21P03-V21

1

21P03-V22

No interrumpir

No utilizar celulares

Gracias por:

No comer en el salón

Su puntualidad

21P03-V24

21P03-V24

Fundamentos, Conceptos y Estructura de OHSAS 18001

21P03-V26

SALUD OCUPACIONAL Rama de la salud pública, que busca en el mayor grado posible el bienestar físico,mental y social

de los trabajadores, protegiéndoles de todo agente

perjudicial para su salud.

OMS

21P03-V27

¿QUÉ ES OHSAS 18001?

La norma Occupational Health and Safety Assessment especifica los requisitos para un SG S&SO para hacer posible que una organización controle los riesgos de S&SO y mejore su desempeño.

Ha sido creada para contar con una norma reconocida sobre SG S&SO, con base en la cual las empresas puedan evaluar su sistema de gestión y ser certificado.

21P03-V28

8

OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series). OHSAS

18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series, Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad Laboral) se refiere a

una serie de especificaciones sobre la salud y seguridad en el trabajo,

materializadas por BSI (British Standards Institution) en la 

OHSAS 18001 y OHSAS 18002

OHSAS

Occupational Safety and Health Administration

Agency overview

Formed 1971

Jurisdiction Federal government of the United States

21P03-V29

Compatible con la ISO:9001 (calidad) e ISO 14001 (ambiental), para

facilitar la integración voluntaria de los sistemas de gestión.

Norma de referencia: BSI OHSAS 18001

Occupational health and safety management systems -

Requirements

21P03-V210

Historia de OHSAS 18001

1996 1999 2001 2005 al 2007 2008

ISOTaller sobre

SGSST

BS 8800 BSI OHSAS 18001 BSI OHSAS 18001 BSI OHSAS 18002

OIT: Directrices

sobre SGSS

OIT: Consultas para la acción

conjunta

Trabajo deOHSAS Project Group

Consulta pública a nivel mundial - 24 países

BSI OHSAS 18001:2007Colombia NTC OHSAS

18001

Trabajo de OHSAS Project Group

BSI OHSAS 18002:2008Colombia NTC OHSAS

18002

21P03-V211

BASES O PILARES DEL SGS&SO

PREVEER

SGS&SO

PREVENCIÓN PROMOCIÓN PROTECCIÓN PREVISIÓN

21P03-V212

SISTEMA DE GESTION EN S&SO

ESQUEMA TRADICIONAL

• Coordinador• El coordinador planea y ejecuta

(que/como)• Programa aislado a los objetivos

empresariales• Fragmentado (tres sub-programas)• Enfocado al trabajador• Independientes a las utilidades del

negocio (?).

OHSAS 18001

• Gerencia• La gerencia planea, organiza y

ejecuta• Se integra al Sistema de Gestión• Todos los elementos se inter-

relacionan• Intervienen todos (clientes internos,

externos, ½ ambiente)• Debe ser parte integral del negocio

21P03-V213

DIRECTIVO OPERATIVO DE APOYO

ENFOCAN A Misión, Visión y Políticas La alta gerencia direcciona la Empresa

Llamados también misionales. Tienen que ver con “Que hacer diario”

Comprenden área: Financiera, Talento humano, Bienestar, Suministros etc….

CATEGORIZACION DEL SISTEMA

21P03-V214

PILARES DEL SISTEMA

PREVER PREVENIR

Sensibilización Controles para evitar

peligros

Capacitación Control de lesiones

Diagnóstico

PROMOVER PROTEGER

Comportamientos Uso Seguros adecuado

de: EPP Toma de Conciencia Calidad de vida

21P03-V215

CONCEPTOS

21P03-V216

ESPECÍFICOS DE S&SO

3.1 Riesgo Aceptable

3.6 Peligro

3.9 Incidente

3.7 Identificación del peligro

3.8 Enfermedad

3.10 Parte Interesada

3.12 Seguridad y salud ocupacional

3.21 Riesgo

3.23 Lugar de trabajo

3.22 Valoración del riesgo

DE GESTIÓN

3.14 Objetivo de S&SO

3.16 Política de S&SO

3.17 Organización

3.4 Acción correctiva

3.11 No conformidad

3.18 Acción preventiva

3.15 Desempeño de S&SO

3.2 Auditoría

3.3 Mejora continua

3.13 Sistema de gestión de S&SO

3.5 Documento

3.19 Procedimiento

3.20 Registro

DOCUMENTACIÓN

21P03-V217

3.6 Peligro

FUENTE SITUACIÓN

Ó ACTOPotencial de daño:

enfermedad, lesión o combinación

21P03-V218

Proceso de reconocimiento de que existe un peligro y definición de sus características.

