgao dos critrios para os fornecedores:

- SIM. Pois, os critrios ficam melhores alinhados entre os fornecedores.

Vantagens:

- Assertividade na cotao

- Qualidade das cotaes

Desvantagens:

- Manipulao de informaes

- Tempo na elaborao das DE / DT

Documentos de Aquisies

Request for Quotation (RFQ)

- Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, no tem total domnio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para a elaborao da Declarao de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor ter a obrigao da anlise do escopo de fornecimento e elaborao do preo de seu servio.

- Dentro da RFQ, esto contidas todas as especificaes do projeto, os prazos de fornecimento, as condies de pagamento e tipo de contrato.

Divulgao

- A divulgao da solicitao ser realizada atravs de e-mail direto aos fornecedores pr-qualificados, conforme mapa de aquisies.

Contrato

Mtodo de Contrato

- Adotamos o Contrato Formal, pois necessitamos das formalidades previstas no cdigo civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado e contratante.

Espcie de Contrato

- O contrato considerado de Prestao de Servios, visto que a cada etapa do servio prestado, ser liberada a parcela de pagamento correspondente atividades

Tipo de Contrato

- O contrato adotado para esta concorrncia do tipo Preo Global, onde o fornecedor enviar o valor na cotao e o mesmo no ser alterado, exceto em caso de mudana de escopo.

Concorrncia

Concorrncia Privada

Planejamento

Especificaes

RFQ

Receber Cotaes

Avaliar Cotaes

Revisar Cotaes

Cotaes Finalistas

Informar perdedores

Assinar Contrato

Atitudes e Fiscalizao

Atitude

- Respeitar o contrato;

- Cobrar respeito por parte do contratado;

- Promover reunies de acompanhamento de contrato;

- Manter cpia atualizada dos contratos;

- Agendar Kick-off meeting antes do incio dos trabalhos do contratado

Fiscalizao

- Ordens de Servio;

- Auditorias;

- Reunio de acompanhamento de status;

- Controle de qualidade;

- Avaliao de fornecedores

Relatrios

Dados do fornecedor / Projeto / contratante

Medio de cada item da WBS e servio contratado

Avaliao a ser preenchida pelo avaliador no momento da medio

Plano de ao a ser preenchido para eliminao dos atrasos e oportunidades de melhoria

Fluxograma de controle de contrato

Autorizao de incio das

atividades

Planejar as atividades do

fornecedor

Realizar reunio de Kick-Off

Execuo das atividades

Monitoramento e controle das atividades

Plano de aes corretivas

Liberaes de pagamento

Realizar reunies de

acompanhamento

Documentar e divulgar as lies

aprendidas

Fluxograma de encerramento de contrato

Checar entrega do escopo

Validar a entrega

Finalizar pagamentos

Check-List de pendncias e

obrigaes

Aceite final

Arquivar contrato e documentos relacionados