Agendamento de Mesa para Estudo Individual

Versão 1 - 02/12/2020Versão 2 - 07/05/2021

IntroduçãoO agendamento de mesas para estudo individual nos salões de estudo das bibliotecas é um serviço disponibilizado exclusivamente para a comunidade acadêmica da Universidade Federal do Ceará em decorrência da necessidade de reestruturação dos serviços por conta da pandemia da Covid-19.

O uso desses espaços só será possível de segunda a sexta, no horário de 9h às 15h, mediante agendamento prévio realizado através do Sistema Agende e apresentação de comprovante de matrícula e documento de identificação para acessar os espaços.

Lembrando que as mesas são exclusivas para estudo individual, ou seja, é vedado seu uso para realização de estudo em grupo, independente da quantidade de integrantes do grupo.

Agendamento de Mesa

1. Agendamento de horário e mesa para estudo;

2. Acesso ao espaço.

Realizando o Agendamento da Mesa

Acesse o site da biblioteca (https://biblioteca.ufc.br) e clique em “Agende” ou digite o endereço https://agendebu.ufc.br na barra de endereço do seu navegador.

Realizando o Agendamento da MesaEm seu primeiro acesso ao Sistema Agende você precisará fazer um breve cadastro. Para isso clique em “Criar uma nova conta”.

Realizando o Agendamento da MesaPreencha os campos e clique em “Criar conta”.

Realizando o Agendamento da MesaDepois de criar sua conta, acesse o Sistema Agende usando seu CPF como login e a senha cadastrada.

Realizando o Agendamento da MesaAs opções dedicadas a reserva dos salões de estudo estão localizadas após a lista de campi. Use a barra de rolagem para chegar até elas.

Realizando o Agendamento da MesaClique no Salão de Estudos que deseja utilizar, escolha uma das mesas e clique para acessá-la.

Realizando o Agendamento da MesaLeia atentamente as instruções disponíveis na página de agendamento.

Realizando o Agendamento da MesaNo calendário localizado abaixo das instruções, escolha dia e horário para realizar o agendamento. Horários na cor verde estão disponíveis.

Realizando o Agendamento da Mesa

Na caixa de diálogo exibida pelo sistema, confira os dados e clique em “Confirmar” para concluir o agendamento.

Acompanhando o AgendamentoUma mensagem de confirmação do agendamento é enviada para o e-mail cadastrado no Sistema.

Acompanhando o AgendamentoÉ possível acompanhar e/ou cancelar os seus agendamentos através da opção “Meus agendamentos”.

Acessando os Salões de Estudo

Dirija-se a biblioteca no dia e horário agendados levando comprovante de vínculo com a UFC e documento com foto, preferencialmente em formato digital, para utilizar o espaço reservado.

Caso não possa comparecer, sua solicitação será excluída e será necessário realizar todos os procedimentos novamente se tiver interesse em utilizar o espaço.

Em caso de dúvidas, contate a biblioteca onde a mesa de estudo agendada está localizada.

Perguntas Frequentes

● Posso reservar uma mesa para uma pessoa que não possui vínculo com a UFC?

Não. Esse serviço é restrito a Comunidade Acadêmica da UFC e será necessária apresentação de atestado de matrícula para acessar o salão de estudo.

● Colega possui vínculo com a UFC, mas não possui cadastro no Sistema Agende, posso reservar uma mesa no meu cadastro para ele/ela utilizar?

Não. Ele/Ela deve realizar cadastro no Sistema Agende para reservar as mesas usando as próprias credenciais.

Perguntas Frequentes

● Quando as salas de estudo de outras bibliotecas e as salas de estudo em grupo serão liberadas?

Não temos previsão de liberação desses ambientes.

● As salas liberadas podem fechar novamente?

Sim. A depender das orientações e medidas sanitárias adotadas no âmbito da UFC, esses espaços podem ser fechados novamente.

Perguntas Frequentes

● Por que o acesso às salas de estudo está restrito a Comunidade Acadêmica da UFC?

Tendo em vista as medidas de distanciamento social e reestruturação do espaço físico das salas para liberação de seu uso, ficamos com uma quantidade muito limitada de mesas e, portanto, não temos condições de atender a demanda externa. Lamentamos não poder atender ao público externo nesse momento, mas estamos fazendo o possível para equilibrar o cumprimento das medidas sanitárias com as necessidades de vocês. Esperamos, em breve, poder voltar a receber todos e todas, como sempre fizemos, em nossas bibliotecas.

Tutorial elaborado por Izabel Lima dos Santos

Universidade Federal do CearáBiblioteca Universitária

Divisão de Tecnologia da Informação