3.7 Identificación del Peligro

21P03-V219

3.21 Riesgo

PROBABILIDAD de ocurrencia o de exposición

X SEVERIDAD de lesión

o enfermedad

21P03-V220

Proceso de evaluar el (los) riesgo (s) que surgen de un (os) peligro (s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y decidir si el (los) riesgo (s) es (son) aceptable (s) o no.

3.22 Valoración del Riesgo

21P03-V221

3.1 Riesgo Aceptable

Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede tolerar, con respecto a sus obligaciones legales y su propia política de S&SO.

21P03-V222

3.9 Incidente

Evento (s) relacionado (s) con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o

enfermedad (independiente de su severidad), o una víctima mortal.

21P03-V223

3.8 Enfermedad

Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral y/o situación relacionada con el trabajo, o ambas.

21P03-V224

3.23 Lugar de trabajo

Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el

control de la organización.

21P03-V225

3.10 Parte Interesada

Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeño en

seguridad y salud ocupacional de una organización

21P03-V226

3.12 Seguridad y Salud OcupacionalCondiciones y factores que afectan la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

21P03-V227

21P03-V227

3.13 SG S&SO

Parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política de S&SO y gestionar sus riesgos de S&SO.

Nota: Es un conjunto de elementos interrelacionados.

21P03-V228

28

TallerTérminos y Definiciones

OBJETIVO

Afianzar en el participante los conceptos relacionados con SG S&SO.

METODOLOGÍA

En la hoja anexa, escribir al frente de cada una de las definiciones el número del término o concepto que corresponda.

!! En primera instancia sin consultar la norma !!

21P03-V229

29

TALLER DE DEFINICIONES

21P03-V230

21P03-V231

20

21P03-V232

2011

21P03-V233

201123

21P03-V234

20112317

21P03-V235

20112317

2

21P03-V236

20112317

2 4

21P03-V237

20112317

2 4 10

21P03-V238

20112317

2 4 10

1

21P03-V239

20112317

2 4 10

1

13

21P03-V240

20112317

2 4 10

1

13

21

21P03-V241

20112317

2 4 10

1

13

21 14

21P03-V242

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

21P03-V243

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18

21P03-V244

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5

21P03-V245

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

21P03-V246

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

21P03-V247

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

22

21P03-V248

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

22

9

21P03-V249

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

22

9 19

21P03-V250

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

22

9 19

3

21P03-V251

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

22

9 19

3 15

21P03-V252

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

22

9 19

3 15

7

21P03-V253

20112317

2 4 10

1

13

21 14 16

18 5 8

12

22

9 19

3 15

7 6

ºº

21P03-V254

No interrumpir

No utilizar celulares

Gracias por:

No comer en el salón

Su puntualidad

21P03-V255

¿QUÉ ES PROCESO?

PROVEEDORES

ENTRADAS

RESULTADOS

CLIENTES

PROCESO(Transformación)

Control de los parámetros del proceso

Recursos

21P03-V256

CO

MER

CIA

L

PRO

DU

CC

IÓN

CA

LID

AD

AD

MIN

ISTR

ATIV

ACompromisos

adquiridos

ÁREA 1

ÁREA 2

ÁREA 3

PROCESO 1

PROCESO 3

PROCESO 2

¿ENFOQUE BASADO EN PROCESOS?

ENFOQUE FUNCIONAL ENFOQUE POR PROCESOS

21P03-V257

Procesos de Conducción:Conjunto de actividades a través de las cuales una organización gerencia el diseño, producción, mercado y entrega de sus productos y servicios.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS

Procesos de Realización de Producto o Prestación de Servicio:Aquellos procesos a través de los cuales una organización, diseña, produce, mercadea y entrega sus productos y servicios.

Procesos de Soporte:Aquellos procesos que soportan el diseño, la producción, el mercadeo y entrega de los productos y servicios de la organización.

21P03-V258

OBJETIVO:

Identificar los procesos necesarios para desarrollar las actividades de la organización.

METODOLOGÍA:

1. De acuerdo a lo expuesto por el docente realizar una red de procesos donde se identifiquen los diferentes procesos que tengan que ver con la gestión de la organización y que soporten el SGS&SO.

2. Concluir y presentar según instrucciones dadas por el docente.

Taller Identificación de los procesos de la

organización

21P03-V259

PROVEEDORES

ENTRADAS

RESULTADOS

CLIENTES

PROCESO(Transformación)

Control de los parámetros del proceso

Recursos

Identificación del(os) proceso(s) necesario(s)

21P03-V260

4.1 REQUISITOS GENERALES

Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de Gestión en S&SO

Determinar como cumplirá los requisitosDefinir y documentar

”El alcance del SGS&SO”

21P03-V261

21P03-V261

ALCANCE DEL SG S&SO1. Actividades principales.2. Productos / servicios.3. Usos o aplicación de los Productos.

PROCESOS / LUGARES

21P03-V262

ALCANCECASO 1

Lugares de Trabajo fijos y propios

1Cartagena

2Bogotá

3Cali

MAS

Lugares de trabajo de terceros que

hacen parte de las actividades del

alcance (realización)

Tele - trabajo (casa)

Instalaciones del Subcontratista

21P03-V263

Líneas de Servicios o Proyectos

1Construcción de obras

civiles

2Construcción de obras

mecánicas

3Construcción de obras

eléctricas

4Interventoría de Obras

Por Peligros y Riesgos

de cada Servicio y/o Proyecto

ALCANCE CASO 2

21P03-V264

21P03-V265

21P03-V266

Definir y autorizar la políticaAsegurar:Apropiada: Naturaleza y escala de los riesgos.

Incluir compromiso con la prevención, mejora de S&SO, desempeño de S&SO y cumplimiento de requisitos legales y otros.

Proporcionar un marco de referencia para objetivos.

Documentada, Implementada, Mantenida.Comunicada a todas las personas.Disponible a las partes interesadas.

4.2 POLÍTICA DE S&SO

La S&SO de nuestra

organización

21P03-V267

Revisada periódicamente: asegurar pertinencia y apropiación.

4.2 POLÍTICA DE S&SO

Objetivos Generales. Compromiso: Mejoramiento Continuo del desempeño de

S&SO, Cumplir Ley y otros requisitos.

Prevención de lesiones y enfermedades

21P03-V268

4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROSVALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

PROCEDIMIENTO (s): Para

Identificación, valoración y determinación de

controles

Establecer, implementar y

mantener Rutinarias y No Rutinarias.

De todas las personas.

Comportamiento, aptitud y otros factores humanos.

Fuera del lugar de trabajo.

Generados en la vecindad.

Infraestructura, equipo y materiales.

Cambios.

Modificaciones al sistema.

Obligaciones legales.

Diseño.

21P03-V269

PROVEER MEDIOS PARA:Identificación, Priorización y Documentación de los riesgos y la aplicación de los controles.

METODOLOGÍA:

DEFINIRSE con respecto al Alcance, Naturaleza, Oportunidad para ASEGURAR que es PROACTIVA MÁS QUE REACTIVA.

IDENTIFICAR:Peligros y riesgos asociados con cambios en la organización, sistema o sus actividades antes de introducir tales cambios.

21P03-V270

ASEGURAR:Que los resultados de la valoración se consideren para determinar controles.

JERARQUÍA DE CONTROLES:Eliminación.Sustitución.Controles de ingeniería.Señalización/advertencia o controles administrativos o ambos.Equipo de protección personal.

DOCUMENTAR Y MANTENER ACTUALIZADOS:Los resultados de la Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y los controles determinados.

21P03-V271

ASEGURAR:Que los riesgos y los controles se tengan en cuenta

cuando se establece, implementa y mantiene su SGS&SO

21P03-V272

4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS

PROCEDIMIENTO: Identificación

Dar acceso Requisitos Legales y Otros

Establecer, implementar y mantener

Mantener actualizada la información y Comunicar

ASEGURAR: Que se tengan en cuenta cuando se establece,

implementa y mantiene su SGS&SO

21P03-V273

Objetivos en las funciones y nivelesEstablecer, Implementar y

Mantener documentados

Ser Medibles

Consistentes con Política, prevención, cumplimiento y mejora

continua

4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS

La S&SO de nuestra

organización

Tener en cuenta: Riesgos y Requisitos Legales y Otros.

Considerar: Opciones tecnológicas, financieras operacionales, comerciales y las opiniones de las partes interesadas.

21P03-V274

Establece, Implementar y Mantener

PROGRAMAS DE GESTIÓN

PARA LOGRAR OBJETIVOS

Responsabilidad y Autoridad.

Medios y Plazos

REVISAR a intervalos regulares y planificados.

AJUSTAR.

21P03-V275

21P03-V276

4.4.1 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN DE

CUENTAS Y AUTORIDAD

ALTA DIRECCIÓN:

Asumir la máxima responsabilidad.

Demostrar su compromiso: Asegurando disponibilidad de recursos.Definiendo funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y delegando autoridad.

21P03-V277

Nombrar un miembro de alta dirección

Informar a las partes

interesadas

Demostrar el compromiso con la mejora en el desempeño del SGS&SO

Asegurar que todas las personas asuman la responsabilidad por aspectos de S&SO

Asegurar el SGS&SO

Asegurar los informes

21P03-V278

4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

Educación, Formación o experiencia

Asegurar que las personas sean competentes:

Conservar registros

21P03-V279

Consecuencias reales y potenciales de sus actividades, comportamiento y los beneficios.Funciones y responsabilidades y conformidad con política y procedimientos. Consecuencias de desviarse de los procedimientos.

Establecer, Implementar y Mantener:Procedimientos: TOMA DE CONCIENCIA

21P03-V280

Identificar necesidadesSuministrar formación u otras accionesEvaluar la eficacia Conservar registros

Tener en cuenta:1. Responsabilidad2. Capacidad3. Habilidades de lenguaje4. Alfabetismo y 5. Riesgo

Procedimientos: FORMACIÓN

21P03-V281

4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Establecer, Implementar y Mantener

PROCEDIMIENTO (S) de comunicaciones internas, contratistas, visitantes y

externos

4.4.3.1 Comunicación

21P03-V282

Establecer, Implementar y MantenerPROCEDIMIENTO (S)

4.4.3.2 Participación y consulta

Participaciones en1. Identificación de peligros,

valoración de riesgos y determinación de controles.

2. Investigación de Incidentes.

3. Desarrollo y Revisión de Política y Objetivos.

4. Consulta sobre cambios.

5. Representación en S&SO.

Consulta con contratistas1. Cambios.

2. A externos cuando es apropiado.

21P03-V283

4.4.4 DOCUMENTACIÓN

Política y objetivos.Descripción del alcance.Descripción de los elementos del sistema y su interacción.Referencia a los documentos relacionados.Documentos exigidos por OHSAS.Documentos, incluyendo registros determinados por la organización.

La documentación del SGS&SO debe incluir:

21P03-V284

4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

Aprobar.Revisar y Actualizar.Identificar los cambios.Versiones vigentes disponibles.Permanezcan legibles e identificables.Identificar y controlar los externos.Prevenir uso no intencionado de obsoletos.

Establecer, Implementar y mantener PROCEDIMIENTO (S)

21P03-V285

4.4.6 CONTROL OPERACIONAL

Determinar operaciones y actividades que requieren control,

incluyendo cambios

Controles operacionales.

.Controles a compras.

Controles a contratistas y visitantes.

Procedimientos documentados.

Criterios de operación estipulados.

Implementar y mantener:

21P03-V286

ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENERProcedimiento para

1. Identificar el potencial de 2. Responder a situaciones de Emergencia

Responder y prevenir o mitigar consecuencias.Tener en cuenta necesidades de las partes interesadas.Probar periódicamente los procedimientos.Revisar periódicamente y modificar.

4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ºº

21P03-V287

21P03-V288

4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

Establecer, Implementar y Mantener

PROCEDIMIENTOS:Hacer seguimiento y medir

regularmente el desempeño.

Calibración y mantenimiento.

1. Medidas cuantitativas y cualitativas2. Seguimiento a objetivos

3. Seguimiento a la eficacia de controles4. Medidas proactivas y reactivas de desempeño

5. Registro suficiente de datos y resultados

21P03-V289

Establecer, implementar y mantener un procedimiento para

evaluar cumplimiento legal.

Mantener registros de los resultados de las evaluaciones.

4.5.2 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS

4.5.2.1 Cumplimiento Legal 4.5.2.2 Cumplimiento Otros

Establecer, implementar y mantener un procedimiento para evaluar cumplimiento con Otros

requisitos.

Mantener registros de los resultados de las evaluaciones.

21P03-V290

Establecer, Implementar y mantener procedimiento (s) para:1. Registrar2. Investigar3. Analizar

4.5.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES. NC, AC Y AP

4.5.3.1 Investigación de incidentes

21P03-V291

a) Determinar las deficiencias de S&SO.

b) Identificar necesidad de AC.

c) Identificar oportunidades de AP.

d) Identificar oportunidades de mejora.

e) Comunicar los resultados de las investigaciones.

Llevarse de manera oportuna

Resultados se deben Documentar y Mantener

21P03-V292

4.5.3.2 No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva

Establecer, Implementar y Mantener procedimiento (s) para:

Definir requisitos para:a) Identificar y corregir las NC y tomar acciones.b) Investigar las NC, determinar causas y tomar acciones.c) Registrar y comunicar los resultados de AC y AP.d) Revisar la eficacia de AC y AP.

Tratar las NC reales y potenciales

Tomar AC y AP

21P03-V293

Establecer y Mantener

PROCEDIMIENTOS: Identificación.

Almacenamiento.

Protección.

Recuperación.

Retención.

Disposición.

4.5.4 CONTROL DE REGISTROS

Registros para demostrar conformidad

Establecer, implementar y Mantener

Ser y permanecer legibles, identificables y trazables

21P03-V294

Asegurar sean planificadas

Planificar, Establecer, Implementar y Mantener

PROCEDIMIENTOResponsabilidades,

competencias, requisitos, reportar resultados, registros,

alcance, frecuencia y métodos.

4.5.5 AUDITORÍA INTERNA

Asegurar la objetividad e imparcialidad

PROGRAMA valoración de riesgos y

auditorías previas.

1

2

21P03-V295

21P03-V296

4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Conveniencia, adecuación y eficacia.

Incluir oportunidades de mejora y cambios.

Conservar Registros.

Revisar a intervalos definidos

21P03-V297

Procesos de Realización

PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO

Procesos de Soporte

Clientes/Partes

Interesadas

Clientes/Partes

Interesadas

MAPA DE PROCESOS

ProveedoresSalidas Clientes

Entradas

Parámetros\ variables Documentos (Internos y externos)

Procesos de Soporte

Recursos

Requisitos a cumplirLey, cliente. Organización, OHSAS 18001

Actividades – Responsables

Medición\seguimiento

Proceso:____________________________________________________________

Objetivo: ____________________ Dueño: ________________________________

MandoMétodosMano de ObraMedio Ambiente de Trabajo

Maquinas y equiposMateriales

Peligros y Riesgos del proceso

CARACTERIZACIÓN

P

HV

A

21P03-V298

Proveedores Salidas ClientesEntradas

Parámetros \ variables

Documentos (Internos y externos)

Procesos de Soporte

Recursos

Requisitos a cumplirLey, cliente, organización, OHSAS 18001

Actividades – Responsables

Medición \ seguimiento

Proceso:____________________________________________________________________________________________Objetivo: ___________________________________________________ Dueño: ________________________________

MandoMétodosMano de ObraMedio Ambiente de Trabajo

Máquinas y equiposMateriales

Peligros y Riesgos del proceso

Caracterización de proceso

21P03-V299

¿Y AHORA QUÉ HACEMOS?

21P03-V2100

21P03-V2100

TareaDiagnóstico del SG S y SO

OBJETIVO:

Determinar el estado actual de la seguridad y la salud ocupacional de la empresa comparándolos con los requisitos de la norma.

METODOLOGÍA: Conforme con el formato adjunto, realizar el cruce de los requisitos de la norma NTC OHSAS 18001 vs. los resultados de la salud ocupacional de la empresa. Determinar la brecha.

RECURSOS:Norma NTC-OHSAS 18001.

ºº

21P03-V2101

21P03-V2101

NUMERAL REQUISITO TIENE / FALTA

21P03-V2102

ORDENAR LO QUE SE TIENE

IDENTIFIQUE LO QUE FALTA

DISEÑE LA IMPLEMENTACIÓN

21P03-V2103

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE S Y SO

21P03-V2104

BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

21P03-V2105

Poco compromiso de la gerencia.Desarrollo de la documentación.Resistencia al cambio.Conflicto en la interpretación.Poco entrenamiento.Poca disponibilidad de tiempo.Políticas o procedimientos “heredados”: COPIA.

BARRERAS MÁS SIGNIFICATIVAS

21P03-V2106

CONCLUSIONES

Recomendaciones

Repasar los temas tratados en el curso.

Leer las normas NTC OHSAS 18001 y 18002.

Realice el diagnóstico.

Mejore el Mapa de Procesos.

21P03-V2107

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

CURSO: ESTRUCTURA OHSAS 18001

21P03-V2108